黑龙江省义务教育学籍管理细则

第一篇：黑龙江省义务教育学籍管理细则

黑龙江省义务教育阶段学生学籍管理实施细则

（试行）

第一条 为规范我省义务教育学校学生学籍管理，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，充分发挥其管理和服务功能，提高义务教育现代化管理水平，保障适龄儿童、少年受教育权利，根据教育部《中小学生学籍管理办法》及有关规定，结合我省实际，制订本实施细则。

第二条 本细则适用于我省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、特殊教育学校、工读学校（以下简称义务教育学校）和在这些学校就读的学生（以下简称义务教育学生）。

第三条 我省义务教育学生学籍管理采用信息化方式，使用全国中小学学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），实行由教育部宏观指导下的省级统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

（一）省级教育行政部门统筹全省中小学生学籍管理工作，制订本省的学籍管理实施细则，指导、监督、检查全省各地和义务教育学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设义务教育学生学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；组织实施省级系统个性化应用功能开发。

（二）市（行署、企业）教育行政部门负责指导、督促、检查所辖县级教育行政部门落实国家和我省关于义务教育学生学籍管理的有关规定，可制订本市（行署、企业）学籍管理具体规定；统筹安排本市（行署、企业）中小学生学籍信息的采集、审核、问题学籍处理及其它学籍管理工作；指导直管义务教育学校的学籍管理

管辖学校的招生人数，学校按照招生计划招收学生。需要调整或变更招生计划的，由下达计划的教育行政部门审核批准。

第六条 全日制义务教育阶段普通初中小学校、特殊教育学校的招生对象为年满六周岁、18周岁以下的儿童、少年。凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，由户籍所在地县级教育行政部门按照“免试就近”的原则，就近安排进入当地公办小学就读。义务教育学校不得以任何借口拒收本学区、招生服务区范围内或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第七条 适龄儿童少年因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当在就读学校提出申请并附有关证明，由县级教育行政部门批准和备案。残疾儿童入学年龄可以适当放宽。

第八条 跟随法定监护人在非户籍所在地居住的适龄儿童、少年以及外来务工人员随迁子女，由其法定监护人持本人及儿童、少年的户籍、居住、就业等证明，到居住地所在区、县（市）教育行政部门提出就学申请，由教育行政部门根据实际情况相对就近统筹安排学校就读。

第九条 自愿进入民办学校就读的适龄儿童、少年由法定监护人按民办学校的招生办法或招生方案实行免试办理入学手续。民办学校的招生办法或招生方案须经教育行政主管部门审批后实施。

第十条 新生应凭入学通知书按时到学校报到。因病或其它特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限一般不超过两周。小学、初中新生无故不按时到学校报到的，依照有关规定督促其法定监护人送子女到校接受义务教育。

第十一条 每年度招生结束后，学校要进行阳光分班、均衡分

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第十六条 学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、参加社区服务、公民道德素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现、实践与创新等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。第十七条 电子学籍建立程序为：

（一）学校向学生下发纸质《学生基本信息表》（附件6）。

（二）由学生或其法定监护人填写《学生基本信息表》后交回学校，经班主任、学籍主管校长审核后，由学校学籍管理员打印、下发给学生和其法定监护人再次确认签字。

（三）经学生法定监护人、班主任确认签字后，学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将学生学籍信息录入或导入电子学籍系统，经学校和学籍主管部门审核通过后，通过电子学籍系统申请获得学籍号，电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

建立电子学籍时应按规定程序及时处理问题学籍，包括无身份证号、身份证号重复和有关信息重复等情况。处理方式为删除、佐证和变更。

推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。电子档案永久保存，纸质档案保存时限按相关规定办理。

学校应及时更新学生学籍档案。学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理。

第二十四条 学生家长提出修改学生基本信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附相关证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门批准。

第四章 转学

第二十五条 学生不得随意转学，符合下列条件之一的，可申请转学。

（一）学生户口随家长户口在国内、省内迁移（未成年人的法定监护人要尽到监护义务，不得允许不满16周岁的未成年人单独居住），新户口所在地不在原就读学校服务范围的。

（二）学生随法定监护人工作调动（以工作调动证明为准）或实际居住地（以房产证为准）在国内、省内变更的，现居住地不在原就读学校服务范围的。

入工读学校，由原学校与学生的法定监护人商定。

第二十八条 不允许学生择校转学。城区内、县城内初中、小学毕业年级原则上不允许转学。休学期间不允许办理转学。原则上不允许跨年级转学。五四、六三学制过渡年级学生转学可根据实际情况，由学生家长提出跨年级转学申请，经转入学校所在县（区）教育行政部门核准后办理。

第二十九条 学籍管理实行“籍随人走”。义务教育学校不得接收借读学生。在办理转学过程中各级教育行政部门、学校不得向学生收取任何费用。转入、转出学校及学籍管理部门要切实履行职责，按规定日期予以核办转学手续。

转学情况由各市（行署、企业）教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。

除普通中小学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，任何学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。

第五章 休学与复学

第三十条 学生因伤病或其他特殊原因无法继续在学校学习，确需休学的，由本人或其法定监护人提出书面休学申请，填写《黑龙江省中小学生休学、复学申请表》，并提交有关证明材料，学校审核后报学籍主管部门审核核准。学生因伤病申请休学的，需提交由县级（含县级）以上医院出具的诊断证明和医疗收费票据复印件等材料；学生因其他特殊原因申请休学的，需提交公安或民政、劳动等有关部门的证明材料办理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等部门出具的有关证明材料作为《黑龙江省中小学生休学、第三十五条 学生在接受义务教育期间，除因出国定居或丧失学习能力外，不得以任何理由申请退学。义务教育学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生退学其学籍档案保留在学校。

第三十六条 学生出国定居的，须由学生本人或其法定监护人凭学生有效证件及其它证明材料到现就读学校提出退学申请，填写《黑龙江省中小学生退学申请表》（附件9），经学校审核同意并报主管教育行政部门核准后，准予退学，由学校按规定程序注销退学学生的学籍，保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

学生出境未向原就读学校提出申请的，学校按照辍学处理。第三十七条 学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向主管教育行政部门报告，并保留其学籍。对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年学生，学校不得取消其学籍。解除刑事强制措施、收容教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。

第三十八条 义务教育阶段学生连续超过3个工作日无故未入校就学且学校无法与其法定监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做疑似辍学处理。同时，学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。学校应及时登记疑似辍学或辍学学生信息、返校信息，以及学校、教育行政部门和当地政府采取控辍保学措施情况。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学3个月以上的，就读

素质其他方面的评价结果对学生进行排队或公布名次。

第四十六条 对在德、智、体、美等诸方面表现突出的学生应予以奖励。学生获奖情况，应全面详实地记入学生学籍档案。

第四十七条 对违反纪律和犯有错误的学生，要以说服教育为主，必要时可进行适当的批评或处分。

处分分为：警告、记过、记大过三类。学校不得对受处分的学生体罚或变相体罚，不得以任何理由劝其退学或开除学籍。

对学生给予处分的，由学校教导处或政教处先告知被处分学生，充分听取学生本人及其法定监护人的意见，举行由教师、学生代表参加的听证后申报，由学校校务会议决定，经校长签署后公布，并通知学生本人及其法定监护人。学生处分决定存入学生学籍档案，处分撤销后，应及时将处分记录从学生学籍档案中撤出。

学校应建立处分学生的申诉和复议制度。

第十章 保障措施

第四十八条 各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的设施与设备等保障条件，完善管理制度，建立工作机制。

第四十九条 各级教育行政部门和学校要设臵学籍管理人员，专门负责学籍管理工作。学籍管理员经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。各级学籍管理人员的基本信息须报上一级学籍主管部门备案。

第五十条 学籍主管部门和学校应当每学期复核学生学籍，确

门可根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理实施意见，并报省教育厅备案。

第五十六条 本细则自2014年9月1日起试行。此前下发的学籍管理有关文件与本细则不符的，以本细则为准。

第五十七条 本细则由黑龙江省教育厅负责解释。省教育厅基础教育一处是省教育厅义务教育学生学籍管理的工作部门。

第二篇：义务教育学籍管理实施办法

义务教育学籍管理实施办法

根据XXXXXXXXXXX的文件精神，结合本校实际，特制定 《XXXXXXX义务教育学籍管理实施办法》。

一、入学

1.凡年满六周岁的本学区的适龄儿童均要入学，接受义务教育。

2.适龄儿童入学采取入学通知书制度。新学年开始十五天前向适龄儿童父母或其监护人发送入学通知书，并要求按规定时间到学校办理入学手续。

3.新生办理入学手续后即取得学籍。学生的学籍号分主号和副号。主号一律采用学生的身份证号，副号一般用12位数学依次排列。前两位数字代表入学，第三、四两位数字是市代号，第五、六两位数字是县代号，第七、八、九、三位数字是学校代号，后三位数字为学生顺序号。凡因父母或监护人工作变动等转学的学生，则由新的就读学校按上述规定编列新学号。（xx 03 24 003 xxx）4.学校给每个学生建立一份纸质的义务教育学籍卡，学校负责派出专人对义务教育学籍卡实行管理。义务教育学籍卡的内容由班主任负责用蓝、蓝黑或黑墨水填写，字迹要端正，不得涂改，若需涂改要加盖班主任印章。学籍卡一式两份，一份由学校学籍管理部门留存，另一份班主任留用。班主任变换时，应予移交。

5.新生入学后两周内，学校要把填写好的新生花名册，上报当地教育行政部门。学生修业年限结束时，须经当地县教育行政部门核对无误后，方可毕业与升学。

6.学校按照有关规定和程序, 接收进城务工农民子女和其他流动人口子女入学，在学籍号编序、入团入队和评优等学籍管理方面与当地学生一视同仁。进城务工农民子女和其他流动人口子女入学的学籍主号按照学生户籍所在地身份证号编，副号的编写方式与当地学生学籍副号的编写一致。

二、转学与借读

7.学生因家庭迁移、家长变动工作地区或其他正当理由需要转学的，由学生父母或其监护人提出申请，学校审查后，跨学区或跨县、市、省转学的，报县教育局批准后，由学校发给转学证明书，连同本人学籍卡一并转出（原校保留学籍卡副本）。8.转学学生入学，须经学校行政审批，教导处根据转出学校证明书和学籍卡内容，安排到相衔接的班级就学。

9.学生转学后（在自治区内转入转出），学生学籍主号不作变更（对于区外转学学生要重新编给学籍主号），转入学校重新编给学籍副号，并根据原转出学籍档案重新建立学籍档案。

10.学校不招收借读生。

三、休学和复学

11.学生由于疾病或其他不可抗拒原因连续请假累计超过6 周仍不能上学的，由其父母或其监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后报教育主管部门审批，准予休学的，由学校发给休学证明书。因伤病提出休学的，需经县级以上（含县）教育主管部门指定的医疗单位出具证明及相关材料。

12.休学期限为一年，休学期间保留学生学籍。休学学生需提前复学的，学生父母或其监护人应凭休学证明书和有关材料，证明其休学原因消失（原来因伤病提出休学的，提前复学需经县级以上（含县）医疗单位出具健康证明），经学校审核，并经学校主管教育行政部门审批后，根据学额情况安排提前复学。

13.休学期满应凭休学证明书和有关证明材料及时提出复学申请，经学校审核批准后即可复学。休学期满确需延长复学的，由学生父母或其监护人应重新提出书面延长休学申请。复学时，学校视其学习能力和其监护人及其个人意愿安排到合适的年级学习。

14.休学期间不得转学。休学期间学校应保留学生学籍，休学期满一个月后如学生父母或监护人未及时提出复学申请，可视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。经过做工作，如学生仍未到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或其监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

四、留级与跳级

15.义务教育阶段原则上不实行留级制度。

16.对于在德、智、体、美等方面全面发展，各学科学业成绩特别优异或者在某个领域有特长的学生，在新学年开始前可由学生本人及其父母或其监护人向学校提出跳级申请，经学校批准，报县级教育行政部门审批，可予以跳级。毕业班学生不予跳级。

五、毕业、结业和肄业

17.对接受完国家规定年限的适龄儿童少年，经考核，综合素质评定和学科学习成绩合格，准予毕业，发给县级以主管教育行政部门统一印制和验印的自治区统一样式义务教育证书，并由学校在义务教育证书上加盖“毕业”样章。

18.小学毕业班学生经补考，语文、数学仍有一科或一科以上不及格的，或者学生综合素质考核不合格者，按结业处理，并由学校在义务教育证书上加盖小学“结业”样章。已受完国家规定年限的义务教育，因某种原因不能继续升学且小学超过十五周岁的在校儿童、少年，应结束学业。学校按照有关审批程度审核后，发给其加盖“结业”字样的义务教育证书，并报县级教育行政部门备案。

19.凡未学完修业年限内课程计划规定的全部课的，由学校在义务教育证书上注明“肄业”，并注明肄业年限。

六、综合素质评价、教学和学业考试

20.学校通过学籍档案建立每个学生的成长记录档案。对学生的考察，应当综合考察德、智、体、美等方面全面发展的情况，不得以考试成绩替代全面考察。每学期对学生包括综合素质评定和学科学业考试两个方面进行评价，评价结果记入学生本人成长档案。综合素质评定要真实记录学生在校期间道德品质和德育情况、公民素养、学习能力、交流与合作能力、运动与健康、审美与表现以及社会实践等方面的表现，尤其要侧重学生德育情况的成长过程。

21.学校不以任何名义编排设置重点班，不公布学生学业考试成绩，不侵犯学生合法权益，不因个人特征歧视学生，不对学生实施体罚或者其他侮辱人格尊严的行为。学生的学科学业考试由学校组织，文化课考试在期中、期末进行，学科成绩均以等级形式呈现。

22.学校和教师按照课程设置方案和课程标准开展教育教学活动。向学生发放教科书以外的其他书籍、资料，不得收费。

23.学生因特殊情况不能参加考核的，由学生本人及其父母或其监护人向学校提出申请，经批准，可以缓考。

24.对于单科成绩优秀的学生，由该学科任课教师推荐，学生本人及其监护人提出免考申请，经学校审核，可以单科免考。

七、奖励、处分

25.奖励和处分均要做到“以学生为本”，学校以奖励和教育为主。26.对德、智、体、美等方面表现突出或在某方面表现突出的学生，学校及时以“三好学生”、“优秀学生干部”等适当方式予以表扬、表彰和奖励，并记入学生档案。小学连续六年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校授予“优秀学生”称号。要严格规范评选“三好学生”、“优秀学生干部”的程序，对学生奖励由班主任提出，召开由学生班主任、有关任课教师和学生代表以及学校领导参加的评议会，经学校审核和公示，最后由学校校务会议决定，校长签署后公布。

27.对犯有错误的学生，学校以教育为主，努力做好学生的思想道德教育工作，帮助其改正错误。对极少数犯有严重错误又屡教不改的学生，学校可视其情节，分别给予警告和记过的处分，但不得开除学生和勒令其退学或劝退。

建立和规范对学生进行处分的程序，公布处分决定前学校要认真核实情况，并征询学生班主任、有关任课教师和学生代表的意见，最后由学校校务会议决定，经校长签署公布。同时，学校对犯有错误的学生不得歧视，要营造一个有利于犯有错误学生改正错误和健康成长的学习和生活氛围。

28.受警告和记过处分的学生，在被处分半年至一年内，确有悔改表现和显著进步的，可由学生本人或其监护人提出申请，经学校核实和校领导、学生班主任、有关任课教师和学生代表评议，可撤销其处分。处分撤销后，应及时将处分记录从学生个人档案中撤出。受处分的学生，在其毕业时尚未撤销处分者，应将其处分决定记入成长档案。

29.对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校可保留其学籍。解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生，年龄不足16 周岁的，凭有关证明，可以申请到原校复学，学校应及时予以接收，加强在心理和生活上的教育，并为其健康成长创造良好的学习和生活环境。

第三篇：黑龙江省中等职业学校学籍管理规定

黑龙江省中等职业学校学籍管理规定

发布时间:2010-8-19 9:59:36 来源: 市教育局

第一章 总则

第一条：为规范我省各类中等职业教育秩序，使之适应市场经济和中等教育改革发展需要，加强中等职业学校学生学籍管理，保证我省中等职业教育的质量，维护中等职业学校和学生的合法权益，依据《黑龙江省职业教育条例》及《关于制订中等职业学校学籍管理规定的原则意见的通知》（教育部教职成[2001]9号）制定本规定。

第二条：本规定适用于我省各类中等职业学校；单独设置招收初中及以上文凭的应、往届毕业生进行中等职业学历教育的高等职业学校（学校）也要按照本规定执行。五年制高等职业教育学籍前三年按中等职业教育管理，后两年参照普通高等教育管理。

第二章 入学与注册

第三条：各类中等职业学校均可招收初中及以上文凭的应、往届毕业生，年龄不限。考生应在开学一个月之内持国家认可的学历证明或同等学历证明到学校办理入学登记手续。

第四条：新生入学登记后，学校应在两个月内将学生名册报到学校所属教育行政部门注册备案或经省招生办录取取得学籍（五年制高职必须经省招生部门同意录取）。每年办理新生入学注册或录取时间可分为春、秋两次。

第五条：凡试行按专业大类招生的学校，新生入学时可不按专业方向注册；入学一年之内再定专业。

第六条：新生入学后须由学校组织健康检查，经检查合格者，方可取得学籍。患有传染性疾病或不能坚持正常学习的其它疾病，应去医院治疗，学校保留其学籍一年。治疗期间不享受在校生待遇。经县级以上医院和学校健康复查确已病愈者，可重新办理入学手续，参加下年级学习。

第七条：学生在校期间发生意外伤亡事故案教育部2002第12号令《学生伤亡事故处理办法》有关规定执行；失踪、死亡情况学校必须在一周之内报所属本级行政部门备案。

第八条：中等职业教育属非义务教育，学生应分学年按有关规定向学校缴纳学费及相关费用，否则取消学籍。学生自动退学者，学校应根据学生在校学习时间，退还本学年剩余学费。勒令退学或开除学籍者不退学费。

第九条：省、市（地）教育行政部门、学校必须加强对学历证书的管理，对失职、弄虚作假、徇私舞弊的责任者和单位，除责令其收回学历证书外，还要追究有关人员和单位的责任，并视情节轻重给予严肃处理。

第三章 成绩考核

第十条：成绩考核包括学业和操行两个方面。学业成绩分为理论成绩和技能成绩；按教学计划及教学大纲规定理论考核一般采用百分制、五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）和学分制等记分评定方式，技能考核按初级、中级和高级等级评定成绩；操行成绩指对学生思想品德、组织纪律等方面进行考核评定，考核成绩采用四级分制（优秀、良好、及格、不及格）并记入学生本人档案。学生学业考核成绩一般按学期记载。

考核结果是确定学生科目是否重修的依据。实行学分制管理的学校学生成绩考核办法按教育部教职成[2001]3号《教育部办公厅关于在职业学校进行学分制试点工作的意见》及省教育厅黑教职成[2001]245号《关于黑龙江省中等职业学校试行学分制的原则意见》文件执行，学生按教学大纲规定学完某课程，经考核成绩合格后，即获得该课程学分。实行百分制的学校以期末考核为主，并适当参考平时成绩；学期考核不及格的课程（包括时间课程）均在学校规定的日期内补考，其成绩按及格、不及格评定，并注明补考字样。

第十一条：思想品德课和公共体育课为必修课，不合格者应重修或补考。对不同体质的学生应有不同的要求，因患有某些疾病或有生理缺陷上体育课有困难者，经医生证明和教育部门批准，可减少考核项目和免考。

第十二条：凡取得学籍的学生均可在每学年初申请选修第二专业课程或提前选修后续课程。第二专业学分或课程学习达到规定要求的，由教育行政部门发放第二专业学历证书，或由学校发放单科结业证书。

第十三条：实行百分制的学校，学生因故不能参加考试时，须经教务部门批准。实行学分制的学校，学生是否参加某一学科的考试，由本人决定，到教务部门备案；但每学期修习课程的分数不得低于该学期学分设置分数的80%。

第十四条：同教育层次学校校际间成绩和学分的互认，须由学校教育部门出具的正式成绩通知单为凭证。

第四章 学制

第十五条：招收初中毕业生起点的中等职业教育基本学制为三年至四年，以三年为主；招收高中阶段教育毕业生起点的中等职业教育基本学制为一年半至三年。

第十六条：学生科提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过一年，推迟毕业一般不超过三年。

第十七条：学生科根据自己的情况在入学一年后经申请与学校审批可参加社会创业，工学交替，边工边学，分阶段完成学业。学生参加社会创业或就业实践活动结束后，原则上参加同专业或相近专业下一年级学习。在离校期间通过自学或其它形式已达到同年级相同学习进度的，并经学校认定其成绩，可跟随原年级继续学习。工学交替从业时间累计不应超过三年。

第十八条：年满十八周岁学生申请工学交替离校参加社会创业或就业实践活动者，由学生本人及家长共同申请须经学校批准。工学交替离校期间学生由家长（或其指定监护人）负责管理，学校对其在校外的活动不承担管理责任。

第五章 转学、转专业

第十九条：学生科根据人才需求和本人实际情况转校转专业学习，时间限定在入学一年半之内。转校或转专业可在每学年开学前办理。学生转校原则上在同类学校的相同专业进行。毕业年级的学生不得转校或转专业。

第二十条：学生转校、转专业均先由本人及家长向学校提出申请，然后按下列规定办理：

1、学生在本校范围内转专业，由学校审批即可；

2、学生转入本省内其它学校，须经双方学校同意，报市（地）教育行政部门审批备案；独立设置高职院（校）招收的五年制高职、普通中专及普通中专学校转业在未实行注册招生期间仍由省教育行政部门审批备案；

3、学生跨省转校须经转出和转入学校同意后，并报转出学校和专业学校本级教育行政部门批准，报省级教育行政部门审批备案。

第二十一条：中等职业学校可以接受从普通高中或其它同层次学校转入的学生，并根据转出学校教务部门出具的正式成绩通知单承认其相应的学习成绩或学分。

第六章 升学与留级

第二十二条：学生在每学年修完教学计划规定的各类课程后，经考核（含补考）成绩合格者准予升级。

第二十三条：同一学年所学课程（含实践教学）考核经补考后仍有二分之一门数不及格者，应予以留、降级。但只要未超过在校学习的最长期限，留、降级的次数不予限制。

第二十四条：实行学分制的学校，可不实行留、降级制度。

第二十五条：学生某些课程（含实践教学）经考核（含补考）不及格，但未达到留（降）级规定的应重修；须经本人申请，学校批准。重修的学生应向学校交付一定数额培养补偿费。

第二十六条：学生在规定学制年限内通过自学或其它学习途径提前达到学校教学计划中相同或相近课程要求的，经教务部门考核合格并出具有效学习或资格证明的均予以承认，可申请免修。下列证明可作为学校认定学生是否具备免修课程资格的参考：

1、省自学考试委员会颁发的单科结业证书；

2、与本校同层次学校教务部门出具的正式学业成绩单或学分认证；

3、教育、劳动部门颁发的职业资格证书、技术等级证书；

4、省普通高中会考办公室颁发的会考成绩卡。

第七章 休学与复学

第二十七条：学生就学期间可根据家庭经济和本人健康情况提出休学和复学。

第二十八条：学生休学，每次以一年为期，两年学制以一次为限，三年学制休学以二次为限，四年学制休学以三次为限。

第二十九条：休学期满后，应于学年或学期前一个月向学校申请复学，经批准后，原则上随原专业或相近专业的下一个学年学习。

因病休学的学生，在复学时，必须持县级以上医院的健康证明，并经学校复查能坚持正常学习者，方可复学。病休期间医疗费用自理。

第三十条：学校批准学生休学和复学后，报学校所属本级教育行政部门备案。

第八章 退学

第三十一条：学生有下列情形之一者，经学校批准，可令其退学或准其退学。并通知家长或监护人，报学校所属本级教育行政部门备案。

1、休学次数超过规定（含每次休学不超过一年）者；留级及推迟毕业时间超过允许修业年限者；

2、在同一学年内考核（经补考）成绩三分之二以上（含三分之二门数）不及格者；

3、经指定医院确诊，患有精神病、癔病、癫痫、麻风等严重疾病及意外伤残不能坚持学习者；

4、自愿要求退学者。

按本规定所作的处理，不属于对学生的处分。

第三十二条：在办理退学手续时，学校应给退学学生核发退学证明，并根据学习年限（至少年满一学年并取得相应成绩）发给肄业证书。

第三十三条：退学学生的户口应退回原户口所在地。

第九章 纪律和考勤

第三十四条：学生应严格遵守国家的法律法令和学校的各项规章制度，尊敬师长，勤奋好学，团结同学，讲究卫生，关心集体，爱护公物，讲究文明礼貌，遵守社会公德。

第三十五条：学生不准有抽烟、酗酒、赌博、打架斗殴、在校期间夜不归寝、吸毒等违反道德规范或学生守则行为，视情节轻重，给予批评教育和适当处分。故意损坏公物等其它违纪行为，除给相应的纪律处分外，对造成集体或个人经济损失的应给予适当的经济赔偿。

第三十六条：学校应建立严格的考勤制度，学生上课、自习、实验、实习、设计、劳动和参加学校组织的集体活动等，均进行考勤，因故不能参加者，必须请假，凡未请假或超假者，均按旷课论处。

第十章： 奖励与处分

第三十七条：对德、智、体、美、劳全面发展或在思想品德、学业成绩、社会工作、锻炼身体、课外活动等某一方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”“优秀学生干部”或其它单项荣誉称号，并给予一定奖励，（含折合成奖励学分），有关材料应存入学生的档案。学校也可实行奖学金制度。

第三十八条：对犯有错误的学生，视情节轻重，给予批评或纪律处分。处分分为下列六种：

1、警告，2、严重警告，3、记过，4、留校察看，5、勒令退学，6、开除学籍。

第三十九条：留校察看以一年为期。一年内有显著进步表现，可解除其留校察看处分。经教育不改者勒令退学或开除学籍。

第四十条：有下列情况之一的学生科予开除学籍处分：

1、反对党的基本路线，组织煽动闹事，扰乱社会秩序，参加邪教组织，破坏安定团结，造成严重后果者；

2、触犯国家法律，构成刑事犯罪者；

3、破坏公共财产，偷窃国家、集体和个人财物，造成严重经济损失和危害者；

4、打架斗殴、打骂教师、破坏正常教学秩序者，扰乱阻碍执行公务、行凶、赌博、偷窃、吸毒等屡教不改者或品行恶劣、道德败坏，造成严重后果者；

5、违反校规校纪，情节严重者；

6、对给予留校察看以上处分的，再次违反者；

7、在一学期内旷课累计超过60学时，或在一学年累计旷课超过90学时者（一天按六学时计）。

第四十一条：凡考试舞弊（包括协同舞弊者），该课程以零分计并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第四十二条：对犯错误的学生，要加强教育，使其认错悔改，要坚持实事求是的原则，慎重而适当，处理结论要同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留本人意见，对本人申诉、申辩的，学校及本级教育行政部门有责任进行复查。

第四十三条：对受处分的学生（开除学籍的除外），有显著进步表现的，可以撤销其处分，对学生的处分决定应存入学生档案。撤销处分后，原则上要将有关材料从学生的档案中取出，存入学校的文书档案。

第四十四条：对学生作出开除学籍的处分，须经校长办公会议讨论决定，到本级教育行政部门备案。对于争议较大的决定，省级教育行政部门有权利进行调查处理。

第四十五条：开除学籍的学生，不发给学历证明，凡是被开除学籍的学生，其户口均应退回原户口所在地。

第十一章 毕业

第四十六条：具有学籍，思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程（包括实习和毕业设计）或达到学分标准经考核合格的学生，准许毕业。未经省或市（地）级教育行政部门验印的毕业证书一律无效。毕业生办理验印时间为每年一至二次。

第四十七条：毕业时，经补考后仍有部分课程（包括实习和毕业设计）不及格或学分未达标，但未达到留级规定，或操行评语不合格（包括毕业时受处分未解除者），发给结业证书。结业后，可按学校规定的时间参加补考或操行评定，两年内补考成绩及格者，换发毕业证书，毕业时间自换发毕业证时算起。

第四十八条：实行学分制的学校，优秀学生提前达到毕业学分标准者可以提前毕业或提前参加社会实践、实习和对口升学考试等，教育行政部门可以提前办理相关毕业手续；毕业生因休学、勤工俭学或成绩不及格等原因推迟毕业者，待完成规定学分标准后，予以办理毕业手续。毕业时间自颁发毕业证书时算起。

第四十九条：学校应成立毕业生就业指导机构，加入社会信息网络，向毕业生提供用人信息及优质服务。同时，鼓励学生自谋职业，自主创业及报考高等职业院校继续深造。

第五十条：独立设置高等职业技术学校及重点中等职业学校举办的五年一贯制和“3+2”分段制高等职业教育，学生在中等职业教育阶段学完前三年教学计划规定的全部课程，经考试、考核成绩合格者，因家庭困难等其它原因，在学生自愿的条件下，可按中等职业学校毕业生办理毕业手续。

第十二章 附则

第五十一条：本规定自发布之日起执行。黑龙江省教委黑教办发[1995]12号《黑龙江省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》同时废止，过去各级部门下发的有关规定，如与本规定不符，一律以本规定为准，过去已按原有规定办理的事项，均不在变更。

第四篇：鹤岗市义务教育学生学籍管理暂行规定

鹤岗市义务教育学生学籍管理暂行规定

第一章总则

第一条：为全面贯彻党和国家的教育方针，维护学校正常

第二条：第三条：第四条：新生必须在规定的时间内，持《入学通知书》到

第五条：学生异地转学凭转学证第六条：教育秩序，保护学生的合法权益，全面实施《中华人民共和国义务教育法》及其实施细则和其他教育法规的有关规定，特制定本规定。

第二章入学

义务教育的法定入学年龄为六周岁，以当年八月三十一日达到的实际年龄为准，盲、聋、弱智和其他残疾儿童可以放宽。

义务教育阶段新生入学，实行就近入学的原则。校办理入学手续。因病或其他原因不能按时入学的适龄儿童，应报告市教育行政主管部门批准。对无故不按期入学的要根据《义务教育法》由当地人民政府对监护人批评教育，并采取有效措施责令送子女或被监护人入学。

第三章转学

.转学联络单.户口暂住证办理,初中毕业年级原则上不予办理转学手续.原则上私立学校不允许往公办学校转入。毕业年 级的学生无特殊情况，在本地不准转学。

第七条：学生因家迁（户籍变更）需转学、家长应持户口

向原学校提出申请，经学校审批后，填写转学两联单，由学校输入电脑、盖章。向学生家庭所在学区学校发送转学证书。

第八条：学校接到转学证书，核对户口迁移情况后，填写两联单、盖章。学生家长持户口、学校盖章的两联单，到主管教育行政部门盖章，在微机中进行审批。

第四章休学及复学

第九条：学生在校学习期间患病，在一定时期内不能坚持学习的，可准其休学。学生休学，须持市教育主管部门指定医疗机构的诊断及相关证明，由学生父母后或其他监护人提出申请，经学校同意，报市教育主管部门审批、备案后，方可休学，学生休学期限为一年，休学期满仍不能复学者应提前办理继续休学手续，休学期间一般不能超过两年，初中毕业班学生下学期无极特殊情况不办理休学手续。

第十条：学生休学期满能继续上学，应持市教育主管行政部门指定医疗机构出具健康证明，提出复学申请，经学校同意，报教育行政部门审批办理复学手续，在原休学年级插班复学。

第五篇：河南省义务教育学生学籍管理实施细则

河南省义务教育学生学籍管理实施细则

（试行）

第一章总则

第一条为进一步规范义务教育学生学籍管理，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河南省实施＜中华人民共和国义务教育法＞办法》及教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规，结合我省实际，制订本实施细则。

第二条本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、义务教育阶段特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行省级统筹、分级负责、学校实施的管理体制。省级教育行政部门统筹全省学生学籍管理工作，指导、监督、检查全省各级教育行政部门和学校的学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

省辖市教育行政部门负责指导、督促、检查本行政区域内县级教育行政部门和学校认真落实国家、省和本市关于学生学籍管理的各项规定、要求；作为学籍主管部门指导本行政区域内直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直管学校学生学籍管理工作，配合省、省辖市教育行政部门指导省、市直管学校的学生学籍管理工作，应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责本校学生的学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立

第四条小学和初中均实行秋季招生、入学。

凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件不具备的地区的儿童，经县级以上教育行政部门批准，可以推迟到七周岁。未经主管教育行政部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。

第五条学生应在就读学校建立学籍。

第六条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生信息。

第七条学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号，终身不变。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第八条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“一人一籍、籍随人走”。除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重，无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第九条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学校应保留第六条

（一）、（二）、（三）、（五）款纸质档案。

第十条如学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章学籍变动

第十一条转学

（一）学生有下列情况之一的，应准予转学：

学生父母或其它法定监护人户籍跨省、市、县（市、区）迁移或在本县（市、区）内跨学区、乡（镇）迁移的；

学生父母或者其他法定监护人长期因公出国（境）工作、支援边疆建设、现役军人(含武警)等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的；

流动人口适龄子女居住地跨省、市、县（市、区）迁移的；

进城务工人员随迁子女到流入地就学的。

（二）需要办理转学手续的学生，其父母或者其他法定监护人持有效证明材料向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请，经审核同意后，再到转出学校和所属教育行政部门办理转出手续。审批过程在网上完成。

按照教育部的要求，跨省转学的学生除了上述相关证明材料，还须提供原学籍所在学校的学籍证明。

（三）转学一般在新学期开学后两个月内办理。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。不按规定时间或条件进行审核操作的，上级主管部门或系统可进行强制干预。

（四）义务教育阶段学校不得责令学生转学；学生休学期间以及受处分期间不予转学。第十二条特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他法定监护人商定。

第十三条休学、复学

（一）学生有下列情况之一者，可以休学：

1、因病经诊断，需停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上的；

2、学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的；

3、因其他特殊原因，确需休学的。

（二）因病假办理休学手续须由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明，因事假办理休学手续由父母或其他法定监护人持相关证明，向学校提交书面申请，学校审核后报所属教育行政部门确认，准予休学。

（三）休学期限一般为1年。休学期满仍不能复学的，应当由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限，经学校审核，报所属教育行政部门确认后，可继续休学。

学生休学期间保留学籍。

学生休学期满或休学期间要求复学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级以上医院认定治愈或认定可以正常学习的证明，学校审核并报所属教育行政部门确认后，即可复学。

义务教育阶段学校应当及时督促学生复学，督促无效的由学生户口所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其父母或其他法定监护人送学生复学。

学校对准予复学的学生，按照接续学业原则安排就读年级。

（四）学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受义务教育的，应接续原来的学籍档案。

第十四条退学 辍学

（一）义务教育阶段学校不得责令学生停学、退学，不得开除学生；

（二）学校及教育行政主管部门应采取措施防止学生辍学。学校发现学生辍学应及时采取措施，努力使其复学。同时将学生辍学情况书面上报当地乡镇人民政府、街道办事处、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生电子学籍档案转交其户籍所在地学籍主管教育行政部门。

第十五条留级、跳级

义务教育阶段学校不得责令学生留级。

义务教育一般不允许跳级。德、智、体、美等方面特别优秀、且具备超前学习能力确实需要跳级的学生，其父母或其他法定监护人可提出跳级书面申请，学校同意并签章，上传学校签章后的跳级申请电子影像件，经学籍主管教育行政部门核准后，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的义务教育。跳级不能跨学段，且限于本校范围内。

第十六条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学校要及时向主管教育行政部门上报，学校和学籍主管部门不得取消其学籍。

第四章学籍档案管理

第十七条正常升级、转学、升学学生的学籍档案转接，由电子学籍系统完成。

第十八条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结；学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十九条学生转学或在义务教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第二十条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第五章保障措施

第二十一条省辖市、县（市、区）教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。

第二十二条学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。

第二十三条省辖市、县（市、区）教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍信息，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十四条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。非经学籍主管教育行政部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供。

第二十五条教育行政部门违反本细则的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十六条学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任。

（一）不为已接收学生建立学籍档案的；

（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

（五）接收学生不为其办理转学手续的；

（六）不按规定为学生转接学籍档案的；

（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；

（八）擅自更改或处理学生学籍信息的；

（九）违反本细则规定的其他行为。

第二十七条教育行政部门应对学籍管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。

第六章附则

第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本细则执行。

第二十九条各地可根据有关法律法规和本细则的规定，制定具体操作办法。

第三十条本细则自2014年5月1日起施行。原有关义务教育学校学生学籍管理规定与本细则不一致的，以本细则规定为准。