企业办公室主任岗位职责精选范文
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室主任岗位职责(二)
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外__文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
企业办公室主任岗位职责(三)
1.负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
3.协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
5.负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
6.负责集团车辆的管理及协调工作;
7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
企业办公室主任岗位职责(四)
1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。
企业办公室主任岗位职责(五)
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作