龙凤办公楼物业管理方案

第一篇：龙凤办公楼物业管理方案

管理方案

物业管理运作模式设想

（一）管理架构

针对办公大楼的特点及管理要求，结合现代物业先进管理念和现代经营模式，确定了天朗物业管理有限公司对龙凤街道办事处办公大楼物业管理的设置思路。

3、内部组织机构设置思路：

1、设置原则：精干高效、目标管理

有利于天朗物业管理有限公司对龙凤街道办事处办公大楼管理物业管理服务项目实行计划目标管理；实施整体管理和责任管理相结合的管理方式。

2、设置形式：垂直领导、整体协调

垂直领导的形式，目的是减少管理环节，提高各部门的工作效率；部门业务独立操作的同时兼顾相互协调管理便利，旨在达成整体有机运作。

3、成本控制

在确保满足规范化、专业化物管服务需求的同时提倡员工“一专多能”身兼多职，充分发挥员工主观能动性以节约不必要的人力资源成本。

人员编制

1、日常管理的人员编制：

根据具体实际情况，分派最合适的服务人员：物管经理：0.5人，物管员：0.5人，水电工：1人，清洁工1人，秩序维护2人。

物业服务内容

在此主要阐述办公项目安全管理，环境卫生及绿化管理、设施设备的维修及维护三个方面的服务内容。

一、办公安全管理

秩序维护工作是物业管理的一个重要方面。人们常说“安全第一”，秩序维护工作具有第一位的意义，只有物业的安全有了切实的保证，物业使用人才能放心地在楼内工作。因而安全管理也是物业管理的一切基础性工作。门卫、巡逻工作都属于安全管理的范畴。

1、治安管理

（1）治安工作的特点及主要任务

特点：

A、以预防为主。做到不出事故，不出案子，是秩序维护工作的根本目的，也是衡量秩序维护工作绩效大小的主要标准。

B、物业秩序维护与社会治安紧密联系。一个楼宇的安全状况是整个社会治安工作的一部分，因此物业的秩序维护工作离不开社会，离不开政府公安部门，这是秩序维护工作最明显的一个特点。

C、服务性强。从本质上看，秩序维护就是服务，即提供秩序维护服务。作为秩序维护人员，要树立“服务第一、用户至上”的思想，既要保持公安人员的警惕性，又要有服务人员的和颜悦色；既要坚持原则，按制度办事，又要文明礼貌，乐于助人。

D、软件与硬件同时抓。一个物业秩序维护工作的好坏，既要靠软件也要靠硬件，我们一方面要不断提高秩序维护队伍的素质，另一方面要抓好秩序维护设施的建设，建立完善的秩序维护系统和消防报警系统。

⑵、主要任务：

A、门卫工作。着装整齐，维持大门口秩序，疏导交通车辆，为客人开门、咨询指引楼内各部室方位，同时应注意防范进出人员中的可疑人员，防止各类案件的发生。

B、安全巡检。定时和不定时地对物业内外各个部位进行巡视检查，发现不安全的因素及时进行解决。

C、治安协助。防止治安事件，对物业内发生的偷盗、行凶、破坏等各种治安案件积极协助公安机关进行处理。

D、与其他部门搞好配合工作。（3）实行24小时值班

门卫人员实行24小时值班，确保及时发现问题和处理问题。

4、办公物业管理项目环境卫生及绿化管理 物业清洁保养是物业管理的重要组成部分之一，是体现物业管理水平的重要标志。高质量的物业清洁保养为物业使用人提供整洁、舒适、优美的工作环境与生活环境。而且，物业通过清洁保养，可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损，保护物业的装饰材料，延长物业再装修翻新的周期，既经济又能保持物业美观。在办公物业管理项目中，我们将对物业的清洁卫生、绿化等项目采用高标准的服务，努力营造一个舒适、整洁、明亮的办公环境。

环境管理主要任务和组织结构

（1）环境部主要任务：

负责物业各个楼面和各部位公用用具，使其达到标准的清洁要求；

负责制定清洁设备和清洁用具的采购、使用意见，掌握清洁费用的支出；

负责对清洁员工的业务培训，使他们不断提高业务素质；

负责接受客户的委托清洁业务；

负责纯净水的蓄存与发放。

物业实行８小时班组保洁制度，早晨6：00上班直至晚上7：00时下班。以保证物业的卫生达到要求，每日的卫生全面清扫在物业人流低谷时和下班时进行，尽量减少对用户办公的影响。

5、垃圾分流

在狠抓环境管理和培养物业使用人环保意识的基础上，我们将对垃圾实施“三化”管理，即垃圾收集袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无害化，从而实现有效的垃圾分流。

（1）垃圾收集袋装化：垃圾的收集，统一采用垃圾袋进行袋装并投于“三合一”功能的垃圾箱。

（2）垃圾回收资源化：通过垃圾箱，从中分捡出可回收物品进行回收利用，避免资源浪费。

（五）设施、设备的维修与维护

高档物业对机电设备维护管理要求甚高，为保障设备运行的安全、高效，我们将结合办公办公楼项目的实际情况，把颐正园在设备管理方面的成功管理经验和模式运用到本物业的设备管理与维护当中，在实际的管理运行中建立一套有效而完善设备管理模式。

此外，我们将在办公项目的设备管理中导入环保、节能的管理理念，在降低运作成本的同时，尽可能为用户创造一个舒适的绿色办公环境。为此，我们对该物业设备管理与维护制定了以下管理方案。

1、机电设备管理的基本原则

制订高标准的设备的维护保养计划。设备维护保养分为日常巡视保养和定期维修保养，设备设施的日常巡视保养由便用单位或责任单位负责，设备定期维护保养则均由工程部负责。设备的维护保养由相关单位根据《设备管理规定》和《巡视检查记录》开展工作，并作相关记录。

实施高效的设备维修规程。设备的修理分简单维修，如更换灯具、开关、疏通管道等，超出简单修理范围为设备的大、中 修。维修均应有记录，其中主要设均将建立《设备修理保养情况记录卡》作为履历性质一直保留。

感谢您对我们的支持信任，我们有足够的实力和信心实现自己的诺言。在天朗物业管理公司领导班子的正确带领下，在全体员工的勤勉努力下，服务管理不断有新的突破，并且整体实力不断攀升，行业服务质量日益提高。加之我们有为广大客户群体提供高质量、高效率、高专业的服务的心，所以更有信心为机关办公大楼管理上提供全面、专业和高水准的物业管理服务！

第二篇：办公楼物业管理方案目录

合肥某综合办公楼物业管理方案目录

第一节整体设想与管理模式……………………………第二节物业项目服务保障措施…………………………第三节项目管理处组织设置……………………………第四节物业项目管理制度………………………………第五节物业项目接管方案………………………………第六节物业项目管理服务目标承诺……………………【综合办公楼】物业管理方案及管理制度综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处，总体建筑面积88888平方米，楼高九层（不包括地下车库）。主要设施有：电梯、智能监控、消防系统、VRV空调系统、办公自动化系统等。办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。针对物业特点，**物业将严格按照商务办公楼标准，单独设置物业管理处对该项目作系统管理，提供优质服务。第一节整体设想与管理模式“沟通至上，服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。我们坚持以客户为上，及时认知客户对服务的需求，在服务过程中持续不断加以精进。根据综合办公楼的情况，我们**物业管理有限公司将本着“精致服务，以我的精心换得您的称心”的服务宗旨，引进先进的管理理念和成熟的管理模式，从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。

一、采取相适应的服务模式我们将在服务管理上采用先进的理念，有效的服务管理手段，使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务；让客户感受到走进综合办公楼时，就能感觉到充满温馨、和谐的氛围；应用先进的软件服务管理是时尚的，是构建和谐社会所必须的。

二、物业管理的基础服务及延伸特约服务综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。内核基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。延伸特约服务是指有根据业主或客户的特殊需要，另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清洁（领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教室及贵宾休息室的保洁），生活服务区域配套管理等。通过内核基础服务，保障办公楼正常的日常办公秩序。通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升综合办公楼物业软环境，使之达到臻善臻美。

三、管理设想为让业主创造舒适、宁静、称心、亲切、安全的办公环境，我公司将从这些方面努力，刻苦钻研、努力探索。针对【综合办公楼】的特征，我公司提出了以下物业管理设想：1．着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念，丰富特色服务；2．着重从人与自然、和谐、共生的要求出发，加强对生态、绿化、人文、环境的建设与维护。四．服务定位物业管理处内部管理实行以ISO9001 国际质量标准体系运行模式。各项服务均规范化、专业化，并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和要求，不断强化各级服务人员的培训。同时，吸纳各类专业技术人才，不断提升整个物业管理处的人员素质及服务技能。力争使办公楼创优，同时依据ISO9001 国际质量标准体系，使办公楼物业管理质量更加标准化、规范化。

4、管理内容4.1综合办公楼管理区域的公共设备设施的运行、维护、维修管理。4.2综合办公楼管理区域的公共区域的保安、消防安全管理4.3综合办公楼管理区域的公共区域的保洁、绿化管理第二节【综合办公楼】物业项目服务保障措施

1、先进的ISO9001：2000内部质量管理体系保障，建立六大管理机制要实现综合办公楼项目物业管理目标，离不开强化的内部管理体系。公司运作将依托IS0严格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。建立六项管理机制：自我约束机制：严格苛求，精益求精的宾馆星级式服务，以服务卓越、质量上乘的高标准约束自己。专业化运作机制：对于项目处遇专业性与技术性较强的管理服务，都有专业物业公司技术中心提供技术支持。以降低成本，扬长避短，提高效率。质量保证机制：专业物业公司的管理运作和服务规范遵循国际化，标准化组织的ISO9001－2000的管理模式进行实施。检查监督机制：为了确保服务质量，专业物业公司必须建立了严密而科学的质量检查监督体系负责办公楼管理服务的各项意见反馈与投诉回访。5．紧急预案机制：根据办公楼特点，分工作条线，设计各类预案，建立预案网络机制，预案流程，预案执行监督及预案检验、预案起动执行记录等一整套可操作制度。

2、采用系统及过程管理方法最终实现“十二化”管理综合办公楼项目物业管理活动是由各相关的子过程组成，各相关过程加以识别，理解和管理，最大限度的减少职能交叉、重叠管理。实现垂直管理、目标管理、网络管理，从而达到提高管理效率、降低运行成本目的。公司将各类服务活动赋

予文件化、程序化，并实行并通过PDCA（PLAN DO CHECK ACTION）管理方式做到精心策划――明确各项活动的职责，配备适当的资源，保证科学管理。精心实施――严格按照质量管理体系文件规定要求，实施程序化、规范化管理使每位员工明确自己该做什么，如何做，做到什么程度，留下何种记录，从而达到定时、定人、定岗、定任务、定质量的五定要求，严格检查――每项活动都会有计划的受到检查，从日检到周检，月检覆盖整个物业管理活动，保证各项物业管理活动在严格受控状态下运行。持续改进――针对检查中发现的问题，通过征求业主、客户意见，运用统计方法，测量出物业管理活动的不足之处，制定纠正和预防措施，从而实现物业管理活动的持续改进和质量的良性循环。“十二化”工作标准服务组织专业化、服务架构简约化、服务控制规范化、服务标准精确化、服务理念人本化、服务内容菜单化、服务效果最佳化、服务责任全体化、服务队伍素质化、服务信息网络化、服务成本合理化、服务运作市场化。

3、重大预案的设计演练制度根据管理重点，我们应在服务管理上从以下几个方面设计应急预案并加以演练，以确保办公楼运作的安全无虞：工程管理方面：突发性水浸应急处理预案、防汛应急预案、设备故障应急处理预案、触电事故的应急处理预案等；治安保安方面：交通意外事故应急预案、治安、刑事案件应急预案、火灾、爆炸事件应急预案、节假日突发事件处理预案等；环境保护方面：下水管受堵排积水预案、地面遭受特种材料污染排除预案、有害气体侵袭预案等；公共卫生方面：食物中毒预案、流行病预防预案等；

4、强化岗位培训、有效进行督导公司将对综合办公楼实行全员培训制度。培训工作将由始无终地贯彻在整个管理过程中。办公楼管理服务人员在上岗前由公司进行系统严格的岗前培训并取得相应的岗位执业资格证书。通过岗前培训使员工在服务意识的培养、服务理念的树立、工作技能的提升等方面尽快达到一流管理所需的水平。让全体员工理解公司的质量方针、质量目标，继而自觉参与到公司的质量活动中去。同时，公司还在日常管理服务过程中不断地对员工进行在岗培训及理念的强化，继续通过技术平台优势及软件支持以多种形式加强人员培训的沟通交流，以持续提升员工的专业技能。执行规范是否到位，培训是否有效，还须通过督导这一环节。我们将建议多层次的督导体系。综合办公楼将通过定期的日常巡查，每月组织所有部门负责人进行的一次楼检；每个部门负责人每日对办公楼管理状况作一次例查；各基础管理层更是根据操作规范要求时时对管理作出巡查；公司不定期地对项目作抽检和指导；同时物业管理处更接受业主和使用人对管理质量的评定和指导。

5、量化考核，建立激励机制

长沙市政府办公大楼管理方案卷首语 长沙市市委市政府以放眼天下的胸怀、积极前瞻的眼光，将市委市政府机关大院物业管理推向社会化、专业化的方向。某物业管理有限公司对这一智慧之举高度重视。一个月来，我们公司精英聚合，心神融会，以换位思考的负责态度，反复论证，度身定做，制订出“零风险工程、一种模式、二项承诺、三个重点、四大优势及八项措施”整套方案……掩卷细思，我们将为机关大院带去什么？不仅仅是悉心入微的服务、专业规范的管理，也不仅仅是宝贵的实践经验。我们所带最具价值的是观念的力量，一种勇于创新、追求卓越、永远向上的精神。这就是我们成功合作、共创未来的重要保证。某某物业管理人将一如既往地秉持真诚合作、专业保障、长远承担的一贯风格，履行我们的职责，实现我们的诺言，倾情投入，树立政府物业专业化管理的成功范例，向长沙市市委、市政府领导和长沙市市人民呈献一份合格的答卷！满意仅仅是起点。第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划零风险工程――解除后顾之忧一种模式――[经营型]物业管理二项承诺――示范大厦、满意率三个重点――整体形象、设备管理、配套服务四大优势――观念、技术、经验、配套八项措施――精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、质保体系、成本控制、远程网络、服务创新

一、认识与定位项目定位长沙市市委、市政府机关大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业，整体形象应该着眼于全国，着眼于世界，着眼于未来。机关大院项目整体形象定位是开放、高效、亲和●开放体现长沙市市委、市政府改革开放的思想和国际化的办公方式●高效展示长沙市市委、市政府进取、创新的精神状态和高效率●亲和象征长沙市市委、市政府为民服务的宗旨及与外界的和谐关系

二、工作重点和零风险工程

（一）三个重点 我们公司以客户导向理论为依据，从长沙市市委、市政府的角度分析机关大院的物业管理服务需求，确定了物业管理服务的三项工作重点：重点一：树立政府物业整体形象通过环境形象楼宇形象控制、设备和公共设施管理、治安和交通控制、管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气氛的融合，塑造机关大院开放、高效、亲和的整体形象。重点二：楼宇设备管理机关大院楼宇设备的安装、调试难度大，关键设备国产化程度高，而政府物业的特殊性又要求设备运行万无一失，这对物业管理公司设备管理的技术实力是严峻的考验。物业管理单位必须在前期介入期全面参与设备安装、调试，熟悉设备特性，掌握运行规律；在正式运行后，要确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统、中央空调及通讯系统等关键设备运行正常。重点三：提供综合性配套服务机关大院包括办公楼、新闻中心、会展中心、综合配套楼等，集多种功能于一体，要求物业管理公司在保证物业管理主业基础上，提供综合配套服务，包括会务服务、餐厅管理、招待所管理、网吧、健身、汽车美容服务等。这些要求对物业管理公司又是新的挑战。

（二）零风险工程零风险工程的出发点是全面解除长沙市市委、市政府机关后勤事务社会化改革的后顾之忧。包括以下三项内容：依托某某企业集团，长远承担物业管理的责任，在任何情况下，确保物业正常运行。吸纳、培训、安排机关事务管理局原有物业管理富余人员。注重机关大院物业管理相关保险事项。我们公司按照有关规定投保公共责任险和员工险，并与机关事务管理局协商安排设备保险事宜，提高机关大院物业运行抗风险能力。指导思想、管理模式、管理目标指导思想：真诚合作、专业保障、长远承担真诚合作体现了我们公司尊重客户、依法经营的一贯风格，重合同、讲道德、守信誉，注意及时地沟通和协调，真诚为长沙市市委、市政府提供专业服务，为社会创造价值。服务客户、拓展市场的意义重于创造利润。专业保障展示我们公司“敬业、服务、创新”的企业精神，充分发挥公司ISO9000质保体系、人力资源管理体系、财务预算及执行控制系统、物业管理制度以及专用物业管理软件五大体系的巨大作用，组织专业力量，体现专业水准，保障专业效果。长远承担注重合作的即效性，更着眼于合作的长远前景和综合效益，力避急功近利、华而不实和短期行为。有阶段计划，更有长远安排，将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期，是物业管理人的应尽职责。一种模式：[经营型]物业管理模式我们公司在物业管理行业首创[经营型]物业管理模式，在物业管理实践中取得显著效果。[经营型]物业管理模式的核心思想为：将物业管理的概念从一般运行、维护、管理提升到对物业整体项目全面的策划、服务和管理层面，服务概念从合同期局部扩展到物业的使用寿命期，从而开发物业的功能潜力并提高使用效率，真正体现物业管理使物业保值、增值的社会功能。[经营型]物业管理模式在实际操作中，以物业管理主业为核心，以楼宇设备维护、改造为技术支持，以规划物业功能、提高物业使用率为辅助手段，以配套项目的经营作为服务客户的补充，形成全方位物业管理服务的综合能力。[经营型]物业管理模式在机关大院具有广阔的施展空间。我们公司强大的技术支持系统可以在设备管理方面发挥重要的保障作用；我们公司丰富的经验可以协助贵方合理规划、科学安排、适时调整，提高物业使用效能；我们公司的综合服务能力集办公、会展、餐饮、公寓、文化等多方面于一体，在满足机关大院的需求中最具实力。[经营型]物业管理模式在机关大院的应用，可以保障设备运行，提高政府办公物业的使用效率，明显提升物业管理服务的附加值，并显著降低物业运行的总体成本。管理目标两项承诺自接管之日起，三年内使机关大院成为全国城市物业管理优秀示范小区，树立政府办公物业实行企业化、专业化物业管理的成功范例。自接管之日起，第一内，实现物业管理客户满意率95%以上。四大优势观念优势：满意只是起点（以服务客户为最高原则）深圳物业管理水平居于全国前列，其核心内因在于观念领先。观念激发活力，观念产生动力。我们公司将客户满意作为工作业绩评价的最终指标，以客户满意为起点，最大限度地满足客户需求。在这种理念支持下，我们公司在员工队伍中坚持不懈地强化满意服务观念、市场观念以及危机意识、质量意识、成本意识。正是由于满意服务观念的提出，近年来，在我们公司所管辖的百万余平方米物业中，年有效投诉率均控制在千分之二以下。技术优势：强大的楼宇设备管理技术支持我们公司积累十几年楼宇机电设备管理经验，集设计、安装、维护、改造能力于一身，技术实力在楼宇设备管理业首屈一指。我们公司目前拥有高级工程师五名，中级职称技术人员四十余名以及近百名机电设备熟练维修人员。这支技术队伍对各类物业基本设施由电梯、中央空调、供配电、给排水、消防系统、保安系统、智能控制直至停车场自动管理系统均有完善的技术保障规范和丰富的实践经验，可以为机关大院制订高效率的设备管理方案，确保各项系统运行正常、维修及时，并有效延长设备的使用寿命。我们公司所属的某某电梯公司是某市电梯保养专业单位，是深圳众多物业管理企业中电梯维修实力最强的企业，可以为机关大院的16部电梯安全运行和维护提供全面的技术保障。我们公司还与众多机电设备厂家如蒂森电梯、三菱电梯、霍尼维尔、ABB公司、特灵公司、开利

公司等相关企业保持着良好的合作关系。我们公司技术优势还体现在能根据机关大院的实际情况，制订有效的节能降耗措施，从而显著降低政府办公费用。配套优势：提供综合性物业管理服务我们公司首创的[经营型]物业管理模式在物业管理行业有较大影响。该模式能开发管辖物业的功能潜力和提高使用效率，并通过配套服务项目的经营、管理，使业主和客户享受更全面的物业管理服务。我们公司积累了深圳[某某苑]（40万平方米多功能物业群体）综合性物业管理十五年经验，除物业管理主业外，还经营苑区租赁代理、健身中心、餐饮、网吧、文化娱乐、汽车美容等综合性配套业务。我们公司在[某某苑]投资经营有[演艺中心]（娱乐行业名牌）、[某某健身会]（全国健身行业第一品牌）、[食街]（特色大众饮食公司）和[某某汽车美容中心]等。我们公司管理综合型物业的配套服务优势使某某苑成为某市社会效益、经济效益、环境效益俱佳的高档社区。经验优势：外接项目管理服务的实践我们公司近年在北京、武汉、珠海等地承接多项物业，对异地项目管理的个中滋味深有体会，积累了异地外接项目管理的宝贵经验。下面仅以我们公司全面接管[深圳某银行]物业的案例与机关大院作一简要比较。

第三篇：办公楼物业管理（精选）

办公楼物业管理服务规范范围

本标准规定了办公楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、仓储和搬运等内容及要求。

本标准适用于本市行政区域内办公楼物业管理服务活动。2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB 2894 《安全标志》

GB 3096 《区域环境噪声标准》 GB 5749 《生活饮用水卫生标准》

GB/T 10001.1 《标志用公共信息图形符号 第1部分：通用符号》 GB 13495 《消防安全标志》

GB 15603 《常用危险化学品贮存通则》 DB 31/30 《住宅装饰装修验收标准》 DB 31/199 《污水综合排放标准》

《特种设备安全监察条例》（中华人民共和国国务院第373号令，自2003年6月1日起施行）

《住宅室内装饰装修管理办法》（中华人民共和国建设部令第110号，自2002年5月1日起施行）

《物业管理企业资质管理试行办法》（建住房[1999]261号，建设部1999年11月22日颁布）

《上海市突发公共事件总体应急预案》（上海市人民政府2006年1月26日颁布）

《上海市建筑节能管理办法》（上海市人民政府第50号令，2005年7月15日颁布）

《上海市危险化学品安全管理办法》（上海市人民政府1982年4月1日颁布）《上海市生活饮用水二次供水卫生管理办法》（上海市人民政府第12号令，1995年8月24日发布）3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准： 3.1 办公楼

office building 已建成并交付办公使用的房屋及附属设施、设备和场地。3.2 物业管理

property management 物业产权人通过选聘物业管理企业，由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.3 顾客

customer 接受服务的组织或个人。

示例：物业产权人、使用人及其他相关方。3.4 突发公共事件

precipitating event 在办公楼物业管理范围内发生的自然灾害（包括气象灾害，地震灾害，地质灾害，生物灾害等）、事故灾难（包括各类安全事故，交通运输事故，公共设施和设备事故，辐射事故，环境污染和生态破坏事件）、公共卫生事件（包括传染病疫情，群体性不明原因疾病，食品安全和职业危害，动物疫情，以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件）和社会安全事件（包括恐怖袭击事件，经济安全事件，涉外突发事件和群体性事件）等。4 基本要求 4.1 资质要求

物业管理企业应具有从事物业管理服务的资质，应符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。

4.2 管理机构与人力资源配置要求

4.2.1 物业管理企业应根据办公楼的具体情况和合同约定，设置相适应的办公楼物业管理服务机构，配备管理人员和服务设施。

4.2.2 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书，专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。

4.2.3 管理服务人员在服务过程中应保持良好的精神状态；表情自然、亲切；举止大方、有礼；用语文明、规范；对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供服务。

4.2.4 管理服务人员应按规定统一着装、着装整齐清洁，仪表仪容整洁端庄；在指定位置佩戴标志，站姿端正，坐姿稳重，行为规范，服务主动。4.2.5 管理服务人员应及时、认真做好工作日志、交接班记录、账册等记录工作，做到字迹清晰、数据准确。

4.2.6 管理服务人员应接受过相关专业技能的培训，掌握物业管理基本法律法规，熟悉办公楼的基本情况，能正确使用相关专用设备。4.3 管理服务要求

4.3.1 办公楼物业管理服务机构的维护保养工作，应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行。

4.3.2 办公楼物业管理服务机构宜从实际出发，根据《上海市建筑节能管理办法》，充分考虑制定合适、有效的节约能源方案，并付诸实施。

4.3.3 办公楼物业管理服务机构应为办公楼提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务，维护办公楼的人员、财产和建筑物的安全。

4.3.4 办公楼物业管理服务机构应按时完成规定的环境保洁服务，为顾客提供整洁、卫生、安全、美观的环境。

4.3.5 办公楼物业管理服务机构应对办公楼物业管理范围内的绿地和室内绿化进行养护服务，保持办公楼整体的景观效果。

4.3.6 办公楼物业管理服务机构应对仓储和采购进行控制，使仓储和采购的物资及服务符合本标准及相关标准在质量、环境、安全等方面的要求。4.3.7 办公楼物业管理服务机构应对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案，并组织实施培训、演习、评价和改进，事发时按规定途径及时报告顾客、物业管理企业和有关部门，并采取相应措施。4.4 基础管理服务 4.4.1 财务管理服务

4.4.1.1 建立健全财务管理制度，对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理，运作规范，账目清晰。对于顾客报修、超时空调、延伸服务等费用须单独结算的应准确计算。

4.4.1.2 物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开收费制度进行（合同另有约定除外），收费应操作规范。4.4.2 物业档案管理

有较完善的物业管理档案制度，档案内容至少应包括： 0.1物业竣工验收档案；

0.2办公楼及其配套设施权属清册； 0.3设备管理档案； 0.4顾客资料档案； 0.5日常管理档案。5 顾客服务 5.1 接待服务 5.1.1 接待原则

顾客接待应遵循“公开办事制度、公开办事纪律、公开服务项目、公开收费项目和标准”的原则。顾客接待人员应热情回答顾客咨询，确保100%答复率。5.1.2 大堂服务

大堂服务人员应注意维护大堂的整洁、有序和安全，向顾客提供关于周边交通、景点和办公楼内部各服务功能的咨询。5.1.3 入驻、退租服务 顾客需入驻和退租时，服务人员应按规定的程序及时受理，手续完备，及时建档、归档。

5.1.4 报修接待服务

当顾客报修时，应及时受理，并在规定的时间内到场，小修项目宜当天完成（预约除外）。5.2 信报服务

正确分理信件，认真登记报刊杂志和挂号信，正确处理特殊邮件（如退信等）。5.3 通讯设施安装服务

5.3.1 确保收到顾客需求信息后一个工作日内，联系好专业服务单位为顾客申请通讯设施的安装。

5.3.2 确保内线电话在收到顾客需求信息之后一个工作日内开通。

5.3.3 收到专业服务单位挑线通知后，及时安排工程部门进行施工，并确保一个工作日内开通。

5.4 维修资金管理服务 需要时，建立办公楼维修资金管理制度，对办公楼维修资金进行账务管理，运作规范，账目清晰。5.5 装修管理服务

5.5.1 制订办公楼装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度并在顾客申请装修时告知。

5.5.2 建立顾客装修档案，内容应包括装修申请、审批、验收资料。5.5.3 办公区的昼间噪声控制应执行GB 3096中的四类标准限值。

5.5.4 发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效，报告业主和有关部门处理。5.6 投诉处理

5.6.1 顾客投诉应分下列情况处理：

——办公楼物业管理服务机构直接受理的投诉，应核实情况，及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的，应向顾客道歉并及时纠正；属于无理投诉的应做好解释工作。办公楼物业管理服务机构与投诉者无法协商解决的，应上报物业管理企业或上级主管部门处理；办公楼物业管理服务机构直接受理的投诉，应在一个工作日内回复处理结果，最长不得超过三个工作日；

——顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉，应查明事实，确认证据，分清责任后如实反映情况或上报书面材料，协助上级部门做好相应工作； ——向公安机关报案的投诉，协助公安部门处理； ——涉及依法裁决的投诉，应按法律程序处理。5.6.2 受理、处置顾客投诉应保持记录。5.7 延伸管理服务

办公楼物业管理服务机构应根据顾客的需求，开展力所能及的延伸服务，如租赁服务、室内绿化布置、票务服务等。6 房屋、设施设备运行与维护服务 6.1 房屋维护管理

6.1.1 房屋的维修养护应：

—— 建立健全房屋档案，检查、督促办公楼顾客正确使用房屋，指导顾客遵守房屋安全使用的规范、政策、法规；

—— 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录应齐全； —— 根据房屋实际使用年限，定期检查房屋共用部位的使用状况；

—— 需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中修范围的，及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划，向房屋产权人提出报告与建议，根据房屋产权人的决定，组织维修。6.1.2 装修管理

按照本标准5.5 的要求和《住宅室内装饰装修管理办法》、DB 31/30 《住宅装饰装修验收标准》等相关要求执行。6.1.3 房屋结构检查

——应根据房屋的结构类型、用途和使用年限、使用环境等情况，对房屋进行定期结构检查与沉降测试，检查中发现问题应及时修缮； ——不同房屋结构的检查周期（见表1）。

注：行业主管部门如对房屋结构检查周期做出另外规定，从其规定。

6.1.4 巡检

每年应定期对房屋共用部位、共用设施设备等进行依次全面检查。建立巡检记录，发现问题及时向房屋产权人报告，根据房屋产权人的委托，安排专项修理。遇紧急情况时，宜采取必要的紧急处理措施。6.2 设备设施运行与维护服务 6.2.1 变配电系统

——制定临时用电管理措施；

——限电、停电应有明确的审批权限，按规定要求通知顾客。遇紧急情况时，应采取必要的紧急处理措施；

——按照规定的周期进行高压电气设备试验，留存高压电气测试合格的报告； ——按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁，并做记录； ——高（低）压变（配）电柜操作运行正常，检测表计显示准确； ——高（低）压变压器运行正常，温控显示准确，联控动作正常；

——变（配）电柜直流操作系统运行正常，蓄电池组充、放电量稳定，符合工作要求；

——低压配电柜运行正常，各类表计显示正常；

——功率因素自动补偿电容器（组）运行正常，自动切换正确可靠； ——变（配）电系统联络自切正常。6.2.2 应急供电系统

——按规定的周期对发电机组设备进行检查、维护，保持设备完好； ——定期启动及维护备用发电机（组），确保随时应急启用； ——发电机控制柜手动及自动启动正常，各类表计显示正常； ——自动转换开关状态显示完好，动作正常； ——定期对应急照明（带蓄电池）设施进行检查、维护，使其处于有效待命状态； ——定期对蓄电池组进行充放电试验，进行蓄电检查及保养。6.2.3 楼宇智能化设备系统

6.2.3.1 楼宇设备自动化（BA）系统

——服务器工作正常、通讯正常、整洁； ——工作站工作正常、通讯正常、整洁；

——数字式直接控制器（DDC）工作正常、通讯正常、整洁、线路整齐； ——末端设备工作正常、接线正确、线路无损、安装牢固。6.2.3.2 网络与通讯设备系统 6.2.3.2.1 程控交换机

——程控交换机（PABX）数据通讯工作正常、整洁、线路整齐； ——维护终端工作正常、整洁； ——计费系统工作正常、整洁；

——话务台工作正常、话音清晰、整洁；

——电源工作正常、蓄电池正常、设备整洁、显示仪表无损； ——语音信箱工作正常、整洁、接线正确。6.2.3.2.2 网络通讯设备

——配线架排线整齐，标签完好，数据齐全； ——光纤配架排线整齐，标签完好，数据齐全； ——插座模块安装完好，线路畅通，表面整洁。6.2.3.2.3 广播与背景音响系统

——音源设备工作正常，整洁完好； ——功放设备工作正常，整洁完好；

——扬声器等末端设备工作正常、整洁，音质保持清晰； ——背景音响与消防报警系统的连接切换工作正常。6.2.4 安全防范系统 6.2.4.1 中央监控系统

——摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁； ——画面分割器工作正常、整洁； ——录入设备工作正常、整洁；

——监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁； ——矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚； ——监控的录入资料应至少保持7天，有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。

6.2.4.2 巡更系统

——工作站工作正常、整洁； ——巡更器具工作正常；

——巡更点位置正确、安装牢固、工作正常。6.2.4.3 周界报警系统

——工作站工作正常、整洁；

——红外探头安装牢固、线路无损、工作正常、整洁。

第四篇：××办公楼物业管理方案(144页)目录

××办公楼物业管理方案（144页）

目录

前言…………………………………………………………………1 第一部分：费用测算…………………………………………………………3 第二部分：物业管理业绩表………………………………………6 第三部分：物业管理实施方案………………………………………………20

第一章 物业管理服务构想…………………………………………………20**物业公司简介…………………………………………………………20物业管理概况…………………………………………………………20物业管理服务范围……………………………………………………21物业特点分析…………………………………………………………21委托管理目的…………………………………………………………21委托管理原则…………………………………………………………22物业管理定位…………………………………………………………22“高品质管理水准”的依托资源……………………………………2

3第二章 物业管理人力规划……………………………………………24管理处组织架构……………………………………………………24物料管理……………………………………………………………26便民服务………………………………………………………………27

第三章 物业管理作业指导书…………………………………………27安全管理………………………………………………………………27保洁服务………………………………………………………………34各类突发事件的处置预案…………………………………………………40

第四章 物业服务保障体系……………………………………………43管理、激励、监督、反馈机制………………………………………

43档案的监督与管理……………………………………………………44管理人员配备、技术人员比例、培训、管理………………………46质量监督与控制………………………………………………………47

第五章 工作计划………………………………………………………58企业个近期目标与远期规划…………………………………………58日常管理运作…………………………………………………………58

第六章 物业管理目标…………………………………………………60 总体目标………………………………………………………………60 分项指标………………………………………………………………60

第七章 工作手册……………………………………………………61 消防工作手册…………………………………………………61 设备管理工作手册……………………………………………76 保洁工作手册…………………………………………………96 护卫工作手册…………………………………………………113

第五篇：办公楼物业管理合同

办公楼

物业管理委托合同

甲方： 乙方：

第一章 总则

甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将坐落 的办公楼委托乙方实行物业服务，并依据《中华人民共和国合同法》与乙方签订本合同。第一条：物业基本情况

物业类型：集办公、服务大厅为一体的综合性大楼

托管区域：办公楼（建筑面积为： ㎡）及所属服务大厅。

第二条：乙方提供服务的受益人为本物业的业主和全体物业使用人，乙方及本物业的业主和全体物业使用人均应对履行本合同承担相应责任。

第二章 委托服务事项及要求

第三条：环境保洁服务

1、室内外各公共部位的卫生保洁，以及重点楼层办公室的卫生保洁服务。

2、垃圾的收集与清运、处理工作。

3、完成甲方交办的其他工作。

第四条：共用部位、共用设施设备运行与维修养护管理

1、配备具有专业技术资质的人员，负责对建筑物本体、电力、等专业、特种设施设备由配备有资质的专业人员进行日常检查、维护和定期保养；如遇故障，应在采取有效应急措施的同时，向与甲方签有代维协议的维保单位联系，积极配合其维修，并监督其服务质量，将有关情况及时向甲方汇报。

2、负责对给排水设施及一般设施、设备的日常检查、维护和定期保养。

3、建立健全各类设施设备维保档案，建有相对完善的设备故障应急处理预案，备有养护和应急处理的相关工具与材料，积极协助甲方做好有关设施设备的年检工作。

4、各类服务及日常维修工作均应严格遵守标准化作业与安全操作规程，杜绝人身伤害与事故的发生。

5、完成甲方交办的其他工作。

第三章 委托服务期限 第五条：委托服务期限为壹年：

自2017年1月1日起至2017年12月31日止。

第四章 物业服务费及支付方式

第六条：本合同有效期内，甲方向乙方支付的物业服务费总金额为人民币1329900元，其中包括：人员工资、保险、培训、国家法定节假日加班、福利、保洁工具与耗材、办公、利润、税金等。

第七条：物业服务费由甲方按半年支付给乙方，自本合同生效之日起，5个工日内由甲方支付给乙方本合同物业管理服务费的50%，即人民币649050元；在6月底前支付剩余本合同物业管理服务费的50%，即人民币649500元。第八条：在合同有效期内，如因甲方需要增加服务项目或扩大服务范围的，乙方将按需增加服务人员，所产生的费用经双方协商认可后另行签订补充协议，作为本合同的有效组成部分。

第九条：如合同期满后双方续约，则根据国家相关政策变化的具体情况，经甲方认可，对下一物业服务费标准作出相应调整。第十条：其他费用

1、电梯、消防等专业、特种设备由甲方与具有维护资质的专业公司签订协议，维保及相关设施设备的年检费用甲方承担，乙方负责对专业公司维保情况进行监督检查，同时协助、参与甲方相关设施设备的年检工作。

2、每月300元以内的设施设备日常零星维保与机械费用由乙方承担，超出费用费用由甲方承担。

3、乙方每月根据各类设施设备的实际运行情况，向甲方申报超出乙方承担维保费用外所需维保材料计划，由甲方负责采购；对应急维修所需材料，乙方可在征得甲方同意的情况下代为采购并据实核报；双方按月对帐，所发生的费用由甲方每月向乙方支付。

4、外墙阶段性清洗费由甲方承担。

第五章 双方的权利和义务

第十一条：甲方的权利和义务

1、维护产权人、物业使用人的合法权益。

2、审定乙方编制的物业管理服务制度和办法。

3、审定乙方提出的物业管理服务计划。

4、检查监督乙方制度及服务管理工作的执行与实施情况。

5、负责向乙方提供物业服务所需的有关图纸、档案、资料。

6、支持、配合乙方开展各项物业服务工作。第十二条：乙方的权利和义务

1、遵守各级政府及行业主管部门颁布的各项法规、政策，主动接受各级政府、行业主管部门和业主、物业使用人的监督。

2、根据甲方所委托的服务事项及要求，设臵相应的物业管理与服务岗位，配备必要的符合各岗位从业规定的并具有相应资质的人员。

3、制订物业服务方案与管理办法，并严格遵照有关管理制度与规定开展各项工作，制止各种违反物业管理规定的行为，确保实现甲方委托的各项物业服务要求。

4、编制物业管理服务的计划和方案，并在经甲方审定后负责组织实施。

5、本着为业主、用户服务的宗旨，讲究社会效益和经济效益，充分保障业主、用户的合法权益不受侵犯。

6、组建义务消防队，协助甲方对物业管理公共区域的消防安全工作。

7、本合同终止时，乙方必须向甲方完整移交物业服务用房及物业服务的全部运行档案资料。

第六章 合同的变更、补充与终止

第十二条：经双方协商一致，可对本合同条款进行修订变更或补充，任何修改或补充应采用书面形式。

第十三条：甲方可视乙方的履约情况，决定是否与乙方续签下一的物业服务合同。

第七章 附 则

第十四条：对本合同未尽事宜，可通过甲乙双方共同协商的方式，签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

第十五条：甲方采购文件、乙方谈判响应文件均为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。采购文件、谈判响应文件与本合同内容有不符的，以本合同为准。第十六条：因乙方未遵守国家以及行业对各类设施设备的相关规定而违章操作，并造成甲方财产损失的，乙方应承担全部责任；因房屋建筑质量、设施设备质量以及安装等无法达到其使用功能与要求，或其它甲方原因造成重大事故的，甲方应承担全部责任，并做好相关善后处理工作。

第十七条：本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。

第十八条：若本合同在履行过程中发生争议，双方可通过协商方式加以解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商、调解不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。

第十九条：合同经双方签字盖章后生效，本合同正本一式 肆 份，甲方 贰 份，乙方 贰 份，具有同等法律效力。

甲方：

负责人 2017年1月1日 2017

乙方： 负责人

年1月1日