第一篇:精细管理 争创一流,用6S管理 托起腾飞的翅膀(20111226试油测试队精细管理材料)
精细管理 争创一流
用6S管理托起腾飞的翅膀
试油试采分公司试油大队测试队
2011年,对于试油大队测试队的43名干部员工来说,是忙碌而又值得骄傲的一年。这一年,他们沐浴着分公司“管理基础年”活动的春风,在“精益求精、争创一流”的发展理念中,统一思想、团结一心、真抓实干,用实际行动吹响了6S管理的号角,用责任和使命托起了腾飞的翅膀,实现了基础管理提档升级。如今,试油测试队发生了巨大变化:工作场所井然有序,工作环境大为改善,工作效率明显提高,员工的精神面貌焕然一新。
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。2011年,试油大队在分公司率先引进了6S管理理念,在试油测试队推行基础化、标准化、科学化的6S管理模式,这就像一股新鲜血液迅速融入到员工队伍,像一缕春风吹进了员工的心田。该队采取有力措施,加大工作力度,通过三个转变确保6S管理顺利进行,取得了显著效果。
统一思想、高效推进,从被动到主动的转变。小队成立6S推进领导小组,统一员工思想,激发员工干劲。对工具车间局部改造,拆除了2个小库房,划分了工具保养区、物资摆放区、工具发放区三个工作区。将工具保养区地面铺成防滑钢板,保证了员工施工安全;增设排水系统,将保养、卸扣、试
压、清洗四个流程集中管理,完善了保养工艺流程;重新维修更衣室和浴室,满足了员工需求。
该队结合自身实际,完善档案管理,实行“一人一岗、一岗一责”管理制度;健全完善了30项管理制度、6项操作规程、9项岗位责任制,每周例会组织员工学习,让6S管理理念入脑入心。由于工具长度不规则、种类繁多,物料杂乱,一直是库房管理的“老大难”问题。今年,该队在库房管理上运用整理、整顿、清扫将库房分为物资库和周转库,自己动手焊制了部分货架、工具架,为大队技术部门解决了无库房、物资管理困难等问题,减少了材料消耗,提高了配件使用效率,与去年同期相比,节约材料费约100万元。
细化管理、规范流程,从低效到高效的转变。该队把理顺工作流程作为重点,细化管理,减少了不必要的时间和空间的浪费。未推行6S管理之前,技术和管理人员的办公桌上摆满了办公物品、文件资料,急用时手忙脚乱;部分办公柜上的物品摆放无序,查找费时费事。开展6S管理以来,干部员工从规范管理入手,将文件资料和物品进行合理分类,制作标识、添加目录和编号,建立资料账本,使资料序号和目录一一对应,减少了反复查找资料的时间。对工具设备和物料实行定置管理,及时清除不需要的物品,并根据物品属性和使用状态划分存储和使用区域,使人机、人物、机物结合达到最佳状态,人的操作行为优化到最合理状态。实行可视化管理,通过悬挂标
识牌、现场划线、绘制操作流程图、设立各种指示牌等方式,使管理要求一目了然。在施工现场,设置了工房入口安全提示标牌、作业现场安全防范标牌,合理划分通道,标识人行横道线,实现了生产作业与人流、物流分开;在办公和公共区域,统一门牌标识、设置引导标识,办公室定置管理,文件柜标准配置,使每件物品都“有家可归”;为员工统一配置工作服,统一制作了上岗服务牌,统一着装,统一形象,达到标准化办公,营造了浓厚的工作氛围。
循序渐进、率先垂范,从让我做到我要做的转变。在推进6S管理过程中,个别员工由于思想保守,存在一定的抵触情绪。小队干部看在眼里、急在心里,决心用实际行动感染大家,身体力行地做好每一件工作。为抓好卫生清扫工作,队干部主动放弃节假日休息时间,加班加点,带领员工挥动笤帚、舞动扫帚,清理车间卫生。利用两周时间,完成了上千件物料的调整工作,做到了摆放整齐有序、标识清晰,改变了库房面貌,实现了科学化、标准化管理。成立了网络资讯活动小组、安全隐患排查活动小组、新技术学习推广活动小组三个小组,队干部亲自任组长,组织员工及时收集各组工作动态、征集工作意见,总结工作经验,使全队员工共同学习、相互借鉴、共同提高;建立奖惩机制,对小队的6大安全项点建档标识、归类管理、定期开展自查,消除安全隐患,增强了员工责任意识;加强员工培训,开展“师带徒”、“一帮一”活动,强化技能训
练,提高岗位员工技术素质。如今,当看到工作环境井然有序、整洁规范,员工工作轻松愉悦,感受到了6S管理的规范性和渗透力时,曾经个别不理解6S管理工作的员工也主动接受了这项科学化、规范化的管理理念,积极参与并融入其中,员工素养得到提升。
测试队通过持续推进6S管理,打造了一个安全、舒适、高效的工作环境,营造了文明、团结、进取的和谐氛围,塑造了一支优秀的员工队伍,已成为试油大队6S管理的试点单位,成为对外宣传和展示的形象窗口。今年8月,该队代表油公司顺利通过英国国家石油公司(BP)的投标资质预审,成为油田系统唯一一家通过BP专家资质审核的单位。
11月8日,油田公司、分公司及大队领导一行莅临测试队,油田公司总经理王永春进行了相关的调研、落实三基工作。期间,测试队将6S管理工作的情况进行了相关的介绍与汇报,油田领导王永春在认真听取了测试队的介绍和汇报之后,还亲自调研和考察了测试队的具体工作情况。之后表示:我们小队的6S管理工作推进快、效果好,对我们的各项工作取得的成绩感到非常的满意,对测试队的工作能力、管理水平、团结风貌更是赞不绝口。
面对庞大的数据资料及大量的文件档案,王总一开始还有点怀疑它的真实性,这么小的一个队伍是如何累计与管理如此之多的基础档案呢?但是在看到员工为其展示和讲解压力计
数据曲线回放等文件资料时,使王总深刻认识到该数据记录真实模拟井下情况,每一个点的压力、温度、时间时刻对应记录,充分显示了资料的真实性和准确性,让人不得不信服,王总因此道出了测试队不做假资料的肺腑之言!他称我们测试队的基础工作做的相当出色。油田领导的高度肯定和赞扬令测试队上下为之振奋;同时,油田领导对测试队的基础工作给予的充分认可和高度评价,也为我们测试队的6S管理工作开启了一个新的起点。王永春说6S管理的推进工作依然非常重要,希望我们在今后的工作中能够不断改正和完善不足之处,继续扎实推进6S管理工作;今后的工作,需要不断强化员工对6S管理的理解和认知,破除陈旧陋习,并努力让员工去亲身体验6S管理带来的好处,促使员工不断转变观念,改变陈旧陋习,培育积极的心态,主动发现和解决存在的不足。最后,王永春还强调,以后的工作中,我们不仅要继续坚定不移地把基础工作做好,用心查缺补漏,努力去把工作做到极致,我们还需要不断巩固已经取得的成果,做到再接再厉,继续将6S管理工作向纵深推进。
固本强基添举措,精益求精创一流。测试队干部员工以6S管理工作为契机,抓住发展机遇、提升管理水平,高标准高效率的完成各项工作。今年共完成工作量397层,测试工具保养合格率达到100%,测试工艺一次成功率97.3%,比去年同期提高2个百分点,电子压力计累计874支次,成功率达到
99.67%。