第一篇:库房管理制度[小编推荐]
第三章 采购管理制度
为加强对采购工作的管理,监督物料采购过程,完善存货管理,降低采购成本,优化营运资本组合,确保公司物资采购品种对路,量足质化,库存合理,开支适当,保证各项经营业务工作的正常进行,特制定本制度。
1、适应范围:公司所有外购物料的申请、采购、入库、报帐等业务行为。(办公用品的采购适应二“办公费管理制度”,固定资产的购制适应于“固定资产管理制度”)。
2、物料采购
2.1 物料需求部门根据生产经营需要,向采购部提出采购需求,采购部根据需求和库存结存情况,报送物料需求计划,由分管经理和总经一批准后,送达采购部、财务等相关部门。物料需求计划应详细列明料号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号、参考价格、税率、税票种类等内容。
2.2 当需要采购物料时,采购员填写申购单(请购单)经批准后,应立即进入采购程序。
物料申购单应详细列明号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号参考价格、税率、税票种子类等内容。
2.3 “货比三家”,选定供应商。2.4 询价、比价。
2.5 下达采购订单,物料单必须由有关部门和领导审核批准。2.6 进行定单跟踪,确保及时、保质保量完成采购任务。
3、物料入库
3.1 物价入库手续必须由本公司经手业务中全过程办理 3.2 所有外购物料必须称办理入库手续后,才能领用 3.3 入库流程
3.3.1 货物到达后,采购员凭采购订单详细填写“到货单”,将采购订货单(申购单)交采购部长审核,审核无误后在到货单上签字。
《到货单》一式三联:第一联仓库收货凭证;第二联质量检验凭据;第三联制单部门统计。
3.3.2 质检员凭到货单第二联对采购的物料进行质量检测,出具质量检测报告,不合格品一律拒入仓库。
3.3.3 仓库保管员审核采购订货单、到货单、质量报告的真实性。3.3.4 资历核实无误后,仓库保管员清点物料,详细核对物为的生产单位、名称、规格型号、数量、单价、金额是否与到货单一致。
3.3.5 仓库保管员核对无误后,开具入库单并签字确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单、或订单由仓库员交财务处主管会计记帐;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓库员记材料明细账;第四联采购部业务统计。
4、物料采购报帐程序
4.1 物料报帐由公司经手业务员全过程办理
4.2 采购员根据所采购物料使用情况,通知供应商开具发票。采购员收到发票后,应备齐需报帐所需资料:合同、定单(如在财务部有预留的,可不备)、发票、物料入库单等。
4.3 资料齐全后,填写“物料采购报帐单”,经手人签字、采购部长和分管领导审核后到财务审核报帐。
4.4 物料验收入库后,应及时办理报帐手续,财务部将按入帐时间为基准计算付款时间。
4.5 业务员应备有采购业务备查簿。逐笔按单位时间详细记录经手的每笔业务。记录的主要内容有:供应商法定全称、编码、地址、税号,逐笔业务清单,包括:料号、名称、规格型号、数量、单价、金额、入库情况、发票索取记录、付款记录、欠款记录等,做到有据可依,有据可查。
5.0 付款
5.1 零星采购(1000元以下),又在无长期往来的商店或单位采购的,按费用报销程序办理。
5.2 需预付款采购的,填写请款单附上采购订单复印件,按资金审批程序办理。
5.3 已挂帐“应付帐款”的,由业务员根据当月批准的付款计划,填写请款单,请款单上各要素应准确填写,采购主管审核后报财务处主管会计核实应付帐款余额及其他,然后报分管副部、总经理批准,财务经理根据当时的资金状况审核批准付款,最后到出纳处办理付款。
6.0 严格遵守公司保密制度,不得向供应商以外的第三方泄露商业秘密,否则按公司规章制度给予处罚,构成犯罪的,报司法机关追究行为人的刑事责任。
第四章
仓库管理制度
1、目的
加强资周转,降低存货周转费用,保证物资安全。
2、适用范围
适用于对库存商品,原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品三包退货、清收物资、顾客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物资、委托加工物资、半成品、废品、废料的管理。
3、职责
3.1 仓储部负责保管好库存物资,做好数量准确、质量完好、储备合理、节约使用、收发及时、有序;面向生产和营销,做以服务周到,确保安全。
3.2 质量部负责对进出仓库物资进行品质检验。
3.3 财务处负责仓库“进、销、存”的核算工作,组织定期盘点。
4、物资验收入库
4.1 库存商品的入库按以上程序办理:
4.1.1 产品完工后,生产车间填制“到货单”将完工产品提交质量部检验是否合格,由质检员按合格品和不合格品分类填写“质量检验报告”。
4.1.2 生产车间凭“到货单”、质量部出具的“质量检验报告”,到成品库办理合格品的入库手续。仓库保管员按“质量检验报告”上的产品名称、规格型号、数量、产品编号、生产车间等验收就位后,开具“入库单”,交货人在“入库单”上签字认可。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为生产车间结算工资的凭证;第三联仓管员记库存商品明细账;第四联成本会计作为结转完工产品的依据。没有《到货单》、《质量检验报告》,仓管员不得为车间办理入库手续。
4.2 原材料、辅助材料、包装、低值易耗品的入库程序:
材料运到后,采购部开具《到货单》,向质检员提出检验申请,仓管员收到《到货单》、《质量检验报告》及申购单或采购订单后,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货入签字确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单或订单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓管员材料明细账;第四联采购部业务统计。
质量检验合格后,仓管员才能办理库手续。
4.3 三包退货的入库程序
仓管员凭营销部出具的《到货单》、三包退货鉴定单(初级鉴定)及客户提供的退货清单,对货名称、规格型号、数量、客户名称等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。
三包退货《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《三包退货鉴定单》、退货清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联交营销部登记保管,待三包最终鉴定后,随同退货发票一并交财务作销账依据;第三联仓管员记库存明细账;第四联营销部业务统计。
营销部收到三包退货《入库单》后,及时进行三包鉴定,对三包退货物资进行最终鉴定,并出具鉴定单。对不属于三包范围的退货开具红字三包退货《入库单》(入库单去向与上述相同),货物同时清理出库,交由营销部处理;对属于三包范围的退货,按返修品和报废品整理仓库。
4.4 清收物资的入库程序
仓管员凭分管副总及总经理签批的清收报告及评审意见、到货单、清收物资清单,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。
《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、清收报告及评审意见、清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联随发票一并交财务办理入账手续;第三联仓管员记库存明细账;第四联清收部门业务统计。
4.5 废品的入库程序
生产车间凭质检员出具的《质量检验报告》,将生产过程中产生的废品交废品库办理入库手续。程序同4.1.2。
生产过程中产生的废品分清情况作出处是:属供应商材料质量问题造成的废品,质量部通知采购部向供应商办好质量索赔;属生产车间工人操作是失误造成的,生产车间通知财务部核减工资;其他原因造成,报分管副总作废品处理。
4.6 为提高工作效率,特殊情况下,经财务经理、分管副总书记面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生产用的物料,可不必办理入库手续,但仍由仓管员与使用单位一同验收数量,物料的质量由使用单位控制。
5、物料出库
5.1 所出库的物料必须是经质检合格的,不合格的物料不得出库。
5.2 物料出库必须遵循“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发货。支持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。违反发货原则造成变质、大料小用、优料劣用及差错等损失的,由仓管员赔偿。
5.3 配套件的的领用依据产品结构,严格按照产品定额发料,即由车间根据生产计划,填写配套件领料单,车间主任审核后领料。超定额领料,由车间填写领料单,经财务经理及分管副总审批后方可发料。
5.4 机物料及其他件出库,由车间填写领料单,车间主任签字同意可发料。
5.5 三包件出库:三包用件实行借用制,即当营销部接到维修指令时,由三包服务员填写三包服务用料单,报营销部负责人批准,然后到财务处审核,财务处根据三包件的情况按该件无税价记挂三包服务员个人往来,待三包旧件返还时再冲减个人往来。对不能返回的易损件可不记挂个人往来;如已记挂个人往来的三包件无法返回,三包服务员应及时作出书面说明,报财务处分管副总审批后作出处理,否则财务处从其工资中按三包件的含税价扣回三包件的价款。财务处定期对三包借件进行清理,核实三包借件情况,及时作财务处理。
5.6 库存商品出库,仓管员凭财务处盖章的提(送)货单或发票提货联出库。
6、物料退库
仓管员凭经财务和审核的红字入库单办理库手续。
7、物料的储存保管
7.1 物料的存储保管,原则上以物资历属性、特点和用途设置仓库,并根据仓库的条件划区分工“凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放:落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架以分类四号定位编号。
“四号定位”的含义:第一位号码表示库房或货场的编号;第二号码表示货架或内分区的编号;第三位号码表示货架层次或货场分排编号;第四位表示货物位置或货场跺位编号。
7.2 物料堆放的原则:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根据货物的特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成例,文明堆齐。
“五五堆放”的含义:发五为基数,对物料的存放,包装的捆扎进行定量分组存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成层等。
7.3 为了减少物料运转费用,降低物料库存成本,可以在车间划定储位,存放容易清点和储存的物料(例如:前轴、桥壳、差速器壳、减速器壳、制动器大件、轮毂、制动毂等),车间的储位放满后再存放在仓库。存放在车间必须与仓库保管员办理保管移交手续,其第一保管责任单位所在车间,第二保管责任单位是所属库房。
7.4 仓库保管员对库存及代保管物资等负有经济责任和法律责任。因此,各仓库必须做到人各有责,物各有主,事事有人管。
7.5 仓库物资如有报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员应及时向公司领导上报,分析原因,查明责任后,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理。
7.6 物资的储存保管必须根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,按物资的性能人门别类,采取不同措施,进行维护,做好防火、防锈、防潮、防腐、防水、防爆、防变质、防漏电等工作。仓库严禁烟火,明火作业必须经安技部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7.7 仓库的库存物资,一律不准擅自借出:总成物资一律不准拆散后零发,特殊情况,必须报经采购部、技术中心、质量部、公司领导批准,事后,采购部必须及时对零散件进行妥善处理。
7.8 因质量不合格,而从车间退回到仓库的物料,仓库保管员必须在半个工个工作日内将详细情况及时节报有关领导。
7.9 各仓库必须严格保卫制度,未经批准,禁止非本仓库工作人员擅自进入。
8、物料盘点
8.1 仓库的盘点采用永续盘存法。日常的盘点,由保管员通过每天的物资收发,及时检查库存物料的帐、卡、物是否相符,并每月以有动态的物料进行复查或轮番抽查:定期盘点,由财务部、仓储部共同组织有领导干部、管理人员、工人结合的清仓盘点小组,按制度规定的时间对仓储物料进行全面的清点。
8.2 物料盘点的主要内容和要求: 8.2.1 检查物料的帐面数与实物是否相符; 8.2.2 检查物料收发有无错误;
8.2.3 检查各种物料有无超储积压、损害、变质等情况; 8.2.4 检查各仓库的安全设施和库房设备有无损害等;
8.3 对于清查出来的超储、呆滞物资,除了查明原因外,由仓库报仓储部汇报后报公司领导追究责任、及时处理解决。
9、其他有关事项
9.1 仓库的记帐要准确、及时、清楚,做到日清月结不积压。
9.2 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,仓库存每月可以上报,经批准后作帐务处理,以便做到帐、物、卡一致。
9.3 库存盈亏反映出保管员的工作质量,各仓库应力求做到不出现差错
9.4 仓库保管员调动工作必须办理移交手续,移交中的示了事项及有关凭证,必须列出清单四份,并写明情况,交接双方及监交人签字,交接双方各执一份,仓储部、财务处各执一份。
9.5 仓库保管员因工作失职而给公司造成损失的,一照价赔偿;保管员从发现时起,必须在半个工作日内将详细情况上报仓储中,否则,还要给予纪律处分,直到解除劳动合同。
9.6 创“五好” 仓库是每个仓库工作人员努力的方向,仓储部要每月对各仓库工作进行考评,以促进创“五好”仓库的工作开展。
“五好”指的是:文明生产好、工作质量好、服务态度好、劳动纪律好、团结互助好。
第二篇:库房管理制度
xxxxx库房管理制度
一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。
(1)库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。
(2)库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业;依区域路线,将每张销货单依商品类别进行分拣;对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。(3)分拣货物装箱时,各超市、店名应标示清楚;每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号;分货单的出错率要求每人降到最低,零散货物每人每月只允许出错5次,但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。(4)分拣货物必须以先进先出方式分拣货物;如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元,管理员罚款100.00元。(5)库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量;对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。(6)库房每天保持清洁卫生,货品摆放整洁有序,便于分拣作业。(7)库房部设立每人每月全勤奖50.00元(以打卡时间为准上午8:15—下午6:00),配货奖励每人每月50.00元。(如有违反、差错则按照对应奖励扣除)(8)任何人员不得在配货区吃公司的产品,如有发现对当事人处以200.00元罚款,直至开除。(9)库房部对货品的出库及入库要认真清点无误,对送货员退回的货品要及时清点分类,(商品库和退货库分开),商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次,并将明细清单上报给财务部。
xxxxxxx配送部
2011年10月5日
第三篇:库房管理制度
目的
为确保物料按规定进出库,并办理相关手续,做到帐实相符,合理控制库存量,保证物料的仓储安全和高效流转,更好地服务于生产,特制定本管理办法。适用范围
适用于本公司库房管理。职责
3.1 物流部:
负责供应商生产计划的下达与执行,并按照月度计划和即时库存安排供应商入库;
负责物资调拨、系统的录入;
负责消耗品安全库存编制;
负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作;
负责安全库存内物资月度计划需求;
负责低值易耗品的验收;
负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。
3.2 生产部:
负责月度计划大纲的编制,指导库房按照项目进程计划收料;
负责劳保用品定额的编制;
负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作;
负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。
3.3 质量管理部:
负责原材料(含标准件)、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序
4.1 外购(协)物料入库
4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货,不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料,库房将拒收。
4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应,否则库房将拒收。
4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅,库管员记录单件重量。
4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作,项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作,质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后,供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。
4.1.5 原材料入库
4.1.5.1 经检验合格的物料,库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料(板材、型材)和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时,库管员须核对入库信息,且要求保证编号、规格、数量等准确无误,按照入库时间进行分类摆放,做好标识,并更新原材料台账。
4.1.5.2 原材料(板材、型材)来料运输过程中需采取适当防护措施(如防雨雪等)避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿,库房拒收。
4.1.5.3 原材料(板材、型材)与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材)单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。
4.1.6 工装模具入库时,供应商持工装到货通知(签收)单,库管员、验收(检验)人、使用(班组)人三方同时在场对工装模具检验、签收,库房凭三方签字的工装到货通知(签收)单办理入库手续。
4.1.7 如无特殊情况,供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,后期库房也不再予以办理。
4.2 自制品入库
4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工,提交生产入库单,持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房,库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致,核对无误审核生产入库单。
4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。
4.2.3 如无特殊情况,车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,库管员后续不再补签入库单。
4.3 在库物料管理
4.3.1 物料保管规定
4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。
4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置,不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时,不能同库储存。
4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查,并做好清查记录。清查发现的问题(如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等)应及时向主管汇报,并做出及时处理。
4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符,盘库发现问题时应及时向上级书面报告,以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态,并统计各物料的月使用量,对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。
4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检,并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在库管理
4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放,严禁混放;
4.3.1.6.2 原材料拆包后,炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放,严禁混放。
4.3.2 整顿库容的基本要求
4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿,做到工完场清;
4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。
4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污,存放地点必须做好防火工作,配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材,并且存放点要远离易燃物。
4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后报生产部,生产部按安全环境体系管理要求回收处理。
4.3.5 工艺变更物料管理:库管员统计库存产品数量,并将返工物料转入待处理区。
4.4 物料出库管理
4.4.1 库存物料的发放,要遵守“先入先出”的原则,防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。
4.4.3 车间班组的领料管理
4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请,库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用,业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用,车间编制领料出库申请。
4.4.3.2 工量刃器具出库: 借用/领用工具时,车间班组开具借条/领料单,不允许丢失、损坏。凡个人专用的气动、电动工具,需班长审核。丢失或损坏工量刃器具按赔偿条款进行赔偿。
第四篇:库房管理制度
某XXX公司库房管理制度
1.总则
1.1 为规范某XXX公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入库管理
2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理
2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4 因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3 借用物品管理
2.3.1 内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经生技科检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。
2.4 物品退回与归还管理
2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续,核定物品是否一致完好,经生技科核准后办理退库手续、并销账。
2.5 物品报废:
2.5.1 物品报废原因
2.5.1.1 变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超过使用寿命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承担运输中损坏的。
2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的;
2.5.1.6 生产过程中损坏的。
2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的;
2.5.1.8 己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;
2.5.1.9 借用/试用后,经生技科判定为无法再修品;
2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。
2.6 物品报废流程
2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品,由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后,予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。
2.7 库房管理
2.7.1 按现有库房面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对
应陈列其后。
2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
2.7.4 未经检验的物品,摆放在指定区域。
2.7.5 检验合格的物品,及时入库贮存。
2.7.6 换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
2.7.7 非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,单独存放在独立地点或库房,配置当量的灭火器材,并加以明显的警告标识。
2.7.10 库房内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
2.7.11 物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。
2.7.14 配套物品应成套存放,以防混乱。
2.7.15 每月25号前结账,由库管员将当月物品库存情况发
送主管部门。
2.7.16 年中、年末,仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务科人员的抽查;
2.7.17 出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则
3.1 本制度由本公司生技科负责解释。
3.2 本制度自下发之日起执行。
附表:
1、《物品入库单》
2、《物品领料单》
第五篇:库房管理制度
库房管理制度
1、对存放易燃、易爆的物品应专门划区域存放,远离火源和危险源。
2、危险品的存放出应有明显的警示标志,应配备专用的灭火设施器具和防暴设施。
3、根据要求建立规范的管理办法,建立相关的台帐、资料和物品入库出库手续。
4、产品入库应先检验相关的产品合格证明和资料,由质检人员检验合格签字后方可办理入库手续。
5、凭安装作业指导书和工单或领料通知单办理领料发料手续,发料时应核对发放料与计划料是否规格型号相同,不相符时不得发料。保管好各种领、发料凭证和手续。
6、分类存放物料,做好物料的标识,定期核对盘点库存,做到帐、卡、实物和资金对口一致。按时统计物料进料发放和库存数据,按规定上报相关部门,为加快资金周转,保证安装物料供应正常有序。