第一篇:会计电算化每章知识要点总结第二章 会计电算化的工作环境
第二章 会计电算化的工作环境
第一节
计算机一般知识
一、计算机的生产和发展 1、1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克”(ENIAC)才在美国诞生。
2、传统计算机经历了电子管、晶体管、集成电路(IC)和超大规模集成电路(VLSI)四个阶段的发展。
3、当前计算机的发展特点主要是面向微型化、网络化、智能化等方面发展。
二、计算机的概念和特点
1、机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、计算机的特点:能自动连续地高速运算(最突出的特点)、运算速度快、运算精度高、具有记忆能力和逻辑判断能力、通用性强。
三、计算机的分类
从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机或PC)、服务器、终端计算机等。
四、计算机的性能指标
1、计算机速度
也称主频或时钟频率,描述运算速度;主频越高,计算机性能越好。
2、字长
3、存储容量 存储容量以字节(计算机的最小存储单位)为单位,计算机的最小存储单位为Bit(位),常见的换算关系:1Byte = 8Bit、1KB =1024 Byte、1MB = 1024KB、1GB =1024MB。
五、计算机的应用领域
1、信息处理
信息处理是目前计算机最主要的应用领域。会计电算化属于信息处理应用领域。
2、科学计算
是计算机最早应用的领域。
3、过程控制
4、计算机辅助系统
常见的计算机辅助系统有:计算机辅助设计(CAD);计算机辅助制造(CAM);计算机辅助教学(CAI)。
5、计算机通信
计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
6、人工智能
最具代表的是专家系统和机器人。
第二节
微型计算机系统
微型计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、硬件系统
硬件系统又称为“裸机”,没有软件系统的计算机几乎是没有用的。
微机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。(冯.诺依曼体系结构)
(一)中央处理器(简称CPU)
中央处理器(CPU)是计算机系统的核心部件,主要由运算器和控制器组成;运算器完成运算和逻辑判断;控制器是整个计算机的指挥中心,完成控制功能。
(二)存储器
用来存放程序和数据,分为内存储器和外存储器。中央存储器不能直接访问的存储器称为外部存储器,外存储器中的信息必须调入内存储器后才能为中央处理器处理,即中央处理器能直接访问内存的信息。
1、内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序,特点:存储容量较小、速度快、只能暂时保存;按读写功能可分为:
(1)随机存储器(RAM)既可读又可写的易失性的存储器,断电后,信息会丢失。
(2)只读存储器(ROM)只能读,存放固定不变重复执行程序,断电后,信息不会丢失。
2、外存储器的特点是:存储容量大、价格低、存储速度较慢;计算机常见的外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
(三)输入设备
常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
常用输入设备介绍:
1、键盘:标准键盘(104/105/108键)的键盘,可以分为打字键区(也称基本键区)、功能键区、编辑控制键区、数字键区。
2、鼠标:机械式、光电式、光电机械式三种,目前主要使用的是光电式鼠标。
(四)输出设备
最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。
常用输出设备介绍:
1、显示器(1)常见的显示器有:CRT(阴极射线显示器)和LCD(液晶显示器)。
(2)CRT(阴极射线显示器)与LCD(液晶显示器)比较:CRT显示器的可视尺寸通常比显示器小1—1.5英寸,15英寸显示器的可视尺寸在13.8英寸左右,17英寸显示器的可视尺寸大多在15—16英寸之间,19英寸显示器的可视尺寸达到18英寸左右;LCD显示器的标准尺寸与实际可视面积一模一样的;15英寸LCD显示器的显示面积接近17英寸CRT显示器。(3)显示器的分辨率一般用整个屏幕上光栏的列数与行数的乘积来表示。显示器必须配置正确的适配器(俗称显示卡)才能构成完整的显示系统。目前常用的显示标准是VGA。
2、打印机(1)针式打印机(打印机针头数量可分为9针和24针打印机,可以完成财务中的票据打印);(2)喷墨打印机(成本低);
(3)激光打印机(打印质量最好,速度快,噪音低)。
二、软件系统
计算机软件包括各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
(一)系统软件
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统、网络系浏览器。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件。
1、操作系统
操作系统是最底层的系统软件,其他软件都需要在操作系统的基础上运行;操作系统统一管理计算机中的各种软、硬件资源;操作系统具有五个方面的功能:内存储器管理、处理器管理、设备管理、文件管理和作业管理;DOS、Windows、UNIX、Linux等是常见的操作系统。
2、语言处理程序
负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。(1)机器语言
计算机中的数据都是用二进制表示的,由“0”和“1”组成。不同的机器,指令的编码不同,机器指令是面向机器的。用机器语言编写的程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错。
(2)汇编语言
汇编语言是由一组与机器语言指令一一对应的符号指令和简单语法组成的。但汇编语言与机器语言的一一对应,仍需紧密依赖硬件,程序的可移植性差。汇编语言程序要由一种“翻译”程序来将它翻译为机器语言程序,这种翻译程序称为编译程序。
(3)高级语言
机器语言和汇编语言都是面向机器的语言,称为低级语言。面向问题的程序设计语言,称为高级语言。高级语言与具体的计算机硬件无关,高级语言的特点是独立于具体的计算机硬件,通用性和可移植性好。用任何一种高级语言编写的程序(称为源程序)都要通过编译程序翻译成机器语言程序(称为目标程序)后计算机才能执行,或者通过解释程序边解释边执行。
3、数据库管理系统(DBMS)
4、服务程序
又称工具软件,常见的工具软件有诊断程序(查错程序)、调试程序、编辑程序等。
(二)应用软件
文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。
三、微型计算机系统的工作原理
1、计算机的工作原理几十年基本上没有变化,存储程序和程序自动控制执行(即程序存储)的工作原理。
2、冯.诺依曼设计思想:(1)计算机包括五大基本部件;(2)计算机内部应采用二进制来表示指令和数据,每条指令一般具有一个操作码和一个地址码,操作码表示运算性质,地址码指出操作数在存储器中的地址;(3)采用存储程序方式。
第三节
计算机网络
一、计算机网络概念 1、1969年美国国防部研究计划局(ARPA)主持研制的ARPAnet计算机网络投入运行。
2、计算机网络连接的方式(介质)可以用电缆、光纤、微波、无线和通讯卫星等,网络中的计算机是相互独立的。
3、计算机网络的主要功能有:资源共享(硬件、软件、数据资源共享)、信息传送(是计算机网络中最基本的功能)、分布处理(一个程序可以分布在几台计算机上并行处理)。
二、计算机网络分类
1、按地理有效范围划分,计算机网络通常可分为:广域网(WAN,覆盖范围一般在100KM以上,也叫远程网,一般采用无规则的网状形拓扑结构,速度慢,延迟大)、城域网(MAN,覆盖范围一般为10—100KM)、局域网(LAN,覆盖范围一般小于10KM,速度快,延迟小)。
2、按使用范围划分,计算机网络通常可分为:共用网和专用网。
三、因特网
1、因特网的概念
因特网也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。(4)电子邮件地址
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
第四节
计算机安全
一、计算机安全隐患及对策
(一)影响计算机安全的主要因素
系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒等。
(二)保障计算机安全的对策
不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。
二、计算机病毒的防范
1、计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序。
2、计算机病毒具有的特征:灵活性、隐藏性、潜伏性、传染性、破坏性、变种性。
3、计算机病毒的分类:系统引导病毒、文件型病毒、复合型病毒(兼有引导区型病毒和文件型病毒两者的特征)、宏病毒。
4、病毒发作时常见的现象P46
5、计算机病毒的传染途径:软盘、盗版光盘、硬盘、网络。
6、防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点:(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器,对原始启动盘实行写保护;
(2)不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复用;(4)计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会;(5)接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;
(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入;
(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。
三、计算机黑客及其防范
1、黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
2、防止黑客入侵的主要措施有:采用防火墙、防黑客软件;防黑客扫描和检测系统(防范黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞并加以利用之前找到并修补漏洞);及时备份重要数据;经常升级系统版本;加强安全防范意识;制定相关法律约束。
第二篇:会计电算化每章知识要点总结第一章 会计电算化基础知识
第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化简介
一、会计电算化简介
1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。
2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
4、1958年我国第一台计算机诞生
5、我国会计电算化工作的三阶段:
(1)试点阶段
1979年我国会计电算化工作开始起步;1983年我国会计电算化工作开始试点
(2)发展阶段
(3)普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。
7、会计软件的发展三阶段
(1)专用会计软件
(2)通用会计软件
1988年商品化会计软件出现;
1988—1998年主要是核算型商品化会计软件;
1998年以后主要是管理型商品化会计软件;
2000年以后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
(3)会计软件产业
会计软件产业化的突出标志:开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化
8、会计电算化的制度建设
1989年《会计核算软件管理的几项规定(试行)》
1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》
9、会计电算化的人才培养方式:学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训
二、会计电算化的概念
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的基本内容包括:会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
三、会计电算化与会计信息系统的关系
1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
2、会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个方面组成。其核心是功能完备的会计软件。
3、人员分为两类:一类是系统开发人员,包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员;另一类是系统的使用人员,包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员。
4、会计信息系统常见的硬件结构有单机机构和网络结构。
5、软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括:操作系统、语言加工系统及数据库
管理系统、网络软件;应用软件主要包括:通用应用软件和专用应用软件。
6、会计电算化与会计信息系统两者的目标是相同的,都是提供会计信息,技术平台是相同的。
7、建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
四、会计电算化数据处理特点
会计电算化数据处理特点:会计数据输入代码化、会计数据处理自动化、会计数据存储电子化、会计数据传递规范化、内部控制程序化。
五、会计电算化的作用
会计电算化的作用:转变企业会计管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平。
第二节会计软件基础
一、会计软件的概念
1、一套完整的会计软件由程序、设计文档、说明书、数据文件四部分组成。
2、会计软件是分析手工会计的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和规程的基础上,通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构,然后再利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模型编制成程序,最终形成的。
二、会计软件的分类
(一)从会计软件的适用范围分类
1、通用会计软件
我国通用会计软件以商品化软件为主。
2、专用会计软件
开发专用会计软件的途径:自行开发或委托其他单位开发
(二)从会计软件的系统结构分类
1、单机版会计软件
缺点:不能实现数据共享;适合于业务和规模较小的企事业单位。
2、网络版会计软件
多个用户同时使用,实现资源共享;网络版会计软件下的系统结构常见的有:主机系统版、F/S版(文件/服务器)、C/S版(客户/服务器)、多层C/S版和B/S版(浏览器/服务器)。
(三)从会计软件和功能结构分类
1、部门级会计软件
主要是财务部门使用;
缺点:会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传输数据,形成相互独立的“信息孤岛”;
代表:用友通、金蝶KIS、小蜜蜂财务管理软件。
2、企业级会计软件
将会计信息系统作为ERP系统的一个模块或子系统;
会计信息系统与其他业务系统进行集成;
代表:用友U8、金蝶K/3。
3、集团级会计软件
不仅满足单个企业的需求也满足集团企业整体的需求,具有双重性的特点;
代表:用友—NC、SAP、Oracel Application。
三、会计软件的选购策略
1、配备会计软件主要有三种方式:选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选
购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合。
2、配备会计软件常见的方式是选购商品化会计软件。
3、专用会计软件特点:投资大、周期长、见效慢、维护工作量大。
4、商品化通用会计软件的主要特点:
(1)通用性强
横向通用(不同单位)和纵向通用(不同时期)
通用性是商品化软件的决定性因素之一。
在实际操作通用会计软件时,用户第一步是通过初始设置功能完成将通用软件变为适合本单位的专用软件的工作。
(2)安全可靠性高
①测试(白盒测试和黑盒测试)②审批③用户反馈
(3)软件由厂家负责维护
5、商品化通用会计软件的选购策略
(1)了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求
(2)会计软件是否具安全可靠性
可靠性主要从运行的稳定性和易用性角度考虑
安全性主要可以从措施的完备性、有效性、合理性和实用性进行。
(3)会计软件对运行环境的要求(主要是运行的硬件、软件环境)
(4)软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系
(5)软件操作的方便性
(6)系统开发文档资料的规范性
四、会计软件的功能
(一)会计软件的功能模块
1、会计软件的功能模块也称为子系统,是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。
2、企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
3、会计核算软件的功能模块
①总账模块
总账模块是会计核算软件的核心,以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理完成记账和结账、银行对账、账薄查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
②工资模块
工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础,将凭证传递到总账模块中,和成本核算模块是互相传递数据。
③固定资产模块
固定资产模块对固定资产的管理以“固定资产卡片”进行管理,其生成的机制凭证也要传递数据到总账模块和成本核算模块中。
④应收款核算模块
⑤应付款核算模块
应收应付款模块的日常处理与账务模块(总账模块)处理相同,向总账模块传递数据。⑥存货核算模块
对企业存货的收发存业务进行核算,为企业的成本核算提供基础数据,向成本核算、应付款、总账模块传递数据。
⑦成本核算模块
向总账、工资、存货核算、报表传递数据。
⑧会计报表模块
主要是从总账模块中获取数据,但不排除从其他模块中提取数据。
⑨财务分析模块
4、会计管理软件的功能模块
会计管理软件实现购销存业务与财务的一体化管理。功能结构主要由财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分构成。
管理决策与报告系统可以归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层和业务评价层。
5、会计核算软件与会计管理软件的联系
会计核算软件是基于财务会计原理设计的,使用会计核算软件的目的是用计算机代替手工核算整个过程,主要为企业外部提供会计信息;会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息,二者形成“同源分流”关系。
(二)总账模块与主要核算模块间的关系
1、一个完整的会计核算软件可分解成若干功能模块,各功能模块间相互作用、相互依赖的关系主要表现在控制联系和数据传递联系上,其中数据传递联系最为重要。
2、控制联系:一个输出与另一个输出的关系(例如:总账模块期末结账时,必须其他模块结账之后,总账模块才能结账)。
3、数据传递联系:一个输出与另一个输出的关系。
4、总账模块与其他模块之间传递数据是以“机制记账凭证”为中心。
(三)会计核算软件与手工会计核算的异同
1、相同点:
(1)目标一致
加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提供经济效益
(2)遵守共同的会计准则和会计制度
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法
(4)会计数据处理流程大体一致
2、区别点:
(1)会计核算工具不同
(2)会计信息载体不同
(3)记账规则不完全相同
采用会计核算软件核算时,为了保证审计的追踪线索不致中断,规定凡是已经登过账的数据,不得更改,即使有错,只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正,以便留下改动痕迹。
(4)账务处理流程类型存在差别
手工财务处理流程主要有四种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。
会计核算软件凭证账务处理流程类型一般有两种方案:模拟手工会计账务处理流程(会计核算软件普遍采用这种方案)、全自动处理流程。
(5)内部控制方式不同
会计核算软件内部控制方式:组织制度控制、岗位制度控制、程序控制
五、会计软件的运行平台
会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。
(一)硬件
微机、PC专用服务器、小型机都可以作服务器。小型计算机是高端系统的首选(如电子商
务系统)。目前在电子商务系统中比较流行的搭配形式是,将少量小型机作为数据库服务器,接到小型机上的PC服务器主要承担Web(网页)服务等任务。
(二)系统软件
由网络软件和操作系统组成。操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统两部分。
1、服务器操作系统也称为网络操作系统。
2、随着分布式网络计算技术的发展,计算机网络服务器一般可分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通讯服务器等。网络版会计软件的应用,应根据网络会计软件的体系结构购置网络服务器和选择网络操作系统。
3、微软的网络操作系统(Windows Server)一般只是用在中低档服务器中,高端服务器通常采用UNIX、LINUX。
4、对于运行于广域网的B/S结构会计软件,需要考虑合适的Web浏览器软件。
(三)数据库管理系统
1、数据库管理系统主要分为服务器数据库管理系统和桌面数据库管理系统。
2、服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用,优点是处理的数据量大,数据容错性和一致性控制好,缺点是操作和维护难度大,对用户水平要求高,且投资大。
3、桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用。
(四)会计软件主流运行平台
1、会计软件的运行平台很大程度是由会计软件的体系结构决定的。目前网络版会计软件的体系结构有F/S、C/S、多层C/S和B/S四种。
2、C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构。
3、B/S结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。
4、F/S结构适合于需分散处理,远程查询较少的大型企事业单位的会计处理;C/S结构适合于查询要求较高,业务需要分布处理的大型企事业单位;B/S结构提供多平台支持,可以无缝接入Internet,实现全球范围内的信息交换和共享,适应跨地区需远程实时处理和监控的集团企业会计软件应用的需要。
第三节会计信息化
一、会计信息化的概念
会计信息化是会计工作的信息化。指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括会计数据采集的数据库化和代码化,会计数据处理的电子化和计算机化,会计信息传递的标准化和实时化,会计信息输出的无纸化。
二、会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化强调会计数据处理的规范化,会计信息化强调会计输出结果的增值性,两者从本质上讲是不同的。
三、ERP系统与会计信息化
1、ERP系统就是一个数据库、一个应用程序和一个统一的界面贯穿于整个企业,实现物流、信息流、资金流一体化。
2、ERP系统包括四大功能模块:生产控制管理模块、物流管理模块(进销存模块)、财务模块、人力资源管理模块。
3、会计信息系统的功能全部集成到ERP系统中,是ERP系统的一个核心系统,具有管理控制和提供决策支持功能。
4、会计信息化依赖于会计信息系统的发展,会计信息系统是会计信息化的组成内容,建立信息化环境下的会计信息系统是会计信息化的核心工作。
5、会计信息系统是会计电算化、ERP系统、会计信息化的核心。
四、典型的ERP软件简介
1、全球主要的ERP系统供应商有德国的SAP公司,美国的甲骨文Oracle公司、IBM、Microsoft(微软);国内主要的ERP系统供应商有用友、金蝶等。
2、典型的SAP R/3由基本系统、后勤系统、财务与会计系统、人力资源管理系统和业务信息仓库五个部分十二个标准应用模块构成。
第三篇:2014年会计电算化工作环境
第四单元 会计电算化工作环境
第一讲 计算机基本知识
一、计算机发展四阶段
1.ENIAC)于1946年
23.发展方向:巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化。
二、计算机分类
1.2.根据计算机的用途:通用机与专用机;
3.4.从用户应用角度:微型计算机、服务器、终端计算机。
(没有工作站)
服务器:用来帮助大量用户访问同一数据或资源。
理单元(CPU),也没有自己的内存。(例如:超市收银机)
机、个人数字助理。
三、计算机的应用领域
(一)科学计算
科学研究和工程技术等领域中的复杂运算。
(二)数据处理(信息处理)
(三)过程控制
(四)计算机辅助系统
计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)
计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)
计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)
(五)人工智能的研究和应用
(六)计算机通信
四、计算机中的数据和编码
(一)数据在计算机内部的表示
(二)计算机中的编码
ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换编码。包含128个字符。
第1页
比较大小:同类字符:前小后大
不同类字符:数字 <大写字母<小写字母
第二讲 计算机硬件系统
计算机硬件系统是组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的物理器件组成,是计算机进行工作的物质基础。
一、输入设备
1.键盘
(1)双符号键(数字和符号键)
按住@、2(2
大小写字母转换键:Caps Lock 进行转换
转换键(Shift): Shift
处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入的是大写字母。
(3)控制键
回车键(或Enter)(换行键):结束前面的输入或转换到下一行开始输入,或者执行当前命令。空格键:键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。按一下空格键,光标右移一个字符,同时
退格键(或Back space):每按一次,便删除当前光标前面的一个字或一个字符。
Ctrl键和Alt它们要与其他键配合使用。Windows XP
2.鼠标
鼠标按控制原理的不同:机械鼠标和光电鼠标。鼠标按接口类型:串行接口鼠标、总线接口鼠标、USB接口鼠标三种。按按键多少:两键鼠标、三键鼠标
二、输出设备
常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。硬拷贝的输出设备:打印机、绘图仪。
1.显示器
2.打印机
打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。
三、运算器
2.3.从哪取数,又存哪:运算器不断从存储器中获取数据,经运算后将计算结果再返回存储器。
四、控制器1.整个计算机的指挥中心,控制计算机各部件自动连续地工作。2.3.CPU: 中央处理器主要由运算器和控制器两个部件构成。
五、存储器
(一)什么是存储器1.2.3.存储容量
位bit:数据的最小单位。
(二)内存储器内存储器分为:只读存储器ROM和随机存储器RAM两大类。+高速缓冲存储器
(1)ROM
系统信息、只读不写、电池供电、关机(断电)后,信息不消失---厂商写入固定且反复数据。
(2)RAM
用户信息、可读可写、计算机电源供电、关机(断电)后,信息丢失。通常所说的内存一般指RAM。
(3)cache =高速缓冲存储器
解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾,由于cache中的信息只是RAM中部分内容的副本,因此,增加cache内存性能指标:存储容量和存取时间.内存容量越大,运行越快; 存取时间超短,性能越好。
(三)外存储器
1.定义:简称辅助存储器,简称外存,主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序;容量较大,关机后信息不会丢失。
2.分类
外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。
(1)磁盘:软盘、硬盘
(2)光盘:只读光盘(CD—ROM)、一次写入型光盘、可擦写型光盘和数字通用光盘。CD—ROM:只能读出不能写入,容量几百MB。
(3)移动存储:U盘、移动硬盘、存储卡
第三讲 计算机软件系统一、系统软件
二、应用软件
三、计算机语言
一、系统软件软件。
系统软件是计算机系统必备的支持软件。
(一)操作系统
2.3.用户通过操作系统使用计算机,其他软件则在操作系统提供的平台上运行。
4.Windows、Windows NT、UNIX、Linux都是操作系统。
(二)语言处理程序
1.2.功能:就是将用汇编或高级语言编写的程序编译成计算机可以直接识别和执行的机器代码指令。
(三)支持服务程序
为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务,如:杀毒软件。
(四)数据库管理系统
单机数据库管理系统:Visual Foxpro、Access;网络环境的大型数据库管理系统:Sybase、Oracle、SQL Server;
二、应用软件
office系统(文字处理软件、表格处理软件、演示软件)图形图像软件、通信软件统计软件、游戏软件 会计核算软件 注意两点:
1.文字处理软件:WordWPS;
2.网络通信软件:
(1)实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件,一般包含在网络操作系统内。
(2)实现网络应用的软件,如E-mail网络文件管理程序网络文件传输(FTP)网络浏览器。
三、计算机程序设计语言
(一)机器语言
1.表达的计算机语言。
2.和1机器指令表示即为***0。
(二)汇编语言
1.2.特点:翻译成机器语言后才能识别、通用性差;不同类型的计算机系统一般有不同的汇编语言。
(三)高级语言
1.2.语言后才能识别和执行。
3.两种方式:
4.常用的高级语言:
BASIC。CC++。JAVA
5.汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件,常将它们合称为低级语言。
第四讲 计算机网络
一、计算机网络功能
二、计算机网络的分类
三、因特网
一、计算机网络功能----“有福同享、有难同当”
1.资源共享---最主要功能
硬件资源共享:打印机软件资源共享:会计软件信息资源共享:财务数据
2.信息传送(数字、语音、图形、图像)
传送内容实现功能
数据交换网络会议 消息发布 信息检索信息检索邮件传送电子邮件
3.分布处理 负荷过重,分散协同
二、计算机网络的分类
WAN)、局域网(LAN)、城域网(MAN)
(二)按使用范围划分,可分为公用网、专用网
1.同类网,又称对等网。网络中的每台计算机既作为客户机又可作为服务器来工作,每台计算
2.单服务器网。只有一台计算机作为整个网络的服务器,其他计算机全都是工作站。
3.(五)按对数据的组织方式划分
1.分布式数据组织网络系统
2.集中式数据组织网络系统必须在主服务器或起决定作用的主计算机支配下进行工作。
三、因特网
(一)因特网
1.因特网也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。
2.四网相联:科技网、公用计算机互联网、教育和科研计算机互联网、金桥网与因特网相连。
(二)因特网协议——TCP/IP协议
TCP/IP是Internet是在Internet上的计算机之间通信所必需共同遵循的一种通信规则。分组组成和路由器如何将一个分组传递到目的地。TCP协议:传输控制协议
丢失数据、重复传送、排序方法
(三)因特网的应用
1.万维网(4.电子邮件地址
格式:<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如zhaoyubao@chinaacc.com表示一个电子邮件地址。其中:zhaoyubao是电子邮件用户名,chinaacc.com是电子邮件服务器地址。
第五讲 计算机安全
一、计算机安全隐患
二、计算机病毒防范
三、计算机黑客及其防范
一、计算机安全隐患
(一)影响计算机系统安全的主要因素
(1)系统故障风险,是指由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。
(2)内部人员道德风险,篡改、泄密和破坏等方面的风险。
(3(4(5)计算机病毒。
(二)保证计算机安全的对策
1.2.3.不断加强计算机系统内部控制与管理。在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全
二、计算机病毒防范
(一)计算机病毒的特点
1算机系统通常能正常运行。染的程序上。3.潜伏性:大部分的病毒感染系统之后一般不会马上发作,它可长期隐藏在系统中,除了传染外不做什么破坏。(+触发性)4.破坏性:任何病毒只要入侵系统,都会对系统及应用程序产生程度不同的影响。
(二)计算机病毒分类
1.系统引导病毒 2.文件型病毒 =寄生病毒,通常感染的扩展名为
3.复合型病毒4.宏病毒,通常所说的是Word宏病毒。
(三)计算机病毒的防范措施
防范病毒最有效方法:切断病毒的传播途径。
1.2.3.做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份、供系统恢复时使用。
4.以减少病毒感染的机会。
5.邮件用机最好与应用系统营业用机分开,接收网上传送的数据时应先检查后再用。
6.及时发现病毒和消除病毒,对于联网机器,防止计算机病毒侵袭。同时应及时升级更新防病毒软件,使其能查处和清除不断出现的新型病毒。
7.检测和清除病毒。如果是无法检测和清除的新病毒,应及时向公安机关的计算机安全部门报告。
(四)计算机病毒的检测和清除
最常用的方法:采用防病毒软件进行病毒的判定、检测和清除。
最彻底清除方法:格式化磁盘。
三、计算机黑客及其防范
(一)计算机黑客:指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
(三)防范黑客的措施
1.2.在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。
3.
第四篇:会计电算化知识
(二)重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两
(二)重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
第五篇:第二章 会计电算化的工作环境
第二章 会计电算化的工作环境
1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。
3、从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有计算机速度、字长、存储容量。
5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。
6、时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。
7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
8、一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。
9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
10、存储容量以字节为单位,1K=1024B,1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G11、1个数字或字母占1个字节,1个汉字占2个字节。
12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。
13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。
15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
16、科学计算是计算机最早的应用领域。
17、过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。全自动洗衣机
18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。
19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。
20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。
21、人工智能是最新的应用领域。
22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。
24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。
25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。
26、常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
27、在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。
29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。
30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。
31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
32、在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器。
33、控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。
34、存储器分为内存储器和外存储器。
35、内存储器又称为主存储器,一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序;
36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。
39、运算器和控制器是CPU的主要组成部分。
40、内存的特点是容量小,速度快。
41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。
42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢,可以随身携带。
43、软盘使用中拨下方块打开方孔,处于写保护状态。
44、硬盘的特点是存取速度快,存储容量大,可靠性高,不便于携带。
45、光盘分为只读光盘(CD-ROM)、只写一次性光盘(CD-R)、可重写型光盘(CD-RW)。
46、U盘也称为闪存盘。可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。
47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。
48、CapsLock是大小写字母锁定键。
49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。
50、象素越小,分辨率越高,图象越清晰。
51、LCD表示液晶显示器,CRT表示阴极射线管显示器。
52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
53、激光打印机的性能最好。
54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。
55、计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
56、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
57、系统软件是计算机系统必备的软件。
58、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、服务程序、数据库管理系统。
59、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统。
60、操作系统是计算机运行所必须的最基本的软件。
61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。
62、D63、应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。
64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。
65、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。
66、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。
67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。
68、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。
69、广域网也叫远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。
70、因特网属于广域网。
71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。
72、服务器是计算机网络的核心设备,分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印服务器。
73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。
74、网络适配器(网卡)是计算机之间通过介质相互通信的接口。
75、集线器(HUB)是网络的中心设备
76、网络系统软件包括服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件。
77、常见的网络操作系统有NetWare、Windows Server。elphi 属于高级语言。