行政工作报告
行政工作报告 篇1
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1.招聘工作。本月还是继续在xxxx网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2.继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3.对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4.开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的'问题。
5.到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6.制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7.参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1.招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2.文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部。
3.对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4.对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5.通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6.自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
(1)工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
(2)不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
(3)应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
行政工作报告 篇2
光阴似箭,时间如梭。转眼间上班已经一年多了,回首过去的一年,内心不禁万千。我于20xx年9月14日进入xxxx集团置业公司,并于9月23日进驻xx百货大楼项目工地担任项目经理,至今已三个月有余。在这3个月的工作中,项目部在集团置业公司的大力支持、指导下,克服了诸多困难,走到今天,极为不易。目前工地正处于打桩阶段,现已完成桩基施工任务的46%,下一步的施工任务虽然异常艰巨,但还是有信心有能力完成各阶段工期目标。下面我将20xx年3个月以来的工作情况及下一年的工作计划做以下汇报:
一、前期施工准备阶段
xx百货大楼工程作为xx县的招商引资项目,只要有利于工程施工进度,基本上都能得到政府的支持与帮助,但开工之前还必须完成以下工作,才能顺利开工。
1、地下室控制边线放样。
2、建筑物放线。
3、规划部门进行验线工作。
4、将测绘部门提供的水准点、坐标控制点提交总包单位。两次组织基坑支护施工图设计交底及图纸会审。
6、桩基施工图设计交底及图纸会审。
7、规划部门提供本项目周边市政管线图纸。
8、协助完成工地临时用电量不足扩容工作。
9、开工前去质安站办理质量监督手续事宜。
二、施工阶段
打桩施工前,场地内基坑土方已开挖约两米五深,由于当时没有施工图纸,大部分地方均未开挖到位。考虑到四周靠边一排桩施工有足够的工作面,需要土方开挖单位的配合将余土挖除。土方开挖单位很长一段时间都不配合我司的工作安排,与我方保持对立情绪,甚至发展到来工地闹事,工地工作一度无法开展。经过我方耐心细致、不厌其烦地努力去沟通,同时了解到当地其他工地的土方开挖单价,最终通过奖励的方式才与土方开挖单位达成协议。基坑土方开挖两米五后,给现场打桩带来很大的影响。混凝土运输车根本无法开进工地,基坑表面为粉砂土,一旦下雨,粉砂土层承载力急骤下降,打桩施工难度很大。
总包单位将会以此为借口,施工场地三通一平不具备条件,将会产生费用及工期的索赔。我方当机立断,积极组织当地施工单位进行场地内塘渣回填,确保了打桩施工对场地的需要。万事开头难,进场三个星期,也未见总包安排桩机进场。总包未收到我方提供的桩基正式施工图,不便组织机械进场也是事实,但我方于十月十五日提供桩基施工蓝图后,总包还是迟迟进不了桩架。总包在找分包单位遇到了很大的困难,前前后后找了十几家单位,都不愿意承接此项业务,直到十月二十二日才陆续进了几台桩架。十月二十九日开始裙楼及塔楼的试桩施工,裙楼试桩成功,但塔楼试成孔六天后以塌孔而告终。
塔楼桩必须入岩一点五米,而返循环钻机遇上砂卵石层粒径较大卵石(工地收集到卵石粒径接近四十厘米),极易堵管。后来,经设计单位同意后,将塔楼返循环成孔工艺改为冲击成孔工艺,总包单位于十一月七日组织进场六台冲击锤钻机。首先在塔楼的北侧试成孔,但北侧表面约三米土层为流砂土,冲锤在提升时,重锤、流砂土、护筒一起被拉上来,成孔非常困难。考虑到尽量不拖延塔楼桩基施工工期,在塔楼的南侧开始试桩施工,十一月十四日开始试桩,十一月十六日第一根桩混凝土浇筑完成。但塔楼南侧因工作面受限,只能摆放四台桩架施工。同时也没有放弃对塔楼北侧的努力,咨询各方专家后提出建议先降水再安排打桩施工。总包先后进行了井点降水、浅层管井降水、注浆加固地基施工工艺,均未达到需要的效果。北侧地质因素影响到约六十根桩基施工,并连带影响周边纯地下室约七十根抗拔桩施工,下一步将采取深井降水,然后安排打桩施工。桩基施工任务已全部完成,塔楼完成五十七根,纯地下室桩完成一百一十五根,总共完成三百四十九根,完成46%.
三、20xx年工作计划安排
桩基施工进度已经滞后,下阶段主要工作是围绕土方开挖来安排工作,以确保汛期来临前地下室底板浇筑完成。主要工作安排如下:
1、20xx年1月15日进场开始挖土。
2、打桩(包括围护桩)施工20xx年4月底前全部完成,但下阶段打桩施工、基坑围护施工不能影响土方开挖。土方开挖于20xx年4月20日前全部完成,地下室底板于20xx年5月初开始施工,4月15日完成。
3、机电安装、幕墙施工、二结构施工、精装修施工穿叉在主体结构施工中进行。
四、当前需要协调的其它工作
1、全套施工蓝图提供及施工图审查审批。
2、消防、暖通、弱电、精装、幕墙、电梯等分包单位的确定。
3、甲供、甲定品牌材料确定。
五、在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作
1、继续抓好xx百货大楼工程项目管理工作:20xx年的工作为主体结构、机电安装、幕墙工程、精装修等,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求,我将继续抓好工程进度控制,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个工程的如期交付使用。
2、加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识及管理知识的学习,提升自己的管理协调能力。不断提升下属员工的专业技能,保证能有效控制现场施工质量及进度。
3、进一步作好现场管理工作:20xx年的工作中,我负责的'工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。
新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:
一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。
二是施工进度的管理。时时跟踪现场施工进度,发现问题,即时与施工单位沟通,确保周进度、月进度、年进度计划按时完成。
三是成本控制管理。虽然按定额与施工单位进行结算,施工单位并不会主动考虑工程成本,甚至成本投入越多对施工单位越有利,但作为甲方现场管理人员,应该属于施工方承担的费用,决不另外签证,一切按定额进行结算。
行政工作报告 篇3
根据《xx市行政事业单位资产清查工作方案》(东财〔20xx〕47号)和《关于在全市范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(东财〔20xx〕28号)文的要求,我们对本单位进行资产清查。现将有关资产清查情况报告如下:
一、资产清查基本情况
(一)本单位成立于20xx年x月,属于行政/事业单位,主管部门是xxx,法定代表人是xxx,法定地址为xxx市xxx,人员编制x人,在编干部职工人,实有人员(含临工)x人。单位主要职能为xxx。
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
(三)资产清查工作范围
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算、与本单位合并填报报表的单位x个,分别为xxx。
不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位xx个,分别为xxx。
(四)清产核资工作具体实施情况
1、本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理、帐务清理、财产清查、完善制度。
2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:,副组长:,成员:。
3、资产清查工作程序:(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;(2)对本单位户数、编制和人员状况等基本情况进行全面清理。时间安排:3月日至月日;(3)进行帐务清理、财产清查,时间安排:月日至月日,组织人员输入固定资产电子卡并进行核对,时间安排:月日至月日;(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;(5)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度。
4、其他工作情况
二、资产清查工作结果
(一)资产清查结果
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为元,清查值为元:负债总额账面值为元,清查值为元:净资产总额账面值为元,清查值为元。
(二)会计差错调整情况
截至20xx年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为元,资产清查报表中资产总额账面值为元,差额元,属于会计差错调整。具体情况为:。
三、重要事项说明
(一)资产损益及资金挂账情况;
本单位此次资产清查中,资产损失元,占资产账面值的%。主要包括流动资产损失元、固定资产损失元、对外投资(有价证券)损失元、无形资产损失元、其他资产损失及资金挂账等元;具体损失原因分别为。
(二)资产盘盈情况;
本单位此次资产清查中,资产盘盈元,占资产账面值的%。主要包括流动资产盘盈元、固定资产盘盈元、无形资产盘盈元、其他资产盘盈等元;具体盘盈原因及入账、计价情况分别为。
(三)关于土地使用权情况的说明;
(四)单位申报处理的资产损益。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的%。其中流动资产损失元,固定资产损失元,对外投资损失元,无形资产损失元,其他资产损失元。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产盘盈元,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的%。其中流动资产盘盈元,固定资产盘盈元,对外投资盘盈元,无形资产盘盈元,其他资产盘盈元。
四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;
(二)存在的财务管理问题及产生原因;
(三)相应的改进措施;
五、备查材料
(一)单位20xx年度结转后资产负债表。
(二)土地、房屋建筑物产权证明资料(复印件)。
(三)土地、房屋建筑物分布、使用状况及经营情况书面说明材料。
(四)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告。
(五)资产损益证据。单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。
1、具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的书面文件。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的'注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。
2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。
3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。
行政工作报告 篇4
市生态环境局:
按照市局《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》要求,我分局对行政处罚案件进行自查。现将自查情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)高度重视、精心组织。近年来,我局紧紧围绕全县中心工作,坚持依法行政、规范执法行为,加强执法监督检查,完善执法程序,依法公开、公平、公正办案,在行政执法处罚过程中,坚持两人以上持证上岗、亮证执法,并严格执行行政处罚工作程序,按程序时限办案,确保行政处罚程序合法。20××年1月至20××年7月,我分局已办结的行政执法案件共49件,其中20××年36件, 20××年13件。
(二)依法行政、严格执法。
一是严格按照《中华人民共和国行政处罚法》和环境保护相关法律法规规定的程序进行管理和执法,所办理的案件均属我局行政执法的职权范围,无越权处罚、滥用职权的行为;所有办案执法人员均取得了行政执法资格,做到持证上岗。
二是执法办案均严格按照立案、调查取证、事先告知、审查决定、送达和执行等法定程序依次进行,执法办案的每个步骤都严谨规范,每个环节、每道手续都有相应责任人员签字认可,每个案件都由相关负责人签批。
三是行政处罚案件所认定的`违法事实既有合法有效的当事人询问笔录、书证材料,证据的关联性、证明力较强,对当事人违法事实认定比较清楚。
四是办理违法建设案件严格按照《河北省生态环境行政处罚裁量标准》执行,所有的行政处罚案件都经过了集体讨论决定,适用法律依据正确,适用法律条款准确,作出的处罚决定合法合理。五是行政处罚案卷文书制作比较规范,案件卷宗整理做到一案一卷,且格式统一、目录清晰、排序一致、材料齐全、装订整齐,案卷比较整洁,并及时进行归档保存。
二、存在问题及下步工作
我局行政处罚工作虽然取得了一定成绩,但与市局的要求还有一定的差距,在调查取证、笔录制作、案卷整理等方面还存在一些不足。下一步,我局将从强化环境行政执法监督工作,规范行政执法行为,提高环境行政执法案件办理质量方面重点做好以下工作。一是继续加强执法人员法律法规理论学习,提高执法能力。二是严格执法程序,提高行政处罚案件质量。
20××年7月30日
行政工作报告 篇5
坚持以路为业,贯彻服务为本积极为公路事业科学、协调发展再做新贡献各位代表、同志们:我受公路管理段委托,向本届大会作《坚持以路为业,贯彻服务为本,积极为公路事业科学、协调发展再做新贡献—临潭公路管理段x年工作总结和x年工作安排意见的报告》。请大会予以审议。
一、x年工作情况总结
x年对于我段而言,可以说是个不平常的年份,雪灾侵袭,xx破坏、抗震救灾等都给我段的正常建养管工作带来了巨大挑战,使得x年我段的工作内容相对繁杂,工作量也大大增加。为了做好各项工作,我段自上而下,团结一致,共同努力,以十七大会议精神和总段“两会”的总体部署与要求为指导,以全面开展“积极处治翻浆、认真实施水毁预防及养护维修工程,及时防滑扫雪保证春运安全,加强桥涵、防护构造物的维护,全面提高养护质量和服务水平”为主要内容的“标准化”养护活动和继续深入开展“桥梁养护质量年”活动为切入点和突破口,一方面全力以赴开展公路养护生产工作,一方面积极参与地方维稳和抗震救灾活动,较好地完成了上级下达的各项工作任务。
(一)认真组织,积极开展“标准化养护”活动,大力改善路况20xx年我段把公路日常养护作为工作重点,进一步强化养护目标责任制管理落实,狠抓公路养护工作,使路容、路况有了较大的改观。针对我段管养的公路基础差、路基路面病害频繁发生、抗灾能力弱、危险路段多的实际情况,我段着力在改善路容路貌,提高路况质量上下功夫。四月初,我段对路况进行了调查,根据路况普查工程量的大小情况,制定了全年小修养护工作计划、桥涵养护工作计划;并在小修保养工作以围绕“标准化养护”活动全面展开,并由专职领导负责小修保养工作,并继续成立了活动领导小组和定额考核小组经常深入基层督促检查各项工作,结合我段实际制定了《临潭公路管理段公路养护定额考核经济责任制实施细则》,从而进一步强化考核,把养护生产任务和成效紧密地与计划经费挂起钩,与职工的责、权、利挂起钩,明确下达到养管站,下达到每一名职工的工作日中,奖勤罚懒,奖优罚劣,很大程度上调动了职工的生产积极性。20xx年,定额考核小组共抽查工作20次,发工作通报7次,对没有按指标完成任务的人员累计扣罚2225元/25人(次),对任务完成得好、工作出色的人员累计奖励3570元/51人(次),通过一系列扎实的工作,使我段管养的路段达到了边沟畅通、路容整洁。由于我段管养的s306线技术等级较低,部分路段先天不足,随着公路运输量的逐年增大,尤其是大吨位车辆的增加,病害出现频繁,养护难度大。
我段借“标准化养护”活动的东风,以“xx、讲文明、树新风”活动为主线,把保障公路安全畅通作为向社会展示公路交通行业形象的窗口,从贯彻落实“三个服务”的角度出发,牢记“养好公路、保障畅通”这一公路工作者的责任,下大力气处治路面翻浆、沉陷等病害,并把油路修补工作放在全年小修保养工作的重中之重来抓。在油路修补工作中,严格落实修补质量奖罚制,为了确保修补质量,坚持对每次购入的沥青材料进行现场实验,对砂石材料进行不定期的抽检试验。同时对将挖掉的废旧油皮实行集中掩埋或再生利用,确保环保。在养护生产的黄金季节,全体养护人员放弃节假日,坚持在公路养护生产第一线,处治翻浆、修补油路,及时解决养护生产工作中存在的问题。处理翻浆,严把“挖坑关、材料关、压实关、工艺关”,详尽真实地建立翻浆处治档案,做到“处理一处,成功一处,根治一处”,当天能完成的任务决不拖到第二天,在油路修补中严把“划线、开槽、清底、铺油”等关,及时处治路面存在的各种病害。
同时,在20xx年的工作中我段高度重视养护工人技能素质和养护技能的提高:利用冬训和生产空闲时间由技术人员组织各班组生产骨干学习公路养护知识,并重点学习了油路修补业务知识,从而提高了全体职工对油路修补知识的理性认识。在春季处治路面病害时,充分利用机械设备,实现了由人工处治基层向机械化处治的转变,降低了职工的劳动强度,提高了修补质量,同时大大缩短了施工工期。并对新分配参加工作的9名职工进行了岗前培训。继续全面开展“公路桥梁养护质量年”活动,我段专门成立了桥梁养护管理领导小组,设立了办公室和专职桥涵管理技术人员,举办了桥涵养护培训班,由桥梁技术员向一线职工传授桥梁养护的`知识,使广大职工增强了对桥梁养护工作重要性的认识,为行车安全提供了保障。同时,按照上级要求组织人员对辖区内的桥梁涵洞进行了全面的调查,全面摸清桥涵情况,对桥涵养护工作进行了全面检查,对损坏较为严重的羊永桥进行了维修加固,并把桥涵养护工作纳入对职工的日常考核中,全面加强桥涵养护工作。进一步健全了汛期养护应急机制。20xx年降雨量大,我段公路水毁发生较多,但养护人员不等不靠,迅速抢修,及时恢复了路基坍塌,清除边坡塌方,从而确保了公路畅通和良好的路况,全面完成了上级下达的各项养护指标。
20xx年,全段共完成:1、平均好路率77.71%,综合值73.31;2、道工出勤率98.21%,出工率92.77%;3、完成标准化养路120.85km,疏通边沟120.85km;4、处治翻浆:19851.42m2;处治沉陷7859.45m2;5、油路修补:32xx6.54m2;修补坑槽4405.67m2;6、采备油路砂:1225m3;7、清理坍塌方:2068.8m3;8、填补路基缺口:1667.4m3;9、桥涵清淤:1094.1m3;10、水毁抢修:8462.77m3。
(二)坚持以养护为中心,不断加强公路养护工作,努力提高公路技术状况
1、全力以赴抗雪灾,保障公路畅通20xx年新年伊始,全国普降大雪。徐合路降雪厚度达20公分以上。道路雪阻,急弯陡坡处路滑,严重威胁着人民生命财产的安全。降雪就是公路人抗雪灾保畅通的战斗信号,我段立即组织成立了抢险突击队,迎难而上。在红山、大路石山、卓尼梁、红花山、白土坡、黑松岭梁等弯急坡陡的危险路段加强了巡查和养护力度,及时对积雪、结冰、溢冰、路障等现象迅速进行清理和处治,及时打冰扫雪,撒砂防滑,并备好备足防滑料,保证道路安全畅通。养护人员牺牲节假日,日夜奋战在防滑保畅第一线,为保障春运安全奋力拼搏。
2、做好维稳期间道路保畅通工作在“维稳”工作中,我段全体职工不顾个人安危,坚守在各自的工作岗位上,为确保我段辖区内公路安全畅通,及时快速处理公路水毁等自然灾害造成的破坏和一些应急突发事件,维护好单位集体和职工个人财产及人身安全,向社会提供良好优质的服务而无私奉献着。同时根据总段应急指挥中心的工作要求,我段立即联系各成员单位讨论制定了《甘南公路总段迎奥运保畅通应急指挥中心第六分队应急预案》,对成员进行细致的工作分工,分为公路病害处治保畅组和交通管制路障清除组两个工作大组,全面负责s306线和x401线保畅工作。
3、确保抗震救灾做好道路安全畅通“5.12”特大地震引起的边坡坍塌致使我段部分路段排水系统及路面受阻。为了确保徐合路的安全畅通,保证灾区运输物资的车辆安全通行,我段成立了以党员为主的“抗震抢险突击队”,段领导身先士卒冲在第一线,全体队员积极发扬艰苦奋斗,不怕困难,连续作战的团队精神,对沿线路段塌方、水毁进行全面清理,我段管养的s306线和x401线在抗震救灾和灾后重建工作中为车辆安全通行提供了有力保障。
行政工作报告 篇6
回顾自己在xxx公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了xxx公司,担任其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。
由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。
并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。
作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。
在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的`轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。
在这两个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。
所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。
即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。
行政工作报告 篇7
各镇人民政府、街道办事处、区直各单位、部门:
根据省财政厅《福建省财政厅关于开展20xx年全省行政事业单位国有资产清查工作的通知》(闽财资2号)和《福州市财政局关于开展20xx年全市行政事业单位国有资产清查工作的通知》(榕财综【20xx】15号)精神,全区资产清查工作正在进行。为确保资产清查工作质量,根据市财政局(榕财综【20xx】15号)精神,针对资产清查过程中发现的问题,各行政事业单位应聘请社会中介机构对资产清查结果进行专项审计或复核。现具体事项通知如下:
一、审计范围
1、区直主管部门应按本部门清查单位数的30%委托中介机构进行专项审计,其中:对存在盘盈、盘亏和资金损失挂账的单位必须纳入专项审计范围。
2、区国资管理中心按区直主管部门清查数的10%进行抽查审计。对行政事业单位资产清查结果中介机构的专项审计或复核,原则上不重复。
二、中介机构的抽取和时间要求
1、资产清查专项审计的中介机构,在区国有资产管理中心审计中介机构库中随机抽取。区直各主管部门在接到本通知后,即可联系区国资管理中心抽取审计中介机构,并与审计中介机构签订委托合同。(联系人:杨扬、魏岑83985322)
2、区直各主管部门应于20xx年5月31日前完成本部门清查单位数30%的单位专项审计工作,将审计结果上传至金网际资产管理平台,并将纸质审计报告报送区国有资产管理中心,以便汇总复核。
三、费用承担
1、根据福州市财政局(榕财综【20xx】15号)通知,资产清查专项审计费用列入同级财政预算,按照“谁委托,谁付费”的原则,由委托单位承担。
2、区直各主管部门按清查单位数的.30%委托中介机构进行的专项审计费用,由区直各主管部门承担。
3、区国有资产管理中心抽取的10%的行政主管单位的专项审计费用,由区国有资产管理中心承担。
4、资产清查专项审计费用的支付,以本通知的规定为准。
二O一七年x月x日
行政工作报告 篇8
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、单位基本情况
本单位成立于1992年2月,是行政单位,主管部门是霍邱县人民政府,法人代表占昌国。本单位人员编制32人,在编干部职工32人,实有人员32人,退休24人。单位主要职能为:落实国家政策,严格依法行政,发挥经济管理职能,加强政策引导,制定发展规划,服务市场主体和营造发展环境,搞好市场监管,大力促进社会事业发展,发展镇村经济、文化和社会事业,提供公共服务,维护社会稳定,构建社会主义和谐社会。
二、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日
按照财政部的规定,我镇行政事业单位资产清查工作,统一以20xx年12月31日为基准日。
(二)资产清查范围
本镇机关及所属机关事业单位。
(三)资产清查工作组织实施情况
一是制定实施方案。在对国有资产清查工作进行认真调研的基础上,制定《潘集镇人民政府20xx年国有资产清查工作实施方案》,明确清查的'范围、对象、内容、方法步骤及工作要求等。
二是成立领导小组。为保证清查工作扎实有序推进,镇成立国有资产清查工作领导小组,统一领导全镇国有资产清查工作。
三是召开动员会。召开各镇直机关单位主要负责人和相关人员参加的动员会,对国有资产清查工作进行全面部署。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题
通过本次资产报表编报和资产管理,进一步规范了资产管理工作更有效地保护了国有资产。但在对资产的编报和管理中也发现了一些问题,出现了固定资产盘盈、闲置现象,暴露出单位在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
三、资产清查工作结果
通过本次国有资产清查,发现固定资产无盈亏,本单位国有资产概况:截至20xx年12月31日,单位国有资产总额为223万元其中:流动资产33万元,占14.8%;固定资产183万元,占82%;无形资产7万元,占3.2%。
四、资产清查暴露出来的单位资产、财务管理的问题及原因分析和改进措施
通过本次资产报表编报和资产管理,进一步规范了资产管理工作更有效地保护了国有资产。但在对资产的编报和管理中也发现了一些问题,出现了固定资产盘盈、闲置现象,暴露出单位在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
五、加强资产管理工作的建议
我们将以本次资产报表编报和资产管理作为提高我单位资产管理水平的一个契机,进一步做好资产编报和管理工作。加强实物管理,针对资产报表编报和资产管理中发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理我单位的事业单位国有资产。
行政工作报告 篇9
尊敬的领导:
本人在公司任职前台行政文员已三个多月了,试用期间,自己努力了不少,也进步了不少,认识到这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自已走来,到这个大溶炉里慢慢消化,这就是经验。现就自己试用这段时间的工作进行一个简单的总结。
工作的'主要内容如下:
1.负责公司总机接听、转接电话;来访人员的接待、收发传真,签收快递付款。
2.接待面试人员,办理员工入、离职手续。(鞋柜、衣柜的调配与管理)
3.考勤管理、饭卡的充值与管控。
4.固定资产管理(后期调拨及出、入库工作)(机器设备的盘点及加入台账)
5.工衣工服的管理,适当协助管理宿舍问题。
6.每月短号及内部通讯录的更新。
7.增加宣传栏的更新频率。
8.负责粤通卡的管理。
在工作中的收获主要有:
1. 熟悉了公司的工作流程。
2. 已熟练操作与工作相关的软件系统。
3. 增强了各方面的工作技巧。
在此期间我不仅可以配合完成好各领导及同事的相关工作,且可以按质按量的独立完成自己的各项工作。
当然,在工作中我也有自己的不足之处,工作不够细心,办事效率不够快等。我会在以后的工作中加以改进,以便更好的胜任我的工作。
就总体的工作感受而言,我很喜欢这里的工作环境,首先是领导的关爱以及工作条件的不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感。希望借助×××公司这个平台让自己有更好的发展。在此特申请成为力通威的一名正式职员,望领导批准!谢谢!
行政工作报告 篇10
在县委政府的领导下,县民宗局认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,扎实推进本单位政府信息公开工作。一年来,通过不断提高信息公开人员素质,扩展公开渠道,丰富公开内容,规范公开制度,政府信息公开工作取得了一定成绩。现将我局一年来政府信息公开工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、机构健全
我局高度重视信息公开工作,公开的信息由分管办公室的副局长把关,主要领导亲自审批,成立了县民宗局信息公开领导小组,确保了我局政府信息公开工作扎实有序开展。
二、政府信息公开保密审查工作情况
我局政府信息公开工作坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,成立了本单位保密工作领导小组,根据《政府信息公开条例》规定,对我局信息发布保密审查机制进行指导和管理,并且依法对拟公开的政府信息进行保密审查。
三、主动公开政府信息工作情况
我局政府信息公开形式主要是借助县政府信息公开门户网站向社会公开我局的相关工作业务及“96128”政务查询专线及时受理群众咨询。
在公开内容上,我们按照要求,对照《县民宗局信息公开目录》,在公开基本内容的基础上,重点公开与群众切身利益密切相关的事项,以及群众、干部最关心、社会最敏感、反映最强烈的热点问题。根据我局工作实际及工作开展情况,年我局主动公开动态信息16条,公众监督1条。
四、96128咨询处理情况
96128政务信息查询专线开通以来,领导高度重视,安排专人,认真做好接听工作,规范解答,在规定时间内保障政务查询专线畅通。并在解决前期工作中存在的问题和薄弱环节的基础上,进一步加大对96128的宣传力度,并对联络员进行相关业务知识、文明用语及服务礼貌的教育培训。全年共接听并解答96128电话专线查询问题2问,均给予现场答复,并详细做了电话记录,咨询者对处理结果均表示满意,未发生接线员渎职及被举报行为。无网络咨询情况。
五、行政复议、行政诉讼和申诉的`情况
无政府信息公开行政复议申请。
六、年度政府信息公开存在问题的改进解决情况
年我局通过不断努力,逐步改进了年度政府信息公开存在的一些问题,信息公开队伍得到加强,公开渠道进一步扩展,公开内容不断丰富,公开制度逐步规范。
七、存在的主要问题及改进措施
一年来,我局政府信息公开工作取得了一定的成绩,但离上级的要求还很远,仍然存在许多不足之处;主要表现为:一是认识不够到位。干部职工对实行政府信息公开工作的重要性认识不到位,认为公开就是公布,公布了也就完事了。二是工作力度不大。对政府信息公开的力度不大,存在时紧时松的现象。有待进一步加强完善。三是公开内容不够丰富,动态内容少等。对于这些问题需要我们认真研究探索,切实解决,不断把政府信息公开及政务公开工作推向深入。
行政工作报告 篇11
尊敬的领导:
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的'作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
行政工作报告 篇12
新的的环境,新的出发点,当我第一次走进xx公司,我才真正熟悉到人生最实际的现实展现在我的眼前。能够在实习期间成为xx公司的一位前台文员,深感荣幸。
一、实习过程
第一周的时候,在上级领导和同事们的大力支持和帮助下,逐步熟习身边的同事,对公司的业务有了初步的了解。我的工作内容主要包括:来电的接听、访客的接待工作,订饭、订水;文具的购买计划和消耗总结工作;每个月的考勤工作;长途电话的管理工作;公司内图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助招聘工作等等
工作刚开始的时候很慢,而且轻易出错,实在在第一周中,工作中还是比较少的,由于主管想要我先渐渐了解一下这个集体,偶然分配工作给我。渐渐的我也融进了这个集体,发现在这个集体中很多值得我学习的地方。
前台文员需要一份仔细,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习的精神。从第一周的渐渐了解,到需要加速工作的时候,不断加强自己的仔细。假如不仔细,在文件上出现错误,假如后来发现错误了,那末我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来勤俭;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。所以我们在工作中,作为一个女孩子来讲,更需要仔细的工作,由于这属于女孩子本来应具有的特性。
前台文员,需要纯熟的打字技术,和简单的电脑操纵能力,一定的文字能力。对这些来讲,平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。我相信只要认真就可以做好一件事情。天天将面对公司的一些重要信息,固然他们不能够在高岗上往处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”。对一个刚刚出校园的大学生来讲,这是一种必要的学习能力。在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每一个部分的精心计算,只有这样,才能够更多的勤俭物流本钱,才能够在经济活动中获得更多的利益。这样一个公司不断发展。后来我真正融进了这个集体,我看了集体的调和进程,需要同事们的相互沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好。
业务主管知道我是在校实习生,所以在他带我参观了xx公司的很多地点,跟我讲述了很多工作的流程,我很感谢他对我关怀。固然只是在短短的实习,但是让我经验倍增。社会上的工作经验是难得的,是学校学不到的知识。工作以后,眼界更宽,看得更广,不再局限在小小的象牙塔里。
有一次,我遭到了业务主管的表扬,他说我仔细,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很兴奋。为何我会仔细,是由于我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流本钱、物流运输线路的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这类计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的缘由吧。固然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。
这个职位,需要职员的仔细和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄漏,这正是考验职业道德的一面。我固然只是在这个公司工作那末短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,由于这个公司给了我一个尝试的机会,因此我要好好努力,最后来个完善的结束。
二、实习总结
实习结束了,有点不舍,由于我将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的'第一份工资。在最后一周里,依然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希看以后还有机会能来这里上班。
身边同事的工作经验与人生经历让我见识很多,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。由于有他们,我才能够在短时间里面善悉公司,熟悉公司的每一个部分,熟悉公司的制度。他们是我人生里面碰到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。
最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改。这就是我五周所经历的。文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每一个工作都能有条不紊地进行。希看还有再次来公司工作的机会。再次看到那些让我熟习的面孔。第一次的工作经历很丰富,天天都过得很充实,让我学到了很多知识,感谢这样的工作机会。
行政工作报告 篇13
行政人事部是公司的重点部门之一,其内部管理水平应不断提高,并应对税务、工商、药监、社保等部门的各种检查。我为你整理了人事管理的报告,希望能帮到你。
20xx年3月23日来公司上班,被任命为人事管理员。在这项工作中,我结合自己的专业知识和多年的人事管理经验,根据公司的实际情况和自己的工作做了初步的规划。现实告诉我,只有管理好人,才能管理好事。因此,在自己的工作期间,我根据公司的实际情况,不断创新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步计划,认真、务实地进行人事管理。首先,我对人事管理相关文件进行了彻底的起草,并根据公司的相关规章制度和公司的实际情况逐步完善。最后,我有一套基本规范的人事管理规章制度。
9月底,因公司人事调整,从10月1日起晋升为本部门经理(代理),接任行政、人事、办公室、总后事务。在上级领导的关心、支持和指导下,在各部门的配合下,根据公司的方针政策,行政人事总务部的工作特点是:做好日常的外部和内部工作,进一步提高工作效率,保证各项工作的正常运转;进一步强化各项服务,为生产经营提供周到快捷的物流支持服务;储备和创新人力资源管理,为公司的发展、生产和经营提供动力支持;加强制度执行力度。从10月1日开始,我就一直在做部门经理(代),都是围绕着以上思路在做。要努力为生产经营服务,及时调整招聘、用工管理、后勤保障管理的思路。
回顾过去,公司陪我走过了人生中非常重要的一个阶段,让我懂得了很多。领导们对我的支持和关心让我明白了世界的温暖。在此,我向公司的领导和所有同事表示衷心的感谢!有了你的帮助和理解,我在工作中可以更加得心应手,有了你的帮助,公司的发展可以更上一层楼,各项任务也可以更好的完成。其总结报告
第一,人事管理
1.彻底完成人事管理相关的文件和资料,并根据公司的发展情况逐步完善并分发到各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并签字签发;对各部门下发文件的执行情况进行解释和监督,进一步指导执行。
2.建立、完善和规范人事档案管理(新入职、离职、调动、升级)。
(1)、对现有人员的归档工作,现在员工档案已经完成。
⑵.将所有部门和人员分组归档,以便于工作操作、验证、转移和管理。
(3)、办理公司新入职、离职、调动手续;自我离职、辞职、生病退休等。离职人员的档案应分类归档,以便核查;同时保管好调动、晋升人员等档案和资料,月末将新聘、辞职、调动人员信息发送至财务部。
⑷.各部门负责人每月统计在岗人员数量,每月统计和核对离职人员、新员工和调动人员,方便部门、人事、财务查询和结算管理,加强人力资源管理。
⑸及时收集、整理归档资料。
3.人员招聘。
(1)、各部门移交人员补充清单。
⑵根据部门人员的实际需求,有针对性、合理的招聘员工,配备各个岗位;通过广泛的招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列切实可行的措施。,我们取得了丰硕的成果。
4.员工住宿。每月对员工住宿情况进行统计,并将员工在外住宿名单上报财务部,并根据公司相关规章制度给予住房补贴。
5.严格的劳动纪律。
(1)、加强考勤管理,在全公司的帮助下按时赶班、下班,规范考勤制度。
⑵实行严格的考勤责任制。
⑶.加强放(离)假制度和离岗单管理,对不履行放(离)假手续或不开离岗单擅自离岗者坚决进行核实处理,一方面维护考勤制度的严肃性,另一方面激发员工的积极性,从而大大改善公司的工作作风。
6.认真做好日常工作,包括:优秀员工、薪酬、晋升、调动等审核考核工作;核对工作卡的办理和补发,等等。
7、人员月统计。每月汇总公司各部门人数,对新进员工、新进员工、转岗员工进行备注。
8.收集信息,开发和保留人力资源档案,提高办公效率。
二.行政、办公室和总务
1、贯彻公司领导指示。做好上下联系沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督和检查所有工作和计划。
2、根据领导意图,起草相关规章制度、工作计划等文稿。负责公司信件的处理、收发、登记、传阅和指示;通知、审核、传递、督促和检查公司文件。加强办公文件和档案管理。在收发文件方面,下发的文件及时送达相关部门,为公司贯彻上级精神,及时完成工作任务提供了有力保障;同时档案管理有序,随时为公司服务;加强书面材料的起草和印刷,按规定的时间和内容要求完成。
3.协助公司领导,完善和制定公司规章制度,并贯彻执行。
4.加强沟通:与员工面对面解决问题,让员工在工作中有章可循,让违纪行为有案可查,让员工理解和支持物流工作,取得良好效果,注重物流质量的提升。
5.能够很好地履行职责,提高工作效率。
6.监督管理检查:每天,公司各部门的'环境卫生、消防、纪检工作,如有异常情况,将在现场进行处理。在检查中发现违规、违规等不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;加强管理,改善公司物流服务;认真收集信息,全面准确地了解和掌握各方面工作的发展情况,分析工作中存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,以便公司上级全面准确地了解和掌握近期工作的实际情况,为解决问题做出正确的决策。
7.办公用品及库存工作服的管理:对公司各部门使用的办公用品进行统计,并在电脑中进行分类归档,确保材料使用的安全;负责公司办公设施的管理、维护和维护联络。包括公司物资的采购、配送、储存、使用登记和维护;并履行检验职能,认真办理办公用品的出、入、领的严格控制和管理。负责库存工作服的交付、储存和保管管理。
8.管理公司的日常行政、人事和办公事务,协助总经理办公室的日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤工作。
10、公司办公室,安排生产会议,记录并整理会议纪要,根据会议决定根据需要发送文件。
11.接待来访客户,坚持工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题,提出要求和建议。
12.对保安和司机的监督管理。审核咨询厨房工作人员、保安、司机的各种问题、日常工作情况、报销单,如有异常处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,按时保质完成。
三.20xx年计划
根据部门在20xx年的工作,结合公司目前的实际情况和未来发展趋势,行政人事部总务科计划从以下几个方面开展20xx年的工作,全面推行目标管理。
1.在20xx年,行政人事部总务部门除了日常管理外,还应着重做好以下几个方面的工作
(1)、加强物流服务和监督,并根据公司工作的实际情况,修改和完善物流服务的相关规章制度,使其更符合公司工作的实际需要。
⑵配合公司的施工推进工作,加强行政管理,及时公布工作中出现的典型人物和事物,通过关注点和区域,促进工作质量进一步提高。
(3)、加强人力资源管理,完善劳动人事档案和合同管理,严格控制公司劳动用工,搞好定岗定员,做到人尽其用。为人才招聘、薪酬评估和绩效考核提供合理依据。
⑷完成人力资源的日常招聘和调配。
⑸、严格执行公司规章制度。比如考勤,就业,施工后宿舍管理。
⑹、严格办公室管理和办公用品管理,以及环境卫生管理。
一次,加大内部人力和人才开发,发扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染人。
⑻保留人员流失率控制、劳资关系、预测和处理纠纷等记录。既保护员工合法权益,又维护公司形象和根本利益。
四.推荐
对于一个成长和发展中的公司来说,行政人员的总务是一项非常严肃和重要的基础工作,也需要整个公司的合作。各部门配合一起做好的项目很多,公司领导要重视和支持。行政人事部总务科工作成败的关键在于上下观念的转变,各部门的支持与配合。因此,在制定年度目标后,行政人事部总务部门恳请公司领导和部门在完成过程中给予大力协助。
行政工作报告 篇14
市行政服务中心(以下简称中心)成立于年4月27日,是市委、市政府设立的集中办理行政许可、审批、中介和便民服务事项的综合性政务平台。目前进厅设立服务窗口的单位58个,其中,政府职能部门36个,中介和其他服务组织22个。集中办理各类行政许可事项305项,占我市保留项目的78.9%,与审批相关的各类规费82项,全部由设在中心的银行窗口代收。中心年均办结各类审批事项12万件,收缴规费超过3亿元,逐渐成为我市促进依法行政、推进政务公开、优化发展环境的重要载体。中心连续8年被评为“行风建设先进单位”;实行综合考核3年以来,每年都是“优秀单位”;连续3年保持“省级文明单位”;被授予“省服务名牌”;是全国“行政服务标准化”试点单位并第一个通过验收。
中心管委会是中心的.管理机构,负责中心各进厅部门的组织、协调、监督等工作。中心管委会设主任1名,副主任2名,下设办公室、督促检查科、考核管理科3个科室,编制15人。
西安铁路工程公司一处 一届三次职代会文件
抢抓机遇 强化管理 提升效能 为我处又好又快发展而努力奋斗
---在处一届三次职代会上的行政工作报告
(2009年2月3日)
杜
江
各位代表、同志们:
大家好!现在,我向大会作行政工作报告,请审议。
一、2008年工作回顾
2008年我处深入贯彻西铁工程公司“三二一”发展战略,以提升成本控制能力为主线,以提高项目综合管理能力为目标,强化执行力,落实管理效能,全面推行 2008管理落实年活动,团结带领广大职工抢抓机遇、务实求效,开拓进取,较好完成各项经营目标,推进我处持续健康发展。
1、产值和重点工程进度双突破:2008年我处实现企业营业额10.56亿元,超额完成即定产值目标。重点工程施工进度稳步推进,其中:北京动车段主动出击,自10月份拆迁工作全面启动以来,积极调动各方资源,明确各项节点工期,迅速掀起大干120天生产会战高潮,创造了单月产值过亿,年产值4.3亿的处有史以来单个项目的最高纪录,确保了12月30日动车进段检修的目标,兴线、亦庄线、十号线、京石客专、西平线、西安地铁1号线、青兰线、红柳林至神木专用线、顺德Ⅱ期等投标任务,完成开发任务18749万元,超额完成西铁工程公司下达的开发指标。
3、安全质量双可控。2008年我处安全质量管理以落实生产责任制为纲要,以安全教育培训、交底、检查、奖罚等基础工作为主线,使我处安全生产基本可控并渐趋稳定。在既有线施工工点多,隧道施工安全压力大、大桥施工高空作业频繁的情况下,消灭了一切工程安全、责任人身伤亡和责任行车事故。北京地铁东直门项目部在获得北京市结构“长城杯”金奖、北京地铁T2站项目部在获得北京市结构“长城杯”银奖的基础上,均顺利通过了中铁电气化局优质工程验收,四号线项目部获得了北京市结构“长城杯”金奖,子靖高速公路综合工程获陕西省“长安杯”优质工程,昆明集装箱综合工程获国家优质工程,北京动车段项目部顺利通过了中铁电气化局安全标准化工地验收。我处所承建工程质量合格率100%。
4、强推项目管理显起色。依托2008项目管理落实年活动的开展,我处的项目管理工作日趋成熟。一年来,我们以强推项目管理九项制度落实为载体,以规范项目过程管理为主线,认真落实项目管理策划制,扎实做好项目开局;不断强化项目目标责任制的考核,处项目管理考核小组每季度组织对所属项目进行考核;严格落实劳务队伍的考核、筛选和招议标制度,新建项目由处施工科、监察科对项目部劳务队伍的招用进行公开监督;处还从加强项目部计划合
7、科技成果喜获丰收。08年我处通过局级科研项目评审3项,省部级优秀QC成果2项,局级优秀QC成果3项,优秀科技论文11篇,优秀技术创新成果13篇,成为我处历年来获取科技成果最多的一年。
8、抢险会战战绩卓著。在5.12汶川大地震中,我处接到上级抢险命令后,迅速组织调配附近项目部人员和移梁抬梁专业项目部兵分两路前往109隧道和宝天线进行抢险。在各级领导的带领下,全体参战职工发扬我处敢打硬仗恶仗的作风和顽强拚搏、连续作战的精神,参战人员超前探测,主动与指挥部积极协调复旧方案,超前预测,靠前准备大批机械、材料、机具和人员到达抢险一线,在历经12个昼夜艰苦鏖战,提前7天抢通了抗震救灾的“生命线”,取得了铁路抢险的又一次伟大胜利!同时在通车后要点施工中克服余震、行车等危险,安全正点进行要点施工,顺利完成后续各项施工任务,受到铁道部、工总的表彰,被评为“抗震抢险先进集体”。
另外,在公司的大会战中积极援助兄弟单位。新丰施工中三次组织队伍进驻工地援助,其中在元月新丰大会战的五个主战场中,我处出色完成两处分配的任务后,又全面援助另外两个战场,确保会战的全面胜利;在大包线万水泉车站大要点和蓟港铁路要点施工中,我处又派人积极援助,提前完成施工任务,再次彰显了我处敢为人先的大无畏精神。
9、职工生活及双文明建设同步发展。我处2008年全员人均收
一步加大投入,积极筹措资金,由物业所实施,对老机关院内暖气管道进行查漏更换,对采暖锅炉进行维修;对8#、9#、18#家属楼屋面防漏进行维修;对地震损毁严重的8#、18#家属院围墙重新建设;受地震影响严重的4号家属楼,通过与铁路局多次沟通,现加固方案已通过路局审批;积极与铁路局沟通完成跨铁路天然气管道顶进方案(目前顶进工作正在积极筹备之中);12月中旬宝鸡西铁住宅小区选房工作圆满完成,200户住户准备喜迁新居。同时,又投资继续完善小区建设,加强治安防范,使我处住宅小区文明建设不断向提高职工家属生活质量的人性化管理迈进,逐步建立文明和谐的社区生活、居住环境。
与此同时,处劳务退管中心、社区、卫生所、派出所、计划生育、综合治理等部门也围绕我处生产经营活动做了大量的工作,为我处的后勤保障、企业稳定、协调发展做出了贡献。各级党组织、工会、共青团以生产经营为中心,深入开展“党员先锋号工程”、“工人先锋号工程”和“青年文明号工程”等创建活动,党风廉政建设不断加强,为推动我处的全面发展发挥了重要作用。
回顾一年来,一处面临内外方方面面的挑战,所取得成绩来之不易,凝聚着全体职工的智慧、心血和汗水,离不开上级领导、离退休老同志和全体职工家属的关心和大力支持,离不开农民工兄弟的通力合作。在此,我代表一处向全体职工,向始终关心和支持我处发展的上级领导及离退休老同志、职工家属和农民工兄弟,致以
线和城市路网、公交枢纽建设,重点推进京台高速北京段、京承高速三期等高速公路建设,提前建成全市规划高速公路网; 天津市为全面提升滨海新区的国际航运、国际贸易和国际物流等功能,还将进一步完善大交通体系,加快港口、机场、高速公路、铁路等交通项目建设。云南在未来5年将投入约3万亿元,集中在能源、铁路、航空、公路、工业、城镇建设、房地产等方面。今年上半年云桂、蒙河、广大、丽香等铁路新建和扩能改造项目相继开工,为我处提供了机遇。未来4年,陕西省公路建设总投资规模将达到2200亿元,特别是宝鸡周边有宝中、宝汉、凤合、西宝四改八等高速公路项目。以上这些市场规模不同程度的扩大,为我处持续发展提供了广阔的市场空间。与此同时,我国正在朝着工业化、信息化社会迈进,经济全球化的趋势,使建筑企业面临着国际、国内两个市场的竞争。因此,建筑企业必须加快改变管理粗放、计划合同管理不细致、科技创新能力不足、信息技术应用水平低的局面。在研究制定改革方案和发展战略时,要充分考虑到建筑市场的变化,以改革产权制度和建立现代企业制度为契机,通过体制、机制创新,转变企业的生产经营机制和资源优化配置方式,构筑企业的核心竞争能力,争取实现跨越式发展。
面对激烈的市场竞争,我们存在的问题很多,必须引起大家的高度重视。一是管理层次多,管理约束性大,自主性差,效能低,与市场竞争态势反差明显。二是缺乏固定优秀的劳务合作队伍和专
5、确保安全生产实现:(1)消灭一切责任行车事故;(2)杜绝职工民工责任重伤以上事故,减少轻伤事故;(3)消灭责任交通、机械、设备、火灾、爆炸及其他重大、大事故,减少一般责任事故;(4)实现安全年;(5)继续完善质量/环境/职业健康安全体系运行。
6、确保工程质量实现:综合指标达到合格率100%;分项指标实现各项目合同既定质量目标。
7、确保员工培训实现:(1)新职、转岗职工培训率达100%;(2)特种作业、设备操作人员、试验人员持证上岗率达100%;(3)在岗员工职业技能鉴定率完成100%;(4)全员培训率达8%,其中脱产培训达3%。
8、确保综合治理达到:员工违法率不超过全员的2‰,犯罪率不超过0.6‰,处辖区无治安案件发生。
9、确保党风廉政建设达标:党员、领导干部、各级管理人员无违法违纪行为。
10、确保计划生育达到:晚婚、晚育、节育率100%。
三、2009年重点工作
(一)优化项目组合,加强施工管理。
1、狠抓在建工程过程控制,努力创誉增效。今年我处的生产形式仍然十分严峻,压力非常大,必须全力以赴,确保各项工程按既定目标实现。顺德Ⅰ、Ⅱ期工程要积极联系甲方进行验工计价,1
对安全管理人员的培训,提高安全管理人员的业务水平,从项目策划期开始,积极参与各项目部的安全质量管理。大力推行“三个三工作法”,一是实行“三个负责”,即:领导负责、专管负责、岗位负责;二是强化“三个不间断”,即:专题会议不间断,问题检查不间断,落实整改不间断;三是把握“三个控制”,即:自我控制,相互控制,联合控制。自觉养成遵章守纪的习惯,营造一个遵章守纪为荣、违章违纪为耻的安全环境和氛围。
3、固定项目部,打造优秀项目团队。经过我们多年的积累和推广,我处已形成一批固定的优秀项目部。今年我们要继续加大对固定项目部的投入和支持,在保持项目部主要人员相对固定的基础上,不断增强项目部资产化经营管理职能,允许项目部有固定的专业的机具、设备、周转料和基本的专业化队伍,通过资本的积累,不断拓展和巩固以项目部为单元的施工团队及其领域,使项目部逐步转变成能够进行全面的生产管理和对项目全面经营的优秀团队。
4、发挥专业项目部优势,推广架子队模式。架子队是以项目部管理、技术人员和生产骨干为施工作业管理与监控层,以劳务企业的劳务人员与施工企业员工签订合同的社会劳动者为主要作业人员的工程队。采用架子队管理模式,能真真的体现企业职工当家作主,实现安全、质量、进度、成本可控局面。架子队模式能够充分利用社会劳动力资源,实现施工企业员工施工现场管理层与作业层的有机衔接和有效运作,防止施工现场质量安全保证体系流于形
管工程项目,省外以广东顺德Ⅰ、Ⅱ期工程为根源不断拓展新的开发领域;对市政地铁项目加强跟踪,在北京和广州地铁领域配合西铁工程公司力中新标。铁路项目以铁路局传统的大修项目为重点,扩大对厂矿企业专用线及地方铁路的开发。
结合在建项目施工,对既有市场长期培育巩固。以在建工程为载体,项目经理既是在建项目的实施者,更是所在市场的开拓者,这是今后所有项目经理的责任和使命。我们一方面要通过优良的工程质量和满意的施工进度树立业主方的良好信誉,另一方面要密切联系业主了解工程建设动态,并大力宣传公司在公路、铁路、地铁、人防、市政等方面取得的业绩,为项目的滚动开发创造机会和条件,实现项目开发的地区优势和项目二次经营,稳扎稳打逐步推进建设开发一体化。
(三)深化项目管理,提升管理效能
1、落实制度,强化考核。今年我处的项目管理工作要继续推进西铁工程公司项目管理九项制度的落实,认真抓好新开项目调查和策划工作(即:人员组织机构的设置、资源配置、合同策划、设计优化、风险评估、平面布置等工作进行超前细致的策划,并形成决议进行实施),确保项目良好开局。严格执行新开项目评估和目标责任书的签订,对项目成本情况进行分解和预测,提出完善合理的实际设计优化方案,项目实施过程中以分项工程为单位进行成本控制,并制定相应节约成本的有效方法,确保项目成本有效可控。
优先使用本单位的现有设备,仍不能满足项目施工需求,方可向主管部门先申报后购置或外租。物资设备中心机构整合后,要尽快转变职能,规范管理,树立强烈的市场意识,努力提高自身修理技能和服务水平,主动走出去对接市场,为企业创效增收。处所属物资设备管理人员应根据需要,每季度进行一次成本分析,确保项目健康运转。
4、设定专人,上下联动,做好工程梳理清算工作。处将成立以项目检查考核为主体,施工科为主责部门的工程梳理清算小组,从项目开始的优化设计、施工过程的变更、洽商等立项核算。做好实施过程中原始证据和有关资料的收集积累,为验工、清概、索赔、清欠提供依据。工作中加强与建设、设计、监理单位的沟通联系,依据把握工作技巧做好梳理清算工作,形成项目部、处上下联动,互通有无,及时排障,确保预定项的清理收回,缓解项目及资金压力,使得处所属项目个个有盈利,项目班子年终有兑现,职工在生产期月月有奖金,最大限度地提高企业经济效益。
5、加快技术创新的步伐。技术创新必须与现场紧密结合,项目部要成为技术创新的主体,处施工科要根据现场做好课题的分配和督办工作。今年我处科研课题是:(1)改进型袖阀管超前预注浆技术在城市地下轨道交通超浅埋暗挖过街通道施工中的应用;(2)复杂边界条件下地铁基坑维护体系的稳定性评价及关键技术其研究;(3)地铁工程防水技术研究;(4)现浇鱼腹式箱梁混凝土外观
度的执行情况进行一次全面督导检查。
8、加强职能部门素质和作风建设,强化执行力。今年要继续加强机关和项目部职能部门素质和作风建设,提高职业操守;进一步提高各职能部门工作效率,加快机关职能向务实型、精细型、高效型、服务型转变,不断提高机关和项目部职能部门业务素质,增强对现场、生产一线的指导、服务、监督、考核职能。进一步明晰责权边界,按照责权对等的原则,完善领导负责制、分工负责制、逐级负责制和岗位负责制。加强干部作风建设,强化项目执行力,决不允许对上级文件、指令束之高阁或降低执行标准;对上级和主管部门检查指导,问题整改意见置若罔闻,执行不力;机关职能部门决不能对自身工作不负责任,自行其事;处理问题推诿扯皮,敷衍了事,把上级安排往下推,下级反映的问题向上推,无所作为。各级领导干部决不允许在制度的执行上当老好人,破坏企业的规矩、损害企业利益。处和项目部各级领导要率先垂范,铁面无私。
(四)坚持科学发展观,打造良好团队精神
1、以发展为中心,努力构建和谐企业。要保持企业规模持续增长,保持积极、有序、可控、顺畅的生产局面,保持企业经济效益不断提高,认真落实电化局和西铁工程公司有关企业文化建设的部署,推进企业形象识别系统的规范化和标准化。通过提高企业文化,使职工文化生活更加丰富多彩,使职工精神风貌更加昂扬向上。认真落实职代会、企务公开等民主管理制度,凝聚职工智慧,接受
织和全体干部职工的共同努力下,同心协力、振奋精神、扎实工作,我们一定能够战胜任何困难与挑战,开创我处更加辉煌的明天。
谢谢大家!