关于信息与电气工程学院11—12学年上学期第6届宿舍文化节之征文比赛通知

第一篇：关于信息与电气工程学院11—12学年上学期第6届宿舍文化节之征文比赛通知

关于信息与电气工程学院11—12学年上学期第6届宿舍文

化节之征文比赛的通知

11级各班：

为热烈庆祝中国共产党建党九十周年，讴歌新时期校园的新风貌，同时也为了活跃我校学生的宿舍文化生活，提升宿舍文化品味，树立健康向上的精神风貌，培养学生自主创新能力，助推学校的科学发展。信息报道团特主办此次以“学习党史，展望明天”为主题的征文比赛。

一、征文主题及内容：

本次征文的主题是“学习回顾党史，展望美好明天”。要通过对中国共产党九十年历史的回顾学习，思考如何提高自身素质，创造美好明天，做一名优秀的当代大学生和合格的共产主义接班人。

二、征文时间：

三、参赛对象：

面向信息与电气工程学院11级全体新生

四、征文要求：

1、主题鲜明，内容充实，结构清晰，语言流畅；

2、体裁不限，字数控制在1500字以内；

3、每个宿舍至少交一份作品。

4、稿件标题字号为小二加粗，文章正文用四号宋体，1.5倍行距；

5、参赛稿件请注明作者姓名、班级以及联系方式。

五、交稿：

1、请于11月11日前将稿件电子发送到邮箱:xinxizzzl@163.com。

2、纸质档请于11月11日交给信报团干事：谢铖、陈亮、符健材、何书雄。姓名 联系方式 负责专业 谢铖 *** 电子 陈亮 *** 通信 符健材 *** 自动化 何书雄 *** 电气

院团委信息报道团

2011年11月3日

11月3日起至11月11日止

第二篇：电气与信息工程学院学习部12学期工作计划

电气与信息工程学院学习部12年工作计划

转眼间，这个学期也接近尾声了，很快我们将迎来了我们新的学期。在下个学期里，我们学习部还将一如既往，以创造良好的学习氛围，人文氛围为宗旨，密切配合学院要求和院学习部的各项工作安排，开展一系列活动，为同学们在紧张的学习当中也能感受到活动带来的乐趣和益处。现列工作如下：

一、部门聚餐

为了了解干事们在寒假中的生活体验和学习规划，我们部门在新学期的开始就举行一次部门的聚餐活动。在聚餐活动中我们的干事们可以相互的交流在寒假中的种种体会，以此同时，这更能加深我们干事之间的团结精神，为以后的部门活动一系列工作能够更顺利进行打下基础。

二、考勤工作

根据以前考勤工作所暴露的问题和弱点加以改进，如：公平性不够强的方面的问题，我们会与密切与各个班级的班长或学习委员的联系，宣传考勤工作的重要性，同时邀请同学们监督我们的工作，并在部门中合理地安排分配工作，每个星期进行两到三次的不定期的检查，将考勤工作进行的更加成功。

三、与学委继续密切合作

为了同学们的学习气氛，和发扬我院的优良传统，使我们部门的考勤工作有效的开展，我部门与各班学委开会，主要讨论我部门新学期的工作安排，以及希望各个学委配合我部工作，把我们院的学风，班风有所提高。

四、演讲比赛

为培养学生良好的口头表达能力，培养通用技能，营造浓厚的学习氛围，在这下一年，我们部门将举行一个演讲比赛，给广大学生提供一个展现自我、提升自我的机会和舞台，也为我们学院以后的演讲打下一个良好的基础，希望大家能够踊跃参与，享受其中的乐趣。

五、电气有“我”风采大赛

为了培养团队精神、竞争进取的意识、创新能力；同时，为了展现我院11级同学的才艺，和让同学们更能具体的了解到我们学院的精神和风貌，我们将举行一个才艺大赛，让同学们在心得一年里有一个新的开始。也让我们的学院有一个新的开始，创造心得辉煌！

以上就是我们学习部下一个学期的工作计划，希望我们部门将再接再厉，争取做到更好！

电气与信息工程学院团总支学生会学习部

二〇一一年十一月二十二日

第三篇：电气与信息工程学院关于报送2011年第2次学位评定会学位申请材料的通知

电气与信息工程学院关于报送2011年第2次学位评定会学位申请材

料的通知（硕士）

为如期做好本次学位评定工作，现将有关事项通知如下：

请申请2011年6月毕业的硕士研究生按学位材料目录清单（附件1）清点齐全学位申请学位档案，按培养环节、学位环节将材料排序。

一、工作要求：

1、学位申请人员所需表格及学院汇总所需表格模版请在研究生院网站“下载专区”栏目中下载。

2、按专业（班）收取材料，5月27号以前交院研究生培养办公室相关秘书，未按时间交材料的我办不再接收，由此造成的后果由学生本人承担。我办不单独接受个人的材料。

3、请各专业（班）班派1名干部在于5月22日前来院研究生培养办（院楼202）领取学位申请档案袋（按实际申请答辩的人员领取，损坏或遗失由个人购买）。

4、专业负责人认真检查每位申请学位同学的材料，内容包括：签字、意见、盖章、日期等，不装袋材料按学号顺序整理，每项材料分开。不装袋材料有：成绩单2份（分开），《学位基本数据表》、《授权书》、《电子注册信息表》、《学位申请及评定书》。上交的4本论文都要求有导师和本人的签字。

二、材料要求：

1、各专业按学号顺序填写《学位申请人员基本情况表》和粘贴照片，填写要求见附件2。

2、《学位基本数据表》填写要求见附件3。

3、为保证学位证书与毕业证书照片一致，也为了粘贴的方便，请各位有毕业证的学位申请人员尽量递交电子注册相片。所有学位申请人务必在相片背后用铅笔或圆珠笔写上所属学院和姓名。照片电子稿：电子照片（jpg文件），电子照片应以身份证号命名，大小不得超过15K。电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且尽量与学位证书上粘贴的照片一致。照片要求不合格的无法提供学位证书网上查询服务。在照相馆照相时一定要申明为两寸证件照，大小不得超过15K。

4、按学号收齐《学位申请及评定书》。

5、《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》一份（单独成页，以下简称《授权书》）中论文题目必须打印，字体保持前后一致，根据自己的论文类型在相应的方框内打勾，签名需由作者本人亲自手写，日期可以打印也可手写。

6、保密论文要求在《授权书》中注明保密年限。所有《授权书》由研究生秘书统一交学位办，切勿放于学位材料档案袋中。

7、学位材料档案袋底部三项中由学生本人填写“姓名”、“学院编号”，“学院编号”与《学位申请人员基本情况表》中序号一一对应。序号共6位，第1位为对应学位种类拼音首字母（为B、K、G、Z和T，分别代表博士、科学学位、高校教师、专业学位、同等学力），第2-3位为学院代码，后3位为情况表中序号。如：电气学院科学学位第32号为K09032，专业学位第26号为Z09026；学校编号由研究生院学位办填写。

8、对不需要重新答辩的缓评学位人员，除按学位材料目录清单备齐学位申请材料外，另需准备学位论文修改说明。

三、学位申请材料审核要点

1）学习成绩单必须单独成页（学习成绩单一式四份，一份放于学位申请材料档案袋，一份放于人事档案，一份学生自存，一份由研究生秘书统一递交）。

2）检查培养计划（包括论文选题报告、科研论文工作报告表、学习成绩单）中填写、审核意见、签字和盖章的完整性。

3）核实正式发表的科研论文，未见刊的论文应核实其采稿通知及稿样。档案中存放复印件，并要求装订成一本。

4）论文答辩申请表：硕士学位论文答辩委员会一般由3或5名本学科及相近学科的正、副教授或相当专业技术职务的专家组成，无博士点的学科、专业，应聘请１名校外专家参加。

工程硕士论文答辩必须聘请１名研究生本人单位以外的实践部门（工矿部门）副教授或相当专业技术职务或以上的专家参加。

所有硕士学位论文答辩须有1名论文评阅人作答辩委员会委员。

所有研究生论文答辩，其导师不能担任答辩委员会委员。答辩委员会成员中必须有1名校学位评定委员会委员、学部学位评定委员会委员或学院学位评定委员会委员。

5）检查表中是否已有导师、学院签署的同意答辩的意见。

6）仔细核查学位申请及评定书是否填写完整，特别是答辩委员会评语、答辩委员会表决结果、学院学位评定委员会表决结果及答辩会议记录必须清晰整洁且缺一不可。7）务必准确核对《电子注册信息表》和《学位基本数据表》中的信息，确保前后一致，尤其是学位人员姓名、性别、出生日期、身份证号、学科专业等。《电子注册信息表》统一交培养办，《电子注册信息表》和《学位基本数据表》由研究生秘书统一交学位办，切勿放于学位材料档案袋中。

8）论文格式的规范性（如表格是否为三线表；参考文献是否规范；是否每页35行、每行35字等）。附件1：

材料清单

一、个人

1、培养计划

2、论文选题（开题）报告

3、科研论文工作报告表及正式发表的科研论文复印件（未见刊的论文应核实 其采稿通知及稿样，复印件装订成1本），没发表论文的科学学位研究生用专家委员会审查意见原件替代科研论文复印件。

4、学习成绩单：学习成绩单一式四份，一份放于学位申请材料档案袋，一份 放于人事档案，一份学生自存，一份由研究生秘书统一递交。

5、中期考核表

6、学术活动表

7、论文答辩申请表

8、学位论文专家评议书（2或3份，装订成1本）

9、论文答辩表决票（3到5份，装订成1本）

10、学位申请及评定书（1份，要求贴1寸照片），此表暂时不装袋。

11、学位论文（4本,必须要有本人和导师的签字）

12、学位人员基本数据表（双面打印，纸质和电子稿各1份），签名部分手写，其他都要求打印，不装袋。

13、电子注册信息表（贴2寸照片，要求与上交照片一致），签名部分手写，其他都要求打印，加盖公章，不装袋。

14、授权书：要求签名，填写日期，不装袋。15、2寸照片1张、照片电子稿（以身份证号命名，JPG文件，不大于15K）注：根据湖大研字[2007] 4号文件，专业学位及高校教师研究生可不发表论文，二、学院

1、申请学位人员基本情况表，纸质版一份及其电子版

2、相片汇总表

3、相片电子稿汇总 附件2：

《学位申请人员基本情况表》填表说明

为便于校学位评定委员会审核评定学位及全校学位人员基本情况的汇总统计与信息上报，特就填写学位申请人员基本情况表作如下统一要求：

1．填表人务必认真负责，确保所有信息准确无误。

2．必须使用学位办统一的Excel表样，且区分博士、科学学位人员、高校教师、专业学位人员和同等学力人员采用不同的表样填写，表样可从“学位申请汇总材料（供研究生秘书使用）”上下载。

3．姓名、出生年月、学科门类及专业等信息将直接用于制作学位证书，属特别重要项。姓名及出生年月必须保持与教务管理系统信息及身份证严格一致。

4．汇总表中出生日期一栏的单元格属性已设置为“日期”，如1980年12月3日出生填写为“1980-12-3”；答辩日期填写到日，使用8位阿拉伯数字，如2011年5月1日答辩填写为“20110501”；入学年月填写到月，使用6位阿拉伯数字，如2008年9月入学填写为“200809”。

5．学历研究生的“专业名称”栏中必须按国务院学位委员会、国家教育委员会一九九七年六月公布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》中的学科名称填写专业名称全称；专业学位研究生的“专业名称”栏中，须按国家有关规定填写准确的专业领域名称全称或者专业学位类别名称（也可填写英文缩写形式，如MBA、MPA等）。

6．所有缓评人员均需在备注栏中标明“缓评”，单考委培人员需在备注栏中标明“单考”，外国留学人员需在备注栏中注明国别。

7．工程硕士必须填写双导师，且其中一位为校外导师。

8．“论文盲审结果”栏使用表述如“2优1良1一般1不合格1修改后答辩1不予答辩”形式。

9．“答辩委员会意见”栏使用表述如“全票通过”或“四票通过一票弃权”或“四票通过一票反对”形式

10．“录取类别”栏使用表述如“非定（计划内非定向）”、“定向（计划内定向）”、“自筹（计划外自筹）”、“委培（计划外委培）”等，通过“单独考试”方式入学的学位申请人，须在“录取类别”栏内注明“单考”字样。

11、保密论文要求在备注栏注明“保密” 12．同一学院出现同名同姓者，应予特别说明。

13．若学生姓名属生僻字，所有输入法都无法打出，需通过微软“TrueType 造字程序”生成的，应予特别说明。

14．所有《学位申请人员基本情况表》均需在每页加盖学院公章才能递交。15．因特别重要项填写错误而导致学位证书错误，填表人将承担相应责任。学院递交由填表人及学院研究生工作主管领导签字的情况说明并加盖公章，由学位办主任及研究生院主管院长签字审核后递交《学位申请人员基本情况表》相应更正页，并缴纳学位证书成本费及制作费。

16.学科门类码、学科门类名称、一级学科码、一级学科名称、二级学科码、二级学科名称请按照《博士硕士学科专业代码》填写。出生日期请严格按照“1980-12-3”类似日期格式填写，严禁更改单元格属性。

17.在学校具有一级学科授予权的前提下，如学院希望学位证书上的专业名称按一级学科填写，其二级学科名称照抄一级学科名称，二级学科码在一级学科码后加00。

18、将所有照片上部按照学位申请人员基本情况表顺序轻粘在学位办制作的“申请博士、硕士学位人员相片汇总表”上的“粘贴处”，在每张相片下方写上序号和姓名。序号要求与基本情况表一致。

19、专业代码

学院 学科 一级代码 一级名称 二级代码 二级名称 08 工学 0808 电气工程 080801 电机与电器 08 工学 0808 电气工程 080802 电力系统及其自动化 08 工学 0808 电气工程 080803 高电压与绝缘技术 08 工学 0808 电气工程 080804 电力电子与电力传动 08 工学 0808 电气工程 080805 电工理论与新技术 08 工学 0809 电子科学与技术 080901 物理电子学 08 工学 0809 电子科学与技术 080902 电路与系统 08 工学 0809 电子科学与技术 080903 微电子学与固体电子学 08 工学 0809 电子科学与技术 080904 电磁场与微波技术 08 工学 0810 信息与通信工程 081001 通信与信息系统 08 工学 0810 信息与通信工程 081002 信号与信息处理 08 工学 0811 控制科学与工程 081101 控制理论与控制工程 08 工学 0811 控制科学与工程 081102 检测技术与自动化装置 08 工学 0811 控制科学与工程 081103 系统工程 08 工学 0811 控制科学与工程 081104 模式识别与智能系统 08 工学 0811 控制科学与工程 081105 导航、制导与控制

附件3：

《学位基本数据表》填写说明

此表内容将用于学位证书制作并上报国务院学位委员会办公室，请务必认真填写。

1、按照表格第2页上的说明填写相关内容。

2、《学位基本数据表》中的准考证号（即考生编号，不是报名号，科学学位博士、硕士研究生可以自己在研究生教务管理系统中查询。硕士推免生同样有准考证号。

3、此表双面打印。

4、日期要求打印，签名手写。