演示文稿制作的注意事项

第一篇：演示文稿制作的注意事项

演示文稿制作的注意事项

目前各种课堂教学、专题讲座中都较为普遍的用上了PPT演示文稿，通过最近的学习、听课观摩和自己对PPT演示文稿和课件的制作使用，发现一些用PPT制作演示文稿或课件不尽人意的地方，在此与大家交流。

一、应注意文稿和课件使用的场地

用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座（讲课、演讲）时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座（讲课、演讲）的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。

二、应注意演示文稿的色调搭配

1、文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

2、背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。

三、应注意听讲对象

1、从听讲对象年龄结构来看

① 对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片（有动有静）并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。

② 对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。

2、听讲对象知识结构来看

① 知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。

② 知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错（掉）。

四、应注意演示课件中文字的容量

在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。

五、应注意避免制作太单调

我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。

六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿

用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。

1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。

2、如果是将编制完成的教案通过PPT设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：

①内容导入

这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。②本课内容概览

简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。

③多媒体教学内容展示

这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。

④练习、总结与延伸

这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。

第二篇：制作演示文稿教案

制作演示文稿教案。

授课班级：初一年级 教学课题：制作演示文稿

☆ 教学目标：

1.认知与技能目标

学会运用windows录音机给幻灯片插入声音。

知道用powerpoint制作幻灯片的一般步骤。

学会插入剪贴画，文本框和自选图形的方法。2.过程与方法 ：

会在幻灯片中插入文本框输入文字，并能进行调整字体，改变字体的大小和颜色等基本操作，能通过添加背景，插入剪贴画或图片等方法美化幻灯片，并渗透美感教育。

培养学生的创新精神和尊重他人的思想情感。3.感情与价值观

通过各小组的实际操作，培养动手能力，主动学习和团结协作能力。

☆教学难点:

掌握插入剪贴画，文本框的方法, 输入文字。

☆ 教学重点：

学会插入自选图形，并运用windows录音机给幻灯片插入声音，编辑文本框。

☆教学过程：

1.引入：

播放用powerpoint制作的幻灯片作品。作品一：多媒体课件《四边形》 作品二：教材中的例作。

2.新授：

1..创建空白幻灯片

师：动手做---程序的打开

选择：“开始”“程序”“microsofit power point”命令弹出“powerpoint”对话框。2..选择“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，弹出所示的“新幻灯片”对话框。

3..拖动滚动条可选定合适的幻灯片版式，然后单击”确定“按钮，就创建了一张新的幻灯片。

师：观察：观察”powerpoint“的主窗口，比较其他窗口与word窗口的异同。并将指针分别移动到窗口中每个按钮上停留一会儿，看看每个按钮的名称是什么。

师;我们来观察一下，它的第一张标题幻灯片已编辑好了，我们接下来要做第二张幻灯片，应该怎样做呢？

老师给同学们看具体操作。（下面的内容同学们根据老师的指导下做出来）

2.添加标题

在选中的版式的“单击此添加标题”虚线框中单击，则光标在其中不停闪烁，可输入标题文字

“美丽的校园”。这时可以再设置文本格式，但为了整体的协调和统一，最好在整张幻灯片制完后再设置。

自己做——————添加正文文字

添加的方法与添加标题一样。

3.插入图形：

1.单击”绘图“工具栏上的”椭圆“按钮，在幻灯片上画一个同艺术字长度相仿的片长椭圆。将其”填充颜色“设置为浅蓝色，”线条色“设置为”无线条颜色“

2.在艺术上单击右键，在弹出菜单中选叠放次序”“置于顶层”命令； 3.移动椭圆，使之处艺术字下面合适的位置。试一试：

1.在艺术字与椭圆的叠放次序上还有什么叠放方法； 2.在移动椭圆时，试试有些什么方法。4.插入剪贴板：

1.调整幻灯片上文本框位置，并可对文本重新设置。

2.单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”窗口。

3.在图片选项卡的内容“边框”类，找到一合适的边框剪贴画后单击，在弹出的选项框内单击“插入剪辑”按钮，在最小化“插入剪贴画“窗口；调好幻灯片上的剪贴画的大小和位置。

4.同样的步骤，在”插入剪贴画“窗口中选择图片类别的”地点“，再打开的”地点中的剪辑“窗口中再次选择-

合适的剪贴画； 5.关闭”插入剪贴画“窗口，调整第二幅画的大小和位置。5.添加背景：

1.选择”格式“”背景“命令，弹出如图所示对话框。单击”背景填充“的下拉按钮，弹出”颜色“下拉列表

2.单击”填充效果“命令，弹出”填充效果“对话框，在颜色栏中选”双色“，”颜色一“选一种颜色，例种选红色。3.在”底线式样“栏中选取一种底纹样式，例中选右上角的模式，单击”确定“按钮，回到背景，对话框。

4.单击背景对话框中的”全部应用“或”应用“按钮，就完成了背景的设置。

3.总部练习：

1.那就请同学们在这个演示文稿中插入一张新的、空白的幻灯片。还有不同的方法吗？

2.老师记得在ＷＯＲＤ中输入文字可以直接输，为什么这里不可以，怎么办？请同学们试一下

4.布置作业：

你们动手制作“我的家乡”为题目的演示文稿。

第三篇：制作演示文稿(教案)

信息技术第二册下第五章

第2节 制作演示文稿

一、教学目标 知识与技能

1、会根据内容选择幻灯片的版式。

2、能为幻灯片插入文本，并进行编辑。

3、能为幻灯片插入图片，并进行调整。

4、会播入并保存幻灯片。过程与方法：

通过自主尝试、讨论交流、教师点拨等方式，让学生学会文本、图片等常见素材的添加与编辑方法。

二、重点和难点：

1、重点：①选择版式②插入和编辑文本③添加图片

2、难点：①幻灯片的版式和文本的添加②片中素材的布局和布局的均衡。

三、教学过程：

1、导入新课

以近期发生的全球自然灾害为话题，导入新课，提出4月22日是第41个世界地球日，引导学生为“地球日”制作一个宣传片，并复习“演示文稿的一般制作流程”。

2、实践导引(1)选择版式: 注意对学生引导的几个方面: 信息技术第二册下第五章

1)版式的作用:用于安排文本、图片和表格的相对位置。2)第一张幻灯片默认的版式：标题幻灯片 3)版式可以更换和调整。(2)插入和编辑文本： 1)通过占位符输入 2)文本框(3)添加图片 1)图片的位置 2)调整位置和大小

3)根据需要进行组合、叠放等效果处理(4)播入并保存文件

3、小结幻灯片制作过程中的几点注意。

4、巩固练习：

今年我国“世界地球日”的活动主题是：珍惜地球资源——转变发展方式，倡导低碳生活。

师提供素材，让学生插一个片头，师生共同合作动手制作一个“倡导低碳生活”的宣传片。（生制作过程中，师巡回提供帮助。）

5、评价：对学生的作品进行评价。

6、归纳总结本节课的重点并引导学生完成学案内容。

第四篇：制作演示文稿(说课稿)

《制作演示文稿》试讲稿

一、说教材

1、课题《制作演示文稿》

《制作演示文稿》是人民教育出版社信息技术室出版的七年级上册第二单元第七课的内容。本课是学习PowerPoint综合运用，是本单元的重点。

2、教学目标

根据教学要求、教材特点、学生的水平等，本课我确定了如下的教学目标：  知识目标

（1）掌握制作封面幻灯片的基本步骤及要求。（2）掌握制作幻灯片的基本步骤。

（3）学会应用幻灯片模板并掌握自定义设计模板的方法。 能力目标

熟悉制作多媒体演示文稿的方法。 情感目标

通过小组合作制作自己的模板增强同学之间的团队合作意识。

3、教学重点

掌握制作幻灯片的一般过程。

4、教学难点

如何自己设计美观、合理的模板。

二、教法与学法 1.教学方法

（1）导入法与驱动法。

为了让学生掌握本次课的内容，根据几个知识点的不同特点，我分别采取了两种不同的教学方法：导入法与驱动法，从而发挥学生的主体作用，体现教师的主导作用。（2）集体讨论总结法

为了提高学生自主学习的能力，从应用需求出发，激发学生的学习兴趣与求知欲望，使学生掌握知识并能加以运用。通过实践，培养学生的动手能力，同时培养学生的自学能力。

2、学法

引导学生采用问答法、讨论法等学习方法，发挥学生的主观能动性，激发学生的学习兴趣。

三、教学过程

1、导入：播放幻灯片演示文稿（通过播放用前两节课搜索的多媒体资料制作的演示文稿，调动学生积极性，激发学生的求知欲望，并引导学生思考切入正文）

2、新课探究

本节课包括三部分内容：（1）制作封面幻灯片

主要通过直观演示法、问答法等，介绍幻灯片制作封面的一般过程。教师示范操作制作一个幻灯片封面。请学生亲自操作体验，加深学生对知识的记忆。（2）制作演示文稿的其他幻灯片 首先由教师将制作好的幻灯片展示给学生。展开分组讨论探究，然后派学生上机验证，让学生通过实践，培养学生的动手能力，自己去发现、探索与体会，培养学生的自学能力。最后教师总结并示范操作，重点讲解，这个步骤要作重点示范与说明，适时抓住学生提出的问题，吸引学生的注意力。

（3）应用设计模板，自己设计模版。

教师示范操作应用设计模板的操作过程和设计自定义模板的过程。这个过程重点介绍如何使用幻灯片母版和设置幻灯片母版。通过问答发吸引学生的注意力。最后请一名学生按照自己的想法设计一个模板，提高学生的创新能力和随机应变能力。

3、小结

根据学生实际表现对存在的问题进行简单总结。通过教师示范，学生跟着回答的过程，进一步巩固本课所学知识。

4、作业设计

根据不同层次的学生掌握情况我设计了如下两个作业。（1）制作教师制作的“我们的学校”演示文稿。

（2）利用第一单元制作的“动物家园”电子小报的素材制作一个“动物家园”的演示文稿要求颜色搭配合理，同时搜集一些小动物的视频插入到演示文稿中。

5、板书设计

采用图解式板书，直观系统，及时体现所学知识点，便于学生理解与掌握。

第五篇：制作简单演示文稿--教案

制作简单的演示文稿

教学目标：

知识目标：学会利用PowerPoint制作简单的演示文稿；掌握PowerPoint的基本操作

能力目标：通过学生自主探究学习，培养学生综合运用知识解决实际问题的能力 情感目标：体验多媒体作品的魅力，激发学生学习信息技术学科的兴趣；领悟多媒体作品的创作思想，培养学生“爱探索，勤动手”的主动学习意识

重点：新建和插入幻灯片 难点：掌握制作幻灯片的步骤

教学准备：多媒体教室、计算机、课件 教学过程：

（一）情景引入，揭示课题

1、同学们，你们喜欢动物吗？能不能给大家介绍下呢？（学生回答，发现用语言无法直观的展示给小伙伴，引起大家的思考。）

2、教师通过大屏幕展示国宝大熊猫的演示文稿，让大家说一下演示文稿和语言叙述比较下有什么不同？

3、大家想不想学？我们一起来学习吧，揭示主题——用PowerPoint制作简单的演示文稿。

设计意图：通过提问、介绍、展示，让学生了解PowerPoint的优点，激发学生学习的兴趣，引出课题。

（二）探究学习，动脑动手

1、认识PowerPoint窗口

 向学生展示PowerPoint的窗口，并讲授PowerPoint各部分的名称和作用。

 大家思考下PowerPoint窗口和word窗口有什么区别？  学生自主探究PowerPoint窗口中工具栏每个按钮的名称。

设计意图：通过讲授让学生了解PowerPoint的相关知识，对比加深学生对 PowerPoint的认识，自主探究提高学生自学能力。

2、新建演示文稿



大家启动PowerPoint有什么发现？

 有没有其他方法呢？大家找一下，看能找到吗？  小结新建演示文稿的两种方法。

 学生根据已有知识，自己动手编辑幻灯片视图，并让同学展示自己的成果（向大家介绍小知识——占位符）。

设计意图：观察与探究相联系，提高学生动脑动手的能力。

3、插入新的幻灯片

 提问，大家有什么发现没？大家觉得一张幻灯片能不能把你的东西展示给大家？那应该怎么办呢？

 向大家展示如何添加新的幻灯片，如何给选择合适的幻灯片版式。 学生自主完成第二张幻灯片的内容编辑

设计意图：通过观察发现问题，解决问题，提高学生的观察力。自主编辑和合作学习提高学生的操作水平。

4、修饰幻灯片中的文字

 大家觉得你的幻灯片漂亮吗？能不能根据已有的知识给我们的幻灯片装饰一下呢？

 PowerPoint的文字修饰和word的文字修饰一样吗？  展示字体修饰要求，让学生自主对文字进行修饰。（学生合作探究并展示）

设计意图：根据已学word的文字修饰知识，自主操作PowerPoint的文字修饰。

5、播放幻灯片

 提问做好的幻灯片如何播放那？有谁知道吗？  引导学生探索播放幻灯片的方法并对其进行总结  那如何控制幻灯片播放呢？引导——讲授——操作

设计意图：提问——探索——小结——操作，让学生更好的掌握

PowerPoint的播放技巧。

6、保存幻灯片

 演示文稿我们做完了吗？（没有完，还没有保存，那如何保存呢？） 学生自主保存，提出问题，教师纠正。 小结保存演示文稿的方法。

设计意图：根据已有知识，学生自主探究“保存”的方法并操作。让学生养成随时保存的好习惯。

（三）总结

 制作简单演示文稿的过程

（四）课后作业

 做一张你喜欢的动物特征的演示文稿。

 用演示文稿向大家介绍你喜欢的动物，大家互相交流。

（五）板书设计