第一篇：人事部内勤工作交接
人事专员工作交接
1、新员工入职：填入职登记表→保密协议→复印个人证件→提供个人照片→安排体检→试用期薪资单
2、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章
3、员工转正：填转正表→转正申请单→部门领导审批→总经理审批→签合同→劳动局做备案→存档→缴纳保险→缴纳公积金→转正后发定位手机
4、员工离职：部门交接→填离职申请表→部门领导审批→总经理审批→办理退工手续→提档
5、考勤：月末写下一个月考勤卡→25号下班放门卫更换→26号下发各部门考勤→待各部门签字确认后→整理当月考勤6、7、8、9、更新花名册：定期更新入离职人员名单→更新电话联系单 合同：网上打印合同→做五险三险合同 办公设备→负责联络技术人员→结款手续 通知：拟定→请章→盖章→发放10、9000年检：协助9000质量体系运行情况→进行相关资料储备
档案管理工作交接
01、报销：登陆协同办公→流程→流程发起→报销流程→填写内容、上传附件→发送→将报销单原件递交给财务部
02、请款：登陆协同办公→流程→流程发起→请款流程→填写内容→发送
03、文件下载：负责文件的接收→下载→转达→协助收存→归档 04、查看：负责查看建设网→勘察设计网→造价协会网→有关文件接收→下载
05、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章 06、资质年检：准备相关材料→带原件、复印件盖章→交件 07、建造师、九大员：注册→转出→延续→报名管理工作 08、办公用品：整理各部门汇总办公用品→上报OA系统→催姐那订购文具
09、陪标：准备相关证件原件→复印件找宋姐盖章→陪标
10、证件借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字
11、合同借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字
12、扫描：工程档案→工程合同→资质证件→扫描→存档→上报OA系统
13、资料管理：档案室以往资料整理→归档→出平面示意图
14、报业绩：各工程完工竣工报告下来后→建筑信息平台报业绩→建造师、九大员解锁
15、专利：负责专利的管理→汇款工作
16、标准规范：购买→更新、存档
17、特种作业人员：准备材料→报名→办理延续注册
18、其他：不明事宜询问部长，其余工作由部长临时指派。
第二篇：人事部工作交接
工作交接
1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。每月25前要交费并开打印发票，具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计，打印相关人员签字后发放相关部门，蛋糕申购单交由采购，每月第二个周的周二公司一起过生日，需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。金粒香电话：6869115、***，员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部，发放银行卡时需附上签收表，由本人签字确认后存档，放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次，头花主要为已经使用坏了的可以为其更
换，如未使用坏无需更换，入职三个月以内的员工都可享受更换。工鞋上次发放时间为8月份，下次发放时间为2012年12月份
6、每两个月发放一次员工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入职满1
个月的人数进行申购。11月初发放一次，下次发放时间为2013年1月份
7、奖罚单每三天录一次，在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中，纸档按部门，并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理
8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中，电子档在F/工作/人事部文
件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算：
一、工资表格的维护
◇新入职员工底薪的确定
从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中
◇ 介绍费资料的整理
从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批
◇考勤资料的录入
根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资
◇ 提成的录入
根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000（卖垃圾）→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中
◇自损的录入
根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中
◇公损的录入
根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中
◇ 检查工龄工资
把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正
◇ 违约金的扣除
离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中
◇发放工资条
打印工资条并发放到各部门负责人
◇签字
整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字
二、注意事项
1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资
2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤26天的工资计算方法是：底薪/30*实际出勤天数
3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤6天的工资计算方法是：日薪（40或50或60）*实际出勤天数，发放是下个月20号发到银行卡上。
三、外营销工资
1、第一个月无业绩要求，薪资为1500/月，无全勤奖。
2、第二个月开始：业绩为26000元，底薪暂定3000/月，无全勤奖，完不成任务按比例扣除。
四、工资银行代发明细表
◇根据工资表按姓名录入对应的工资银行代发明细表中→对比总额→打印给人事部负责人审批→交财务部
人力资源部文员——熊大霞
2012年11月8日
第三篇：行政人事部前台工作交接
行政前台工作计划
每天必做事宜：
◇ 早上来公司，开门窗（包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等）；检查办公室员工是否有佩
戴工牌；
◇ 到保安亭拿报纸（南方都市报）；
◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐；
◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好；
每天不定期事宜：
◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理；
◇ 接听电话，转接、过滤及信息的传达；
◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件；
◇ 办公用品的发放、登记、申请购买；
◇ 处理前台其他大小事宜；
◇ 来访客人接待，通知相关同事会客；
◇ 各类单据、费用报销（租金、水电费等）
◇ 饮用水管理，及时叫水；
◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等
◇ 办理社保；
◇ 名片印刷；
◇ 手机卡管理与发放；
◇ 预定酒店、机票等；
每周必做事宜：
◇ 每周不定时的抽查外围人员考勤；
每月必做事宜：
◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿
给财务；（单据统计应在每月的1—5号完成）
◇ 每月考勤统计、假单、外出登记录入，审核数据正确无误，经各同事签名确认后交给财务；（每月8号前完成）
◇ 移动话费查询，账单统计、核对报表；（每月8号完成）
◇ 社保明细查询、分类报表，经部门经理签名后交给财务；（月底26号后进行）
◇ 每月填写各类付款申请；（每月收到付款通知后写付款单）
◇ 车辆公里数统计：车辆申请单据、所用公里数录入表格，审核，经各部门经理签名确认后交给
财务。（每月2号完成）
◇ 通讯录更新，如有新员工入职或离职，要及时更新，然后发邮件给每人。（每月30号进行）
每季度必做事宜：
◇ 每个季度查询一次公司车辆是否有违章，如有应及时通知相关人员；
◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单；
◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。
第四篇：行政人事部负责人交接清单
行政人事部负责人交接清单
一、文件夹（均放置于办公桌上）
1、招聘与配置类
2、安全与消防类
3、社会保险费
4、程序文件类
5、工作计划类
6、薪酬福利类
7、培训与开发
8、会议记录
9、报提资料类
10、管理工具类
11、办理营业执照材料（已交罗杰伟）
二、电脑资料（已拷贝、复制并交徐婷）
1、行政后勤资料
2、人力资源管理资料
3、企业文化资料
三、其它文件资料均放于档案柜
1、安全档案
2、员工档案
3、各类合同、协议证件
4、培训光碟
5、参考书籍一批
四、办公用具及相关用品
1、电话机一台
2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张
3、笔一批
4、计算器1个
5、宿舍空调一台（己拆）
6、电脑一台（桌面，密码771010）
7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。
五、待办事项
1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。
2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。
3、劳动年审证已交年审（劳动张主任***），应跟进。
六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。
交付方/日期：
接手方/日期（闵/罗/徐）：
监督方/日期：
第五篇：工作交接
工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 2014.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告：审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中（ICTI文件夹）。
3.目前状态：待确认
4.审核方法：突击审核，即不通知审核。
5.审核公司：SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期：2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态：2014.6.22到期，新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书，只有审核报告
2.审核结果：见审核报告
3.最近一次审核时间：2011年5月26日
4.历次审核相关资料：见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间：2012.11.13
2.审核公司：ITS(上海天祥质量技术服务有限公司）
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态：已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间：2012年8月29日
2.再次审核时间：未定
3.该审核为客户内部协作企业审核，具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知，故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态：2014年8月5日到期，换证工作已申请，证书有效期：3年
2.审核公司：青岛商检局
3.历次审核相关资料：文件资料在档案柜上层，电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码：
账号：xinlida密码：822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息：账号：3702344956密码：123456789社保邮箱：账号：3702344956密码：344956
九、内外部联系电话：（详见电话联络表）
十、玩具安全标准：2本，刘招华后面柜子上层
十一、钥匙：
1.礼品库钥匙：小颛处
2.杂物房钥匙：刘招华处
3.机房钥匙：刘招华处
4.水房钥匙：刘招华处
5.办公室各房间钥匙：铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙：黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料：公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册工作时间管理制度工资与福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止强迫劳工禁止体罚和虐待员工管理禁止使用囚工管 理程序环境健康与安全政策
反对歧视管理程序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20生产设备维护与保养管理程序事故调查与处理 管理程序新项目EHS评估管理程序蚊虫管理程序化学危险品管理程序特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36
身份证辨认管理程序
废弃物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
内部沟通管理程序
急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
别与评估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作场所温湿度 管理程序
紧急医疗事故处理程序
社会责任手册
离职管理程序
员工宿舍防火安
全与紧急事故处
理程序
2013年工资调整方案
2013年节假日放 假安排
污染风险危害评57估记录 56
2013年员工代表资料
2013年消防与逃生演习方案/图片
社保凭证/员工花名册
饮用水检测报告书
压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
锅炉废气监测报告
废水监测报告
粉层噪音检测报告
防雷设施检测报 告
建筑工程消防验收意见书/环评资料
急救员资格证/电工证
卫生许可证/厨师健康证
2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
/医疗废弃物回
收协议
生产设备操作培训记录
生产安全培训记录
化学危险品培训记录
易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79
急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
PPE防护用品管理与使用培训记录
PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93
新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
公司管理层与员工代表沟通会议记录
工厂卫生检查记录
日常废弃物收集与处理记录
消防组织架构图/消防演习方案与记录
保安上岗资格认定/保安培训记录
蚊虫灭除记录
五新（新工艺、技术、材料、设备、产品）危害性评估记录
危害因素识别和103评价表 102
工伤事故清单/意外事故清单
排污费收据
化粪池作业指引/检查与清理记录
安全员资格证
生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
MSDS资料
交接人：
2011年2月27日2010
总经理助理签批： 接受人： 年2月27日
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