第一篇:南京大学图书馆采访部业务规则及流程
南京大学图书馆采访部业务规则及流程
南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务,即文献采访工作。
文献采访工作包括:馆藏规划;文献出版信息收集、整理;馆藏需求与利用信息收集、整理;馆藏选择;馆藏订购;入藏文献验收;馆藏加工送编。
一、采访业务规则 1.1馆藏发展目标
多方采集、精心选择,品种齐全、复本适宜,质量上乘、数量充裕,保证教学、优先科研,突出重点、扶持特藏,丰富拥有、扩大获取,层次分明、布局合理,着眼现在、兼及久远。1.2 馆藏结构
优化馆藏结构,使各种馆藏成份间的比例趋于合理。1.2.1 适藏范围 各种文献入藏与否,根据其内容与我校专业、课程设置,科研项目,读者需求层次的相关程度,分为不藏;必藏;酌藏。
酌藏中包括本馆暂定为“0+1”收藏级的文献,即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献
此基本标准不仅适用于购进文献,也适用于赠送、交换、缴存、剔除之文献。1.2.2 收藏级别 在必藏范围内,进口文献(外文,港台)收藏必须达到研究级水平,必须选择最富有学术价值的文献;中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏,需要有针对地择藏;重点馆藏则需全力保障,达到应有的深度,形成馆藏特色。尤其是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊,要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果,抓常用、重要、核心文献的补充,提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级, 均应系统地入藏,将必藏文献尽量收集齐全。1.2.3 学科结构
各学科,专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范,更具体地指导各类型文献的入藏。1.2.4 时间结构
重点考虑近5-10年内的出版品,可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。1.2.5 外文文种结构 以英语为主;其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑 取舍。
1.2.6文献类型结构
除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏, 还要加强电子文献 的入藏(着重永久使用权),增加视听文献的入藏,关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。
条件成熟时,还可以考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。
在文献载体上,卷帙浩繁、价格昂贵者,尽量以电子出版物代替。1.3 馆藏布局
学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存, 以满足教学科研的特殊需要;学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存, 以满足全校师生教学科研的共同需要;大型工具书,昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存,亦可与某系协商后任存一处(但必须方便其他系读者使用);系藏应达到研究级收藏水平,更偏重文献的情报容量,如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。1.4 馆藏规划
文献采访工作必须密切关注学校的发展规划,充分把握读者需求,严格执行馆藏发展政策,及时修订中、短期的藏书计划及有关条例,及时调整文献补充的方向,保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况,根据当年文献购置经费的实际额度,合理分配经费、使用经费。开展文献资源建设的总体研究,指导、组织实施全校的馆藏发展与各项个案的调查研究。
1.5 文献出版信息的收集、整理
从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主(专)题、各种载体、各发行渠道、各订购方式(预订、现货…)的文献信息,以增加文献选择的机会,扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者,应搜集齐全。
区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息,发挥它们各自的作用: ① 从中外各种商业书目中选择适用者,作为选订媒介。
② 善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目作为文献补充 选择时的参考资料,如:利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行查缺补缺,利用推荐书目中的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况,以期文献交换、征集与资源共享。
经过整理开发,利用隐含于三次文献中的文献信息。
尝试建立本校专家学者外文藏书信息数据库(必须在他们愿意提供的前提下)。
1.6 馆藏需求与利用信息收集、归纳
开展调查访问工作,充分了解读者需求、利用文献的情况,以资选择决策。1.6.1 查访的方式
通过多样化的查访方形式,获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料: 走访;座谈;出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议;调查问卷(征求意见、课程参考书推荐、读者需求调查);读者随机来访;意见箱(普通、电子)、意见簿;答读者问;邀请读者来馆参与馆藏评价,选书咨询。
不仅要了解可供外借的馆藏文献的利用情况,还应了解仅供阅览的馆藏文献的使用状况。1.6.2 查访产生的文档
各种文档力求记录详备、简洁明了: 课程参考书文档;读者需求文档;馆藏利用文档;背景知识文档;零散信息的积累,如接待访谈记录等。1.6.3 查访工作的要求
主动、深入、细微、持久;必须对读者的意见给予积极的答复;必须有周到的调查方案,不能几个业务部门重复地去查访;要善于动员读者与图书馆工作人员一道开展各种调查;查访工作面广量大,为获得理想的结果,则需要校方认识其重要性,给予制度上的保证。1.7 馆藏复本配置
以适宜的复本,辅之有效的馆藏布局来满足大量、迫切的共时需要,提高馆藏的读者满足率。电子文献不配复本,进口书刊(原版)一般不配复本,中文书刊复本量依据下列情况确定:
① 该类(种)文献读者人数;馆藏布局(校内、馆内),与借阅点数; ② 文献使用时效,使用周期,使用频度; ③ 文献学术水平深浅及阅读难易;
④ 文献专业面、使用范围宽窄及利用率高低;
⑤ 读者阅读动机(研究、学习、课参、解疑、浏览等); ⑥ 图书馆借阅制度(方式、时限及册限); ⑦ 文献印数、价格;
⑧ 同主题同水平出版物的品种及馆藏基础;
⑨ 该文献是否有其他载体出版品(如为电子书刊全文数据库所收录,缩微 品等);
⑩ 文献引进渠道与补充方式,获得之难易。
部分品种应有足量的复本,部分品种则仅需适量的复本,在经费不宽裕的情况下,适当降低复本以确保品种。
因预告不详、得不到推荐意见、同主题同水平者品种较多等缘故,把握不准某种文献的复本配置,则不要求一次补足复本,可先试购若干册,跟踪其使用效果,需要补充则再添订,避免浪费经费。这一必要性的重复添购,只适用于较少品种的补充。1.8 馆藏补充组织
调动各方力量,接受各种建议。
选择:专职选书人员圈选;馆内专家集体讨论;请校内、外学者指导;组织学科顾问组。上述人等,都应在决策时摒弃个人偏好,从馆藏发展全局考虑来选书。
意见集纳:馆内借阅环节与各系、部门图书室的建议;定期收集的或随机的读者需求;有针对性地征询(或函或访或电话联系);有关文档(需求、课程参考书,利用情况等)的查询、馆藏评价。
审批:昂贵文献选购,需报请分管馆藏发展的馆长批准,由该馆长组织相关人员审核,决定取舍。1.9 其它
文献采访工作的任务主要由采访部承担,其中部分尚需该部会同其它部门合作承担,所以在文献采访运行中必须实现本系统与其它相关工作系统的积极合作;加强与校内各系及有关部门的联系;参加图书情报界的协作协调活动。二.采访业务流程
2.1 文献出版信息收集、整理、分发
2.1.1 将来自发行商的电子书目数据,整理筛选后转入采访子系统的征订模块,形成待订数据。征订书目著录款项若不齐全或存在错误,应利用其他书目信息源查全查准后加以修正。
非机读书目数据(包括交换书目、零星报订、补缺),筛选出适订者,或上网套用数据,或自行编制机读订购数据。(见2.5.1)
2.1.2 收到一批书目后,及时将文献信息送交系资料室和有关教师。需根据征订截止日期及时分批处理,定期送选。
选择部分文献信息、定期张贴或上网公布,以便读者获悉预订信息,及早提出需求与建议。
2.1.3 选订文献前,要通过各种途径对待订数据进行批查重,有效地清除查重死角。批查重策略有:按ISBN号;按文献名+出版社;按文献名+责任者;按出版者+责任者;按文献名+丛书丛刊名;按文献名。采用何种批查重手段,视被查文献集合而定。
2.1.4 从批查重结果列表上,将确实与已藏记录和已订记录重复(仍有必要添重订者除外)的待订数据删除。若有与机读待订数据同期发送的纸本目录,应在其所载的相应的记录上作删除记号。与已订逾期未到记录重复的待订数据,暂不删除,并立即向发行商了解该书出版、订购的确切信息。
每次批查重及删除结果需填写至批查重统计表中。
2.1.5 有些汇编文献、丛书、重编书、改变出版者的重出书、更换ISBN号的本社重出书、更名的书刊,除批查重外,还需要善于利用目录或有关书目进行个别查重,甚至入库核对文献,进行深度查重。
汇编文献需核对清楚其所收书刊已有多少以单行本入藏或已收于馆藏的其它丛书内后,再考虑取舍。2.2 馆藏选择
馆藏选择是本系统的核心所在,获得文献信息与读者需求信息后,立即根据各项规划、原则与标准,选择文献入藏,实施建设馆藏的任务,实现馆藏发展的目标。
2.2.1 汇总馆内借阅部门与各系报送订单,审核订单形式与内容是否有误,推荐是否合理。各系必须在指定时间内报送订单, 否则作弃订论处。
汇总、审核读者荐购意见。
2.2.2 从征订书目(待订数据)中按期圈选。
接受零星报订、定期或不定期的补缺
2.2.3
认真阅读每条征订信息的各个款目,准确判断待选文献的价值,结合馆藏结构与布局、读者需求、馆藏利用信息、出版物分析、该主题出版物的馆藏基础,慎重确定每一种文献的取舍与复本配置。把握不准时,应立即查阅文献利用的记录,查阅有关书评,征询专家、读者的意见。
每一年度的期刊订购,应仔细审核增删的品种,外文期刊、文献数据库还需上报专家委员会、馆长审批。罕用、昂贵、卷帙浩繁的各类型中、外文文献、文献数据库、视听文献,应在发行商提供样本,提供使用演示或免费试用后再行论证馆藏取舍。
要努力避免与消灭误选、漏选、不必要的重复选订、复本失当(过多或过少)这四种差错,及时发现及时纠正:。
在以下诸对矛盾中,品种、复本均向前者倾斜:权威著作与热门著述;学术著作与普及读物;专门著作与相关著作、必藏与可藏可不藏者、利用率高与利用率低者、出版期近与出版期远者,大语种与小语种。并压缩可藏可不藏的品种。
必须有效地控制入藏总量与经费。2.3
馆藏查缺补缺
2.3.1 新出文献补充与回顾补充
新出文献的及时补充是主要补充类型,承担补充任务之大部,务必及时无误。开展回顾补充(即补缺),旨在降低必备文献的缺藏率。补缺类型有:按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。不仅要完成被动随机的回顾补充,也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。
步骤:
① 使用权威书目或有关书目进行查缺,在待查书目前加 “/”记号,经核查后,若书已入藏,则将“/”记号改为“X”;若已订未到则改为“Ø” 记号;若未藏,有套录数据者则改为“△”记号,反之则仍用“/”记号。
对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计。
② 对缺藏文献,区分轻重缓急,选择最合适的补充方式与发行渠道进行补 缺,优先考虑重点特藏与急需者。
③ 与发行者交涉,降低订书不到率。必备文献每年的缺藏率应控制在5— 10%。
文献查缺手段同文献查重。有针对的现购补缺需携书目,回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息(在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿)。2.3.2 常规补充与专门补充
专门补充不同于常规补充之处,在于它的随机特点,如:新专业,新分馆,新课题用书,新文献类型,某出版社的协作出版图书的补充、读者急需文献的补充等。必须拟订计划,根据或编制标准书目核对馆藏后,进行补充。2.4 馆藏补充方式的选择
针对补充的具体文献,选择最有效的补充方式开辟文献源。2.4.1 预选(订)
主要的补充方式,适用于易于判断其价值的文献,适用于连续出版物。订准与订到的关键在于书目的质量与发行的保障。2.4.2 看样现购
仅从书名无法判断其价值或存疑缓订的文献,宜用此方式看样选购。或接受发行商送样书来馆供选;或参加书展;或经常去书店补缺。此方式还适用于汇编文献、视听文献、电子文献。2.4.3 委托代购
在补充任务增加工作人员未增,且补充对象分散在一个地区和一个系统的许多单位,逐一补缺费时费力的情况下,宜找一单位(或个人),委托其集中代购,这种大宗委托代购尤有利于专门补充。
若有可能,可尝试委托公出境外的读者时常通报国外新出文献信息,注意市场情况,经图书馆同意后代为选购。如此选出的文献既有较强的针对性,价格上也有望获得较大优惠。2.4.4 函(邮)购
本地未售或售缺的外埠出版物,可采用函购方式。若订单滞后时间过长,应在函购前先发函了解该文献是否售缺。函购手续繁多,不可疏漏。2.4.5 复制
本馆缺藏的重点文献,本馆已藏但文献品相欠佳且需加以保护的读者常用文献,因印数少、价格贵无法补充的文献,可通过复制来弥补不足。复制品必须保证复制质量,原件因纸质不堪复印者,利用率不高且篇幅过多者均可使用缩微、数字化拍摄手段。2.4.6 缴存 校内出版物的缴存制度必须健全,凡本校出版的各种书刊及本校人员的各种著述应在出版后的半个月内即(至少)一册给图书馆收藏,若需复本,再向其索取或购买(需经学校协调,由出版社、学报、各系与馆达成协议)。2.4.7 征集、调拨
对非卖品、团体出版品应试探免费获取的可能。个人自费出版品、私藏文献, 发行商无法购得而编著者处尚有留存的文献,均可有偿征集。
校内各单位收到的书刊阅后若不欲保留,应约图书馆前去挑选,亦可作有偿调拨,若该单位需要其中的某部分文献,可由图书馆代为复制。2.4.8 交换、赠送
有选择地开展文献交换;设法吸引、大力寻求出版物的赠予。详见《南京大学图书馆文献交换工作规程》、《南京大学图书馆接受馈赠章程》。2.4.9 合作补充与集团购买
先对一些罕用、昂贵的、卷帙浩繁的中、外文各种载体的文献进行调查,约请参加合作补充计划的馆,根据各自需求与缺藏协商,分工入藏、共存共享。2.5 订购
为了保证馆藏补充的效果,订购工作必须井然有序,一丝不苟,及时有效。2.5.1 建立订购目录
选定文献后,应及时将该文献的征订书目导入采访子系统, 录入馆藏地与有关款目后转化成订购目录。
无征订书目导入, 则由手工录入订购数据订购。各院系、部门送编书刊的录入,同上。
订购记录要求征订号、文献名(含副文献名)、丛书丛刊名、责任者、出版者、出版年、版别、国际标准文献号、估价、册数及分配去向等款目无一遗漏,严格按规范著录。订购目录上添注必要的注记,如影印外版、添订等, 以便批查重时快速浏览与判认。
对已经售缺、绝版的文献,需在预订记录上注明,将订购记录转换为拟订、补缺记录,再寻其它发行商。(拟订记录还包括书在征订前选被推荐、或已见到出版计划介绍后录入的信息。)
缓订记录,除针对一些需出版后看样方能决定取舍的文献,还针对一些本馆暂定为“0+1”收藏级的文献(见1.2.1)2.5.2 订购相关文档的完善
新增出版社、征订目录信息,应及时记录至汇文采访子系统中相应的模块。出版单位注册文档,著录:出版者前缀、出版者全称与简称、地址、邮编、联系人、备注。单位名变更,重新分配的出版者前缀应及时补入。
征订目录注册文档,著录:征订目录名、目录简称、目录出版者及地址邮编、目录评价、备注。
发行商注册文档,著录:发行商全称与简称、地址、邮编、联系人、银行帐号、供应范围、备注。2.5.3 发行渠道选择
通过周密考察、论证,慎重选择发行渠道。原版外文文献尤其需要选择最佳订购途径,尽可能多地向多家发行商询价,根据其报价,并结合订到率、到书速度、售后服务等因素确定发行商。
对任一发行渠道,都要与其签订协议,并在交往过程中监督实施情况,不能履行合同也未及时纠错的发行商,即与其中止交往。协议涉及:
① 各种书目信息的提供; ② 用户报订与发行者受订;
③ 文献供应(订到率、到书速度、延伸服务、订购信息反馈、发行商定期 报告);
④ 联系方式。2.5.4查重
在发订前再次进行查重。
(方法同2.1.3—2.1.5)2.5.5发订(报订)
按约定将不同的订单发至相应的发行商,在报订截止日期前将订单发出,采用打印订单面交、邮发或用电子邮件传送等手段。与发行商保持密切的联系,发现问题,及时交涉并能采取有效措施补救。2.5.6 催缺
定期核查已订文献到馆情况,逾期过久不到者,需及时向发行商催索,或作退订处理。
退订后换其它发行商补缺(配)。2.6 入藏文献验收 2.6.1 到书接收
根据清单依次拆包上架。同种书的复本、不同装帧在同一批内,拆包后应归并集中。
对收到的书刊应与发行商所附的发货清单核对清点,核对送书批次、件数与种册,无误后在送货回单上签字、付运输费。如有差错、缺漏,应及时与发行商联系。2.6.2核点
确定入藏后,订购记录转换成到书记录,并根据到书逐种核对预订记录, 若各款目(包括分配单位)均核对无误或大致无误,且经过外观检查及内容鉴别,确认适藏,即可签收。若未查到预订记录,符合入藏条件,补一预订记录;若有误,立即退货。对重版(印)文献、丛书丛刊、发行商主发的文献需格外仔细地核对。2.6.3签到
根据随书清单与发票,核对种、册、书价、总册数、总价。
盖分配单位章于书刊的末页,转发其他文献类型给馆内有关部门及各系,接受者需在转发登记簿上签收。在转发时需注意某些书刊按中文还是外文处理、按书还是刊处理的界限,注意登到准确、及时,不得积压。
登到时,如发现期刊改名、出版周期变动、合刊、分刊等变化情况,应及时通报订购、编目人员做相应修改。2.6.4 财产登记
对每一批入藏文献进行总括登记,逐次登录:验收日期,批号,来源,发票号码,分类种、册、价,总种、册、价,个别登录号(即财产号)的起讫号码。
个别登录号采用年度+自然顺序号,号码必须连续。入藏期刊合订后按合订本分配登录号。
备注项要注明文献转发、退发行商等情况。实际付款与文献定价不一时(或因优惠购书低于书价,或因附加邮费高于书价),总括登记按实际开支计价(邮费入备注),个别登记仍按书价登记。
图书个别登记对每一种到馆文献逐次登录:登录号,书名(含副书名),著者,出版地、出版者,出版年、版别,定价,分配单位。由计算机系统自动生成。2.6.5 付款
发票与验收算帐结果确认无误,即在发票背面注名该批书起讫登录号,签经手人、验收人、主管馆长姓名,加盖馆章后及时交财务报销,付款给发行商。
付款方式:经银行汇款;经邮局汇款;报销后付现金。付款后要在付款记录表内登记。
外币按当时汇率折价,交换赠送文献无价者需准确折价。2.6.6 与发行者交涉
存在下列问题,需及时向发行商交涉,并具函办理退文献退款手续: ① 到馆文献与预订不符,或错发、或重复发书、或订发复本不一;
② 文献价格有误;
③ 文献破损、缺页、倒装。每次交涉均应有详细记录以备查。2.7 入藏文献加工 2.7.1 盖章
盖登录号、馆藏章于每册入藏图书的目录后第1页(外文则盖于书名页)与末页,第51页再加盖一财产号。
贵重的书盖钢印。盒装散页,每一张均须盖登录号与馆藏章。期刊在合订本上加盖登录号、馆藏章。盖章要求端正、清晰,不得错、漏。2.7.2 贴条形码
入藏图书贴条形码于每册书的最后1页。条形码号同登录号。2.7.3 送编交接
验收、登记、盖章完毕的图书即可送交编目部分编。
送编图书按个别登记号顺序排列,按一定的册数分批由编目部定期来接收,每批附交接单供编目部核对。
不得截留热门新书,滞后送编;急用的书可优先送编。从新书到馆起,中文图书送编时限为7天,外文图书不超过14天。期刊一般到货后两天内应处理完毕,发给收藏单位。如属新刊、问题刊,一般应在一周内完成。
因假期积压者,力争开学后尽快清理完毕。
验收、登记完毕的期刊即可送交各系资料室、本馆阅览室上架阅览,必须分发准确、交接清楚。每批所附交接单由各系资料室、本馆阅览室取刊人员核对、签字后,交接任务完成。2.8 采访业务统计 2.8.1 订购统计
为掌握订购情况,合理安排经费,必须按文种分别做好各种订购统计: ① 按学科; ② 按分配单位; ③ 按文献征订目录;
④ 按补充方式与来源统计(包括教委专款各出版商渠道购书统计报表); ⑤ 按文献类型。
⑥ 订购逾期不到统计(发行商+出版年、出版社); ⑦ 缺藏统计 2.8.2 到书统计
对到书按文种分别进行: ① 分类统计; ② 分配单位统计;
③ 补充方式与来源统计(包括教委专款各出版商渠道购书统计报表); ④ 藏书成分统计(藏书等级、时间结构、文献类型);
第二篇:南京大学入党流程
以后大家想入党,又不太了解流程的,可以参考一下这个日志~~~重点看后面附件~~~ 入党主要流程
一、发展党员的主要原则:
1、入党自愿原则。
2、质量第一原则。
3、个别吸收原则。
二、入党积极分子确定、培养和教育:
1、入党积极分子的确定:
所谓入党积极分子是指学习和工作上表现较好,拥护党的路线、方针、政策,积极要求进步积极靠拢党组织,已经提交入党申请,党组织已经对他们培养和教育的非党员同志。积极分子一般应同时具备的其他条件是:
(1)拥护党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,坚持改革开放,在思想上、政治上同党中央保持一致。
(2)对党组织有着比较明确的认识,积极要求入党,决心为共产主义事业奋斗终身。(3)积极投身于改革开放和社会主义现代化建设,在生活、工作、学习方面等表现突出,有自觉的奉献精神。
(4)作风正派,团结同志,在群众中有一定威信。
2、入党积极分子的培养教育:
入党积极分子必须根据规定,参加校级,或院系一级的党校学习,并参加考核,拿到结业证书,或持有参加过相关学习的证明。
3、入党积极分子的考察:
对入党积极分子的考察的基本内容包括以下几个方面:(1)考察政治立场。着重考察政治态度,特别是在重大政治斗争中的表现。
(2)考察思想觉悟。主要看入党动机是否端正,是否切实树立了全心全意为人民服务的思想,是否做到个人利益服从党和人民的利益,是否对党忠诚。
(3)考察工作表现。主要看是否认真负责的做好工作,努力钻研专业知识技术,不断提高业务技术水平和工作能力。
(4)考察组织纪律观念。主要看是否能自觉遵守党纪国法和各项规章制度以及社会秩序、社会公德。
(5)考察群众观念。主要看是否能广泛联系群众,维护群众的正当利益,是否坚持原则,敢于同坏人坏事和不良倾向作斗争。
(6)考察入党积极分子本人的历史、家庭主要成员和关系密切的主要社会关系情况。
三、预备党员的接受:
1、发展对象的确定。
确定入党积极分子成为发展对象,一般必须具备一下条件:(1)应经过党组织一年以上的培养、教育和考察。
(2)规定的教育内容基本完成。即获得相关党校教育活动的结业证书。(3)具备党员条件。
确定入党积极分子为发展对象,一般有以下程序:
(1)培养联系人向党小组汇报对入党积极分子培养和考察的情况,提出可否列为计划发展对象的意见。
(2)入党积极分子所在的党小组要认真负责的对其评议,向党支委会提出能否列为计划发展对象的意见。
(3)征求党内外群众的意见。党支部召开群众座谈会,征求党党内外群众的意见。(4)召开支委会,对入党积极分子的档案材料几个方面情况进行审查,做出是否确定为计划发展对象的决定。
2、确定入党介绍人:
在确定为发展对象和完成发展前各项具体工作后,党支部要为发展对象确定入党介绍人。对入党介绍人工作的基本要求,一是根据《中国共产党党章》规定,发展党员必须有两名正式党员作为入党介绍人。二是,入党介绍人由发展对象自己约请或者或者由党组织指定。有党组织指定的也要征求本人同意,不能硬性指派。三是介绍人应当思想政治良好,熟悉党的基本知识,党性较强,作风正派,能够发挥党员的先锋模范作用,有较强的责任心,在党员和群众中有一定的威信,在发展对象过去和现在的情况比较了解,并能够向党组织负责任介绍的正式党员。
入党介绍人的主要任务有:
(1)对被介绍人进行党的基本知识和党的基本路线的教育。
(2)认真了解被介绍人的入党动机,政治觉悟,思想品质,本职工作表现,经历等等情况,如实的向党组织汇报。
(3)指导被介绍人写好《入党志愿书》,并在志愿书中认真填写自己的意见。(4)在讨论接受新党员的支部党员大会上负责的介绍被介绍人的情况。(5)被介绍人被党组织批准为预备党员后,介绍人还要继续对其进行教育。
3、填写入党志愿书
4、支部大会讨论
党支部委员会在支部大会讨论发展对象的入党问题之前,一般要做好一下工作:(1)广泛征求党内外有关同志对发展对象的意见。(2)由支部负责同志或者组织委员同发展对象谈话,进一步了解他对党的认识,入党动机以及其他需要了解的情况。
(3)召开党支部委员会听取入党介绍人关于发展对象情况的汇报,对发展对象填写的入党志愿书和有关问题进行审查。
(4)经党支部委员会讨论,确认发展对象具备入党条件,手续完备以后,决定提交支部大会进行讨论。
党支部接受预备党员的主要程序:
(1)发展对象汇报自己对党的认识、入党动机、本人履历、现实表现、家庭和主要社会关系情况以及向党组织说明的有关问题。
(2)入党介绍人介绍发展对象的主要情况,并对其能否入党表明意见。
(3)党支部委员会向党支部大会报告对发展对象审查的情况以及征求党内外群众意见的情况。
(4)与会党员发表意见,对发展对象能否入党进行讨论。(5)发展对象对党支部大会讨论的情况表明自己的态度。
(6)采取举手表决或者无记名投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决全的党员的半数,即可以做出同意接受发展对象为预备党员的决议。
5、上级党组织指派专人谈话。
6、上级党组织审批。
四、预备党员考察教育转正
1、预备党员的宣誓。
2、预备党员的教育和考察。对预备党员进行的考察除了进行教育和考察的内容,应当在入党前培养教育和考察的基础上,着重进行以下内容的教育和考察:
(1)教育内容。除继续对其进行党的基本理论、基本路线、基本知识等的内容教育外,应该着重对其进行党员标准和党性教育,党风和党纪教育,党的优良传统和作风的教育。(2)考察内容。除继续对其入党动机、思想觉悟、政治品质等方面进行考察外,应该着重考察其能否认真履行党员义务;能否在生产、工作、学习和各项社会活动中发挥共产党员的先锋模范作用;能否坚持党和人民的利益高于一切,不谋私利,乐于奉献。
3、预备党员的转正。
预备党员预备期满,其党的正式组织关系所在党组织应该根据本人的申请,按期严格按照《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》规定的手续办理转正。预备党员转正的手续是:
(1)本人提出正式的书面转正申请。(2)党小组提出能否按期转正的意见。(3)党支部征求党内外群众的意见。(4)支委会审查。(5)支部大会讨论与表决。(6)报上级党组织审批。
附件一:
中共南京大学生命科学学院委员会仙林学生支部学生支部
学生党员组织关系档案材料一览表
1、入党申请书,落款处写明申请时间,申请人。
2、思想汇报,不少于8份,积极分子一年4份,一季度一份,预备党员一年4份。
3、自传
4、积极分子考核表*,考核表内填半年小结,留有三页空格,都要填满。
5、社会关系表,拿信纸写,共以下几栏:
关系,姓名,出生年月,政治面貌,工作单位及职位(主要填写非父母的亲属,如爷爷奶奶、姑姑叔叔、舅舅姨妈等)
6、联系人谈话记录*,积极分子一年至少3份,尽量每季度都谈一次;预备党员一年3次,是否有纸质记录均可。
7、群众座谈会记录*,成为积极分子一年期满后召开,确定是否成为党员发展对象。
8、南京大学团内推优表*,同群众座谈会。
9、青共校结业证书复印件(党校结业证书复印件)
10、入党志愿书*,成为发展对象后填写。
11、转正申请,预备期满一年后递交。
12、预备党员考核表*,同积极分子考核表。
P.s.加“*”号的都是党支部发放的正式表格,积极分子同学要主动到支委或支书处领取。附件二:
中共南京大学生命科学学院委员会仙林学生支部学生支部
党员发展简要流程及安排
1、上交入党申请书。
可在学期中任何时间递交,将其交至各年级辅导员处、仙林学生支部支委或各班团支书处均可。各支委、团支书收取入党申请书后,定期交至院办,由支部委员进行登记。
2、入党积极分子的确定。
支部指派一位正式党员与递交申请的同学谈话,确定入党动机单纯、各项条件符合后,确立为积极分子。而后该积极分子自行联系本支部中一名正式党员或预备党员作为入党联系人,定期谈话。联系人对谈话内容进行记录,反馈给支部。
支部将于每年5月30日,11月30日各确定一批积极分子。届时支部会公布确定为积极分子的同学名单,并通知到个人,发放入党积极分子考核表。(请各位想入党的同学尽量在这两个日期之前递交入党申请书)
3、关于积极分子考察期当中的相关事宜。
入党积极分子的考察期至少为1年。在这一年当中,积极分子要按时填写入党积极分子考核表;向党组织递交思想汇报,一个季度一篇;定期找联系人谈话,汇报自己在思想上,学习上,工作上发生的变化和进步,在积极分子考察期间至少谈话3次,并要求记录。
4、关于发展对象的确定。每年5月及11月,支部召开大会,从考察期满的积极分子中讨论、选取优秀的同学作为发展对象,考察发展为预备党员。
确定为发展对象的积极分子,要按照相关要求向支部上交相关材料。包括入党积极分子考核表,思想汇报,自传,社会关系表,联系人谈话记录,群众座谈会记录,团内推优表,青共校结业证书复印件等材料。
5、填写入党志愿书。
发展对象按照要求填写入党志愿书。
入党联系人要为发展对象填写志愿书中的入党介绍人意见,同时另约一位正式党员作为自己的第二入党介绍人填写意见,完成后上交至支部委员会。
6、召开支部大会。支部大会讨论,是否通过发展对象成为预备党员。
7、上级党组织指派专人谈话。
8、上级党组织审批。审批通过后,即发展成为预备党员,公示。
9、预备党员考核。审批后发放预备党员考核表,按要求填写相关内容,并定期向党组织递交思想汇报、与联系人谈话。预备期通常为一年,如有特殊情况则可以申请延期转正,但一般延期时间不超过一年。
10、预备党员转正。转正时需要递交预备党员考核表,转正申请,思想汇报等材料。
11、召开支部大会讨论预备党员转正事宜,并表决。
第三篇:南京大学图书馆管委会
南京大学金陵学院图书馆学生管理委员会章程
(2009年11月)
第一章 性质
图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)是学生读者参与图书馆管理、协助图书馆改进工作的学生组织机构,是促进图书馆与读者交流的纽带和桥梁。
第二章宗旨
1、图管会的宗旨是建立和完善图书馆与广大学生读者沟通、互动的长效机制,促进图书馆与学生读者的良性互动,协助图书馆改进、提升服务和管理工作水平。从实际出发,培养读者自我教育、自我管理、自我服务的能力,创建学生和图书馆“共建、共管”的新局面。
2、创造校园良好的学习氛围,组织多种读书、文化活动,培养文明的读书习惯,提供便利使读者充分地使用图书馆的各项资源,努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息,组织师生共建文明图书馆。
3、密切读者和图书馆的关系,教育和引导学生争做文明读者,协助处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,作好沟通工作; 使读者更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈,促进金陵学院图书馆工作不断发展。
4、积极开辟渠道、建立沟通机制,定期向图书馆反映读者的需求和意见,使图书馆能准确、及时地了解读者,进一步提高服务质量。
第三章组织原则
1、图管会的组织原则是:民主集中制及责任制。
2、图管会在图书馆、院团委的指导下,院学生会的领导下开展工作。每年选举一次,每届任期一年。
3、委员会设主任1人,副主任1人,各组组长1人,共同组成常务委员会。委员会主任、副主任的任免须由院学生会提名,经全体委员民主协商通过,报图书馆、院团委批准。委员会组长的任免由委员会主任、副主任提名,经常务委员会民主协商,报院学生会批准。
4、委员会主任、副主任可由院学生会学习部正、副部长兼任;委员可由院学生会学习部干事、各系学生会学习部部长、班级学习委员和对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向和责任感的同学组成。
5、委员会下设秘书组、学习组、宣传组、信息服务组。各小组按委员会部署统一协调开展工作。
6、委员会主任、副主任、组长任职期间出现工作重大失误或不作为, 可根据前第3款规定程序进行罢免并重新任命。
第四章机构职能
1、主任的主要职能:负责委员会的全面指导工作;联系图书馆、院团委及其他有关机构,作沟通;参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。
2、副主任的主要职能:负责委员会的全面执行工作;协助主任做好委员会的日常事务管理工作,分管和指导各小组的工作,参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。
3、常务委员会的主要职能:常务委员会是图管会的领导机构,对委员会的重大事情进行商讨、研究、决策。审议有关领导成员及委员的任免,审议有关委员会的规章制度、活动计划和工作总结。
4、秘书组的主要职能:负责委员会各种活动的策划组织、计划和总结,资料整理,办公室值日的安排,委员会财务及财产的管理,档案记录等工作;协助图书馆安排学生勤工助学活动、统一安排学生与图书馆的共建活动。
5、信息服务组的主要职能:负责日常的接待和解答同学咨询工作;开展问卷调查,收集并向图书馆反映读者对图书馆工作的意见和建议,并及时将结果反馈于读者;负责定期出板报,提供新书信息;策划专栏,介绍图书馆与学院动态、社会趣闻、人文地理文化等等。
6、学习组的主要职能:协助图书馆开展新生入馆教育、“如何利用图书馆”的系列活动;不定期组织读书研讨、征文比赛等活动;,组织进行书刊的评论、推荐和介绍活动;协助举办读书节、学者论坛、学术演讲和学术沙龙等学术活动。
7、宣传组的主要职能:主办宣传栏,发挥舆论监督作用;对委员会组织开展的活动进行宣传,对图管会网页进行更新、管理;协助图书馆办好“漂流岛”、开展影视欣赏、专业书展和捐书等活动。
第五章委员职责
1、了解、基本掌握党和国家有关高校图书馆工作的政策、法规,听取图书馆有关发展规划、工作计划的介绍,了解和研讨本校图书馆读者服务工作的基本内容、服务模式、规章制度和管理办法,并积极提出意见和建议。
2、参与图书馆建设与管理,维护馆内学习秩序。
3、收集并向图书馆反映读者对图书馆工作的意见和建议。
4、积极参与各类读书活动,为学校营造良好的读书风气。
5、积极向读者宣传图书馆工作。
6、与图书馆各服务部门对口开展共建“文明库室”活动,积极参加服务工作等义务活动。
7、积极参与图书馆或委员会组织的有利于身心健康的各种文化及教育活动。
8、起模范带头作用,争当文明读者。
第六章工作制度
1、委员会的每个成员都要严格遵守组织原则和工作制度。
2、常务委员会每2周召开会议一次,总结工作,商讨重大事情。
3、每学期开学,由负责人(主任或副主任)向全体委员通报学期工作计划,;每学期末,负责人向全体委员做工作总结。
4、委员会每学期召开全体委员会议2-3次,听取图书馆情况通报和读者对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,由各组长负责全面实施。必要时召开临时会议。
5、每月一号为委员会主任接待日,地点设在委员会办公室。星期一至五晚上,委员会办公室必须有工作人员值班,接访读者。
6、工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,工作负责。
第七章工作条件
1、由图书馆提供图管会专用的办公室、家具和必要设备。
2、由图书馆和院团委提供图管会的日常办公经费。
3、图管会的专项活动经费,提出计划并经图书馆或院团委核准后,由图书馆或院学工处专项拨付。
4、图管会协助图书馆进行的各项工作、活动,其经费由图书馆承担。
5、图管会自行积极争取学院及其他单位资助,努力改善工作条件。
第八章附则
1、本章程经图管会全体会议通过,由图书馆批准公布之日起施行。解释权在图书馆。
2、本章程的修订案需经由图书馆及图管会半数以上通过生效。
第四篇:南京大学 校园贷款流程及材料
南京大学研究生国家助学贷款申请须知
一、国家助学贷款简介
1、国家助学贷款是家庭经济困难的研究生凭借自己的信用而申请,并在毕业就业后按期逐步归还的贷款,该贷款制度的基础是研究生的个人信用。目前有国家开发银行生源地信用助学贷款和中国银行校园地国家助学贷款两种。国家开发银行生源地信用助学贷款办理程序可参见教育部全国学生资助管理中心“国家开发银行生源地信用助学贷款申请及受理常见问题解答”。中国银行校园地国家助学贷款办理程序见下文。
2、贷款对象及要求:经济困难的全日制研究生。要求诚实守信、遵纪守法、严格遵守国家、经办银行以及国家助学贷款的各项规定,承诺正确使用所贷款项并且按规定履行还贷义务。
3、贷款额度:每人每学年最高不超过12000元,可按学制一次性向银行申请在校期间所需的全部贷款,银行按学年分次发放金额。
4、贷款利息:按法定贷款利率执行,在校期间的贷款利息全部由国家财政补贴,毕业后利息由贷款人全部自付。
5、还贷年限:毕业后即开始按月还贷款利息,毕业后13年内还清本金和利息。
6、贷款偿还方式:借款学生毕业或终止学业前必须与经办银行办理还款协议或还贷展期手续,并应在约定的还款日期前,将贷款本金和利息存入还款协议确认的借贷人个人银行帐户内,贷款银行按照还款协议在约定的还款日从帐户中扣收。
二、申请校园地国家助学贷款的研究生需准备如下材料
1、本人有效身份证复印件(正反两面复印,新生如无身份证可暂时提供户口迁移证复印件,上面必须有身份证号码,并加盖我校保卫处公章),学生证复印件,辅导员(见证人)身份证复印件,各一份。
2、家庭所在地乡镇(或街道办)以上(含乡镇)政府出具的家庭经济困难证明原件。
3、中行办理的借记卡复印件、存取款回执单(须在中行人工柜台办理,上有账户号)。
4、“学生信息管理系统”(http://xsgl.nju.edu.cn)申请填写并下载打印好的贷款申请表(一式一份)及贷款借款合同(一式三份,双面打印)。
三、校园地国家助学贷款办理程序
1、研究生新生第一学期开学初,需要贷款的研究生及时登录“学生信息管理系统”(http://xsgl.nju.edu.cn)提出申请,并按照管理系统的要求详细填写相关信息。
2、银行根据学生在网上填报的申请信息办理银行借记卡,该卡用于学生获得贷款及毕业后还款。
3、把贷款相应材料准备好,等候银行来学校集中时间与学生签订贷款合同。
4、学校将安排学生在指定时间和地点与经办银行现场签订助学贷款合同(须带黑色钢笔或签字笔及准备好的贷款材料),银行只来校统一办理一次,过期不予办理。具体贷款通知将通过院系辅导员转发,也会在研究生院主页及“学生信息管理系统”中公布,请需要贷款的学生入学后随时关注相应通知。
5、银行对学生的贷款需求、相关材料及合同进行审批,最后确定并公布审批合格的放贷名单。
6、学校将银行审批结果通知学生本人,所贷款项直接由银行划入学校帐户,学校根据银行提供名单和贷款金额信息做相应处理后,再通过银行将贷款金额打入学生本人银行帐户。
南京大学研究生院
二○一五年八月
第五篇:图书馆业务工作总结
图书馆业务工作总结
篇一:图书馆工作总结范文
时间转瞬即逝,一晃眼,两个多月过去了,在2012年到来之际,做一下这段时间的工作总结,是很有必要的。一来是对自己过去工作的回顾与反思。优秀的地方继续坚持和发扬,不足的地方坚决改进;二来是对2012年工作的展望。
这一年的目标是什么,怎样完成,自己应该干什么,自己应该怎样做。这些问题都值得思考。
我在财经高等专科学校做过图书整理工作,对图书馆的排序及打包很熟悉。虽然自己不是很爱看书,但还是对图书和图书馆有了一定的感情。这次在图书馆工作,可能是这种感情的继续吧!
在这里,我感觉到很温馨和安全。这里就像一个家,有老有少,有男有女,和睦相处,相互帮助。在人生的旅程中,能有这样一段值得回忆的经历,确实值得庆幸。
在过去的两个多月里,我学习了很多业务知识,例如图书的借还、电子资源查询的操作、图书的整理等等,这使我基本上能应对图书馆的工作。这些工作都不难,但很容易出错,所以自己必须小心一点,在以前的工作中,除了自己借还书的业务工作外,自己看到了其他方面没做的工作,自己也不会主动地去做,只是等着焦老师布置任务,消极的工作。直到那一天焦老师提到要转变理念,我才发现自己不主动、不认真的缺点,所以,那一刻起,我就开始改进自己的这个缺点,转变自己的理念,积极地做事,认真地做事,现在,这条理念正变成自己的习惯。自己还有一个坏习惯,就是办事拖沓,自己的任务一直拖下去。没有一点刺激,自己不会积极
主动的做事,这和上一个缺点是相互联系的,这次,整理书库就是一个很好的教训。自己分了七排书的任务,但自己的态度很不端正,想着不敢也没事或者明天干,这个拖沓的坏习惯终究是给自己一个很深刻的教训。再犯更大的错误之前,及时的发现自己的缺点,不断的认识自己,完善自己,这是一个成长的过程。
2012年,我需要做的更多。首先,就是继续改变自己。改变自己的思想和观念,积极做事和做事不拖沓将成为我工作的指导思想。把理念运用到工作中,理论联系实际。其次,学习,自己还有很多自己陌生的地方,应多向老师请教,并且积极的学习业务知识和做人、做事的道理,这将会终生受益。最后,做好自己的本职工作,这也是最基本的工作,没有这个前提,其他都无从谈起,所以,必须重视。
总之,2011年过去了,记住该记住的,忘记该忘记的,让我们敞开怀抱,勇敢地迎接2012年的挑战吧!我期待2012年自己有更好的表现。
篇二:图书馆个人工作总结
2011年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面进步,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。现总结
一、政治上求进步、求提高
“没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习十六大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高
自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。只有信息准确,理解对路,才能与党中央保持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策。
二、工作上求创新、求实效
根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。
1、现代技术应用
(1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。
(2)加强图书馆网站的建设:配
合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与FTP推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了X大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订计划、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了X大学图书馆利用100问。通过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。
(3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。
(4)系统研究:组织编写汇文系
统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。
(5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。
2、电子文献服务
(1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如WTO与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问X”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。
(2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。
(3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由下午2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。
(4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。
3、设备管理与维护
(1)严格按照学校、馆有关规定,完成了仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。
(2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、FTP等调整工作。
(3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。
(4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造方案,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。
4、综合治理工作
根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情况。下半年组织安全检查两次,国庆、十六大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好总结,既总结综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。
5、纪检工作
(1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。
(2)做好图书馆党风廉政责任制网络的及时调整,并对责任人和责任对象提出明确要求。
(3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监督。
(4)对人民来信和群众反映的问题,及时进行调查,并根据调查结果,作出处理意见,做到件件有回音,事事有答复。
(5)自己执行情况:能严于律己、廉洁奉公、忠于职守,不以权谋私,按要求上报收入,执行重大事项报告制度,能注意领导成员间的团结,不讲不该讲的话,遵守组织人事纪律。
6、苏中地区文献中心:加强对苏中地区文献中心的领导,加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设,使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务,积极参与省中心对二期工程方案的讨论,完成二期工程项目书中的效益分析部分。
7、其它工作
(1)6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动非常成功,既起到相互交流,又起到宣传自己的作用。
(2)规章制度建设:下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册,对分管的十六个规章制度逐一过目,并提出修改思路,由有关部门负责人修改。
(3)为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能,图书馆在十六大前后开展迎庆十六大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作,召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。
三、业务上求发展、求提升
图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦
钻研业务,积极开展业务研究,全年阅读文献30xxxx篇,写了近xxxx字的读书笔记,撰写论文《图书馆WEB信息服务相关因素的探讨》、《高等学校图书馆如何面对WTO》等五篇。申请2011度X大学高等教育管理研究课题一项(《X大学数字图书馆建设与教育创新研究》),得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。
四、存在不足:
1.工作的创新意识有待进一步加强。
2.对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用。
篇三:2011图书馆工作总结
2011,我调入图书馆工作。
我们西小图书馆共有读者975人,其中教师读者79人,学生读者896人。高尔基说:“书籍是人类进步的阶梯。”学校图书馆是师生的第二课堂,热爱读书,以书为伴,能使师生的身心得到健康发展。
一、领导重视,硬件建设得到提升
陈校长对图书馆非常重视,开学初,校长就对图书馆做了全面的大格局的规划,并提出了“让读书成为我们的生活方式”的目标要求。添置设备,安装书架,布置环境,陈校长都亲自动手,每天有好几次来图书馆指导工作。朱副校长、总务处徐老师范老师也是这样,他们都把图书馆的事当做份内的事。
在图书馆电脑和软件的维护方面,将雪华老师和黄林海老师,帮了大量的工作,在此深表感谢。
领导的重视,使得图书馆的建设十分顺利。图书馆宽敞明亮,现有总面积476平方米,内设2个藏书馆、学生阅览室、教师阅览室、教师资料室、电子阅
览室,学生阅览室中安装了大屏幕投影仪;图书馆配备了借还岛和编目著录室,更新了办公桌椅;配备了钢质四联双面书架15个、木质书架12个、书报架8个、书报柜9个;还配备了装订、打印和防火、防盗设备。
到本学期期末止,图书馆藏书44791册,其中,工具书703册,思想品德与教育类读物1354册,教育管理和教学参考书2589册,课外读物40145册,A类177册,B891,C233,D618,E351,F143,G8653,H3546,I16379,J1227,K3523,N1897,O374,P725,Q1242,R415,S119,T623,U65,V158,X297,Z3273册。
上学期,图书馆网站被评为嘉兴市一等奖,图书馆也顺利通过了嘉兴市中小学示范图书馆的验收。图书馆设备的提升,为读者营造了一个浓厚的书香氛围,也为学校的教育提供了有力的支撑。
二、健全制度,推动读书活动
为了提高图书馆的服务质量,我们
先后制订并逐步完善了一系列规章制度。《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《藏书和资料管理规则》、《阅览室守则》、《图书丢失和损坏的赔偿制度》、《图书的剔旧和处理办法》,这些制度,经常提醒图书馆人严格按制度办事。
开学初,我们制定了《读者借阅须知》七条,对借阅时间做了重新安排,通过红领巾广播,通过班内张贴,教育读者热爱读书、爱护图书,也使得借还图书有序进行。我们还组建了一支小图书馆人的队伍,每班选举一位热爱读书、爱护图书、关心集体、工作认真负责的同学,为班级图书管理员,制定了《班级图书管理员职责》,制度规定“协助班主任老师开展各种读书活动,让读书成为我们的生活方式。”小图书馆人提醒班级同学借还的时间,发现图书破损及时记录并向老师汇报。这支小图书馆人的队伍,有力地推动了学校的读书活动,同时也锻炼了他们自身的综合能力。
本学年教师读者79人,人均借阅
册。学生读者有5个年段20个班级896人,共借阅图书28975册,人均借阅30册,借阅率最高的是二年级段,人均借阅册,借阅图书按大类分析,借阅A类图书20册,B330,C124,D55,E208,F10,G2452,H6504,I13253,J885,K442,N450,O476,P382,Q1224,R119,S30,T100,U16,V8,T66,Z1463册。借阅最多的是六年级的张梦霞读者,共借阅136册。第一学期未借读者有49人,第一学期未借59人。
三、规范管理,热心服务读者
为了让新书及时上架流通,先要给新书分类、编目、著录,那是一项繁琐的工作。在老师们的帮助下,我们利用晚上和星期天加班,著录新书3169册,在图书书敲盖图章,粘贴上索书号。
图书馆的藏书都称为文献,给文献分类,分为22个基本大类,这是《中图法》的基本要求。为了给4万多册文献分类、上架,我们做了大量的准备工作,头两个月的双休日,我几乎都在图书馆
度过,掌握本馆藏书的信息,如每一大类每一小类的数量,编制了《西塘小学藏书简介》表,在此基础上,合理安排书架。我把文学类分成中国文学和世界文学两大块,世界文学中又把各洲的文学分列开来。中国文学类分得更细:理论与研究、作品集、诗歌韵文、戏剧、小说(小说中又分列古代至近代作品、现代作品、当代作品),报告文学、散文、民间文学、儿童文学(儿童文学中又分列儿童诗歌童谣、童话寓言、儿童小说),其他大类也分得很细,如J艺术类文献少,但我也把其中的艺术理论、雕塑、摄影、建筑、音乐、舞蹈、戏剧、电影电视、绘画、书法都单独分列。针对低年级读者识字量少,我们就单独设立了两个“低年级读物”书架。我还在每个书柜上粘贴了相应的标签。我们这样做,虽然加重了自己的工作量,但极大地方便了读者找书。
图书馆的业务工作,主要包括藏书工作和读者工作两个层面。读者工作是
图书馆的中心工作,我们比较合理地安排借阅时间,实行全天开架借阅。面对不同的读者,我们遵守“以人为本、充分服务、科学服务”的原则,推荐适合读者阅读的文献,帮助找书,让读者高兴地来愉快地回。有些学生读者,因不懂还书规则,自己把要还的书放到书架,导致不能借书,急得哭了,我们就安慰他,帮他从电脑中检索,再从书架上找到书。这样的事天天都会发生,但我们不厌其烦。
为了推动读书活动,我们和学校红领巾广播联合,开辟了“好书推荐”栏目,介绍好书的基本信息、内容,介绍读书的方法。图书馆每月出一期专栏,公布借阅动态信息,印发到班级,上传在学校的图书馆网页上。全校小读者借阅兴致高,借阅率稳中有升,一学期保持在人均15册以上。学校教导处专门安排导读活动,每学期每位语文老师开设一节导读课,老师辅导,小读者借、阅合一,发挥了阅览室的功能,也保证了读书的
质量。在辅导中,老师还向他们推荐“必读书目”。其中陈月锋老师对四(2)班的导读课,生动有趣,深深吸引了小读者,课后大家都借了《爱的教育》那本书,收到了良好的效果。
小学生读者课内任务重,借还图书往往在早上和放晚学后,我们就早上班,晚下班,对特殊的读者,我们同样热情接待,办理借还手续。我们一有空,就把归还的图书分类上架,整理被抽乱的书架。流通量大的图书往往破损严重,我们一旦发现,就及时修补,以保持图书的整洁。一年中,我们修补了图书1000余册,经常找学生谈话,对他们进行爱护图书的教育。
为方便读者检索,我们还编写了部分二次文献,供读者参考:《西塘小学图书馆藏书排架目录》,《中国传统节日资料》,《读书方法》系列,《好书推荐》,《小学生必读书目》,《本校读书节参考》,《班主任工作新书目录》,《学习研究陶行知教育思想目录索引》、《课程改革与教育
研究新书目录索引》等。
四、心中有书,努力钻研业务
刚进图书馆时,对图书馆的工作毫无经验,没有头绪,我就虚心向张大昌老师请教,请张伟娟同志帮助,请来陈爱妮老师了解图书馆的情况,认真学习图书馆的规章制度,学习《中小学图书馆管理》、《中国图书馆分类法.第四版》和使用手册。2010年10月25、26日两天,我参加了嘉兴市中小学图书馆工作人员的培训,2011年1月7日,又参加了嘉兴市图书馆工作人员数据库使用专业培训。通过请教、学习和培训,我才有了一些门道,初步掌握了图书馆的基础业务。
第二学期中,我重点钻研了单独打印条形码和书标的技术;向李五根老师请教,学习装订技术;与向阳小学马建佩老师联系,学习剔旧的操作技术,剔除了365册破损的图书,价值元;通过QQ和电话,请蓝博远程指导,掌握了期刊的著录、管理的技术。
五、存在的问题
1、出借的图书,封面破损,书标条码丢失,扉页和正文上涂画,图书的形象严重受损。今后,我们要经常教育学生,热爱读书的人,应该爱护图书。我们要在“文明阅读、爱护图书”方面多下工夫。
2、每次借阅图书后,乱架的现象非常严重,甚至有高年级个别读者故意捣乱。
3、为了提高阅读质量,今后应指导学生多看些自然科学方面的图书。
4、一学年期中,有59人从未借阅一本图书,我们应该重视。读课外书不会影响课内知识的接受,相反它能补充、拓展课内知识,对一个人的全面成长具有良好的帮助。提高认识,才能实现“让读书成为我们的生活方式”这一远大目标。
我们有信心继续维护市级示范图书馆这一荣誉,树立全心全意为广大师生服务的宗旨,让图书馆成为我校的文
明窗口。我们将再接再厉,争创浙江省中小学示范图书馆。
篇四:阜康市图书馆第一季度业务工作总结
1、更新馆藏,增加藏书量。1-3月份,我们集中全馆力量把1100多册图书录入电子借阅系统,及时上架,随时整理,使其有序,为读者借阅创造条件,让读者有了更多的阅读选择。采编室通过努力,已基本建成“瑶池文化-地方文献数据库”,进入数据库可以随意查询《阜康文史》等地方文献目录。
2、日常工作开展有序。我馆严格按照作息时间,按时开馆、闭馆。各一线窗口,能自觉按照图书馆的各项规章制度,做好新到书刊、报纸的录入、上架工作,热心服务读者,积极宣传书刊,第一季度新书宣传150册,期刊20种,刻录共享程资源光盘70盘。电子阅览室今年加大管理力度,把引导青少年使用我馆数字资源为主要目的。工作人员将
我馆数字资源进入方式打印出来张贴于每台机位前,让青少年在上网时首先进入到图书馆的资源库观看一些经典资源,逐步让青少年养成利用图书馆数字资源学习的习惯。
3、加强基层业务点人员培训及服务指导。1月,我们到市消防大队进行业务辅导,就图书的分类、借阅工作对管理人员进行了培训。2月,我们先后为市人武部、交警大队免费赠送图书300余册,并帮助两个单位组建了自己的图书室,馆内派业务能力强的工作人员对其图书管理员进行了个别辅导培训。3月22日,我馆借助文体局文化专干业务培训平台举办了2012年农家书屋、社区书屋管理员培训班,本次培训班参训人员50人,通过培训使管理员了解了古籍的普查与保护,掌握了图书分类编目与管理和共享工程的基础知识。
4、积极开展读书活动。
(1)3月,我馆举办的“翰墨飘香书阜康---小书法家比赛活动落下了围
幕。本次活动得到社会各界的广泛关注和青少年书法爱好者的积极参与,共收到毛笔作品近200幅。这些作品几乎涵盖了行书、隶书、草书、楷书等各种常见字体,风格迥异,笔酣墨饱;内容以颂阜康为主或歌颂祖国大好河山的唐诗宋词为主。展现了广大青少年对阜康的祝福与热爱。参加评审工作的专家从作品功力层层甄选,评选出一等奖11名,二等奖14名,三等奖18名,优秀奖13名。我们将在“”世界读书日宣传活动之机举行颁奖仪式,对优胜者予以奖励。
(2)3月21日、27日我馆承办了阜康市“我的书屋,我的家”及“读好书强素质促发展”演讲征文活动预赛及决赛活动。来自各乡镇、村的“农家书屋”管理员及市图书馆多年来的热心读者参加了本次演讲征文活动,他们或讲述“农家书屋”这个综合合性文化平台带给自己与身边农村人的改变,或从自己的读书经历向我们阐述读书丰富人生的道理,或向我们展示着自己与图书馆素来已久 的情愫。最终有12名选手从本次比赛活动中脱颖而出,分获了读书征文、演讲比赛的一、二三等奖。本次活动也拉开了我市“全民读书月”活动的序幕。
(3)今年,我馆认真贯彻落实“两馆一站”免费开放的精神,充分发挥资源、人才及设备优势,第一季度利用电子阅览室开展了各类人员的计算机免费培训工作。针对下岗职工、失业人员本季度共开展三批免费培训,培训人员115名;针对“劳动99”系统,培训各基层劳动保障人员41名,对提高工作效率,全面推进人力资源市场信息化建设工作起到了积极的作用;为了提高中老年读者应用计算机及我馆数字资源的能力,我馆自三月开始每周三下午定时对中老年读者进行计算机免费培训,到目前为止培训两期,参训人员目前不是很多,但是我们希望通过这样的方式将此项工作定期化、长期化,不断提高读者利用图书馆的能力。
~ 26 ~