生鲜超市损耗控制(共5则范文)

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第一篇:生鲜超市损耗控制(共)

控制损耗

生鲜食品经营进入中国超市历经5年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜食品经营者也都面临着生鲜食品经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜食品经营管理者。由于生鲜食品经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜食品区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜食品乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。

一、与超市生鲜食品经营有关的损耗定义

虽然损耗一词在超市和生鲜食品经营上被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失,有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜食品经营中有的则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解,反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。根据美国食品营销协会《超市防盗手册》,损耗包括降价损失、废弃损失、偷窃损失、储运损失等,因此损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由盗窃、损坏及其他因素共同引起的。

损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们拓宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上人手,寻找改进管理的办法。

二、超市生鲜食品经营中产生损耗的原因

生鲜食品多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程分类,损耗主要有以下几类:

1.生产责任原因

(1)产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失;(2)工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏;

(3)产品卫生问题:环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售;

(4)设备保养、使用不当:由于设备养护和使用失当,设备无法正常运行,导致变质损耗出现和加大;(5)生产正常损耗:是指在产品加工储存过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。2.管理原因

(1)变价商品没有正确及时处理:由于生鲜食品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的损失;

(2)店内调用商品没有登记建帐:生鲜食品各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失;

(3)盘点误差:在生鲜食品盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失;

(4)订货不准:生鲜部门订货人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗;

(5)员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发期。3.后仓管理原因

(1)收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准商品和原材料,因鲜度、水分含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除人为故意造成的误差;(2)退换、索赔商品处理不当:部分超市未设立索赔商品管理组或专职人员,或管理工作不到位,对索赔商品得不到及时处理,无法取得合理的索赔商品补偿,使得本可挽回的损失扩大化;

(3)破损、索赔商品管理不当:破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失等,将无法继续获取赔偿;(4)有效期管理不当:生鲜商品和原料需要进行严格的有效期管理,做到“先进先出”,如果管理不当,就会出现较大的损失;

(5)仓管商品和原料保存不当而变质:由于生鲜食品和原料保存环境和温、湿度条件达不到要求,也会造成变质损失;

(6)设备故障导致变质:因冷藏、冷冻陈列和储存设备运转不正常或出现故障,导致变质损失。4.销售前区管理原因

(1)标价错误:生鲜销售区的商品标价错误,包括各种价格标签、POP和品名等错误,造成售价损失;(2)收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生鲜品在称重计量时打错商品名称,出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错误;

(3)内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性,偷盗发生率较高。一般来讲,水果、熟食、面点等商品的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证;(4)顾客索赔退换损失:因顾客对商品投诉出现的退、换货损失。

三、超市生鲜食品损耗控制的基本思路

由于生鲜食品损耗涉及面广而且复杂,因此损耗控制工作要在损耗原因分析的基础上,以全员损耗控制意识和高标准的管理制度为保证全面展开。1.损耗控制的观念保证

在生鲜食品经营管理中,各级管理人员对生鲜食品的损耗发生和控制,应该有一个比较客观的认识。损耗控制要下大力气抓,但同时又不能走极端,因此要在认识上把握好分寸,树立起正确的观念。

首先,要高度重视损耗控制工作。生鲜食品的损耗控制不仅仅事关企业的盈亏,而且从根本上反映着生鲜食品的整体管理水平。生鲜食品的损耗控制难点突出反映在两个方面:一是由于生鲜食品的等级级差、易损易腐、特殊保质条件和手工加工制作配方等问题,生鲜食品内部管理标准化较其他商品难以建立;二是强化管理之初将涉及的很大的工作量和损耗金额。因此管理者必须坚持强化损耗管理与控制的决心和相应的管理手段,既要有足够的思想准备和管理决心,也要具备丰富有效的管理方法、信息依据和分析手段。

其次,应该保持合理的损耗比率。根据每种商品的陈列标准和日常销售流量,其损耗应保持在—个合理的水平上,损耗发生过高和过低都属于不正常现象。损耗过高会直接降低盈利;损耗过低以至于“零损耗”则存在着另一方面的危险,即可能引起商品缺货,是以减少营业额为代价的,销售没有达到应有的水平。要保证足够的经营利润,又要把销售做足,就要根据不同的商品类别,保持各自合理的损耗率。

再次,损耗控制不能以降低产品质量标准为交换代价。在许多生鲜食品经营企业都存在这种不正常现象:将过期或变质商品回收重新包装,贴上新的生产出厂日期标签再行出售。这种短期行为的经营方法将直接损害企业的经营形象,最终会伤及企业自身。损耗控制应从提高生鲜食品销售额和提高管理水平的方向找出路,而不是靠降低生鲜食品的质量标准,这样做不仅不能解决问题,反而还会为此付出更大的代价。2.损耗控制的基础工作保证

(1)寻找损耗产生的原因。要注重损耗的细节和原因分析。超市的经营管理者应有足够的耐心来面对纷繁的管理细节,不放过任何一个细节,查找损耗原因要追根寻源,采取相应对策,定期检查落实情况,堵塞每一个可能产生损耗的管理漏洞。只有本着这种工作态度,才能做好损耗控制工作。总而言之,有损耗就必然有产生的原因,只有找到了损耗原因才会有解决问题的办法。

(2)确定损耗重点控制的商品目录。超市经营的生鲜食品种类繁多,不同类别的生鲜食品损失程度是不同的,因此,损失管理应有侧重点,损失率高的商品应重点管理,损失率低的商品可一般管理。但是,如果一种商品尽管损失率较高,但销量很小,销售额比重微不足道,那么,化大力气去降低这类商品的损失率是得不偿失的;反之,如果一类商品销量很大,销售额比重很高,即使损失率不是很高,还是应该将它作为重点商品进行重点管理。确定重点商品的科学方法是交叉分析法:一种商品是否应确定为重点商品,既要看损失率,又要看销售额比重。下面是若干超市的经验数据,供参考:A类商品,损失率6%以上,销售额比重10%以上;B类商品,损失率3%~6%,销售额比重5%—10%;C类商品,损失率3%以下,销售额比重5%以下。3.损耗控制的制度保证

制度保证的核心目的是列出相关工作流程,找出关键控制点,以高标准的管理制度的制定和执行来减少各个工作环节中可能出现的损耗机会,降低损耗发生的几率。它起着全面预防的作用,但同时也带有一定的被动性,这方面有几项工作要特别注意:

(1)要根据各生鲜部(组)具体的商品类别的加工生产流程,制定出各项操作规范和管理工作制度,建立健全各个加工生产、服务、仓管等工位的岗位责任制;

(2)根据上述损耗原因分析和生产工作流程,进一步明确并列出关键控制点,采取切实可行的关键点检查和控制措施,以便针对损耗多发环节有重点地进行控制与管理;

(3)建立完善的损耗数据资料记录制度,每次重大损耗和事故的发生时间、环境、当事人、品种、数量、金额、原因等信息都应详细记录在案,定期对原始记录进行统计分析,将损耗控制要点及时提示给有关工作人员,指导、跟踪专项损耗控制工作的进行,最终使损耗控制工作建立在翔实的数据分析的基础之上。4.损耗控制的方法保证

方法保证是在工作制度执行过程中,不断总结经验,选择好管理重点,以良好的管理技巧和方法达到损耗控制的目的。

(1)把握好供、存、产、销之间的平衡关系。管理人员要与员工一起,注意做好各期销售记录的积累和销售总结工作,共同分析不同季节和节假日的各类产品的销售规律,平衡好产供存销的关系,提高原料和产品订货的准确性,这种平衡是建立在长期的经验积累和销售记录分析的基础上的。

(2)做好产品二次开发工作。所谓生鲜食品的二次加工和深度开发,就是将即将过期的商品,提前回收,转去加工熟食制品、半成品配菜,或者其他促销赠品,这方面的转化品种越多,毛利也越大。

切片面包可转制为:面包干、三明治;

蔬菜水果可专制为:各式配菜、快餐、果盘、果汁;

肉类可转制为:调理肉、半成品肉莱;

水产品可转制为:半成品配菜等。

(3)有效期管理解决方法。生鲜食品的有效期管理是一项十分繁琐,但又必须认真对待的工作。有效期管理无序必将导致大量产品过期损耗,在这项工作中有几点细节需要注意:安排专人整理货架,明确岗位责任或班组责任制;所有产品的封口纸颜色隔日交替使用,例如单日为红、双日为绿等;建立严格的有效期管理工作检查和复查制度。

5.损耗控制的培训保证

分析生鲜食品防范损耗的各种工作可以发现,生鲜食品的人员专业培训投入与损耗发生明显呈反比,专业培训对于减少损耗起着不可忽视的作用。这种培训一方面是生鲜食品的相关操作规程及管理规范的培训、示范和演练;另一方面更为重要的是加强员工对生鲜食品属性和管理的认识,着重提高员工的商品认知水平,因为在实际工作中相当一部分的商品保管、处置不当的损失就是由于员工对所经营商品缺乏了解所致,而这方面的业务培训 却常常会被忽视,这一点对初创的生鲜经营企业尤为重要。

如何才能防止损耗?1.进货控制

生鲜厂商送货时,依据永续定单核对数量,品项,质量标准,严格遵守收验货规定.保存期限超过三分之一者或外箱包装有缺陷者,均决绝收货.厂家送货车辆欲离去时,要接受检查,是否有夹带货物,经检查无误,方可放行.2.卖场管理

依据DMS报表与节庆来控制品项与定货量,加强生鲜主管对损失管理的惊恐心态,加强卖场机动性促销活动,各种零星散货及时回收,并且加员工出入管理,防盗,防止偷吃.3.鲜度管理

卖场对作业员工加强鲜度的专业技能培训,各种工作工具的测试一如电子称,打标机的检查;定期检查与整理冷藏,冷冻库,冷柜温度变化情况;正确建立档案,追踪并记录损耗率.(送货,销货,库存,盘点均要正确的记录.)4.分析解决

分析损耗过高的品项,提出解决方案,对于内部转货所造成损耗,部门相互协调;对于加工所造成的损失,应制定合理商品价格;对耗材应严格管制,正当使用.只要一点一滴的分析,控制,耗损,毛利才不会流失。

(一)目的:控制不必要的损耗,严格商品管理是蔬果部员工的重要工作。

(二)内容

1、严格控制收、验货流程,执行收货标准

① 收货部与蔬果部员工共同收货时,严格把握质量,控制好数量。不能任意降低收货标准,任意增加收货数量造成店内损失。

② 收货录入组务必在当日完成录入工作,且录入务必准确。防止库存数量差异。

2、严格要求同一品项进、销货号一致化如一种商品既有散卖,又有箱卖,那么散卖使用一个货号进货、销售;箱卖使用一个货号进货、销售,不以相互混淆。

① 公斤、棵、个、扎不同售卖方式有不同货号,相互混乱使用是造成库存不准的最主要原因,会产生虚假损耗。

② 电子称不能联线传送的情况下,商品货号、价格与电脑系统、POS系统不同也会造成库存的差异。因目前价格签无重量标别码,以金额为准。如果称中价格为某商品10元/500g,POS系统中为8元/500g。那么购买500g在POS机中会显示625g;如果相反情况下POS机中会显示为400g。所以务必保持电子称与电脑系统、POS系统价格一致,库存相对更准确。

3、计量不准,分类错误(品名与称号分不清)造成售卖错误,A卖成B,当然库存混乱: ① 要定期对电子称调试、保养。

② 对员工进行蔬果专业知识培训,区分相似品种的外形差异。如国产分弥猴桃比奇异果表皮绒毛少、且粗„„。

4、把握好订货量

① 蔬果务必依据天气、来客数,盛产期或淡季及DMS报表来作订货标准,作好记录,控制订货量。② 订货过多或天气影响销售要及时作出反应,在店内降低促销。

5、避免保鲜不当或加工处理不及时造成损耗做好鲜度管理与清洁卫生,及时处理变质品,做好技能训练。如:叶菜、苹果严防失水,库存方式是否不对(奇异果与苹果不能放在一起),需冷藏与不需冷藏商品是否混淆(瓜类不宜冷藏,桃李需冷藏;芋头、土豆、南瓜、未成熟西经柿不宜入冷藏库,放在避风地方即可,而萝卜应冷藏保存„„)。

6、防止设备使用不当或冷藏库(柜)故障,导致蔬果变质。学会设备的维护、保养,有异常现象及时报修,有专人负责每日状况检查。

7.防止被偷吃、被盗、被顾客挑选时的损伤

① 在成本核算前提下,做好商品包装。② 对库存区加强管理,防止员工偷盗。③ 引导顾客消费习惯,爱惜商品。

8、严格控制耗材的使用:耗材使用规格、型号不当、滥用都会造成商品的人为损耗。

9、控制蔬果报损标准。凡蔬果品质已住虫,变色、腐烂、发霉、有异味而不能食用的均需报损。

第二篇:超市生鲜经营的损耗控问题及措施

超市生鲜经营的损耗控制

一、问题的提出

生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。

由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在生鲜经营效果方面的差异。

二、与生鲜经营有关的损耗定义

虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。

美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。这样看来,损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。这个定义比较着重于损耗在价值上的综合体现。

有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。这更着眼于损耗控制的方法论,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正,或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原因的财产损失。

损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法。

三、生鲜经营中产生损耗的原因

在生鲜区所经营的多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程,将这两类可能出现损耗的原因分述如下:

超市内部带有共性的损耗原因

1、收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准生鲜品和原材料,因鲜度、水份含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除故意的人为原因造成的误差;

2、内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性、保存陈列的方式和位置不同,一般来讲,水果、熟食、面点等部组的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证;

3、收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生鲜品在称重计量时打错商品名称,出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错误;

4、退换/索赔商品处理不当:部分超市未设立索赔商品管理组或专职人员,或管理工作不到位,对索赔商品得不到及时处理,无法取得合理的索赔商品补偿,使得本可挽回的损失扩大化。

生鲜区的损耗原因

(一)是生产责任原因

1、产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失;

2、工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏;

3、产品卫生问题:生产环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售;

4、设备保养/使用不当:由于设备养护和使用失当,设备达不到原定的正常使用寿命而提前报废退役,或者加大了设备运行成本;

5、生产正常损耗:是指在产品加工过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。

(二)是管理原因

1、变价商品没有正确或及时处理:由于生鲜商品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的商品或价格损失;

2、店内调用商品没有登记建帐:生鲜经营各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失;

3、盘点误差:在生鲜盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失;

4、订货不准:生鲜部门订货管理人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或外购商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗;

5、员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发期。

(三)是后仓管理原因

1、有效期管理不当:生鲜商品和原料需要进行严格的有效期管理,做到“先进先出”,如果管理不当,就会出现较大的损失;

2、仓管商品和原料保存不当而变质:由于生鲜商品和原料保存环境和温、湿度条件达不到要求,也会造成变质损失;

3、设备故障导致变质:因冷藏、冷冻陈列和储存设备运转不正常或出现故障,导致变质损失;

4、破损/索赔商品管理不当:破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失等,将无法继续获取赔偿。

(四)是销售前区管理原因

1、标价错误:生鲜销售区的商品标价错误,包括各种价格标签、POP和品名等错误,造成售价损失;

2、顾客索赔退换损失:因顾客对商品投诉出现的退、换货损失。

以上仅列出生鲜区日常管理中的一些损耗的常见原因,归结起来分析,出于盗窃的损耗仅仅是其中的一部分,更大的损耗集中在管理问题上,它主要产生于三个方面:

1、管理操作标准问题:在生鲜管理中,必须建立起一套严格的管理和生产操作标准,确保加工制作程序无误,才能生产出足够数量的合格产品,损耗的发生多与管理操作标准的制定和执行水平相关;

2、产品管理问题:生鲜产品经营中保持供、存、产、销之间的动态平衡关系是生鲜区经营管理的关键,但由于人为原因和外界因素影响,同时管理相当数量的商品和原料也并非易事,如果把握不当或经验不足,损耗和积压往往频繁出现;

3、人为因素:在生产过程中发生意外事故以及偷吃偷拿、有意打错价格标签的员工故意行为。

在经营过程中真正弄清这些原因,认真分析和积累经验,损耗的“黑洞”就会逐渐变得可以透视和可以控制,损耗控制的回报将从利润增加中反映出来。

四、生鲜区损耗控制的基本思路

生鲜区管理的难点突出反映在两个方面:一是管理标准化的问题,生鲜产品的等级级差、易损易腐、特殊保质条件和手工加工制作配方的把握等等,都是生鲜区管理标准化和正规化的难点;二是强化管理之初将涉及的很大的工作量和损耗金额,因此对于管理者存在一个坚持强化管理的决心和相应的管理手段问题,既要有足够的思想准备和管理决心,也要具备丰富有效的管理方法、信息依据和分析手段。

由于损耗控制涉及面广而且复杂,因此要以全员损耗控制意识和高标准的管理制度为保证,辅之以强化损耗原因分析。减少损耗的基本思路可从三个方面展开:

1、损耗控制的制度保证

制度保证的核心目的是列出相关工作流程,找出关键控制点,以高标准的管理制度的制定和执行来减少各个工作环节中可能出现的损耗机会,降低损耗发生的几率。它起着全面预防的作用,但同时也带有一定的被动性,在这个基本思路中有几项工作要点特别值得注意:

1)要根据各生鲜部组具体的商品类别的加工生产流程,制定出各项操作规范和管理工作制度,建立健全各个加工生产、服务、仓管等工位的岗位工作责任制;

2)根据上述损耗原因分析和生产工作流程,进一步明确并列出关键控制点,采取切实可行的关键点检查和控制措施,以便针对损耗多发环节有重点地进行控制与管理;

3)本着数字化经营理念,建立完善的损耗原因分析数据资料记录,每次重大损耗和事故的发生时间、环境、当事人、品种、数量、金额、原因等信息都应详细记录在案,定期对原始记录进行统计分析,将损耗控制要点及时提示给有关工作人员,指导、跟踪专项损耗控制工作的进行,最终使损耗控制工作建立在翔实的数据分析的基础之上。

2、损耗控制的方法保证

方法保证是在工作制度执行过程中,不断总结经验,选择好管理重点,以良好的管理技巧和方法达到损耗控制的目的。

1)把握好供、存、产、销之间的平衡关系

管理人员要与员工一起,注意做好同期销售记录的积累和销售总结,共同分析不同季节和节假日的各类产品的销售规律,平衡好供存产销的关系,提高原料和产品订货的的准确性,这种平衡是建立在长期的经验积累和销售记录分析的基础上。

2)做好产品二次开发工作

所谓生鲜产品的二次加工和深度开发,就是将即将过期卖不掉的商品,提前回收,转到其他生鲜部门去加工成熟食制品、半成品配菜,或者其他促销赠品,这方面的转化品种较多,毛利也大一些。

生鲜品二次加工和品种深度开发建议归入适当的部门,以便灵活经营促成良好的转换,这是经常被忽略、却有助于降低生鲜损耗的方法。例如:

★ 切片面包可转制为:面包干、三明治;

★ 蔬菜水果可转制为:各式配菜、快餐、果盘、果汁;

★ 肉类可转制为:调理肉、半成品肉菜;

★ 水产品可转制为:半成品配菜等。

3)有效期管理解决方法

生鲜商品的有效期管理是一项十分繁琐,但又必须认真对待的工作。有效期管理无序必将导致大量产品过期损耗,在这项工作中有几点细节考虑:

★ 安排专人整理货架,明确岗位责任或班组责任制;

★ 所有产品的封口纸颜色隔日交替使用,例如单日为红、双日为绿等;

★ 建立严格的有效期管理工作检查和复查制度。

3、损耗控制的培训保证

从生鲜区防范损耗的各种工作分析中可以发现,生鲜区的人员专业培训投入与损耗发生明显呈反比,专业培训对于减少损耗起着不可忽视的作用。这种培训一方面是生鲜区的相关操作规程及管理规范的培训、示范和演练;另一方面也是更为重要的是加强员工对生鲜商品属性和管理的认识,着重提高员工的商品认知水平,因为在实际工作中相当一部分的商品保管、处置不当的损失就是由于员工对所经营商品缺乏基本了解所致,而这方面的业务培训却常常会被忽视,这一点对目前初创的生鲜经营企业尤为重要。

五、对于生鲜区损耗控制的几点基本认识

在生鲜区经营管理过程中,各级管理人员对生鲜区的损耗发生和控制,应该有一个比较客观的认识。损耗控制是一定要下大力气抓,但同时又不能走极端,因此要在以下几个方面的认识上把握好分寸,树立起正确的观念:

首先,应该保持合理的损耗比率。根据每种商品的陈列标准和日常销售流量,其损耗应保持在基本合理的水平上,损耗发生过高和过低都属于不正常现象。损耗过高会直接冲减盈利;损耗过低以至于“零损耗”则存在着另一方面的危险,即它可能是以损失营业额为代价的,销售没有达到应有的水平。要保证足够的经营利润,又要把销售做足,就一定要根据不同的商品类别,保持各自合理的损耗率。

第二,损耗控制不能以降低产品质量标准为交换代价。在许多生鲜经营企业都存在这种不正常现象:将过期或变质商品回收重新包装,贴上新的生产出品标签再行出售。这种短期行为的经营方法将直接损害企业的经营形象,最终会伤及企业自身。损耗控制应从提高生鲜区销售额和提高管理水平的方向找出路,而不是降低生鲜商品的质量标准,这样做不仅不能解决问题,反而还会为此付出更大的代价。

第三,注重损耗的细节和原因分析。超市的经营管理十分强调关注细节,生鲜经营更是如此,因此应有足够的耐心来面对纷繁的管理细节,不放过任何一个细节,查找损耗原因要追根寻源,采取相应对策,定期检查落实情况,堵塞每一个可能产生损耗的管理漏洞。只有本着这种工作态度,才能做好损耗控制工作。总而言之,有损耗就必然有产生的原因,只要分析、找到了损耗原因就会有解决问题的办法。

六、结束语

生鲜经营中的损耗控制从根本上反映着生鲜区的整体管理水平,同时也是生鲜区管理水平的重要评价标准之一。因此超市管理者对损耗控制的期望不可避免地导引出对整个管理保障体系的高标准追求,只有整个管理体系的不断完善,损耗才能够逐步得到控制,在生鲜区管理上是来不得半点马虎和懈怠的。

第三篇:超市损耗管理-

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如何控制损耗

商品损耗是商品经营中经常出现的问题,若报轻视的态度必给企业带来利润的损失,因此绝不能对此掉以轻心。

一、损耗的定义

所谓商品损耗,是那些看得见的损坏商品并且不能出售或折价出零客网-www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

售的商品(促销商品不在此内)与看不见的丢失商品,当然也包括由于商品品质等原因售出去后,被顾客退回来的商品等。广义的来讲是超市的损失。狭义的来讲是帐面的库存与实物盘点库存的差额。可为正数或负数。

二、损耗的原因

引起损耗的原因众多,据国内外机构对零售业损耗的研究表明百分之八十的损耗是由内部的员工偷盗造成的,此外文件处理、收货、变价等其他原因也是产生损耗的主要因素。因此对超级市场损耗管理的剖析论述和围绕“如何减少公司损失、降低、预防损耗”进行培训至关重要。

三、如何减少、降低、预防、损耗。

1、相关出/入口规定及制度

(1)、员工通道: A、禁止员工、促销等场内人员携带物品进入公司,员工是否将私人物品带入公司如属于必须带入公司的物品,是否进行登记处理。

B、C、员工是否将禁止带出公司的物品带出。

对携带出店的物品进行检查,对所有在员工通道携出的物品进行检查,主要是人员的提包(判断此包中物品是否属于私人所有),属于公司的物品是否有公司相关领导签字批准的《持物批准单》。

所以: A、所有当班员工(含促销人员)在工作期间内,必须是只能从零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

公司的员工通道出/入。

B、所有进/出人员都必须主动配合员工通道的防损员进行安全检查,自行打开提包或衣袋接受检查,尤其是防盗电子门报警或在防损员提出检查要求时,要给以配合。

C、员工的进出必须有《持物批准单》并有相关领导核准,防损员认真核实后方可放行。

(2)收货区: A、B、所有商品的进/出都必须有清单。

收货的管理:保证所有收货的商品在数量、品名、规格等项一一准确,并保证所有已收货的商品放入商品暂时存放区。

C、检查是否是公司收货部的员工亲自进行点数、称重的工作,有无供应商帮助点数、称重的现象或重复点数、称重的现象。

D、非商品收货的管理:对于供应商的赠品、道具(促销用具)等商品进出时,必须核实收货部是否执行相应的收货程序,是否正确使用单据、标签。

E、退换/货的管理:对每单退/换货必须进行核实数量、品名、规格等,换货的品名是否正确及单货是否一致,保证所有出公司的商品必须正确无误。

F、出货的管理:对转货或大宗(大件)送货,防损员必须认真检查,包括封条、品名、数量、包装单位,并目送货物离开收货区。

G、检查生鲜垃圾桶是否有异样情况,所有垃圾是否属于该丢弃的范围,垃圾是否经过处理。

H、检查垃圾保证所有垃圾中无纸箱、纸皮等可以回收的废品,回收纸皮不得随便拿离超市。

I、检查外出的垃圾袋保证没有未执行报废手续的商品混杂在垃圾中。所以: A、所有收货的员工和供应商人员必须诚实作业,故意作弊和零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

伤害公司利益的事情。

B、C、所有员工不得接受供应商任何形式贿赂馈赠。

收/退货时,商品必须依流程,分别放置在不同的区域,如卸货区、验货区、商品暂时存放区等(三线原则)。

D、续。

E、防损员对每一单的退/换货,每一单的物品离店进行100%的检查,对收货进行10%抽查,特别是精品(烟酒)、家电、洗化(化妆品)等贵重商品必须进行100%检查,对所有已经收货的商品必须监督是否已在收货区。

F、根据卫生部门的要求,超市中的生鲜垃圾必须用其他垃圾分开,并放置在不同的地方等待处理,原则上、生鲜垃圾每日清理。G、超市中所有垃圾必须在离开商场前,部门进行处理,保证所有垃圾已失去价值。

H、防损员必须对丢弃的垃圾实行严格的检查制度,避免商品混在垃圾中离开商场。(3)顾客入口

A、比较大的包,提示顾客进行寄包后方可进场。

B、顾客不能将与本公司类似的或难以区别的商品由入口带入卖场,要寄包后才能进入卖场。C、不能带宠物进入卖场。所以。

A、应有相关的规定提示顾客。

B、顾客进入卖场的注意事项的相关规定。

四、偷盗

(一)、内部偷盗

1、内部偷盗的定义

员工通过不正当或违法的行为实施使公司的财物和金钱受到损失非商品的收货,必须有赠品的标签或《持物批准单》的手零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘 的行为。以下列举上些员工偷窃的主要行为:(1)员工直接偷窃公司的商品、赠品、用品;(2)员工直接偷窃公司同事的私人财物;

(3)员工未按有关程序而故意丢弃公司的商品,以逃避责任;(4)员工与员工或外人进行勾结策划、协助进行盗窃或一条龙的盗窃活动;

(5)员工偷吃公司的商品或未经许可试吃;

(6)员工利用改换标签或包装,将贵重的商品以便宜的商品或价格结帐;(7)员工未经过正常程序,故意将价格标低,使自己的朋友,亲属受惠;(8)员工未经过公司的程序,私自将楼面的文具、工具、用具拿来自己用;

(9)员工未经过许可,私自使用或拥有供应商提供的赠品;(10)员工贪污公款、携款潜逃;(11)收银员从收银机中盗窃钱款;

(12)收银员为亲属、朋友等少结账或不结账;(13)收银员利用其他手段从收银机中盗窃钱款;(14)客服人员利用退货、换货等手段偷窃公司钱款;

(15)员工接受供应商的回扣、礼品、招待、用餐、消费及旅行等各种形式的馈赠等。

2、内部偷盗的原因

(1)超市的管理松懈、混乱,制度不全,给员工以有机可乘的环境,诱发盗窃;

(2)怀着侥幸的心理进行偷盗窃;(3)经济上出现困难,比较缺钱;(4)个人的经济条件无法满足个人的私欲;(5)贪图小利或便宜;

(6)觉得在公司受到不公平待遇后进行报复等;

3、内部偷盗的手段

内部偷盗的手段多种多样,安全员需要在工作中不断地积累经验。零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

以下主要介绍一些盗窃商品方面的手段,以供参考:(1)不同部门的员工进行勾结,进行一条龙偷窃活动;(2)员工与外人、朋友、亲属合作,偷窃公司的商品;(3)员工利用衣服、提包藏匿商品达到偷窃的目的;(4)员工利用更换商品包装达到偷窃的目的;

(5)员工利用调换商品的条码或将商品变成赠品进行偷窃;(6)员工为亲属、朋友进行购物、结账,达到偷窃的目的;(7)员工在工作时间内,在隐蔽的角落如仓库、操作间等吃东西;(8)员工往垃圾桶中偷偷地丢弃商品;

(9)员工使用的文具没有自用品标签或属于赠品;(10)收银员直接从收银机中偷钱款;

(11)收银员为其亲属、朋友结账,货多钱少等。

4、内部偷盗的防范:

内部偷盗的防范是超市管理非常重要的一环,是上至总经理下至每一位管理层的重要工作之一,也是每一位超市工作人员必须遵守的最重要、最基本的行为规范。可以说,诚实的良好品德是从事零售商业,特别是在零售的营运领域工作的人员,最重要、最基本的道德要求。在这个问题上,无论其职位的高低,一律是一票否决,因为商场的最大损耗产生于内盗,它也是超市损耗的主要组成部份。管理者要降低损耗,控制损失,必须在对内盗的范上进行严格有效的管理。(1)员工的预防教育

◇公司具备严格的管理制度和监视系统。◇公司对偷盗严厉打击的措施和处罚方法。◇员工应具备在本行业工作的最基本的道德规范。

◇员工因偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担弄事责任。◇偷盗不仅损害公司的利益,同时损害所有工作同事的利益与福利。(2)内部举报制度

控制损耗是超市每一位员工的责任和工作内容。因此鼓励员工检举偷盗行为,调动员工的积极性,设立内部举报制度奖励制度。

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◇内部举报必须是实名举报,不接受匿名举报。公司对举报者的举报姓名、内容予以保密。

◇设立举报电话、员工信箱,接受内部员工的举报。◇对于举报的查证,由防损部进行,在规定时间内完成。◇对于举报经查证属实者,对举报者给予一定的经济奖励,根据举报案例所挽回的经济损失,具体决定奖励的数额。(3)内部安全调查

为严厉打击内盗,安全部每日都要进行安全调查。安全调查不仅仅是案件发生后或接到举报后进行的取证工作,也是日常工作中随时对正在进行的偷盗行为予以制止和查处。以下列一些员工异常迹象的警讯,管理层需要提高警觉,防患于未然。

◇员工背大包上下班。

◇员工在工作时间内未从员工通道进出。

◇员工在操作间、洗手间、电梯间吃东西,附近无管理层在现场。◇夜间作业的员工的场所,发现较多的商品空包装。◇员工表情过于紧张或异样。

◇员工与某顾客熟悉并亲自为其挑选商品。◇员工特意为某顾客到仓库取商品。

◇员工在仓库对原包培育商品进行更换包装。◇员工购买大包装商品。

◇贵重商品的销售与电脑库存不能一一对应。◇家电的提货与收银小票的商品品名不符。◇员工特意在某收银机付款结账。

◇收银员擅自离开岗位或未到下班时间中途下班。◇收银员执意要求上某一台收银机。◇某收银员的经常有小差额的收银差异。◇某收银员为其亲属、朋友结账。

◇某收银员违反收银程序,如不扫描但进行商品消磁,或跳扫描。◇某收银某一单有过多的作废或删除品项。

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◇某收银员有大金额据点银短账行为等等。(4)严格的管理/检查体制

◇严格特殊标签的管理程序。◇严格降价的执行程序。◇严格赠品的管理与发放程序。◇严格家电提货的检查和库存登记程序。◇严格贵重物品的收货以及台账程序。◇严格收银的退换货程序。◇严格现金的提取程序。

◇严格各种人员、商品进出口的管理程序。◇严格试吃程序。

◇严格夜班作业的开关门程序。◇严格员工的购物程序。◇仓库管理的有序、整洁。◇严格垃圾的处理程序。(二)顾客偷盗

1、量贩(超市)失窃是世界性难题,不但中国有,就连美国、西欧等发达国家和地区也有,不过他们的量贩(超市)失窃率一般保持在千分之三左右,而中国量贩业的失窃率就要比人家高得多了。用“道高一尺、魔高一丈”来形容量贩和“小偷”之间关系的被盗情况,只怕是再恰当不过了。

2、顾客偷盗的行为定义

(1)顾客利用衣服、提包等藏匿商品,不付账带出超市。(2)顾客更换商品包装,用低价购买高价的商品。(3)顾客在大包装商品中,藏匿其他小包装的商品。(4)顾客未付账白吃超市中的商品。

(5)顾客将撕毁商品的标签或更换标签,达到少付款的目的。(6)顾客与店员相互勾结,进行盗窃活动。(7)盗窃偷盗的手段

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3、顾客偷盗的手段

(1)顾客不买任何商品,利用衣服、提包藏匿进行盗窃。(2)顾客买少量商品,利用衣服、提包藏匿进行盗窃。(3)顾客更换包装、标签等进行盗窃。(4)顾客利用大包装商品盗窃商品。

(5)顾客组成盗窃团伙,协同进行盗窃活动。顺手牵羊:

绝大多数“小偷”初进量贩时并无偷窃之心,可买着买着就想贪便宜了。这类人大都不缺钱,但从心底有一种“在这儿买了这么多东西不顺手拿点儿什么吃亏”的想法。据了解,至少有一半“小偷”属于此类。移花接木:

把价格贵的条码撕下,从别处抠一价格低的贴上。量贩里几万种商品,收银员很难发现条码与商品不符,出门时一般扫一下就放行。做得更巧妙者,直接把包装近似、价格迥异的“调包”,如把120克13元一支的佳洁士牙膏抽出来,塞进同是120克价格仅3元的中华牙膏包装里,来个“狸猫换太子”。量贩里常有顾客气冲冲地来投诉:“俺买的洁诺牙膏里怎么装的是草珊瑚?”其实这都是偷窃者的“杰作”。瞒天过海:

这类人进量贩先选一个大包,一般是那种硬壳旅行包,里面装什么东西外面都看不出来。接着就开始疯狂采购,什么化妆品、洗发露、高档内衣,反正啥值钱拿啥。然后找一背人处“呼啦啦”全倒进新买的包内,出收银台时只用交一个包的钱就行。郑州丹尼斯曾抓住这样一个“巨盗”:一个开封人装了**多元的商品喜滋滋出来,没曾想装的东西太多包太重,“扑通”一声掉地上把包摔裂了,被安管员逮个正着。声东击西:

操此法者多是团伙作案,至少需两人。一人作靶子,明目张胆地往衣服内塞东西,故意让安管员发现,且吸引的安管员越多越好,另一人则悄没声息地“偷”。安管员以为逮住条大鱼,往往几个个跟踪一个,可他(她)不是四处兜圈子,伺机将商品扔到别处,就是到出口戏弄般地零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

从口袋里把东西全掏出来,一样不落地交钱,气安管员个半死。其实此时他(她)的同伙早已把东西“安全”运出。也是被逼得没办法,现在郑州几家量贩每天都有七八个便衣安管员在卖场里转悠,且互有分工。以物障眼:

此类以少妇居多,她们常以怀中的孩子作掩护,顺手把商品放进孩子衣服内或小裙子里,别人很难看见她拿没拿东西或者把东西放哪儿了。丹尼斯量贩开业前两个月,共有两箱多茅台酒不翼而飞,商家百思不得其解:那么大一瓶酒,小偷是怎么弄出去的?后专门派个人就天天盯着那几瓶酒,终于发现一少妇把茅台盒子一剥,拎酒瓶往女儿裙子下一塞,每次两瓶,轻而易举。

眼疾手快:

在3个量贩店,记者都听安管员讲,且一位40岁上下、理板寸、头发花白的男子绝对是“高手”,提起他那些安管员既气愤又有一点奇怪的敬佩。那位“板寸”常逛量贩,每个安管员都知道他偷东西,可就是发现不了。一次在丹尼斯,安管员瞪眼看着“板寸”左右手各拿一块巧克力,可人家只往前走了两步、每只手只往前甩了一次,“噌噌”两块巧克力都不见了。对这样的高手,安管员不拿准偷的东西放什么部位根本不敢拦,否则是自讨其辱。后来郑州丹尼斯的几个安管员就跟这“板寸”较上劲了,只要他一踏进卖场,立马就四个人从不同的方位盯,终于发现他是用手掌反拿商品,走路时胳膊往前一甩,东西“嗖”地放进上衣口袋。其上衣后部整个是个大布袋,与前面的口袋相连,商品顺着口袋自然滑到背后布袋,一次装七八样东西小菜一碟。头脑灵活:

如果能测一下这类偷窃人员的智商,那么他们一定远高于常人。冬天进量贩,光着手进去,出来时戴双手套,“你商家怎能断定我进卖场时没戴手套”;下雨天,不持一物进门,出门顺手拿把伞,“我进量贩时就带着呢”,BP机、收音机进去时不装电池或电池没电了,进去拿几节换装上,“怎能证明我机器里的电池是你量贩的”;还有香烟、打火机、太零客网 www.xiexiebang.com 国内最专业的零售行业|零售管理文档资料在线阅读网站 零客网 www.xiexiebang.com 连锁零售|商业地产|在线文档交易|资料下载|人脉拓展|猎头招聘

阳镜、钥匙链、手机套等等,不一而足。作为常人很少往这方面想,就是想了恐怕也难灵机一动琢磨出这种点子来。被偷怕了的商家干脆就不再卖这些易于“说不清”的商品。笨人傻偷:

这类人以外地人和民工居多,大多文化层次低。很多是第一次逛量贩,进来一看没人管,便不管三七二十一,抓住东西就往口袋里装。郑州丹尼斯一安管员说,去年春节,济源市一对母女俩抱着个不满周岁的小孩,就带了10块钱,进卖场买了两袋馒头、一捆蒜苗、两小瓶乐百氏牛奶,共6.65元,她们却在化妆品区疯狂地往腰里掖东西。每个人都装了好几瓶,就要出收银台了她们还嫌不过瘾,折回来又偷了第二轮。跟踪她们的安管员看这母女俩这种“憨态可掬”的偷样都忍不住抿嘴偷着乐,干脆不管她们,径直到出口处“恭候大驾”。

后来安管员清点了一下母女俩的“业绩”:400毫升白潘婷洗发露两瓶、320毫升雅倩摩丝两瓶、250毫升沙宣摩丝一瓶、强生婴儿润肤膏3瓶、雅嘉保湿美容膏两瓶、山楂片两包、牙签一包,共计13样,价值2**.10元,其中光母亲的腰里就掖了5瓶。挺瘦后一个人,逛了圈儿量贩就变成了大肚子,谁看了能不起疑?她还在偷着乐。

4、顾客偷盗的防范(1)便衣防损员

设置便衣安全员是有效防止和发现顾客盗窃有利的手段,他们的隐蔽性好、专业反扒能力强,是超市防盗的强有力队伍。通常安全人员通过如下异常现象来发现外盗:

◇购买的商品明显不符合顾客的身份或经济实力; ◇购买商品时,不进行挑选,大量盲目地选购商品; ◇在商店开场或闭场时,频繁光顾贵重商品的区域; ◇在超市中走动,不停东张西望或到比较隐蔽的角落;

◇拆商品的标签,往大包装的商品中放商品,撕掉防盗标签或破坏商品标签;

◇往身上、衣兜、提包中放商品;

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◇几个人同时聚集在贵重商品柜台前,向同一售卖员要求购买商品; ◇顾客表情紧张、慌张、异样等。

(2)超市的防盗系统:除以上方法,超市多采用如下方法,进行多方位的防盗

◇超市的防盗安全门系统; ◇超市的监视系统

◇超市张贴的各种警示标语; ◇超市商品采取的安全标签; ◇超市的广播等。(3)员工防盗意识的教育

防盗不仅仅是安全员和安全部的事情,也是所有员工的责任。超市中要形成人人都是防盗员的风气,人人都有很强的防盗意识,小偷成功的机会会大大减少。

◇当你发现可疑的顾客时,请微笑着向顾客走过去,进行整理商品、清洁或补货等,或主动同他打招呼,引直注意,从而制止犯罪。

◇当你发现顾客已经有盗窃的种种迹象时,你需要不动声色地跟踪,并立即通过电话、对讲机或其他同事,报告给安全部,等待安全员来顶替你,决不能当面质疑顾客。

(三)供应商偷盗

1、供应商偷盗的行为定义

(1)由供应商派驻超市的促销人员,因偷盗而引起的处罚同“内盗”一样。

(2)将已经收货完毕的商品,重新按未收货点数。(3)利用收货员的疏忽,趁机偷窃商场的商品。(4)在收货员称重时,进行作弊行为。(5)私自丢弃应属于退货的生鲜食品等。

2、供应商偷盗的手段

(1)利用收货时进行偷盗超市的商品。

(2)利用收货时在商品的数量/重量上进行作弊。

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3、供应商偷盗的防范(1)安全员的检查

◇安全员严格对供应商的进出进行控管,对进出携带物品进行检查核实。

◇不允许供应商人员进入仓库。(2)严格的管理制度

◇由收货人员进行全过程的收货操作。

◇将已经收货/未收货的商品必须按区域严格分开。

◇由楼面操作人员同收货人员共同配合,做好每日生鲜食品的退换货工作。

(3)收货营运的损耗重点

◇商品收货流程的错误,包括数量、价格、单位的错误。◇商品退换流程货的错误,包括数量、价格、单位的错误。◇已经收货商品与未收货的商品区域不能区分。

◇退换货的商品已经办理账面库存减账处理,但实际未能扣除供应商的钱款。

◇商品的质量控制不严格,如保质期、生鲜食品的质量、商品包装等。

(4)收银营运的损耗重点

◇每日的收银现金差异(收银员错误收款、假钞等)。◇遗漏商品扫描或收款。◇收银员损坏商品。

◇生鲜食品和零星散货的损坏(质量变质、污染、包装损坏等)。◇退货的赔偿/其他的顾客赔偿。

◇收银排队导致顾客未能付款或无零钞找赎、顾客不能付款等。(5)楼面营运的损耗重点

◇定货数量过多或品种不符合销售季节,导致滞销。◇定货数量过少导致缺货。

◇陈列不当、运输不当、库存管理不善,导致商品及其包装损坏。

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◇商品过期或生鲜质量控制不良,引起损耗。◇未执行自用品的管理程序。◇未执行赠品的管理程序。◇复合包装或条码错误引起损耗。

◇属于较大金额或较大数量变动的库存数据的调整。

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第四篇:如何降低生鲜损耗培训心得

如何降低生鲜损耗培训心得

生鲜是超市内一个非常重要的部门,超市若没有生鲜商品的贩卖,那么这家超市的来客数是不会多的,同时,这家超市也将丧失竞争力。

生鲜的经营有很多技术性做法及很多不易控制的因素如:生鲜的价格、生鲜的质量、生鲜的加工、生鲜的保鲜、生鲜的损耗…… 其中生鲜的损耗对毛利的影响很大,也是生鲜经营上最困难的部分。能把生鲜损耗降低了,生鲜的毛利自然就能达成目标。

生鲜在流程中的每个环节,都可能产生损耗,如:采购、订货、验收、搬运、储存、加工、陈列等等一系列。

采购:在采购交易时,假如供应商提供的商品不符合超市贩卖,损耗就开始发生了。所以采购人员要充分了解超市的消费者需要什么样的生鲜商品。假如超市位于高档消费区内,那么采购应该采买质量好的商品。因为顾客注意的是质量,而非价格。假如超市位于低消费区内,采购就应该买次等规格、等级但鲜度好的商品,因为本区顾客比较在意价格高低,对于其他条件的要求相对较低。由此可见,采购的专业能力对于损耗而言,是占很大的分量,采购人员不得不慎重的去了解超市顾客的需求。

订货:订货原则是以销制订,也就是预估明天销多少,就订多少,再加上安全库存减去当日库存即可。那么如何可以知道明天大概会销多少量呢?

一、看历史销量、去年此时的销量、昨天的销量、上周的销量等。

二、看等级规格及价格并市调后,视商品力度订货。

三、是否为促销品:是惊爆品,还是一般促销品?

四、是否为季节商品:是季节商品者,要大量陈列

五、是否为节假日:若是节假日要加大订货量

六、看天气预报:若恶劣气候会影响产区作物或运输作业,就要多订货。若只是一般雨天,来客数会下降,订货要保守些。

七、当日库存数量:每日必须盘点才能知道正确的库存数量,了解库存数量,订货才能准确

八、安全库存:准备应付临时的销售或送货不及时的措施。

其他如:库存空间的大小、是否为新品上市、是否耐储存等因素都必须仔细考虑,才能把订货作业做好。若把货订多了,损耗就产生了。订货:订货工作应该由课长级以上人员来做,但是很多超市都由员工来订货,甚至由促销员订货,由于员工与促销员没有订货概念,蒙着眼就下订货单,也不管销量,也不管库存,所以损耗就居高不下,更不用谈毛利了。

验收:生鲜商品的质量受到湿度、温度、时间及受污染程度而呈现曲线性的劣变,温度过高或过低、湿度过高或过低、时间拖的愈久、受污染的程度愈高、质量就愈差。生鲜的验收标准不好订定的原因就在于在曲线的劣变中有一块摸棱两可的区域。它不象食品用品有一个很明显的界限去区分好或不好,所以就很容易造成生鲜验收的损耗。要防止验收损耗必须从以下几个方面入手。

超市验收工作由生鲜部门的专业人员来验收生鲜品的质量,由于

生鲜品受来源、温度、气候、品种、时间……因素的影响而产生质量的变化,需要充分了解货源、产地、批发市场等整体质量,才能避免不适当的质量商品滥竽充数,而造成验收的损耗。

搬运的损耗:有些生鲜品的特性是不耐堆叠或碰撞、或掉落的,如:草莓、木瓜、香蕉、梨、叶菜、西红柿等,尤其是包装箱不牢固者,在搬运过程要更加留意,避免堆叠太高或方式不对,造成外箱支撑不住的压损或粗糙的搬运引起商品掉下的损耗。一般蔬果轻微外伤一时看不出来,但经过半天的时间之后,就开始出现明显伤痕,商品的价值一落千丈,损耗就出现了。

储存的损耗:生鲜品有一明显特性就是生命周期很短,一般只有1-2天的保质期,所以商品在仓库的存放管理就显得非常重要,商品入库首先要标明日期,无论用书写方式或以颜色区分,外箱都必须标示入库日期。其次,必须遵守先进先出原则,也就是日期久的要先使用。在冷库内必须隔墙离地,以利通风保持低温均匀。商品堆放要分类,才容易找到要先出的商品。不可堵塞出风口,以防温度上升,鲜度下降。另外,尚有定时记录库温、分开储存、保持库内清洁等等的步骤都可防止损耗发生。

加工的损耗:加工作业必须遵守加工作业标准。在蔬果部分,如:清洗、降温、分级、包装、称重等作业;在配菜部分,如:食谱名称、食材配方、食材重量、食材切割、食材放置、包装方式等作业;精肉部分,如:分割下刀部位、切割形状、切割厚度、放置室温时间、包装重量、包装方式等作业;熟食部分,如:配方比例、原料的前处理、烹调方式、烹调时间、烹调温度等作业。以上这些作业标准都必须以书面方式建立起来,用来培训员工并作为员工加工作业标准的依据。若加工作业没标准,每次做出来的成品、外观、口味、色泽都不一样,顾客还会购买吗?做出来的成品卖不出去,就是损耗。

陈列的损耗:陈列必须注意商品的稳定性,商品堆的过高,或斜度过大或没护栏保护,很容易让商品掉落地面,造成损耗。陈列的设备不当,如:与商品的接触面过尖锐、或温度过高过低,也会造成损耗。陈列量不当,如:陈列量过少,顾客认为是选剩品不购买,陈列量过大,超出可销售的最大量,都会造成损耗。陈列位置不当,无法引起顾客视线,销售受影响的损耗。以上都是陈列不适当而产生的损耗。

另外,还有未及时变价的损耗、员工或顾客偷窃的损耗、磅称错误的损耗、良品谎报弃品的损耗、标价错误的损耗等等。由以上的种种损耗产生原因,可知生鲜的经营必须非常注意细节,而彻底执行标准的部门,否则损耗将会如泉涌般的出现。

第五篇:超市生鲜承包合同范文

篇一:承包合同 承包合同 甲方: 乙方:

甲乙双方本着自愿平等的原则,就乙方承包超市内经营生鲜、蔬菜、水果等相关事宜达成以下协议:

1、经营场地:甲方提供超市内面积80平方米左右作为乙方的经营场所。

2、合同期限年月日至

3、合作方式:甲方为乙方提供经营场所,乙方支付蔬菜、水果销售额的,肉制品销售额的 作为甲方的管理费,其中每天必须有不少于

4、结账方式:每月以10天为一个账期,甲方扣除管理费后为乙方结清10天的营业额。

5、陈列设备由甲方提供,物料损坏由乙方负责按原价赔偿。

6、乙方需努力做好日常经营管理,包括服务、环境卫生,避免因地滑使顾客摔倒造成人身伤害。如造成他人人身伤害和纠纷引起的赔偿由乙方承担全部责任,7、乙方交保证金。

8、承包期内所产生电费由乙方自行承担,水费甲乙双方平分,店内一切固定物品由乙方维护,由认为损坏或遗失的乙方按原价赔偿。

9、乙方生鲜食品必须保证所供猪肉的质量,不能出现病猪肉、注水肉、母猪肉、私宰肉等不符合国家质量标准的问题,如因此而造成的一切后果由乙方承担,如给甲方造成损失,乙方需负责赔偿。

10、乙方必须提供猪肉检验疫证明,符合职能部门的要求,蔬菜必须做好农药残留物检测,如因此检验疫证明不合格造成相关职能部门的处罚由乙方承担。

11、南北干货与冷冻食品(火锅底料、饺子、冷饮等)等由甲方经营、乙方不可经营。

12、如甲乙双方任何一方要提前终止合同必须提前一个月与对方协商。

13、如乙方在合同期内要中途撤场必须提前如有违约须赔偿甲方一万元违约金。

14、本合同一式二份,双方各执一份签字盖章后生效。如遇争议双方协商解决,协商不成向所在地法院提起诉讼!

甲方签字: 乙方签字:

年 月 日年 月 日篇二:超市承包合同 果蔬唯超市承包合同

甲 方:安徽皖岭农副产品经营专业合作社 乙 方:

为了明确甲乙双方的责任,杜绝纠纷,更好地为周边市民服务,根据国家有关承包经营管理规定,结合我公司具体实际,特制定本合同,合同条款如下:

一、经营范围:

乙方必须在经营营业执照范围内正常经营超市,不能经营国家有关部门规定的禁营物品。

二、承包期限及费用:

本合同有效期为 年。自 年_____月_____日至 年______月______日止。乙方承包后每月承包费用贰仟柒佰元整(¥:2700元),按季度支付,每季度结束前提前15天一次性交付下季度承包费,逾期每天按3%的月承包费(即81元/天)收取滞纳金,逾期超过半月,自动解除合同,并以一季度的承包金作为违约金支付给甲方;

承包期内,所产生的水、电、物业等费用,由乙方自行承担,店内一切电器和固定物品(另见附表)由乙方维护,有人为损坏或遗失的,乙方按原价赔偿;

保证金2万元,或由担保人签字给予担保,若有损坏丢失,乙方不能补偿的由担保人承担责任。

三、门店货源相关事宜:

1、乙方可采用自采形式,但要在保证食品安全以及价格正常的情况下方可上架,如果因食品安全以及其他所有问题产生刑事、民事、经济赔偿等情况,一律由乙方自行承担。

2、乙方可采用甲方提供配送服务。甲方保证所提供商品一系列安全问题。

四、甲方的责任和义务:

1、甲方为乙方提供超市用房一间,占地面积64.43平方米。

2、甲方为乙方提供品牌。

3、甲方监督乙方的营业工作以及食品卫生及安全工作。

4、甲方监督乙方经营商品的价格,严禁乙方哄抬物价。

5、对乙方经销食品进行定期或不定期检查,严禁超市存有腐烂变质食品。

6、如发现乙方经营严重危害周边居民身心健康的不卫生、不合格食品,甲方有权没收并责令乙方整改,如乙方拒不整改或整改不彻底,甲方可提前终止合同,并继续每季度按合同索要承包经营费用,并且赔偿甲方名誉损失费。

四、乙方的责任和义务:

1、乙方必须经营符合国家卫生许可条件的食品,严禁经营“三无”或霉变食品,如发生中毒或其它食品卫生安全事件,由乙方负全部责任(含刑事、民事、经济赔偿),并终止合同。

2、乙方无条件服从甲方的监督,严格遵守《超市管理制度》,并在甲方指导下开展营销活动。

3、乙方自行办理工商、税务、卫生等相关部门规定办理的各种证件,其所需费用由乙方自行承担。

4、乙方不得以各种理由向居民室外摊销或强行推销任何商品。

5、门店经营价格应与市场价格保持平衡,乙方不得要求甲方保证消费的居民人数。

6、乙方无条件配合甲方迎接上级的一系列安全及食品卫生检查。检查不合格,如罚款等一切责任由乙方承担。

7、不得以任何理由少交或要求退还承包费。

8、乙方负责超市室内及门前的清洁卫生。

9、严禁乙方向居民赊帐,有特殊情况要注明情况并签字,违反一次罚款50元。

10、承包到期后,乙方自行负责处理存货。

11、乙方要严格执行《超市管理制度》如违反一条一次罚款50元。

五、其它相关事宜:

1、承包合同一经签订后,乙方的经营就开始自负盈亏,即使因一些不可抗拒的自然因素造成超市经营亏损,也由乙方自行负责,甲方不承担任何责任。

2、乙方如违规,甲方有权提前合同终止,并不返还租金。

3、保证所售商品不能高于附近超市及农贸市场。

4、如果停电,甲方不承担为乙方提供发电的责任。

5、此合同一式两份,甲乙双方各持一份。

6、此合同自签订之日起生效,解释权归安徽皖岭农副产品经营专业合作社所有。甲方(签章):经办人签字: 乙方(签章):担保人签字:篇三:生鲜超市租赁合同1 房屋租赁合同

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着公平、合理、自愿、互利的原则,经协商甲方自愿将具有财产处理及使用权的房屋出租给乙方,乙方承租使用该房屋。为明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的权利与义务,特定此合同,双方共同遵守。出租方:(以下简称甲方)法定代表人:

地址/住址: 联系电话: 承租方:(以下简称乙方)代表人:

地址: 联系电话:

一、房屋基本情况:

1.承租房屋位于省 /州(地区)市(县)区(镇)街(路、小区)号。2.房屋结构:钢混,所在楼层 1,间数 1,出租经营面积㎡ 3房屋完好情况记录: 房屋完好。

二、租赁期限:

1.甲方于2012年 月 日前交付该房屋.合同期内,乙方营业内容必须经营生鲜蔬菜瓜果及副食品类,不得作为其他非类别经营。

3.2.房屋租期:租期自 年月 日至 年 月日,租赁期 年。若甲方将该物业出售,需提前三个月告知乙方并将乙方已交租金直接转交给买方,买方(称呼:第三方)必须承认此合同,履行合同内的条款。

3房屋租赁期间,该房屋物业费由乙方负责向物业公司缴纳,不得以任何形式拒缴物业费。

三、房屋租金及其它费用:

1.房屋租金及其他:房屋租金议定全年房租合计 元。(大写:)。在租赁期间,甲方不得以任何理由增加乙方的租金等费用,乙方除支付房租外,不承担与房屋财产相关的任何费用。甲方免费提供超市货架14个、收银台2个给乙方使用,乙方负责对收银台进行使用保管,以上物品不得有损坏及遗失,如有损坏或遗失由乙方对甲方进行照价赔偿。(正常使用损耗除外)2.付款时间:房租全年一 次性支付;首付款金额为 元,时间为 合同签订后七个工作日。以后的付款时间为 次年月日之前,金额为元一次性支付。4.6.其它费用:租赁期内,乙方按期交付实际使用的水、电、煤气、电话费用,以当地主管部门核定的价格为收费标准。

四、甲方的权利、责任及义务: 甲方的权利:

1甲方有权依法按约定合同收取租金。

2甲方有权对房产改造装修,合理使用进行监督。甲方的责任及义务:

1.甲方出租房屋时,保证出租房屋整体完好,保障乙方的住用安全、水电齐全畅通、卷帘门完好。

2.甲方负责水表、电表、煤气的独立安装,乙方直接向有关部门缴纳水、电、气费。

3.甲、乙双方应记录承租房屋时,移交乙方各项设施明细清单,其它的物品甲方不得存放。

五、乙方的权利、责任及义务: 乙方的权利: 租赁期满,如乙方需续租,在租期满前一个月提前书面通知甲方继续租用;甲方继续出租时,同等条件优先租给乙方。乙方的责任及义务:

1.乙方按合同约定交纳房租;

2.乙方按时交纳水、电费、卫生、物业管理及其他相关代缴费用。3.乙方应合理进行装修及使用租赁房屋,维护环境卫生。

4.乙方应依法经营、守法经营。对员工加强安全生产管理。不得擅自更改经营项目(经营内容为生鲜超市及副食品类),乙方不得擅自更改商铺名称及名头。5.因乙方使用不当或不合理使用,导致该房屋及附属设施出现或发生妨碍安全、损坏或故障等情形的,乙方及时告知甲方并由乙方负责维修。乙方拒不维修时,由甲方代为维修,相关维修费用由乙方承担。

六、产权出让:甲方保证该房屋没有产权纠纷,出租后因甲方再行依法出让该房屋,本合同所规定的出租义务也随之转移,乙方继续享有承租权。如不能继续租用时,甲方赔偿乙方装修、搬迁、经营损失并承担违约责任。

七、不可抗力:

1.合同期内如发生天灾、强烈地震、战乱等不可抗力时,双方互不追究责任。

九、违约责任:

双方有下列行为之一的构成违约,承担违约责任:1.因甲方抵押、转让及不能移交本合同所约定面积的全部房屋等原因致使乙方不能正常租用房屋的,为甲方违约,甲方应赔偿乙方装修、搬迁、经营损失并承担违约金2万元。

2.乙方不按期缴纳房屋租金逾期七天后,乙方按应付租金的同期银行存款利率按日计算并向甲方支付滞纳金,同时双方同意按原合同履行相应权利和义务。

3.乙方有下列情况的,甲方可以终止合同,收回房屋,不视为违约: 乙方擅自转租转让承租房的。

乙方利用承租房进行违法活动,危害公共利益的。乙方拖欠租金累计达30天的。乙方擅自更改经营项目的

十、其它事项:

1.双方均不得以对方名誉进行经营活动。

2.双方均不受理对方的债权、债务,不代理收款、扣款的一切事项。3.合同终止时,甲方应当积极接收乙方退还的房屋(含钥匙),乙方搬离后5日内甲方未提出任何异议的,视为甲方验收合格。乙方不得破坏已装修部分及房屋结构。

十一、争议的解决: 协议期间发生争议双方友好协商解决,协商不成时,双方均可向承租房屋所在地人民法院起诉。

十二、协议生效:

本协议双方法人代表签字、盖章生效。若委托代理人签字须向对方提交《法人授权委托书》并注明委托权限。

十三、合同附件:

1本合同之附件为本合同不可分割的部分。

2本合同壹式 份,甲方执份,乙方执 份,自双方签字盖章之日起生效。3附件: 3.1乙方身份证复印件;

3.2.双方签字的现场交接清单; 甲方(签章):乙方(签章): 法定代表人:法定代表人: 委托代表人(签章): 委托代表人(签章): 电话:电话:

签订日期: 年月 日签订日期: 年月 日

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