第一篇:酒店保安部管理模式
酒店保安部管理模式
保安部管理模式与规范
一、保安部组织机构与工作内容
(一)保安部组织机构
保安部设经理1人下设主管及治安、内保、监控领班和消防员。保安部是管理的职能保障部门,在总经理领导下贯彻国家公安、安全部门和止级主管部门的安全工作方针、政策和法规,全面负责酒店和客人的人身、财产等安全保卫工作。其组织机构形式。
(二)保安部的工作内容
1、在总经理领导下,负责酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、内管等安全管理制度、安全防范预案和措施,报总经理审批后组织贯彻实施。
2、组合酒店实际,贯彻公安、安全部门和上级主管部门安全管理的方针、政策、法律、法规、并协助公安、安全机关查处违法犯罪案件与人员。
3、研究制定酒店安全部门各岗人员的岗位责任制度与职责规范审定各部门安全管理规章与制度,报总经理审批后贯彻实施。并检查实施结果,处理存在问题保证安全管理制度的贯彻落实。
4、研究制定酒店消防工作管理办法与措施,组织义务消防队,做好消防培训,定期举办消防知识讲座,做好消防设备、器材、监控设备管理。对施工现场、明火作业部门,配合工程技术人员和外协施工单位做好防火安全检查、明火作业审批,签订安全合同,预防火灾事故的发生。
5、做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作。并结合酒店重大活动,做好重点客人、重点部位的安全管理与防范。防止意外事故的发生。
6、建立健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案,广泛惧安全信息,不断提高安全管理水平。
7、做好治安管理查处打击赌博、贩毒、嫖***和利用高科技作案等违法犯罪活动。处理安全责任事故,并定期向上级汇报工作。
二、保安部各岗人员职责规范
(一)保安部经理
报告上级:总经理
督导下级:保安主管、消防员
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1、负责保安部的全面工作,全面贯彻落实总经理下达的各项工作任务,当好总经理安全工作的参谋和助手。
2、与人事培训部配合,负责本部门的人员调配和部门内部人员选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩、辞退等管理工作。
3、根据“预防为主”的保卫工作方针,在酒店内开展以“四防(”防火、防盗、防破坏、防恶性事故发生)为中心的安全教育和法制教育。
4、贯彻安全保卫工作“谁主管,谁负责”的原则,落实安全责任制,协助酒店各部门,把安全职责纳入部门管理工作日程当中。
5、负责重大节日、大型会议及外宾和团队的安全保卫工作。特别是有重要首长、贵宾抵离店时,要亲自到场指挥,确保安全。
6、在酒店防火安全领导小组的领导下,掌握酒店防火系统,制定防火规章制度与计划。履行消防监督检查职能,组织和领导义务消防队,防范火灾发生。负责调查酒店内发生的火灾事故。
7、接待有关宾客对酒店安全工作方面提出的投诉,并进行处理。
8、配合公安机关、国家安全部门及上级有关执法机关来酒店协查、指导各项工作。
9、协助酒店领导,定期进行安全检查,发现问题立即处理。
10、负责健立健全酒店及本部门安全方面的有关记录和档案。
11、定期召开部门管理例会。
(二)保安主管
报告上级:保安部经理
督导下级:保安部各班组领班
联系部门:酒店各部门
1、在保安部经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。
2、协助保安部经理制定各项工作计划。负责对领班的工作进行督促和检查。
3、负责保安部员工的教育、培训,抓好员工思想教育和法制安全教育,使全体员工团结一致。
4、协助酒店各部门建立健全安全保卫组织,培训各部门的骨干力量。
5、做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。
6、经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理。
7、每天和前台联系,及时掌握外宾、重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全。
8、熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训。
9、熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。
10、负责酒店要害部位的安全监督,确保安全。
11、负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况。
12、负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。
13、每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题。
(三)保安部各班组领班
报告上级:保安主管
督导下级:各班组员工
职责规范:
1、在主管的领导下进行工作,直接对主管负责。
2、抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作情况,团结员工相互关心,共同提高。
3、走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。
4、每天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项。
5、熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。
6、协助其他部门处理好一般性的客人投诉。
7、严格交接班制度,认真填写交接班记录。
(四)消防员
报告上级:保安部经理
职责规范:
1、认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度。
2、认真落实上级领导临时布置的各项消防工作。
3、负责对新员工进行消防培训,并对在岗员工进行防火意识教育,宣传消防工作的重要性。
4、熟悉酒店的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置。
5、制定计划,购置、维修全店的消防器材。
6、落实防火安全大检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见。
7、配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作,协助有关部门查处火灾事故。
8、审批动火许可证,对施工现场消防安全进行监护。
(五)治安员、内保员
报告上级:治安领班、内保领班
职责规范:
1、在领班领导下,保卫好酒店的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。
2、负责对客房、餐饮、娱乐等区域的巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理情况。
3、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
4、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
5、对来访人员进行询问登记。
6、负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡。
7、阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。
8、制止一切实发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化。
9、协助财务部做好押送有关款项工作。
10、制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留。
11、熟练掌握灭火器材的正确使用方法。
第二篇:酒店保安部管理模式与规范
酒店保安部管理模式与规范
上一篇 / 下一篇 2007-10-18 16:53:56 / 个人分类:物业文档
查看(327)/ 评论(2)/ 评分(5 / 0)
一、保安部组织机构与工作内容
(一)保安部组织机构
保安部设经理1人下设主管及治安、内保、监控领班和消防员。保安部是管理的职能保障部门,在总经理领导下贯彻国家公安、安全部门和止级主管部门的安全工作方针、政策和法规,全面负责酒店和客人的人身、财产等安全保卫工作。其组织机构形式。
(二)保安部的工作内容
1、在总经理领导下,负责酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、内管等安全管理制度、安全防范预案和措施,报总经理审批后组织贯彻实施。
2、组合酒店实际,贯彻公安、安全部门和上级主管部门安全管理的方针、政策、法律、法规、并协助公安、安全机关查处违法犯罪案件与人员。
3、研究制定酒店安全部门各岗人员的岗位责任制度与职责规范审定各部门安全管理规章与制度,报总经理审批后贯彻实施。并检查实施结果,处理存在问题保证安全管理制度的贯彻落实。
4、研究制定酒店消防工作管理办法与措施,组织义务消防队,做好消防培训,定期举办消防知识讲座,做好消防设备、器材、监控设备管理。对施工现场、明火作业部门,配合工程技术人员和外协施工单位做好防火安全检查、明火作业审批,签订安全合同,预防火灾事故的发生。
5、做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作。并结合酒店重大活动,做好重点客人、重点部位的安全管理与防范。防止意外事故的发生。
6、建立健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案,广泛惧安全信息,不断提高安全管理水平。
7、做好治安管理查处打击赌博、贩毒、嫖娼**和利用高科技作案等违法犯罪活动。处理安全责任事故,并定期向上级汇报工作。
二、保安部各岗人员职责规范
(一)保安部经理
报告上级:总经理
督导下级:保安主管、消防员
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1、负责保安部的全面工作,全面贯彻落实总经理下达的各项工作任务,当好总经理安全工作的参谋和助手。
2、与人事培训部配合,负责本部门的人员调配和部门内部人员选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩、辞退等管理工作。
3、根据“预防为主”的保卫工作方针,在酒店内开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防恶性事故发生)为中心的安全教育和法制教育。
4、贯彻安全保卫工作“谁主管,谁负责”的原则,落实安全责任制,协助酒店各部门,把安全职责纳入部门管理工作日程当中。
5、负责重大节日、大型会议及外宾和团队的安全保卫工作。特别是有重要首长、贵宾抵离店时,要亲自到场指挥,确保安全。
6、在酒店防火安全领导小组的领导下,掌握酒店防火系统,制定防火规章制度与计划。履行消防监督检查职能,组织和领导义务消防队,防范火灾发生。负责调查酒店内发生的火灾事故。
7、接待有关宾客对酒店安全工作方面提出的投诉,并进行处理。
8、配合公安机关、国家安全部门及上级有关执法机关来酒店协查、指导各项工作。
9、协助酒店领导,定期进行安全检查,发现问题立即处理。
10、负责健立健全酒店及本部门安全方面的有关记录和档案。
11、定期召开部门管理例会。
(二)保安主管
报告上级:保安部经理
督导下级:保安部各班组领班
联系部门:酒店各部门
1、在保安部经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。
2、协助保安部经理制定各项工作计划。负责对领班的工作进行督促和检查。
3、负责保安部员工的教育、培训,抓好员工思想教育和法制安全教育,使全体员工团结一致。
4、协助酒店各部门建立健全安全保卫组织,培训各部门的骨干力量。
5、做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。
6、经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理。
7、每天和前台联系,及时掌握外宾、重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全。
8、熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训。
9、熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。
10、负责酒店要害部位的安全监督,确保安全。
11、负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况。
12、负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。
13、每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题。
(三)保安部各班组领班
报告上级:保安主管
督导下级:各班组员工
职责规范:
1、在主管的领导下进行工作,直接对主管负责。
2、抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作情况,团结员工相互关心,共同提高。
3、走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。
4、每天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项。
5、熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。
6、协助其他部门处理好一般性的客人投诉。
7、严格交接班制度,认真填写交接班记录。
(四)消防员
报告上级:保安部经理
职责规范:
1、认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度。
2、认真落实上级领导临时布置的各项消防工作。
3、负责对新员工进行消防培训,并对在岗员工进行防火意识教育,宣传消防工作的重要性。
4、熟悉酒店的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置。
5、制定计划,购置、维修全店的消防器材。
6、落实防火安全大检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见。
7、配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作,协助有关部门查处火灾事故。
8、审批动火许可证,对施工现场消防安全进行监护。
(五)治安员、内保员 报告上级:治安领班、内保领班
职责规范:
1、在领班领导下,保卫好酒店的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。
2、负责对客房、餐饮、娱乐等区域的巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理情况。
3、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
4、对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。
5、对来访人员进行询问登记。
6、负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡。
7、阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。
8、制止一切实发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化。
9、协助财务部做好押送有关款项工作。
10、制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留。
11、熟练掌握灭火器材的正确使用方法。
(六)监控中心值班员
报告上级:监控领班
职责规范:
1、认真执行酒店和部门制定的各项规章制度和《监控系统操作规程》。爱护设备,注意检查和保养,发现问题及时处理或上报。
2、熟练掌握消防监控设备的操作程序。
3、非本室工作人员未经许可严禁入内。值班人员不准脱岗或睡岗,不得干与工作无关的事情。
4、发现设备故障,要及时排除。如有故障排除困难,应及时上报,配合设备部尽快修复,保证设备正常运转。
5、发生火警报警,及时将报警位置报告领班,并赶到现场查明原因。
6、密切注意观察宾客在各区域的动向,发现情况及时报告领班。并做好录像追踪工作。
7、熟悉酒店消防设施的分布情况及每个火灾自动控制动报警,离子感烟探测器的具体位置。
8、认真做好工作记录和交接班记录。
(七)各值班岗位
职责规范:
1、监控中心门岗。
(1)上岗前认真检查佩带的器材,注意在岗时的礼貌礼仪、仪容仪表,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象发生。
(2)在岗期间,禁止吸烟、会客、聚堆聊天、与员工嬉闹、脱岗,未经领班同意不得私自换岗。
(3)认真填写各项登记,积极安排住宿、就餐车辆的停车位置。停车后仔细检查车辆每个部位,发现问题,让司机确认后签字。
(4)在7:00—23:00之间将自动门只留两人能通过的空隙,在23:00—7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。
(5)阻止一切无关人员进入酒店,疏通门前车辆,防止车辆堵塞。
2、夜间大堂岗。
(1)上岗前仔细检查佩带的器材,在岗期间注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象的发生。
(2)禁止在岗期间吸烟、会客、聚堆聊天、脱岗、睡岗等现象出现。
(3)大堂是客人出入酒店的必经之地,必须时刻注意客人的一举一动,缌观察客人动身,发现问题及时处理。如:对客人的行李及其他物品,要防止他人换领或顺手牵羊,造成恶劣影响。(4)维护好大堂的正常秩序,对在大堂争吵、喧哗、到处乱串的个别人员要婉言劝止。保持大堂高雅、肃静。
(5)注意保护大堂设施,不准客人随意刻画、敲击和损坏,不允许在大堂休息处睡觉,不准出租车司机进入大堂。
(6)深夜时加倍警惕,防止犯罪分子进行破坏。
(7)严禁与服务员嬉笑打闹、喧哗,严禁跟客人开玩笑或有不礼貌的动作。
3、配套楼通道岗。
(1)禁止聚堆聊天、吸烟、会客、与员工打闹、无故脱岗或到一边休息等现象出现。
(2)维护好通道区域的秩序,劝阴客人不要在此逗留时间过长。防止衣帽不整者、精神病患者等进入酒店。掌握好进出此门人员的动向,发现异常情况及时处理并及时上报。
(3)认真检查由此门外出的员工携带物品,发现问题及时上报。
(4)车辆高峰时,积极主动地疏导车辆行人,以免发生堵塞、滞留现象。
(5)定时开关风机,并主动关闭两道玻璃门。
4、铺楼岗。
(1)上岗前仔细检查佩带的器材,上岗注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。
(2)禁止在岗期间聚堆聊天、会客、吸烟、脱岗或到一边休息等现象发生。
(3)注意观察出入辅楼客人和其他人员的动态,发现问题及时处理并上报。
(4)对23:00以后入住辅楼的客人要验房卡和钥匙牌,方能上楼,没有者谢绝上楼。
(5)防止衣冠不整者、精神病患者等进入酒店。
(6)及时疏通人员、车辆,防止出现滞留、堵塞情况。
5、巡逻岗。
(1)上岗前检查佩带器材,上岗后注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。
(2)禁止聚堆聊天、吸烟、会客、脱岗或巡逻时遇到熟人就停止巡逻与其聊天等现象出现。
(3)巡逻时要检查酒店的每个角落和消防器材放置情况及该关的门窗是否关、锁好,发现问题及时处理并上报。
(4)注意检查娱乐场所的安全情况,发现打架闹事和影响他人消费的,应及时处理上报。如闹事者不听众劝阻继续闹事,应及时与公安机关联系,进行处理。
(5)对重要客人、外宾和团队下榻的楼层进行重点巡视,确保安全。
(6)在巡逻检查各楼层及其他区域时,如发现其他部门或客人遗留物品,应及时收回交于值班经理,并填写记录。
(7)巡逻检查过程中,发现不安全因素和火情,要采取措施抢救并及时上报。
(8)巡逻人员要与其他岗位保持联系。遇事要沉着冷静,积极主动,妥善处理。
三、保安部的管理制度与规定
(一)办公室值班管理制度
1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。
2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。
3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。
5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。
6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。
7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。
(二)保安部巡逻管理制度
1、人员在岗巡查期间,必须严格执行酒店和部门的各项规章制度。
2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。
3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。
(三)保安部各岗交接班制度
1、交班制度。
(1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。
(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。
(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、接班制度。
(1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。
(2)接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。
(3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。
(4)接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。
(5)接班时,确认警械器材完好,了解上一班情况后,接班值勤。
(四)保安部警械使用管理制度
1、保安人员配备警械要登记造岫,由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续,做到防盗、防丢失,便于使用。
2、各班配发的警械只供值勤时使用,非执勤或训练时不准个人携带。
3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换,换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强,造成警械丢失及损失的,要严肃处理,并赔偿全部损失。
4、警械定期擦拭、保养,严格保管和领用手续。
5、严格按警械使用规定使用警械,非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用,造成后果者,视情节轻重严肃处理。
6、班组交接时由当值领班监督检查,进行交接记录,确保警械完好。
(五)消防临近中心值班室管理制度
1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。
2、当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报设备部维修,保证设备始终处于正常运转状态。
3、消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。
4、在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。
5、其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。
6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查,消防故障,保证设备的正常运行。
7、值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题,要在当班时及时处理。对一时处理不了的,交下一班处理。
8、定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。
(六)酒店会客登记制度
1、凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。
2、岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
3、员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。
4、来店会客者,如与酒店有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。
5、来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员,加强监控。否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。
6、外来推销人员,如没有与酒店预约,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。
7、会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。
8、值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。
9、晚上21:30以后来店会客者恕不接待。
(七)保安部请销假制度
1、保安人员为应付突发事件发生,必须集中值勤、待命,实行半军事化管理,外出必须由领导批准。
2、保安人员外出必须由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。
3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假,外出4小时的须向主管请假,外出4小时以上的须向部门经理请假。
4、晚间21:00以后,无特殊情况一律不准外出。
5、保安人员休假3日内由部门经理视情况批假,超过3日以上的按酒店请销假制度执行。
(八)保安部卫生管理制度与规定
1、个人卫生。
(1)全体保安人员要严格遵守酒店卫生管理制度。
(2)保持个人卫生,按规定理发、修面、洗澡、洗衣、剪指甲。不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑等废物。
(3)每天起床后将个人床铺整理干部整齐。
2、宿舍卫生。
(1)各领班兼任宿舍管理员,对房间卫生负责监督管理。
(2)每个宿舍设“卫生轮流值日表”,每日对房间内卫生进行清理。
(3)每周日全室进行一次卫生大检查,包括门窗、床架、衣柜等,消除死角。
3、岗位卫生。
(1)监控室;值班员下班前,将室内卫生全面清扫干净。物品摆放整齐,保持设备清洁。下班后,将垃圾送到指定地点。
(2)自动门岗亭:值班员交班前,要对岗亭及周围环境卫生进行清扫,保持清洁。
(3)自动门:每周三、六上午由中班全体人员对自动门进行全面擦拭、保养,发现问题及时报设备部进行修理。
(4)自行车崩岗亭:白班值班人员要做到保持自行车摆放整齐,并将卫生清扫干净。各岗交班前将岗亭内卫生整理好,并保持环境卫生。
(5)地下车库岗亭:值班人员交班前清理好岗亭内及岗区内的卫生。
(6)部门办公室卫生区域:由值班人员每天及时清扫,保持卫生。
(九)保安部员工着装规定
1、保安人员上岗期间,必须根据天气变化以班组为单位统一着装。
2、着春秋装时,扎武装带,携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。
3、着夏季短袖服装时不扎武装带,将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标,携带橡皮警棍。
4、因气候变化需要更换服装时,由班组领班向部门申请,经批准后统一着装。
5、上岗保安人员严禁私着便装,或不同种类服装混穿。实习生上岗期间,应穿着整齐并配戴“实习证牌”。
6、上岗期间必须空酒店下发的工作皮鞋,严禁穿其他任何便鞋。
7、冬季要统一着风衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。
(十)保安部消防监控设备操作规定
1、火灾报警设备报警操作规定。
当接到火灾信号时,按“消音”键,在最短时间内查出火警发生的部位,按“复原”键。警报消除后,按下列程序操作:
(1)如果报警状态不再出现,再到现场看,是否有火灾参数。如有火灾参数,例如有人向控测器吐烟等,属正常报警,要进行制止,并进行批评。如没有火灾参数,属误报,可能控测器出现问题,应报设备部,及时进行维修,确保控测器的政党运行。
(2)如果警报状态又重新出现,应再按一次“消音”键。然后到现场查看。如果有许多人抽烟或是由施工等情况而引起的,属政治报警。如有火情,属正常报警,根据现场燃烧物质以及火情的大小采取措施:火情很小,可用来火器扑救;如火情较大,先把消防控制盘的“防误动作”开关从禁止打向允许,手动启动排烟机、送风机、送风阀、排烟阀和消防泵、喷淋泵以及切断火灾区域供电电源等一毓消防设施(消防控制盘可自动进行上述一系列动作),然后通过消防广播把客人从火灾区疏散到安全区。
2、故障警报发出后的处理规定。
(1)道德按“消音”键,看看能否自动复原,如能怎么复原,属正常故障报警。
(2)不能自动复原,查出部位后,到现场查看,如无人动控测器,属控测器故障,应报设备部维修。
(3)如出现不能自动复原、乱报号或不显号时,属于机身故障,监控人员应关机,经过一段时间看能否自动复原,再做检查。
3、消防监控设备检查规定。
(1)手动检查控测器的报警情况,每周一次。
(2)检查供电备用电源、电泄,每两周一次。
(3)火灾模拟试验每年一次,由设备部负责,值班员配合。每季度在不同区域抽查控测器报警情况。值班期间本着“宁可信其有,不可信其无”的原则,认真处理报警信号。
(十一)自行车棚值班安全管理制度
1、值班人员要忠于职守,严格遵守酒店及部门制定的各项规章制度。
2、认真执行会客登记制度,监督出入厨房及员工餐厅区域人员情况,特别是外来送货人员,必须进行登记,未经同意不得进入厨房部二楼。确因工作需要进入时,必须征得有关部门经理同意后方可进行。
3、维护工作区域及周围环境卫生,定时清扫,保持清洁。自行车棚内的自行车要摆放整齐。
4、严格招待有关制度,非本店自行车严禁在自行车棚内存放。
5、夜间值班期间严禁睡岗,要时刻注意周围情况。发现异常及时向部办或夜值领班报告。
6、严格交接制度,认真填写值班记录。
(十二)“监控中心监视器”停机管理有关规定
监控中心的监控设备,如长期开机,不间断运行,设备极易损坏。根据设备部弱电技术人员的要求,制定监控中心设备停机的时间及有关规定:
1、停机时间确定。根据酒店的客流情况安排停机。
2、设备停机有关规定:
(1)每次停机时,监控值班人员必须通知当班领班,并报告部门办公室。
(2)设备停机时必须交替停休,先将小显视器电源关闭。楼层摄像机电源不关。同时将大显视器调为自控巡检。停机期间,录像机保持录像姿态。
(3)两小时后再将大显视器停机休息。同时监控员要巡看停机期间的录像。如有情况及时上报。
(4)监控录像机,应根据监控显示上的实际情况录像。除夜班保持录像外,白班无特殊情况不用录像。以保持设备的完好性能和正常运行。
(5)停机期间,部门办公室及领班要重点巡视,重点检查,以防万一。
(十三)外来施工人员管理规定
1、外来施工人员来店施工前,必须由用工部门审核后出具证明,到保安部办理临时出入证。
2、办理临时出入证时每证需缴10元押金。完成施工后到保安部办公室退证手续,退还押金。如损坏每证赔偿5元。
3、使用临时出入证不得超过所限时间。如施工工作没完成。还需继续使用时,应及时办理续用手续。否则予以作废,不输退证手续。
4、施工人员在店期间,需佩戴临时出入证,在指定区域工作。不得随便进入与之无关的区域,要服从有关部门的监督、检查。对无故不戴证或持伪证者,视情节,批评教育或处10—50元的罚款。
5、外来施工人员在店施工期间,禁止流动吸烟,不得酗酒闹事、打架斗殴、乱拉电源、偷盗酒店物品等。如有发现,视情节轻重给予一定处罚(50—500元的罚款),直至追究刑事责任。
6、外来施工人员在店施工期间要严格执行酒店的各项安全制度和规定。用工部门必须派专要监督管理。
7、用工部门应承担外来施工人员的管理责任。如因用工部门管理不善,给酒店造成财产损失或责任事故的,酒店追究用工部门负责人的责任。
8、凡外来施工人员带入酒店的工具、材料等物资,在离店时用工部门开具出门证明,经门卫检验方可放行。
(十四)动用明火审批规定
为了确保酒店安全,杜绝违章用火,除固定用火之外,一切运用明火作业(运用明火、按重点部位分:一级动火和二级动火。)均按本规定执行。
1、一级动火:凡属下列情况之一者为一级动火。
(1)禁火区域内动火作业(有禁火标志的区域)。
(2)客房内动火作业。
(3)各种机房内动火作业。
(4)其他有可燃材料装修部位的动火作业。
(5)危险性较大的登高动火作业(如:配套楼顶油箱凉水塔附近)。
(6)现场堆有大量可燃和易燃物质的动火作业。
(7)油罐、油箱及储存过易燃可燃液体、气体的容器及其连接的锖设备动火作业。
一级动火审批办法:由要求动火的部门负责人填写《动火作业申请单》并签名。根据实际情况,订出安全实施方案和防护措施,明确岗位责任,制定好作业时间然后报保安部审批。对危险性比较大的项目应提出报告,经总经理审批方可动火。
2、二级动火:凡在一级动火范围以外的动火作业场属二级动火。
二级动火审批办法:由要求动火者填写《动火作业申请单》后,由部门负责人召集动火人员落实安全措施并签名,报保安部审批后方可动火。
市政府机关新大楼竞标书纲要
第一章:提高物业管理服务水平和整体设想及策划 第一节:高标准、高水平管理的措施 第二节:管理深度和广度的做法 第三节:超前性、创造性、全方位服务的意识 第四节:创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想 第五节:管理学前沿理论的掌握及运用
第二章:拟采取的管理方式,工作计划和物质装备情况
第一节:管理方式、内部管理架构,激励机制,监督机制,自我约束机制,信息反馈及处理机制
第二节:工作计划、工作流程、各项管理维护服务项目和环节所需的长远计划和短期安排
第三节:管理服务人员住房、管理用房,器械、交通工具以及通讯、安全防范装备及办公用品等
第三章:管理人员的配备,培训,管理
第一节:管理人员的配备、管理处经理、经理助理简历,各类人员数量、文化素质和专业素质、各岗位人员的配置等
第二节:管理人员的培训:对各类人员的培训计划方式,目标及言行规范,仪容仪表,公众形象等
第三节:管理人员的管理:录用与考核,淘汰机制,协调关系,服务意识,量化管理及标准化运作等
第四章:管理规章制度和档案的建立与管理
第一节:管理规章制度:公众制度,单位内部岗位责任制,管理维护运作制度及标准,管理人员考核制度及标准
第二节:档案建立与管理:竣工验收资料,房屋的单体竣工图,业主档案,运行档案,投诉与回访记录,其它管理服务活动记录及档案 第五章:各项管理指标
1、房屋及配套设施完好率
2、房屋零修、急修及时率
3、维修工程质量合格率及回访率
4、绿化完好率
5、清洁、保洁率
6、停车场完好率 第六章:经费收支预算和管理费标准
第一节:经费收支预算,包括:应列明收入项目和支出项目预算,有文件规定的按规定测定,无文件规定的按市场价测定。另外应列出盈亏情况测算和增收节支措施
第二节:管理费标准,包括:管理费测算和标准
第七章:市委市政府办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的 前期介入
第一节:市委市政府办公大楼的物业管理前期介入
制定有相应实施方案,列明前期人员、工作方式、工作内容等。第二节:后续工程的前期介入
制定有相应实施方案,包括设备设施选型参考、地下管网的熟悉以 及保安防范等措施。
第三节:处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施 第八章:机电设备设施的管理
第一节:制订有详尽的设备设施年、季、月、周等定期维护保养检修以及日常维修计划、方案、标准
第二节:制订有各类应急抢修、处理方案
第三节:制订有详尽的设备设施经济运行方案,保证设备设施能高效经济运行 第九章:物业维修养护计划和实施
第一节:根据房屋各部分的使用年限和房屋本体维修基金的建立的情况,提出对房屋各部分的定期维护和日常维修计划、方案、标准和实施效果
第二节:根据公共设施的使用年限和公共设施专用基金的建立情况,提出公共设施的定期维护和日常维护计划、方案、标准和实施效果。附件一:物业管理公司概况 附件二:各项物业管理规定和制度 附件三:VI视觉识别系统 附件四:公司资料: 1. 营业执照复印件 2. 组织机构代码复印件 3. 税务登记复印件 4. 资质证书复印件 5. 管理公司组织机构图 附件五:相关法律法规文件
一、注重加强员工的保密意识,建立完善的保密规章和培训制度。
二、开展服务差异性的教育,加强对员工服务意识的熏陶。
三、突出细节管理和服务,提升物业管理品质。政府机关办公楼物业管理市场开发的特点:
一、珍惜做好在管项目,用口碑赢得明天的市场。
二、追求品质,不计较一时一地,要突出公司的经营目的,以目的为准则面对市场。
从事机关办公楼的物业管理公司在创业、守业和展业中,要注重各个阶段的侧重点。
在初创期阶段,公司立足解决生存问题,公司上下统一思想,目标是打开市场。一个企业冲击市场的前提是要在本专业具备一些基本素质与条件,例如有一支懂专业、会经营的队伍;有一套针对性强的规章制度;有一种蓬勃向上的敬业精神。而在成长期,公司要对物业管理的认识及研究的深度参赛到精细的程度,特别是对物业管理服务的要求与分析,切中物业管理发展的关键,努力做到思想到位、组织到位、运行到位、落实(手段)到位。稳步发展期需要的是适宜的制度建设与规范作用。
要正确处理好九个关系:
(1)甲乙双方合同界定与全身心服务的关系;
(2)适应机关议事程序与急事急办、不忘备案的关系;
(3)尊重、遵守为先导的政府、社会部门间协调的关系;
(4)日常维护保养、强制更新与合理成本控制的关系;
(5)节支降耗与质量效益的关系;
(6)重点投入、追求品质与打好基础、追求长远的关系;
(7)公司内部管理过程中情与法的关系;
(8)员工利益与公司发展和股东利益的关系;
(9)管理方案的制定、培训贯彻与落实督导的关系。
政府机关物业项目的物业管理服务工作关键要搞好“管理”与“服务”的关系。树立良好态度,做好角色定位,调整思想观念,是做好政府机关物业项目的根本。
一、机关物业管理的关键在于处理好“管理”与“服务
一提到物业管理,许多人联想到的就是业主与物业管理公司之间的矛盾和报纸上整篇累牍的物业纠纷。我认为其中最主要的原因是没有搞好“管理”与“服务”二者之间的关系,“管理”观念根深蒂固,“服务”观念普遍缺乏。
做好物业管理工作,特别是政府机关的物业管理工作,就要努力做到“服务”与“管理”并举。其中,观念和态度处理好“服务”与“管理”两者关系的首要问题,即所谓的“态度决定一切”。
社会角色定位、思想观念和服务态度是问题的核心。如果物业管理企业不能摆正自身的观念和位置,也就不可能给业主提供符合其需求的服务,这在一些原是开发商自己组建的物业管理企业中表现得淋漓尽致。做到“服务”和“管理”并举,首先要求物业管理企业将自己定位于“服务性”企业。企业的质量方针、经营宗旨、员工培训、制度建立等诸方面都要紧密地围绕“服务”与“管理”,围绕让业主满意的核心,不断识别和满足业主的需求,并且通过企业社会角色的准确定位,推动员工自觉从思想观念上进行个人社会角色的定位,每一位员工都应具备良好的服务观念和服务态度。这也从客观上要求物业管理企业加大创新力度,加快创新步伐,不断完善物业管理体制。服务质量的好坏实际上是管理水平高低的生动反映,管理水平的高低又是服务质量的保障。没有服务的管理是呆板的管理,没有管理的服务是混乱的服务。
二、政府物业项目的特点与对策
每一个物业项目都具有它自身的特点,如果把一个物业项目比作一个人,每个部门就是人的一部分:项目经理和办公室是一个人的大脑和中枢神经;工程部门是撑起人的骨架;保安部门是眼睛、是耳朵、是鼻子;服务部门代表着一个人的脸;保洁部门是肌肤;而每一位物业员工都是这个人的传输神经。一个人要健康,任何器官、任何部件都不能出问题。同样,物业管理企业要保持日常工作的正常运转,除要知晓物业的共性外,还要充分了解每一个项目的特性,只有这样才能保证做到任何环节、任何部位不出问题。作为政府机关办公楼,接待来访是日常工作中很重要的一项工作。前台接待服务看是小事,却是政府机关的对外窗口,也是我们物业管理服务工作的前沿阵地。接待人员不仅仅是传话筒,而代表着机关的形象。作为来访者到政府机关办事的第一接待人,礼貌周到的服务能够给来访者留下深刻的印象。为适应这个工作特点,就要要求接待人员学习相关知识,了解机关每一部门的职责范围,以便给来访者做好导向。来访者的身份各异,有的来访者把自己的不满情绪发泄到接待员身上,容易造成矛盾。这就要求接待人员从来访人的角度出发,力争化解客人心里的焦急和不悦,从而避免给人留下冷、硬、卡的印象,涉及到政府部门的专业问题应与相关部门联系,不随便回答来访者的问题,不随便将私人电话告诉他人,做好保密工作,做好“首问负责制”。
物业管理工作中最重要的一部分就是对楼宇硬件设备设施进行专业化、正规化、科学化的管理,确保机关的正常办公。硬件设备设施可以算是整栋大楼的“心脏”,为了保证“心脏”的正常跳动,要做大量的工作。每年工程部都要对大楼的所有设备设施做维修保养计划,以“早预防、重检查”为指导方针,使工作变被动为主动,改变原有“救火队”式的工作方式,加强日常巡检工作力度。对办公室内部的巡检,在不影响正常办公情况下,征得同意方可入室检查,公共区域更是需要利用业余时间进行。
没有准确的社会角色定位,没有思想观念的转变,就不会有正确的服务观念,就不能恰当地处理好与业主的关系,也就不会持积极的服务态度,应用恰当的方法和技巧来开展工作。物业管理工作在提高服务技能、规范作业程序的同时,应坚持强调企业、员工的观念转变,要格外重视服务态度的强化和培养。服务态度本身也是一种服务技能,而且是一种随时让业主能感受的到的非常重要、独特的技能,是物业管理工作中重要的基本技能,需要不断培训、持续灌输、用心培育。另外,物业管理企业、物业管理人应自觉地将自己的工作融入到业主形象的营造中,将物业管理企业与业主以及物业项目形象的树立有机地结合起来,通过优异的管理和服务,为业主塑造良好的社会、行业形象和良好的物业项目形象增光添彩,而不能喧宾夺主,突出自己。总之,希望物业管理公司通过自身的不断努力,力争为所管理服务的政府机关物业项目做到:舒适、安全、快捷、保值、增值。
第三篇:酒店保安部岗位职责
酒店保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。
3、敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。
4、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。
5、坚持酒店保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。
7、组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。
8、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。
9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。
10、受理酒店有关本部门的客人投诉。
11、重视内勤工作,组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。
12、协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通安全委员会等组织,担任或选派各委员会主任并主持日常工作。
13、协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。
保安部副经理岗位职责
1、保安部经理不在时,代行经理职权。
2、独立处理发生的各种治安问题。
3、负责调动各部保安力量处理应急安全事务。
4、督促酒店各部门落实安全管理岗位职责,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及客人的人身和财产安全。
5、根据下属人员的工作表现情况,建议上级奖励或直接签单处罚。
6、分管当值保安工作和员工培训的副经理的职责:
(1)监督各班运作,包括人员、岗位、记录等情况;
(2)如发生事故,处理好后应填事件处理报告;
(3)每周上呈一份保安运作报告给保安部经理;
(4)与培训部配合,使每一个保安员达到酒店的规定标准;
(5)每三个月对员工进行一次纪律、礼貌、英语水平评估,作表呈报保安部经理。
7、分管消防、停车场、监控室、待命室的副经理的职责:
(1)完善消防责任制;
(2)督促各部门、各租户完善消防设施及消防组织;
(3)定期组织人员检查酒店各部位的消防设施;
(4)组织酒店员工的消防演习;
(5)指导停车场、监控室、待命室的各项工作。
保安主管岗位职责
1、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责;
2、努力提高酒店竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想,作风正派,不谋私利,有勇于献身的精神;
3、督导各级领班及保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作;
4、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核;
5、针对下属员工的思想状况和值勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的整体素质;
6、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防防范布置及检查工作。大门口保安员岗位职责
1、维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻;
2、着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人;
3、对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的宾客要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停在附近的公共停车场;
4、若有旅游团入店时,需疏通车道或安排欢迎队伍,并要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎接旅游团的安全准备工作;
5、对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人,要劝其交保安部代为保管;
6、对离店的客人要欢迎他们下次光临,对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询,对实属客人的行李要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车;
7、保安员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量;
8、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决拦阻其入内;
9、时刻有高度的注意力,切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前的安全,对夜间23:00以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录和报告。
大堂保安员岗位职责
1、注意大堂出入客人的动向,细心观察,保证酒店和客人的生命财产安全;
2、认真履行自己的岗位职责,保持高度的警惕,协助总服务台办理入住或离店手续,防止客人的行李丢失;
3、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静;
4、注意保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客休息沙发上,以保持大堂文明的环境;
5、要防止客人在大堂乱丢、乱吐、乱蹲、乱坐,发现此情况应立即委婉劝阻;
6、有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进入大堂时,要及时劝阻;
7、深夜时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问;
8、不得在大堂和其他人闲聊;
9、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
娱乐场所保安员岗位职责
1、维护好售票秩序,在人多的情况下、节假日或旅游旺季,组织客人有秩序地排队,防止拥挤;
2、对娱乐场所要严格按规定进行管理,维护好娱乐场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴、捣乱和无理取闹,若发生上述事件,要将肇事者带到场外或保安部妥善处理,避免造成坏的影响和妨碍其他客人进行正常娱乐活动;
3、密切注意场内动向,防止客人的财物被偷和遭受损害,若发现可疑的人要严加监视,发现违法犯罪分子要及时擒拿,并保护好客人的生命财产安全;
4、娱乐场所若发生事故,如火警、爆炸等,要及时抢救,并组织客人有秩序地疏散,防止事态扩大,并立即报告当班领导;
5、娱乐活动结束,让客人有秩序地离开场所后,要协同服务员清理好场地,检查有无客人遗留物品、危险品、火种,并关好音响、灯光。
停车场保安员岗位职责
1、认真学习法律知识,认真学习酒店的各项制度和部门规定,增强法制观念,遵纪守法,廉洁奉公;
2、维护好车场交通治安秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,严格把好安全关;
3、对进入车场的车辆要指明停放地点,验明车况是否完好,并做好详细记录,填好表格,然后告知车主让其当场验证,同意属实签名后方可接收;
4、做好对进入车场停放车辆的收费工作,车走收费并注销,不得损公肥私、利用自己工作方便谋取私利,一经查获将按情处罚;
5、对开出车场的车辆要仔细、认真地做好验证工作,在情况确实时才可放行,如验证发现手续不齐和可疑情况,要立即进行查询、拦阻,并及时报告;
6、不得在车场学开汽车、骑单车、骑摩托车,不得让闲杂人员在车场停留;
7、夜班值勤时要加强警戒,特别是23:00以后开出的车辆,认真把好验证关,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现异常情况,应及时进行阻拦并报告。
巡逻保安员岗位职责
1、认真履行自己的职责,发现事故苗头时要及时排除,确保安全;
2、加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告;
3、在楼层巡逻时要检查客房安全管理情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、墙护板等是否安全;
4、对违反酒店规定,在楼层或客房闹事、斗殴、损坏客房设施者,要对其进行劝阻或将其带到保安部酌情处理;
5、楼层若发生事故,如火警、盗警、凶杀、爆炸等等,要迅速组织客人疏散并保护好现场,防止事态扩大;
6、保安员不得借工作之便使用客房设施,如到客房睡觉、看电视、听音乐和打私人电话等;
7、保护酒店花圃里的花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立即劝阻,并妥善处理。
当值保安主管岗位职责
1、检查保安员履行岗位职责情况;
2、检查酒店大门前及大堂安全情况;
3、检查酒店公共场所、娱乐场所的安全情况;
4、检查酒店环境、客房楼层的安全情况;
5、检查要害、危险部位的安全情况,尤其要注意深夜后酒店的安全检查;
6、配合大堂副经理处理各类安全方面的事件;
7、每班做好记录,将事件处理报告上呈副经理;
8、经理、副经理不在时,指挥处理突发事件。
第四篇:酒店保安部岗位职责
内部管理文件
(保安部)
2015年12月31日修订
目 录1、2、3、4、5、6、7、保安部经理职责 保安部主管职责 保安部领班职责 保安部消防控制室职责 保安部门岗职责 保安部巡视岗位职责 保安部员工通道岗位职责
一、保安部经理岗位职责
(一)根据公安和消防等上级主管部门的要求,结合酒店实际情况,协助酒店领导拟定酒店各项安全制度、措施,并负责贯彻落实。
(二)协助酒店领导督促检查各部门消防安全管理制度的落实情况,及时整改存在消防和安全隐患;
(三)做好酒店消防安全保卫工作保障酒店客人及员工的生命和财产的安全。
(四)负责制定部门各岗位工作计划,定期做好工作总结、计划及各种规章制度、防范措施的梳理工作。
(五)负责组织对主管、领班等骨干进行业务培训,定期组织部门员工进行业务考核和评估。
(六)负责酒店消防安全设备、器材购置计划初审。
(七)经常对各营业区域和重点部位巡查,掌握第一手资料,发现问题及时预防和整改。
(八)负责处理本部门业务范围内发生的问题,处理酒店发生情节较为严重的突发事件。
(九)积极配合公安部门处理酒店发生的一般治安案件或违法行为。
(十)做好酒店员工防火安全的宣传教育工作,定期组织部门员工总结工作经验,结合实际进行案例分析培训。
(十一)监督检查部门消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作的落实情况。
(十二)检查消防监控、各岗保安人员的日常防火、安全和工作规范标准的落实情况。
(十三)负责重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防和安全保卫工作。
二、保安部主管岗位职责
(一)协助保安经理做好日常的消防和安全保卫工作。
(二)协助部门经理与公安部门、消防部门保持密切的联系,配合公安、消防等上级主管部门防范违法犯罪行为
(三)督促检查各部门消防安全管理制度贯彻实施情况,并向部门经理汇报。
(四)热爱本职工作,恪尽职守,以身作则带领员工遵守酒店各项规章制度。
(五)定期做好各岗位的工作总结、计划和部门员工的日常培训工作。
(六)协助部门经理检查落实消防监控、各岗保安人员的日常防火安全、仪容仪表和工作规范标准的落实情况。
(七)协助部门经理做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防安全保卫工作。
(八)协助部门经理处理酒店发生的各类突发事件,并对所发生的事件、事故要进行完备的登记、存档。
(九)协助部门经理做好日常的消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作。
(十)及时掌握员工的思想动态,及时解决员工矛盾和情绪,搞好部门内部团结,员工的工作情绪较大时要及时汇报。
(十一)协助部门做好义务消防员的组织培训防火演练活动。
(十二)完成部门交办的其它各项工作任务。
三、保安部领班岗位职责
(一)提前15分钟到岗,检查当日值班人员是否到岗,检查当班值班人员仪容仪表是否符合要求。
(二)了解当日客情,协助主管做好部门员工的基础培训、日常管理、员工考勤工作。
(三)查看各岗交接班记录,了解有无异常情况和遗漏急需解决的问题。
(四)解决上班遗留问题,安排布置好当日工作重点和消防、保卫等日常工作。
(五)当值期间所有异常事件,第一时间向部门汇报,事后做好记录。
(六)发生紧急情况或突发事件时,要及时上报主管、经理,增派人手控制事发现场的局势,并做好现场的保护工作。
(七)做好本酒店的日常消防检查工作,确保各区域消防器材灵敏有效、正常运行。
(八)组织召开班会、布置工作,定期进行日常简单的业务培训和工作考评。
(九)协助主管及时掌握下属人员的思想波动,及时解决突发问题,搞好部门内部团结,并做好汇报。
(十)协助主管并做好记录,按时做好月、季、的工作总结和计划。
(十一)协助主管对义务消防员的组织培训和各种形式的防火演练活动。
(十二)协助部门做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会的具体安全保卫工作。
四、消防监控室岗位职责
(一)提前15分钟认真进行交接班,接受经理和主管的各项工作安排,杜绝脱岗、空岗,确保消防控制室内24小时有人值班。
(二)当班时间,检查并保证各种设施设备、器材是否正常运行、灵敏完好,保持室内整洁及各种物品摆放整齐。
(三)熟悉酒店的布局结构、消防设备的配备和设置情况、紧急情况时疏散计划与路线。每班做好义务消防队员领交装备的登记。
(四)控制各部门领交钥匙的登记,确认领交钥匙的人与授权是否相符,钥匙是否损坏或丢失。
(五)及时接听电话,并用标准程序对话,准确记录和处理有关问题,没有特殊情况未经批准不准打私人电话,监控画面的探点及录像资料不得向外界透露。
(六)严密监视消防控制盘的工作情况,对任何一种报警都必须严格按标准程序进行处理,并及时填写报警记录。负责填写火警、故障及交班记录。
(七)监控闭路电视图像,发现问题及时通知就近保安员赶到现场处理情况,讲情区域、楼层、人员特征、发生了什麽问题,并及时向当班管理员汇报。
(八)在门岗及地下车库岗位需要离开岗位执行工作任务时,消防监控室密切关注监控区域画面,直至人员返回岗位。
(九)电梯故障困人时,立即电话通知工程部电梯具体故障位置,安抚被困人员的情绪。通过画面给现场人员提供最安全和最捷径的路线。
(十)发生火警时,放大录像确定火情后,迅速呼叫当值主管或领班、保安携带灭火器材赶往现场,然后立即通知保安部经理和工程部经理、值班经理赶赴现场,消防监控在保安部经理同意后,启动消防预案。
五、门岗保安岗位职责
(一)提前15分钟认真进行交接班,保持良好的岗容、岗姿,站岗时不得依靠物体和无故脱岗、离岗。
(二)负责进出酒店大门车辆有序进出,确保车道畅通,引导车辆的停放或引入酒店地下车库,尽量留下车主的联系方式,并通知消防控制室进行登记车辆品牌和车牌号。
(三)严格控制施工人员由酒店大门出入,酒店正门禁止施工人员进入。
(四)劝阻携带易燃、易爆、化学等危险品进入酒店。
(五)严密观察大门内外的无关人员,发现可疑人员立即利用对讲机通知领班进行监控,并随时报告当值主管或领班。
(六)对客服务宾客时使用文明敬语,在客人有困难或需要帮助时,应主动热情无偿提供帮助,不得无故拒绝和推辞。
(七)指挥宾客车辆按位停放,协助礼宾为宾客开关车门,遇有雨天为宾客提供撑伞进入其车内服务。
(八)劝阻携带宠物进入酒店,遇不配合的情况下,协助大堂副理将宠物安置到员工通道临时托管点。
(九)视情况劝止或控制闲杂人员人员进入酒店和地下车库。对所有车辆检查其外表是否有伤,车门窗是否关好,和车灯是否关闭。
(十)发现车有新伤或门窗未关,及时通知当班主管或领班联系大副对车内物品进行清点并联系车主将门窗关好。
(十一)发生交通事故时,将肇事车主留下,从消防监控车辆登记记录,查找到被撞车辆车主,让其与肇事车主双方自行协商解决。
六、巡视保安岗位职责
(一)必须熟悉酒店建筑布局,掌握酒店经营岗点和重点部位及办公区域的营业和工作时间。
(二)每两小时巡逻一次,巡逻期间遇到可疑情况和突发事件立即向当值主管或领班报告,并做好相应记录;情况严重时当值主管或领班向部门经理汇报。
(三)巡视检查时,酒店区域有无人员吸烟或动用明火;检查酒店各区域消防设施和器材是否完好,不能圈占和遮挡,消防通道不能堵塞和堆放杂物。
(四)在巡视时,如果发现违规动火的,立即警告停止动火,立即通知工程部主管或部门负责人到场实施处理。
(五)巡视过程中发现客人房门未关闭时,通知消防控制室致电前台或客房,询问情况督促客房部楼层员工关门。
(六)进入非公共区域的可疑人员进行合理控制,在适当时进行合理询问,注意语气、态度,必要时配合消防监控进行跟踪。
(七)巡视中如遇楼层区域内发生现行刑事案件及其他突发案件,负责保护现场、维护秩序及疏导围观人员,并立即上报部门。
(八)在巡视中不得与服务员包括其他人员闲聊,未经上级同意不得私自进入客房。
(九)对外围车场和车库停放的车辆进行检查登记。
(十)巡视时,在对客区域如遇客人需要需要帮助,及时联系相关部门做好对客服务。
七、员工通道岗位职责
(一)所有员工进出酒店一律从酒店指定的员工通道出入。
(二)员工通道出入口的保安严格执行酒店规定的查包制度,所有外出物品必须有相关部门经理签署的《携带物品出门证》,带出的物品必须与《携带物品出门证》上所登记的数量、型号相符,方可放行。
(三)查包保安员既要坚持原则、恪尽职守,又要尊重同事、文明执勤。
(四)查包保安员不要动手翻动女员工包内的物品,如无法看清包内物品,应礼貌地请员工本人将包内物品出示。
(五)带出员工通道的物品可疑时一律扣留,并立即请相关部门管理人员验证,如确属酒店物品,则立即记录并录像,然后立即通知上级移交人力资源部处理。
(六)对应聘人员以及外访人员实施登记,收发员工包裹,如会见酒店领导,先与值班室联系,由值班室经电话确认是否允许其进入,去各部门办理业务,由被访部门同意后方可进入办公区域,严禁无关人员进出员工通道。
(七)做好外来施工人员、婚宴布场人员进入酒店时的登记检查制度,严禁易燃易爆物品进入酒店,撤场时出门的物品必须检查。
(八)检查员工停车区内充电的员工车辆,检查有无安全隐患。
(九)监督员工不得穿着酒店制服离开酒店。
(十)夜班彻底清洁员工通道卫生。
第五篇:酒店保安部工作总结
丽维赛德酒店保安部工作总结
根据酒店年初制定的酒店安全工作布置,以及酒店集团高层领导所提出的安全工作目标,同时也为了严格贯彻酒店“预防为主,安全第一”的工作指导方针,本部在2013配合酒店制定的合理配岗,工作标准化、规范化、程序化服务,同时做好开源节流工作任务的要求下,更进一步做好酒店各项安全保卫工作,现将半年工作总结如下:
一、日常工作
保安部从三月份进入酒店施工现场值班,当时酒店现场到处都在施工人员较多,较乱,我部保安员在此期间值班,当时天气较冷,无法入住,我部人员每天上班十二小时,发扬了保安部不怕累不怕苦的精神。当时由于我部保安员不足,从保安公司签订16人,配合我部做好安全管理工作。
四月初制定酒店各种规章制度,完善酒店安保工作具体细节,增加外保公司人员16名,每天在酒店大堂岗每天进出人员的查证工作,钥匙接收接管,组织保安员熟悉酒店的地理位置,岗位值班情况,培训基本上岗业务技能。4月13日,我部保安员李小龙在巡视时,发现当时施工单位库房门已锁,无人,但里面未断电,有人用电饭锅做饭,我部立即通知施工单位前开门处理断电,避免了一次安全事故的发生。
五月份酒店开业在即,工作量较大,人员不足,我部为了很好地完成酒店开业期间的工作,所有保安员几乎都没有休息,对酒店的消
防,安全各个问题进行彻底大检查,发现问题及时解决,上报确保酒店开业期间的安全保卫工作,井然有序的展开。
二、消防工作
从四月份低我部进入中控室值班以来,发现主机问题较多,及时与工程部,消防安装维保公司联系解决,组织消防厂家给所有保安员培训消防主机操作知识,多次配合消防局人员对酒店消防设施设备进行安全大检查,发现问题,及时协调各部门解决处理。5月15日酒店联合属地消防支队举行了消防演习,消防培训,使酒店员工知道遇突发时间后,怎样报警,怎么扑救,怎么疏散,逃生。消防演习效果较好。
四、培训和训练
1、培训工作,由于保安员工作能力参差不齐,为了更好的胜任工作岗位,在此期间,我部每周开会一次,对上岗发现的问题进行汇总,培训,提高保安员的上岗工作要求。
2、训练工作,部门每周的训练计划,组织人员进行培训,教会保安巡查如何发现问题,如何报警,怎样使用消防器材,上岗期间注意事项。
五、下半年工作计划
1、牢抓防火、防盗,确保酒店安全。
2、提高队员素质,做好培训工作。
3、灵活处理各种纠纷,维护保障酒店良好秩序。
4、组织酒店员工分批,进行消防,安全知识培训,使所有员工遇突
发事件不慌不乱,知道如何去报警,扑救,安全工作。
4、认清部门工作中的几点不足,针对性地做好以下几项:
(1)队员形像素质需要进一步提高;
(3)提高部门工作效率和质量,争取得到领导的肯定;
(4)消防工作还需要加大力度。在下一年的工作中,我们部门会针对不足之处,结合部门实际情况,扬长避短。
2013
保安部年6月13日