第一篇:会计电算化的应用对会计发展的促进作用大全
会计电算化的应用对会计发展的促进作用
摘要:本文从实行会计电算化的意义出发,对会计电算化发展过程中的有利方面、实施中存在的问题、采取怎样的方法使会计电算化得到充分实施等方面进行了论述。
Abstract:In this paper, the significance of starting the implementation of computerized accounting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make computerized accounting to the full implementation.关键词:会计电算化
会计信息
财务软件
随着经济社会的飞速发展,信息技术已经在各行各业中得到广泛的应用,信息时代已经到来。在会计领域,传统手工会计已远远不能满足社会经济发展的需要,使用计算机这个现代化信息技术的主要工具处理会计信息,已成为会计发展的必然趋势。计算机技术与会计相结合产生了会计电算化,会计电算化的应用已经使广大会计从业人员切身体会到了它在信息处理方面的精确性和效率性,同时,它在促进会计自身的发展以及提高会计人员素质等方面都发挥了积极的作用。
1、实行会计电算化的意义
1.1会计电算化可以及时、准确、完整地提供经济信息
由于计算机的快速运算及自动处理等特点,可使会计工作效率大大提高,为及时全面提供财务信息创造了技术保证。例如:每个企业薪资核算,每个月往往要处理大量的数据,在手工会计中不仅要花费一定的人力、物力及时间,而且容易发生差错; 使用会计电算化系统后,每月输入少量的变动信息,计算机就可自动完成各种计算汇总工作,真正实现了及时、安全、高效、准确。
1.2减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率
长期以来,广大会计人员的全部精力几乎都消耗在填写凭证,登记账簿,编制报表及相应的简单计算中,每到会计期末,还要加班加点,疲于奔命,较大一点的单位仅计算一次工资就要用好几个人加班几天。实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分数、归集、存储等工作一个人在计算机的 “帮助” 下几分钟就完成了。这不仅仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来,而且大大提高了会计信息的处理速度和处理质量,工作效率得以提高。1.3提高会计人员综合管理素质
计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。因此,财会人员的知识结构得以更新、素质不断提高。
1.4促进会计职能的转变
实现会计电算化后,大量具体的会计核算处理工作交由计算机系统完成,使会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,促进会计政策职能的转变,使会计人员在经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。
1.5促进会计工作规范化,能有效地防止造假作弊现象的发生
应用电子计算机对数据来源提出一系列规范要求且符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性及保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,相互牵制。而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范,不统一,易出错,易遗漏等问题。因此会计电算化管理可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高,从而保证会计工作质量,而且输出的报表、账目美观清晰。
2、会计电算化对传统会计的挑战
2.1造成会计工作重大变革
由于各类财务软件开发与应用,电算化下对传统会计业务知道的掌握程度降低了,甚至有些会计软件就直接宣称“不需要懂会计也能做会计”。可想而知,在不久的将来会计信息的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。全国除了为数不多的会计研究人员外,目前这种核算型会计人员将不再需要,系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代传统的会计人员。财务分析将成为未来会计人员的主要责任。劳动工具是由多种电子设备、软件、磁介组成,整个会计将实现“无纸化”,劳动对象不仅包含企业资金流产生的信息,还有企业实物所产生的信息。
2.2会计信息处理方法的变化
在传统会计中,主要是根据业务量的大小分别由多人登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,并且定期进行总账和明细账之间的核对,因而出现数据处理和数据之间的不平衡在所难免。而在电算化会计系统中,这些数据均可运用计算机成批或实时自动处理完成,因此说数据的准确率和可靠性相对来说是很高的。因此,在会计电算化系统中,会计工作将大大简化,会计工作的流程基本可以简化为:原始数据的输入,然后计算机进行会计处理,最后输出信息使用者所需要的会计信息。
2.3 会计期末信息的报告方式不同
传统会计需要在财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,然后再对其进行分析、整理,并将其按照会计信息使用者需要的格式进行编制,最后通过各类会计报表对使用都报出。而会计电算化系统只需将已存储好的数据引入,进行一定的运算,根据信息使用者的需要,能够以邮件、打印、输出或软盘输出的方式精确地提供各种报表和数据。
2.4 会计数据存储的方式不同
以前会计资料的保存,都是以纸质的形式进行的,各类帐簿都存放于特定位置,配专人管理,占用了大量的人力和空间资源。而在电算化会计系统中,无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在移动硬盘上,不再需要纸张和太大的空间,只需有一定存储空间的移动硬盘即可,保管的难度和条件相对较小。
3、会计电算化实施过程中存在的问题
3.1会计软件不合理的使用
由于会计电算化工作是在计算机上完成的,对于计算机操作不熟练的会计人员,在工作中可能因为不适应,而将电脑帐上的数据采用手工方式进行分析汇总,然后再直接输到电脑里面。我们曾经在学习会计电算化操作时也出现过这样的现象,有些学员对财务软件处理的原理不清楚,对运行不出结果感到疑惑,为图方便而直接输入结果。相信这种现象在企业中也是大量存在的。
企业中常见的现象有:第一,财务软件初始设置不合理。传统的手工帐由于帐簿宽度和工作强度的限制,成本项目不可能划分的过细有些企业会计人员不懂计算机知识,在进行电算化初始设置时,成本项目仍按手工方式设置,而浪费了计算机强大的数据处理能力,因此从电脑帐中得不到详细的成本分析资料,往往会出现根据电脑帐查阅凭证统计成本的现象。第二,财务软件使用不当。有些企业在做冲销、转帐等记帐凭证时一味按照手工记帐方法进行帐务处理,结完帐后损益类帐户只知道借贷发生额合计数,实际发生的成本、费用等明细还要通过手工计算才知道。
3.2会计从业人员未能适时提升专业素质
现实中大多企业选择在引入会计电算化软件后,实施会计电算化前由软件供应商对本企业财会人员提供培训,培训期一般都非常短暂,由于企业并没有真正使用会计电算化软件,无法预计在运行过程中将出现的问题,因此培训无法结合本企业的具体状况进行有针对性的学习,只能对财务软件有一个初步感性的认识,在企业日常业务中,各个环节将会出现一系列难题。虽然目前市场上有许多关于会计电算化方面的教材,但大多是理论型的教材,主要讲述会计电算化系统的开发、实施和维护等,对系统操作方面往往则一概而过,软件供应商针对本公司的财务软件虽有使用手册,但只是介绍操作步骤,缺乏实际的案例,使财会人员“知其然而不知其所以然 ”,极大地限制了企业会计电算化的发展。
4、充分实施会计电算化的方法
4.1适当选择财务软件
中国的财务软件公司有很多家,但财务软件操作原理却大多大同小异,只要掌握了某一套财务软件便可触类旁通。然而软件供应商的发展前景各异,财务软件版本不断翻新。因此,在选择会计电算化教学软件时,要考虑软件的通用性,同时还要考虑软件版本的时效性。
4.2配备合适的教材
教材的好坏一定程度上决定了会计电算化实践教学效果。目前市场上理论型教材纷纷涌现,但实际操作方面的教材却如极为少见。因此,选用的会计电算化教材的教学内容既要包括会计电算化的概述、商品化财务软件各模块的应用,又要包括会计电算化信息系统的维护、控制和管理、以及如何利用会计电算化信息进行财务管理和财务分析、会计电算化的发展趋势等,不但要有操作指引、说明操作原因,以及各模块之间的关系,而且要有配套的练习题,方便学员能上机操作。
4.3教学内容从静态走向动态
在以往的会计电算化实践教学中主要注重各模块的静态核算,而忽视了如何利用系统提供的分析功能对各模块产生的数据进行财务动态分析。在信息时代,会计人员的职能不再仅限于记帐、算帐、报帐等静态核算,而扩大到了分析、管理和控制。因此,在会计电算化实践教学中,应将重点转移到利用系统提供的分析功能和利用表格功能对会计数据进行及时地、系统地动态分析,并对企业经济活动进行预测和控制。
4.4引入案例教学法
不但培养学生能正确地操作软件,对于出现问题也能及时解决,把会计理论与会计电算化知识融会贯通,以增强学生解决实际会计问题的能力。综上所述,在飞速发展的经济信息化时代,会计电算化将随着信息技术的进步而不断向前发展,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,才能够适应当今飞速发展的计算机技术,并使其应用于我们的实际工作中,才能保证不被社会所淘汰。同时,要对会计电算化实践教学进行不断地调整和改革,以适应会计电算化不断发展的需要,促进我国会计事业的不断发展。
参考文献:
[1] 陈爱华[2] 王亚平[3] 孙丽英[4] 曲淑晶月 电算化对传统会计的影响
《中国会计电算化》
1999年8月 论我国会计电算化的发展
《现代会计》
2006年2月 我国会计电算化的现状与发展《教育前沿》(理论版)2008年3月 会计电算化的深入发展对会计的相关影响《东北财经大学学报》2000年3
第二篇:对会计电算化发展的思索
摘要:随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联网时代,对会计电算化的发展提出了新的要求。本文就会计电算化发展现状中的问题及解决方法作了探讨。
关键词:会计电算化企业信息化电子商务
我国的会计电算化工作,从世纪年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及的发展阶段。在这多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是:、财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统模块到另一个处理系统模块,不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单
一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。、开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差。
从软件技术的发展来看,目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。
目前,随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化,如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化,给企业带来实实在在的经济效益。本文作了如下探讨:、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会菩畔⑾低持鸩椒⒄钩扇娴墓芾硇畔⑾低常拍苁视ο执笠倒芾淼男枰、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。
管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。、提高人员素质。
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍,来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向管理型、智能型、网络化转变。、加强会计信息系统的安全性,保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,网络防毒,信息加密存储通讯,身份识别、授予权等措施。、企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代的到来。随着我国会计电算化系统进一步发展和完整,最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深,由简到全:从做一个主页到经营网站;从做广告到建立客户关系管理系统();从发电子邮件到建立供应链管理系统()。我们相信,经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业,一定会在互联网时代获得更大的发展。
第三篇:对会计电算化发展的思索
对会计电算化发展的思索
摘要:随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联网时代,对会计电算化的发展提出了新的要求。好范文,全国公务员公同的天地www.xiexiebang.com本文就会计电算化发展现状中的问题及解决方法作了探讨。
关键词:会计电算化
企业信息化电子商务
我国的会计电算化工作,从世纪年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及的发展阶段。在这多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是:、财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统模块到另一个处理系统模块,不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单
一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。、开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差。
从软件技术的发展来看,目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。、缺乏合格的会计电算化的专业人才。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。
目前,随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化,如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化,给企业带来实实在在的经济效益。本文作了如下探讨:、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会菩畔⑾低持鸩椒⒄钩扇娴墓芾硇畔⑾低常拍苁视ο执笠倒芾淼男枰、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。
管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所
第四篇:会计电算化发展简介
会计电算化发展简介
1946年世界上第一台电子计算机(ENAIC)在美国诞生 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,财政部拨款560万,在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。1981年,在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。
第五篇:会计电算化心得
会计电算化考试心得
本人是一位河南籍考生,在省内参加了会计从业资格考试。可能运气不是太好,参加了两次,第二次还是意外通过的,因为最为简单的会计电算化我觉得是一定会挂的,不过最后还是通过了,嘿嘿。
会计电算化相对于其他两科来说是比较简单的,这样就会给很多人造成这样一种心理:电算化看与不看一样,刚开始我也是抱着这样的想法,可是挂掉了。其实,会计电算化主要的拿分点在于实务操作,理论题你再怎么看在考试的时候也觉得犹豫不决,因为很多都是提库外的。而对于实操,我觉得有以下几个小要点大家一定要注意,不然就很难通过。
1.在进行实操之前,一定要修改屏幕右下方的时间,更改为题目中的时间;
并且一并要把第三个页签中的于INTERENT时间前的小框内的√删除,不然所有的实操题你都是白做。
2.在进行每一题的操作时,如果不会,就先跳过;如果在做的过程中出现
失误,就需要复位财务软件,重新进行操作。
3.每一个题都是独立的,一定要重新注册账套,并选择对的操作账套和操
作时间。
4.要分清楚另存为与保存的区别。另存为是存到你想存到的任何位置;保
存则是存在文件以前所在的位置。
5.注意是否保存。特别是在固定资产模块,一定要看清楚保存的是哪一个。
6.收款单据只需要输入表格上面蓝色的项目;发票则需要输入具体的货物
名称,数量,单价等。
以上是我总结的一些小心得,希望对需要的人有所帮助。