第一篇:中国人寿第八届“国寿小画家”颁奖盛典暨红色之旅夏令营活动方案
中国人寿第八届少儿绘画活动颁奖仪式
暨红色写生之旅活动方案
中国人寿高度重视少年儿童事业,勇担社会责任,自2011年连续七年推出“国寿小画家”少儿绘画系列活动,旨在为小朋友们搭建了一个启迪心智、放飞梦想的成长舞台,呵护少年儿童的成长和发展。第八届“国寿小画家”颁奖盛典暨红色写生之旅活动拟于2018年8月在河北隆重举办,全国小画家们的优秀作品汇聚河北,将图画中积极向上的正能量传播给全社会群众,并进行红色之旅写生活动,培养少年儿童爱国主义教育,彰显中国人寿恪守品质、服务社会的社会形象。
一、活动基本情况
1、活动名称
中国人寿第八届少儿绘画活动颁奖仪式暨红色写生之旅活动
2、活动时间
2018年8月25-26日(具体日期待定)
3、活动地点
河北省石家庄市希尔顿酒店(会议)河北省石家庄市西柏坡(写生)会议备选地点:
翠屏山迎宾馆(会议展览)
河北省艺术中心(会议展览)
4、参加人员
总公司主要领导、省公司领导;省教育局、监管单位领导;河北美协领导;各省市公司负责人员、各省市客户代表及小画家、媒体记者等。总规模约200-300人。
二、环节规划
(一)接站
1、时间:2018年8月26日
08:30-20:00
2、地点:石家庄机场、石家庄火车站
3、前期准备
1)做好客户到达的联络工作,制定各地客户时间到达表以及交通工具; 2)做好接站车辆的准备工作,提前联系中巴车、商务车、轿车分别接待不同来宾;
3)制定详细的接站工作方案,包括车程、路线、发车次序、接待人员等; 4)做好接站准备工作,包括接站牌、车辆牌、工作人员等。
4、接站工作
1)接站时间为25日全天,分为机场和高铁站两地,接站车辆准时到达; 2)接站工作人员持接站牌在出站口接站,车辆乘坐满即发车前往酒店,另一辆车继续接站工作;
3)预留备用车辆,在出现意外情况时及时补充,保证接站工作顺畅; 4)酒店大堂安排报到处,到达酒店的来宾办理登记和住宿,并通知会议及就餐时间地点。
(二)预备会议
1、时间:2018年8月25日 19:00-20:00
2、地点:希尔顿酒店三楼燕赵厅(待定)
3、参会人员
各省市人寿工作代表,各省市客户代表及小画家,约100人规模
4、议程规划
19:00 会议正式开始 19:05 河北省公司领导讲话
19:10 省公司负责领导讲解一天会议安排 19:30 省公司工作人员做安全须知讲解 19:50 发放参会物品及会议资料
20:00 会议结束,告知参会代表第二天集合时间等信息
(三)第八届少儿绘画活动颁奖仪式
1、时间:2018年8月26日
09:00-11:00
2、地点:希尔顿酒店昆仑厅(待定)
3、参会人员
总公司及省公司相关领导、省市相关机构领导及负责同志、各省市公司代表、各省市客户代表及小画家、媒体记者等
4、会议议程
08:30 暖场视频播放
09:00 暖场节目《少年中国说》
09:10 活动正式开始,主持人介绍出席领导及嘉宾 09:15 第八届“国寿小画家”活动回顾视频 09:20 省公司领导致欢迎词 09:25 省美协领导讲话 09:30 省教育厅领导讲话 09:35 总公司领导讲话 09:40 颁奖仪式
与会领导分别为最佳组织单位、优秀作品分别颁奖,颁奖完成后合影留念。10:00 节目《动漫cosplay秀》
10:10 国内知名动漫大师(待定)向人寿赠送作品并讲话
邀请国内知名漫画大师到场,现场向人寿赠送漫画作品,并接受人寿聘请成为国寿小画家特邀指导老师,由人寿省公司现场颁发聘书并发表讲话。
10:25 交接仪式
第八届“国寿小画家”活动旗帜移交下一个举办城市。10:30 活动结束,合影留念,前往参观优秀作品展 11:00 乘车前往西柏坡
(四)红色写生之旅活动
1、时间:2018年8月26日
1:1:00-18:00
2、地点:石家庄平山西柏坡
3、参与人员
公司相关领导、各省份公司代表及小画家,约100人
4、活动议程
11:00 乘车前往西柏坡 12:30 到达西柏坡 12:30 午餐 13:30 参观西柏坡 15:00 写生
17:30 指导老师点评 18:00 乘车返回酒店
(五)送站
1、时间:2018年8月27日 全天
2、地点:石家庄机场、石家庄火车站
3、工作内容
根据各省团队所乘坐交通工具及时间,制定送站计划,合理安排送站工作。
三、亮点及布置
(一)现场布置
1、第八届少儿绘画活动优秀作品展
布置第八届少儿绘画活动优秀作品展,展览采用作品展示结合声光电的形式,不仅在整体上展现本次活动的优秀作品,并且通过图片、视频、全息投影等多种高科技设备全面展示优秀作品。在展览中单独设立第八届“国寿小画家”精彩回顾板块,通过图片、视频的形式回顾各省市活动的精彩瞬间。
2、第八届少儿绘画活动颁奖仪式
外场设置铅笔、画笔、作品任务精彩造型及第八届“国寿小画家”立体造型,营造活动氛围;会场搭建全景式弧形LED屏幕,两侧搭建返送LED屏,结合环节采用科技的形式使颁奖仪式整体更富有科技感和未来感,与智慧、未来进行紧密结合;搭建活动灯光组,采用不同效果的灯光组合,营造现场的科技效果,辅助节目效果。
(二)环节设计亮点
1、红毯入场
各省代表队在颁奖仪式开始前以各省的形式走红毯入场,在激昂的乐曲声中分组入场,主持人在入场过程中介绍各省代表队情况,欢迎他们来到美丽的河北,此举显示了人寿对客户的重视和服务,也增强了小画家们的荣誉感和自豪感。
2、颁奖视频
颁奖采用影视节颁奖的形式,主持人在公布优秀组织奖及优秀作品的同时,大屏幕根据主持人介绍播放每个作品或每个团队的视频短片,配合颁奖仪式的效果和仪式感。
3、现场视频返送
对于领导讲话及颁奖全部采用现场视频返送的形式,将台上情况投送在两侧大屏幕上,让台下观众能够更清晰的看到现场效果。
4、网络同步直播
颁奖仪式现场情况在微信平台或某个媒体手机端进行同步直播,增强人寿社会影响力,获得社会广泛关注。
四、组织协调
本次活动成立专项工作领导小组,由省公司领导担任组长,分管领导担任副组长,成立工作协调办公室,下设综合组、接待组、活动组、后勤组、保障组等多个小组,分别制定各组的职能分工,权利保障活动的顺利进行。
(一)工作领导小组 组长: 副组长: 成员:
(二)综合协调办公室 主任: 副主任:
1、综合组 组长: 成员:
2、接待组 组长: 成员:
3、活动组 组长: 成员:
4、写生工作组 组长: 成员:
5、后勤保障组 组长: 成员:
石家庄广思达文化传媒2017年10月