档案保管制度

档案保管制度

档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：

一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。

二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患未然。

一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。

三、档案库必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（1624℃为宜，日波幅±2℃）和适当的适度（相对湿度4560％为宜，日波幅±5％）。

四、保持库房整齐清洁，搞好经常性卫生。

在搬动档案时要尽量减少档案的磨损和污染。

五、档案库房严禁吸烟和存放易燃品。

非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。

六、档案工作人员要加强责任心，下班前检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。