【市教育局发布重要学习材料】省厅学籍通报内容及具体操作流程

第一篇：【市教育局发布重要学习材料】省厅学籍通报内容及具体操作流程

省厅学籍通报内容及具体操作流程

临沂市教育局

从本月起，省教育厅计划对学籍管理情况进行通报，市里也会根据通报的情况进行通报，请各位学籍管理员老师务必注意以下几项：

一、新生建籍情况

尽快处理各年级的新生建籍，确保在本月底完成新生建籍任务，建籍完成后立刻组织为新生采集照片，完善新生信息，小学一年级确保录入信息准确、完整。初中一年级、高中一年级要及时更新学生照片和信息。需要修改的及时反映。

二、跨省招生、跨省转学

跨省招生的学生及时关注招生状态，出现信息错误或者转出省校验未通过的情况及时与学生和原学校沟通，核准学生信息。跨省招生情况可在全国学籍系统管理里进行查询，具体操作如下图：

-跨省招生管理（转入）中进行修改，具体操作如下图：

跨省转学：省外发起转学申请的一定要特别注意，符合转学程序的及时为学生办理转出，不符合转学程序的，及时在学籍管理平台执行退回操作，具体查询与操作如下：

申请状态为未提交的，及时处理。跨省转学退回的操作如下：

在学籍异动—查询全国系统跨省转学情况—跨省转学状态选择转出省审核流程发起，点击退回

三、问题学籍

问题学籍在全国学籍系统管理—全国系统问题学籍里进行查询：

处理方式有变更、佐证和删除，学籍信息没有任何问题，需要学校执行佐证操作，将学生身份证件等相关材料扫描上传，进行佐证；学籍信息与户籍信息不符，需要执行变更操作。注意：一定要通过平台在校生信息修改申请-审批中正常修改完学籍信息，再通过问题学籍进行变更，否则处理不了。重复学籍学生又不在校的，需要执行删除操作，注意也是先通过平台删除学籍申请-审批之后，再在问题学籍里进行删除操作。

关于离校的问题学籍：如无法联系到学生本人，可以暂时不处理，但是影响到学生正常升级建立学籍的，由原学校处理问题学籍。

由于问题学籍会影响学生正常升学、转学。请务必及时处理。

四、申请全国号

非一年级新生申请全国学籍号，需要先在学籍管理平台进行上报—然后填写申请全国学籍号码的表格（省教育厅发，在群里有分享，所涉及项目必须全填，否则直接删除不予上报）—然后可以通过全国学籍系统管理—无全国学籍号，进行查看申请进度与结果。注意上报之前一定要先通过学籍信息检测检查重籍。

五、班额情况等

每月底省教育厅将从学籍管理平台中提取数据进行本月大班额情况的通报，学校之间的合并迁移以及学校接收转学学生，请及时为学生分班。