学校办公室工作职责和目标

第一篇：学校办公室工作职责和目标

学校办公室工作职责和目标

一、工作职责

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

11、负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、学习目标

（1）努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。

（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。

（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

2．工作目标

（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

（4）截流开源，努力为校多增加收入。

（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。

第二篇：学校办公室工作职责和目标

学校办公室工作职责和目标

一、工作职责

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

11、负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、学习目标

（1）努力学习专业知识，做到熟知办公室的任务。

（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。

（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

2．工作目标

（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

（4）截流开源，努力为校多增加收入。

（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。

（6）卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。

第三篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理；

2、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

3、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈；

4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；

5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；

7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会，并做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

12、负责全校办公室及办公电话的管理；

13、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜；负责草拟有关任免文件；按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作；

14、负责安排节假日（包括寒暑假）的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、安全突发事故，在第一时间了解情况和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

第四篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

三、学校办公室行政岗位工作人员职责

1．按照学校工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。

2．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

3．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

4．负责公务用车的调度和对车队的管理；负责校内交通车的运行安排。

5．负责办公室24小时值班、假期值班以及西湖校区处级干部的值班安排工作；负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。

6．负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。

7．负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作；负责信息校园建设的协调工作。

8．负责报告厅、外招、会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅、外招的使用管理；负责学校礼品的购置、保管。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

四、学校办公室文秘人员岗位职责

1．负责起草学校中长期发展规划、工作要点、工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。

2．负责做好党委会、校务会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。

3．负责初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。

4．负责编发学报，学校年鉴相关部分的编纂任务。

5．制发学校每周工作安排表，办公室每周工作任务分解表、院办公室人员工作情况周报表。

6．负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。

7．负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。

8．负责规划、实施电子政务工作；负责校园网主页“学校概况”、“每周工作”、“书记信箱”、“院长信箱”等栏目的管理和更新；负责院办公室主页的设计制作、信息发布、运行监控和管理维护工作；负责及时向安徽教育网上传学校重大新闻报导工作。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

五、学校办公室机要、外事人员岗位职责

1．负责上级来文、来电和学校单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。

2．负责学校的各类文件、文稿的印制和分发工作。

3．负责学校各类印章的管理、信函的出据工作。

4．负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。

5．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作。

6．负责学校综合档案室的管理工作；负责办公室工作制度的汇编、学校年鉴的编写工作。

7．负责学校外事办日常工作。

8．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

第五篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下：

一、协调督办检查

1．负责处理学校日常校务工作。

2．负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调，负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。

3．负责重大决议决定、重要工作部署的督办；负责信访接待和校长信箱的督办，及重要工作和阶段性工作的检查。

二、文秘信息调研

1．组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函；负责发布学校领导指令、全校性党政公文；负责学校各级文书处理与检查督办，把好公文关；做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。

2．负责全校党政印信管理，审定制发各部门印信和印章，保管学校及校长印章等。3．负责全校综合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、动态，整理、记录学校行政工作，向上级领导机关和校领导汇报，为领导科学决策提供参考。

4．协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研，为校领导决策提供依据。

三、档案机要保密

1．统一管理学校档案，负责学校档案的立卷归档工作；指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作，收集学校有关重大活动事项的各类资料。

2．负责学校保密管理，管理全校党、政机要文件，承担校保密委的日常工作。3．负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。

四、发展规划管理

1．负责学校发展规划的编制工作。2．负责学校发展规划的动态管理工作。

五、其他工作

1．负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理，以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。

2．负责节假日、放假的安排工作。3．负责办公室网站的建设与维护工作。4．承办上级机关和校领导交办的其他工作。