销售内勤岗位职责及岗位说明书

第一篇：销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成；审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作；

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理；并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

第二篇：销售内勤岗位说明书

销售内勤岗位职责

1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

销售内勤考核

1、按照公司规定的工作时间出勤，严格遵守公司的各项规制度，若发现违规行为，按公司规定处理。

2、对部门内的文件及档案管理要做到及时、准确，如发现档案丢失、泄露，则扣罚当事人X元；情节严重者予以辞退。

3、开据出库票据时要仔细、认真、负责，若由于出库票据开出错误，造成公司利益受损，则扣罚X元。

4、销售内勤要及时、准确的完成各项统计报表，并上报部门经理，如发现工作拖拉、报表数据严重失实，则扣罚X元。

销售内勤工作职责

对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。与外勤的联系

1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司）1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。1.3 外勤与公司的信息交流

1.3.1 公司对外勤指示的传达（要及时、到位）1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导 1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

1.4.1 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方式的选择

2.2 商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息）

2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。2.3 购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2.4 发货(双人或多人复核)

2.4.1 发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核)

2.5.1 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人

2.5.4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）

2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 内勤人员出差

内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。销售部内部管理

3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作

3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

3.3 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复 3.4.3 医药招商网站的维护

目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 协助准备各项材料 对外招商

4.1 各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）

认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。4.2 负责招商信息的代理、回馈、联系

负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

4.3 对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定）4.4 电子商务

定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

4.4.1 在网上查找代理商信息

充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

4.4.2 主动短信和电话招商

通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品；代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系；并定期电话回访；同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务

第三篇：公司内勤岗位说明书

公司内勤岗位说明书

岗

位

名

称

内

勤

岗

位

编

号

HQJ-ZG-003

直

属

上

级

综合管理部部长

所

属

部

门

综合管理部

工作内容：

1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；

3、负责办公室及经理班子考勤，按时核实全厂考勤，并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资；当日监督检查保卫科巡更记录；

4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门日常办公消耗品按实际需要领用；

5、负责废旧物资处理的开票及监督管理；

6、负责当日职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴；

7、负责职工宿舍的管理及安排；

8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；

9、按照办公用品购置审批程序，按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品

10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。

工作责任：

1、对所接触的公司各类文件、资料，接听的各类电话的保密性负责；

2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责；

3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。

工作权限：

1、有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议；

2、有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。

沟通方式：

对外沟通：无

对内沟通：

1、与上级沟通：综合管理部部长

2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。

3、对下级沟通：

无

任职要求：

1、教育背景：高中以上学历。

2、工作经验：2年以年办公室工作经历；

3、专业技能：具备简单的收支账务处理能力；

4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。

第四篇：办公室内勤岗位说明书

办公室内勤岗位说明书

岗位名称：办公室内勤

直接领导：办公室主任

岗位描述：协助办公室主任处理办公室内部日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责 ：

1.根据部门月、计划，制定本人月、计划并执行到位。

2.负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、报刊杂志等的收发，订阅。

3.打印、复印文件并管理文件复印、打印登记，月末进行汇总统计。

4.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。任职资格 ：

1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。

2.有二年以上相关工作经验。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。

6.能适应加班，总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

第五篇：浅谈销售内勤岗位

不积跬步，无以至千里

——浅谈销售内勤岗位认识

众所周知，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是公司领导与各相关人员联系的纽带，看似平凡而又简单的岗位事实上起着举足轻重的作用。在我在职不多的时间里，对这个岗位却有着既恨又爱的感情。

记得稻盛和夫先生在《干法》一书中曾经说过：“一个人能够碰上自己喜欢的工作的几率，恐怕不足‘千分之

一、万分之一’，多数人就会对这种‘不喜欢的工作’抱着勉强接受、不得不干的消极态度，这样下去，本来潜力无限、前程似锦的人生只会白白虚度。所以与其寻找自己喜欢的工作，不如先喜欢上眼前的工作，脚踏实地，从眼前开始”。我就是这样的大多数，但通过后来在工作中的点点滴滴，我渐渐喜欢上了这份工作，并从中有了一些自己的心得体会。

小事中亦有大智慧，及时总结

起初做这份工作我感到很没有成就感，本科四年里，尚算优秀，毕业后却每天处理的都是些琐碎的事情。诸如协助经理拟定办事处规章制度，负责业务员的各类报价单、报表，与公司总部的各类工作联系，甚至还有简单的粘贴业务员与经理的各类发票然后寄回总部报销。做这些工作让我觉得很没有意义，而且浪费时间和精力。

可是后来受到一篇文章的启发，当我再次粘贴同事和经理的报销发票的时候，我发现正如那篇文章所说其实票据是一种数据记录，它记录了和经理以及当时我们整个办事处运营有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实它们涉及到了公司在业务上的经营的重点。于是我尝试着建立了一个表格，将所有经理和业务员在我这里报销的发票按照时间、数额、联系电话、消费用途等等都记录了下来。当然起初建立这个表格的目的很简单，能在财务上有据可循。但是通过多次的记录，渐渐的我发现了一些经理和业务员在商务活动中的规律，比如哪一类的商务活动，经常在什么样的场合，费用预算大概是多少，他们通常会用什么样的公共关系去处理等等。同时我也发现每个人对待不同项目的侧重点不同，不同的业务员之间的侧重点也不同，这也就应了因事而异，因人而异这个道理。

通过这项简单的粘贴发票的工作，我看到了不同的销售方式，后来当经理和业务员布置一些工作给我的时候，在某些方面我也会处理得很妥帖。有一些信息是他们根本没有告诉我的，我也能比较及时准确的处理。不过这是一个长期积累的过程，所以在这方面我还需要更全面的提高。但是不难看出，其实销售内勤做的工作看似简单琐碎，真正要做好却必须把心沉下来，及时总结这些简单琐碎的工作，才能从中发现大智慧。

树立积极的思维和心态，学会高效的沟通

有一个积极的思维和心态，这也是对销售内勤工作的素质要求，当然它亦是一个人工作和生活中的必修课。一个销售内勤通常要面对多个销售人员，同时也会面对多个销售人员的行政服务和支持、销售订单的审核和处理等多项工作。常常会因为没有及时处理某一个销售人员的工作或许招致一些抱怨与批评，此时作为销售内勤不仅仅要有解决问题的办法，更要保持一颗良好积极的心态。积极的心态能够帮助我们成长，解决问题，并且激发人的潜能，它也会促使我们在工作中不断的学习和总结，努力提升自己，同时对工作也能保持积极的状态。

销售内勤是领导的左右手，也是业务员的及时雨。作为领导和业务员的中间枢纽，常常需要将业务员的市场信息反馈给领导，同时还需要替领导传达一些业务精神或者其他工作给业务员，所以能够有效的沟通也是销售内勤的一门必修课。沟通无处不在，有效的沟通的基本原则是准确、完整、及时、策略。例如经理让销售内勤组织召开一次部门例会。作为销售内勤除了完成各类销售信息（如数据、报表、行业信息）的收集、录入、汇总及分析工作等以供会议参考外，还必须向经理确认此次例会的内容、目的、形式等，准确传达给销售人员，让销售人员做好充分准备，才能确保会议的召开能够达到预想的效果。这些便需要销售内勤能够在中间有效的沟通。

通过上一份工作我发现即使是领导交待的“小事”也同样需要有效沟通。例如我第一次替经理买笔记本的时候和很多新人一样，什么都没有问就直接去买了，到了商店看见笔记本过后才想起它品种繁多，一时不知该选哪本，就胡乱挑了一本交给经理。交给经理时，虽然他没说什么话，但我发现经理却皱着眉头，于是我知道自己买错了。所以第二次经理再让我去买笔记本的时候我就向经理问清楚他是需要什么样的，软皮的还是硬皮的、颜色大致要哪种、纸张带格还是不带、本子的价位等等，通过事前简单的沟通，这一次我避免了上次的错误，买回了经理需要的东西。通过这件事我也懂得了销售内勤的工作繁琐而简单，但是却需要细心而完整的思维，并且无论如何一定要将自己即将进行的工作与领导高效准确的沟通。

寻求工作方法，提高办事效率 大学时期我曾经选修过一门国际市场营销学，其中有一篇章讲的是二次销售以及销售内勤如何正确促成二次销售。所谓一次销售是企业围绕产品展开的销售，它是企业最基本的销售过程。而二次销售则是通过企业为客户提供的体验将客户由价格忠诚、利益忠诚、垄断忠诚等虚假忠诚转变为信赖忠诚，从而达到客户的持续购买。销售内勤作为销售的中间枢纽，同时也是销售的执行者。销售内勤需要协助市场经理或者销售人员进行一些销售活动，如产品推广等等。作为一个非专业的销售人员，我们作为销售内勤的销售技能等肯定十分的欠缺。但销售内勤可以采取和销售人员不同的方式，通过售后追踪实现客户对产品的效果体验，通过售后沟通实现客户对企业的合作体验，通过售后服务实现客户对产品的成就体验等，从而达到客户持续使用产品的目的。

销售内勤由于其工作性质的特殊性，可能对于售后追踪、沟通、服务方面做得还远远不够，将服务理念贯彻到工作中，将是销售内勤工作中一次质的飞跃。销售内勤通过二次销售这样的理念同样可以协助领导及销售人员推广产品。当然这些目前还是我个人书本所学，不同的企业还要根据市场的不同需求和情况做出具体销售决策。但是，无论以什么样的方式，作为销售内勤其中一项重要的工作就是配合领导及销售人员的销售工作，努力推广公司产品，做好他们的坚强后盾。

在为数不多的工作时间里或许真正意义的工作经验我几乎没有，对于这个岗位也只是一些浅薄的认识，但是从短短的经历中我明白了重要的其实不是做了什么，而是在工作中养成了哪些良好的工作习惯。我想这个良好的工作习惯是指认真、踏实的工作作风，以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物，发现新事物的内在规律。销售内勤的工作是很基层的工作，但它同样需要一颗积极的心态，因为就是这些简单的工作，循序渐进它也同样会成为今后发展的分水岭。千里之台，起于垒土，正是通过销售内勤这样一个平凡而琐碎的岗位，我们反而能在工作中一点一滴的积累，学习到领导和同事不同的为人处事以及工作的方式，同时自己也能在日复一日的工作中不断的总结经验教训，摸索出一套适合自己的高效的工作方法。

从最初我对这一岗位的抵触情绪渐渐变成喜欢，到现在能从中体会到它的乐趣，销售内勤的确很普通，却会让一个人在最短的时间内学到最多的东西。当然我的职业生涯还很漫长，我也很难预测今后我会到一个什么样的岗位，不过我相信，通过在销售内勤这一岗位不断的锻炼和学习，我会成长为一个被人信任的工作者。无论今后我从事什么样的岗位，它也都会为我奠定夯实的基础，因为正是这样一个平凡的岗位，它教会我不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。

文

陈征世

2014.05.12

后记

以上只是个人一些浅薄的认识，因为经验缺乏，所以还有很多不足之处，还望周总批评指正。当然我也明白不同行业不同公司的销售内勤岗位工作内容会有所不同，在这里也只能写一些关于个人对销售内勤这一岗位最基本的认识与体会。具体需要执行的工作希望能有机会在今后多学习，多积累，以求对这一岗位有更加深入的了解与认识，使自己成长为更加优秀的工作者，也为公司的发展贡献自己的一份力量。谢谢！