对外事务部会议纪要

第一篇：对外事务部会议纪要

对外事务部会议纪要

2012年10月16日19：00分在欣苑食堂四楼421会议室召开由对外事务部部长姚迪主持的由全体对外事务部成员参加的关于上周工作的一次部门例会。共出席28人，一人缺席。会议流程为以下内容。

一、部长发言：

首先部长询问信息部、办公室、宣传部研讨会内容；并由此了

阐述志工部的三大主题活动，分别是：回龙桥社区服务，快乐阅读

坊，侯店小学“七彩教学”。然后又选出信息联络员和宣传联络员。

二、汇报工作：

首先由各位成员依次汇报工作，部长了审查“对外公益合作研”

并提出批评与建议。部长还询问了关于羽毛球比赛的策划方案；在提及文化墙时，部长了提出表扬。

三、安排工作：

内务组:a上周工作一览表

b文化墙的更新

c会议纪要

d交通卡使用情况一览表

e整理档案

2对外联络组:a组织人联络安徽省地质博物馆志愿者事宜

b宣传单页的修改

3信息调研组：a合肥学院志愿者组织信息调研表

b部分人员配合部长去合肥工业大学

c对外事务部的宣传与介绍

话题讨论：为什么加入本部？想成为什么样的人？最后部长

给出学习和生活上的建议。

安徽农业大学对外事务部 制

2012年xx月xx日

第二篇：对外事务部岗位职责

对外事务部

一、开发部的工作内容

（一）负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。

（二）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。

（三）负责办理征用土地的相关手续。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

（六）在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出设计进度计划，并办理好设计洽谈。

（七）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。

（八）工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。

（九）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

二、开发部经理的岗位职责

（一）规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。

（二）项目规划设计工作

1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项 目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。

2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。

（三）征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。

（四）负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。

三、开发部职员的岗位职责

1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。

2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。

3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。

4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。

第三篇：事务部工作总结

社联事务部

时光飞逝，一个学期就要过去了，我们即将踏入2014年。虽然短暂，在这个收尾时期，回眸部门的点点滴滴，有太多的记忆需要总结和归纳。

在这个学期里，我安排了我们部门每个干事去借教室和布置教室，了解流程和规章制度。为了能够尽量使干事人尽其才，我们部把工作安排到个人，让每个干事都得到锻炼的机会。沟通交流： 每周的部门例会，我们都采取固定的模式，让大家畅所欲言，积极为部门建设出谋划策。大家在娱乐中相互认识、相互了解，感受团队的温馨和快乐，取得了很好的效果。社联每次的大型活动中我们部门都起着作用，负责活动前期准备和后期善后工作。例如，这学期，我们部帮助五个社团借教室，排桌椅等等。希望下学期我们的工作能取其精华，发扬事务部本学期的做得好的，保持优良作风。部门人员之间的良好沟通是一个部门发展的前提，保持着点很重要。

回顾这学期的所有工作，总体上来说我们事务部的工作是成功的。在得到了很多经验的同时也发现了一些工作中的不足，好的我们会继续保持和优化，不足之处我们会努力更正和弥补，我们将在大家的共同努力下再接再厉把工作做到更好。

第四篇：事务部工作计划

工作计划

本学期院广播站事务部以“构建和谐校园”为题，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以“低调做人，高调做事”为座右铭，积极配合站长下达的各种任务，全力做好广播站大小事务。在院团委的指导下，开展一系列校园文化宣传活动，丰富同学们的校园文化生活，加强部门团结，提高干事的工作能力。为此拟定以下几个阶段的计划。

第一阶段：

1、对新干事加强培训，增强干事们的工作能力，以及加强本部门与其他部门的交流。

2、确定会议时间，申请固定教室，定期开会。

3、培训策划书以及制定出游计划。

4、举办部门联谊活动。

第二阶段：

1、对前阶段举行的活动进行总结。

2、对干事进行分组。分别为策划组、督查组、通讯组

3、各组进行单独培训。

4、对工作进行统计、测评。

5、各干事拟定工作计划。

第三阶段：

1、举办贴近同学生活的校园文化活动。

2、对广播站各部门档案进行收集和分类管理。

3、加强干事对外交流能力，以及宣传力度。

4、对表现优秀的干事进行表彰。

第四阶段：

1、加强思想教育，贯彻落实院团委精神。

2、定期汇报各个部门的工作情况。如计划、进度等。

3、收集晚会布置图片。

4、期末写学期总结以及下学期的工作计划。

5、布置寒假作业。写一份晚会的策划书。

总体来说，事务部将分工明确，确保各干事能各司其职，并提高自身素质，加强团队合作能力，积极配合站内的活动。增长经验，吸取教训。在工作具体实施中，我们将会遇到很多困难，但我们坚信凭着一颗执着的心，我们能排除万难，尽最大的努力把工作做好，同时希望老师和站长能给监督和指导，使我们的工作更加美好。

事务部部长：林淑燕2011-11-22

第五篇：大中型企业公文写作-会议纪要-简报-项目对外移交

简报——项目对外移交

××××公司××××项目顺利对外移交

××××项目合同于××××年××月××日开始签订，合同金额××××，经过×年多的艰苦努力，现已全部执行完毕，并于××××年××月××日前顺利完成项目移交工作。

××××××××（项目的基本情况），该项目××××（项目的性质及政治、经济、外交意义等），受到了××××的高度重视。出于对××××的政治信任和多年从事××××工作经验的肯定，××××（上级）项目交由我公司执行。××××（公司领导）对此高度重视，要求公司相关部门加强领导和协调配合，……。接到任务后，公司按照×××指示和要求，成立了××××工作小组，并配备×××××人员，以保质保量地完成该项艰巨的任务。

该项目××××××（特点和难点），主要表现在：×××××。××××××××××（客户方面的对工作的评价），×××××（政府相关部门对工作的评价）。同时，×××××（对工作中得到×××××的支持表示感谢）。（××公司整理）