第一篇:中石化森美(福建)石油有限公司加油加气站维修费用管理办法
中石化森美(福建)石油有限公司 加油加气站维修费用管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范中石化森美(福建)石油有限公司(以下简称“中森美公司”)加油加气站的修理费用使用管理,既保证加油加气站安全稳定运行,又有效控制修理费用支出,达到合理使用和降本增效的目的,依据《中国石化股份公司销售企业修理费用管理办法》及中森美公司的实际,特制定本办法
第二条 本办法适用于中森美公司零售管理线、所属及委托管理的加油加气站。
第三条
本办法所指修理费用是中森美公司全资、租赁、委托管理的加油加气站相关储运设施、房屋建筑物、办公设备以及其他设备资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,所发生的、直接在当期成本费用中列支的支出。
第二章 修理费用管理基本原则
第四条 归口管理原则。按照实际情况,中森美公司零售管理中心是中森美公司全资、租赁及委托管理的加油加气站修理费用使用的归口管理部门。各零管部为所辖加油加气站修理费用的使用部门。
第五条 预算管理原则。根据下达的年度修理费用预算,由零管中心分解各零管部的年度修理费用支出控制数。零管中心严格控制各零管部修理费用支出,在总费用预算没有做出相应调整前,各零管部修理费用不得超预算。修理费用预算一经确定,必须保证开支渠道通畅,实行专款专用,任何部门或费用项目不得挤占和挪用。
第六条 科学管理、合理使用的原则。对修理费用的日常管理,要坚持做到对设备设施及时维护修理,确保设备设施安全、长周期运行;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持“保证安全、注重生产、兼顾生活”的原则,合理使用和安排维修项目。
第三章 部门职责分工
第七条 财务部门:负责根据批准的年度修理费用指标,筹措资金,确保资金及时到位,配合零管中心做好修理费用控制工作,加强对修理费用的核算,按零管中心确认的修理费用结算审核单及时入账,并按月向零管中心提供修理费用的实际支付情况,监督修理费用支出情况,拒绝支付超计划或无计划的修理费用。
第八条 零管中心:负责按预算的年度修理费用指标,统一平衡、控制使用,下达各零管部的修理费用控制指标,加强修理费用的预算管理,制定修理费用使用管理的绩效考核指标,监督检查各零管部修理费用的使用情况;定期统计、分析和检查全省加油站的修理费用使用情况。
第九条 零管部:根据零管中心下达的修理费用指标,从申报立项、实施、结算等方面控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用。
第十条 审计部门:依据公司修理费用预算、责任目标及有关管理制度规定,定期对各项修理费用支出的合法性、合规性,进行审计检查。
第四章 修理费用核算范围
第十一条 公司所属加油加气站的固定资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,进行拆卸、检修、维护与保养及更换部分零部件(更换的零部件或附属设备没有构成固定资产),所发生的修理材料和修理劳务支出在修理费中列支。
第十二条 公司租入加油站发生的修理支出达到资本化条件的在固定资产中列支;租入其他固定资产发生的修理支出达到资本化条件的,按经营租赁和融资租赁形式分别在长期待摊费用和固定资产中列支。
第十三条 以下支出项目不得列入修理费:
(一)基建、技改、更新等资本性支出项目;
(二)新建、改建、扩建工程在达到预定可使用状态停止资本化后,对于工程建设遗留项目、填平补齐项目以及设备在质保期内的修理整改支出;
(三)购置低值易耗品;
(四)其他非修理性质的支出,如:绿化、环境卫生、宣传广告等。
(五)加油机整体购置,储油(气)罐和罩棚整体重建或新建,液位仪、IC卡系统和安全控制系统的整体更换、改型升级和新增硬件设备,电气、管道、洗车等各种设备设施的整体更换等。
(六)IC卡加油系统,按有关规程进行检查、点检及卡件、读卡器等零部件的更换、维修以及系统运行维护等在IC卡系统运行维护费中列支;油气回收设备等环保设施维护和修理费在环保支出中列支。
第十四条 加油加气站各类设备的修理费用使用范围参考如下:
(一)加油(气)机的修理、电脑主板、加油(气)枪、流量计、滤网等零部件更换在修理费中列支;
(二)加油加气站储油(气)罐的定期检修、清洗和防腐,阴极保护等附件的维修更换在修理费中列支;
(三)加油站内液位仪的探棒、显示屏等零部件更换与维修支出在修理费中列支;
(四)加油加气站罩棚、品牌柱、立柱、便利店门头等超高(大于等于2米)设施的保养、维护、清洗,内部灯具的更换等支出在修理费中列支;
(五)安全监控系统按照有关规程进行检查,以及显示器、摄像头等零部件的更换、维修在修理费中列支;
(六)站内灯箱标识、价格标识、进出口标识、油品标识、宣传标识的更新、修复、内部灯具更换等在修理费中列支;
(七)发电机、变压器的修理,定子、转子、绕组、铁芯等零部件的更换,输配电线路、通讯线路的检修及局部更换支出在修理费中列支;
(八)加油加气站进出口、站内及加油加气岛的地面局部维修、花池维修、墙体维修、房屋维修、给排水、油水渗漏处理等支出在修理费中列支;
(九)加油加气站洗车设备、管道设备(如输油管线、上下水管线、暖气管线)等的检测、维修及局部更换等在修理费中列支;
第十五条 加油加气站内办公生活用的电脑、打印机、电话机、传真机、空调、电风扇、电冰箱、热水器、电磁炉、饮水机、微波炉等设备修理或零部件更换在修理费中列支;整体更换时,单价在2000元以上的在固定资产列支,2000元以下的在低值易耗品列支。
第五章 维修项目的管理
第十六条 维修项目按单项修理项目支出额进行以下分类:
(1)单项支出额在3佰元以内(含3佰元)的为日常维修项目;
(2)单项支出在3百元以上8百元以内(含8佰元)的为小额维修项目;
(3)单项支出在8百元以上1千5百元以内(含1千5百元)的为普通维修项目;(4)单项支出在1千5百元以上5千元以内(含5千元)的为一般维修项目;
(5)单项支出在5千元以上3万元以内(含3万元)的为小型维修项目;
(6)单项支出在3万元以上10万元以内(含10万元)的为中型维修项目;
(7)单项支出在10万元以上的为大型维修项目;(8)加油机及潜油泵的维修全部由公司与第三方签订维修包干服务合同。
第十七条
全资加油加气站10万元以内(含10万元)、MSA加油加气站3万元以内(含3万元)的维修项目由各零管部在预算额度内控制并实施。
第十八条
单项维修费用报批流程:
各零管部应根据实际情况制定各片区的日常及小额年度维修费预算计划,各片区管理经理制定加油站日常维修费年度预算计划。
(一)日常维修项目(单项维修费≤3百元):属日常维修费年度预算计划内,由站长批准执行;超出日常维修费年度预算计划,报片区管理经理审批。
(二)小额维修项目(3百元<单项维修费≤8百元):由站长提出申请,属小额维修费年度预算计划内,由片区管理经理批准执行;超出小额维修费年度预算计划,报零管部安全运营组维修管理员(以下简称“维修管理员”)审批。
(三)普通维修项目(8百元<单项维修费≤1千5百元):由站长提出申请,经片区管理经理审核,报维修管理员批准。
(四)一般维修项目(1千5百元<单项维修费≤5千元):由站长提出申请,经片区管理经理、维修管理员审核,报零管部安全运营组经理(以下简称“安全组经理”)批准。
(五)小型维修项目(5千元<单项维修费≤3万元):由站长提出申请,经片区管理经理、维修管理员、安全组经理逐级审核,报零管部副总经理批准。
(六)全资加油加气站中型维修项目(3万元<单项维修费≤10万元):由站长提出申请,经片区管理经理、维修管理员、安全组经理、零管部副总经理逐级审核,报零管部总经理批准。
(七)MSA加油站中型维修项目(3万元<单项维修费≤10万元):由零管部以请示文件形式提出申请,经零管中心批复同意后,由零管部组织施工。
(八)大型维修项目(10万元以上):由零管部以请示文件形式提出申请,经零管中心批复同意后,由工程处组织施工或工程处委托零管部组织施工。原则上大型维修项目应列入投资计划,进行资本化处理。
第十九条 各类型的维修项目,如与施工单位签订合同,须按照《授权指引》的规定办理审批手续,其中对于20万元以上的维修项目,施工单位的选择采取招投标方式,并按照经法律部门审核后的修理合同文本签订合同。
第二十条 财务部门严格把握付款进度和付款依据,按照“逐项审批、逐笔支付”的付款方式执行。
第二十一条 付款程序
(一)支付各类型的维修项目费用均须按照《授权指引》的规定办理审批手续,财务部门复核后付款。日常、小额、普通、一般、小型及中型维护修理费用可于每月月底前付款,在发票后附修理项目清单或修理用配件清单;全资和MSA站大型维修项目经零管中心批复同意后,由工程处负责办理付款相关手续。
(二)加油机及潜油泵的包干维修费由零管中心按合同要求提出资金支付申请,全资加油站包干维修费以公司标准化平台资金支付流程进行审批、付款;MSA加油站包干维修费填写“付款审批表”,按规定的流程进行审批、付款。
第二十二条 10万元(不含10万元)以上项目竣工后,由施工单位出具交工验收报告,审计部门对项目的合规性进行检查审计或委托外部审计机构审计,并经工程处等相关部门对决算书的工程量、取费定额进行审核后付款。
第二十三条 各零管部应对加油加气站小型及以上的修理项目建立资产修理档案。
第六章 维修计划的管理
第二十四条 每月20日前,各零管部向零管中心申报下月的修理计划项目(见附件2、3),要求权限外要报批,权限内报备,同时将当月计划执行情况(见附件4、5)和上月的费用结算情况(见附件6、7)一并统计上报,由零管中心向财务部门(或股份公司企管处)报修理费预算表。未按时上报的,不予安排计划,财务部门将不给予修理费用结算。
第二十五条 各零管部维修管理员负责修理计划申报工作,在申报修理计划项目时,要做到项目内容清楚,主要材料配件的名称、规格型号、数量等要填写齐全;要认真审查项目的必要性和可行性,经零管部总经理或由零管部总经理授权副总经理审核签字后方可上报。
其中清罐编表费、清洗檐口标识费、T型立柱广告牌维护费及过滤芯费计划分别由零管部相关岗位管理人员填写后,汇总至维修管理员一并上报。
第二十六条 按照“先计划,后施工”的原则,凡经批准立项并已列入计划的修理项目,在条件具备后才能开项施工。除临时应急抢修项目外,不允许出现先施工后列计划的现象。出现抢修等计划外修理项目或费用超出预算时,需由各零管部提出申请、零管中心复核审批后补充列入下月修理费计划。
第二十七条 零管中心对维修费实行动态管理,视维修费发生情况按月进行调整,采用月度维修费指标结合月度考核的形式加以控制,并对节余或超指标的零管部给予绩效考核奖罚。
第二十八条 财务部门将严格把握付款进度和付款依据,按照“逐项审批、逐笔支付”的付款方式执行。修理工程完工后,各零管部必须认真办理工程验收和工程决算,经各相关人员审核签字盖章后,财务部门方可办理结算,若手续不齐全,财务部门不予办理。
第七章 附 则
第二十九条 本办法由零售管理中心负责解释。第三十条 本办法自2013年4月15日起开始执行。过去制定的有关办法与本办法不符的,均以本办法为准。
第二篇:关于印发《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》的通知
关于印发《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》的通知
机关各部门、各加油加气站:
为明确加气站设备管理员(含兼职设备管理员)的岗位工作职责,规范日常基础工作,切实提高加气站设备管理水平,确保加气站生产经营安全运行,特制定《中国石化湖北利川石油分公司加气站设备管理员管理办法》。现印发给你们,请认真组织学习,严格遵照执行。
湖北利川石油分公司
2017年4月1日
-1- 中国石化湖北利川石油分公司加气站
设备管理员管理办法 设备管理员定义
1.1 加气站设备管理员是指:通过利川石油分公司培训,考试成绩优良,竞聘上岗从事加气站生产设备管理的专职(兼职)管理人员。兼职设备管理员主要是兼职机操工。任职条件
2.1 具备良好的职业道德和行为规范,热爱本职工作,身体健康。
2.2 具有高中、中专及以上文化程度。
2.3 持有效的资格证书。必须持有湖北市质监局颁发的《特种设备作业人员资格证书》、《压力容器管道操作资格证书》、安监局颁发的《安全管理人员证书》、利川石油分公司颁发的加油(气)站人员《上岗证书》。
2.4 从事加气站设备机操工作两年以上,熟悉加气站设备运作原理,有维修保养经验,能及时发现、处理设备出现的故障。新上岗的设备管理员年龄在45岁以下。
3.岗位工作职责
3.1 认真学习和贯彻执行中华人民共和国《特种设备安全法》、《安全生产法》以及国家其他相关条例、标准。严格执行上级部门与单位以及利川石油分公司的相关管理制度、规范、操作规程和安全规定。
3.1.2 定期开展加气站主要生产设备、设施的日、周、月、-2- 安全检查、维护保养,隐患排查治理,确保设备、设施保持良好的技术与运行状态。
3.1.3 加强岗位技能锻炼,组织机操工开展岗位练兵。提高本岗位及机操工业务技能。
3.1.4 不断规范设备操作与运行规程,运用管理与操作措施,不断降低能耗,减少天然气输差。
3.1.5 定期组织机操工开展设备管理、安全管理教育与培训,做好新进机操工的上岗前安全教育。
3.1.6 做好月度天然气泄漏、火灾爆炸等突发事故应急预案演练。
3.1.7 建立健全设备运行台账,资料档案。
3.1.8 按照充装证管理、特种设备安全法及上级单位对设备、安全等管理规定,完善站内安全、设备、数质量管理制度及体系建设。
3.1.9 对机操工的日常工作进行监督、管理、考核,协助站长做好站内各项管理工作。
4.工作内容 4.1 每日重点工作
4.1.1 每日定时检查设备机油压力,确保无异常,缺少机油应及时添加。
4.1.2 每日定时检查机器设备、压力管线、储气井压力状况,确保无异常。
4.1.3 每日定时检查加气机密封填料、压缩机填料、空压机、干燥器等设备以及站内外输气管线阀门、法兰、仪表连接处
-3- 是否存在漏气和漏油,有渗漏及故障应及时检修或报告站长。
4.1.4 每日定时检查压缩机注油量及油位,确保注油正常,防止发生注油超量或少注油。
4.1.5 每日定时检查压缩机冷却系统的运行状况,确保软水、冷却功能的正常运行。
4.1.6 随时保持压缩机、干燥器的机身、底部、管线、操作平台清洁卫生。
4.1.7 每日定时检查配电房内配电柜、补偿柜运行情况。4.1.8 每日定时检查全站的应急灯、可燃气体检测装置的运行情况。
4.1.9 每日定时检查站内水、电表、输气表的运行情况,及时排查站内、外是否存在漏水、漏电、漏气的故障。
4.1.10 每日定时检查设备标示、标牌是否存在褪色、脱落、污染、悬挂不正确现象,确保标示标牌整洁完好,悬挂规范。
4.1.11 每日不定时到现场做好帮代加气,通过帮代作业检查加气机是否存在加气不走字以及其他故障,并及时维修。
4.1.12 将每日设备检查及运行情况及时填制设备点检表和设备运行台账。
4.2 每周重点工作
4.2.1 每周一,上报加气站压力表、安全阀、温度计台账至分公司设备管理部门,站长应审核台账,监督上传完成。
4.2.2 每周开展责任区域的我为安全做诊断、危害分析活动。将相关情况登记在安全管理系统对应栏目中。站长审核登记内容。
-4- 4.2.3 每周开展责任区域的HSE观察活动,将观察情况及时填制纸质《HSE观察卡》,站长审核填制内容。
4.2.4 每周开展设备及管线的阀门、闸阀盘车并做好盘车记录。防止阀门、闸阀在发生突发事故时因长期不盘车锈蚀凝固而不能发挥启闭功能继而发生重大安全事故。
4.2.5 每周开展加气机底阀、输气管线旁通阀的排污、排水工作并做好相关记录。防止发生输气冰堵以及数质量事故。
4.2.6 每周打开加气机内部检查线路防爆情况、是否存在漏气故障。
4.2.7 每周检查各设备设施的接地状况。
4.2.8 每周做好责任区域的应急灯测试、灭火器维保。4.2.9 每周组织机操工做好责任区域的设备设施卫生与维保工作。
4.2.10 每周认真填制设备维护保养工作的相关记录、台账。
4.3 每月重点工作
4.3.1 开展加气枪导通测试,阻抗不超过5Ω,并做好测试记录。
4.3.2 检查各设备的安全启停装置是否完好,及时组织机操工开展设备事故应急预案演练。
4.3.3 检查加气机管路过滤器滤芯,及时清洗。4.3.4 检查加气机质量传感器数据传输。
4.3.5 对加气机高压软管进行认真检查,检查是否存在突起、切痕,各接头处是否存在松动。用肥皂水和手持检漏仪检查
-5- 是否存在漏气情况。
4.3.6 对站内冷却装置、加气生产装置、存储装置、配电系统、安全监测系统及设施进行全面安全检查与维护保养,并做好检查与维保、检修的月度记录。
4.3.7 每月25日,上报《备品备件月报表》、《加气站主要设备运行月报表》至分公司设备管理部门。站长应审核台账,监督上传完成。
4.4 其他重点工作
4.4.1 特种设备及安全附件(安全阀、压力表、温度计)应定期送检测机构检测并取得检测报告。发现有日常损坏或检测不合格的情况,应在第一时间用备件及时更换。无相关备件更换的,应在24小时内 OA上报分公司新购。
4.4.2 及时开展绝缘工具检测、防雷防静电设施的半年检测工作。
4.4.3 及时开展责任区域的安全隐患排查治理并填制隐患排查治理台账。对设备运行中发生的油气渗漏、故障及安全隐患应查明原因并及时维修治理。站内力量不能解决的,应在故障及隐患发生后第一时间上报分公司设备管理部门。
4.4.4 规范建立健全设备运行台账与档案。
4.4.4.1 规范建立设备设施的日常运行、检测、维修台账、备品备件台账。特种设备与重要生产设备(压缩机、干燥器、加气机等)应建立单台设备数据及附件档案,附件包含:出厂合格证书、产品说明书、检测证书、维修后的检测数据报告等。
4.4.4.2 及时并规范填制设备运行台账及档案。①台账登 -6- 记应使用正楷字体。②文字与数字填写不能有连笔。③字体大小不超过栏内90%空间。④单页改错不能超过三处。改错不能在原来字体及数字上涂改,应在错误处画红线,在画线上方书写正确文字或数字,在改错的右边盖上经办人私章或黑笔签名字。⑤设备运行台账、检测台账应每年更新,不能多年用一本台账填制。
4.4.4.3 次年1月应把前一年台账及档案及时下柜,用纸箱封存装入档案室备查。纸箱上标注保存档案名称、封存日前、保管责任人。设备台账保存期为5年,5年后在上级设备管理部门的监督下销毁。重要生产设备和特种设备单台数据及附件档案保存期限为设备的生命周期内至报废后两年,两年后在上级设备管理部门的监督下销毁档案。设备管理员的选定
5.1 加气站班长、机操工可申请参加设备管理员培训、考核,成绩为优者,方有资格参加加气站设备管理员竞聘会。分公司领导班子成员、机关各管理部门负责任人、加气站骨干站长组成竞聘评审小组,现场公布竞聘结果和颁发聘任书。聘任的设备管理员必须服从公司安排,否则取消设备管理员资格。设备管理员聘任时间为两年。日常工作考核
加气站站长负责对本站设备管理员的日常基础工作考核。执行以下检查考核标准。违规处罚款项从当月岗位补助工资中扣除。站长每月30日前向安数部上报考核明细表。
6.1 违规处罚
6.1.1 设备管理员以及机操工未按时开展设备点检、日巡
-7- 查、维护保养的,每次处罚责任人20元。
6.1.2 设备有明显的跑、冒、滴、漏及安全隐患,无书面排查治理及防范记录,一次处罚设备管理员20元,经复查在整改周期内未整改的,一次处罚设备管理员50元。
6.1.3 安全阀、压力表、温度计、压力管线、压力容器、加气机、绝缘工具、防雷防静电设施超期未检测、以及日常损坏未及时更换、无排查相关记录、未积极采取防范与治理措施的,一次处罚设备管理员100元,处罚站长200元。
6.1.4 台账填制不规范、改错不规范、漏填写。经上级公司检查后,复查仍未整改的,一次处罚设备管理员10元。
6.1.5 台账上报不及时,经核实属于设备管理员责任的,一次处罚设备管理员20元。
6.1.6 未建立重要设备和特种设备单台数据档案,一次处罚设备管理员20元。
6.1.7 未每月开展与设备相关安全事故应急演练,一次处罚设备管理员20元。
6.1.8 未开展设备管理员岗位周HSE观察、安全诊断、危害查找,或无相关记录的,一次处罚处罚设备管理员20元,处罚站长20元。
6.1.9 站内天然气月度输差超过1%,且排名分公司最后一名,扣除设备管理员当月岗位补助100元。
6.1.10 在市公司的月度、季度检查中检查,加气站排名全湖北倒数三名的。扣罚该站设备管理员岗位补助300,扣罚站长200元。
-8- 6.2 奖励
6.2.1 市公司季度安全检查,加气站排名全湖北前三名的,奖励该站设备管理员300元,奖励站长200元,并在全公司范围内通报表扬。
6.2.2 在安全、设备、环保、数质量管理方面有亮点或成绩突出的,按照业务管理部门出台的单项事例奖励规定执行。岗位补助
7.1 专职设备管理员岗位月度补助300元,建议委托站、控股站参照执行。
7.2 CNG加气站兼职设备管理员岗位月度补助500元,LNG/L-CNG加气站兼职设备管理员岗位月度补助600元,建议委托站、控股站参照执行。
7.3 机操工岗位月度补助200元,建议委托站、控股站参照执行。其他
本制度从文件下发之日起执行。9 附件
9.1 设备管理员(兼职)基础工作考核明细表
-9-