企业办理人员新增、减少所需材料

第一篇：企业办理人员新增、减少所需材料

一、办理人员新增所需材料：

1、“昆明市失业保险费核定业务申报表”一式两份，加盖公章；

2、参保人员名册及参保人员《劳动合同鉴证登记表》复印件盖加盖公章；

3、参保人员参保当月工资表（工资表加盖公章。）

4、如果参保、停保、续保三项中任意一项人数超过3人（含3人），必须制作失业保险材料包内“批量新参表”“批量停保表”、“批量续保表”电子版本（所有填写内容全部为文本格式）：

A、“批量新参表” 为企业新参人员未购买过失业保险填写用表。参保时间为劳动合同签订月份的上一个月的最后一天。（例：参保人员于2010-05-06签订劳动合同，新单位填写参保时间为2010-04-30）

B、批量停保表中停保时间为劳动合同终止日期。（例：停保人员于2015-03-15终止合同，停保时间填写为2015-03-15，是否退收一栏必须填写“是”。）

C、“批量续保表”为企业参保人员已经在其他企业购买过失业保险并停保人员填写用表。续保时间为劳动合同签订月份的上一个月的最后一天。（例：参保人员于2010-05-06签订劳动合同，新单位填写参保时间为2010-04-30）

二、办理人员减少所需材料：

1、“昆明市失业保险费核定业务申报表”一式两份，加盖公章；

2、“解除合同证明书”复印件加盖公章。备注：⑴、增、减人员业务核定申报表分开填写

（2）业务核定申报表内变动时间为劳动合同签订或解除的时间。（3）业务核定申报表内变动原因根据实际情况填写。例：办理增加人员时原因就填写“招工”或“录用”，办理减少人员时原因根据劳动合同解除证明书内实际情况填写，辞职的员工就填写辞职，劳动合同到期的就写劳动合同到期或劳动合同到期

第二篇：增加、减少人员备案所需材料

劳动用工备案流程

一、初次备案

新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，携带以下材料到单位所属街道的社区进行初次备案：

1、《营业执照》正副本原件及复印件；《组织机构代码证》原件及复印件

2、《社会保险登记证》原件及复印件

3、员工本人身份证原件及复印件

4、技术工种从业人员《职业资格证书》原件及复印件

5、用工单位与员工签订的劳动合同原件及《劳动合同签订花名册》 以上材料复印件需加盖单位公章。

经社区审核无误后，为用人单位建立《劳动用工备案管理台帐》。即：《用人单位基本情况管理台帐》、《劳动合同签订管理台帐》、《社保扩面管理台帐》、《职业技能培训管理台帐》、《用人单位空岗信息台帐》。台帐建立后，进行劳动用工备案。分为手工备案和网络备案。

二、变动备案

（一）、用人单位招用人员后，应自招用人员之日起30日，携带以下资料进行备案变更登记：

1、用工本人身份证及复印件

2、劳动合同原件及复印件

3、技术工种从业人员《职业资格证书》原件及复印件

4、《劳动用工备案登记花名册》

5、《劳动用工备案登记表》

（二）、用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应于终止或解除劳动合同之日起7日内，携带以下材料进行备案变更登记：

1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印件

2、员工本人身份证原件及复印件

3、《劳动用工备案登记花名册》

4、《劳动用工备案登记表》

以上材料复印件需加盖单位公章。

经审核后，为用人单位变更《劳动用工备案管理台帐》。即：《用人单位基本情况管理台帐》、《劳动合同签订管理台帐》、《社保扩面管理台帐》、《职业技能培训管理台帐》、《用人单位空岗信息台帐》。

变更登记后，进行劳动用工变动备案。分为手工备案和网络备案。

三、注销备案

用人单位出现被依法宣告破产、股东会议解散、依法被吊销营业执照、被人民法院予以解散等情况时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注销备案应携带以下材料：

1、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是法院依法出具的解

散证明、股东会议解散会议记录等）

2、终止（解除）劳动合同证明书

3、用工单位法人身份证原件及复印件

经审核后，为用人单位注销劳动用工备案管理台帐。即：《用人单位基本情况管理台帐》、《劳动合同签订管理台帐》、《社保扩面管理台帐》、《职业技能培训管理台帐》、《用人单位空岗信息台帐》。

将注销备案的信息报街道劳动保障所，并录入劳动用工备案信息管理系统。

第三篇：(样本)社保办理新增人员单位证明

单位新增人员可提供劳动合同或单位证明，二选一，单位证明样本如下：

单位证明

以下员工已与本单位签订劳动合同，现申请为其办理社会保险： ×××（姓名）身份证号码：××××××××××××××× ×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

×××（姓名）

特此证明

单位名称加盖章

年月日身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：××××××××××××××× 身份证号码：×××××××××××××××

第四篇：办理参保单位新增人员医保手续

办理参保单位新增人员医保手续

单位怎么给新职工办理医保手续呢，下面办理参保单位新增人员医保手续的详情整理如下：

时间：每年1—11月份的1—9日和16—20日

用人单位持此证件及资料

用人单位介绍信、省直参加医疗保险人员登记表、输入新增人员医保信息的软盘。

盖有单位财务章的上月职工工资表有其本人一页的原件及复印件。

该职工调令的原件及复印件。

副厅级以上人员的任命文件原件及复印件。

不参加公务员医疗补助单位中的“两院”院士、省管优秀专家、省级以上劳模、获得亚洲或世界冠军运动员的相应证件或证书的原件及复印件。

一寸免冠照片两张

到基础管理科输入、核对新增参保人员信息并确认其信息登记档案

到基金财务科确认参保、缴纳医疗保险基金

医疗保险基金到账后再到基础管理科办理新增参保人员的医保证、病历本、IC卡

河北人力资源提供的服务指南，是为了帮助更多的企业单位及员工个人，对此整理摘抄的文件希望可以帮助到大家。

第五篇：新增人员劳动用工备案所需资料及程序

企业新招劳动用工备案所需资料及程序

一、需提供材料：

1、劳动合同书；

2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；

3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：

用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：

1、新招用人员备案的前提是本现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。