第一篇:会议室总结2017.7(最终版)
二里初中2016至2017学年第二学期
会议室工作总结
时光飞逝,在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一学年工作中的点点滴滴,总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意,在这即将到来的一年就让我发挥长处,好的就让它更好,不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。
总结过去的一年,我是兢兢业业面对自己的职责。
1、认真做好会议室的清洁工作,会议室窗明几净,桌椅摆放整齐。
2、会前准备工作,每次会议前提前半个小时到,检查仪器设备,配合准备召开会议的相关处室做好准备,保证会议顺利进行。
3、做好会议室物品的清理登记和维护工作,本学期,在我的细心维护之下,办公室所有物品没有损坏,均能正常使用。
4、认真协调各个处室使用会议室的时间,保证所有会议的顺利开展。
5、在工作中我服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,尽心尽力地做好了自己的本职工作。
新的一学年,我将一如既往地在自己平凡的工作中,为学校的发展贡献自己的一份微薄之力。
二〇一七年七月七日
第二篇:会议室
会议室、接待室管理规定
为规范、合理、有序地使用会议室、接待室,进一步加强会议室、接待室的管理,确保会议的正常召开和接待工作的有序进行,特制定本规定。
一、会议室、接待室组成行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室;行政楼315接待室、318接待室。
二、会议室、接待室的安排和使用范围
(一)会议室
1、行政楼310会议室
使用范围:党委会、院长办公会、党总支(直属支部)书记会议、系(院)主任会、党委中心组学习,上级来学校检查指导工作的汇报会。
党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。
2、行政楼413会议室
使用范围:学校有关非常设机构召开的工作会议,经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班,科级干部学习班。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
3、行政楼503科技报告厅
使用范围:中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
4、行政楼201会议室
使用范围:部门牵头的非全校性小型会议,学校有关非常设机构召开的工作会议。
召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。
(二)接待室(行政楼315、318接待室)
使用范围:接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县(处)级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。
党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
三、会议室、接待室管理办法
1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如电脑、空调、电灯)等。
2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐,桌面干净整洁,茶杯、烟缸放置有序。
3、使用会议室、接待室,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告,•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
4、会议室、接待室常备茶叶、开水,逢重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。
5、任何部门需使用会议室、接待室,必须预先到院长办公室登记,然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。
6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。
7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交院长办公室。
四、管理人员工作职责
1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作,包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。
2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理,确保不丢失,不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损,发现问题及时报告,会议室的设备不准外借。
3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告,经请示后及时予更换和添置,随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求,并及时落实。
4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。
5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许,禁止使用空调、电脑等设备,不在会议室、接待室做与工作无关的事情。
6、严格遵守保密纪律,严守有关会议秘密。
7、衣冠整洁,举止端庄、大方,文明礼貌,热情服务。
8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度,勤动手、勤跑腿,按规范操作,服从组织安排,及时完成领导交办的任务。
第三篇:食堂、大会议室竣工总结
商混食堂、大会议室楼竣工总结
一、工程概况
1、工程项目名称:唐山建设集团预拌混凝土韩城厂区商混
食堂、大会议室楼
2、工程项目地点:唐山市韩城南外环南侧
3、建设单位:唐山建设集团有限责任公司
4、设计单位:唐山博汇建筑工程设计咨询有限公司
5、监理单位:唐山菲迪工程建设监理有限公司
6、施工单位:唐山建设集团有限责任公司工程公司
7、项目组成及规模
本工程为唐山建设集团韩城厂区商混食堂、大会议室楼工程,为二层框架结构,东西宽15.5米,南北长35.5米,层高均为5.0米,建筑面积为1100.5㎡。基础为独立基础,基础底标高为-3.8米,上部-0.050标高处为地梁拉结。基础及一层以下梁板柱混凝土标号为C30,一层以上为C25。与其它栋号不同的是,在大会议室的B—F轴范围的梁、柱内配置了工字钢,也就是工字钢梁柱外包混凝土来加强梁柱的强度。
主体围护结构采用M5水泥砂浆砌筑MU5加气混凝土砌块,墙体外加50厚挤塑板保温层,外挂钢丝网,刮干粉砂浆,面层做防石涂料。内墙装饰为刷白色涂料,卫生间粘贴瓷砖到顶,顶棚为PVC吊顶。房间地面为铺贴通体地砖,走廊为花岗岩地面。内门为成品模压门,外窗为向内平开塑钢窗,屋面为双层SBS防水层。
建筑等级为二级,建筑耐火等级为二级,建筑室内外高差0.45m,抗震设防烈度为8度,建筑类别为二类。
采暖:本工程室内采用散热器采暖,锅炉房集中供暖。电气照明:电源采用YJV22型铜芯电力电缆380V/220V直埋引入,室外埋深0.8M,电力电缆在总配电箱处做重复接地和接零,室内为三相五线制TN-C-S供电。线路敷设进户线选用电缆穿钢管埋敷设至总配电箱;支线选用阻燃铜芯电线ZR-BV穿钢管或阻燃硬塑料管PVC沿建筑物墙、地面、顶棚暗敷设。
二、工程质量控制
1、根据工程实际情况编制主要分部分项工程的施工方案,向监理工程师报审,待认可后按组织严密施工。
2、工程定位放线及施工过程中测量放线完毕后随即报验,经监理工程师核验合格进行下道工序施工。
3、工程材料、设备的控制,本工程所用建筑材料、各种构配件
及设备均有合格证,按规范要求进行各种检测试验,其检测报告结果均合格。主体用主要材料如钢筋全部为唐钢货源,进场时质量证明书及出厂合格证齐全,进场后全部取样复试合格,有试验报告。混凝土为集团搅拌站提供,按规范要求留置标养试块,同条件及600度日试块,试块抗压强度经过评定满足规范要求,全部合格;水泥为滦县二水水泥,砂为滦县中砂,蒸压加气混凝土砌块为唐山大港建材有限公司生产,防水材料为北京金盾建材有限公司生产的防水材料,给排水采暖电气材料设备进场时都按批次进行见证取样送检,本工程所有送检材料经取样送检检测全部合格。
4、所有分部分项隐蔽工程施工过程中监理工程师旁站监督、验收,并以书面形式报验,合格后进入下道工序。
5、基础、主体、装饰装修、屋面、给排水采暖、电气及节能七大分部工程,每完成一项及时填写工程报验单报监理单位,邀请各部门进行分部工程竣工验收,验收合格后进行下道工序。
6、资料管理:本工程设专职资料员,采用计算机软件管理技术资料,每一道工序与技术资料同步进行,保证管理齐全,竣工前及时整理归档,以保证工程顺利交工。
三、安全生产文明施工控制
1、我施工单位对安全生产、文明施工作为一个主要分项工作来抓,设立了专职安全员。对进场新工人及变换工种的作业人员进行安全教育,对“三宝、四口”的防护严格按要求施工规范执行,对龙门架、脚手架搭设、拆除都设计了施工方案和安全措施。对现场施工安全用电设计了专项方案并进行了严格要求及进行双保措施。
2、特种作业人员均经过严格的培训,持证上岗。
3、现场文明施工,每天派专人清扫主要通道,做到“三清六好”长期保持现场清洁卫生,材料规格、品种、型号存放有序。
四、工程后期保修工作
工程竣工验收合格后,我单位设专人负责来坊解决用户在使用过程中发现的难以避免的质量缺陷,小问题保证在24小时给与解决,并设专线维修电话,以保证用户的联系,尽最大努力为用户服务,让用户满意。
我项目部在此工程施工过程中得到了区质监站、唐山理工建设工程项目管理有限公司、建设、设计等单位领导大力支持及技术指导,在此我项目部表示衷心的感谢。
唐山建设集团有限责任公司郑秀全项目部
2012-5
第四篇:会议室管理制度(模版)
会议室管理制度
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生,保障会议室的有效使用和会议室的正常举行,特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。
音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门(车间)使用会议室需提前通知管理部,登记会议室领用记录表,如需使用灯光、音频、视频设备,同时通知管理部,以便做好调试工作。
会议中,请保持您的手机在静音或振动状态,以创造良好的讨论氛围。
使用会议室时,必须爱护会议室的设备,保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员,由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁,遇到会议时,要一次一清洁。 每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果(必要时)等工作。
认真管理和维护会议内的各类物品,做到会散、人走、电源关、门关。
与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿。
行政部宣 XX年X月X日
第五篇:会议室管理办法
会议室使用管理办法
一、制定目的
为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。
二、管理办法
1、会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方。会议室由行政人事部统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室(原大职场)、三号会议室(圆桌会议室)、接待室、洽谈室及贵宾室。
3、为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政人事部,填写会议室使用申请表(见附件),以便统一安排。如有需要行政人事部协办的事项需提前注明,以便行政人事部根据情况做好相关协调安排。
4、正常工作日,各部门提前到行政人事部填写申请表即可使用,使用后及时归还钥匙;若周六日使用,需提前一天到行政人事部填写会议室使用申请表,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
5、会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用,先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政负责人立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。
6、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政人事部另作安排。
7、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若下一时间段已安排其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
8、各部门在会议期间要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。会后使用部门需及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,保持室内干净整洁,禁止抽烟吃东西,禁止乱扔纸屑。
9、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政人事部许可。借用完毕后,需及时归还。
10、本办法自2017年2月1日起生效,最终解释权归山西分公司行政人事部所有。
泰康养老山西分公司行政人事部
2017年2月1日