第一篇:中学迎新晚会策划书
中学迎新晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:XX年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开络宣传(站、论坛及校邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
第二篇:中学迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问:李友杭叶洪娒祝国群统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:翁翠许逸飞王超组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:吕兰吴昊组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:陈凌宁季文静组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:季文静杨威组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算用途金额(单位:元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具元vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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中学迎新晚会活动策划书〔一〕
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强.新生刚刚步入高中,刚刚加入我们这个群众,我们期望透过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,期望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,期望透过这个活动能够让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的职责感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜.这天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量.透过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们带给一个展现自我的舞台并且带给了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关联,更有利于同学们日后的生活学习.同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能简单、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,简单学习,__见识,提高潜质,培养他们自己的才能.二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时刻】
二零__年_月__日
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
___
4、【筹备成员】
主席团:__
5、【举办单位】
主办单位:__
协办单位:_
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20__年_月__-_月_日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时刻长.2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的状况下,能够体现赞助商的利益(提升品牌形象).置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传到达最好最全面的效果.3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响.4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(能够实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20__年_月__月__日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目.2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定贴合主题的节目__.(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量.4)对节目进行验收,确定正式节目__,并安排各节目进行最后的排练与完善.5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备.6)收取节目伴奏音乐,打印节目单.宣传部负责节目单(报纸)的制作.四、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目.各系节目单送至主楼813室,联系人:__老师电话:__
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时刻:20__年_月__日晚上6:00-9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委__老师做动员讲话.然后宣读晚会筹备工作领导小组成员__;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调状况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场.三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的__及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生.女生部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上.文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行.各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神.尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中.晚会的筹备工作千头万绪,我们坚信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会必须会取得成功.迎新晚会是本学期一次大的活动,我期望大家用我们的实际行动,为20__年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来.【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带.(文艺部部长:)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定.(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练.(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置.b、嘉宾席、观众席的划分.c、__的设置,横幅、地灯、盆景的设置.d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备).3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮.4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保职责到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位.3、19:00--21:30晚会正式开始
a、说到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时刻为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员务必紧密配合,全力以赴.(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道.在报纸上、电视台进行报道.(7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长:__老师
副组长:__
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选取最佳主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
节目资料:要求用心向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,最好有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时刻控制到2小时以内)
宣传组
组员:宣传部所有干事
五、应急方案
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下方的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯.12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告.接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散.13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火.15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散.15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电.16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大.17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止.同时向晚会总统筹报告.
第四篇:迎新晚会策划书
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书
一、活动宗旨
欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作
二、活动主题
“秋日放歌”迎新晚会
三、主办单位
西安邮电学院计算机系党总支
共青团西安邮电学院委员会
四、承办单位
计算机系学生会文艺部
五、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系,为建立长久合作打下基础。
六、时间:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地点:西安邮电学院长安校区大学生活动中心
八、参加演出人员:
西安邮电学院计算机系03、04、05级学生
陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾
九、拟邀请的领导:
学院领导
各系、部、处、室领导
全体学生工作干部
赞助单位领导
十、各方提供的项目
1、晚会节目主持人
2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆
3、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
4、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。
5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅
6、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
7、场地租借,及会场内外条幅的布置
8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
9、现场嘉宾饮料,荧光棒及现场摄影
十一、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相声等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
十二、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周下午4点——6点,地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会,邀请若干节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会,节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各系主席的同时,以系学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:由文艺部联系美发美容机构,负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具,如:礼花,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷,电池,饮料50瓶,哨子50个,桶装水等。
6、礼仪小姐训练与安排:由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:体育部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点,安排人员布置会场③当天下午6点,在演出现场设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实,负责整场晚会现场人员的安排,各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算
1、搭建舞台:
舞台20米×10米×20=4000元
2、租用音响:
3000元
话筒8组
16组音源调音台一台; 300瓦喇叭四组; 返听音响一组。
3、舞台布置————4860元 背景设计:
200元
制作(喷绘):
15元×20×6=1800元 广告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用灯光————3000元
5、服装及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣传费用
1650元 海报
50×15元=750元
喷绘展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力资费
3000元 前台 10元×80人×2天=1600元
后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元
8、烟火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬运费300元
总计:晚会预算经费为2.671万元。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案
一、合作方式:由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物(横幅,纪念品等)。同时,由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息(但只限学校规章制度所允许范围内)
二、校方义务:
1.校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。
2.晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏,奖品与赞助商产品有关,赞助商领导可颁奖并讲话。3.晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4.校内海报标明晚会赞助单位。
5.校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6.校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7.待补充条款:。
三、赞助单位义务
1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元,实物
2、冠名赞助商如要求出席仪式,必须在举行时按时到达现场。
3、本次活动,商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金,当迎新晚会结束时,赞助商须付清其余的所有赞助资金。
4、待补充条款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加条款。可由双方商议,达成书面协议即可生效。
西安邮电学院计算机系
二○○五年九月二十五日
第五篇:迎新晚会策划书
不经意间,我们来了,我们轻轻地来了。
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校交通学院和某市电台987生活频道定于 11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十六大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会,我们可以认真实践“三个代表”的重要思想,贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富农大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注重对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。
都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让交通学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生气,让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手出色绝伦的青春之歌。
总案
顾问:王宜勤(某市农林大学校团委书记)
陈朝木(某市农林大学交通学院党总支书记)
丁艺(某市农林大学交通学院院长)
指导:纪文元(交通学院辅导员)
刘键政(交通学院辅导员)
总策划:唐征宇(987频道)
黄国宏(某市农林大学交通学院)
高悦尔(某市农林大学交通学院)
李璟(某市农林大学交通学院)
主办单位:某市农林大学交通学院学生会
某市电台987都市生活频道
中国移动福州分公司卓龙天讯
协办单位:某市电视台“明日广告之星”组委会
鸣谢单位:起点美容美发机构
一、活动主题:舞动青春
二、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、时间:2003年11月9日晚上7:00整
四、地点:某市农林大学校大礼堂
五、参加演出对象:
某市农林大学交通学院艺术团成员
某市电台987生活频道主要成员
某市电视台明日广告之星
某市农林大学校艺术团
某市农林大学校武协
六、各方提供的项目 987频道提供项目:
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目,并邀请某市电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周,987天天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。
我方提供项目:
1、维持现场秩序,包括前后台及楼 上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
4、场地租借,及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附 一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐练习与安排:由女生部负责练习礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4 名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序:包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:0.05元/张*1600张=80元
节目单:0.2元/张*200张=40元
请柬:0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料:桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影:胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:3001元