邮件接发员工作职责

第一篇：邮件接发员工作职责

邮件接发员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、提前做好接发准备。做到人袋候车，准时接车、准时发车，为驾押人员准点运行提供可靠保证。

四、邮件签收、交接手续完备，按要求填制好各项业务登（统）计报表。

五、根据各台席的邮件交接清单和实物，做好各条邮路的总、分路单，以及各邮路的邮运时间登记。

六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。

平信分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作，及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。

四、严格按进出口班次分拣好平常邮件，做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。

五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。

六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。

进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、按作业时限要求，及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。

四、严格执行三项基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。

五、加强邮袋管理，及时清退、请领或洗补邮袋。

六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录，按时上报报表。

七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

八、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。

出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、按作业时限要求，及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关，达不到标准的坚决不出口。

四、搞好邮件袋套的交接，完善签收手续。认真按要求，填制好本岗位的所有作业登、统计报表。

五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

六、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。

邮件质量检查员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。

二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。

三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。

四、加强对各类邮件的监督检查，对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查，对不合格邮件坚决不准出口。

五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导，严把质量关。

六、及时填报各类通信质量报表，做到数据真实、准确。

七、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全、畅通。

邮件组长岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。

二、加强对生产作业的监督管理，根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。

三、各种原始登记统计齐全完整，按时填报各类报表，做到真实准确。

四、按时编制生产作业计划，做到有计划、有小结，根据不同季节确定管理重点，督促各生产岗位认真履行职责。

五、按时开展质量分析，目标明确、措施具体，责任到人。

六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度，贯穿于生产作业的全过程

七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务，积极开展技能竞赛和劳动竞赛。

八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。

邮件分拣封发现场安全管理规定

一、严禁在生产现场抽烟；

二、严禁无关人员进入生产现场；

三、严禁在生产现场打闹、嬉笑，严禁做与生产作业无关的事；

四、严禁存放与生产作业无关的物品；

五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等；

六、爱护用品用具和各类机具设备；

七、未经安全保卫部门批准，任何单位和个人无权调阅录像监控，更不允许复制；

八、用品用具摆放整齐有序，方便顺手；

九、保持生产现场整洁卫生； 十、二十四小时有人值守，不准使用明火取暧，搞好防火、防盗，确保安全。

第二篇：如何发工作邮件

发工作邮件注意事项

1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。

2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子： ［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么(2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么

3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。

6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。

12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSNQQ不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

第三篇：邮件发邀请函

篇一：邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。篇二：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息。。。

关于会场及交通信息 开展时间 会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略）日期 称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。描述活动的时间、地点及细节。再次邀请对方。结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第四篇：材料员工作职责

材料员工作职责

1、根据施工技术部门提供的物资需用计划，编制材料申请计划，加工定购计划、周转材料租赁计划，按规定及时上报材料设备部，以便保证物资供应。

2、采购材料时，严格执行《物资采购程序》和《项目质量计划》有关规定，保证所购材料质量符合规定要求，价格合理。

3、材料进场时，严格按照《进购检验和试验程序》进行验证。检查所进材料是否与申请计划相符，是否持有材质证明，并认真写《物资验收结账凭证》。

4、材料进场后，及时通知现场试验员按规定取样委托试验或复验，做好产品和检验，试验状态标识。

5、严格执行《搬运、存控制程序》，保证运至现场材料不受损、不受潮、变质。建立管理台账，严格颁发手续做好到帐物卡相符。

试验员工作职责

1、严格遵守试验操作规程，认真填写试验记录，对试验方法和提供的试验数据承担法律责任。

2、对运至施工现场的原材料，按规定采集样品，填写试验委托单，送工地试验室进行试验或复验。对采集样品的代表性负责。

3、认真换算砼和砂浆施工配合比，填写砼配料通知单同时检查计量器具的准确度，经专业工程师签字后方可进行砼浇注。

4、在砼浇注和砂浆砌筑等过程中，按试验规程制作砼砂浆强度试件，并对制作过程负责。

质检员工作职责

1、认真执行国家颁发的施工规范、质量验评标准和公司质量体系文件规定。

2、负责工程项目质量检查工作，对进货及过程进行质量跟踪监控，防止质量通病发生。

3、在施工过程中，严格落实“自检”、“互检”、“专检”制度，认真做好检验记录。

4、负责施工过程中检验和试验对发现的不合格产品进行标识度上报，及时通知操作者和下道工序的施工者，避免不合格产品的使用。

5、充分行使质量否决权，对违反或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者，下达停工或罚款通知单，并及时报告上级。

6、全面进行质量检查，掌握质量动态，作好质量信息收集、整理和反馈工作，定期对分部分项单位工程质量做好书面总结，及时汇报给技术负责人。

7、协助主管工程师，对有关技术交底进行质量复查，确保工程顺利进行。

第五篇：材料员工作职责

材料员工作职责

1、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

2、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

3、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。

4、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。

5、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

7、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。

8、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

9、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

10、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。

11、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明；

2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理；

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔；

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符； 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

一、按采购计划验收进场物资，填写物资进场验收记录，查 对质量证明、证件和材料的对应情况，协助试验员做好材料的复试工作，并做好证件的保存工作。

二、严格按现场平面图堆放材料，做到堆放整齐，并对材料 进行标识，做好防火、防盗工作。

三、负责本项目严格按照对应工程进度，对应分部、分项工 程名称进行限额领发料制度。

四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动 态管理，按月进行材料成本分析，做好实际与计划成本的对比。

五、做好原始资料的记载整理，记好各类台帐，做到日结月 清，按时报出报表，对顾客提供的物资单独立帐。

六、协助项目经理指定材料攻击的领用制度。

筑公司材料采购员岗位职责如下：

1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。

2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。

3、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。

4、熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。

5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。

6、组织编制年、季以及月供应计划。

7、安计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。

9、收集物资材料市场信息动态资料。

10、依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。

11、通知供应商按材料计划表供应材料。

12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

1、负责项目部工程材料采购，优先选用公司内部资源及公司合 格供方名录内材料供应商。

2、负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。

3、了解材料市场供货渠道和价格信息，根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商，进行材料供方的评价（价格、质量、服务等方面）。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商，按程序签订材料合同，尽可能降低材料采购成本。

4、公司集中供应的钢材、水泥等材料计划，每月23号前报分公司 物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。

5、负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭 证。

6、负责对现场材料进行检查、管理，按公司要求做好材料正确堆放 及正确标识，防止材料不必要的损失。

7、进场材料须与材料质保单对应，有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。

8、负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验 单、说明书等有关书面资料。

9、负责项目部材料的报审工作。

10、负责材料的验收、保管与发放工作。

11、每月做好材料月报和资金月报，负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录，配合做好材料成本

分析，做好材料的调拨与结算。

12、配合取样员做好材料取样、送检工作，13、负责防汛、防台专用仓库及物资的管理，建立防汛、防台物资 清单（上墙）。

14、负责对分包单位采购材料的评审与管理。

15、工程竣工后，配合编制竣工资料。

16、及时完成领导交办的各项任务。