会议记录这件小事

会议记录这件“小事”

会议记录不规范，在会议记录中关于研讨的记录不完整、部分会议记录无主题、无最终讨论结果，涂改多。”这是公司纪检监察部日前进行专项监察时发现的问题之一。

监察瞄准了会议记录，是鸡蛋里调挑骨头“找刺儿”，还是避实就虚的“模糊焦点”？不！因为“会议记录”并非儿戏，而是一件非常严肃的大事儿。

会议记录忠实地记录了会议的全貌，具有依据作用；作为会议简报，以及会议后制作的会议纪要的重要材料，具有材料作用；作为会议情况和会议内容的原始凭证，留存备查，具有备忘作用；作为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况，具有记录作用。

既然会议记录这么重要，那么会议记录怎么来记录呢？笔者就从会议纪要的几个必要的要素来进行一个小小的普及，总的来说就是“三要三不要”。

要真实不要改造。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减、不能张冠李戴。

要原始不要加工。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

要完整不要删减。会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程、请假人员等基本信息都要记录下来，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定都要记录下来。