行政人事部经理2

岗位说明书

一、岗位根本情况

岗位名称

经理

所属部门

行政人事部

直接上级

总经理

直接下级

部门所属员工

岗位编号

所属职系

岗位等级

部门经理级

定员

编制日期

修改日期

岗位目的在总经理领导下，规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作，并为公司领导和各职能部门做好效劳工作，以提高公司运行效率。

二、岗位主要职责

1．组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。

2．组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。

3．起草及归档公司相关文件；

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

4．负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。

5．组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件。

6．组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系。

7．办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。

8．负责公司印鉴的管理工作。

9．负责车辆的调度管理工作。

10．对控制本钱的方法提出建议。

11．参与本部门员工的招聘、考核工作，指导部门员工的工作，帮助下属制定职业生涯规划。

12．负责公司办公区域的管理。

13．在总经理的授权下，处理行政事务中的突发事件。

14．完成上级交办的其他工作。

三、权限

1.对公司的行政管理制度有审核权。

2.行政事务经费的审核权。

3.对本部门的费用支出有建议权。

4.对本部门年度预算内费用有初步审核权。

5.对部门员工工作绩效有考评权。

6.对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。

7.公司车辆的调度权。

内部联系

公司各职能部门

外部联系

相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门

五、根本任职资格

工程

内

容

学历/专业

专科以上学历，行政管理、人力资源管理类相关专业

上岗证书

工作经验

1.5年以上管理工作经验。

2.2年以上房地产行业工作经验。

技能与能力

1．优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

3．熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4．做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

5．具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心。

六、工作条件

工程

内

容

经常使用的设备与工具

电脑、打印机、办公、复印机、机、计算器

工作场所

办公室

工作时间特性

综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字：

****年**月**日

总经理审批签字：

****年**月**日