工程类会议邀请函范本

第一篇：工程类会议邀请函范本

会 议 邀 请 函

*****局：

兹定于2016年5月12日、13日召开*****工程***会，会议地点为：杭州市*****。联系人：***，联系电话：134******8。望贵单位安排相关人员参加会议。

特此邀请！

****（公司）二〇一六年五月十日

第二篇：工程类会议管理制度

工程类会议管理制度

1、会议类别：工程部例会、项目部例会、首次会议、工程例会（总包）准备会、工程例会、图纸会审会、工程专题会议等

2、会议纪律：

1)与会人员必须提前到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、早退。

2)会议期间，手机铃声转为震机，接听电话到会场外。3)汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，其他人员应认真记录及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。

4)未提前向会议组织人请假并获批准的单位和个人视为无条件同意该次会议的全部决议。

3、工程部例会： 1)会议组织：工程总监 2)参加人员：工程部全体人员 3)会议时间：每周二下午17:00 4)会议记录及整理：工程部资料员负责纪录并于当天完成整理工作 5)会议准备：工程部各专业人员应于周一下午15:00前将周工作总结及计划交工程部资料员，资料员汇总后当天交至工程总监。

6)会议内容：

 传达近期公司在工程管理方面的安排决定；  总结检查上周工作完成情况、安排本周工作任务；  对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；  提出需公司和其他部门协调解决的事项。

4、项目部例会

同时有两个及以上项目时，取消工程部例会，改为各项目部的项目例会，会议由项目经理组织，会议程序及内容同工程部例会，会议纪要报工程总监。

5、首次会议: 1)会议组织：项目经理（或主管工程师）

2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、进场单位主要管理人员（项目经理、技术负责人、质检安检人员、主要技术管理人员等）

3)会议时间：单项工程进场前三天（会议组织人安排）4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于次日完成整理工作 5)会议准备：各与会单位提交人员架构及通讯录，汇总后交监理公司 6)会议内容：



明确各单位参加本项目的人员架构、项目成员，相互认识； 

介绍项目概括和单项工程基本情况、工作重点及各方准备情况； 

明确工作计划，各方达成一致意见； 

施工组织设计、监理方案提交工作安排； 

发放项目管理规章制度； 

场地交接安排；

6、工程例会（总包）准备会： 1)会议组织：总监理工程师 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位主要管理人员（项目经理、技术负责人及主要施工管理人员）

3)会议时间：每周四上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各施工单位

5)会议准备：

总包单位于周三下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部

6)会议内容：



总包汇报上周工作完成情况和本周工作计划；



监理就总包上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对总包上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；



总包提出需甲方和监理协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；



项目部提出质量、进度及成本方面的要求； 

总监理工程师对会议作出总结。

7)注意事项：关于总包的管理问题全部放在工程例会（总包）准备会上解决，在工程例会上不再讨论总包的问题，工程例会（总包）准备会上各方应就分包管理方面的问题取得一致意见。

7、工程例会：

1)会议组织：总监理工程师

2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位项目经理及现场专业负责人、各分包单位项目经理及技术负责人。3)会议时间：每周五上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各相关单位

5)会议准备：

各分包单位于周四下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部

6)会议内容：

 各分包单位汇报上周工作完成情况和本周工作计划；  监理就各分包单位上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；

 各分包提出需甲方、监理、总包协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；

 总包对近期施工计划、各方配合作出统一安排；  项目部提出质量、进度及成本方面的要求；  总监理工程师对会议作出总结。

7)注意事项：监理公司应重新制订详细的工程例会管理规定，报项目部批准后下发各施工单位执行。

8、图纸会审会议： 1)会议组织：监理公司

2)参加人员：项目部相关人员、设计单位相关专业设计人员、监理公司相关人员、会审项目施工单位项目经理及各专业负责人（含预算人员）、相关施工单位。

3)会议记录及整理：会审纪要由施工单位整理汇总并于两日内交设计单位、监理单位及项目部确认会签。

4)会议内容：按图纸会审要求进行。

9、工程专题会议：

1)会议组织：项目部或监理单位该专题负责人 2)参加人员：相关单位人员

3)会议记录及整理：监理公司负责纪录整理并于两日内交相关单位确认会签。

4)会议内容：针对工程重大技术、质量、安全、进度、造价、验收等问题召开的专门会议，会议内容应提前告知相关与会单位。

第三篇：工程会议的邀请函

工程会议的邀请函

大家对邀请函一定不陌生。在快速变化和不断变革的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编整理的工程会议的邀请函，欢迎大家分享。

四川志利建筑工程有限公司：

阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。

特此邀请!

阿坝县卫生和计划生育局

年 月 日

尊敬的'xx先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

真诚地期待着您的积极支持与参与!

××××年×月×日

第四篇：会议邀请函

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

范文一: 尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

范文二: 尊敬的 先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。

第五篇：经典会议邀请函

第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。

工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的`互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于xx月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间: 20xx年x月29日(周日)14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

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