银行柜员情绪劳动管理分析

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第一篇:银行柜员情绪劳动管理分析

银行柜员情绪劳动管理分析

摘 要:银行业具有”客户高接触”的特点,顾客与员工之间的情绪互动是频繁的、直接的。而情绪劳动作为银行业提高服务质量和增加绩效的手段正在受到越来越多的重视和关注。本文分析了银行柜员情绪管理方面存在的问题,并针对性的提出银行业服务的建议和对策。

关键词:情绪劳动;银行柜员;对策

一、引言

银行柜员在传统的脑力劳动之外,也需要付出大量的情绪劳动。然而,银行管理者在不断提升服务质量的同时难免忽视对银行柜员情绪劳动的管理。对于银行业来说,做好员工的情绪劳动管理,是提高员工满意度和全面提升银行服务质量的关键因素。目前已有的大量研究也都表明:良好的情绪可以导致员工好的工作满意度,而员工的满意对企业的效益、顾客的认可度都有较好的预测作用[1-4]。从企业发展的角度来说,我们要关注银行的员工,关注他们的情绪,关注他们的工作满意度。本文以银行柜员为切入点进行研究,探讨银行柜员情绪劳动存在的问题及具体的解决办法,为银行业提高服务质量提供更多的建议。

二、银行业情绪劳动的特征

银行业属于服务高度密集型行业,银行服务的特殊性决定了银行业情绪劳动主要有以下特征:

1、情绪劳动受组织规则的约束。柜员在服务工作中要按组织的要求表现积极情绪,隐藏消极情绪。如见到客户要微笑、热情、耐心、服务周到;办理业务要熟练、准确、快速;对客户来有迎声,走有送声等。

2、情绪劳动受繁忙的工作压力和业绩指标的困扰。工作中要隐藏自己心理上的不愉快、生理上的不舒适。在长期简单重复的工作中,有些柜员逐渐失去工作激情和创新,身心疲惫,导致在工作中缺乏应有的动力和热忱,甚至刻意与工作相关的人和事保持一定的距离,工作中出现冷漠、焦虑、厌倦等不良的消极情绪,于是产生情绪劳动,从而影响组织绩效。

3、情绪劳动的多元化和不可预测性。在银行服务过程中,顾客年龄、职业、经历、文化背景的复杂多样可能产生各种千奇百怪的需求,员工时刻需要进行多样化的情绪服务。同时,银行金融产品特有的复杂性、波动性、多样性使服务场景处于瞬息万变的状态中,情绪劳动的内容与频率具有不可预测性,员工需要根据情况的变换,及时调整相应的应对情绪。

三、银行柜员情绪劳动管理

1、银行柜员情绪劳动的问题

银行柜员要在短时间内快速办理业务,在准确无误的前提下,还要保持良好的精神面貌,以达到组织要求的文明服务标准,在业务中出现差错或在服务中受到客户投诉都要受到处罚,在这种满负荷工作状态下,柜员的情绪劳动没有得到足够的重视,存在很多问题。(1)客我不对等性。在我国银行服务实践中,员工与顾客仍处于不平等的地位。传统服务所倡导的”顾客就是上帝”、”顾客至上”更加剧了客我之间在心理方面的不平等,尤其是位于银行服务一线的柜员,在服务中势必或多或少地付出情绪劳动,支出较高的心理成本。

(2)强迁移性情绪劳动。强迁移性情绪劳动情境通常由客我双方共同构成,银行服务中,顾客与雇员常常面对面频繁的接触,彼此的情绪表达是随时随地地相互影响和传递。例如:银行的顾客在接受服务过程中可能将前一个服务过程中的不满传递给下一个员工,而此时员工可能将负面的情绪反馈或强化给客户,也可能尽力排解来自外界的不良情绪,给予客户一如既往的优质服务,避免不良情绪的继续传导。

(3)自我调节的盲目性。目前,一些银行管理者将基层员工的需求简单的等同于加薪,对绝大多数员工的心理需求满足程度低,对情绪劳动引发的心理成本上升漠然视之,造成银行业普遍存在的员工流失率高、满意度与敬业度低等现象。甚至有些管理者认为服务中受委屈、受气是很自然的事情,时间一长就习惯了,员工通过自我调节就能适应银行情绪高付出的工作。

四、银行柜员情绪劳动管理的对策

银行柜员是一家银行的直接代表,柜员的形象和服务质量是否得到顾客认可是银行成败的关键因素之一。在竞争日益激烈的银行业市场中,服务质量成为银行发展的生命线,这就决定柜员在对客户服务时必须提供发自内心的良好的情绪劳动。情绪劳动管理的具体策略可以从银行、管理者和柜员三个方面来归纳。

1、银行方面

(1)情绪的表达在性别上存在着差异。在性别上女性比男性对情绪更加敏感,女性柜员在工作中表达情绪、管理情绪的能力较强,拥有更多的技巧来表达情绪、管理情绪。并且女性比男性对内部的生理变化更敏感,比男性更能够胜任情绪劳动。年龄大、工龄长的柜员,有较多的工作经验和生活经验,解决问题和处理问题的能力较强,能很好地胜任情绪劳动。

(2)良好的情景因素有利于员工情绪劳动的管理。情景因素包括顾客活动以及组织期望两个因素。在银行环境中,顾客互动是指柜员与客户、同事、上级等的互动,可以从互动的频率、多样性、持久性和强度加以界定,组织期望指的是银行赋予柜员的情绪表示规则,即对组织期望的承诺水平越高越易采用深层饰演;消极的组织期望会降低工作满意感。

(3)在岗培训,做好员工的职业生涯规划。银行工作程序化程度高,重复劳动多,员工长期从事该项工作,容易产生情绪耗竭,进而引发工作质量问题。对此银行可以有针对性的对在岗员工进行指导培训,以灵活的方式与员工逐一面谈,了解员工的个性特征与工作期望,使每位员工可以根据自己的个性特征与才干来主动选择合适的岗位。

2、管理者方面

(1)树立”以人为本”的管理思想。”没有满意的员工,就没有满意的顾客”,它要求饭店把员工看作是企业最宝贵的财富和最重要的资源,其中心思想是充分尊重每一名员工。银行管理者应充分尊重员工的劳动,维护他们的权益,为他们的工作创造良好的工作氛围。

(2)建立合理的投诉处理制度。正确分析对待客户的投诉,客观的判断投诉问题的主要责任方,切忌盲目判定柜员承担全部过错。与此同时,向客户讲解出现误解的原因,让其了解业务办理的流程及相关规定。

(3)建立以情绪劳动为核心的激励机制。例如,在人力资源管理过程中,作为激励机制重要内容的绩效制度、晋升制度等都要依据情绪劳动考核,把人际技能、情绪智力、情绪表达能力及冲突管理等方面的表现情况纳入到绩效评价制度框架之内,给予相应的奖惩。

3、柜员方面

(1)培养自身情绪智力。情绪智力是个体准确有效地处理加工情绪信息的能力,包括了解自我、管理自我、自我激励、认知他人情绪和妥善处理人际关系的能力。情绪感知和表达能力是员工最基本的能力。

(2)提高工作自主性。指员工拥有自由、独自处理工作任务的权利,在具体的服务背景中,指个体采取展示标准适应自己人际方式的权利,工作自治权与工作满意度正相关,拥有较多自治权的人对情绪型劳动厌恶性较少。

五、结语

在经济飞速发展的过程中,银行在服务业有着显著的地位,无论是企业的经济实力还是整体的员工素质,银行业都是优势群体。银行的声誉和效益不仅来自内部管理,最主要的还来源于网点柜面人员的优质服务。客户办理业务最先接触到的是柜员,大部分服务问题的发生也集中反映在一线柜台。所以加强银行柜员的情绪劳动管理成为组织面临的一项重要工作。参考文献:

[1]司艳宇.基于情绪劳动的导游员工作满意度研究[d].河南大学研究生硕士学位论文,2008.[2]王晓钧.情绪智力:理论及问题[j].华东师范大学学报,2002,20(2):59~65.[3]孟丽君.银行柜员情绪劳动策略的影响因素及对策分析[j].河北金融,2012,13(1):26~31.[4]李悦,林磊.情绪劳动与人力资源管理[j].商业文化,2007,03(09):33~39.作者简介:马雯琦(1988.11-),女,汉族,山西太原人,北京林业大学2011级行政管理专业硕士研究生。

第二篇:银行柜员

金钱是万恶的,还是人心是善变的?

“贪污”从古至今似乎从来都不曾真正的被杜绝过,这是一种社会现象还是一种人类所无法克服的弊端呢?贪污事件在每个行业都存在,上至各级官员,小至下层工作人员,只要是与“钱、权、利”等挂上钩的都肯能发生贪污事件,银行作为金融机构的一员,本来就是一个特殊的行业,它所接触的就是被人们称之为没有了是万万不能的东西—“钱”,正因为这一点银行工作人员所要面对的诱惑似乎要远大于其他行业。

作为一名富阳合作银行的员工和一名党员,我更应该时刻敲响警钟从思想行动上严格要求自己,坚定自己的信念,经得住金钱的诱惑,这对于每位员工来说都是一个巨大的考验,在无数次的诱惑面前,只要有一次失足,我想后果都是不可挽回的。

我国《刑法》规定贪污人民币10万元就可以判处死刑。然而面对这样严厉的刑罚,贪污犯罪的人仍旧是层出不穷。我相信只要上网搜索下银行业的贪污案例,数目可谓触目惊心。记得毛主席也曾在某次会议上提过,很多共产党员经受住了枪弹的洗礼,但是最后还是没有躲过糖衣炮弹的冲击。

随着社会经济的飞速发展,金钱的作用似乎也越来越大,现今社会就流行着这样的一句话:“钱不是万能的,但是没有钱是万万不能的”。钱的确不是万能的,众所皆知钱是买不到亲情、友情、爱情的,但是这句话后面还有着很重要的一句话—没有钱是万万不能的,没有钱我们就无法在这个社会立足,吃饭需要钱,衣服需要钱,住需要钱,就连行似乎没有钱也是不行的,更别说什么精神享受了,似乎没有钱我们就寸步难行,金钱已经被我们推向了一个远超出它本身价值的高度,我们似乎在慢慢扭曲着金钱本身的价值。

也许金钱的确有着超乎寻常的致命诱惑,但正所谓“人性本善”我们从小就要接受着“善”的教育,并用它来压制着“人性本恶”的一面,然而很多人为了适应这个社会的经济发展,开始大声呼吁“向‘钱’看齐”、“钱途”等等,因此很多人性的贪婪慢慢的被释放,很多时候人性本恶的一面总是能压倒善的一面,因此很多人在金钱的面前低下了他那高贵的身躯。

记得曾经看到一篇新闻:2005年11月,一名大学毕业生到温州市区某银行正式上班才10来天,便冒领储户存款12万元,最终落得个身陷囹圄的下场。

面对金钱的诱惑我们身为银行工作人员该如何自处?面对这一个又一个悲剧的发生我们又该如何杜绝?在看过那些“血淋淋”的教训之后,我想我必须在自己的心中拉响警钟,时刻提醒自己保持清醒。

作为一名刚入职的银行工作人员,我应该坚定以下几点:

1、努力加强思想政治学习,提高自身的素质修养,锤炼自身的道德意志,提升自己的廉洁自律意识,增强辩别是非的能力。

2、树立起正确的世界观、人生观、价值观、利益观和社会主义的荣辱观。要时刻保持清醒,要用高标准严格要求自己,要时刻保持一种淡泊宁静的心理状态,剔除名利思想和追求物质享受的观念。

3、认真学习本行的责任文化,提高自身职业道德水平。深刻认识自身岗位、职务的职责,真正达到增强责任意识,提高责任能力,规范责任行为的目标。

4、树立了廉洁从业、守规操作的职业操守。遵守员工行为规范,增强了“合规创造价值”、“违规引发风险”的风险理念,建立了有责担责,尽职免责的责任思维。

作为一名储蓄所的柜员,也许现在的诱惑可能较少,但是我觉得还是应该从一点一滴做起,培育高尚的心灵,以那些案例做警示,远离职务犯罪,在本职岗位上奉献诚挚的爱心、履行自己的使命,以务实的精神,廉洁的作风、正义的形象、优良的业绩共同创造合作银行辉煌的明天。

第三篇:银行柜员

银行柜员 百科名片 银行柜员一般指在银行分行柜台里直接跟顾客接触的银行员工。银行柜员在最前 线工作。这是因为顾客进入银行第一类人就是柜员。他们负责侦察与及停止错误 的交易以避免银行有所损失。该职位一般要求受雇者对顾客态度亲切诚恳,为顾 客提供银行服务及有关他们户口的资讯。目录 工作职责 1.职责综述 2.综合柜员的主要职责 3.柜员的主要职责 服务范围 工作环境 地区特色 薪酬待遇 1.薪酬综述 2.业务提成 3.储蓄所营业额 4.高收入秘笈 职业风险 职业发展 工作职责 1.职责综述 2.综合柜员的主要职责 3.柜员的主要职责 服务范围 工作环境 地区特色 薪酬待遇 1.薪酬综述 2.业务提成 3.储蓄所营业额 4.高收入秘笈 职业风险 职业发展 展开 编辑本段工作职责 职责综述 前台柜员负责直接面向客户的柜面业务操作、查询、咨询等;后台柜员负责 无需面向客 ?? 超级银行柜员宋超 户的联行、票据交换、内部账务等业务处理及对前台业务的复核、确认、授权等 后续处理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的前台柜员必须自我复核、

自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由专职复核人员进行滞后复核的,前台柜员与复核人员必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。综合柜员的主要职责 1. 领发、登记和保管储蓄所的有价单证和重要空白凭证,办理各柜员的领用、上交;2.负责各柜员营业用现金的内部调剂和储蓄所现金的领用、上缴,并做好 登记; 3.处理与管辖行会计部门的内部往来业务; 4.监督柜员办理储蓄挂失、查询、托收、冻结与没收等特殊业务,并办理储 蓄所结息; 5.监督柜员工作班轧帐; 6.银行科技风险识别与控制 7.办理储蓄所结帐、对帐,编制凭证整理单和科目日结单;打印储蓄所流水 帐,定期打印总帐、明细帐、存款科目分户日记帐、表外科目登记簿;备份数据 及打印、装订、保管帐、表、簿等会计资料,负责将原始凭证、帐、表和备份盘 交事后监督; 8.编制营业日、月、季、报表。柜员的主要职责 1.对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记帐、打印凭证、存折、存单,收付现金 ?? 银行柜员指纹认证 等;2.办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿; 3.办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重 要空白凭证和有价单证登记簿; 4.掌管本柜台各种业务用章和个人名章; 5.办理柜台轧帐,打印轧帐单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭 证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同

封箱,办理交接班手 续,凭证等会计资料交综合柜员。编辑本段服务范围 通常包括: 存入/套现支票(Cheque cashing/depositing)储蓄存/取(Savings deposits/withdrawals)发出本票(Official Cheque issuances i.e.Cashier's Cheques, Traveler's Cheques, Money Orders, Federal Draft issuances, etc.)收取付费(Payment collecting)户口住来汇款(transfer)定期存款(fixed deposit)外币业务(forex)股票买卖(securities trade)编辑本段工作环境 每一个柜员都在柜台工作,附有现金抽屉,与顾客在一窗之隔。编辑本段地区特色 世界各地的柜员并非皆与顾客分隔着一个窗户,例如澳洲。编辑本段薪酬待遇

薪酬综述 在四大国有银行当中,大多数柜员实际上是银行聘请的非正式员工,也就是 说,?? 银行柜台 他们并不是编制内人员。除了工资外,柜员领到的过节费、享受的住房公积金等,几乎都低于正式员工。另有一位银行基层管理人员对柜员的处境表示同情,柜员 的收入比正式员工低,劳动强度通常却比正式员工高。工行、建行等银行在其股 改上市后,提高员工薪酬水平,估计柜员的收入也会水涨船高,但涨幅不会太大。银行柜员薪酬基本包括三部分:基本工资+绩效工资(或叫奖金)+业务提成(银行根据柜员每月的业务笔数、营业额、代销理财产品等的提成)各银行的基 本工资通常在 600 元至 900 元之间,每个人会因为其技术级别、工龄、学历等的 区别而拿到不同的薪酬。业务提成 绩效工资跟基本工资大体相当,或者略多一些。上述这两种工资加起来,就 是大多数柜员月薪的最主要部分,而且,每个柜员在这方面的差别不太大。业务 提成是柜员提高自己收入的重要来源。储蓄所营业额 柜员收入也跟其所在的储蓄所的整体效益有关,储蓄所的营业额高了,获得 的利润多了,柜员的收入也会相应多一点。因此,同是一个级别的柜员,在不同 的储蓄所,其收入可能也有差别。高收入秘笈 除去技术级别、工龄、学历等条件外,最能为柜员增加收入的是推销能力。柜员要想提高收入,就必须从服务水平、办理业务的速度及准确性、推销能力等 各方面提高自己,多拿“提成”。有的柜员也通过跳槽来提高自己的收入。当自己 的业务能力足够强的时候,柜员可以选择收入情况更好的银行去应聘。编辑本段职业风险

(一)员工执行规章制度,存在盲区风险 综合柜员制强调单人临柜,柜员可以独立为客户办理本外币对公、储蓄、信 用卡等多种 ?? 卡未离身 13 万元被异地偷刷 银行被判赔一半 金融业务,这就要求柜员对这些业务的规章制度比较熟悉,能够全面掌握并运用 于工

工作实践中。而商业银行长期以来会计人员与储蓄人员之间的岗位交流开展甚 少,有的只熟悉本岗位业务,对其他岗位的业务知识缺乏实践经验,这势必导致 综合柜员由于规章制度不熟而产生操作风险。

(二)员工柜面操作,存在系统流程 风险 综合柜面系统取消了复核制度,这就要求柜员对柜面系统的交易和业务处理 流程非常熟悉,知道什么交易实现什么功能,什么业务适用什么交易,该采取怎 样的业务处理方式。如果对交易和业务处理流程不熟,势必在工作中会出现用错 交易、走错流程的现象。交易、流程一旦错误,会计分录也跟着错误,资金流向 也发生错误,由此带来风险。

(三)员工岗位管理模式,存在道德和操作风险

与原来强调“人员分离”的风险控制观念不同,综合柜员在风险控制方面注 重强调“岗位分离”,即设置柜员、综合柜员、业务主管三个岗位,通过同一业务 在岗位之间的相互制约来达到风险控制目的。如果在工作中不严格按照岗位制约 的要求将二分管或三分管的业务在不同岗位之间进行分工,譬如将银行汇票、汇 票专用章、压数机和密押器交于一人保管,就很难控制个别人乘机作案的风险,由此造成银行资金损失。

(四)IC 卡和密码口令,存在管理不善风险 综合柜面系统通过 IC 卡进行柜员身份认证,也通过 IC 卡实现授权和岗位制 约。如果柜员在工作中不注意保管好自己的 IC 卡和口令密码,IC 卡随意乱放,将 输入密码时不谨慎被他人偷看,不定期修改密码,甚至将口令密码告知他人,那 么,就很容易被不法分子有机可乘,给银行带来资金损失。

(五)执行授权制度,存在执行不力风险 综合柜面系统的业务授权管理采取“系统和人工相结合”的方式进行。系统 授权是指系统根据以标准参数形式设置的授权条件自动判断出需要授权的业务,并提示授权人通过划卡并输入密码的方式进行授权;人工授权是指对于实际管理 要求高于系统设置的最高授权权限范围的业务,应由授权人通过对有关凭证进行 审核签字的方式进行授权的行为。如果在实际工作中不严格按授权管理的规定执 行,该由人工授权的业务未经有权人签字授权,该由系统授权的业务,授权人未 将柜员录入要素与原始凭证核对,甚至将 IC 卡直接交于他人,由他人代行授权职 责,那么,同样会给银行带来风险甚至资金损失。编辑本段职业发展

(一)制定新型的银行柜员管理制度。所谓新型的银行柜员制是指建立在银 行柜面业务高度电子化基础上,前台人员打破柜组间的分工界限,由单独柜员综 合处理会计、出纳、储蓄、信用卡

等业务,后台柜员则负责柜面业务的事中监督 和银行内部清算业务。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点,是一种简便、快捷、高效的劳动组合形成。

(二)建立一种机制完善的柜员监督系统。柜员就分类来讲,大体可分为临柜综 合柜员、事中监督人员、大堂咨询理财人员和后台柜员。这四类柜员的机具配置、业务范围和操作要求均不相同,但又相辅相成。比如临柜综合柜员的业务范围应 包括所有储蓄、信用卡业务、出纳收款业务以及出纳付款的复核业务,对公会计 接柜、验印、记账业务、各类卡片的保管、使用及其他会计业务。而后台柜员则 是服务于前台综合柜员,办理联行、印押证使用和管理、电子汇兑、票据交换、验印、记账业务,各类卡片的保管、印押证使用和管理、电子汇兑、票据交换、资金清算、组织营业场的会计核算和业务培训、负责各类会计结算咨询及检查监 督、负责会计信息的分析及反馈等综合工作。他们的工作既不同于临柜综合柜员,又服务于临柜综合柜员,既办理具体的清算业务,又是营业场的管理和监督者。[


第四篇:银行柜员

随着毕业季的到来,即将毕业的大四学生们都面临了一个较为严峻的问题,那就是就业。因此,各个高校都开展各种类型的校园招聘,为大学生就业提供更方便的途径。不少学生都希望能找到一份福利待遇不错的工作,因此很多都参与到了银行的校园招聘。那么到银行工作,最先接触的岗位,通常都是银行柜员,因此,这次就详细介绍一下银行柜员。

银行柜员一般指在银行分行柜台里直接跟顾客接触的银行员工,也是银行中在最前线工作、最为常见的工作岗位之一。这是因为顾客进入银行接触到的第一类人就是柜员。他们负责侦察以及停止错误的交易以避免银行有所损失。该职位一般要求受雇者对顾客态度亲切诚恳,为顾客提供银行服务及有关他们户口的资讯。

前后台柜员的职责根据其所处的位置而有所不同。前台柜员负责直接面向客户的柜面业务操作、查询、咨询等;后台柜员负责无需面向客户的联行、票据交换、内部账务等业务处理及对前台业务的复核、确认、授权等后续处理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的前台柜员必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由专职复核人员进行滞后复核的,前台柜员与复核人员必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。除此以外,柜员还有其主要职责及其工作内容。身为普通银行柜员,其所触及到的工作范围如下:

1.对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记帐、打印凭证、存折、存单,收付现金等;2.办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;

3.办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;

4.掌管本柜台各种业务用章和个人名章;

5.办理柜台轧帐,打印轧帐单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同封箱,办理交接班手续,凭证等会计资料交综合柜员。

而综合柜员则有不同的工作内容和职责。包括:

1.领发、登记和保管储蓄所的有价单证和重要空白凭证,办理各柜员的领用、上交;2.负责各柜员营业用现金的内部调剂和储蓄所现金的领用、上缴,并做好登记; 3.处理与管辖行会计部门的内部往来业务;

4.监督柜员办理储蓄挂失、查询、托收、冻结与没收等特殊业务,并办理储蓄所结息; 5.监督柜员工作班轧帐; 6.银行科技风险识别与控制

7.办理储蓄所结帐、对帐,编制凭证整理单和科目日结单;打印储蓄所流水帐,定期打印总帐、明细帐、存款科目分户日记帐、表外科目登记簿;备份数据及打印、装订、保管帐、表、簿等会计资料,负责将原始凭证、帐、表和备份盘交事后监督; 8.编制营业日、月、季、报表。

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第五篇:银行柜员个人操作风险分析

银行柜员个人操作风险分析(2009-02-13 21:41:54)标签:操作风险 财经

这几年银行的各类案件层出不穷,这既有陈年老案,也有不少新的案件,分析这些案件产生的原因,我们可以发现银行柜员作案的案例占有相当多比例,而且,案件所发生营业网点的内部管理普遍混乱,平时这些网点的柜员操作差错率通常较高,也没有一套切实可行的风险防范体系和措施。本文通过建立适当的柜员操作风险分析体系并提出各种有效措施以解决银行柜员的操作风险控制等问题。

一、柜员操作风险按程度分类:

1、一般差错

柜员个人操作的一般差错通常是指那些在业务流程处理的过程中尽管违反有关的管理规定,但情节轻微,风险系数不高,所在流程的环节前后漏洞不多的差错情形。这种差错的出现频率是评价该柜员工作质量的指标之一。

2、较大差错

柜员的较大差错一般是指在业务操作中出现的中等风险程度的差错,这些差错的表现主要体现在业务基本流程及其必经环节的疏漏或欠缺,或者是对业务操作管理规定和流程的缩略或忽视。比较典型的案例是柜员在为客户开设账户管理的过程中出现的资料不齐或复印不清等情况。

3、重大差错

柜员的重大业务操作差错通常指的是柜员由于疏忽或对管理规定熟视无睹而造成的严重违反业务操作规定的差错,其中也有部分柜员错误理解了管理规定的重要性,以为某些必要监督管理环节可有可无。例如,对授权人员的授权操作和签名确认不够重视,经常以工作繁忙或事后可以后补进行推搪。这些差错的经常发生将很容易给犯罪分子有可乘之机。

4、一般事件

柜员操作的一般事件通常是指柜员故意或完全违反规定及操作要求的业务差错,虽然在后台的现场或非现场检查中发现,没有造成银行的损失,但是差错的性质比较恶劣,对银行潜在的风险影响程度比较高。例如在处理票据交换业务过程中违反先借后贷的银行结算基本要求,实际操作中进行先贷后借的处理,如果客户的票据忽然作退票处理,那么银行就很有可能形成损

分类:文摘 失。

5、重大事件

柜员操作的重大事件一般指由于违反操作规定已经给银行带来直接或间接的经济损失的差错事件。

6、银行内部案件

对于柜员的重大差错事件而言,如果银行经过调查后发现该柜员是故意所为,并且与银行外部人员或者银行的其他人员一起配合,已经造成银行损失的行为,这基本可以认定为一件银行内部案件。

二、操作人员可以分四个层面进行分析

1、柜台经办人员

柜台的经办人员是初级操作风险的高发人群,其实每件银行差错事件或案件均离不开经办人员的配合行动,或犯罪分子利用了经办人员的无知才能顺利作案。可见对前台经办人员的教育和培养的好坏确实是一家银行风险管理和控制能力是否良好的重要标志。

2、后台授权人员

银行的后台授权人员是营业场所现场操作风险控制的中坚人才,他们掌握着对银行内部和外部风险的主要操作关卡,如果他们对操作管理规定的理解或执行发生偏差,那么该银行营业网点的操作差错率将高居不下。

3、前台营销人员

总体而言银行的前台营销人员不应直接兼任后台的账务或业务处理。在正常情况下,如果营销人员不是与银行外部的犯罪分子里通外合,或者完全站在客户角度考虑问题,那么一般的外部风险是不会与银行内部操作风险沟连在一起的,整体出错的概率很少。

4、复核人员和事中监督

后台的复核人员,包括营业网点的事中监督人员的工作有相当的独立性,他们一般不会受到来自客户方的影响,但是这些人员的责任心和工作能力是个关键因素,当然工作量实在太饱满也是影响他们工作质量的主要因素。银行的业务复核环节是现场操作风险控制的最重要手段,复核人员的选择和岗位的配置,加上薪酬的体现是银行基层管理的重点。

http://www.studa.net/bank/080921/1422336.html

综合柜员制已经在我县农村信用联社普遍实行了,从传统会计、出纳复核制跨越到综合柜员制,是我县农信社会计业务发展一次质的飞跃,有效地提高了工作效率和会计核算水平,但我们也不难发现它同时带给我们新型的操作风险。针对推行柜员制已出现或可能出现的操作风险,提出几点粗浅的见解以便供大家一起商榷。

首先,业务知识单一带来的风险。顾名思义“综合柜员”强调的是柜员的“综合”业务素质,要求柜员能够全面掌握农信社的各项业务操作流程及处置程序,且要求能够熟练操作计算机、点钞机。但是,我认为目前我们农信社各项业务品种少,再加上绝大多数柜员自参加工作以来就只从事一个岗位的工作,很少有岗位交流。这就导致临柜员工的业务知识面单一,除了员工自身专业素质等原因外,我认为联社也没能给员工提供很好的岗位培训和岗位交流,参加工作近一年我也无从全面了解联社的各项业务,以至当顾客问及如何办理本票时我及同事都没有办法给顾客一个非常满意的答复,只能让他去营业部咨询,这样会让顾客认为我们的专业水平低,很大程度上影响了农信社的形象。另一方面,知识面的单一,必然会造成操作失误的增加,给客户或员工自己造成损失,甚至容易与客户产生纠纷,这就是柜员素质带来的操作风险。

其次,操作载体技术因素带来的风险。现在我们所有的计账都是以计算机网络为载体,其风险体现在系统安全、系统升级等等方面。我认为目前联社的计算机系统存在很大的安全隐患,假如系统出现故障,资金存入后,主机无响应,当柜员再次操作时,却可能出现重复入账。经常会莫名其妙地出现“可疑交易”,如果这笔业务发生了,就得重新抹帐,给顾客和员工都带来很多不必要的麻烦。再者,电脑频频死机,以至许多顾客都抱怨我们“科技”不够先进,比不上商业银行,听了这话心里很不是滋味。除了计算机系统安全存在隐患之外,点钞机的性能也不是很过关,对于每天大额出入的现金,复核现金完全依赖于点钞机,但是现在有部分点钞机对变造币反映度还不是很灵敏,这也给我们柜员或客户带来直接的经济损失。

针对以上两点我提出以下几点建议:

一、我认为联社应该多注重对员工专业技能的培训。不仅仅说是要提高综合柜员的业务操作能力,更要让每位员工都能对农信社自身的各项业务了如指掌,摆脱目前似懂非懂的困境。

二、加大对硬件设施的投入力度,提高操作系统的科技含量,让顾客由内到外对我们农信社的服务放心、满意,也让我们综合柜员有更好的状态迎接每一位顾客。

三、合并业务少、金额小的网点。不难发现,就灵溪的各个分社,每天的业务量极其悬殊,如果我们能合理地分布各个网点,既能减少不必要的物力、人力投入,重新优化网点布局,合理配置人员,达到减员增效的目的,又可防范因单纯减员带来的操作风险。

其实,银行柜员操作风险的防范是一个非常复杂的管理学问题,许多不成熟的想法还请大家多多指正。

近几年,商业银行推出的综合柜员制操作管理模式,对现行会计制度提出了新的挑战,如在传统核算模式下要求钱账分管的理念,而现在则可以由一个柜员即可办理,它在减少中间环节,加速资金周转,提高人力资源效益等方面发挥积极作用的同时,也存在着一定的操作风险隐患,如不采取有效措施加以解决,势必影响综合柜员制的发展。本文试图切中综合柜员制在执行当中的风险问题,以期引起有关商业银行的密切注意。

一、综合柜员制存在的主要风险问题

(一)员工执行规章制度,存在盲区风险

综合柜员制强调单人临柜,柜员可以独立为客户办理本外币对公、储蓄、信用卡等多种金融业务,这就要求柜员对这些业务的规章制度比较熟悉,能够全面掌握并运用于工作实践中。而商业银行长期以来会计人员与储蓄人员之间的岗位交流开展甚少,有的只熟悉本岗位业务,对其他岗位的业务知识缺乏实践经验,这势必导致综合柜员由于规章制度不熟而产生操作风险。

(二)员工柜面操作,存在系统流程风险综

合柜面系统取消了复核制度,这就要求柜员对柜面系统的交易和业务处理流程非常熟悉,知道什么交易实现什么功能,什么业务适用什么交易,该采取怎样的业务处理方式。如果对交易和业务处理流程不熟,势必在工作中会出现用错交易、走错流程的现象。交易、流程一旦错误,会计分录也跟着错误,资金流向也发生错误,由此带来风险。

(三)员工岗位管理模式,存在道德和操作风险与

原来强调“人员分离”的风险控制观念不同,综合柜员在风险控制方面注重强调“岗位分离”,即设置柜员、综合员、业务主管三个岗位,通过同一业务在岗位之间的相互制约来达到风险控制目的。如果在工作中不严格按照岗位制约的要求将二分管或三分管的业务在不同岗位之间进行分工,譬如将银行汇票、汇票专用章、压数机和密押器交于一人保管,就很难控制个别人乘机作案的风险,由此造成银行资金损失。

(四)IC卡和密码口令,存在管理不善风险综

合柜面系统通过IC卡进行柜员身份认证,也通过IC卡实现授权和岗位制约。如果柜员在工作中不注意保管好自己的IC卡和口令密码,将IC卡随意乱放,输入密码时不谨慎被他人偷看,不定期修改密码,甚至将口令密码告知他人,那么,就很容易被不法分子有机可乘,给银行带来资金损失。

(五)执行授权制度,存在执行不力风险综

合柜面系统的业务授权管理采取“系统和人工相结合”的方式进行。系统授权是指系统根据以标准参数形式设置的授权条件自动判断出需要授权的业务,并提示授权人通过划卡并输入密码的方式进行授权;人工授权是指对于实际管理要求高于系统设置的最高授权权限范围的业务,应由授权人通过对有关凭证进行审核签字的方式进行授权的行为。如果在实际工作中不严格按授权管理的规定执行,该由人工授权的业务未经有权人签字授权,该由系统授权的业务,授权人未将柜员录入要素与原始凭证核对,甚至将IC卡直接交于他人,由他人代行授权职责,那么,同样会给银行带来风险甚至资金损失。

二、加强综合柜员管理的建议

(一)应制定新型的银行柜员管理制度。所谓新型的银行柜员制是指建立在银行柜面业务高度电子化基础上,前台人员打破柜组间的分工界限,由单独柜员综合处理会计、出纳、储蓄、信用卡等业务,后台柜员则负责柜面业务的事中监督和银行内部清算业务。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点,是一种简便、快捷、高效的劳动组合形成。

(二)应建立一种机制完善的柜员监督系统。柜员就分类来讲,大体可分为临柜综合柜员、事中监督人员、大堂咨询理财人员和后台柜员。这四类柜员的机具配置、业务范围和操作要求均不相同,但又相辅相成。比如临柜综合柜员的业务范围应包括所有储蓄、信用卡业务、出纳收款业务以及出纳付款的复核业务,对公会计接柜、验印、记账业务、各类卡片的保管、使用及其他会计业务。而后台柜员则是服务于前台综合柜员,办理联行、印押证使用和管理、电子汇兑、票据交换、验印、记账业务,各类卡片的保管、印押证使用和管理、电子汇兑、票据交换、资金清算、组织营业场的会计核算和业务培训、负责各类会计结算咨询及检查监督、负责会计信息的分析及反馈等综合工作。他们的工作既不同于临柜综合柜员,又服务于临柜综合柜员,既办理具体的清算业务,又是营业场的管理和监督者。

(三)应对风险管理采取有效措施,防控风险。随着电子技术的运用,电子化带来的风险也在不断加大。针对这种情况,首先要从制度上对所有的银行交易及其对象进行分类,按不同的类别制定不同的风险控制措施和风险损失标准,使柜员系统适应目前信息社会的需求,以此增强柜员制的风险控制能力。

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