贸易型进出口收发货人经营行为规范标准-中华人民共和国海关总署

第一篇：贸易型进出口收发货人经营行为规范标准-中华人民共和国海关总署

贸易型进出口收发货人经营行为规范标准

前 言

本标准用于大连海关规范贸易型进出口收发货人进出口经营行为管理。

本标准由大连海关负责解释。本标准自下发之日起实施。1 范围

本标准规定了贸易型进出口收发货人在内控管理、海关业务相关人员管理、海关业务行为、海关监管货物管理、财务账册设置、单证资料保管等六方面的规范标准。法律法规规章

下列文件中的条款通过本标准的引用成为本标准的条款： 《公司法》（2006年1月1日实施）《会计法》（2000年7月1日实施）《海关法》（2001年1月1日修订实施）《海关稽查条例》（1997.1.3发布并实施）《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位账薄、单证管理规范》（2002.12.6发布并实施）

《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》（2005年6月1日起施行）3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准：

3.1 贸易型进出口收发货人

按照规定在海关注册登记，依法直接进口或者直接出口一般贸易、加工贸易以代理为主，非本单位加工生产货物为主的企业。

3.2 海关业务行为

按照规定如实申报进出口货物的商品编码、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；

申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；

申请办理加工贸易合同备案、变更和核销及保税监管等事宜； 申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 办理进出口货物的查验、结关等事宜。应当由报关单位办理的其他报关事宜。3.3 海关业务相关人员

包括企业负责人、业务主管、业务员、报关员和相关财务人员。

3.4 海关单证

指海关制发并确认的有关进出口业务的文件、证明、凭证等，包括《进口货物报关单》、《出口货物报关单》、《中华人民共和国海关对外商投资企业为履行产品出口合同所需进口料件加工复出口登记手册》、《特定地区、特定企业进口自用物资等记手册》、《进出口征免税证明》、《海关缴款书》、《海关行政性事业收费单据》、《扣留凭单》等。

3.5 财务账册、单证资料

指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，报关单、合同、发票、协议、运输单据、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表等进出口货物的经营、生产、加工等有关资料。内控管理规范标准

4.1 应当建有完整的组织及岗位责任制，最高管理层、部门管理层、基层业务人员以及各个部门的职责权限应当划分明确；

4.2 应当建有完善的进出口业务管理制度,明确规定部门或人员的进出口业务分工和操作流程、进出口单证合同流转和保存、外汇收付及核销、出口退税、批文（配额）等进出口专有权利等的管理内容，其内容符合本标准有关要求；

4.3 建有完善的财务管理制度，明确规定原材料明细账、销售收入明细账的设置和会计处理方法等内容，其内容符合本标准有关要求；

4.4 建有完善的行政、人事管理制度，明确规定专人保管专用印章、手册、报关单及有关进出口资料以及对海关业务相关人员管理等内容，其内容符合本标准有关要求； 4.5 上述制度可以分开或合并制订，但内容必须涵盖。制度涉及的进出口业务管理、进出口单证管理、海关监管货物管理、财务管理、海关业务相关人员管理等内容，分工明确，监管严密，程序完整，手续齐全，运作有效。海关业务相关人员管理规范标准

5.1 熟悉国家有关进出口管理的法律、法规、政策；

5.2 具有良好道德品行和个人资信，近1年内无海关违法违规记录；

5.3 具备从事相关业务的知识与资质； 5.4 报关员被海关计分考核未超过30分； 5.5 设有专职岗位办理海关事务；

5.6 与所在企业签有合法有效的劳动合同,并按规定缴纳社会保险； 海关业务行为规范标准

6.1 最近1年内无走私违法违规行为（以行政处罚决定书或法院判决书为准）；；

6.2 如实申报；

6.3 不买卖、伪造、变造海关单证，不使用、买卖伪造、变造的海关单证；

6.4 及时缴纳海关依法征缴的税、费、款； 6.5 年报关差错率在3%以下,年报关单查获率在0.5%以下； 6.6 按规定及时办理进出口收发货人换证、变更手续； 6.7 无海关统计处罚记录；

6.8 报关单电子申报后，应当自接到海关“现场交单”或“放行交单”通知之日起10日内到海关现场交单，并办理相关海关手续；

6.9 海关单证保管得当，无丢失海关单证情事（因不可抗力除外）； 6.10 积极配合海关工作，按照海关要求提交所需相关资料，认真协助海关进行货物查验、样品提取、化验、前期验厂、中期核查、后期监管及其他工作；

6.11 积极配合海关稽查、缉私工作，主动反映有悖海关监管要求情事，提供违规违法线索；

6.12 在其他政府执法部门无严重违法违规行为； 6.13 遵守海关其他有关规定。海关监管货物管理规范标准

7.1 对海关监管货物的运输有完善的监控机制和手段，发生报废、毁损、丢失等情形及时向海关报告；

7.2 定期清查和盘点减免税进口物资，做到账账相符、账卡相符、账实相符。在有关账簿中如实反映减免税物资的转让、出借、出租、内部转移、抵押、对外投资、盘盈、盘亏、报废、毁损、丢失等情形，并及时向海关报告； 财务账册设置规范标准 8.1 总体要求

8.1.1 严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》设置会计科目，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告；

8.1.2 企业的会计账簿真实、准确、完整记录和反映进出口货物的进口、出口、储存、加工使用、销售等情况；

8.1.3 会计记录使用中文，经批准记账本位币使用外币的企业，能及时提供账册的中文版本；

8.1.4 在境内法定注册地保存有关账簿、单证，无带出境外情事； 8.1.5 实行由计算机全部或部分替代手工记账的单位，所采用或开发的会计核算软件及有关管理制度符合财政部门的规定，其会计核算账簿、报表定期以计算机打印书面形式或光盘、磁盘等磁性介质存档保存。

8.2 具体要求

8.2.1 涉及减免税物资的“固定资产”或“在建工程”明细账页面明确标有“减免税进口”字样，并按取得时的实际成本入账；不作为“固定资产”或“在建工程”的减免税物资，在相应明细账中标注“减免税进口”字样；

8.2.2 原材料明细帐、销售收入明细账采用数量、金额式记帐，其二级科目为“国内贸易”、“一般贸易”、“加工贸易”； 8.2.3 设有辅助账簿对来料加工的进出口保税料件等非企业所有的存货进行数量核算；

8.2.4 代理其他企业进出口货物时，按被代理企业建立相应代理费收入明细账；

8.2.5 企业外发加工的保税料件，根据财务制度，选择相应记账方8.2.6 9.1 9.2 9.3 9.4 法做出会计处理；

企业在登记涉及进出口商品的“库存商品”、“销售收入”明细账及有关辅助账册和编制相应凭证时，准确登记进出口报关单号码、手册号，或单独设置台账登记进出口报关单号、手册号及其相对应的记账凭证号。进出口商品的计量单位与报关单上的其中一个计量单位一致。

单证资料保管规范

进出口业务有关资料（包括报关单、合同、发票、协议、运输单据、函电、许可证、批件、结汇单等）纳入会计档案管理，有专人负责妥善保存；

企业建有进出口业务登记台账，详细登记业务部门、业务员名称、进出口业务的性质（代理或自营）、被代理单位、报关单号码、手册号码、进出口时间、核销日期、商品名称、数量、规格、申报价格以及收付汇情况；

上述保管资料及台账真实、准确、合法； 企业按照以下期限保管相应资料： 9.4.1 银行存款与现金日记账保存25年；

9.4.2 仓库库存账包括库存商品账、入库单、出库单、送货单、退货单等，保存15年；

9.4.3 反映资金往来等情况的其他有关账册，保存15年； 9.4.4 一般贸易项下的进出口货物所涉及的进出口报关单、税单、往来业务函电、协议、运输单据、发票、合同等相关单证，自进出口货物放行之日起，保存3年；

9.4.5 减免税货物项下的进出口报关单、减免税批件、往来业务函电、协议、运输单据、发票、合同等业务资料，在海关办理解除监管手续后，保存3年。

第二篇：办理《进出口收发货人注册登记证》

（二）海关办理《进出口收发货人注册登记证》

郑州海关咨询电话 123601、企业法人营业执照副本原件原件复印件 1份

2、对外贸易经营者登记备案表 原件复印件（正面）1份

3、企业章程原件复印件1份

4、税务登记证书副本原件复印件1份

5、银行开户证明原件复印件1份

6、组织机构代码证书副本原件复印件1份

7、法人身份证原件复印件

8、企业公章、法人私章

9、报关单位报关专用章备案表 50*36mm椭圆章（公司名称+报关专用章）

其他与注册登记有关的文件材料《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》各1份

所有材料原副本一致并加盖公章

第三篇：中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书

1、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书

2、自理报检单位备案登记证明书

3、中华人民共和国进出口企业资格证书正、副本

4、出口企业退税登记证正、副本

5、上海市增值税一般纳税人年检合格通知书20076、2011年审计报告

第四篇：进出口货物收发货人注册登记须知

进出口货物收发货人注册登记须知

一、进出口货物收发货人办理注册登记应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（加工企业无需提供）

3、中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交）

4、企业章程（非企业法人免提交，即个人独资、合伙企业及个体工商户）

5、国税登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件（人民币基本帐户）；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位注册登记申请书》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；管理人员身份证复印件；

9、其他与注册登记有关的文件材料。（房屋产权证，房屋租赁合同，注意地址及有效期）

材料经操作员初步审核之后（主要关注企业投资总额，若内资企业则为无；企业法人营业执照编号；地址；报关类别；经营范围），根据企业性质、地址自行编纂十位海关编码，在台帐中登记备案；由企业自行往金关中心（203室）输机，出具《企业情况登记表》；

根据十位海关编码，告知企业自行按要求刻制“报关专用章”，并在海关备案；

（加工贸易企业需提供《加工贸易加工企业生产能力证明》及《业务批准证》（经营单位提供）、《委托加工合同》，其进出口备案有效期一年，需在《对外加工生产企业海关登记通知书》上加盖“注册备案专用章”，并注明“有效期至某年某月某日”）。

二、进出口货物收发货人办理变更应如实提交以下材料（加盖公章）：

变更内容包括：企业名称、企业性质、单位地址、法定代表人、出资金额、出资人等海关注册登记内容，应于注册变更三十日内向海关提交变更申请。

1、《中华人民共和国海关进出口收发货人报关注册登记证书》（原件）;

2、变更后的对外贸易经营者登记备案表或批准证书复印件（外商投资企业提供）；

3、变更后的工商营业执照副本复印件；

4、变更后的国税证副本复印件；

5、变更后的银行开户证明复印件；

6、变更后的组织机构代码证副本复印件；

7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

8、变更后的公司章程或章程修订案；

9、变更后的房屋租赁合同及房产证明。

注：企业基本信息变更不需三级审批

三、进出口货物收发货人办理换证（延期及超期）应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（外商投资企业提交）；

4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

5、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）。

（若未超期，则重新制作进出口收发货人证书，海关注册时间以第一次注册为准；若已超期，则需按新企业注册的规定，保留原十位海关编码，重新提供全部资料，制作新的进出口收发货人证书，海关注册时间以办理当天为准）

注：企业延期需三级审批

四、进出口货物收发货人办理注销应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、区分企业撤销还是划转（企业地址从一个监管区迁至另一个监管区内）

2、若是划转，则需提供变更后的《对外贸易经营者登记备案表》复印件（内资企业）或中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交，先由外经委审核后提出初步处理意见）、划转申请（注明注销原因）、《进出口收发货人海关注册登记证书原件》。若是撤销，则需提供〈中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件〉（外商投资企业提交，先由外经委审批通过的红头文件）和注销申请书、《注册登记证书》或《对外加工生产企业海关登记通知书》原件，内资企业由海关自行撤销；

根据以上材料，海关制作《办理企业撤销、划转手续海关内部联系单》（私营企业需通过通关、出加区、综合业务处、缉私分局；外资企业需通过通关、加贸、出口加工区、缉私分局的审核确认）；

待各部门确认同意，经操作员、科长、处长三级审批后正式注销；

加盖注册备案专用章后，电话通知企业来取《海关办理企业撤销、划转手续通知书》；

四：有关注意事项及法律责任：

1、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期三年，进出口收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续，逾期未办理换证手续的，其证书自动失效；

2、进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更的，应当自批准变更之日起三十日内，向注册地海关提交变更后的工商营业执照或者其他批准文件及复印件，办理变更手续；

3、有下列情形之一的，应当以书面形式向注册地海关报告。海关在办结有关手续后，应当依法办理注销注册登记手续：

（1）破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的；

（2）被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的；

（3）丧失独立承担责任能力的；

（4）进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的；

（5）其他依法应当注销注册登记的情形。

4、法律责任

（1）报关单位违反《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》、以非法手段骗取海关注册登记的，海关查实后将暂停其报关权，依法予以注销，并按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》等有关规定予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（2）报关单位有下列情形之一的，海关予以警告，责令其改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款： ① 进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更，未按照规定向海关办理变更手续的；

② 未向海关备案，擅自变更或者启用“报关专用章”的；

③ 所属报关员离职，未按照规定向海关报告并办理相关手续的。

第五篇：进出口货物收发货人注册登记申请书

附件7

进出口货物收发货人报关注册登记申请书

中华人民共和国

海关：

我单位已经

（□登记备案、□批准设立），取得对外贸易经营权；并已在 工商行政管理局领取了营业执照，具有缴纳进出口税费的能力。根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关提交以下材料，申请报关注册登记。我单位对申请材料内容的真实性负责，并愿意承担相应的法律责任，请予批准：

□1.《企业法人营业执照》副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本复印件)；

□2.《对外贸易经营者备案登记表》复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)；

□3.《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业提交)；

□4.企业章程复印件(非企业法人免提交)；

□5.《税务登记证书》副本复印件（包括国税和地税）；

□6.《组织机构代码证书》副本复印件；

□7.银行基本帐户开户证明复印件；

□8.《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； □9.报关专用章印鉴；

□10.其他与报关注册登记有关的文件材料。

（请在已提交材料的选项左边“□”处打“√”）

本单位基本情况

1.法定代表人（负责人）：

2.总 经 理：

副经理：

3.法定地址：

4.邮政编码：

5.联系电话:(1)

(2)

(3)

6.联系人:

申请单位（公章）：

法定代表人（签字）：

****年**月**日