迎新晚会策划

第一篇：迎新晚会策划

放飞梦想、收获希望

“放飞梦想、收获希望”

2012年理学院迎新晚会

策划

在这里我们相聚，在这里我们放飞梦想，在这里我们收获希望，在理学院的大家庭里，我们在这里开始新的旅程。

主办单位：东华理工大学理学院团学联 承办单位：东华理工大学理学院团学联

理学院学生会文艺部

策划人：张达铭、杨智皓

放飞梦想、收获希望

策划目录

（一）···晚会目的

（二）···晚会可行性分析

（三）···晚会整体操作流程

3．1晚会主题

3．2晚会前期准备 3.2.1招募演员

（节目素材成型阶段）3．2．2现场布置

3．2．3晚会详细安排

（晚会流程和负责人员安排）3．2．4突发事件解决办法

3．3晚会后期总结

（四）···宣传策略

4．1前期宣传 4．2后期宣传

（五）财务预算

（六）结语

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（一）晚会目的

新生迎新晚会，历来是理学院团学联的一个最富特色的品牌活动。2012年我们的迎新工作画上了句号。接下来为了丰富大学生课余生活，我们将开展丰富多彩的校园文化活动，这也将再次证明我们的努力。而12级新生的到来也为我们理学院注入了新的血液。为了对12级的新生们表示欢迎，我院特举办2012年新生迎新晚会，以此让2012届的学弟学妹们更快地融入我们理学院的大家庭。而本次晚会的主调也将以青春、活力为主。

（二）可行性分析

新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对于新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示自己的舞台，我们特举办这次以“ 放飞梦想、收获希望 ”为主题，联合其他社团共同出演的迎新晚会，彰显新生风采，希望受到大家的欢迎。

2．1活动可行性分析

新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外迎新晚会作为我们院的第一次新生自己参与的大型活动新生的积极性一定很高，必定理学院学生会文艺部

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会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。既给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长学姐们的风采，对新生很有诱惑力。

同时，理学院有举办活动的经验。我们每年都会举办形式多样的迎新晚会，然后我们也有举办过其他类似大小的大型活动，所以我们有信心做好这次迎新晚会。

2．2内容可行性分析

我们预备将活动整体拆分为2个部分。第一部分为由新生表演不同于以往的各类有特色的节目。“新”第二个部分为大一新生跟大二学长学姐们一起表演的语言类节目。第三个部分为以往我们院提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位同学看的尽兴，玩的开心。我们也力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。

（三）操作流程 3．1晚会主题

3．1.2校内准备部分

这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出选手的海选及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。

3．1.3 整体协调部分

这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的理学院学生会文艺部

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核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。

3．2 晚会前期准备

3．2．1招募演员（节目素材成型阶段）

（1）在文艺部纳新开始的时候，就可以宣传我们即将举办迎新晚会，希望大家报名踊跃参加各个节目。

（2）张贴海报在研

二、西

一、北区的理学院学生宿舍门口宣传栏。

（4）跑宿舍，要先与大一各班的临时班委开会沟通，让他们协助宣传。

（5）总之，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，然后举办一个选拔的比赛，选择合适的节目和演员，在其中有非常踊跃的同学，因为节目不合适不能参加的，可推荐其加入文艺部在晚会后台同样参与到我们的晚会中来。

“新”（5）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上的晚自习，时间和地点机动而定，让老生带新生，让有经验的老演员带没经验的新演员。

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3．2．2现场布置

现场布置一向是大型活动中不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的，而现场是给同学们的第一直观的感受。一个晚会的开头好坏与否决定了整个晚会的成功与否。

东华理工的大学生之家，是各类活动举办的地点。这次的晚会初步定在大学生之家。但是也是因为大学生之家是各个活动举办点，所以要创新就必须把这次的舞台设计成与众不同。

备注：现场的疏导工作是比较重要的。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。而且还要保证同学们不在中途退场。

3．2．3晚会详细安排（晚会流程和负责人员的安排）

晚会流程（按时间顺序将节目分为以下几个部分）1乐团开场。

2嘉宾致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表）。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。主持人入场，节目内容涉及歌唱舞蹈等方面。要求选择的节目欢快热情，积极向上。每场节目起好固定的单元模块名字，每个单元有固定的演出主题（暂定“希望·坚持·梦想·起航”）每个节目背景制作好优美的PPT，同时加上选手的照片，和个人小档案，增加活动的趣味性。5结束语。再次感谢各位领导、大一同学、辅导员老师。

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9闭幕：由大二的同学在最后一个节目的结尾拉横幅欢迎大一同学加入我们理学院大家庭。

晚会各个部门工作负责人安排表格：（表2）以及本次晚会的节目单安排表另附。

3．2．4突法事件解决办法 如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，由有经验的演出人员救场，如果停电时间超过20分钟则通知改期举行。如果演出人员紧张忘词，可以实现准备好字条，鲜花等拯救方法 3 做好候选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换（初步定四个主持人上场，两个替补主持人）做好安全人员疏散工作，防止人员过多导致过于拥挤而出现危险状况。舞台布置破坏或者是一些装饰掉下来之类的情况发生的话，由工作人员在黑幕的时候，根据实际情况对舞台进行维修。6 如发生演员未到情况发生。将该节目推后，如果演员实在无法到位的话，则不得不取消该节目。如果发生灯光设备失灵，由工作人员手动开关各个灯光设备。

3．3晚会后期总结安排

3．3．1晚会的影音留制

“新”首先，晚会将第一次采用全程DV精细录制，特约的DV协会专理学院学生会文艺部

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业人士帮助我们录制，这样，我们能在原有基础上的照片上升级为完整的视频，是一大进步。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们团学联派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写好晚会总结做为存档。最后，将这三大部分的珍贵文件制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交团学联。“新”并同时传到学校网站及院官方QQ上，方便更多人来分享它。

3．3．2晚会的后期总结

把晚会中优秀的节目以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的理学院的知名度。

（四）宣传策略

任何一个活动的成功举办都离不开成功的宣传，宣传的好坏无疑将会直接影响活动各方面效果的达成。鉴于宣传的重要性，我们特将宣传部分单独列出重点企划，以保证本次活动的组织效果。在本次活动中，我们将宣传工作分为前期，中期和后期三个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目的确定不同的宣传方式和途径。

4.1前期宣传

活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：（1）晚自习的宣传

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我们将在每个自习室进行宣传，亲自向有意向的同学做讲解。（2）横幅及手绘海报

我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，尽可能的让更多的大一新生加入到我们的晚会表演中来（3）跑宿舍

在宣传学生会部门招新的时候，就可以同时宣传迎新晚会，以及我们也会在新生的寝室楼下张贴宣传海报，达到无处不在，深入人心的作用。（5）前期工作

举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，具一箭双雕的妙用。

4.2后期宣传

把晚会中优秀的节目以海报形式张贴出来。同时邀请校媒体对晚会进行报道。

（五）财务预算

好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。

针对本次活动的详细预算是：700~760 元（人民币），其中具体项目和详细费用如下表所示：

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具体费用清单另附（表1）6．1赞助形式与效果

A、现金投资 B、实物投资 C、设备投资

(七)结语

青春不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，希望我们一起携手创造崭新的一年。青春属于我们，精彩由我们创造。绚出青春，绚出新光。让我们在青春的岁月中“彰显青春魅力，传递热情岁月”，让这一个晚上，为大学生活添上绚烂的一笔。些许年月过后，我们还记得回忆如此快乐，青春，在这一刻，永远不会晚。

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放飞梦想、收获希望

附表一：费用清单

单位：元

资料费用：策划书打印费用：3*1.5=4.5

节目表单：10*1.5=15

请帖：2*10=20 宣传费用：

海报（三栋一张、食堂两张）：3*50=150

寝室楼下宣传单：4*0.2=0.8

场地费用：

1、场地租借费用：100

2、彩带：20*2=40

3、喷绘：2*50=1004、横幅：2*40=80

5、气球：3*16=486、荧光棒：35*2=70 *

7、红绳：一卷1

5*

8、胶带：5

9、电池：话筒电池：4*1.5=6 随身的麦克风电池：4*1.5=6

演出费用：

1、乐器租借（如果有自带的可不用）初步定150

2、服装费用：4~6件主持人服装：120~180

其他费用：

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1、租借服装等路费：4

2、一箱水：20

一共合计：954.3~1014.3元

附表二：各个部门的工作职责：

文艺部：1）招募演员，确保节目的质量

2）晚会会场布置安排

3）晚会策划

4）晚会进行时进行相关协助和相关安排

宣传部：1）海报的制作以及张贴（三栋教学楼1张，西区

及北区食堂各一张）

2）寝室楼下宣传单的制作以及张贴

3）晚上自习室的宣传

社团部：负责PPT的制作

办公室：1)晚会迎接工作的开展

2)晚会DV的制作以及照片的拍摄

学习部：突发事件的处理

纪律部：负责会场纪律以及节目的顺利开展

外联部：对外说服相关厂家对晚会进行赞助

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组织部：负责演员化妆、服装的协调管理

内务部：参与会场布置（场下）

体育部：对晚会现场进行布置（场上）

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第二篇：迎新晚会策划

xx大学

迎新晚会策划案

一、活动目的及意义

年华似锦，岁月如歌。2012新学期伊始，我们迎来了新同学，为响应学院号召，积极构建和谐校园，加强同学们的相互了解为新生提供一个展现自己风采的舞台，也丰富了高年级同学的课余生活。在这个过程中，同学们找到自己的兴趣所在，我们也将在这次活动中提高自己。同时，也为了发掘文艺人才，使他们的特长能够得到更好的培养，我系将于2012年9月28日晚在报告厅举办2012年迎新联欢晚会，希望大家积极参与。

二、活动简介

1.活动名称：2012年迎新晚会 2.活动主题：未定

3.活动时间：2012年9月28日 4.活动地点：报告厅 5.主办方：文法学院学生会 6.承办方：文法学院学生会文艺部 7.活动参与：文法学院全体学生

三、活动日程安排 9月10日

文艺部复试，基本确定迎新晚会工作人员； 9月13日

面向文法学院全体师生（以新生为主）征集节目； 9月15日

甄选主持人，进行节目的初审；

9月23日

节目二审 9月25日

第一次彩排 9月26日

第二次彩排 9月27日

第三次彩排 9月28日

晚会开始

四、晚会流程

1.节目第一章节，主要以回顾高中生活为主，以视频开场，视频内容可包括高中日常作息剪影，跑操视频等。主要勾起同学对高中早出晚归辛苦学习的回忆。2.主持人宣布晚会开幕 3.领导致辞 4.节目表演

5.节目第二章节，以视频开场，视频内容包括对新生的采访，内容形式不定，让新生将对家乡的思念尽情宣泄，将晚会引向煽情、推向高潮，具体新颖情节可商议后再订。6.节目表演

7.节目第三章节，以视频开场，视频内容包括新生对北京化工大学北方学院的初感觉，对未来大学生活的向往等，可将新生许愿树的便签以及家长寄语制作视频，还可将军训的视频、照片放在其中。8.节目表演

9.主持人宣布晚会闭幕、观众退场。

五、活动及节目要求

⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。

⒉工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位。演出人员提前做好准备在指定区域入座。

⒊节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。⒋在场的其他同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。7.需要机动人员一名，提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。

六、活动总流程

1.晚会前期准备工作

本阶段主要完成舞台申请、嘉宾邀请、节目收集、主持人确定、前期宣传。

①报告厅申请：由学生会办公室负责。

②嘉宾邀请：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院院长、分管学生工作的书记、辅导员、校工处工作老师、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员。

③节目采集：由学生会文艺部负责海选、复选及排练。④主持人的征集与选拔：由文艺部负责。

⑤前期宣传：由宣传部负责。包括海报的设计制作以及横幅制作。

2.晚会协调及进展

本阶段主要完成节目筛选及排练、具体节目确定、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等。

①节目确定及排练：由文艺部负责。确定晚会当晚的节目单及晚会具体流程。

②中期宣传：由宣传组负责。节目单、请柬的制作，并由办公室进行发放。③晚会所需物品采集：由办公室、外联部负责。④礼仪小姐确定：由女生部负责。

3.晚会倒计时

本阶段主要完成晚会全过程确定、晚会前彩排、末期宣传、请柬发放及会场的布置。

①晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。

②末期宣传：宣传部负责海报及条幅制作。办公室负责节目单以及请柬的发放。

③晚会当晚会场布置：所有部门均参加。包括：报告厅外海报、横幅等宣传；会场外气球等装饰；会场内座位安排以及舞台布置。④晚会过程中物品搬运：由体育部负责。

4.晚会会中工作安排： 待文艺部确定节目后再订。

5.晚会会后工作安排：

①全体干事合影留念 晚会结束后开始 ②现场、换衣间的处理工作 晚会结束后开始 ③背景布置处理工作 晚会结束后开始 ④会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

⑤所租道具的整收与送还

9月29日

⑥灯光设备的摘收与送还

9月29日

⑦会场服务器具及礼仪服装整收送还 9月29日

⑧晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

六、晚会应急方案

1.停电应急方案：

（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自由处理时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。

2.节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一个节目即时进行。

（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，尽量临时发挥将节目换个方式延续，如无法延续，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法重演，快速退场下一节目即时进行。

七、经费预算

待节目单确定再订。

八、可行性分析

1.操作可行性分析

（一）活动宣传：

宣传部制作宣传海报及横幅，进行广泛的宣传；

（二）活动实行：

（1）所有组织工作严格按照工作表进行，最迟时间不得迟于工作表规定的时间，保证各项工作有组织、有秩序的进行，责任到人，（2）舞台节目选排、确定，舞台效果等具体事宜由文艺部负责。（3）晚会结束后所有成员打扫为生，排放桌椅，整理舞台。

2.经济可行性分析

（1）、本次晚会的非商业性质以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。（2）、此次活动将成为校园关注的焦点，将扩大文法学院的校园影响力，为树立自己的品牌打下坚实的基础。

文法学院文艺部 2012年9月7日

第三篇：迎新晚会完整策划

经济系2011年迎新晚会策划书

****中国地质大学长城学院经济系“青春狂想曲”2011年迎新晚会暨竞技文化月开幕式****

策 划

书

让我们的青春在今宵绽放 让梦想插上翱翔的翅膀 舞动的青春 欢乐的竞技 秀出你最绚烂的星光 中国地质大学长城学院

经济系文艺部

经济系2011年迎新晚会策划书

策划目录

（一）·········晚会目的

（二）·········晚会可行性分析

2．1活动可行性分析 2．2内容可行性分析 2．3赞助可行性分析

（三）··········晚会整体操作流程

3．1晚会主题（晚会性质）

3．1．1整体协调 3．1．2校内准备 3．1．3公关赞助

3．2晚会前期准备

3．2．1节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）3．2．2现场布置 3．2．3晚会详细安排

（晚会流程和负责人员安排）3．2．4突发事件解决办法

3．3晚会后期总结安排

3．3．1影音留制 3．3．2晚会的后期安排

经济系2011年迎新晚会策划书

（四）··········宣传策略

4．1前期宣传

4．2晚会进行中的宣传 4．3后期宣传

（五）财务预算

（六）赞助方案建议

6．1赞助形式和效果

（七）结束语

（八）附录

经济系2011年迎新晚会策划书

（一）晚会目的

竞技文化月既迎新晚会，历来是经济系学生会的一个最富特色的品牌活动。2010年我们迎新以完美的成绩画上了句号。在这个时间丰富大学生课余生活，开展丰富多彩的校园文化活动，也是再次证明了我们的势力。经济系学生会作为长城学院最为活跃的学生团体之一，本着为同学服务，宣传校园文化的态度，开展今年的“青春狂想曲”迎新晚会，目的想要传递给同学们“活泼，活跃，活力”这样一个理念，也为新同学们在即将到来的紧张的学习生活打开崭新的扉页。在经过多次反复论证调查后，我们认为，今年的“青春狂想曲”迎新晚会是会受到广大同学欢迎的，它也一定会让整个长城学院变得更“活泼”，更“活跃”，更加充满“活力”！

（二）可行性分析

新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对与新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台，我们这次晚会以“青春狂想曲”为主题，彰显新生风采，应该会受到广大同学的欢迎。

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2．1活动可行性分析

新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺激的大型活动对他们来说有很大的吸引力，必定会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。即给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长们的风采。感受到长城学院浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。

同时，经济系有着丰富的举办活动的经验。首先我们每年都会举办形式多样的迎新晚会。其次，我们曾举办过“一二九”大合唱、红歌赛、毕业晚会，在学院获得很大的影响。一年一度的迎新晚会向来是我们经济系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，精心挑选的节目定会让精彩翻倍。一定让大家感受到秋日的激情和清爽。

2．2内容可行性分析

我们预备将活动整体拆分为3个部分。一部分为由新生表演歌唱，舞蹈，相声小品等一系列有特色的活动。力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。第二个部分为教师节目环节。第三个部分为社团提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位观众看的尽兴，玩的开心。

同时，优质的音响效果，现代的灯光效果会给整个晚会蒙上了一层绚丽的青春服装，我们有理由相信，这次的晚会将吸引很多同学的注意力，成为一次青春与活力的盛宴，带给我们全新的感受。

并且，今年我们采用基本晚会演出方式是此起彼伏的方式，它有

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利于带动同学们的气氛，缓解新生表演的紧张情绪，让演出的演员更加的富有激情，观众们也会全神贯注，场面氛围应该较从前更加热烈。

2．3赞助可行性分析

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为迎新晚会年年都办，加上许多舞会歌会等活动。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。本次活动将有过万人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在长城学院、河北科技学院、虎振技校等高校中广为流传。参加本次晚会的有很多是各系的干部，相信我们之间的友好合作一定会给您带来广泛的高校前景。A． 前期宣传部分

侧重于现金，海报，横幅等方面的赞助，若双方达成协议，可为赞助商进行全程的宣传，甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。B 现场部分

我们认为在现场演出部分最主要的是在音响灯光等器材上的赞助，同时要注意吸引附近以及一部分以大学生为主要群体的商务团

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体，尽量争取实物甚至优惠券等方式来支持整个活动和游戏过程中的奖励部分，同时也可以适当的采取冠名权或者问答的方式进行指引性宣传等。C． 整体活动

包括宣传、发单，展开报名点等，进行全程的宣传，成为本次活动的主要赞助商。甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。

这个部分要考虑大型企业，如超市、动感地带、联通精彩在沃、影楼等进行洽谈合作。

（三）操作流程 3．1晚会主题

本次晚会意在打造一个青春热情的校园迎新活动，以“魅力经济，给力青春”为主旨，突出勇敢展现自我的“青春狂想曲”的青春主题，用青春和激情震撼全场，打造新的学期，新的开始。

3．1．1公关赞助部分

这个部分是一个重点，大概需要花费一周的时间进行洽谈和寻找晚会的合作商家，以求得晚会的圆满举办，这个部分的工作最基本要求是，赞助音响灯光等器材，现金及前期宣传所需的海报横幅等。

3．1．2校内准备部分

这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出节目及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。

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3．1．3 整体协调部分

这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。

3．2 晚会前期准备

3．2．1节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）

（1）在文艺部招新开始的时候，就已经宣传我们即将举办迎新晚会

（2）在文艺部第一次见面会上就征集各类节目，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，选择合适的节目和演员

（3）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上，共六个小时，时间和地点机动而定，让老生教新生，让有经验的老演员带没经验的新演员，这也是经济系在新生才艺秀上，从未开展过的，是又一大创新。

（4）彩排：晚会举办的前一个星期，一日两次彩排，为的是节目的质量。希望通过一周的彩排能使节目的质量做到更好，增加节目的连贯性。彩排地点为：图书馆十层

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3．2．2现场布置

现场布置一向是大型活动中重要不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的；而对于以前参加过各种活动的“老同学”来说，在节目内容形式不能做太大改变得的情况下，现场布置就成了吸引眼球，提升人气的重要部分。

操场看台，是各类大型活动的举办地点。为了有所创新，本次活动将采用“整体气球、涂鸦风格幕布”的布置方法。这是长城学院举办的活动中第一次大胆的尝试，也是本次迎新晚会与往年相比、与其他系相比最与众不同的一点。

舞台和以往一样，看台下方，也是我们的主舞台，在足够长、宽的田径跑道上。舞台的幕布、以及舞台的四周用气球围起来表示（气球可以去婚纱摄影租借，如有条件允许,可以在舞台上铺上红地毯或者代替红地毯东西）。结合现场灯光，加上悬挂气球，张贴彩纸等传统布置，一定可以让同学和老师们体验一种“新”的感觉，也符合“青春、狂想”的主题。

备注：因为采用整体气球布置、涂鸦风格幕布的设计，所以现场的疏导工作则是比以往都还要重要。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。同时，每个节目背景制作好优美的PPT，同时加上选手的照片，和个人（或团体）小档案，用投影仪打在舞台侧前方的白色幕布上，增加活动的趣味性。

3．2．3晚会详细安排（晚会流程和负责人员的安排）

A.晚会时间：2011年10月14日（周五）晚19:00至21:00；其中，经济系2011年迎新晚会策划书

观众18:40进场，嘉宾18:50进场。

B.晚会流程（按出场先后顺序将节目分为以下几个部分）方式一：开场采取现代流行舞（街舞）的方式（健美操表演）。好的开始是成功的一半，因此开场很重要。用动感热情的舞蹈或健美操开场旨在调动现场的气氛，并且宣告晚会开始。节目由大二学长或校健美操队表演。向新生展示学长们的才艺同时也欢迎新同学的到来。随即引出主持人。

方式二：舞蹈或健美操结束时，主持人穿着同一配色不同风格的衣服（模仿《快乐大本营》快乐家族的服饰）从舞台的两侧相继摆poss出场。

2赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持，在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。

3演出开始。首先，主持人宣读开场白。

4嘉宾致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表）。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。主持人出场，串词，引出第一个节目———“男女对唱”。6 主持人以调侃的方式带出表演相声的演员，摘掉面具，给大家一个视觉上的惊喜。7 舞蹈《剪纸姑娘》。

舞蹈背景：不仅是一个舞蹈作品，一个展现传统民间艺术的作品，而且还是一个体现着人文精神的作品，不仅是表面中的肢体艺术，更重要的是渗透着文化精神的内涵于其中。

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剪纸姑娘舞蹈。教师节目———空竹表演。（表演者：刘春伟老师，曾多次带领学

校学生参加比赛并获奖）

抖空竹：抖空竹原是庭院游戏，后经加工提高，有了竞技性质，并成为传统的杂技 项目。分双轴、单；轴，轮和轮面用木制成，轮圈用竹制成，竹盒中空，有哨孔，旋转发声，中柱腰细，可缠绳抖动产生旋转。玩的人双手各拿两根两尺长的小竹棍，顶端都系一根长约五尺的棉线绳，绕线轴一圈或两圈，一手提一手送，不断抖动，加速旋转。魔术表演

10宣读竞技文化月开幕式 11话剧《军训那点事》

本节目可以让大一新生回味开学军训时的点点滴滴，铭记团结就是力量的宗旨。当同学们正沉浸其中时，话剧结束。由主持人引出神秘嘉宾——曾经军训经济系方队的教官，顿时场下的大一新生们会潸然泪下。

12歌曲——教官节目 13椅子舞

14新“声”夺人——歌曲串烧 15武术表演——太极扇、双节棍 16维族舞———旋旋旋（结束舞）

17结束语。主持人伴随著结束舞即将结束的音乐上场，宣读结束语，再次感谢各位评委，辅导员老师及各赞助商。同时放室内礼花，主持人宣布结束，然后退场。

18晚会各个部门工作负责人安排表格：（见附录）

3．2．4突法事件解决办法 如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，经济系2011年迎新晚会策划书

由有经验的演出人员救场 如果演出人员紧张忘词，可以事先准备好字条，鲜花等拯救方法 3 演出魔术的时候随演出的过程和时间机动而定，尽量要避免现场观众互动，应按原计划预先找好“托”，必要的时候需要强制制止非“托”参与 做好后选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换 做好安全人员疏散，防止人员过多拥挤出现危险

3．3晚会后期总结安排 3．3．1晚会的影音留制

首先，晚会将采用全程DV精细录制，特约的舞台专业人士帮助我们录制，这样，我们能拥有完整的视频。这一部分有专门人士负责。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们学生会派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写出优美的晚会总结做为存档。最后，将这三大部分的珍贵文件和制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交学生会，并同时传到学校网站上，方便更多人来分享它。

3．3．2晚会的后期总结

把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的经管的知名度。

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（四）宣传策略

任何一个成功活动的举办都离不开成功的宣传，宣传的好坏无疑将会直接影响活动各方面效果的达成。鉴于宣传的重要性，我们特将宣传部分单独列出重点企划，以保证本次活动的组织效果。在本次活动中，我们将宣传工作分为前期，中期和后期三个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目的确定不同的宣传方式和途径。

4.1前期宣传

活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：（1）发放传单

我们将在每个新生宿舍，食堂门前发放传单，亲自向有意向的同学做宣传及讲解，并可连同商家传单一起派发。（2）横幅及手绘海报

我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板

在公寓、食堂和教学楼各放一块，位置摆放醒目，不受其它任何

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组织宣传影响，该板为我系学生会独家拥有。（4）跑宿舍

达到无处不在，深入人心的作用。（5）前期工作

举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，是一箭双雕的妙用。

4．2晚会中的宣传

在晚会开始之前，应该有很多演员和观众陆续入场，在我们准备开始的这一段时间里（半个小时左右），在大屏幕上放一下过去我们经济系举办过的众多活动，尤其是迎新晚会的珍贵图片，同时，由我们的解说主持人解说当时的情景，是又一大有力度的宣传。

4.3后期宣传

把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来。同时邀请校广播站和报刊人员对晚会进行报道。

（五）财务预算

好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。

针对本次活动的详细预算是：5000～6000元（人民币），其中具

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体项目和详细费用如下表所示：

A.舞台：10﹡12米有航空架，预计5000元。（包含摄像、灯光、音响、幕布等）

B.服装：主持人服装：赞助；演员服装：500元

C.宣传:制作海报、展板，传单，邀请函等100元

D.后勤：嘉宾的水、干果等，100元

总计：5700元

（六）赞助方案建议

新学期刚刚开始，同学们手中有较多闲散的钱，且购买欲较强，且新生的购物需求较多。因此好的宣传将有利于产品的销售。而本次活动可以给各商家一个很好的宣传平台，互惠互利。

在以往的活动中，我们通常有实物和现金的两种赞助方式，我们当然希望您的投资得到应有的回报，作为首席冠名和赞助商我们会再利用这次活动的契机为您做一次全方面的介绍，也使得您的产品在最低廉的赞助过程中得到知名度和消费上的显著提升。希望我们的合作真正的达到有利于双方的互利，让您的期望通过我们的努力来实现。大学生生活丰富多采，大学生是一个特殊的群体，市场潜力很大。我们不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们舞会的成功，是我院学生会最大心愿！您的全力支持，我们万分感激！

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6．1赞助形式与效果

A、现金投资

这种投资方式不但给我们带来了更多的资金周转使用的好处，对您来说也是最为有效和节省的。我们知道单纯的实物投资是不能够吸引多数人的眼光，然而您以实物投资的方式，取得了我们学生会的活动过程中的全程的宣传您的产品，为您宣传您的知名度，这对您来说是事半功倍的。B、实物投资

这种投资方式在活动中有着很大的好处，受众面直接，让产品直接的走到了消费者的面前，依靠这种方式在活动场地进行的优惠售卖的方式，定会取得比较好的效果。这种投资方式适合于产品小容易直接进行交流的销售过程中。

总之，您为我们活动所作的一切，我们将对您有所回报，您的一分的期待，将凝聚我们十分的努力。

(七)结束语

青春不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，希望我们一起携手创造崭新的一年。青春属于我们，精彩由我们创造。绚出青春，绚出新光。让我们在青春的岁月中“彰显青春魅力，传递热情岁月”，让这

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一个晚上，为大学生活添上绚烂的一笔。些许年月过后，我们还记得回忆如此快乐，青春，在这一刻，永远不晚。

让今夜的绚烂星光照亮我们永远的

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备注：①舞蹈均为活泼型；

②魔术为暂定型，多半可能需要拉赞助或者付酬劳请外援表演；

③主持人服装分为传统型和同一配色不同风格两种类型。前者端庄大方，后者有新意、搞笑。

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附录一：

晚会节目单

1、开场舞——现代流行舞（街舞）或健美操

2、男女对唱

3、相声——初到大学

4、舞蹈——剪纸姑娘（06年春晚）

5、空竹表演（教师节目）

6、魔术

7、话剧——《军训那点事》

8、教官节目

9、椅子舞（动感）

10、新“声”夺人——歌曲串烧

11、武术——太极扇、双节棍

12、维族舞——旋旋旋

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附二：

“迎新晚会”宣传单

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2011届新生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

我们出类拔萃，因为我们是2011年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是新生的晚会，更是经济系的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富经济系人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

中国地质大学长城学院

经济系学生会 2011年9月

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附录三：

晚会各个部门工作负责人安排表

工作人员：

指 导：孙苏玉老师

总策划：杨超

导 演：辛燮杨

顾 问：冯思博 尹得佼 工作组委员：各部部长及团总支各部委员 工作组组员：学生会及团总支各部成员 项目组：

（1）第一项目组：节目组（文艺部、办公室、系团总支）组 长：辛燮杨、吕莉及团总支各部委员

副组长：文艺部副部长、办公室副主任及团总支各部委员助理 组 员：文艺部、办公室及团总支干事

任 务：a、10月13日晚完成最后一次正规彩排；

b、10月14日早晨将晚会节目单报到学院并打印20份；

c、10月10日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、10月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、10月13日晚上之前联系好演员化妆单位。（2）第二项目组：商家组（外联部、宣传部）组 长：外联部、宣传部部长 副组长：外联部、宣传部副部长

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组 员：外联部成员

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组（女生部）组 长：女生部部长 副组长：女生部副部长 组 员：女生部成员

任 务：a、10月13日晚上之前准备好请柬；

b、10月13日晚上之前送完请柬；

c、10月13日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、10月13日晚上之前准备好会场服务物品，如水、干果等。（4）第四项目组：舞台组（学习部、生活部、网络科技部）组 长：学习部、生活部、网络科技部部长 副组长：学习部、生活部、网络科技部副部长 组 员：学习部、生活部、网络科技部成员 任 务：a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组（体育部、纪检部、就业实践部）组 长：体育部、纪检部、就业实践部部长 副组长：体育部、纪检部、就业实践部副部长 组 员：体育部、纪检部成员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤

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保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

第四篇：2014迎新晚会策划

文化与传媒学院2014年迎新晚会工作安排

（1）第一项目组：节目组

责任人：李娇

组长：贾洁副组长：温佳 张承强 杨钰珊 杜雨珊

组员：文艺部成员、各班文娱委员

任务：A、11月13日晚完成第一次彩排并正规筛选节目；

B、11月26日晚完成第二次彩排并确定最终节目；

C、12月1日早晨将晚会节目单报到系办公室；E、12月2日进行第三次彩排。

F、12月2日至12日文娱部及各班文娱委员协同每个节目负责人细化节目，提高节目质量（每个节目具体负责情况由文娱部安排到个人）；G、12月3日之前准备好主持人的形象设计及台词；

H、12月12日完成第四次正规彩排（带妆彩排）；

（2）第二项目组：剧场组

责任人：张宏

组长：李颖、高冉、刘豪

组员：女工部 心理咨询部、青年志愿服务部成员

任务：A、12月1日之前将剧场具体设计策划案及效果图（细化后）交导演组审查；

B、12月3日准备剧场装饰所用的道具并提前制作好有关大型装饰品；

C、负责请柬的设计制作。

（3）第三项目组：礼仪组

责任人：赵伟彤

组长： 胡棣 杨雪莉

组员： 礼仪队及秘书部成员

任务：A、12月2日晚上之前准备好请柬；

B、12月5日晚上之前送完请柬；

C、12月1日晚上之前挑选出八位礼仪；

D、12月11日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等；

E、12月13日晚负责接待好领导及相关来宾。

（4）第四项目组：舞台组

责任人：宋佩隽

组长：苏洲

副组长：陈晨

组员：纪检部成员

任务：A、协助每个节目设计舞台及总体对舞台区的设计工

作；负责LED背后的幕布制作。

C、化妆室、换衣间的选制及确定演员进出路线。

B、12月12日舞台灯光设备、音箱设备的安装及与灯

光师的沟通配合工作；D、第一次彩排结束后将各节目的相关背景音乐收齐

并与当日晚会负责后台音乐的播放。

（5）第五项目组：宣传报道组

责任人：王琪

组长：张晨 何明峰

组员：宣传部 通讯部成员

任务：A、12月1日之前将请柬、宣传海报（3张）、节目单、VCR宣传片的设计制作工作结束；

B、12月1日至13日将三张不同海报张贴完毕(每隔四

天更换一次)；

C、12月12日将有关横幅悬挂及宣传海报张贴的工作到位

D、12月12日之前利用横幅、海报、网络、广播、传

单等途径将宣传工作到位；

（6）第六项目组：外联组

责任人：徐鹏

组长：蒋红玲

组员：社会实践部部员

任务：A、负责赞助商承诺给予系晚会的具体协议问题；

B、12月5日最终确定赞助商及资金到位问题；

C、协助节目组解决节目相关服装、化妆的赞助工作。

（7）第七项目组：后勤组

责任人：张晓峰

组长：吴梦琪

副组长：王传梅、赵政、张楷明

组员：组织部、劳生部、体育部、学习部成员

任务：A、12月5日之前购买好剧场组以及节目组所用相关道具；

B、12月5日之前购买好晚会现场所用荧光棒、拍拍手等热场道具并与9日晚提前半小时负责热场道具的发放工作；

C、带妆彩排的的剧场秩序及晚当天的秩序工作；E、12月13日晚前后台的秩序及节目催场、表演人员的服装道具问题；

F、12月13日晚节目上下台所需道具的搬置问题。

（8）第八项目组：导演组

责任人：张菁 刘洋

组长：李娇 翟浩

副组长：贾洁

组员：学生会主要干部

任务：A、整场晚会各个方面的策划及创意工作；

B、负责跟踪各小组的工作进程及沟通、协调各小组之间的工作。

（9）第九项目组：机动组

责任人：张楷明

组长：吴伟鹏

副组长：张志远 王琪潘磊 毛敏

组员：13级各班班委非演员部分

任务：A、该组核心任务在于12月13日晚会期间，协助后勤组负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功；

B、12月13日晚会结束后的相关善后工作。

（10）第十项目组：摄制组

责任人：韦庆祥

组长：张宏修方坤

组员：广播电视编导专业较好的学生

任务：A、该组负责迎新晚会的宣传片头

B、12月13日晚会的摄制工作，以及后期VCR的制作工

作

第五篇：迎新晚会策划

策

划 书

主办单位：商学院团委 主办方：商学院学生会 主代理商

商学院迎新晚会策划

一.活动主题: 与校同庆,迎接新生。

二.活动宗旨: 通过晚会形式庆祝我校八十校庆，表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。丰富同学的大学生活。

三．活动时间：11月下旬。具体时间待定。

四．活动地点:东区礼堂。

五．活动对象：

1.商学院2010级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的08、09级学生。六．参与活动的人员: 1．商学院在职老师

2.08、09、10级商学院有才艺的学生。3.商学院学生会所有工作人员。

七、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力。

八、活动准备阶段: 1.成立一个迎新晚会创意与策划小组。人员以学生会文艺部为主，学习部和心理调试部为辅.并成立专门的排练监察小组。

2．选拔主持人，参与所有节目的策划与组织。

3．排练与选拔节目。主要由文艺部，女生部与社团部负责。4．在系楼门前和餐厅门前各设宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。同时在学校醒目位置和礼堂上方悬挂横幅,为此次活动扩大影响力并声明赞助商。宣传板由宣传部负责；横幅由外联负责。

5.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

6.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

7.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

8.由信息部向校内各大媒体如校广播电台,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道和视频。并上传网上。

9.由生活部购买晚会现场所需物品,主要有彩带、气球等装饰物，以及领导座位的布置。

10.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

九、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)卫生部负责打扫现场卫生，并把物品放在相应位置。（2）宣传部宿管部负责协助外联部晚会当天下午的现场布置。（3）体育部负责话筒等音响设备摆放以及安装。（4）相机由信息部负责截取与保管。

2、由学习部与纪检部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。心理调试部，社团部负责场务，保证晚会按流程顺利举行。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由信息部负责拍照，学习部、纪检部、体育部维持秩序。

7、要有观众互动环节。

十、后续工作：

1、由外联部、信息部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、卫生部及生活部负责会后打扫工作。

4、晚会后反馈与总结。

十一、活动宣传：

a、自身宣传

1、宣传板：制作两块块宣传板于活动前分别在南一楼前和食堂 门口各立两块。

2、横幅：宣传我院迎新晚会。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：1由宣传部负责。2由外联部负责。3由信息部负责。）b、商家宣传：

活动冠名权 横幅宣传 主持人鸣谢 校内宣传

注：节目单与参与所有工作者另附。