店总台 接待员 话务员收银员门僮职责

第一篇：店总台 接待员 话务员收银员门僮职责

店总台 接待员 话务员 收银员 门僮职责

http://www.xiexiebang.com/ 2008-5-15 15:05:36

接待员职责：

⑴按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗； ⑵认真阅读交班记录，完成上一班未完成工作；

⑶热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务；

⑷客人到店时，要主动向客人问好；

⑸为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间；

⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态；

⑺与各部门密切联系，做好客人资料、信息的沟通；

⑻熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作；

⑼做好各类报表打印及统计工作；

⑽能独立安排散客或团队的房间；

⑾检查当天团队房号，并与房态核实；

⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题；

⒀了解客情，做好突发事件的解决工作；

⒁认真完成主管交给的各项工作，出现问题及时向上级汇报；

⒂认真做好预订工作；

⒃准确为客人提供叫醒服务；

⒄办理外借物品手续；

⒅办理客人存、取行李手续。

预订员

⑴按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗；

⑵认真阅读交班记录，完成上一班未完成工作；

⑶了解当天及近期的房间情况，房间紧张期间，控制好房态；

⑷了解当天是否有VIP，如有应知道房号，身份及抵、离时间，做好接待工作；

⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳；

⑹检查核对电脑中第二天团队的预订；

⑺做好预订单的资料记录；

⑻完成好当天预订工作，未能完成的做好交班工作。

总机话务员

⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识；

⑵认真做好交接班工作；

⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话；

⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答；、⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话；

⑹准确地为客人提供叫醒服务；

⑺掌握店内组织机构，熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音；

⑻熟悉市内常用电话号码；

⑼熟悉有关问讯的知识；

⑽掌握总机房各项设备的功能，操作时懂得充分利用各功能键及注意事项；

⑾在工作中，不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志；

⑿如下情况，必须严格保密：

①客人的情况，必须严格做保密；

②宾客不对外公开的情况；

③客人的房号。

收银员岗位职责

⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备，并做好清洁保养工作；

⑵准确打印各项收费帐单和发票，及时，快捷收好客人应付的各项费用，对各种钞票必须能够验明真伪，对签名结账的必须有依据；

⑶接受使用信用卡结账业务，并严格按程序进行操作；

⑷在每班结束后，将当班收到的款项做收银员每班汇总表；

⑸认真做好每班的交接，做好备用金及未完成事宜的交接；

⑹客人来结账，首先要问清楚客人是否退房（有些客人是来结一部分帐的），如是退房，则要问清楚客人的房号，请客人交回房卡及押金单，如是团队，一定要注意和客房部将所有房号报齐。

注：总台收银员在客人离店结账时，应立即与客房楼层和电话总机联系，防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据；

⑻问清客人以什么方式来结账。

⑼请客人检查账单并签名。

商务中心服务员

⑴向当班主管负责，完成主管交给的任务；

⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报；

⑶熟悉当班的工作：如会议服务、接收传真、复印、打字，对各种未完成的工作了如指掌；

⑷负责对客的帐务：包括传真、复印、打字的费用；

⑸迎送客人；

⑹接听电话；

⑺报修设备设施；

⑻协助主管进行一些日常性的管理工作；

⑼协助主管对新员工进行培训。

门僮职责：

⑴迎送客人；

⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件；

⑶分送各类报纸到有关部门和房间；

⑷运送抵离店行李或有关物品；

⑸指引客人到前台办理入住手续；

⑹引领客人到房间并介绍房间设施；

⑺完成委托代办交来的任务；

⑻负责前厅大门外各处的卫生；

⑼协助本部和其他部门运送有关物品。

⑽为客人提供叫车服务；

⑾为客人提供购买物品服务；

第二篇：总台接待员之职责[范文模版]

工作范围如下：

（1）负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。（2）记录住客之个人资料及入住资料。

（3）对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。（4）听取住客之意见及解答住客之疑难问题。（5）在不能解决住客难题或投诉时，须转交上司处理。（6）通知房务部办公室有关散客搬入时间。（7）在住客迁出时，收取其锁匙。

（8）将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。（9）当住客刚办完搬入手续后，通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。

（10）在派出行李员变动客房前，应填写客房变动单，并通知房务部办公室。

（11）在早上，把预留的客房名单通知给房务部。（12）为每位住客准备一份应收款账页。

（13）对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。（14）若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时，须马上报告给上司。

（15）按照主任之指示，预先登记贵宾预住资料。

（16）预留给当天到达的贵宾房，须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。

（17）准确地控制客房状况牌。

（18）所有住房登记应准备好房号单。

（19）经常留意房间实际情况，如有多少该类型之空房等等。（20）接到客房变动和房价变动的告后，立刻注明在客房状况牌上。

（21）在总台接待处的记事簿上，记录待办之重要事项。（22）当值于夜班时，填写前堂部报告，如客房营业概况，客房收入表及贵宾名单等。

（23）处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等，在交给客人时，须验明其身份及 签收。

（24）把所有邮件和便条分类。

（25）为登记过的客人接收和留便条，并填写客人通知单。（26）在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。（27）记录所有寄来的邮件和电报，在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期

和收到时间。

（28）把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱，并记录下来。

（29）当新客到达时，须检查所有存放架中的邮件，有否新客之邮件。

（30）对照住房情况牌，检查所有存放的邮件。

（31）每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。（32）熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

（33）对照电话总机操作部的分类架与住店情况牌，互相核对住客资料。

（34）确保已离店客人之名条已在房格上取下。（35）提供酒店和风景重点的资料给予客人。

（36）保管客房锁匙，若住客遗失锁匙须马上报告上司。（37）尽量满足客人的特别要求，如加床等。（38）负责所有电话及柜台询问事宜。（39）每星期须出席总台接待处会议。（40）对向上总台待主任负责及报告。（41）负责其它由总台接待主任安排之任务。