WPS Excel的操作教程(word精华版)

第一篇：WPS Excel的操作教程(word精华版)

Excel

第一章 WPS 表格简介

电子表格软件：

1、强大的制作表格功能

2、强大的计算功能

3、强大的数据管理功能

行与列构成的格称为单元格。表格共256列，65536行 单元格名称：“A1”“C5” 名称框：表格左上角 编辑栏 页标签

第二章 WPS表格文字编辑

（一）一、文字录入

① 单元格内录入文字：直观

② 编辑栏内录入文字：录入内容较多

如何避免录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时可以先输入单引号“’”，然后接着输入。

二、复制和粘贴

全选，也就是选择整个表格，全选按钮

三、调整行高和列宽

1、调整列宽

方法1：鼠标调整

方法2： 选中A 列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2 所示，在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。

2、调整多列的列宽

选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

3、调整行高（方法同调整列宽）

4、最适合列宽

如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳

菜单-格式-列-最适合列宽

5、列的隐藏

选择需要隐藏的列

格式-列-隐藏（隐藏的列打印时也不打印）

6、取消隐藏

选择被隐藏列所在的区域（即左右两列），点击格式-列-取消隐藏

第三章 表格的美化

对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

一、对齐

如图所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6 页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图所示。

表格的合并和拆分

如图3-2-1 所示，对于第1 行，一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做合并单元格。选中A1：D1 区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图。

既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。

二、设置文字的字体字号颜色

选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。

三、设置表格的边框

通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图所示。但此表格在打印时，只有 文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框。

如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图所示。

点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图所示，可见A2：D6 周围增加了外边框。

同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图所示。

另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。

1、设置具体的每条边框

点击按钮1，可以设置顶部边框的有无。点击按钮2，可以表格内部横线的有无。点击 按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，可以设置斜线的有无。其它的略。

2、设置线条样式

表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps 表格为我们提供了多种表格样式，如图所示。

我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。

3.设置线条颜色

线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。

四、设置表格底纹

底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示，选中A7：D7 区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图2所示。

第四章 WPS表格文字编辑

（二）下面我们再介绍一下wps 表格的强大的编辑功能。

一、wps表格文件的保存

二、wps表格多文档间的切换

WPS表格能打开多个wps 表格文档，打开后，这些wps 表格文档名称都显示在表格上面 部，如图所示。

三、工作表的编辑

1.添加工作表

在前面，我们提到过，一个wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64 页，wps 表格 文件创建时默认的是有3 页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图所示。

通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64 个

2.修改工作表的名称

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另 起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheet1 这几个字母处），从弹出菜单中选择“重 命名”，如图所示。

3.移动工作表的位置

与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

4.删除工作表

右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

5.工作表颜色

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

四、查找与替换

查找替换是一个很常用的功能。点击菜单编辑―>查找，打开查找对话框，界面如图所示。

替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。

五、数据的填充

1、相同数据的填充

在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图中的年级。

对于相同的内容，在wps 表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法：先在A3 中输入“六年级”这3 个字，输入完后，A3 格如图所示。

请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。

除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

另外，除了填充1 个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。

通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

2、等差序列的填充

（1）递增式填充：在wps 表格中，内置了大量序列(如“

1、2„„”、“1 日、2 日„„”等)，我们只需输入序列的前1，2 个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4。

（2）递减式填充：填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。

图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。

（3）差值不为1 的序列的输入方法

图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域

中的数据。

（4）自定义序列

wps 表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列页

下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王・・・・・・”。第一步：点击新序列项。点击后，右侧的输入序列变为可用。

第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8 所示。第三步：点击添加按钮。

3、单元格内容的删除

选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑―>删除，那么弹出删除对话框，如图所示。

4、单元格的清除操作

我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。

那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。

选中要删除内容的单元格，然后点击菜单编辑―>清除，清除菜单有4 个子菜单，分别是全 部、格式、内容、批注。

内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del 键的功能与此相同。格式子菜单，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存，但字体、字号、颜色等将采用默 认值。如图所示。

批注子菜单，删除批注。

全部子菜单，包括以上3 个功能。

5.单元格的格式

点击菜单格式― 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6 页，我们先看其中的第1 页--数字。

（1）数字页

此页可以设置单元格中数字的格式。

常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。

数值：用于数字的表示。[ 技巧：图中红圈中内容，选中B3 后，B3 的内容将作为示例。]

在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千分位分隔符，可以设置负数的 显示方式。

货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性外，还可以在数值前面加上货币 符号。

会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。

时间：类似于日期。

百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8 变为80%，1.5 变为150%。另 外，我们还可以设置小数位数。

分数：将数值以分数形式显示出来。

科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。

特殊：也就是特殊的格式了，这也是wps 表格所特有的，适合中国人办公的地方。

6.单元格中文字的换行与字体填充

在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行与缩小字体填充两个选项。选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。

选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。

制作带斜线的表头

第1 步：输入内容。

第2 步：在前面加入适当的空格。第3 步：将该单元格设置为自动换行。

第4 步：调整单元格的宽度，使用其出现上图第4 步的效果。

7.设置单元格中文字的方向

在wps 表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。

在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。

8.单元格的底纹图案

第五章 用公式与函数进行计算

一、利用公式进行计算

WPS表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力

1.最简单的公式

图中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3 单元格中，我们输入时，在编辑栏中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3 个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3 单元格中，见图所示。

注意：

1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。2.要先输入“=”才有效。

3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。（根据经验，如果录入了公式，最好在编辑栏中编辑）4.公式中可以输入常用的数学运算符，如+-* /(),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用()嵌套来代替。由于计算机中没有设置“× ÷”符号，因此这两个符号用“* /”来代替。

2.带地址的公式

F3 单元格中，我们还可以这样写“=C3+D3+E3”。C3 的值是87，D3 的值是90，F3 的值 是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。

3.其它内容的填充

对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。

方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。

说明：填充时，wps 表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图中 的红圈中所示。

用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与该地址有关的数据都将自动更正。

举一个例子，如图5-1-5 中的C3 应当是78，我们改成78 之后，后面的总分自动变成265

再看一个例子，计算每位同学的平均分。

平均分就是总分除以3 了。我们在G2 中输入平均分，在G3 格中输入=F3/3，即可求出该 行的平均分。

另外，我们输入=(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

二、利用函数进行计算

Wps表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开----函数。

另外，公式中是可以嵌套函数的。

用函数的另外好处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式也是在编辑栏中输入的。

下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。

在wps 表格中，有一个求和函数SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,...),它返回指 定区域中所有数值的和。

在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SUM 函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我们也可以这样输入=SUM(C4:E4)，因为C4:E4 就是C4+D4+D4。

下面我们看一下更为复杂些的求和

我们在J4 单元格中可以输入=sum(C4:I4)，还可以输入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4)，还可以这两种方式混合着写，如=sum(c4,d4:f4,g4:i4)，还可以直接输入数字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。

求出J4 的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法一样的。

三、常用的一些函数简单介绍

Wps 表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。1.求平均数函数 average()我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图所示。

选择AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。

AVERAGE(number1,number2,・・・)，它返回 number1,number2,„这些数的平均值。这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后 打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）

知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。

注：=average(c4:c6)相当于=average(c4,c5,c6)。

这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。

第一步：选中要插入函数的单元格C7。

第二步：点击菜单插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要AVERAGE。

第三步：点击确定按钮，弹出插入AVERAGE 的向导。见图5-3-2 所示。第四步：选中C4：C6 区域。见图5-3-3 所示。

图5-3-2

图5-3-3

第五步：点回车键确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。

图5-3-4

2.求最大值函数 max()先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部，然后从下面的函数表中找到max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5 所示。

图5-3-5

Max(number1,number2,・・・)即max(数1，数2，・・・)，它返回数1，数2，・・・中的最大值。在C7 中输入=max(c4:c6)，那么C7 中的值为C4：C6 中的最大值。见图5-3-6 所示。

图5-3-6

3.求最小值函数 min()该函数的用法与max()相似，只是结果返回的是最小值。

4.统计函数 count()该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。

图5-3-8 是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。

Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不 被统计，见图5-3-9 中的C 列。5.带条件的统计函数 countif()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。

图5-3-10 中统计了及格人数，range 是B3:B9，criteria 是“>=60”。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。

举一翻三：统计60 分到80 分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。

我们可以这样写公式： =COUNTIF(B3:B9,“>=60”)-COUNTIF(B3:B9,“>80”)。即用60 分以上的人数-80 分以上的人数。

6.求字符串函数 left()先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars)，从一个文本字符串的第一个字符开始返 回指定个数的字符。

Text:文本的意思，numb 是数缩写，chars 字符的意思。下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。

在上面的例子中，text 是A3，num_chars 是3，也就是从A3 单元格中取出左边1 个字符来。A3 的值是“白天雨”，左边1 个字符是“白”，那么E3 的值就是“白”了。7.求字符串函数 right()这个函数与left()的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。

8.字符串函数 mid()该函数可以求出字符串中间的字符。MID(text,start_num,num_chars)从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。

Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13 的实例。

上图中：text 为A3，start_num 为2，nub_chars 为1。即求A3 单元格中从第2 个字符开始 往右数，数1 个的字符。

9.求字符的长度函数 Len()该函数可以求出指字的字符的长度。

第六章 数据处理

这里将向你介绍排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。

一、数据排序

在用wps 表格2007 制作数据表格时，我们可以用其强大的排序功能来实现数据的处理。

1.简单的排序实例

要求：如图所示，我们将A 表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B 表的模样。

第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图所示。

第二步：排序。点击菜单数据―> 排序，打开排序对话框，界面如图所示。

第三步：选择主要关键字

由于我们想按总分按从高到低的顺序排序，那么总分就是主要关键字了。总分位于D列，所以我们的主要关键字应选择列D.第四步：选择排序的升与降方式

在主要关键字的右边有升序与降序，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。

第五步：点击确定按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5 所示。

至此，我们已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在E2 中输入“名次”2 个字，在E3：E9 中填充“1、2、3 ・・・”。对于填充“1、2、3・・・”各位不要说不会呀，前面已在数据的填充中作为详细介绍。

至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6 所示。

2.改进的排序实例----有标题行

下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。第一步：选择要排序的数据源。

此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图所示。

第二步：打开排序对话框。点击菜单数据―排序，打开排序对话框，界面如图所示。

注意：排序对话框的下部有列表选项，包括有标题行与无标题行两项内容。

因我们选择数据源时，选择了第2 行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行。

第三步：选择关键字

当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个 选项，它与第2 行是相对应的。

因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择总分。

注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B 之类的。这种方法更直观，更不易出错。

3.排序实例----带次要关键字

在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按语文进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

那么语文就属于次要关键字。关键性的设置见图6-1-10。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

有两个人的总分相同，图中两个表分别是按语文的升降序排列的，略有不同。

第二篇：粤微盘操作教程

粤微盘是一种依托于微信公众号，兼备实践性和创新性的金融投资者教育平台。当前，粤微盘已弥补了传统投资者教育的局限性，让贵金属投资者能够更直观地感受交易模式，引导投资者增强风险防范意识。那么，问题来了，作为投资者的我们该如何操作粤微盘呢？

1、建仓

也叫买卖操作，指您新操作建立买涨方向或买跌方向的产品。

粤微盘建仓步骤：

新入驻用户可免费领取8元体验券，具体操作上，点击粤微盘“个人账户”，即可看到“买涨买跌”选项。例如选择交易100g银币后，若买涨，则进入“确认购买”页面，勾选8元体验券，即可0成本、0风险交易。

第一步：

第二步：

第三步：

第四步：

2、设置止损止盈

止损是指亏损到预定的数额，预定亏损平仓价位，以避免形成更大亏损；而止盈是指盈利到预定的数额，预定盈利平仓价位，见好就收。

粤微盘止损止盈步骤：

粤微盘止损止盈是根据浮动盈亏占保证金的百分比进行设置的，您可根据自己的意愿设置为10%、20%、30%、40%、50%，或不选择。

举例说明，如买卖8元白银产品，保证金为8元，设置止盈50%，那么当您的单子盈利到4元（8*50%=4）时，系统接受止盈指令，对该笔单子进行平仓。止损的例子：买卖80元白银产品，设置止损50%时，则亏损达至40元（80*0.5），系统将接受止损指令，对该笔单子进行平仓。

第一步：

第二步：

第三步：

3、平仓

粤微盘平仓是指将账户中的订单进行退订操作，结束交易，具体操作方式如下方图片所示。

第一步：

第二步：

第三步：

4、充值

点击“个人账户”，即可找到“充值”选项，点击则进入充值流程，随后按系统提示操作。根据系统操作步骤，输入银行卡号并点击确定，输入前可查看是否在所支持的银行列表内，首次付款输入的相关信息将保存在银联手机支付软件中，往后则以*键屏蔽部分数字，确保您日后的支付安全。

目前，粤微盘充值金额最低为10元/笔，最高充值金额为2000元/笔，无次数限制。

第一步：

第二步：

第三步：

第四步：

5、提现

点击“个人账户”，即可找到“提现”选项，输入提现金额（需在可提取余额范围内，否则会报错），选择到账银行，填写支行及银行卡号、姓名，最后输入交易密码（注意此处是会员号的交易密码，非银行卡取款密码），点击提交后，系统提成功，点击“确认”完成提现流程。请留意此时账户余额显示为提现后的金额，提现金额不能大于账户余额，输入的金额格式不能带有除数字、小数点外的其他字符。

第一步：

第二步：

第三步：

目前，粤微盘提现支持银联所有借记卡。任一时间都可以提交提现申请的，成功提交申请后一天内到账的。

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第三篇：《出口贸易模拟操作教程》心得体会。

出口贸易模拟操作教程心得体会

随着中国加入世界贸易组织，越来越多的企业进入国际市场，社会对外经贸业务的人员需求也在不断扩大。网络贸易正在成为国际贸易的发展主要方向，这是由国际贸易本身的特点决定的。所以，作为一个英语专业的学生，掌握好出口贸易的相关知识对我们个人的未来发展是尤为重要的。虽然大三期间，我们学习了“国际贸易理论与实务”以及“国际商务合同实践教程”，但这两门课仅仅停留在理论层面，并未深入实践。而这学期的这门“出口贸易模拟操作教程”将理论与实践操作相结合，不仅让我们学会了如何撰写商务信函，还使我们更好更熟练地掌握出口贸易模拟操作流程。在这门课程的学习过程中，我有以下几点心得体会，具体如下：

一、关于交易磋商的学习心得

交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，所以我们必须认真做好这项工作。

交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中 发盘和接受是必不可少的两个基本环节。通过学习，我了解了这四个环节的定义，并能根据其特点与外商进行交易磋商。发盘时，我们所提出的事项是有法律效力的，所以必须小心谨慎。因为一旦对方接受发盘，给出承诺，那么这个合同即告成立，没有反悔的余地。还盘相当于谈判，所以拟写的信函要尽可能地推销出自己的产品，提出产品优势，并提出新的报价。当买卖双方谈妥各项事宜后，就可以开始交易了。在书写商务信函时，我认真参照书本的例子及一些固定句式，拟写信函。我不仅了解了英语商务信函的格式，还懂得了如何礼貌地与外商沟通。

此外，我还学习了一些谈判技巧，这对我日后的工作生活有了很大的帮助。（1）多听少说

缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言，他们认为自己的任务就是谈自己的情况，说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此，在谈判中，他们总在心里想下面该说的话，不注意听对方发言，许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析，并不断向对方提出问题，以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话，而不仅是他们认为重要的，或想听的话，因此而获得大量宝贵信息，增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求，找到解决问题的新办法，修改我们的发盘或还盘。

（2）巧提问题

谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息，而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题（即答复不是“是”或“不是”，需要特别解释的问题）来了解进口商的需求，因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。（3）使用条件问句

当双方对对方有了初步的了解后，谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段，我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况，以修改我们的发盘。条件问句具有以下四个优点：①互作让步、②获取信息、③寻求共同点、④代替“no”。

二、关于出口贸易模拟操作的学习心得

在仿真贸易模拟操作中，我们既巩固了专业知识，又进一步加强了作为一名合格外贸业务员的工作素养。在开设这门课程之前，我对国际贸易实务模拟操作中的各个流程、步骤几乎是毫无头绪。但通过自己在贸易模拟操作过程中的探索与总结，我了解了从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，进一步熟悉了外贸进出口业务以及各个环节的流程。当第一笔业务完成的那一刻，我感到了深深的成就感。

在出口贸易模拟操作前，我们首先要对浙科出口贸易模拟操作平台有一个初步的了解。在老师的指导下，我初步熟悉了各个操作画面，并建立了属于自己的账号，而后我又创建了出口商、进口商、生产商、辅助员等角色。在这个模拟操作中，我们需要扮演多个角色，通过转换角色完成一条完整的业务流程以达到学习的目的。

在正式操作中，我们通过发布广告来吸引客户。此外，我们还可以通过电子邮件与客户建立业务关系，并进行价格磋商。我们在此之前学习的发盘还盘，在这里可以很好地得到应用，这也进一步锻炼了我们的沟通和实践能力。在价格谈妥后，出口商可以起草外销合同，并发送给进口商。进口商确认无误后，这笔交易就可以正式开始了。在起草外销合同时，我们可以选择不同的价格术语，如FOB、CIF、CFR等。此外，我们还可以选择不同的结算方式，如LC、T/T Before shipment等。不同的价格术语搭配不同的结算方式，就会出现不同的业务流程。但不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度，在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。

但由于我对出口贸易核算不太熟悉，导致我的很多项交易都亏损了。这也告诉了我，在进行交易前，我们应依据出口标准，并具备一定的核算技巧，才能避免亏损，给公司带来最大的利益。在核算过程中，我们需考虑产品成本、各类单证费、运费、保险，以及我们的利润。只有将各类费用都考虑进去，我们才能更好地定价销售，获得利益。

三、总结

经过这段时间的学习，我深刻认识英语在其中的必要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证都是英文单证，学好英语能提高工作效率，避免贸易纠纷，在国际贸易中是十分重要的。这门出口贸易模拟操作教程，我受益良多。通过模拟软件操作进行了全套单据实践，把一系列繁杂的业务流程，通过实际电脑操作进行实现，各个操作环节环环相扣，不仅加深了我对国际贸易各种惯例及规则的理解和记忆，还培养了我的业务能力，为我今后从事外贸业务工作奠定了坚实的实践基础。

在此，我非常感谢学校为我们提供这样的学习机会，也感谢杨老师的谆谆教导，才能使我们更好掌握知识。谢谢！

第四篇：条码打印机操作教程和注意事项

目的：

条码打印机打印操作教程，帮助新手怎么简单的操作打印机条码标签。

工具/原料

1、条码打印机

2、条码耗材碳带

3、标签纸

步骤操作：

一、准备好工具材料，条码机，碳带，标签纸。

条码机(左)和耗材碳带、标签纸(右)

二、首先打开条码盖子在耗材和标签纸放置的位置上正确的安装碳带和标签纸，把碳带和标签卡好位置。(可以参照说明书)

碳带位置(左)和标签纸位置(右)

三、装好碳带和标签纸后，把条码机盖子合上，插上电源和连接电脑的数据线，使用电脑和条码机连接起来。然后用模板软件(一般都是Bar Tender)制作你想要打印的内容。

电脑上的打印内容

四、在制作好打印内容后，开启条码打印机电源等待碳带，标签纸，和就绪灯亮绿色的时候，按一下出纸键(确定一下是否正常走纸)，如果只出一张纸就说明可以开始打

印了。

打印效果

注意事项：

1，碳带安装要卡对位置。2，标签纸要固定在卡槽上。3，打印前要测纸一次。

此文档来至广州凯克科技制作，非诚勿扰！

第五篇：出口贸易模拟操作教程心得体会

出口贸易模拟操作教程心得体会

摘要：

随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际市场，社会对外经贸业务的人员的需求不断的发展，网络贸易正在成为国际贸易的发展主要方向，这是由国际贸易本身的特点决定的。标准化和信息中介类的工作适合用网络贸易来做，因其能够有效地规范操作流程、减少误差、节省交易费用。国际贸易的标准化运营特点和中介性质使其适合向网络贸易方向发展。

关键词：模拟操作

实践

贸易交易

学习如果只是靠单纯的死记硬背，那是完全没有效果的，而且不容易记住，所以学习更重要的是需要时间，而《出口贸易模拟操作教程》这本书就恰好做到了这一点，以前就算是学习了《国际贸易实务》，但一些理论性的东西总是记不住，而且觉得觉得无聊又难懂，但是通过操作后，我奇迹般的回忆起了以前学过的理论知识，并且更好的掌握了更多关于国际贸易的理论知识。

虽然在操作练习的过程中遇到了不少问题，但由于兴趣颇深，我都会耐心地从头来过，有时候自己专研书本，有时候和同学们讨论，有时候问老师或等老师讲解。通过这门课程，我对进出口贸易交易前的准备，经营方案的制定，模拟谈判磋商交易，拟定合同单证等一些基本的操作从开始的一无所知到现在能够应用到实践中，结合学过的《国际贸易实务》，对于在对外贸易中应该采用哪种贸易术语，签哪种单证可以降低风险和费用都有了更深的认识。也明白了，平时努力学习理论知识是很有必要的，如果平时什么都没学的话，那么操作起来根本就无法适从。还有就是有时候深奥的理论在实际操作当中却是很简单的，这会让我们增加对这门学科的兴趣。

在开始进行正式操作之前，老师先让我们熟知操作的标准，也就是通过发邮件和进口商建立业务往来关系，电子邮件不能做成简单的翻译，毕竟这是建立业务关系，而不是朋友间的问好，要注意语言的应用。我的英语不是很好，写好电子邮件还是有一定难度，不过主要的几句话参考了书本。所以，商务英语还是很重要的，对于未来可能做外贸的我来说，就必须要提高我的英语写作。

接下来老师还让我们进行发盘，也就是法律上的“要约”。在这项操作中，我们要注意提出的事项必须考虑清楚，因为一旦对方接受发盘，给出承诺，那么合同即告成立，没有反悔的余地，所以必须小心谨慎。

之后老师还让我们拟写还盘函。这个过程相当于谈判，拟写的信函要推销我们的产品，提出产品的优点等，然后提出我们新的价格，这样来来回回直到双方都满意为止，价格基本敲定。

最后是审核对方开出的信用证，看看有没有什么地方需要修改，这时就需要注意对方开出的信用证中是否存软条款，然后提出改证要求，把需要修改的条款通知给开征申请人，让开征申请人向开征行提出改证。虽然改证的提出没有限定次数，但一般情况下要一次性提出。等收到信用证修改通知后，我方开始安排出口货物的装运事宜，首先要做的就是向船公司订舱，这时需要准备订舱的一些文件，包括订舱委托书、商业发票还有装箱单。填写的这些文件必须与信用证一致，以免被找出不符点而使开证行有理由拒付，到时虽然能找进口商要，但是过于麻烦，风险亦较大。接下来还要根据合同条款中的成交条件是否需要办理保险，比如成交条件若为CIF，则要办理保险。办理保险时，我们要根据需要办理险种，清楚了解险种的担保范围，到要处理时才不会手忙脚乱。出口货物还需要进行出口报验，有的进口商要求出具检验检疫局的出境报验单。

接下来就进行正式操作，在操作的过程中，为了建立和进口商的业务关系，首先需要选择要采购的商品，以出口商通过发电子邮件，和进口商建立业务关系，在以进口商的身份进入邮箱回复出口商，这样就建立了进出口商之间的业务关系。之后就可以开始选择贸易术语进行操作，在这些操作过程中，英语能力也是重要的一个课程，要记住每个空格需要填的内容，以免下次操作忘记了，接下来的几个操作都需要根据自己申请的出口商里面的操作流程来操作。一开始操作时会不熟悉操作流程，但是多进行几次的操作就可以比较清晰地记住每个流程的安排和所填的内容。

在老师的指导下，在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的操作任务圆满完成了。在这个过程中，我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解，通过实践操作，我觉得自己对国际知识的了解还是很少的，希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。

对于老师的上课方式，我觉得有一点做得很好，老师会通过半节课多的时间来亲自操作给我们看，接下来留两节课多的时间让我们自己进行操作，并且让我们和同学进行讨论和交流，并且对我们不懂的问题进行耐心指导！

总结：通过这个课程的学习，我开始慢慢发现自己就像真的出口商和进口商在做生意一样，不管是投保，租船订舱或者报关也好等等的一系列有关国际贸易的操作都像真实的交易一样，而且经过多次操作，我感觉自己对这门课程的兴趣越来越强烈，并且越做越有信心，我想接下来我会更有自信去接受这次的考试。所以，学习最重要的就是进行实践操作了！