第一篇:物业通知通告
停水通知
尊敬的全体住户:
因XX抢修,XX区域于20XX年X月X日下午XX时至XX时停止供水。请提前做好储水准备工作,谢谢配合。因停水给您的工作、生活带来的不便之处,我们深表谦意;同时也希望您予以谅解!
如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:XXXXXXXX
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX
物业服务中心
20XX年X月X日
停电通知
尊敬的全体住户:
接供电局通知,因供电检修线路需要,兹定于XX年X月X日X时至X时XX区域将暂时停电。敬请各住户做好停电的准备工作(有重要电脑及通讯设备的住户要将设备关闭)。
不便之处,敬请原谅。
如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:XXXXXXXX
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX物业服务中心
20XX年X月X日
停电通知
尊敬的全体住户:
由于公寓XX突发故障,为确保公寓的正常供电,我司定于XX年X月X日X时至X时对XX更换电源总开关。届时将停止XX楼全层供电。不便之处,敬请原谅。
如有疑问,欢迎致电垂询,联系电话:XXXXXXXX
谨此通知。
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX物业服务中心
20XX年X月X日
灭蚊通知
尊敬的全体住户:
为了净化公寓的居住环境,我司除“三害”灭蚊环保工作计划于XX年XX月XX日,并拟定于XXXX时间在公寓内全面开展除“三害”灭蚊环保工作(遇雨顺延),主要对各楼宇首层、二楼梯间及绿化带进行低毒农药喷杀蚊虫。注意事项:敬请各住户关好门窗,保管好食品,注意已喷农药处。
如有疑问,请咨询物管中心!谢谢配合。
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX物业服务中心
20XX年X月X日
防台风通知
尊敬的全体住户:
据气象新闻报道:受今年第X号台风 “XXX”影响,XX日全市将可能有大到暴雨。为避免意外发生,造成人身、财产损失,敬请各位住户将阳台、窗户上可能被刮走的物品收好,仔细检查电源线路并关紧所有门窗,夜间将各电器电源插头拔下,出行请注意安全,共同做好防范工作!
谢谢!
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX物业服务中心
20XX年X月X日
领取工资条通知
尊敬的全体住户:
请工号XX至XX的工作伙伴持厂牌到物业服务中心领取XX月份工资条,不可代他人领取。
领取时间:08:30—17:30
如有疑问,请联系物业服务中心。
谢谢!
本通知张贴至20XX年X月X日止
XXXX物业服务中心
20XX年X月X日
第二篇:物业的通告
物业的通告
物业的通告1各项目部:
根据气象部门的预测,济南今夜到明天有大到暴雨,随着雨季的到来,夏天暴雨天气也增多,各项目应从下列方面做好预防措施:
1、制定防暴雨天气应急预案,部署相关人员;
2、贮备相关物资,如:挡水板、挡水沙袋、潜水泵等;
3、加强检查,疏通排水沟、雨水井和天面排水口,防止排污管道堵塞或断裂、墙体渗水、地下室进水等;
4、对预案和排水系统进行培训。
各项目部经理或负责人为各项目安全和防暴雨第一责任人,各班组各负其责,因准备不充分,项目发生暴雨事故,公司将追究相关责任人的责任。
特此通知
办公室
20xx年7月*日
物业的通告2为引导广大业主文明规范停车,创造良好停车秩序,给您及他人提供停车便利,xx物业服务中心特提示广大车友朋友们规范、安全停车应注意以下事项:
1、请不要冲闯出入口岗,不要占用他人固定地下停车位,临停车辆请您将车辆停靠在临时停车位上;
2、不在非停车位区域停车,不在各组团出入口,公共通道、消防通道上停车;
3、骑线、压线停车等于一车占两位,致使他人车辆无法停靠,属侵犯他人利益的行为,请您将车辆按照车位停放整齐;
4、如您发现有车阻碍通行,或其他**停车现象,请您及时与服务中心取得联系,我们将尽快联系该业主移车。
5、车辆停靠完毕请及时关好门窗,车卡分离,以防物品丢失;
让我们携起手来,从我做起、从现在做起,倡导文明停车、规范停车,拒绝违停,共同创建和谐的社区!
xx市**物业服务有限公司
xx物业服务中心
二ο**年三月十四日
物业的通告3关于小区内投放鼠药的通知:
接x环卫所通知,近期将统一对x片进行大面积投放鼠药,进行大面积灭鼠行动,我们x花园投放鼠药的时间为:12月14日下午,投放的主要区域为:小区的公共绿化带、小区楼宇的公共区域、小区楼层内的公共区域、垃圾桶。
为了确保广大业主的自身安全,请在这段时间内储存好自己的食用物品,发现被鼠类咬过的食物要及时丢弃。请照看好自己的小孩,注意个人卫生并看管好自己的宠物。
此次投放的鼠药为政府统一发放并同时投放,药物形状为带壳的稻谷,对环境无污染。希望广大业主积极配合此次灭鼠行动,发现死鼠或有异味的地方及时向我们管理处汇报。请不要私自处理死鼠,更不要将死鼠仍到垃圾箱内。我们将对死鼠进行统一销毁。
本次行动为你和你的家人带来的不便,敬请你的谅解!
我们管理处不承担任何行动带来的任何损失。
小区的'环境卫生需要广大业主的共同配合与维护;谢谢!
x花园管理处
年 月 日
物业的通告4尊敬的业主/住户:
近期,由于我社小区梅园新村连续发生了几起堆放在楼道内的杂物引起火灾事件,造成小区居民的财产损失。为了给小区居民营造一个温馨、优美、安全的生活环境,最大限度保护好业主生命安全和个人财物的安全,我小区敬请各位业主将放在楼道的车辆停放回各自车棚内,放在楼道的杂物请清理离开楼道,保持楼道整洁畅通。
请各位业主将在20xx年4月23日前将小区的楼道全面清理结束,逾期作无主处理,后果自负。感谢大家的支持与配合!
xxx新村小区
20xx年x月x日
物业的通告5尊敬的广大业主/住户:
保障小区环境优美,营造健康的物业家园,管理处将安排对小区公共区域进行全面的喷药消杀,具体消杀计划及注意事项如下:
消杀时间:20xx年05月11日14:30—16:30
消杀对象:蚊子、苍蝇、蟑螂、老鼠等;
消杀范围:绿化带、电梯轿厢、消防通道、排水井道、架空层、地下车库及公共楼道等;
消杀药品:敌敌畏、家中清、灭鼠蟑螂药等消杀时请注意如下事项:
1、消杀时间内请勿靠近现场,以免引起意外事故;
2、密闭下水口,以免室外消杀后蟑螂从下水管道口窜入到室内;
3、请叮嘱好家中老人、小孩,圈养好宠物以免发生意外事故;
4、消杀时会产生异味,不会对人体有影响,请及时打开门窗通风。
管理处
20xx年x月x日
物业的通告6x世家全体业主:
x世家业委会与x物业管理公司所签《物业管理合同》将于xx年12月30日到期,x物业已于xx年9月15日向我小区发出了“关于退出x世家物业服务的函”,为了保障全体业主的权益及物业服务工作顺利过渡,业委会已于8月17日发布了关于选聘新物业的公告,9月16日发布了x、x、x等3家物业公司的标书和征集业主代表报名的公告。
9月24日晚上20点,业委会本着公平、公正、公开的原则,组织业主代表及x房、x、x等3家物业公司在小区举行了“选聘新物业扩大会”。会上,x、x、x等3家物业公司派代表依次进入发言,业主代表对三家公司进行现场提问,最终由业委会成员及业主代表现场共同无记名投票,并当场公布结果,票多的当选。
最终成都x物业服务有限公司票数第一,当选为x世家新聘物业公司。
部分业主代表签名:
见扫描件
计票员签名: 唱票员签名: 监票员签名:
x世家业委会
xx年9月24日
抄送:x区房管局物管科 x街办安置办 x路社区 x物业
物业的通告7为了更好的方便业主停车,地下车库整改,把原来的生活水池拆除,增加车位,装饰车库和增加照明,车库重新规划停车。
开发商决定:
1,优先买车位的选择车位。
2,租车位优先现有租车位的业主。
3,要租车位的业主到物业办公室登记。
请有车的业主注意啊机会难得,先来后到,速到物业办公室登记。
物业公司
4月2日
物业的通告8尊敬的各位业主(住户):
感谢广大住户一直以来对我物业服务公司工作的支持和配合!为了我公司物业服务的正常运作,现**物业自20xx年**月**日起,开始收取20xx年**月至**月一个季度的物业管理费(80平方米或80平方米以下30元/月,80平方米以上50元/月,临街店铺30元/月)。有需要缴费的住户,请于周一至周日(上午8:30-12:00,下午13:30-19:30),前往门口保卫缴费。
**物业服务有限公司将竭诚为您服务!
物业服务负责人联系电话:
**物业服务有限公司
二○**年**月**日
第三篇:物业接管通告
通告
尊敬的帝豪全体业主:
您好!
包头市瑞洁物业服务有限责任公司于2013年4月25日受包头星龙房地产开发有限公司的全权委托,正式接管帝豪天下物业服务工作。即日起,请所有帝豪天下业主向瑞洁物业公司缴纳物业相关费用及办理物业相关事宜。
感谢您选择“帝豪天下”作为您的温馨家园和工作场所,我们将竭诚为您和您的家人提供优质的服务,使您和您的家人在“帝豪天下”的生活幸福、工作顺利、心情愉悦。内蒙古瑞洁物业服务有限公司成立于2002年,是一家专注于环境保洁、工程维修、秩序维护、专项服务及社区家政服务为一体的大型综合性品牌化物业服务企业,也是国家级服务标准化试点单位和全国千户百强家庭服务企业之一,企业综合实力位居行业第17位。经过10多年的发展,瑞洁物业已初步形成了以保洁服务为主,以维修、安保、专项和家政服务为辅的“1+X“业务组合模式,并先后在包头、呼和浩特、鄂尔多斯、乌兰察布等地区设立了市场管理分公司,其业务已覆盖到了上述地区医疗系统、教育系统、党政系统、通信系统、金融系统、商业系统、工矿企业及高档住宅小区,累计服务客户单位近760多家,客户服务满意度达95%以上,员工总数近7300人,现已成为中国西北地区吸纳下岗人员最多、服务客户最广、企业规模最大的一家区域性民营物业服务企业。
瑞洁物业始终秉持“诚信、专业、务实”的企业风格,倡导“诚信专注、创新求变、品质为本、客户至上”的价值理念,坚持走“品牌化经营、规范化管理、稳健化发展”的道路,把员工和客户放在企业经营管理的第一位,瑞洁物业“诚信做人、务实做事、专业服务”的运营态度深受客户与社会的认可,公司先后荣获“包头市安置下岗工人先进企业”、“全国物业管理行业十大品牌企业”、“中国物业管理综合实力第17强”、“国家级服务标准化(试点)单位”、“全国千户百强家庭服务企业”、“包头市发展服务业先进企业“、“中国物业管理十大诚信服务AAA级企业”等多项社会荣誉。
最后,感谢各位业主的大力配合,相信瑞洁物业在接下来的日子里会让您感受到“瑞洁”温馨、放心、舒心的用心服务。
包头星龙房地产开发有限公司包头市瑞洁物业服务有限责任公司2013-5-12013-5-1
第四篇:通告·通报·通知
一、通告
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。
解说
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
特点
1、规范性
通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力,要求被告知者遵守执行。
2、业务性
广州市国土资源与房屋管理局通告
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
3、广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容克涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
分类
周知性通告: 传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。
规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人遵守。
(梁成林主编 《应用写作》 广西师范大学出版社)
格式
1、标题的写法有三种:
①“通告”。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②“关于XXX的通告”。
③“XXX关于XXX的通告”。
④“XXX的通告”。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„,特通告如下”或者“根据„„,决定„„,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
(解释参考《应用写作》杂志)
范例
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
X局发[2001]XX号
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
二00一年十二月十日
辨析
文中通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别:
1.所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同。通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
特殊
明星通告:
明星通告,是台湾传过来的词语。通俗点就是跟我们的工作差不多。就是上各种节目,办各种活动(签唱会之类的),就是增加明星在一段时间内(宣传期)内的曝光率。
二、通报
定义
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
二、特点
1.告知性。
通报的内容,常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们,让人们知晓、了解。
2.教育性。
通报的目的,不仅仅是让人们知晓内容,它主要的任务是让人们知晓内容之后,从中接受先进思想的教育,或警戒错误,引起注意,接受教训。这就是通报的教育性。这一目的,不是靠指示和命令方式来达到,而靠的是正、反面典型的带动,真切的希望和感人的号召力量,使人真正从思想上确立正确的认识,知道应该这样做,而不应该那样做。
3.政策性。
政策性并不是通报独具的特点,其他公文也同样具有这一特点。可是,作为通报,尤其是对表扬性通报和批评性通报来说,在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定(即处理意见),直接涉及到具体单位、个人,或事情的处理,同时,此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否,影响颇大。因此,必须讲究政策依据,体现党的政策。
三、通报分法
1.表彰性通报。
表彰性通报,就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报,着重介绍人物或单位的先进事迹,点明实质,提出希望、要求,然后发出学习的号召。
2.批评性通报
批评性通报,就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。
这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。
3.情况通报。
情况通报,就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众,让其了解全局,与上级协调一致,统一认识,统一步调,克服存在的问题,开创新的局面。
这类通报具有沟通和知照的双重作用
四、通报的性质
1、通报属于奖励与告诫性公文。通报承负着“表彰先进,批评错误”的任务,因而具有奖励与告诫性质,这一点不同于通知。
2、通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能,但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”,而通报则是传达“重要精神或情况”。
3、通报的发布范围,往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报虽然具有公开“通“晓,广而”报“告之意,但发布范围仅仅限于本机关或本系统。
五、通报的结构
标题
由制发机关,被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式:通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。
主送机关
有的特指某一范围内,可以不标注主送机关。
正文
表彰(批评)通报正文结构有三部分: 第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实; 第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训; 第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。
奖惩性决定与表扬批评性通报的区分
表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。
情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。
一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置,它的着眼点在于奖惩有关单位或个人,它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件,从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神,更上一层楼;而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验,起步前进;对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报,对一般单位主要是对照自己,防患于未然;对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之,奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。
二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置性动词,诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬批评性通报标题的实例,如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。我们可以看出,表扬批评性通报的标题中一般
不使用处置性动词。
三、正文的组成不同。奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实,然后写明组织的处理决定;表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容:1.概述先进事迹,表明通报发出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验,或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3.提出要求和希望,号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容:1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求,警示其他单位或个人。奖惩性决定重在处置,表扬批评性通报重在宣传与教育,正文的构成自然不同。
三、通知
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
通知的特点:
1、使用范围广。在各种法定公文中,通知的使用范围最广。
2、使用频率高。
3、时效性强。通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:
1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
通知种类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
使用范围
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
写法要求
通知
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
参考例文
按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局,各直属单位:
××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。
第五篇:开会通知_开会通告_开会通告样本
太原市怡安居物业管理有限公司开会通知 关于开会事宜的通知:
会议时间:2013年07月04日周四)
会议地点:餐厅
会议人员:各项目负责人及工程部人员
会议主持:杨海龙
会议内容:
一、关于各项目所存在问题。
二、关于工程部人员的职业道德。
三、关于工作的责任及安全问题。
注意事项:请在规定时间内到达会议地点。到时可以发表个人意见及建议。
太原市怡安居物业管理有限公司
2013年7月2日