第一篇：应用文写作
幻灯片1
机关常用文书写作 农垦管理干部学院 教授
赵秀兰
幻灯片2
应用文的概念：
党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。
应用文包括：法定文书、事务文书、专业
文书、日常文书
应用文的规范写作和正确应用 幻灯片3
应用文的写作要求：
1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。
2、材料：真实、典型、新颖。
3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范
4、语言：平实、明确、简约、得体。
5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以 语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。幻灯片
应用文写作的“三个层次”
一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。
二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。
三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。幻灯片5
《党政机关公文处理工作条例》
2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 2012年7月1日实施。
1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。幻灯片6
一、新《条例》，新亮点
1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞跃。
2、谋篇布局、框架结构有新变化
《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。
3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点 幻灯片7
4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性与指导性
5、用词用字更加确切、简洁
6、公文办理环节更加简洁
7、公文管理环节更加严格 幻灯片8
二、党政机关公文格式的7大新变
1、格式分为3部分。 新格式规定：
“本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片9
2、左上角为“份密紧”。
（1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。（2）公文只要涉密，必须标注份号。
（3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。
3、标题“标点”“三要素”。
（1）根据实际情况，增加标题的标点符号 （2）标题必须有“三要素” 幻灯片10
4、成文日期用数字
2014年3月7日
5、署名、页码不可少
6、特定、普发不盖章
7、说声再见主题词 幻灯片11
三、公文格式需要注意的事项
1、三个基本问题
（1）要素，即公文格式要素的取舍 （2）位置，公文格式要素位置的编排 （3）要求，格式要素的具体要求
2、三个特点
（1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 （2）合中有“分” （3）有加有减 幻灯片12
3、四个“实践难点” （1）“多个签发人”的问题 （2）“联合行文加盖印章”的问题 （3）“不加盖印章的公文”的问题 （4）“附件”的具体编排问题 幻灯片13
公文的概念：
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。幻灯片14
公文的文种：15种
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。幻灯片15
公文的书面格式
1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章等。
3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。幻灯片16 000001 机密 特急
□□文件
XX发【XXXX】XX号
签发人：XXX -----------------------------
XX单位关于转发XX工作的通知 XX主送单位：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
特此通知。
附件：
1、XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX单位
2012年10月25日（章）
---
抄送机关：XXXX，XXXX，XXXX。
印发机关 ：
印发日期：2012年10月28日 页码
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公文写作的五个意识：
1、法制意识
2、规范意识
3、全局意识
4、超前意识
5、主旨意识 幻灯片18
公文写作常见问题
1、文种使用不当
2、格式不规范
3、行文规则混乱
4、名称表述混乱
5、时间表述含糊
6、用词不当、不得体
7、不符合语法
8、数字使用不统一 幻灯片19
通知
概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
幻灯片20 通知的种类：
1.批转通知
2.转发通知
3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知）幻灯片21 通知的写法：
标题：发文机关+事由+文种。
主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主
要受文机关。
正文：
1、通知缘由（目的、理由、依据等）
2、通知主体：通知事项、要求、意见等
3、结尾：“特此通知”等。
落款：
幻灯片22
例 文
XX学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知 各分校：
为深入贯彻《XX若干意见》精神，总结实施XX行动取得的成绩和经验，推进培训XX，服务社会主义新农村建设大局，XX决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。
二、会议时间和地点：
会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。
会议地点：山东省泰安市东平县XX宾馆二楼会议室。
三、参会人员：
参加人员为分校主要负责此项工作的同志。
四、会议要求：
请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。
四、联系方式（略）
XX学校（章）
2012年4月23日
幻灯片23
例文 黑龙江省农垦总局办公室
关于转发国务院42号文件的通知
各管理局：
现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》
黑龙江省农垦总局办公室 2011年10月2日（章）
幻灯片24 通报
一
通报的概念
“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。二
通报的种类
1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。
2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。
3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。
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三 写法
1.标题：发文机关+事由+文种。
2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。3.正文：
（1）表彰通报：a.先进事迹（概括精练的写清事实、基本情况）b.表彰目的、根据（分析、评价）c.表彰内容（给予物质或精神的奖励）
d.号召、要求（学习典型人物、先进事迹、推广经验、激励上进（2）批评通报：a.b.分析事故、错误的直接起因和深层次原因，揭示本质 c.处理意见 d.提出要求（3）情况通报：a.介绍情况
b.分析原因，指出意义或危害
c.提出要求，是成绩进一步巩固提高，是失误与不良情况
则要改正和纠偏 4.落款：
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四、写作要求
1.及时、快速，通报具有较强的时间性，否则就会失去通报的价值。2.材料必须新颖、典型，具有代表性。
3.通报的材料必须调查核实。材料要真实可靠，通报应力求事实准确，用词分寸恰当，以理服人。
4.要对下级提出明确的要求或改进措施。措施要有针对性，要切实可行。幻灯片27
例文
黑龙江省农垦总局
关于表彰垦区农业综合开发先进单位和先进工作者的通报 各分局、各农牧场、总局机关各部门：
二十年来，垦区农业综合开发工作在农业部、国家农业综合开发办公室及总局党委的正确领导下，经过垦区各级农业综合开发工作人员和项目区广大干部职工的共同努力，农业综合开发取得了丰硕成果，在垦区现代农业建设中起到了导向、示范和带动作用，为垦区的农业发展和经济增长注入了新的生机和活力。为发扬成绩，鼓励先进，更好的完成新阶段农业综合开发的各项工作，促进垦区农业综合开发工作再上新台阶，总局决定，授予在农业综合开发项目建设中取得显著成效的某分局农业综合开发办公室等18个单位为垦区农业综合开发先进单位；授予长期从事农业综合开发工作，成绩突出、做出贡献的某某等45名同志为垦区农业综合开发先进工作者。
总局希望，受表彰的单位和个人，要珍惜荣誉，再接再厉，为垦区农业综合开发再上新台阶做出新的贡献。垦区各级农业综合开发工作人员，要以先进为榜样，认真贯彻执行国家农业综合开发各项方针政策，发扬北大荒精神，勤奋工作，把垦区农业综合开发工作提高到一个新水平，为垦区经济和社会实现跨越发展做出更大的贡献。
附件1垦区农业综合开发先进单位名单
附件2垦区农业综合开发先进工作者名单
黑龙江省农垦总局
2012年7月14日（章)
幻灯片28 请示
一、请示的概念：
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。
具有强制回复的性质，行文目的是请求上级机关对本机关、单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。幻灯片29
二、请示的种类：
1.请求指示的请示 对不理解的方针、政策、规定及执行过程中需作变通处理的问题，部门之间意见分歧较大，难统一时请求主管单位指示。
2.请求批准的请示 请求上级机关批准编制，机构设置、领导班子组成、干部任免以及经费、工作任务等问题。
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三、请示的特点：
1.使用广泛。
2.事前性。
3.呈请性。
4.表达方式采用记叙、说明，忌用议论。5.具体性。
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四、写法：
标题：发文单位+事由+文种
主送单位：
正文：
1、请示理由（要充分）
2、请示事项（要明确、具体）
3、结语
“以上请示当否，请批
复”
落款：发文日期
公章
幻灯片32
例文 ××单位关于增拨技术改造资金的请示 XX主管局 ：
正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定工作指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金100万元。
以上请示当否，请批复。
××单位
×
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五、请示的写作要求：
1.主题集中，一文一事。
2.不要多头请示，主送机关唯一。
3.请示一般不越级，特殊情况需越级请 示，应抄送被越过的上级机关。4.请示的理由要充分。
5.请示语言要简明扼要，用语谦敬，分寸 得当。
6.两个或两个以上机关联合请示时，确定主办单位，取得一致意见后，履行会签手续。
幻灯片34
批复
批复的概念：用于答复下级机关的请示事
项的指挥性公文。批复的分类：
1.指示性批复 明确答复请示事项，对 落实请示事项提出原则性意见
2.表态性批复：对请示事项表示同意或
不同意的批复。
幻灯片35
写法：
标题：关于×××的批复或关于同意
×××的批复
主送机关：写请示的单位
正文：
1、引标题 “你局×××收悉，经
研究答复如下”。
2、对请示事项表明态度。同意、不同意。
3、指明落实请示事项的政策原则
及做法。
4、此复。
落款：日期 公章
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例文 XX农场关于XX医院购买CT所需经费的批复 XX医院：
你院2012年4月16日《关于购买CT所需经费的请示》(XX发C2012)15号)收悉。经研究，现答复如下：
为提高农场医院对疾病的诊断技术，满足广大职工治病就医的需要，避免医疗资金外流。同时，据调查，农场需负责本场及周边农村约五万人口的健康、医疗，完全有必要购置一台CT,经场党委研究决定，同意拨款100万元购买CT，具体购买事宜要按相关规定执行.特此批复
XX农场(公章)2012年5月2日
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报告
一、报告的概念
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
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二、种类
1、工作报告：向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。例：《政府工作报告》 《关于加强工商行政管理工作的报告》
2、情况报告：用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态的报告。《XX高速公路塌方事故的报告》
3、答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所做的陈述情况或回答问题的报告。
幻灯片39
三、写法
标题：发文机关+事由+文种《XX县关于抗旱救灾工作情况的报告》 主送机关： 正文：
1、开头：概述报告的根据、目的、意义。-------现将XX情况报告如下。
幻灯片40
2、主体：
工作报告：A、具体工作成绩、做法
B、经验、问题
C、工作设想、打算等。 情况报告：A、概述基本情况，经过、结果
B、原因分析、性质、后果影响
C、处理意见
答复报告：A、引叙原文，即答复缘由。
B、答复事项
幻灯片41
3、结束语：特此报告
落款：
四、写作要求：
1、要正确使用文种
2、材料准确真实，实事求是
3、重点突出，详略得当
4、要及时报告，立意要新
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计划
计划的概念：
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划的特点：
具有预见性
具有可行性
具有指导性
具有约束性 幻灯片43
计划的范畴
规划：是一个较长期发展的战略构想，具有方向性全局性指导性的特点，涉及面广。只能提出一个轮廓，但需理论上论证其可行性，提出可能实现的奋斗目标。
方案：对某项具体工作的实施、经过深思熟虑，从目的、要求到方式、方法到工作步骤都作出周密、全面的安排，针对性强，内容微观局部。安排：对短期内工作进行具体布置。
打算：准备在近期要做的，而对其中的指标、措施等考虑的还不够周全，只能作原则性的要求。
要点：对一段时间内工作作出简要安排，突出重点，简明扼要。幻灯片44
计划内容四要素
为什么做 做什么 怎样做 何时完成
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计划的写法：
标题：单位名称+适用时限+计划内容+文种正文：1.前言：为什么要制定计划，制定
计划的指导思想、依据、目的、意义。
2.主体：计划的总目标、具体任务、措施、步骤等。3.结尾：
落款：单位名称 日期。幻灯片46
计划的写作要求：
1、熟悉情况，吃透两头。
2、要有预见性和灵活性。
3、要科学设置目标，突出重点，抓住关键
主次分明。
4、措施得当，步骤具体。
5、语言准确、简练、得体。
幻灯片47
例文
XX乡200X年农业工作指导性计划
200X年是省委提出“努力快发展，全面建小康”战略目标的关键一年，是区委提出“五年再造一个XX”战略任务起步的一年。为认真贯彻落实市、区农村工作会议精神，尽快繁荣农村，富裕农民，特制订以下XX乡200X年农业工作指导性计划。
一、指导思想
以全市农村工作会议、区委经济工作会议和区农村工作会议精神为指导，以双收(农民增加收入、财政增加税收)为目标，以加快主辅换位，发展“牛经济”和绿色食品产业，强化龙头建设为重点，以实施一项工程，发展壮大黑白绿三项主导产业，开发六个新项目为主攻方向，形成以农养工、以工带农，优势互补，整体推进的农业发展新格局。积积极建立健全农村社会化服务和保障体系，切实加强农业基础设施建设和文明村建设，促进农村社会三个文明协调、持续、健康发展。
二、工作目标
200X年，全乡工农业总产值要达到11 179万元，比上年增长8％；其中农业产值达到3 409万元，比上年增长5％；畜牧业产值达到2 045万元，比上年增长11．8％；财政收入完成178万元，比上年增长8％。
三、农业工作任务分解，具体措施及完成时间（略）
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总结
总结是对前一段的实践活动，或是对某项工作进行系统的回顾、归纳、分析、评价，反应出某些规律，找出经验，用以指导今后工作的一种事务文书。
特点：
1.实践性 2.过程性
3.典型性 4.理论性： 幻灯片49
总结的写法：
标题：要准确、简洁
1、文件式标题：单位名称+时限+内容+文种
2、文章式标题：
正文：
1、开头：简明扼要地概括工作基本情况。
2、主体：成绩（做法、收获、效果），回答
做了什么。
经验、体会
问题、教训，回答做的怎样。
3、结尾：今后工作设想、打算。幻灯片50
总结的写作要求：
1.要确立三个理念，即突出重点，言之有物，言简意赅。
2.要抓住三个关节点，即问题和教训要找准，体会和启示要写深，思路和任务要理清。
3.解决好四个问题：即文章先后次序问
题，分合问题，详略问题，主次问题。4.求真、求实、求新、求是。幻灯片51
总结写作常见的错误现象
1、雷同
2、“套声”依旧
3、八股腔浓
4、形式主义
5、回避矛盾
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例文 振奋精神 凝聚力量 科学
为促进农场经济社会跨越发展而努力奋斗
一、2012年主要工作成绩
1.加强经营管理，主要经济指标实现新增长。2.夯实农业基础，粮食高产创建工作取得新突破。3.发展肉牛养殖，畜牧业形成新规模。4.城镇建设实现新跨越。（略）
5.加快工业发展，二、三产业增添新活力。（略）6.党组织建设进一步加强，精神文明建设取得新飞跃。（略）7.坚持以人为本，社会事业又有新发展。
二、经验和问题
三、2013年工作思路
幻灯片53
工作汇报
一、工作汇报的概念
是指向上级机关、领导汇报本单位某阶段工作进展情况或对上级政策、法令的执行情况及交办任务完成情况的文稿。
幻灯片54
0.0
二、写法
1、标题 文件式，《关于XX工作情况的汇报》 正副标题式，
2、正文
前言：简要概括全文主旨（工作基本内容、背景
成绩、效果等）。现将相关情况汇报如下 主体：基本情况、主要成绩、经验、存在问题、
工作设想。
结尾：希望、建议、请求指示等。
3、落款 幻灯片55
三、写作要求
1、理清思路
首先就是要理清汇报的顺序，设置精巧的结构。 其次要注意材料内容之间的逻辑关系。
第三反复推敲，列出提纲。 第四要线条要单一，情节简单
幻灯片56
2、重点突出
(1)要投其所好
(2)要突出特点
(3)要突出重点
(4)要写出思想
3、实事求是
第一，要准确可靠
第二，要喜忧皆报
幻灯片57
经验介绍
一、概念
经验介绍是在调查研究和总结的基础上，对一定时期的工作、学习、典型的做法、先进事迹等进行回顾，概括其规律性，并提炼出对全局工作具有指导意义和示范带动作用的书面文字材料。
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二、作用
1、具有归纳和总结作用。
2、具有宣传和推广作用。
3、具有示范和指导作用。
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三、文体特点 客观性 针对性 创新性 经验性 典型性
幻灯片60
四、写法
1、标题：主题式标题---《更新理念、创新模式、完善机制、创建学习型党支部》
文种式标题---《XXXX工作经验介绍》
2、署名：
3、正文（1）导语：简明扼要的概括开展工作、学习的背景或基本情况、主要成效等。（2）主体：实践经验和主要成绩
（3）结尾：总的概括，升华主题，或工作设想，或指出问题及改进意见，或自然结尾。
幻灯片61
五、种类
1、工作经验介绍
2、学习经验介绍
3、典型经验介绍
4、先进事迹介绍
幻灯片62
述职报告 一、概念
述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员向所在工作单位的人事部门、主管领导及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等，这是一种自我评述性的应用文。幻灯片63
二 述职报告的内容
1.德：指政治思想素质，包括政治品德：辩证唯物主义和历史唯物主义世界观，表现为共产主义世界观，爱国主义，坚持四项基本原则等。伦理道德：在处理个人与社会集体之间关系时，表现出的思想情操、道德品质。职业道德：从事本职工作中具有原则性、事业心、责任感、法律性、政策性等。个性心理品质：个性心理倾向、动机、兴趣、理想等。
2.能：才能，即完成一项活动的本领，包括一般的分析判断能力，工作能力等。特殊组织领导能力、创造能力等。
3.勤：由组织纪律性、责任心、工作积极性、出勤率等四个方面构成，是考核中的态度指标。
4.绩：业绩。工作成绩或政绩，包括工作指标，即完成工作的数量、质量.工作效率，完成工作过程中体现的组织效率、管理效率、机械效率.工作效益，所完成任务的经济效益、社会效益、时间效益。工作方法，即采用什么样的方法、手段完成工作任务。幻灯片64
三 述职报告的特点 1.自述性： 2.自评性： 3.报告性：
4.内容的规定性： 幻灯片65
四 述职报告的写法 1.标题
2.主送单位：听述职报告的对象 3.正文：开头+主体+结尾
（1）开头：陈述述职人基本情况（学历、政治面貌、任职情况、工作实绩等），简明扼要，给人总体印象。
（2）主体：具体总结自己履行职责情况，述绩为主，指出问题，自我评价。
（3）结尾：以上报告，请审阅。4.落款：单位、姓名、时间 幻灯片66
五 述职报告的写作要求
1.要重点讲清楚我是怎样履行职责的。2.要充分反映任期内的工作实绩和问题。
3.要实事求是地评价自己，评价自己时要注意处理好成绩与问题的关系，集体与个人的关系，叙述与议论的关系等，不夸大、不缩小、准确恰当有分寸。4.要抓住重点、突出个性。幻灯片67
竞聘演讲稿
一、概念
为了竞聘某岗位，在单位领导、职工面前做演讲而写成的文章。
二、特点
1.目的性。目的明确，为了竞聘某个岗位。2.竞争性。充分展示自己的优势。幻灯片68
三、写法
1.标题。文章式、公文式 2.正文。（1）开头，竞聘人的基本情况、竞聘 的岗位；
（2）主体：竞聘的理由、优势，过
渡，工作设想与打算；
（3）结尾：希望支持。3.落款：姓名、时间 幻灯片69
四、写作要求
1．围绕一个中心。写竟聘演讲稿要紧紧围绕竟聘的岗位这个中心来写，并且对岗位的认识要有高度，要准确，要全面。
2．写好两个重点。一个重点是竟聘的优势，要抓住适合岗位需要的优势，要对自己的优势总结到位，概括准确、精练。一个重点是今后的设想、打算，要写的深。今后的工作目标要明确，要针对单位实际，有针对性的提出具体可行的办法，要从群众利益出发考虑问题，提出群众满意的工作思路。
3．把握三个关键。一要心中有听众，二要心中有自己。三要充分显示人格魅力。4．采用多种形式。规范式，特例式。幻灯片70
消息
一、概念
简要报道新近发生或发现的重要新闻事实的文体。
二、特点：真、新、快、短
幻灯片71
三、种类
1、动态消息：迅速及时的报道国内外各方面的最新事件，最新动态，以叙述为主，用事实说话，篇幅短，实践性强。
2、典型消息：用消息的形式反映某一地区某一部门、某一企业在工作中的某些典型性、有普遍意义的经验，以点带面。
3、综合消息：综合反映性质相同或相近的一类活动的报道。
4、述评消息：在报道事实的同时加以评述的消息
幻灯片72
四、消息的写法
1、标题：揭示主要事实。分为单行式、双行式、多行式。
2、来源：
3、导语：5个W1个H组成，即什么人who
什么事what、什么时间when、什么地点
where、为什么why、怎么样how。
表达方式：叙述式、描写式、提问式
结论式、对比式、引语式等。
幻灯片73
4、主体：用具体材料叙述导语揭示的问题
补充导语未提到的次要问题。 表达方式：横式结构、纵式结构
纵横交错结构
5、背景：与消息中人物、事件相联系的条
件和环境。衬托主体，增加趣味
6、结尾：概括小结、补充内容、提出问题
五、写作要求：形式服务内容、表达力求
创新、满足受众需求。
幻灯片74
谢谢
第二篇：应用文写作
应用文写作之 亚马逊宣传海报设计说明
内容提要：海报设计是基于在计算机平面设计技术应用的基础上，随着广告行业发展所形成的一个新职业。该职业技术的主要特征是对图象、文字、色彩、版面、图形等表达广告的元素，结合广告媒体的使用特征，在计算机上通过相关设计软件来为实现表达广告目的和意图，所进行平面艺术创意性的一种设计活动或过程。
一、设计对象
为亚马逊电子商务公司设计海报。
二、设计要求：
传播任务：亚马逊秉承“以客户为中心”的理念，承诺“天天低价，正品行货”，致力于从低价、选品、便利三个方面为消费者打造一个百分百可信赖的网上购物环境。这次广告创意任务是希望能够在传统户外广告和环境媒体广告领域，挖掘探索一些新的idea。突出亚马逊在“产品、价格、服务”上的多重优势，强化人们对于亚马逊的品牌认知。亚马逊中国的品牌形象、理念、相关社会活动以及全线产品都可以成为参赛者的取材范围，力求创作出能够打动广大年轻消费者并富有新意的广告创意作品。
目标受众：全体网购消费者 竞争对手：淘宝、京东商城、当当等购物网站
三、设计理念与设计说明
1、海报设计方案一
首先亚马逊给出的要求是“以客户为中心，天天低价，正品行货。”这就要求了在海报上得体现出客户的感受。在这个网络越来越发达的时代，网上各种的购物网站都有。各种不同的网站都有各自的特点，各有各能吸引顾客的眼球的吸引力。而对于客户而言，客户要求的就是，商品性价比高，购物安全，诚信度高，购物方便，物品齐全，送货快，服务好，价格适宜。当购物网站满足了客户的要求，便能获得好评连连，获得客户的好感。而当能把客户的感受表现到一张海报上时，宣传给大众看时，一定能达到宣传的效果，给人印象深刻。
方案一的设计说明
客户能表现出来的感受有笑脸，一个欢快的场景，对当得到亚马逊的快递时的一个开心地感觉。所以在海报上采用了简笔画的形式描绘出了收到了快递之后的愉快心情的场景。并且画了三张一系列的简笔画突出在亚马逊购物得到的“购快乐，购轻松”六个字。
这三张海报，颜色上都采取了比较活泼生动欢快的颜色，让人没有压抑的感觉。地板的红白相间的格子拉出前后的延伸感，让画面有动感，不呆板。都描绘出收到快递盒后开心地状态，悠闲地放着气球，坐在快递盒，骑自行车，用钓竿勾盒内品。生活中充满了惬意与惊喜。突出了主题的客户的感受。
2、海报设计方案二
第二从亚马逊公司本来就设计好的logo入手，这样就能和亚马逊公司的主旨相统一，相互呼应。亚马逊公司Logo描绘出的是个“微笑”，从A到Z，这意味着“亚马逊愿意在世界上任何地方，给任何人递送任何东西”。
方案二的设计说明
全球运送快递的运输方式最主要的莫过于水运，空运，陆运。而且在运输上得呼应上亚马逊的logo。所以在海报上采用了三种运输方式再配上了logo的变形完成海报的设计，呼应了logo。并且三张海报以系列的海报更能突出主题。三张海报都分别用字母A和Z表达了英文里A到Z的所有商品。黄色箭头则代表了亚马逊的优质微笑服务和A到Z的所有商品和所有地方。字母A和Z分别加上了各自的投影，增加立体感，显得不单调。海报背景选择了朴素。大方的，颜色也不跳跃。使画面更有感染力。
11本科装潢8班 17 姚茂玲
第三篇：《应用文写作》
应用文学习总结
这学期，在熊老师的指导下，我们学习了应用文写作，熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中，亲切朴实、匠心独特的教学风格，感人肺腑的真情流露，对这门课的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力，同时，在她精心设计的每一个环节乃至细节背后，让学生在学习的同时学会思考、积极实践，她的课堂里流淌着真诚，充盈着幽默，浸润着理性，放飞着梦想„„，这种奇异的、行之有效的教学方式方法，让我耳目一新，感到震撼，无比叹服。学习了应用文写作觉得受益匪浅，应用文写作具有很强的实践性、提高写作水平。以下是我在本学期的学习总结：
一，基本内容
应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的具有规范体式的工具性文体。应用文写作主要分为两大部分：
1、基础知识：应用文写作的概念、特征、源流；应用文的作者、读者、社会；文章的主题、结构、表达、语言。
2、文体例说：法定公文、日常事务应用文、商务应用文
二，成绩与经验
通过一个学期的学习，让我熟练了平常工作和生活中经常用到的各种文体，如：通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学习了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结，因为我在一个社团里的宣传部做事，经常写通知和海报；还有我们学习工程制图，每章都要写总结，数学、物理等学习完之后也要写总结，以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写，但是学习完这门课之后，我更加懂得了这些文体的格式，写作方法。
三、问题与教训
在课堂上，我们实践的过程中，在老师的指导下，我发现了自己的好多问题，也就是我们写这些文体时应注意的问题：（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。（2）一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。（4）遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
另外，我更加明白学习是要持之以恒的学习，学习是要联系实际的学习，学习是要学以致用的学习。
最后，通过这学期的学习，让我获益匪浅，我相信这将对我以后的人生道路有很很大的帮助。感谢老师精心教育！
Xxx xxXx年xx月xx日
《应用文写作》学习总结
班级：会计0903
姓名：吕俊姣
学号：0801090326
大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在巍形峰老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。
一．学习《应用文写作》的过程
说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在魏老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程魏老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。魏老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。魏老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。魏老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解„„因此，虽然课程内容单调，但是在魏老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和魏老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
二.学习《应用文写作》课程的收获
在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告.请示.计划.总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过魏老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。
在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。
三.《应用文写作》的学习经验
在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：
1.要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。
2.查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。
3.寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。
4.注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习.巩固直至完全掌握它。
Xxx
Xxxx年xx月xx日
关于XX专业班级学风的情况报告
尊敬的各班委：
班级作为学校组织管理最基本的单位，在教学管理工作中有着举足轻重的地位，而班级建设的重中之重莫过于学风建设。良好的学风，能够调动集体的学习热情，强化集体的学习意识，为教学工作的开展创造积极条件，是培养高质量人才的前提和基础。因此，班级学风建设是班级建设的重要任务。2011-2012学年，我班同学通过参加各项学习活动，丰富了课堂内外的学习生活，促进了互帮互助的学习互动，培养了健康浓厚的学习氛围。现将班级学风的有关情况汇报如下：
一、关于班级学风的基本情况
在进入大三阶段后，由于课程安排比较紧凑，学习任务更加繁重，同学们把更多的时间和精力从社团活动转移到学习中来。因而，班级的学习氛围越来越浓厚。
课堂出勤率平均达95%；同学们课上能专心听讲，积极思考，课后能自觉完成老师布置的学习任务，如企业管理的小组案例研究，企业审计案例学习，专业英语论文写作，Excel统计分析运用等。在完成学习任务的过程中，同学们强化了学习意识，提高了专业技能和素养，发展了自身的钻研能力和分析能力，形成了积极向上的学习氛围。
同学们在课程学习上表现良好，在课余时间也积极参加了各种专业证书的报考活动。截至2012年3月，我班有93.33%的同学通过了英语四级，60%的同学通过了英语六级，93.33%的同学取得了会计从业资格证，30%的同学取得了证券从业资格证，50%的同学通过了教育学、心理学考试。此外，有超过半数的同学报考了2012年初级会计师职称考试，将于本年10月份进行考试。由此可见，我班同学的学习积极性极高，能够充分利用课余时间，参加各类资格证书考试，积累专业知识，检验自己的专业水平。
二、关于班级学风的主要问题
1、个别同学学习积极性低，经常缺课。据了解，这是由于个别同学沉迷网络，学习积极性较低，以致经常缺课，甚至不参与课后小组学习活动。
2、师生在课堂上缺少交流，缺乏互动。除了因为老师教学风格的问题外，主要是同学们的主动性不够，仍习惯于被动地接受老师灌输知识。
3、课外学习欠缺交流，缺乏互助意识。在必修课程以外的学习领域上，同学们甚少交流，只顾埋头各自耕耘，缺乏互助意识，没有充分利用集体对个人学习的积极作用。
三、关于班级学风建设的建议
1、班委应发挥积极的领导作用。班委应积极为学风建设出谋划策，组织各种有益的学习活动；学委应常与授课老师沟通，传达同学们的意见，帮助老师拟定适宜的教学计划。此外，班委应重点关注那些学习积极性较低的同学，给予鼓励，进行督促，营造班集体全员学习的良好氛围。
2、成立“学习促进小组”，发挥团队学习的积极作用。例如，参加同一资格证考试的同学可以组成学习小组，定期集会，检查各自的备考进度和知识的掌握情况，进行答疑等，以构建一个互相监督、互相促进的交流平台。
3、加强资源共享、学习经验交流。可通过召开学习交流会，以主题讨论形式分享学习心得和体会；或组建网上交流平台，利用网络的便利条件，实时交流，共享资讯和资源。
班级学风的好坏不仅对班集体的先进性有决定性作用，对个体的发展和培养也有着重要影响。因此，集体的每一分子都应竭尽所能，给予学风建设充分的关注，以保持其健康发展的良好态势。
特此报告。
xxx
二〇一二年三月二十七日
第四篇：应用文写作
《应用文写作》习题
一、单选题
1、某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（）A、报告 B、请示 C、通报 C、简报
2、下列发文字号中，正确的是（）。A、成府发（2003）14号 B、西交发[2003]35号 C、西交发[2003]人字34号 D、川工商58号
3、答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（）A、函 B、通知 C、批复 D、批转
4、在写市场调查报告时，一般常用（）A、第一人称 B、第二人称 C、第三人称 D、三种人称互用
5、某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（）。A、通知 B、通报 C、通告 D、报告
6、介绍信的作用不包括（）
A、介绍学历 B、介绍情况 C、联系双方 D、证明身份
7、公文中一般不采用的表达方式是（）。A、议论
B、说明
C、叙述
D、描写
8、下列材料适合写感谢信的是（）A、王X生病，团支书代表全体团员去看望。
B、某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去××教授家里悼唁，并安慰家属。
C、工人刘X骑自行车去上班，快到厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。
D、X希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。
9、下列标题中，书写正确的是（）。
A、XX县政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知 B、XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知 C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知 D、XX县人民政府转X府[2001]32号文的通知
10、XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（）
A、报告 B、通告 C、命令 D、通知
11、陈述事件的来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（）A、说明 B、叙述 C、解释 D、归纳
12、材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行（）
A、对比筛选 B、分析归纳 C、集思广益 D、修改润色
13、来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是（）A、事实性材料 B、具体材料 C、观念性材料 D、正面材料
14、依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告是（）
A、计划 B、意向书 C、市场活动分析报告 D、市场预测报告
15、意向书的行文一般都不拘泥死板，从而显示双方或多方进一步接触、商谈的可能性、积极性，因此，意向书行文具有（）
A、友好性 B、典型性 C、遗留性 D、原则性
16、产品说明书供消费者阅读，帮助消费者了解产品、使用产品，进而指导该产品的消费，因此产品说明书具有（）
A、说服性 B、知识性 C、吸引性
D、功能性
17、投标人为了中标根据招标人的要求，具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是（）
A、申请书 B、投标书 C、意向书
D、产品说明书
18、企业在开发或建设某一经济项目之前，必须全面、客观地分析、论证该项目实施的可行性、所能获得的经济效益，以避免建设的盲目性和不必要的经济损失，因此需要书写（）A、经济项目可行性研究报告 B、意向书 C、总结 D、经济合同书
19、为欢迎团体、个人而写作的书面文字或发表的口头讲话，称为（）A、欢迎词 B、请柬 C、解说词 D、开幕词
20、为向作出贡献的个人或集体表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，继续前进，应写作的慰问信属于（）
A、劝说型 B、强迫型 C、鼓励型 D、批评型
21、主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在会议结束之际对与会者发表的讲话是（）
A、欢送词 B、闭幕词 C、解说词 D、总结
22、感谢信是写给对本人或本单位给予支持、帮助或关心的个人或单位的，对象确定，因此感谢信具有（）
A、具体性 B、针对性 C、引导性 D、艺术性
23、为便于上级领导阅读、有问必答，请示在写作时要求（）A、全面分析 B、针对性强 C、论证充分 D、语言简明
24、为了使申请书的接受者批准自己的申请，写作前应认真了解接受者的职责范围、业务范围、心理等有关情况，同时，申请书内容必须局限于所请求的事项之内，因此申请书写作时要求（）
A、论证充分 B、条款明确 C、有针对性 D、立意鲜明
25、单位或个人对以往一段时间内的工作或活动进行全面回顾，分析、研究、评价得失，探求规律性认识的一种文体是（）
A、计划 B、总结 C、市场调查报告 D、市场活动分析报告
26、会议记录通常记在事先印好的会议记录纸上，作为凭证或资料保存，以备日后备考和存档，因此会议记录具有特点（）A、时效性 B、预见性 C、纪实性 D、资料性
27、诉状一般都要以书面的形式提出，关于诉状的写法，司法机关有统一的格式，因此诉状具有特点（）
A、格式严谨完备 B、形式化 C、具体性 D、时效性
28、答辩状是针对原告的起诉状或上诉人的申诉状而写的，比如完全否定原告或上诉人提出的诉讼请求及提出的事实和证据等，因此，答辩状具有很强的（）A、针对性 B、事实性 C、说服力 D、辩证性
29、申请执行书是案件处理后，败诉或负有义务的当事人不履行或拒绝履行法律文书中所确定的义务时，胜诉方当事人向人民法院提出的申请类文书，因此其具有特点（）A、要求明确 B、语气柔和 C、议论充分
D、说服力强
30、采用简明、扼要的文字，迅速及时地报道人们所关注的、新鲜的、重要的关于人和事件情况的报道称为（）
A、通迅 B、消息 C、解说词 D、通知
31、下列公文属于下行文的是()A、报告 B、请示 C、批复 D、函
32、下列若干公文要素中，属于版记部分的是()A、主题词 B、附注 C、附件说明 D、成文日期
33、不相隶属的机关之间联系工作，应当用()A、通报 B、通知 C、函 D、请示
34、在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()A、A5型 B、B5型 C、A4型 D、B4型
35、电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()A、通知 B、公告 C、通告 D、通报
36、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()A、请示 B、请示报告 C、通知 D、函
37、一般应标识签发负责人姓名的文件是()A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文
38、主送机关是()A、有隶属关系的上级机关 B、受理公文的机关 C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
39、《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是()A、××厂 B、××厂的负责人 C、起草文件的刘秘书 D、签发文件的董厂长
40、特殊情况越级向上行文，应抄送给()A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关
41、“请示”可以直接交给领导者个人的是()A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项 C、重要文件 D、机密文件
42、下列“请示”的结束语中得体的是()A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意，请来函商量
C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否?请批复
43、答复上级机关的询问，使用()A、通报 B、请示 C、报告 D、通知
44、根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()A.通报 B、通知 C、通告 D、公告
45、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，应使用报告
46、几个机关联合发文，需要标明()A、主办机关的发文字号 B、所有机关的发文字号 C、至少两个机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号
47、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()A、讲究格式 B、遵守法规 C、实事求是 D、熟悉业务
48、在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()A、省人民政府、省民政厅、省公安厅 B、市人民政府、市民政局、市公安局 C、市公安局、市卫生局、市人事局 D、市人大常委会、市教育局、市经贸委
49、在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A、省人大常委会、省民政厅、省军区 B、省人民政府、省教育厅、××大学 C、省教育厅、省人事厅、省财政厅 D、省民政厅、省政协、省公安厅 50、“批复”这一文种最突出的特点是()A、说明性 B、可行性 C、针对性 D、政策性
51、公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。A、议论 B、抒情 C、描写 D、任何手段都可以
52、简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()A、有独特的报头 B、有标题 C、针对性、指导性强 D、材料新颖
53、公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()A、发文阶段 B、每一个具体环节 C、收文阶段 D、管理阶段
54、在“请示”的行文中，应当()A、只写一个主送机关 B、同时抄送给下级机关 C、同时出现两个以上主送机关 D、直接主送领导人个人 55、1912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()A、《公牍通论》 B、《公文程式》 C、《公文程式草案》 D、《内客属官官制》
56、具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A、公文格式代码 B、印制顺序号 C、发文字号 D、收文处理标记
57、联合行文的各机关或部门必须是()的 A、相关联 B、同级
C、方便于受文机关贯彻执行 D、同属于一个上级部门领导
58、甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）A、夏代 B、商代后期 C、西晋 D、东汉末年
59、在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A、公告 B、通报 C、通告 D、通知
60、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A、请示报告 B、请示 C、报告 D、函 61、“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。A、无正文说明 B、正文 C、附件说明 D、附注
62、一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()A、批复 B、通知 C、通告 D、通报 63、下列公文结构要素属于选择项目的是()A、发文字号 B、生效标识 C、签发人 D、发文机关 64、党政联合发文，只能标明()A、行政机关的发文字号 B、党的机关的发文字号 C、所有机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号 65、写好调查报告的前提是()A、生动多样的标题 B、细致公正的调查 C、简明扼要的前言 D、陈述详细的主体 66、写“请示”应当()A、集中写几件事
B、不必向上级说明与有关单位的协商意见 C、一文一事 D、与报告一起写
67、××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()A、批复 B、命令 C、函 D、报告
68、受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()A、向另一机关抄送 B、向另一机关报告 C、向另一机关通报 D、向另一机关通知
69、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()A、仅引发文字号
B、先引发文字号引文件标题 C、仅引文件标题
D、先引文件标题后引文件发文字号
70、两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()A、仅主办者盖章 B、仅承办者盖章 C、都要盖章 D、请上级部门盖章
71、《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()A、会议通知 B、布置工作通知 C、沟通情况通知 D、发布规章通知
72、在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。A、逐级上行文 B、上行文 C、多级上行文 D、越级上行文
73、现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）A、2000年 B、1993年 C、1987年 D、2001年 74、公文主题词的标注位置应当在（）A、文尾横线上端顶格书写 B、公文标题之下，右侧书写 C、正文左下方，公文生效标识之上 D、抄送机关之下，顶格书写
75、有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）A、间隔横线之上，居中排列 B、公文标题之上，右侧排列 C、公文标题之下，居中排列 D、间隔横线之上，右侧排列
76、国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()A、多级下行文 B、下行文 C、逐级下行文 D、直达基层的下行文
77、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。A、会议记录 B、会议纪要 C、电话记录 D、大事记 78、下列文种属于上行文的是（）。A、函 B、公告 C、通报 D、请示 79、×县公安局行文禁止赌博，应用（）。A、公告 B、通告 C、通知 D、决定
80、××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。A、报告 B、申请书 C、请示 D、请示报告 81、公文除（）之外，应加盖印章。A、函 B、通告 C、通报 D、会议纪要 82、公文的作者是指（）。
A、制发者 B、审稿者 C、撰稿者 D、印发者 83、一份请示只能有一个（）。
A、主送机关 B、抄送机关 C、平级机关 D、行政机关 84、迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。A、甲骨刻辞 B、《尚书》 C、钟鼎铭文 D、《周易》
85、×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。A、公告 B、通报 C、通告 D、决定
86、某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。A、公告 B、通告 C、通知 D、函 87、下列文种中属于被动行文的是（）。A、请示 B、报告 C、通知 D、批复
88、某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。A、批复 B、通知 C、复函 D、决定
89、某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。A、批评信 B、情况通报 C、情况报告 D、批评通报 90、批复正文的开头应首先（）。A、简述来文要求 B、表明态度 C、引述来文内容
D、引述来文标题和发文字号 91、起诉状的核心内容是（）。A、首部 B、诉讼请求 C、事实与理由 D、证据及证据来源 92、简报和新闻最明显的区别是（）。A、简 B、快 C、真 D、密 93、请示必须在（）行文。
A、事前 B、事中 C、事后 D、随时
94、某县要拓宽公路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行，应用（）行文。A、公告 B、通告 C、通知 D、函 95、下列公文属于下行文的是()A、报告 B、请示 C、批复 D、函 96、下列若干公文要素中，属于版记部分的是()A、主题词 B、附注 C、附件说明 D、成文日期 97、不相隶属的机关之间联系工作，应当用()A、通报 B、通知 C、函 D、请示
98、在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()A、A5型 B、B5型 C、A4型 D、B4型 99、电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()A、通知 B、公告 C、通告 D、通报
100、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()A、请示 B、请示报告 C、通知 D、函
二、多选题
1、以下情况可以使用通知的是()A、批转下级机关公文
B、转发上级和不相隶属机关公文 C、任免和聘用干部 D、给下级机关布置工作 E、发布规章
2、在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）A、金石 B、甲骨 C、青铜 D、竹木 E、缣帛
3、公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（）A、报告 B、请示 C、通知 D、通报 E、函
4、在“请示”的行文中应当做到（）A、一文一事
B、一般只写一个主送机关 C、应直接送达上级机关的领导人 D、不得在报告中夹带请示事项 E、可同时抄送给下级机关
5、根据国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》，下列公文结构诸要素中，属于指定项目的是()A、发文字号 B、生效标识 C、主送机关 D、签发人 E、附件说明 F、抄送机关 G、附注
6、根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为()A、表彰先进型 B、职务任免型 C、批评错误型 D、传达事项型 E、发布情况型
7、在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()A、省财政厅与省经贸委 B、××大学与市劳动局 C、省教委与省人民政府 D、县公安局与乡人民政府
E、北京市人民政府与长沙市人民政府
8、下列公文不属于国家行政机关公文的是()A、会议记录 B、通知 C、调查报告 D、计划 E、函
9、在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有()A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府 B、省军区与各市、县公安局
C、国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委 D、各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部 E、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)
10、在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文眉首的有()A、秘密等级 B、主题词 C、主送机关 D、公文标题 E、附件说明
11、公文标注主题词的主要作用是（）A、可以准确、简要地概括文件的主要内容 B、可以提高文件检索、查询的速度 C、有利于文书档案管理的规范化 D、可以代替公文标题使用
12、在公文中“附注”的主要作用是()A、用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项 B、需要加以解释的名词术语 C、用以说明附件的名称及件数 D、用以表示公文的阅读或传达范围 E、用以表示公文的使用办法
13、属国家行政机关法定公文文种的是（）
A、会议纪要 B、简报 C、通知 D、请示 E、会议记录
14、在以下的公文结构要素中，处在公文眉首部分的有()A、秘密等级 B、紧急程度 C、发文字号 D、主送机关 E、公文标题
15、应用文程式性特点的形成主要是（）。
A、命令使成 B、约定俗成 C、法定使成 D、单位内部约定 E、不断创新
16、发布性通知正文一般包括（）两个部分。
A、发布对象 B、执行要求 C、法规、规章原文 D、标题 E、主送机关
17、合同的主要条款包括（）。A、履约的期限、地点、方式 B、标的 C、数量和质量 D、价款或酬金 E、争议解决方式
18、属于计划范畴的文种有（）。
A、打算 B、工作安排 C、规划 D、纲要 E、设想
19、公文的涉密程度可以分为（）。
A、绝密 B、涉密 C、机密 D、秘密E、保密 20、总结主体的主要内容包括（）。
A、基本情况 B、成绩、经验 C、问题、教训 D、努力方向
21、适用于报告写作的事项有（）。
A、向上级汇报工作，反映情况 B、向下级或有关方面介绍工作情况 C、向上级提出工作建议 D、答复群众的查询、提问 E、答复上级机关的查询、提问
22、工作报告的内容包括（）。
A、经常性的工作情况 B、偶发性的特殊情况
C、向上级汇报今后工作的打算 D、对上级机关的查问做出答复 E、向上级汇报的工作经验
23、适合作报告结尾的习惯用语有（）。
A、“特此报告” B、“以上报告，请批复” C、“以上报告，请审示” D、“请批准”
E、“如无不妥，请批准”
24、适合请示的事项有（）。
A、向上级汇报工作情况，请求上级指导 B、下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示、今后打算 EC、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D、按规定不能自行处理，应经上级批准的事项
E、工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题
25、下列事项中，应该用请示行文的有（）。
A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C、××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D、××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
26、“请示”应当（）。
A、一文一事 B、抄送下级机关 C、一般只写一个主送机关
D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力
27、下列标题中正确的有（）。
A、××分公司关于请求批准开发新产品的报告
B、××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D、××公司关于解决生产用地的请示
E、××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
28、请示的下列结语中，正确的有（）。
A、特此请求，请批复
B、当否？请批准
C、可否，请批复
D、请审批
29、下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（）。
A、以上意见供领导决策参考
B、以上意见供参考
C、以上意见如无不妥，请批转各地执行 D、以上意见请审阅
E、以上意见，请结合实际情况贯彻执行
30、在提建议上，意见侧重于（）。
A、以客观工作的叙述为基础；
B、针对问题提看法；
C、针对问题提出处理办法；
D、大段大段的陈述
31、从行文关系来看，公务文书可以分为：（）A、上行文
B、下行文
C、中行文 D、平行文
E、通行文
32、公务文书具有哪方面的作用（）A、指挥作用 B、宣传教育作用
C、交流沟通作用 D、凭证凭据作用 E、绝对权威作用
33、下列文种中，属于下行公文的有（）A、命令 B、决定
C、通知 D、请示 E、批复
34、下面哪些公文是具有指挥作用的（）A、公告 B、通告
C、意见 D、函 E、请示
35、应用文文章写作的要素有（）A、重点 B、材料
C、主题 D、结构 E、语言
36、在选择材料时，应注意（）
A、以主旨为中心
B、鉴别真伪，选取真实准确的材料
C、为了使材料生动典型，选择几个单位的材料写到一个单位 D、选择能反映事物本质与特点的材料 E、选择新颖的材料
37、应用文语言的特点是（）
A、规范性 B、平实庄重 C、高雅华美 D、专门性 E、模棱两可
38、经济合同书主要条款一般包括（）
A、标的
B、数量和质量 C、价款和酬金
D、履行期限、地点和方式 E、违约条款
39、请柬的写作要求有（）
A、措辞典雅 B、热情洋溢 C、表达准确 D、富有号召力 E、语气谦恭
40、通知的特点主要有（）
A、周知性
B、权威性 C、情感性
D、时效性 E、广泛性
三、判断题
1、通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（）
2、一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（）
3、告晓性通告不是任何机关都可以发布。（）
4、通告没有行政强制力。（）
5、学校处分违纪学生可用公告。（）
6、商店告知顾客事项可用通告。（）
7、××市税务局通告。（）
8、××集团总公司通告。（）
9、两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（）
10、除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（）
11、发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（）
12、转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（）
13、转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。（）
14、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（）
15、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、水电部门提前作好工作准备。（）
16、××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（）
17、×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。（）
18、×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（）
19、×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（）
20、×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。（）
21、×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（）
22、在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（）
23、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（）
24、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（）
25、工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（）
26、情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（）
27、原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。（）
28、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（）
29、请示一般只写一个主送机关和领导人。（）
30、请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（）
31、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（）
32、请示不得下发给下级机关。（）
33、为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（）
34、情况紧急可以越级请示。（）
35、报告和请示都是陈述性公文。（）
36、批复应一文一事。（）
37、如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。（）
38、如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。（）
39、批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。（）
40、请批函与请示的共同点是“请求批准”。（）
41、凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()
42、叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()
43、紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()
44、平行文只能在同级机关之间使用。（）45、XX公司向银行贷款应用请示行文。（）
46、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()
47、几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）
48、会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）
49、各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。()50、几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）
51、所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）
52、公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）
53、批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）
54、在任何情况下都不能越级请示。()
55、附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()
56、批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()
57、计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）
58、写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）
59、合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）60、计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()61、简报既可以上行，也可以平行或下行。()62、写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()63、国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）64、向有关主管部门请求批准应用请示。（）
65、起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）
66、发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）67、事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）68、计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）69、×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）
70、通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）
71、向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（）
72、某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。（）
73、XX市国家税务局关于开展2002增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（）
74、会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（）75、写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。（）76、请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。（）77、调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。（）78、制度的制定强调摆事实、讲道理。（）
79、主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（）
80、会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。（）81、报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（）82、总结是推动工作前进的重要环节。（）
83、为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。（）84、用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。（）
85、写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。（）86、内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。（）
87、通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（）
88、通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（）89、调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。（）
90、向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。（）91、用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。（）92、意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。（）
93、简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。（）
94、对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。（）
95、无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。（）96、述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。（）97、简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。（）
98、演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。（）
99、批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（）
100、会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。（）
101、凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()102、叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()103、紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()104、平行文只能在同级机关之间使用。（）105、XX公司向银行贷款应用请示行文。（）
106、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()107、几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）108、会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）
109、各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。()
110、几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）
第五篇：应用文写作（定稿）
应用文
做梦也没想到政府给了我们农民给予这么多的政策优惠和扶持，今天又给我们送来这么多的优质尿素，真是帮了我们的大忙！”在涪陵区农委科技下乡现场勾志淑满脸堆笑地告诉记者。勾志淑是青羊镇的草莓种植大户，目前她的草莓已丰收在望。
3月9日下午，涪陵区农委在青羊镇举行农业科技知识下乡现场咨询会，参加咨询会的有涪陵区林业局、涪陵区水利局，气象局，畜牧兽医局、扶贫办、农业局。20几个部门近六十余人为农民解答农业信息、蔬菜生产技术、榨菜生产技术、沼气建设、农产品安全及品牌认证、扶贫政策等涉农二十几个方面的咨询，由于青羊镇建成500亩出口蔬菜种植示范片带来的示范作用，大量农民种植蔬菜，区农委结合青羊的实际情况开展了农业科技进村入户现场培训会，为广大菜农讲解无公害蔬菜栽培技术以及病虫害防治技术，会后各专家入村入户解决农民在生产过程中的各种问题。
农业局冯主任表示：“科学技术是第一生产力，也是农业发展的第一推动力。农户作为我区农业生产经营的基本单位，承担着接受和使用农业科技的任务。从农业发展和农民实际需要出发，推动农业科技入户，对于提高农民科学文化素质和科技应用水平，加速农业科技进步与创新，加快建设中国特色的现代农业，促进农业增效、农民增收和农产品竞争力。“
青羊镇蔬菜基地陈永乾表示：“近年来政府对蔬菜基地给予了多方面的支持，特别是正值春耕大忙季节，农业局又给我们送来了尿素，解决了我们生产中实际困难，我们对政府给予蔬菜基地建设的大力支持表示感谢，我们将不负政府的厚望,努力打造青羊百万亩出口蔬菜基地新亮点,为带动群众共同致富贡献一份力量。”
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