行政工作人员职责
1、负责校区日常来访的接待,电话接听与转接;
2、负责文件的收发及资料整理相关工作;办公用品的盘点与发放管理;
3、管理班级学员信息,与教学部门、销售部门进行有效工作配合;
4、编辑整理教室排课表及教室使用情况;
5、整理每月的续报率、升班率、流失率等;
6、校区内学员的服务支持工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政工作人员职责21、前台接待;
2、接听电话;
3、快递收发管理;
4、办公环境管理;
5、其他行政工作
行政工作人员职责31、接听电话,关注传真文件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。
5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。
6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政工作人员职责4
1.综合楼管理、物业管理与费用结算;
2.综合楼各活动区、培训教室、篮球场、足球场等管理等资源保障;
3.会议室管理、会议接待及用餐,重大活动对接;
4.厂区综合楼及卫生间维修;
5.前台及南门接待业务管理,包括访客手续办理、证件管理、报刊杂志分发及信件接收等。
行政工作人员职责51、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;
2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;
3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;
4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;
5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;
6、完成上级领导交给的其它工作。
行政工作人员职责61、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
行政工作人员职责7
___对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作;
3.负责复印机、传真机、打印机等相关设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统,确保正常使用,做好日常维修与维护工作;
5.合理安排会议室的预定及协调工作,确保每场会议顺利进行;
6.完成部门领导交办其他事宜