第一篇:公司保密奖惩制度
公司保密奖惩制度
杨献维(yangxianwei2010@ 163.com)
第一章 总 则
第一条 为惩罚和制止危害公司秘密安全的行为,根据《中华人民共 和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国刑法》及国家工商行政管理局发布的《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》制定本规定。第二条 本规定适用公司全体职员。
第三条 本规定所称公司秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经 济利益、具有实用性并经公司约定保密的技术信息和经营信息。——不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。——能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。——公司约定保密,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。公司要求全体职员熟知公司的保密制度,针对不同岗位任职者须对相应岗位的公司保密制度签字承认、执行。
——公司的相应保密制度包括:《股东保密制度》《营销人员保密制度》《财务部人员保密制度》《采购人员保密制度》《工程技术人员保密制度》《文职人员保密制度》《员工保密制度》等。
第四条 本规定所称技术信息和经营信息,包括但不限于设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、合作机制、运营模式、组织结构、商业模式、股权、财务等信息。第五条 严厉禁止下列侵犯公司商业秘密的行为
(1)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的商业秘密;(2)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司商业秘密;(3)与公司有业务关系的单位和个人违反合同约定或者违反公司保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的公司商业秘密;(4)公司职工违反合同约定或者违反公司保密制度的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的公司商业秘密;
(5)第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密。
——违反以上禁止行为造成公司重大损失的,公司将进行全部损失的扣回、追缴及索赔,并作撤职、辞退、无条件解除合伙或合作关系的处理。对当事人收入不够偿还损失索赔的公司将申请工商行政管理机关认定处理,并视情况保留向公安、法院提请刑事处理的权力。
——对上述禁止行为在进行过程中被发现,禁而不止、或拒不履行处罚的将从重予以处罚。第六条 公司秘密分类
(1)绝密级——关键性商业秘密。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受特别严重的损害。比如关键客户的信息、配方、生产工艺、图纸、股权、合伙人信息、财务制度、分配制度等,一旦泄密,企业可能会遭致灭顶之灾或引起重大**与起伏。
(2)机密级——重要性商业秘密。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受到严重的损害。这一类商业秘密是具有重大价值的,比如客户名单、经营策略与技巧,招投标等,它们的泄漏会使企业大伤元气。(3)秘密级——秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权益遭受损害。除前两款所述的商业秘密和情报资料,都可归入这一类。(4)密级责任
——绝密级责任:《股东保密制度》《营销人员保密制度》《财务部人员保密制度》《采购人员保密制度》《工程技术人员保密制度》中提及的可能会使公司权益遭受特别严重损害的内容,涉事人员应担当保守绝密级的责任。
——机密级责任:《股东保密制度》《营销人员保密制度》《财务部人员保密制度》《采购人员保密制度》《工程技术人员保密制度》中提及的可能会使公司权益遭受到严重损害的内容,涉事人员应担当保守机密级的责任。
——秘密级责任:日常工作中涉及的可能会使公司权益遭受损害的其它一般性商业秘密,是公司职员日常工作中都可能涉及使用的公司秘密,全体员工都应坚守公司秘密,承担相应的保密责任。
第二章 奖励制度
第七条 有下列情形的个人可以按贡献大小一次性获得最低100元,最 高1500元的保密奖。
(1)对公司保密工作提出合理化建议,被公司采纳,取得显著效果的;(2)在危急情况下,保护公司秘密安全的;
(3)对泄露或非法持有公司秘密行为勇于制止及时检举揭发的;(4)严守公司秘密或长期从事保密管理事迹突出的;(5)执行保密法规、制度,落实保密措施成绩突出的。(6)主动配合、协助公司查处失泄密事件做出成绩的。
第八条 有下列情形的部门或单位负责人可以在年度绩效考核总分中直 接加5~10分。具重大贡献事件时,根据情况部门或单位负责人个人可额外一次性获得最低100元,最高500元的保密奖。
(1)领导重视保密工作,认真贯彻公司的保密制度,坚持履行保密职责有突出贡献事实的;
(2)产生的涉密载体能及时确定和标明密级及保密期限;涉密载体的收发、复制、传递、使用、保管、维修和销毁等管理规范、程序明确、审批登记手续健全的;
(3)发现泄密或可能泄密的事态,能及时报告并采取补救措施,避免、减轻损害后果的;
(4)保密工作中有创意、有特点,在保密管理、制度建设及实践方面取得突出成绩的。
第三章 惩罚制度
第九条 惩罚的种类:
(1)刑事处罚:违反禁止侵犯商业秘密行为,构成刑事犯罪的公司将向公安机关、人民法院申请刑事处罚;
(2)行政处分:包括警告、严重警告、记大过、降级、撤职、开除;(3)通报批评;
(4)经济赔偿和罚款:对泄密事件的直接和间接损失进行评估、计算,对泄密者进行索赔和罚款;(5)绩效处罚:对持目的严重违反公司保密制度造成公司重大损失或重大负面影响的部门负责人和当事人直接取消月度所有奖金和年度奖金。第十条 有下列泄密情节之一的,将被撤职、开除,并对全部经济损失 赔偿和处最低3万元最高10万元的罚金。
(1)为公司竞争或竞业对手非法提供公司秘密或者情报的;
(2)为谋取个人或他方利益以窃取、刺探、收买等方法非法获取公司秘密的;
(3)非法持有属于公司绝密、机密的文件、资料或者其他物品,拒不说明来源与用途的;
(4)窃取内部计算机权限实施窃取公司秘密的;
(5)故意或者过失泄露公司绝密、机密造成重大损失的;(6)利用职权引诱、强制他人违反保密规定的。
第十一条
有下列泄密情节之一的,从重给予行政处分并处以最低300 元最高10000元的罚款
(1)泄露公司秘密已造成损害后果的;(2)以谋取私利为目的,泄露公司秘密的;
(3)泄露公司秘密危害不大但次数较多或者数量较大的;(4)丢失公司秘密载体或公司秘密载体被盗窃未造成损害后果的。(5)未经批准,擅自接待同业人员来公司或未严格按照批准的接待方案执行;
(6)未经批准擅自将便携电脑和移动存储介质携带出公司后遗失;(7)保密意识不强,造成严重失密隐患或事实的。如:向同一供应商提供成套产品核心资料:图纸、工艺、配方等;向用户和供应商透露其可能直接合作的上下游供需信息,可能或已经造成公司业务受损等。第十二条 有下列违密情节之一的部门负责人和个人,将进行通报批评,严重警告、记大过处分
(1)不重视保密工作,经批评教育仍不改正的;(2)存在保密工作隐患,经提出不整改的;(3)泄露公司秘密未造成后果的;
(4)保密意识不强,发生两次(含两次)以上职员泄密隐患的部门。第十三条
有下列违密情节之一的,予以经济处罚。处罚标准,职员50 ~100元,部门100~500元。
(1)遗失、泄露公司秘密,情节轻微(含尚未标明密级的文件,但实际涉及到公司秘密内容),未造成后果的;
(2)对属于公司秘密而未及时标注密级,造成泄密,后被发现未造成后果的;
(3)处理、维修涉密计算机、涉密移动存储介质时,未经保密审查,擅自将涉及公司秘密的计算机、载体带出外修或流向社会,后被发现未造成泄密后果的;
(4)将涉及公司秘密的刊物、图纸、文件等资料乱扔、乱倒、留为已用或卖出,后被发现并采取补救措施,未造成后果的;(5)在无保密措施的情况下召开涉及公司秘密会议的;(6)对涉密的密件,未能按密件管理的;
(7)密级文件、资料、图纸、涉密移动存储介质等密件或密品未按要求存放的;
(8)涉密载体没按规定确定和标明密级及保密期限、监密手续不齐的;(9)不按规定清退、移交涉密载体的;
(10)在无保密保障的情况下传递涉密事项,后被发现未造成泄密后果的;(11)在私人通信和公开发表文章中涉及公司秘密,后被发现未造成泄密后果的;
(12)将阅办完毕的秘密文件、资料私自留存或横传,不及时按规定清退归档的;
(13)文件管理人员未按规定,擅自将密级文件给他人阅读的;(14)复印时未按相应的保密管理措施的操作,被发现但尚未造成泄密后果的;
(15)未办理审批手续或未进行非密化处理,擅自将涉密文件、图片、声像制品提供给其他部门或个人的;
(16)未按保密规定对涉密信息和数据进行采集存储、处理、使用和销毁的;
(17)打印输出的涉密文件未按相应密级进行管理的;
(18)未经审批,擅自将存有涉密信息的笔记本电脑、移动存储介质、纸质文本、技术文件等携带出公司的;
(19)知道发生泄密事件后没有在第一时间及时上报的;(20)对存在的保密安全隐患及问题未及时提出及时整改的;(21)保密防范设施和设备未按要求操作使用的;
(22)通过QQ群、微信群、群发邮件等泄密,但未造成严重后果的;(23)未经批准,私自复制涉密资料且查无下落的或为他人提供公司秘密信息造成泄密的;
(24)在对外洽谈时,泄露公司秘密、内部情报信息的;
(25)未经批准擅自将计算机与互联网连接或对批准上联网的计算机未做专机专用,专人管理的;
(26)在接入互联网计算机上存储、处理、传输涉密信息和数据的;(27)未办理审批手续,擅自在互联网上发布信息、数据的或对外提供信息、数据的;
(28)采取非法技术手段对服务器或他人计算机的文件和系统数据进行访问、篡改、删除、盗窃的;
(29)对已无法使用的涉密移动存储介质(软盘、优盘、移动硬盘等),未及时上交公司统一处理,擅自销毁的;
(30)未经批准擅自将密件带回家中或携带密件参加社交及商务活动或虽经批准,但未采取严格防范措施,导致密件失控的;
(31)未经批准,在接受外来人员往来时,涉及公司秘密事项的;(32)未按规定审批,擅自将无关人员带入不对外开放或保密要害部门的;(33)涉密载体和资料不按设密规定提交、保存的;(34)未经批准复制、打印、传递、传真涉密载体和资料的;
(35)未经审核使用载有公司秘密信息的纸张进行二次使用(如打印、抄录等)又不加以控制的;
(36)未经风险评估和批准,通过快递、速传、邮传涉密载体的;(37)涉密载体和资料的收、发不登记管理的;(38)未办理审批手续借阅、使用涉密载体和资料的;(39)储存涉密信息的计算机未及时处理相关信息的;(40)涉密信息没有标明密级或密级标识的;
(41)未经批准下载涉密信息或下载涉密信息未履行保密规定的;(42)私自使用非公司配置的活动硬盘、优盘、软盘和光盘的;(43)涉密计算机不按规定设置和更换开机密码,用户密码和屏保密码的;(44)私自进入保密存放地、部位,私自查询、偷看、打听保密文件的;(45)领导对有涉密内容的文件、资料不经认真查对、审核让其发布,使用、传播、扩散的;
(46)未经批准,私自安排公司外人员来公司参观;或个人、外来人员在公司私自拍照(包括资料拍摄、场景拍摄和实物拍摄等);
(47)在保密区域对外来人员的接待过程中,接待人员未全程陪同,并进行保密管制的;
(48)经批准将便携机和移动存储介质携带出公司后遗失,如无涉密信息,给予通报批评,并按便携机和移动存储介质成本价1.2~1.5倍的额度处以罚款;如有涉密信息,将视具体情况进行调查,专案处理;(49)其他未尽的违反公司保密管理制度(规定)的行为。第十四条 处罚程序:
(1)刑事处罚:由公司提请、配合公安司法机关依照法律程序进行;(2)行政处分:由部门填写处分意见,由行政办审查签署意见后报总经理批准、决定;
(3)通报批评:由行政部依据事实,形成书面材料,报总经理批准,行文发全公司;
(4)经济处罚:由各部门配合财务进行损失计算,行政部按本规定开据罚款单通知本人,同时通知财务部,从工资中扣除;部门的罚款由部门负责人承担;
(5)绩效处罚:公司将保密责任落实情况及奖惩情况纳入个人绩效考核,对于违反保密规定的人员,除做出相关刑事处罚、行政处分、通报批评、经济罚款等处罚外,由行政人事部按情节轻重对个人月度和年度绩效考核总分进行扣除3~10分,严重者或取消全部绩效奖金的处罚;
(6)本规定提出的奖罚可以多项并处。完全是个人因素造成的事件只处罚当事人;涉及其部门领导责任的,将追究其部门第一责任人和相关领导的责任,并按照当事人罚款额度的一半予以经济处罚。
第二篇:保密奖惩制度
中央储备粮阿拉善直属库 保密工作责任考核与奖惩制度
第一条 为切实保障各项保密管理规章制度的落实,制定本保密工作责任考核与奖惩制度。
第二条 对具备下列条件之一的,将给予表彰和奖励。
(一)在危急情况下保护秘密安全的;
(二)对泄密行为及时举报的;
(三)发现他人泄密或可能泄密,立即采取补救措施避免或减轻损害后果的;
(四)对盗窃、抢劫、破坏、刺探、出卖、非法持有秘密的行为敢于斗争或对侦破泄密案件有功的;
(五)在涉及秘密的专项活动中,严守秘密,对维护国家安全和企业利益作出重要贡献的;
(六)对保密技术措施有发明创造或改进,为保密工作做出贡献的。
第三条 对违反保密管理规章制度未造成泄密后果的,根据以下规定给予处罚:
1、无故不参加保密学习、教育、培训和测试等活动。
2、涉密文件未分开登记、保存。
3、阅办完毕的涉密文件、资料逾期留存或横传,不及时按规定清退归档。
4、擅自将涉密计算机与外网连接。
5、涉密计算机的使用、维护和维修未按有关规定执行。
6、擅自在涉密计算机上使用移动存储设备,以及擅自在涉密计算机上连接手机。
7、非涉密计算机未经管理员审查擅自下载、安装软件。
8、涉密材料归档不及时或归档材料不齐全。
9、制作涉密载体过程中产生的废页、废料、校对稿、胶片、光盘等作为废品出售。
10、未按规定期更换涉密计算机登录密码。
11、发现泄密、泄密隐患或涉密载体丢失后,未采取补救措施和未及时上报。
第四条 凡泄露秘密尚不够刑事处罚的,将根据被泄露事项的密级、造成后果和具体情节,分别予以下列行政处分:
(一)泄露秘密级秘密的,给予警告处分;
造成后果严重或态度不端正,妨碍泄密事件查处的给予记过或记大过处分。
(二)泄露机密级秘密的,给予记过处分;
造成后果情节严重或态度不端正,妨碍泄密事件查处的,给予记大过各或降职、降级处分。
(三)泄露绝密级秘密的,给予记大过处分;
造成后果情节严重或态度不端正,妨碍泄密事件查处的,给予降职、降级、撤职、留用察看或开除的处分。
(四)凡发现泄密事件,除追究当事人的责任外,还要根据泄密原因、情节、泄密级别追究分管领导的责任并给予相应的处分。
第五条 对泄露秘密尚不够刑事处罚,但具备下列情节之一的,应从重给予行政处分。
(一)故意违反保密规定的;
(二)以谋取私利为目的的;
(三)泄露秘密在两次以上的;
(四)利用职权强制他人违反保密规定的;
(五)发现泄密事件隐匿不报或极力阻碍泄密事件查处的;
(六)对三次以上接到保密管理员发出的整改通知,不加整改的。
第六条 对泄露秘密情况严重的,移交公安、安全、保密部门按照国家有关法律、法规处理。
第七条 泄露秘密,情节轻微并能在发生泄密事件后积极采取补救措施减少损害的,可酌情从轻给予行政处分。
第八条 泄密事件的责任人,年终考核取消评优资格。常
第三篇:保密奖惩制度
保密奖惩办法
一、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其有关规定制定本办法。
二、本办法适用于市政府办公厅全体干部职工。
三、根据本办法规定,对为保密工作做出贡献、成绩显著的集体和个人,应当给予奖励;对于违反国家保密法律法规的行为,应当给予批评教育;对于情节严重给国家安全和利益造成危害的,应当依据有关法律法规给予有关责任人员以行政处分;触犯刑律的,交由司法机关追究刑事责任。
四、奖励
对符合下列条件的处(室)或干部职工可以参加厅保密工作先进集体或个人评选:
1.在危急情况下,保护国家秘密安全的;
2.对泄露或者非法获取国家秘密的行为及时检举的; 3.发现他人泄露或者可能泄露国家秘密,立即采取补救措施或者减轻危害后果的;
4.在涉及国家秘密的专项活动中,严守国家秘密,对维护国家的安全和利益做出重要贡献的;
5.一贯严守国家秘密或保密工作事迹突出的; 6.经常对厅保密工作提出建设性意见与建议的。
五、处罚 泄露国家秘密,属下列情况之一的,要求责任人做出深刻检查,并对其进行通报批评。
1.未经批准,擅自复制国家秘密文件资料的(含尚未标定密级,但实际涉及到国家秘密内容)。
2.遗失、泄露国家秘密,情节轻微(含尚未标明密级的文件,但实际涉及到国家秘密内容),未造成后果的。
3.对属于国家秘密而未及时标注密级,造成泄密,后被发现未造成后果的。
4.处理、维修涉密计算机、涉密移动存储介质时,未经厅保密办公室审查,擅自将涉及国家秘密的计算机、载体带出厅外维修或流向社会,后被发现未造成泄密后果的。
5.将涉及国家秘密的刊物、图纸、文件等资料乱扔、乱倒、留为已用或卖出,后被发现并采取补救措施,未造成后果的。
6.在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密会议的。7.对涉密会议产生的密件,未能按密件管理程序管理的。
8.密级文件、资料、图纸、涉密移动存储介质等密件或密品未按要求存放在保密防范设施内或场所的。
9.无故不参加保密教育、培训、保密会议的。10.在无保密保障的电信通信中传递涉密事项,后被发现未造成泄密后果的。11.在私人通信和公开发表文章中涉及国家或本所秘密,后被发现未造成泄密后果的。
12.将阅办完毕的秘密文件、资料私自留存或横传,不及时按规定清退归档的。
13.文件管理人员未按规定,擅自将密级文件借给他人阅读的。
14.复印机未确定专人操作,未制定相应的保密管理措施的。
15.未办理审批手续或未进行非密化处理,擅自将涉密文字资料、图片、声像制品提供给其他部门或个人的。
16.未按保密规定对涉密信息和数据进行采集存储、处理、使用和销毁的。
17.对涉密信息和数据未标注相应的密级标识或密级标识与正文分离的。
18.打印输出的涉密文件未按相应密级进行管理的。19.未经分管领导或厅保密办公室审批,擅自将存有涉密信息的笔记本电脑、移动存储介质携带出厅的。
20.不执行泄密报告制度或发生泄密事件后6小时内不及时上报的。
21.对存在的保密安全隐患及问题未按要求及时整改的。
22.保密防范设施和设备未按要求操作使用的。23.涉密计算机未按保密管理规定设置或定期更换密码的。
24.未经保密管理部门批准,擅自在涉密内网终端上安装软件或硬件设施的。
(二)泄露国家秘密属于下列情况之一,但不够追究刑事责任的,视情节追究责任人行政责任。
1.未经批准,私自复制涉密资料且查无下落的或为他人提供国家秘密信息造成泄密的。
2.对不执行泄密报告制度或故意隐瞒不报,拖延报告时间,以致影响调查工作的。
3.在与外籍人员洽谈时,泄露国家秘密、内部情报信息的。
4.未经批准擅自将计算机与互联网连接或对批准联网的计算机未做专机专用,专人管理的。
5.擅自直接或间接将涉密计算机接入互联网的。6.在接入互联网计算机上存储、处理、传输涉密信息和数据的。
7.未办理审批手续,擅自在互联网上发布信息、数据的或对外提供信息、数据的。
8.采取非法技术手段对其服务器或他人计算机的文件和系统数据进行访问、篡改、删除、盗窃的。
9.故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,攻击计算 机信息系统,致使计算机网络遭受损害的。
10.擅自中断计算机网络,造成计算机网络不能正常运行的。
11.未经信息化管理部门批准,擅自在涉密内网服务器上安装或卸载软件或硬件设施的。
12.对已无法使用的涉密移动存储介质(软盘、优盘、移动硬盘等),未及时上交厅保密办公室统一处理,擅自销毁的。
13.未经批准擅自将密件带回家中或携带密件参加社交及外事活动或虽经批准,但未采取严格防范措施,导致密件失控的。
14.未经批准,在接受媒体采访时,涉及国家秘密事项的。
15.未按规定审批,擅自将无关人员带入不对外开放或保密要害部门(部位)的。
(三)凡泄露国家秘密尚不够刑事处罚的,依照保密法规、制度的规定,以下行为视泄密具体情节,对其责任人给予行政处分(警告、记过、记大过、降级、撤职、开除)。
1.利用职权强制他人违反保密规定的。2.对举报泄露国家秘密的人员打击报复的。3.以牟取私利为目的,泄露国家秘密的。4.泄露国家秘密已造成损害后果的。
5.泄露国家秘密危害不大但次数较多或者数量较大的。6.泄露国家秘密已经司法机关判处刑罚的,以及被依法免予起诉或者免予刑事处罚的。
(四)发生泄密事件的处(室)和责任人,取消其当年先进集体和先进个人的评选资格,并追究其分管领导相应的责任。
六、保密奖励与处罚由厅保密办公室提出初步意见,报厅保密工作领导小组批准,必要时报请市委保密委批复。
七、本办法自公布之日开始实施。
二○一二年八月三十一日
第四篇:公司奖惩制度
公司奖惩制度
(一)、目的
为保证公司各种制度的有效实施,公平、公正地评价每一位员工的工作表现,真正做到有效激励,奖惩分明,特制定本办法。
(二)、原则
1、据实的原则 奖励和惩处要有充分的原因和清楚的事实依据;
1、恰当的原则 奖励和惩处的轻重要与贡献的大小或所犯过失的程度相符;
3、激励的原则 奖励和惩处后要让员工知道继续努力的方向、改进的目标和应遵守的规定;
4、及时性原则 当奖励时则奖励,当处罚时则处罚;
5、申诉的原则 对于奖励或惩处事项有异议进,当事人或有关人员有向上级领导申诉的权力。
(三)、适用范围:本办法适用于公司各部门
(四)、奖励工作程序
1、奖励项目 1)、全勤奖
入职1年以上,全年满勤,无迟到、早退、病事假的员工。2)、优秀员工、优秀团队奖
季度、评选奖项,用于对员工或团队的突出表现和高工作标准的褒扬。(不含部门经理及以上员工)3)、业绩贡献奖
不定期评选奖项,对于为公司带来(或提供信息)大单客户,并与公司签单成功者进行表彰。4)、优秀管理奖
评选奖项,用于对精通业务,且具备管理意识,能成功带领团队取得优异成绩的管理人员进行嘉奖。
5)、其他奖励:有下列情况,公司将予以奖励:
① 为公司创造显著经济效益; ② 为公司挽回重大经济损失; ③ 为公司取得重大社会荣誉; ④ 改进管理成效显著; ⑤ 培养和举荐人才。
6)、奖励分为特别奖和不定期即时奖励,特别奖须由所在部门推荐,人事行政部审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号,颁发奖状,奖金。同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。
2、奖项实施程序
1)、定期评选奖项(如季度、优秀员工奖、优秀团队奖等)由人事行政部在每季(年)末通知各部门报部门预选人选及提交相关材料。
2)、不定期评选奖项(如突出业绩奖)则根据具体实际发生情况,由人事行政部或部门经理倡导开展。
3)、预选人由部门提名,说明员工或团队获奖原因及主要事迹,并填写《员工奖惩表》。
4)、按权限审批:由人事行政部汇总,并报总经理审批。5)、审批完成后,由人事行政部负责实施并记入该员工内部档案。
3、奖励方式 1)、物质奖励
① 一次性现金奖励
适用于各种奖励项目,由公司根据个人或团队的贡献大小来确定(100元-2000元)
② 同职级工资上浮
一年内获奖三次以上、优秀员工奖、优秀管理奖获得者,可获得同职级工资上浮一档 ③ 晋升
公司管理层岗位空缺时,可提拨业务技能熟练同时有管理能力的员工 2)、非物质奖励(可视情况与物质奖励搭配使用或替代使用)
④ 通报表扬:在企业文化宣传栏发通告表彰 ⑤ 技能管理培训:受奖励者可参加其它岗位技能培训、管理培训及为更高级别员工举办的培训。
(五)、惩处工作程序
1、惩处项目 1)、诫勉
用于惩处轻微过失,由直接上级给予口头上的警告,及时指出缺点或不足,使其引以为戒。2)、口头警告
用于惩处一般实质性质的违规行为和工作表现,使其能充分认识到应负的责任。3)、书面警告
用于惩处影响恶劣,性质较严重的违规行为和工作表现,使其能充分认识到应负的责任,并处以罚款100元—200元不等。4)、降职、降薪
公司实行末位淘汰制,连续6个月在部门绩效评比中均在最后一名的员工,将采取末位淘汰制对该员工进行淘汰。5)、罚款
对公司造成影响较大,性质较为恶劣的行为,直接或间接影响到企业经济及社会效益的,除按惩处项目进行惩处外,还要对责任人实施经济罚款。6)、辞退
根据惩处条例,达到辞退条件的员工,公司将处以辞退及解除劳动合同手续。
2、惩处实施程序 1)、核查事实
发现或知悉员工违纪,直接上级、相关部门、人事行政部应进行充分的调查了解。2)、记录确认
查明事实后,直接上级或间接上级应与当事人进行谈话,并由人事行政部门作为第三方证人,笔录结果并经各方签字确认,记入员工档案。3)、连带责任
员工有较重大的过失行为,给公司带来较大的负面影响或造成较大的经济损失,在处罚直接责任人的同时,要追究直接上级及相关人员的领导责任或间接责任。
3、具体违纪罚则
1)、员工有下列行为之一者,予以诫勉:
① 仪容不雅或不符合公司着装要求;
② 行为不检,对他人不礼貌,有损公司声誉者;
③ 在工作场所大声喧哗、打闹、奔跑、掷物、使用不文明语言的; ④ 在客人面前做不雅动作的;
⑤ 未能保持工作台或工作场所的整洁。⑥ 使用内部电话办理私人事务。
⑦ 工作时,收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊,浏览与工作无关网站的。
⑧ 随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。⑨ 当月累计迟到、早退三次以内的。⑩ 不充分利用工作时间,工作效率较低的。11 工作时间私人电话较多,时间较长的。12 浪费办公用品或材料的。私自传播影响工作正常运行的负面消息的。
2)、员工有下列行为之一者,予以口头警告处罚,并处以罚款10元:
① 工作时间带领小孩来上班的。
② 未做好防火、防盗工作,如:每天下午班后未关闭电脑、饮水机、照明灯等相关设施的所有电源者;未关好门窗者。
② 工作时间睡觉或表现懒散,擅离工作岗位或未经许可在工作时间处理私人事务。
③ 违反公司仪容仪表规定,穿拖鞋、吊带衫、奇装异服者。
④ 未按时完成公司及主管交给的工作;不服从组织安排的,情节轻微者。⑤ 工作时间干扰其它员工的工作情绪和工作,情节轻微者。⑥ 私自让非工作人员进入工作区域内,或让非工作人员使用电脑者。⑦ 不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播,致使工作电脑系统瘫痪者;
⑧ 使用人和物品监管人将本公司办公器材、用品,借给非本公司员工使用者。
11.上班时间不在指定区域办公内,无公事而私自串岗或脱岗者。12.员工之间在工作场所吵架、打架,情节轻微者。
13.擅自窃取他人机密资料或侵犯他人隐私,任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿表册或函件,情节轻微者。
3)、员工有下列行为之一者,予以书面警告处罚,并处以罚款100元(含100元)以下,处罚记录将记入员工个人档案:
① 故意不服从或不按公司制度和安全生产操作程序工作,后果严重的。② 将公司财产(办公用品,报表)带出公司,泄露管理级会议内容。③ 未经允许,擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施,或自行安装音响、播放器、游戏软件、娱乐设施者,罚款20-50元。
④ 严禁烟火处吸烟者,罚20元。⑤ 月旷工达三次者,罚款100元。
⑥ 故意不按时完成公司及主管交给的工作;不服从组织安排的,造成公司经济及时间损失的,罚款100-200元。
⑦ 工作时间干扰其它员工的工作情绪和工作,犯有任何可能危害其它员工和客户的错误行为或失职情况者,罚款100元。
⑧ 员工之间在工作场所吵架、打架,情节严重者,罚款200元。⑨ 利用职权收取回扣、贿赂,损害公司利益,情节轻微者,没收所得并罚款200-500元。
⑩ 当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工,罚款200元。遗失公司财产或损坏公物造成经济损失的,视情况罚款200-1000元。12 伪造申请或提供不真实的资料,欺骗公司,罚款100-200元。13 对同事和客户使用不文明语言的,污辱性的语言(如性骚扰),罚款100-200元。4)、员工有下列行为之一者,处以辞退处分,公司不承担任何因解除劳动合同的经济补偿,同时公司将保留追究经济赔偿的权力。情节严重触犯国家法律、法规的,将移交司法机关处理。
① 年内累计三次书面警告的;
② 员工连续旷工超过七天,一年内累计旷工超过十五天者
③ 盗窃公司或同事财物或未经批准挪用公司钱财,查明属实者,追回公司经济损失,并同时处以罚款500-2000元;
④ 故意损毁或侵占公司财物(如:伪造报销单、收据等),给公司造成五千元以上损失,并同时处以赔偿损失及罚款500-2000元
⑤ 擅自篡改记录或伪造各类报表或数据,同时并处罚款100-500元。⑥ 利用职权收取回扣、贿赂,损害公司利益,情节严重者,没收所得并罚款200-1000元。
⑦ 在公司属地内携带或使用麻醉剂、危险品、枪支或其它管制刀具者;吸食毒品者;必要时,移交司法机关处理。
⑧ 未经公司允许,在其它公司兼职或兼营与本公司同类业务的; ⑨ 外泄公司之内部政策或其它有关业务商业秘密的; ⑩ 利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉损害的 违反消防规定导致火灾,对公司造成损失的,并处赔偿经济损失。
(六)、办公纪律管理 出入管理
(1)任何员工外出时(包括公出、出差等)须事前由本人填写外出申报单,在外出申报单上详细注明外出事由、地点并写明外出时间段,内容填写不明确、无签字手续的外出单视为无效,其外出作事假处理。
(2)员工外出办事由部门经理审批,部门经理外出由总经理审批,员工外出前将外出单交到人事行政部方可外出。确因领导工作安排、突发事件临时外出而无法亲自办理请假手续时,需在回到公司的4个小时内补全手续并交到人事行政部,否则一律作事假处理。
(3)部门经理对本部门员工审签外出单时,必须严格审核,不得弄虚作假,否则,一经查实,对当事人罚款100元,部门经理罚款50元,并通报批评。(4)人事行政部对各部门人员因公外出单的真实性有核实的责任。
(七)、办公现场管理 1.部门办公现场管理
各部门应认真维护本办公室清洁卫生,保证办公桌面、文件柜、计算机、打印机、传真机、电话等无灰尘和污渍,无人使用或外出人员的办公桌由所属部门其他人员负责清洁整理。2.个人办公现场管理
(1)每个工作日上下班前5分钟为个人清洁时间,必须做到个人办公现场整洁,避免办公桌上杂乱无序,在劳动纪律巡查中个人办公现场不符合要求的,对当事人处以10元/次的罚款。
(2)短时间离开办公区域或外出,应将桌上物件稍作整理,重要材料放入抽屉中;下班时间将电器类、电源、门窗等关闭后,方可离开,下班未关闭电脑、灯及其他电器者,对当事人罚款10元/次。
(3)员工应爱护公共设施,若有损坏,照价赔偿。
(4)员工应讲究语言文明,在办公场所内应保持安静,在商谈工作中应尽量小声或到会议室、接待室进行,不得妨碍他人办公。
(5)在工作时间内,任何人不得随意离开工作岗位或串岗、与他人闲聊或嬉笑打闹或看与工作无关的资料,违者罚款50-200元/次。
(6)上班时间睡觉、外出闲逛购物等罚款100元/次,上班时间打游戏、浏览无关网页,看视频、炒股或做与工作无关的事罚款100元/次,还将视其情节轻重,由公司另行处理。
(7)办公区域内外,严禁乱丢烟头、纸屑、杂物、随地吐痰等,一经发现罚款10元/次。
(8)公司办公区域均属无烟区,违者罚款20元/次。3.处罚规定
(1)各项涉及办公纪律的罚款由人事行政部统一开具处罚通知单,由当事人直接交到财务部,并凭交款收据至人事行政部登记销号。如两个工作日内不交者,人事行政部直接将处罚通知单交财务部在其工资中少发相应个人收入。(2)财务部建立处罚登记台账,严重违反岗位纪律者,由公司另行处理。
第五篇:公司奖惩制度
公司奖惩制度
第一条 为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上,特制定本制度。
第二条 本公司员工奖励分为下述四种: 1.嘉奖; 2.记功; 3.晋级; 4.授予荣誉称号。
第三条 本公司惩处分为下述五种: 1.罚款; 2.警告; 3.记过; 4.降级; 5.除名。
第四条
有下列事迹之一的员工,经人力资源监察室调查核实后,应给予一次奖励,其奖励种类视绩效程度而定:
1.超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者。2.积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。
3.坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期内,获取本科以上文凭或其他专业证书者。
4.维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。5.维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。6.敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。7.对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。8.具有其他功绩,人力资源评定应给予奖励者。
第五条 员工的奖励,由员工所在部门的主管领导向公司人力资源监察室推荐,并按人力资源管理责权划分进行审核批准,由人力资源部落实执行。
第六条 事迹突出的员工除按第二条给予奖励外,公司还将在住房、进修、休假、出国考察等方面给予优先考虑。
第七条 有下列事由之一的员工,经调查核实后,应根据情节轻重给予一次罚款或警告处分:
1.泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者。2.私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费者。
3.各下属公司、部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为,不及时向公司总部报告或有意隐瞒者。
4.初次不服从工作安排或工作调动,影响生产或工作秩序者。5.工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者。
6.工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。7.工作时间擅离工作岗位、干私事者。8.无故旷工者。
9.1个月内累计迟到或早退 5次及以上者。10.工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。
11.犯有其他不良行为,公司其他管理制度中明确规定应予罚款或警告者。
第八条 有下列事由之一的员工,经人力资源监察室调查核实后,应给予一次记过处分。1.违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度,对公司造成经济损失或不良影响者。2.贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴,尚未达到受刑事处分程度者。3.违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源,造成经济损失者。4.工作不负责任,管理混乱,因过错造成经济损失者。5.代人打卡以及托人打卡者。
6.拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉和威信,影响正常工作秩序及公司信誉者。7.对公司董事会议、总裁或部门经理的决定拒不执行者。8.通过非正当途径,开假发票报销,牟取非分利益者。9.1年内累计旷工达 3日者。
10.犯有其他不良行为,公司管理制度中明确规定应予记过者。
第九条 员工的奖励和惩处由各部门、各主管领导提供材料,由人力资源监察室负责调查落实,其审核批准权限按人事管理责权划分执行。第十条 凡按本规定第九条处理的责任人,在赔偿事项尚未了结之前,不得调离本公司。
第十一条 为使受到惩处的员工将功补过,同一中之功过可以相抵或转换,方法如下: 1.一次嘉奖可与一次警告相抵; 2.一次记功可与一次记过相抵; 3.三次警告相当于一次记过; 4.三次嘉奖相当于一次记功; 5.同年中三次记功,工资自动升一级; 6.同年中三次记过,工资自动降一级;
7.同年中功过抵消后,对年终评比、提薪、晋级等不发生影响。
第十二条 授予荣誉称号的工作在每年年末进行,当年内受过警告处分以上的员工若功过未抵消,不得参与评选,每月考核平均等级未达到一般者也不能参与评选。
第十三条 本制度呈总经理核准签发后,公布实施。