20XX年啤酒节策划方案
一、活动主题
酷热盛夏
冰爽到底
煌族啤酒狂欢节
二、活动目的:通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。
以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。三、促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1)
促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2)
以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4)
活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、主题:啤酒狂欢夜
4、主体广告语:
酷热盛夏
冰爽煌族
5、买得多,实惠多
6、啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20XX年X月X日-X月X日
六.海报DM1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:
责任跟进:
五、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张
啤酒街5张
中堂10张
空中吊挂
——到位时间:7月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:7月16日
----责任人:
六、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏
冰爽到底
煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏
冰爽到底
煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
七、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:7月11日至7月18日
活动主要内容:
(1)7月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)7月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、本次“啤酒节”的时间
2、参展的啤酒品牌
3、活动期间的优惠政策世纪
4、“啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、啤酒的酿制工艺
2、啤酒的起源
3、几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
XX经理负责事项:
1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、安排、确定场内广告促销宣传
2、提供现场供应的酒水饮料
3、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)
收银部负责事项:
1、卖场内广播宣传
防损部负责事项:维持现场秩序
策划部负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤酒大买卖:
第二个主题内容
活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街
活动时间:20XX年7月11日至7月18日
活动内容:买赠、试饮、“啤酒节”闭幕式
第三个主题内容
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:7月18日晚7:00……8:30
活动形式:晚会
总指挥:XX经理
活动内容:
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
活动1:开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、舞剧的形式
活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演……
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。
活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖
设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动说明:
1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。
4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。
九、节后工作
1、现场卫生清理
2、活动经费结算
3、活动工作汇报与评估
策划:企划部
审核:营运部
审批:总经办
XX啤酒节策划方案
前言
啤酒节源于德国,已有100多年的历史,一般为美食节的盛会,包括美食,演出,娱乐嘉年华,一般在夏季举办。是一个地方标志性的节日盛会,对带动地方旅游及经济有着独特的促进作用。
一、活动时间:2011年7月9日
晚上18:00——19:18
二、活动地点:XX售楼中心空地
三、承办单位:XX文化发展有限公司
四、活动内容:啤酒节(餐饮娱乐活动)
五、活动目的:
1.加大宣传力度,提升企业的知名度和影响力。
2.提升企业的形象,体现企业实力,促进就楼盘的销售工作。
3.联系各界人士,做好外联工作。
4.巩固已有消费群体,吸纳未来的消费群体。
六、活动内容:
1.开场舞蹈
2.钢琴演奏
3.歌曲演唱《》
4.魔术
5.歌曲演唱《》
6.杂技
7.歌曲演唱《》
8.相声
9.小提琴演奏
七、主持人推荐:
大型节目专业主持人
八、具体活动流程:
17:30——18:00工作人员进行现场测试人员调度等准备工作
18:00——18:05主持人开场
18:05——18:09开场舞蹈(推荐水鼓舞或俄罗斯风情的民族舞蹈)
18:09——18:10主持人串联
18:10——18:18钢琴演奏
18:18——18:19主持人串联
18:19——18:24歌曲《》演唱者著名歌手牛豹
18:24——18:25主持人串联
18:25——18:33魔术表演者
18:33——18:34主持人串联
18:34——18:39歌曲《》演唱者
18:39——18:40主持人串联
18:40——18:48杂技
18:48——18:49主持人串联
18:49——18:54歌曲《》
18:54——18:55主持人串联
18:55——19:10相声表演者(推荐)
19:10——19:11主持人串联
19:11——19:16小提琴演奏
19:16——19:18主持人致结束语
九、现场布置:
入口处:有两名礼仪对来宾进行接待并指引来宾入场,在入口处两侧立有充气拱门和夜光指示牌。
主会场:会场主要位置设有舞台灯光、音响、花卉、舞美等设施,舞台前方设有来宾席区域供来宾休息观赏节目(来宾席区域之间留有足够的空隙方便来宾出入)。
餐饮供应:在来宾席区域两侧布置餐饮供应区,由服务人员帮助来宾获取餐饮(主要以自主形式进行,两侧各分派两名服务人员,一名负责食物,一名负责饮品)。
应急措施:因为此活动为户外且夜晚活动,故此会受下雨、刮风等自然现象和蚊虫叮咬的影响,所以有必要提前做好准备。
刮风下雨:准备篷布及其搭建设备,舞台、来宾席及餐饮区分别做好准备。
蚊虫叮咬:在现场周围布置好驱蚊虫的药物。
“相聚XX、豪情畅饮”啤酒节策划方案
一、活动基础内容
1、组织机构:
活动名称:“相聚XX、豪情畅饮”啤酒节
主办单位:XX商务酒店
承办单位:XX商务酒店XX店
协办单位:********
********(各赞助商)
活动时间:2011年7月*日至2011年*月*日
主办地点:XXXX商务酒店XX店广场
2、活动宗旨:
“相聚XX、豪情畅饮”啤酒节即将拉开帷幕,借助激情火爆的啤酒节,加大对XX实业公司的宣传力度,提升XX的美誉度和影响力。同时,进一步丰富和充实酒店周边市民的精神文明生活,活跃社区文化。
二、活动流程
1、啤酒节策划与宣传:
(1)主街道巨幅广告
啤酒节活动期间,在XX店啤酒广场口搭建拱形门、气球等相关饰品装饰,悬挂啤酒节条幅、营造出良好的啤酒节氛围。
(2)印刷宣传门票与奖券/啤酒券
印刷宣传券,由赞助商提供印刷费用,可在券上印制赞助企业的宣传资料等。
(3)实地宣传:
举办三场推广活动,选取人流量较多的几个点(XX工业园、附近广场等)设置展架,发放宣传单页等。可以借此机会发展新客户,借助酒店的形象宣传签订新的协议客户。
(4)赞助宣传:
A.独家赞助总冠名
1、活动赞助单位条件:
赞助商必须是经认定的具有知名度和美誉度的企业。
2、冠名赞助价值:
赞助金额:价值1万元人民币物品。
总冠名赞助仅限一家。向其赠送啤酒节入场券、比赛券;现场主入口围挡(1.5m,钢管搭架子),发布冠名企业形象广告;主持人在开幕式晚会现场重点介绍冠名单位;印制宣传单页,打上独家赞助单位名称及标志;在本次活动中现场桌椅印制贵单位名称及标志;赠送100平方巨幅广告,保证独家冠名企业的产品宣传与形象展示。
B.场地招商——展位租赁
展位费用:人民币300元/展位,在XX店大厅设立烟酒或小食品展台,单设豆浆展位,可向客人提供免费豆浆等。
2、啤酒节系列活动
(1)开幕式及文艺演出
2011年7月*日晚*时在XX店啤酒广场举行啤酒节开幕式,并组织文艺演出,初步定为活动前三天进行文艺演出,以后为每周五、周六演出。活动费用控制在每场***元以内,其中包括舞台搭建、灯光设计、音响设备、表演节目等。演出时间控制在40分钟以内,分上、下半场。主持人与客人互动活动,以调动现场气氛。(由主持人选择具体活动,给予3扎啤酒和10瓶啤酒作为活动奖品)。
门票费用:50元入场费(押金,抵消费费用,多退少补)。
(2)幸运大抽奖
客人凭借啤酒节宣传券可参加大抽奖活动,将宣传券副券撕下,放入专用抽奖箱,在券上注明自己姓名,由主持人组织,在文艺演出半场时现场抽奖,一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名(可根据现场情况适时调整名额)。一等奖赠送价值160元品牌衬衣,二等奖价值68元营养保健螺旋藻绿啤一扎,三等奖。(具体奖品可根据公司现有物品调整)
(3)飞镖大赛
客人凭借啤酒节宣传券副券可参加飞镖大赛,有券者缴纳10元现金,无券者缴纳20元现金。(入场费50元不可在此活动充抵使用,赞助商单位不需缴纳费用)。由主持人讲明游戏规则,对获胜者发放奖品。赠送价值100元品牌衬衣或是价值68元绿啤一扎。
(4)个人才艺展示
客人凭借宣传券副券可参加个人才艺展示。参与者获赠精美果盘一例。
(5)喝啤酒大赛
客人凭借啤酒节宣传券副券可参加速饮比赛。
啤酒速饮比赛规则:
a、在文艺节目演出期间,设啤酒速饮比赛(瓶装啤酒),比赛按照报名先后顺序,每10人为一组。
b、裁判由主持人担任,竞饮台上,饮酒计时,时间最短者胜。
c、每组产生冠军一名。奖励价值68元营养保健螺旋藻绿啤一扎。
三、具体人员分工:
准备工作分工
XX:全面领导啤酒节活动的开展
XX:策划、啤酒节对外的的宣传组织招商、XX:啤酒节各项活动的组织
XX:现场布置及协助李健工作
XX:文字宣传及策划
XX:广告宣传制作,门票制作
XX酒店管理总公司
2011年X月X日
其他情况汇报
一、开业时间:
20XX年7月14日(星期四)或15日(星期五),如果天气情况许可,最好是15日(星期五)。
二、前期宣传工作很重要,很大程度上决定了啤酒节的成败。
不仅是管理公司、XX店全力以赴,而且还要借助连锁店的优势,发挥其他店给以全力配合。同时还要有营销激励政策予以支撑。
1、由点到面的现场宣传:
(1)地点:选择XX周边集市2-3处,XX镇政府驻地、建委路、市立三院、XX工业园、周边村庄。
(2)宣传资料:1.2×1.5米展板2块;喷绘写真(挂在全顺车侧面)1幅;宣传单;啤酒节入场券(暂名)。
(3)人员组织:每天上午8:45-10:30,组织管理公司、XX店迎宾、营销人员、部分员工。
2、主要路段广告条幅20条、喷绘写真、宣传单。
3、门票5000张:除管理公司、XX店派发外,其他各店也有派发任务。派发人员均标记本人电话号码及姓名,据此计算奖励(建议2元/张)。
4、其他分店:在大厅摆放X展架、门票。
三、文艺表演
1、前三天,以烘托气氛、招揽客人为主,90分钟表演,1000元/天;啤酒买一赠一的优惠(除舞台、背景板由公司准备外,其他均有演出组织者提供,下同);进行投标比赛。
2、正常后,60分钟表演,800元/天。
3、演员节目:主持1人(兼歌手),二人转1组(两人),歌手1-2人。演员可根据情况随时调换。
4、互动项目在开业第四天之后进行,根据情况增减。
啤酒节策划方案
一、策划背景分析
为进一步提高啤酒节的辐射力、影响力、规模效益和我省啤酒企业知名度,推动地产企联手打造企业品牌,实现强强联合,将此次啤酒节办出特色,办出水平,使之成为啤酒文化鲜明、庆典色彩浓郁、高水准、万众参与、万民共欢的庆典活动。
“中国XX啤酒节”坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓XX大开发机遇,积极借助这次啤酒节对XX市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大活动的深远影响,确保“会节”期间的内容新颖、健康,广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。共同打造都市名片。围绕啤酒文化展示XX独特的民俗风情及XX风貌,以XX特有的人文景观及旅游资源为活动主题,通过啤酒节的多种宣传手段得以实现。
二、策划宗旨
●迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动XX大开发战略实施。
●为“XX会”创造节会气氛,为节会聚集人气。
●进一步提高“中国XX啤酒节”的影响力,打造都市名片。
●同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展
●为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。
●为建立市场良性竞争创造环境。
三、策划案执行周期
执行周期:二○一一年六月二十日—二○一一年八月十日
第一阶段:二○一一年六月二十日—二○一一年七月十日
第二阶段:二○一一年七月十日—二○一一年七月二十日
第三阶段:二○一一年七月二十日—二○一一年八月十日
四、策划执行阶段的媒体选择
●报纸
《XX晚报》、《XX日报》
●电台 ●电视
1、XX图文台,不间断滚动、图文并茂(收视率相对较低)。
2、流动字幕:30字以内重复2遍。
XX1台、2台、XX新闻、XX卫视、XX影视、XX综艺等18个频道同时播放,时间定于每晚8点——8点半。
●
pop类 户外场地、活动场地、宣传彩页、礼品
媒体设置
媒
体
规
格
价
格
套
色
标
准
XX晚报
XX日报
今日XX
XX卫视
XX有线电视台
XX有线电视台
XX广播电台交通广播
五、策划第一执行阶段的媒体策划
●媒体对象
XX市全体市民覆盖周边城市
●指导思想及活动主题:
坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓西部大开发机遇,积极借助这次“XX啤酒节”对XX市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大对活动的深远影响,确保“会节”期间广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。
通过啤酒节的多种宣传手段得以实现、展示XX独特的民俗风情及XX风貌,以及XX特有的人文景观及旅游资源为活动主题。
●广告宣传策略:
第二届中国XX啤酒节广告宣传活动分公益性形象宣传和商业性广告宣传两大类,形象宣传主要通过各级电视台、报刊等媒体、各种事件活动、印刷品及临时户外广告向外界呈现“节会品牌”等。商业广告则力求设置形式上的新颖、独特,通过政府协助广告委托代理公司开展招商工作,吸引更多的企业单位参与,以烘托“会节”气氛,替企业树立良好的品牌形象,为大会组委会创造收益。
广告宣传时段划分:
一、第二届中国XX啤酒节的广告宣传分为公益性形象广告宣传和商业性广告宣传两大类。
1、公益性形象广告由大会组委会(政府)投入,部分可由政府协调当地企事业单位赞助。
2、商业性广告由企事业单位认购。
二、广告宣传时段:围绕“节会”筹备、召开各时期工作重点、目的的不同,广告拟分三个阶段进行:前期宣传;
后期宣传;会期宣传。并根据这三个不同的时期设计了不同的宣传重点与活动方案1、第一阶段前期宣传:
这个时期宣传的主要目的是通过大量公益广告形式的设置、发布,着重表现XX市地方风土人情以及整个XX省独特的自然风光、民俗风情等旅游资源及丰富的物产资源,同时发布“第二届中国XX啤酒节”召开的信息,让更多的客商周知本次“会节”,并前来参加“会节”,为以后的广告宣传打下良好的基础。时间定为会期前二个月开始,三周时间结束。操作方式以大会组委会筹资做公益宣传。
2、第二阶段后期宣传:
这一阶段的广告宣传主要是为了营造会节前期气氛,加强对外吸引力,为会期各项工作做好准备。通过该阶段的广告形式,突出体现XX市诚邀各界朋友共共饮狂欢,共谋发展的良好心愿。时间定为会期前一个月。操作方式以政府投入为主,政府协调当地知名企业赞助为辅。
3、第三阶段会期宣传:
该时期限定为从大会开幕前5日至大会圆满结束后,大约共计15天。这一阶段的广告宣传主要是为达到营造“会节”气氛、XX市人民喜迎八方来宾、把酒同欢,展示XX市及甘肃省的名优产品、为外地客商提供宣传企业及品牌的舞台、为大会组委会创造收益的目的,是整个“啤酒节”广告宣传的核心。操作方式将以企业认购为主。
●广告宣传实施细则:
一、公益性形象广告宣传:
1、开幕前2~3个月,确定本届“会节”的会徽、会标、吉祥物等各项vi系统内容,以便于宣传工作的开展。
2、从“会节”倒计时100天开始,利用市内公交车,在车内悬挂彩旗,宣传本届“会节”,注明“会节”召开的日期及地点。同时在出租车内张贴宣传口号。
3、围绕“会节”倒记时100天的到来,在当地主要媒体刊发关于节会介绍等内容的广告,同时自这一日起利用报眼发布“会节”倒记时,直至“会节”开幕。
2~3主要是针对当地市民做宣传工作,旨在使XX市民了解“会节”召开的情况,激励市民的参与意识,共同为美化XX形象,成功的举办好“会节”做功献。
4、与XX电视台相关栏目合作拍制XX省形象片,主要展现XX独具特色的自然风光、民俗风情、沙漠风光及人文景观,并在片尾发布“会节”召开的公告,至“会节”前二个月起在省级电视台黄金时段播放。
5、选择一份全省发行的报刊或杂志作为媒介,举办关于XX的历史特色、旅游风光、物产资源以及西部大开发在XX等内容的相关活动。
6、设计制作精美的“会节”邀请函,按拟定名单发送。
7、设计印制宣传折页及提袋,随招商工作的开展分送参加“XX洽会”的四省十四方和邀请参会地区,以及新闻发布会时作为对外宣传的一个重要媒体赠送。
8、开辟本届“会节”专门网站,供各地的上网者通过互联网进入该站点进行咨询了解。
4~8主要是对外宣传,重点在于突出XX的独特的自然景观、历史景观及民族特色,树立良好形象,吸引更多的经贸团前来参加啤酒节,带来更多的投资者,借以促进本市的经济发展。
9、会期前一个月,设计印制宣传招贴、彩旗、条幅等,在XX市汽车站、各旅游景点及主要街道发布,以烘托强烈的节日气氛。
10、要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位(灯箱、路牌等),做关于“XX会”的公益宣传,并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。
四、“会节”广告管理办法:
1、一切广告活动必须遵循国家《中华人民共和国广告法》的有关规定。
2、啤酒节不但是对外宣传XX市,更重要的是宣传整个XX省的一个契机,要办好这次节会,做好宣传工作,必须得到各部全方位的支持,特别是财政上要求给予帮助。
3、广告宣传是节会的一个重要项目,直接影响节会的成功与否,XX市政府要重视本次广告宣传活动,必须采取行政手段干预企业参与,并保证一定比例的公益性广告。
4、节会时限和范围内的一切广告均由组委会办公室统一审批,广告经营业务由办公室统一管理。任何单位和个人末经批准,不得借节会名义,向企业商家等单位承接广告业务的制作、发布和收取任何费用。所有节会期间的广告标“第二届中国XX啤酒节组委会监制”等字样,以便审查及监督。
5、商业广告由广告委托代理公司在政府协助下进行招商,招商工作按以下三步同时开展:
(1)政府干预强制企业参加会节期间的广告宣传;
(2)政府协调,广告委托代理公司采取发送广告邀请函、上门宣传、替企业策划宣传方案等方式,引导企业参加会节期间的广告宣传;
(3)与其他广告公司合作,共同完成招商工作。
6、节会时限和范围内的一切广告活动均由广告委托代理公司策划、设计、制作、发布。
7、协调各有关部门之间的关系,如广场管理办、城建、工商、绿化办、市容等部门,确定各部门的职责与权力,各部门必须积极配合广告实施工作,特别是城建部门要配合广告委托代理公司做好清理、审查和监督工作,杜绝违规广告出现,做到广告宣传在办公室与广告委托代理公司的参与管理下规范、健康而有序的发布实施。
8、政府要全力支持广告工作,及时协调解决广告招商、发布过程中遇到的各种问题。
9、给广告委托代理公司工作人员发放“会节”专门工作证,以减少在广告实施过程中的麻烦与阻力。
10、广告认购企业,如自制、自带广告设备,必须按指定地点设置,且符合组委会对材质、色彩、规格等的统一要求,不得影响市容、市貌。
11、广告活动所获收益由大会组委会和广告委托代理公司按一定比例合理分配。
五、广告工作操作流程:
1、前期宣传和后期宣传主要由政府出资或政府干预企业赞助,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
2、会期宣传由广告代理公司印发广告招商函、政府协助引导企业按需直接到组委会办公室认订各类广告项目,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
3、组委会办公室制定统一的广告设置图以及各种广告造型形式的统一规化,制定广告项目的规格、数量、颜色、放置地点及价格,参展企业及广告认购单位自愿选择适合本企业产品的广告宣传形式,也可根据企业要求在不影响整体规化的前题下设置其他临时项目。
4、各企业欲认购广告项目须先领取广告认订表,填报后与广告宣传的有关资料及设计稿一并送组委会办公室,所需费用汇入指定帐号内,待制作完成后,组委会办公室统一通知各单位前来验收。
六、效果评估及总结:
通过“会节”前多形式、全方位的宣传活动,在全省范围内扩大XX市的影响,使更多的外地客商前来参加本届“XX会”同时,由“中国XX啤酒节”吸引大量游客来兰观光旅游,为招商引资、开发旅游资源等做好宣传。同时,让XX市人民深切领会本次盛会对XX市及整个甘肃经济发展的重要意义,全民动员,积极参与。
会期的广告形式主要采用色彩艳丽的临时性项目,内容以宣传西部大开发、甘肃、XX等公益广告与其他商业广告相结合,以达到宣传政策、美化城市、渲染气氛、为组委会创收的社会效益和经济效益双丰收的目的。
宣传工作是整个“啤酒节”的一个重心,以上是我公司为“第二届中国XX啤酒节”广告宣传工作提出的一些建议,具体的操作形式,广告项目、价格等有待双方仔细商榷,制定严密的实施方案,并严格执行。
六、开幕式及活动执行方案
● 第二届中国XX啤酒节开幕式庆典活动草案
一、组织安排:
活动时间:XX年7月25日8:30-10:30开幕式
活动地点:XX广场XX体育馆
二、场景布置:
1、主席台;
2、充气拱门;
3、签到台:
4、气球
三、准备工作:
1.礼仪小姐:
名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。
2.军乐队:
名,排列在主席台左前侧。
3.胸花:
朵,供来宾佩戴。
4.花篮:
个,置于大门进出口处。
5.签到系列:供来宾签到。(签字本
签字笔)
6.剪彩系列:供来宾剪彩。
7.主席台盆花:围绕主席台摆放。
8.音响:开幕式专用音响。
9.贵宾室:开幕式前贵宾休息处。
四、开幕式程序:
1、主席台于开幕式前一天布置完毕。
2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。
3、开幕式当天:
08:30
所有庆典人员到位
08:50
各表演队按指定位置站好
08:55
乐队开始奏乐
09:45
引领出席开幕式的领导及嘉宾就位
09:50
主持人宣布仪式开始,介绍领导及嘉宾,介绍“本届中国XX啤酒节”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。
10:00
奏乐
10:02
请XX省商贸委致开幕词
10:07
组委会请致欢迎词
10:12
请
(XX省人民政府领导)宣布本届大会开幕
同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽,升腾彩球
10:20
剪彩仪式
10:30
仪式结束
● 活动内容
各分会场同时进行
1、专题文艺会演:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺会演”
2、拳坛争霸大赛
3、垒啤酒瓶大赛
4、评选啤酒先生(女士)
5、啤酒小姐服装show
6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会
7、招商洽谈供货会
8、“星光灿烂”狂欢啤酒之夜
七、招商计划
项目〈一〉
第二届中国XX啤酒节 独家冠名
招商报价:10万
市场回报:
1、甘肃电视台专题;
2、XX晚报、XX晨报、甘肃广播电视报、甘肃日报软性广告支持;
3、电台专题报厂商、产品;
4、赞助商产品促销活动演出;
5、开幕式及相关活动场地广告支持;
6、其他相关活动等
项目〈二〉
第二届中国XX啤酒节 产品制造商招商
1、招商条件:
有一定规模经济实力的机构
有良好的售后服务及市场潜力企业
由ci型向品牌战略计划的企业
2、招商报价:XX0元或实物赞助
3、市场回报:
相关媒体软性广告支持
报刊电台等媒体人物专访活动等
现场促销活动
场地广告支持
项 目〈三〉
第二届中国XX啤酒节 场地招商
1、招商报价:2万元
2、场地选择:酒店、夜总会、娱乐场所
3、市场回报:
相关媒体软性广告支持
报刊电台等媒体人物专访活动等
电视现场录播
现场促销活动
场地广告支持
场地内60%广告发布权
第二届中国XX啤酒节
实施细则
一、活动内容
1、文艺会演:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺会演”
2、拳坛争霸大赛
3、垒啤酒瓶大赛
4、评选啤酒先生(女士)
5、啤酒小姐服装show
6、召开理论研讨会:举行新品品尝招待会
7、招商洽谈供货会
8、“星光灿烂”狂欢啤酒之夜
二、活动目标
1、迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动西部大开发的战略实施。
2、为“XX会”创造节会气氛,为节会聚集人气。
3、进一步提高“中国XX啤酒节”的影响力,打造都市名片。
4、同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展。
5、为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。
6、为建立市场良性竞争创造环境。
三、活动地点
XX市东方红广场(XX市体育馆门前)
四、活动实施
〈一〉准备阶段(XX年月 日DD 日)
1、月 日前,拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等;
2、月 日前,会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法;
3、月 日前,落实活动的工商广告的审批工作,并联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续;
4、月 日,四大报纸同时发布主题为“第二届中国XX啤酒节”的报纸平面广告;详细介绍活动内容、目的,要求和方法,争取公众的参与欲望;
5、月 日,组织各单位联系活动事宜,商讨活动的有关细节配合,使活动参与人员熟悉活动内容、形式等,以便更好的与目标消费者接触;
6、月 日前,联系有关协助单位,如技术监督局、消费者协会、公证机关、新闻媒体单位,以求得到全面的支持;
7、月 日前,完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作;
陈列广告(门口及柜台)
张贴活动宣传品及有关活动方案
活动场所悬挂横幅及彩球条幅等(pop)
各部门保持联系,及时调整活动方案
8、月 日前,全面检查活动准备、布置等情况;整理登记参与单位、人员的情况;并以书面形式通知参与单位、个人;
9、月 日,召开全体活动参与人员会议,讨论活动细节性配合问题,征询具体意见,必要时进行活动工作调整;
10、月 日—— 日,美日召开会议,沟通活动准备情况; 日,最后一次全面检查活动相关事宜。
〈二〉
实施阶段(执行阶段)
1、月 日,举行开幕式,活动全面开始;
2、月 日,完成开幕式场地布置工作;
3、月 日,确定应邀嘉宾、记者、公证人员等进入现场,并做好各项工作的准备工作;
4、月 日,现场采访记录,统一整理后于次日公布于四大报纸;
5、活动氛围延续到 日左右,在各媒体单位上跟踪报道;
〈三〉
结束阶段
1、清理现场,派专人邀请并陪同有关人员共进晚餐;
2、月 日,召开新闻发布会,公开宣布活动非常成功;
3、总结通报活动成绩等;
文档内容仅供参考