第一篇：材料保管制度
材料管理制度
为了规范项目部材料管理工作，促进各项工作高效、有序地运行，特制定本管理制度。
一、物资供应计划
物资供应计划由生产办根据生产计划编制。
二、严格进库程序管理
1、所有物料进库前采购员与仓库管理员必须要亲自检验。
2、检验时必须认真负责，对物料质量进行严格把关，实施监控。
3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。
4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称 1 并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
8、检验后对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（在入库单上签章）；仓库管理办理相关的入库手续（入库单）；
9、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；
三、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；
3、统计科与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品(次品)、失效品、料废、返修品等应分别建账。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如 2 有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
9、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。
四、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
2、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各部门领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。
4、领料单一式四份，领料部门一份、仓库三份（一份存根、一份交财务核算，一份交统计）。
五、仓库管理员岗位职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则：经主管领导确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务。
9、认真做好各部门材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好借收登记工作。本制度自发布之日起执行。
中国建筑第二工程局有限公司
甘肃国际会展配套区1#组团8#楼项目部
2011年10月3日
第二篇：材料保管制度
材料保管制度
一、PE管材
1、避免热源、避免烈日暴晒，户外临时堆放应有遮盖物。
2、地面平整，无油污、化学品污染。
3、管材堆放整齐，高度适中，便于搬运。
4、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。
5、PE管退库标准：生产日期在一年以内的，且管材DE32长度不得小于1.2m，DE40不得小于2m，DE63以上不得小于0.5m。
二、PE管件
1、产品在运输装卸时，避免剧烈撞击、划伤、抛摔、重压、雨淋和污染。
2、管件应储存在地面平整、通风良好、干燥、清洁并保持良好消防的库房内。
3、成箱叠放时，应保证管件不会受压变形。
4、应远离热源，并防止阳光直接照射。
5、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。
6、退库标准：生产日期在一年以内，外塑料包装完整，且不影响再次使用的。
三、PVC管材及管件
1、远离热源，避免长时间烈日暴晒。
2、堆放高度应适中，便于搬运。
3、材料采购原则为“多订少进”，以防长时间老化。
4、退库标准：整根以下不予退库。
四、玛钢管件
1、存放环境要防雨、防潮，通风、干燥。
2、远离化学品、硫酸、防腐液等。
3、材料使用应坚持“先进先出”的原则。
4、退库标准：非公司采购管件，严禁退库。
五、铝塑管材
1、产品在装卸运输时，不得受到剧烈撞击、抛摔和重压。
2、存放室内，远离热源，场地应平整，堆放应整齐，方便搬运。
3、储存期自生产之日起，一般不超过两年。
4、退库标准：长度小于4m不予退库。
六、钢管
1、防水、防潮、远离潮湿。
2、堆放在通风、干燥的地方，离地面0.1-0.15m。
3、远离化学品、硫酸、防腐液等。
4、退库标准：不得小于1m。
七、燃气表
1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-5～40℃；
b、相对湿度不高于70%；
c、叠层高度不超过5层；
d、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。
6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。
七、阀门
1、保存在清洁干燥的室内，堆放整齐，不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀。
2、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止压、砸、磕、碰。
3、自发货日期起18个月内，在产品说明书的正常操作条件下，因材料缺陷、制造质量、设计等原因造成的损坏，由厂家更换。
七、流量计
1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-20～50℃；
b、相对湿度不高于80%；
c、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。
6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。
八、表箱
1、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止积、压、砸、磕、碰。按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求：不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀
a、相对湿度不高于70%；
b、叠层高度不超过10层；
3、退库标准：箱体完好、无腐锈、门锁良好、表箱玻璃无破损，不影响再次使用表箱。
二〇一二年九月二十日
第三篇：样品保管制度
样品保管制度
1.取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
2.样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，标明试样编号、取样地点、取样时间。登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。
3.试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。
4.搬运试样时应轻拿轻放，防止破坏或损毁试样的几何形状，以免影响试验结果。
5.样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按质量事故处理。
6.样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
7.破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外。非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告发出7天后，若委托方没有异议当废物处理。
8.已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
9.水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存，保存期一般不少于一个月，水泥保存期不少于60天。
10.做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。试验室工作环境管理制度
一、保持中心试验室内外环境洁净、整洁，做文明公民，杜绝污染环境行为。
二、倡导全体试验人员从我做起，从小事做起，节约能源，合理用好每一滴水、每一度电、每一张纸，爱惜仪器设备、办公室用品等。
三、试验过程中的固体废弃物，堆放在垃圾存放处，定期清理外运垃圾站，液体废弃物分类存放，不乱倒，定期清理外运垃圾站，对强酸强碱等要及时处理，以免污染环境。
四、用完的废旧电池，圆珠笔芯放入“不可回收垃圾桶”内，统一处理。
五、试验操作时要精力集中。严禁操作期间擅自离开工作岗位或交与无证人员操作。
六、试验操作人员不得把水杯、食品等带进工作间。
七、严禁无关人员进入操作室或工作区。
八、试验工作完成后,整理仪器并清理工作台面保持检测室干净整洁。
试验检测工作制度
一、样品接收.二、移交至检测室签收.三、按规程要求加工制样,留样备用并登记,留样期与报批准后丢弃至规定地点.四、调试仪器设备及环境条件
五、试验并做好记录后留样.六、验算.评定,复核如有异议(复检)送至上一级检测机构试验对比验证,如无异议开始编制试验检测报告.七、试验报告经试验,审核签字后送主任批准签发并盖章.八、送监理工程师审核并签字.九、资料整理并归档.
第四篇：物资保管制度
物资管理规定
1.目的
本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。2.政策和规定 2.1.1仓库设置保管
2.1.1.1企业设置库存商品、原辅料、备件仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责各类物品的收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。
2.1.1.2仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册，做到账、物、据相符。2.1.1.3仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放，条理清晰、严禁混放，要合理有效使用仓库面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡片，并填写保管责任人。价值较大的，还应有相应的安全措施。
2.1.1.4公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律，仓库内的物品应做到隔地、隔墙，互不相靠，且对物品应定期检查, 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作，确保物资的安全保管。2.1.2货物验收入库程序 2.1.2.1原辅料、备件等入库
仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对，开具“入库单”。对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容，经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联，第一联存根备查，第二联结算联报采购（附发票、核对办理结算手续），第三联记账联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。
外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。2.1.2.2产成品入库：
产品下线验收入库即办理入库手续，由保管员开具入库单，入库单一式五联，第一联存根备查，第二联报生产部，第三联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。“入库单”应载明品类名称、批号、规格、数量等 2.1.3货物发货程序 2.1.3.1原辅料
原辅料一经出库须办理出库手续，如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。领料单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联仓库保管留存，第四联统计用；
如为退回厂家应开具红字入库单，联次依照入库单手续；
如为质检抽样，应由质检开具质检抽样单，抽样单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联保管留存，第四联质检留存。
“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负责人、保管员签字，材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字，若因质量问题退库须增加质检员签字。
车间应定期核对原辅材料库存，月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。2.1.3.2产成品出库：
仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库，注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，办理发货手续；“出库单”一式五联第一联存根备查，第二联报财务，第四联保管留存，第三、五联交司机，第三联客户确认签字用于结算，第五联客户留存；
如为赠品出库（销售部门随产品配赠的赠品）、市场反映补货等，则在产品出库单备注中填写并单独填列；
如产品不合格及其他原因需退回车间，应由保管员开具红字入库手续，经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁（需对应冲减产量），联次分配同入库单，如为质检抽样，应由质检开具抽样单，具体参见原辅料；
如为招待用，由综合科统一开调拨单，需总经理签字，一式四联，第一联存根备查，第二联报财务，第三联保管留存，第四联综合科留存。
库损及其他情况，定额内库损，由生产部负责开具一式五联产品出库单，经质检签字确认后方可处理，并由生产部负责人签字，超定额库损需增报财务部及总经理后，方可办理处理手续。
仓库保管月底对各类出库形式归类编制分类汇总表附相应出库单报财务部。2.1.3.3备件、低耗品出库 备件、低耗品出库由仓库保管员填写出库单，出库单中应载明品名、规格型号、数量、金额、领用部门、用途等事项。领用人、维修主管签字确认，存根联留存备查，记账联报财务，仓库联由库管员留存，统计联由统计留存。2.1.4其他低耗品
对于办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿等消耗性杂品，原则上不备库存。以上物品申购须先办理申购单，填写申购单时必须将办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿分开填写，不得混填在一张申购单上，便于采购与报销。采购依申购单进行采购，购回办理入库手续，然后按照申购单发给申购部门，并办理出库手续，发票后附申购单、入库单记账联及出库单记账联报财务挂帐。2.1.5账务管理
2.1.5.1仓库应设立库存物品明细账，对存货按不同名称、规格、型号等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。2.1.5.2库内物资要做到先进先出的原则。2.1.6发票
2.1.6.1当月购入原料原则必须当月索取发票，最迟不得超过30天，收到原辅材料发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.2当月购入其他物资原则必须当月索取发票，收到发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.3发票必须由经办人、采购部门负责人、财务负责人签字。2.1.7合理库存管理
为了合理地节约使用企业资金，在保证生产经营的正常进行前提下，提高资金的使用效率。供应部以生产计划为依据，结合市场物资供应条件和产品销售情况，要对库存物资施行定额管理。具体如下：
原材料库、包装箱及包装膜、备件库存保证1个采购周期的耗费；促销品及低值易耗品库存保证基本随时进货随时领用。2.1.8物资盘点
仓库保管员对库存物资要旬点月盘，帐务要日清日结。每月末对库存物资进行盘点对帐。每月末、每季度及终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对。盘点物资时，参与盘点人员应依据实际盘点数编制“物资盘存表”并进行账实核对，每张“物资盘存表”经账实核对完毕后，盘点人、仓库保管员应在“物资盘存表”上签名。“物资盘存表”应一式两联，第一联送财务部门，第二联由仓库自存。2.1.9物资处置：
对于盘点出的盈余、短少、毁损或过期变质，仓库保管员必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，由仓库主管报总经理审批，审批结果报财务部，并由财务部会同相关职责部门按规定程序处理。2.1.10单据管理：
仓库物资管理所涉及的单据由财务部统一印制，各部门使用时办理领用登记手续，用完后凭存根联验旧换新。3.报表及报送要求 3.1 日报
①原材料、备件、低耗品进销存日报表一式三联，第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务。
②产成品收发存日报表一式三联（根据出库形式分类汇总），第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务 3.2旬报
①原材料、备件、低耗品进销存旬报表一式三联，每旬次日中午（11 点）前报财务，需附领料单、入库单相应联次。
②产成品收发存旬报表一式三联（根据出库形式分类汇总），每旬次日中午（11 点）前报财务，需附产品出库单、入库单联。3.3月报
①原材料、备件、低耗品进销存月报表一式三联，每月 2 日中午（11 点）前报财务。②产成品收发存月报表一式三联，每月 2 日中午（11点）前报财务。4.报表资料要求
4.1单据报表要求字迹清晰，签字齐全，签全名，不得涂改，按序使用，不得随意撕毁。
4.2入库单、产品出库单、领料单等单据由财务统一印刷，统一编号。建立领用备查制度，单据传递建立登记制度，实行以旧换新制度，严格控制出入库单的领用与使用，不得出现毁损、丢失、涂改、阴阳联等现象。如有作废情况，应联次齐全后方可写“作废”字样，并全联保留。
4.3公司材料等要实行月盘点制度，盘点时间每月 1 日，盘点要求财务牵头，责任人员参加，盘点结果签字备档。5.单据、报表等保存：
5.1入库单仓库联、领料单仓库联由库管员负责按月装订成册，分类保存；入库单统计联由财务部负责按月分类装订，以便核对物资入库情况领料单统计联由生产统计负责按月装订成册，分类保存。各类日报表由仓库保管员按月装订成册备案。
5.2建立供应商、客户档案每月进行更新，及时报财务。6.违规处罚：
6.1发票未及时报送财务部，超过月底认证抵扣期限或票据到期无法抵扣的，视票面金额给予经手人10-100元/笔的罚款。经手发票人员未履行发票审核责任，接收非法、虚假或者不规范的发票，下一环节业务人员有权拒绝接收，经手者负责到开票单位更换。对于丢失或恶意伪造有价证券、增值税专用发票等重要凭证，责令其迅速采取措施补救。未造成严重后果的，视票面金额酌情给予10%以下但不低于50元的罚款；造成严重后果者，全部或部分赔偿损失，并调离岗位。6.2未在规定时间内报送单据的，每超一天处罚经手人10元。
6.3供应部得知发生数量质量异议，不及时向供货方交涉，致使公司遭受损失的，按损失金额由综管部负责出具处罚意见。业务人员与供货人恶意串通，损害公司利益者，立即停止其工作，并视情节轻重给予行政处分。问题严重的，交纪检监察部门审查，并全部或部分赔偿损失。
6.4填写单据未使用名称、规格、单位不确定的，每张单据罚5元。出入库单据丢失或缺损的，发现一次处罚责任人员50元。未及时填开出入库单据或出入库单据未能及时将相关联次送交财务部，视同单据丢失进行处罚。
6.5仓库未按规定程序（或手续不全）出库的，发现一次对主要责任人及相关人员各给予50元的处罚；因仓库管理原因造成的物资减值、毁损、变质的，不能正常使用，按损失价值对责任部门负责人给予毁损价值的10%以上，不低于100元的处罚。
6.6因市场预测不准确、信息沟通不及时、生产计划失误或未严格控制采购的经济订货批量造成的物资积压，给予责任部门负责人按积压物资价值的5%以下但不低于200元罚款。
6.7因流程管理失误造成的物资质量不合格、停产产品、停用材料物资、过期促销品的积压，不能及时处理、出现超期损坏的，按物资价值给予责任部门负责人损失价值20%但不低于200元的处罚。7.本规定由财务部负责起草、修订和解释。
8.本规定自发布之日起执行，以报至财务部票据时间为准。
第五篇：物品保管制度
内丘县幼儿园物品保管制度
为加强幼儿园的物品管理，防止物品流失及损坏，延长物品的使用年限和提高利用率。使物品管理做到规范、有序，达到物有人管、物尽其用的效果，特制定此制度：
一、集体物品管理
（1）幼儿园物品实行专人专管制，要严格执行财物保管制度，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。认真做好安全防范工作，发现不安全因素及时向主管部门负责人报告。
（2）幼儿园一切财产、物品，任何物品未经领导批准不得外借。（3）严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。（4）合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。
（5）对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。（6）物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。
（7）临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。（8）仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向财会室提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。
（9）领用物品如有自然损坏，本着勤俭节约的原则，经修理后能使用的，应继续使用，不能修理的以物换物，如造成人为损坏的，使用人负责修理或照价赔偿。
二、班级电器设备的管理
班级电器设备包括电钢琴、录音机（低音炮）、空调和电视机，主要由班主任负责保管。
（1）教师应严格按照使用说明书操作设备，使用上应该随开随关，用后及时关闭。
（2）如设备发生故障或损坏，应立即上报后勤处，由后勤处统一安排专业部门维修。
（3）班级发生更换，经后勤部门验收后，方可办理移交手续。（4）当设备由于自身状况发生损坏，由幼儿园承担维修费用，当设备由于人为原因造成损坏（由专业维修部门核实损坏原因），由损坏人承担维修费用，数额较大的，由教代会商讨决定。
（5）设备发生损坏或故障，由幼儿园统一请专业维修部门修理，不得私自维修设备。
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