保密自查自评工作情况报告

保密自查自评工作情况报告

保密自查自评工作情况报告1

根据省保密委员会《关于印发中共中央保密委员会的通知》（苏密[20xx]3号）精神，我院按照要求认真开展了自查工作，现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视，认真组织学习，切实加强涉密载体保密管理工作

院领导高度重视我院涉密载体保密管理工作，苏密[20xx]3号收到后，院党组书记、院长穆广荣专门作了批示，副院长、院保密委主任陈家庆对我院加强涉密载体保密管理工作提出了要求，并向院保密委全体成员进行传阅传达。

院保密办召开专门会议，组织认真学习中共中央保密委员会《关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知》（中保委发[20xx]4号）精神，重新学习了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发的通知》（厅字[20xx]58号）、《中共中央办公厅关于印发的通知》（中办发[20xx]37号）等文件精神，切实增强保密委成员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。

会上，院保密委下发了《20xx年院保密工作要点》并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》，与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》，切实加强各单位的保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生。

二、认真开展自查自纠，加强重点部门和岗位的保密防范

会后，院保密委员会对院保密要害部门和岗位进行了抽查，结合测绘行业实际，重点检查是否满足中保委发[20xx]4号文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的《20xx年涉密文件资料保密管理情况专项检查自查报告表》中所列内容。

院机要档案室和省测绘资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。

院档案机要室严格执行《江苏省测绘院档案机要室保密管理规定》，负责文函的接收和管理。

目前，院机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理；存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求；密件，密级文件平时存放库房档案柜中，密码电报、密钥放在保险柜中，并定期清理、检查，防止遗失；对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续；借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准；保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档；复制、抄存涉密文件和密码电报，必须经办公室主任批准，履行登记手续，任何密件复印件视同原件管理，用完及时收回；连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料（包括登记文件目录）；保密文件资料销毁有登记，并经主管领导审定，在保密工作部门指定的销毁单位进行，没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。

省测绘资料档案馆作为全省测绘成果管理部门，严格遵守国家有关涉密测绘成果保密管理工作的要求和《江苏省测绘资料档案馆测绘资料档案保密管理规定》，负责管理、审查、分发全省范围测绘资料，并接收、管理国家院调拨的基本系列地形图。

目前，省测绘资料档案馆有13名专职人员负责保密文件资料的管理，存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求；严格按照有关规定提供测绘成果，要求领用测绘成果必须持有各市测绘管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函，领用成果逐张编号登记，建立台帐，做到有据可查，跟踪监督；纸质地图按要求打印保密编号，数据成果提供时签订许可协议；涉密移动存储介质规定标明密级，按同密级的纸介质文件管理；对密级测绘成果的销毁，要求严格按规定执行，有上级部门领导批示和备案，销毁时做到有2人以上在场。

院系统主要测绘生产单位都设有专业资料管理办公室，并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》；各单位均能及时将生产的测绘成果按规定形式和份数送交资料部门，办理移交手续，建立资料目录，实行统一管理。

全院系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》，将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。

规定不得将各类涉密计算机光盘，尤其是涉密数字化测绘成果外借，责任到人，严防丢失；各直属测绘单位生产院域网与互联网实行物理隔绝。

目前，全院没有涉密计算机上网，省测绘院门户网站和省测绘研究所测绘科技信息网站管理使用了防火墙等技术，并严格执行上网信息审查制度。

我院始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供测绘资料工作。

院国土测绘处负责保密审查把关，其他任何单位和个人都无权向外提供资料。

三、存在问题和整改措施

通过此次检查，发现全院系统涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。

存在的'主要问题是：保密工作人员的保密意识有待进一步加强。

如，因我院近年来，离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件，所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续；涉密文件发放后缺少定期核查的记录。

院保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识，建立管理制度，细化管理措施，完善各类手续，彻底杜绝涉密文件资料流失，确保涉密文件的安全。

保密自查自评工作情况报告2

按照《嵩明县保密局关于开展涉密文件资料、计算机及其网络保密检查的通知》精神，为进一步强化保密工作，县史仁办结合工作实际，对照检查内容认真开展自检自查，现将自检自查情况报告如下。

一、强化保密教育，提高保密意识

为贯彻落实好《通知》精神，史仁办及时将文件印发给每个干部职工认真学习，切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识。

同时，召开全体干部职工会议学习传达《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家机关工作人员保密守则》等相关法规和文件精神，进一步强化干部职工的保密意识。

重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育，明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责，确保工作期间不发生失泄密事件。

二、加强组织领导，落实保密责任

史仁办对此次保密检查工作高度重视，成立了由主任严萧任组长、副主任孙永坪任副组长、单位各科室负责人为成员的领导小组，切实加强对保密工作的领导，督促保密各项措施的落实。

同时，在进一步了解掌握此次检查工作目的、内容及要求的基础上，制定了《史仁办保密检查工作实施方案》。

凡因工作不到位而造成失泄密事件的，将严肃按保密法相关规定对责任人员进行严肃处理。

三、周密部署，强化措施

为确保检查工作取得实实在在的效果，促进单位安全保密工作规范严肃，确保此次保密检查工作任务按期完成，保密普查工作领导小组分工负责，落实责任，及时督导，工作得到有效开展。

1、严格执行保密工作法律法规，进一步健全单位保密工作制度。

2、加强制度建设，是做好保密工作的保障。

为了构筑科学严密的制度防范体系，史仁办在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时，还不断结合党史工作的实际，进一步完善各项规章制度，规范保密管理，力求不断增强依法做好保密管理的能力。

保密自查自评工作情况报告3

按照《xxxxx(文件名)》(xx〔20xx〕x号)文件精神，我公司结合实际工作，对照保密工作检查目录、检查表和自查情况统计表，逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，健全组织建设

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，公司成立了保密工作领导小组，总经理为组长，分管副总经理为副组长，各部门负责人、档案管理员、保密工作人员为成员，做到分管领导负责抓，经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费，公司领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

我公司的保密工作领导小组基本素质较高，大部分成员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况。

二、严格执行安全保密制度

能认真按照安全保密制度的规定严格把好审查关，防止涉密信息和内部信息公开，保证公司公开的信息内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

三、加强学习宣传，提高安全保密意识

公司高度重视保密宣传教育工作，一方面积极组织有关人员参加上级部门组织举办的各种学习;另一方面深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力，为做好我公司保密工作奠定了扎实的基础。

四、保密管理及涉密载体清理工作开展情况

(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。办公室、品质部和档案室等部门是保密重点部门和部位。公司保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，并对检查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。

(二)加强加密计算机的管理工作。按照上级有关部门的要求，公司指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确实行物理隔离，严禁上互联网，做到“涉密计算机不上网，上网计算机不涉密”。

五、存在问题及整改方向

1、计算机保密管理制度及信息网络安全保密管理制度尚不健全，计算机使用及网络安全方面存在一定风险，对系统漏洞缺乏有效防范措施，今后将逐步制定完善相关管理制度，进一步规范计算机的使用程序。

2、工作人员的保密意识不强，导致工作较为被动。今后将加大工作和宣传力度，增强工作人员的安全保密意识和遵守各项安全保密制度的自觉性，坚持信息安全保密工作不松懈。

市档案局开展保密自查自评工作报告

按照市委保密委员会办公室、市国家保密局〘关于印发〖焦作市2017年保密自查自评督查工作方案〗的通知〙（焦保办〔2017〕7号）要求，结合我局保密工作中的实际情况，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、保密工作开展情况

（一）严格落实保密工作领导责任制

一是我局为进一步加强落保密工作领导责任制，成立了由局党组书记、局长任组长，两位副局长任副组长和局各科室负责人为成员的档案局保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为我单位保密工作的开展奠定了强有力的组织基础。二是局党组对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，多次召开保密工作领导小组会议，对保密工作进行全面的部署和落实，明确工作目标和责任，落实保密工作的后勤保障，确保保密工作的扎实开展。三是定期组织查处涉密事件和违规行为，对落实情况进行督促检查，解决保密工作机构和人员开展工作中出现的问题。

（二）完善加强保密工作制度建设

一是我局结合工作实际，认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、严格把好文件的入口关和出入关。对档案库、办公室、业务科等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度，加强管理，严防文件丢失、泄密等情况。二是制定了计算机使用管理制度，对计算机上网管理，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行谁上网谁负责的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理，严防被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。

（三）强化保密工作的宣传教育

一是保密工作领导小组多次讨论制定本单位的保密宣传教育计划和目标，并依照计划组织单位全体干部职工学习宣传〘保守国家秘密法〙等档案安全保密规定，做好档案法律法规及行业标准的教育培训工作，提高信息化背景下档案工作人员的安全保密意识。二是通过电视、报刊、微信公众号、会议等多种形式加强对干部职工的保密宣传教育，定期对涉密岗位和涉密人员进行保密知识技能考核，提升保密宣传教育的效果，确保全市档案事业在法治轨道上运行。

（四）落实各项措施，确保机密安全

为加强计算机信息系统的保密工作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。同时，进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度，实行全方位监管，用制度管人管事。做到严格保密纪律，落实防范措施，我局未出现过一例失、泄密事件。

二、存在的问题

通过自查、自评，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。二是计算机系统和网络的保密管理还缺乏完善有效的技术支持等。

三、今后的工作方向

（一）保密工作的教育力度需要不断加强

不断深入开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，进一步完善相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保保密工作的安全。

（二）强化对计算机和局域网络的保密管理

我局将持续高度重视对计算机和网络的保密管理，深入学习相应的技术手段，完善保密措施，强化对关键部位的监督和保护。进一步提高对涉密设备的管理水平，切实使我局的保密工作迈上新的台阶

2017年9月12日