海关情况说明写作

第一篇：海关情况说明写作

海关情况说明模板-缉私、查验、退运、改单等

各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明的情况，今天整理出几种说明的模板，供大家参考一下。

一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。

船名航次XXXXXXX

提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。

现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。

该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）

我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！

公司：XXXXX

时间：ZZZZZZ

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二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。

船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。

现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。

该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）

给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！

公司：XXXXX

时间：ZZZZZZ------------------------------

三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）XXX海关:

我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。

船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX

报关单号:XXXXX。

现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。

该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）

给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！

公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ--

四：情况说明（通关－退运货物）XX海关：

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。此致 敬礼！

公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ

五：情况说明（海关报关单－改单）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。

船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。

集装箱号：XXXX

申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX,数量：XXXX,金额：XXXX；

票货物的报关资料因为XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报XXXX错误，原申报数据XXXX，正确的应该是：XXXX，我司已经对XXX给予了严肃处理，XXXXX对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！

公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ

第二篇：海关情况说明样本

海关情况说明范文样本一

中华人民共和国海关：

兹有我司 年 月 日一票进口货物，货物情况如下：

品名：

提单号：

报关单：

维修原因

以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。

感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！

有限公司

年 月 日

海关情况说明范文样本二

xx海关： 您好！

司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您 造成的工作不便深表不安！抱歉！

后附：原报关整套单据

现报关单据

说明人：xxx公司

联系人：

日期

xiexiebang.com编辑说明：

如果确不知情，要实事求是，态度诚恳。文字方面，也就是：抬头写《情况说明》行文：xx海关：关于xx情况说明如下……最后写：以上情况说明属实，如不属实愿承担责任之类。最好的办法是写完了请经办关员审核，最后必须他们肯定才能通过。

确属无心之过，海关也会酌情处理的。

第三篇：致海关情况说明

情况说明

致XX海关：

兹有我司XXX委托XXX有限公司出口货物一批，报关单号：XXXX，品名：XX，共XXX箱，材质：XX，毛重XXX千克，净重XXX千克，总价值：XXX。该单在通关过程中布控查验，发现 材质不符，实际材质为：XXX。由于我司操作员的失误，对产品错误认识，没有提供准确的货物品名等信息，我司非常重视此次失误，并会从中吸取深刻教训，严格加强员工管理，认真学习相关业务，杜绝类似失误发生，由此给贵关带来不必要的麻烦，特此深表歉意。为减少损失，现委托XXX有限公司向贵关申请修改原报关单，同时恳请贵关给予批准办理为盼，不甚感激！

致 礼！

XXXX

日期

第四篇：海关退库情况说明

情况说明

尊敬的海关：

MAWB#***-********/HAWB#********(6件，2194kg)& HAWB#********(1件，210kg)因为产品有重量问题，需要退回工厂重装。

特此说明，望批准。非常感谢！签章公司名 2018年*月*日

第五篇：海关逾期情况说明

逾期情况说明

福州海关：

本公司人员变动工作交接事宜疏忽，未及时关注报关单位信息年申报时间，因此错过年申报时间 无法正常出口；现向海关提交公司最新信息资料，恳请海关予以受理本单位的申请。

本公司负责人及相关人员完全了解海关审核所需要的时限要求及程序，愿意承担因逾期申报所导致报关权到期海关未批准注册的一切后果和损失，并承诺以后遵守海关总署相关规定。特此说明，并承诺！

福建异空间集成房屋有限公司

负责人：

2015年 12月23日