总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

一、总经理办公会议的召开

（一）总经理办公会由总经理召集主持，或由总经理委托的副总经理召集和主持。

（二）总经理办公会的出席人员：总经理、副总经理等公司经理层成员。

监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。

二、总经理办公会议议事程序

（一）公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知，做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议，并负责会议决定事项的督办。

（二）总经理办公会议题，由总经理确定，分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题，重要议题应提交书面材料。

（三）总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

意见不能统一时，一般性问题可缓议；如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理决策确定。

（四）总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前，应听取、尊重公司有关方面的意见。

三、总经理办公会议决定事项的实施和督查

（一）总经理办公会的记录，由公司综合管理部负责；会议记录应载明以下内容：

１、会议召开的时间和地点；

２、参加会议人员的姓名；

３、会议议程；

４、与会人员发言要点；

５、结论性意见等；会议记录连同相关附件材料作为公司档案，每年应移交公司档案室妥善保管，保管期限不少于１０年。

（二）总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。

公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议，经总经理审核后签发执行；并及时报送给董事长。

（三）总经理办公会议形成决议后，有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查，并及时通报落实情况，或在下次会议上报告执行落实情况。

（四）出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度，对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。

四、附则

（一）本规则未尽事宜，依据其它有关法律法规、及规定执行。

（二）本规则自印发之日起实行