会议通知格式及

第一篇：会议通知格式及

会议通知格式及范文

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。书面会议通知范文：

关于召开南京文交所磁卡战略研讨会暨磁卡俱乐部成立大会议程的通知 各部门：

为大力普及电话卡收藏知识、大力提升投资者文化层次，以文化价值吸引投资，以投资平台推广文化，大力提升国卡应有地位，科学打造最具价值板块将电话卡板块打造成中国文化的新名片。

一、会议时间：2014年11月29日上午：9：00-11：30；下午：13：30-16：30

二、会议地点：常州奥体明都国际饭店3楼会议室（龙锦路1261号）

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报2011年各项工作任务完成情况以及2012年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，并到签到处签到。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

XX年X月X日

第二篇：会议通知

公司/单位关于召开

会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实

工作，经研究决定召开

工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

五、公司/单位年

月

日

第三篇：会议通知

XXXXXXX会议通知

一、会议时间

XXXX年XX月XX日下午15:30，会期半天。

二、会议地点 XXXX会议室

三、参会人员

1.公司领导：XXX、XXX、XXX；

2.公司业务部室：XXX、XXX、XXX、XXX;3.其他。

四、有关要求

参会人员请提前10分钟入场，并严守会场纪律。

2017年10月17日

第四篇：会议通知格式

会议通知格式

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999 安全生产工作会议，1

530份，于4月20

5月3日，会期

15月2日至5月3日上午8

301号房间，联系人：赵爱

××××年4月15

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

第五篇：会议通知

湖南省医学会手外科专业委员会第五届换届选举会议 湖南省康复医学会修复重建外科委员会第三届换届选举会议

暨中俄手外科学术交流会 2017年11月24日-25日

主办单位：湖南省医学会手外科专业委员会

湖南省康复医学会修复重建外科委员会

承办单位：中南大学湘雅二医院创伤骨科手外科

长沙年轮骨科医院

欢迎辞

尊敬的各位骨科同道：

大家好！

为进一步促进手外科、修复重建外科学术交流，推动骨科事业发展，提升骨科湘军整体实力，由湖南省医学会手外科专业委员会、湖南省康复医学会修复重建外科委员会主办，中南大学湘雅二医院创伤骨科、长沙年轮骨科医院承办的湖南省医学会手外科专业委员会第五届换届选举会议暨湖南省康复医学会修复重建外科委员会第三届换届选举会议暨中俄手外科高峰论坛学术交流会将于2017年11月24日-25日在星城长沙举行。

本次大会将紧跟国际学术前沿，聚焦临床重点难点，促进交流、相互学习。本次会议大师云集、内容丰富、精彩纷呈，必将令人收益颇丰。

湖南省医学会手外科专业委员会、湖南省康复医学会修复重建外科委员会及中南大学湘雅二医院创伤骨科、长沙年轮骨科医院将以饱满的热情和细致的工作筹办此次学术盛宴。湖南省医学会手外科专业委员会、湖南省康复医学会修复重建外科委员会愿与各位骨科同仁携手共进，热烈欢迎您来星城一同共享美好的学术交流时光。

会议主席：倪江东 二〇一七年十月二十四日

会议机构

大会顾问委员会：傅荫宇、王家让、李贺君、李康华、张朝跃

大会主席团： 主席：倪江东 执行主席：陈守平

副主席：董忠根、唐举玉、刘芳、王愉思、雷光华、谢宏明 秘书：宋德业、陶澄

会议机构

组织委员会： 主席：倪江东

副主席：雷光华、刘芳、唐举玉、张朝跃

委员：蔡谦、柴亚胜、陈立科、陈新涛、陈志伟、贺学军、皇静文、李杰锋、刘宝恒、刘波、刘鸣江、刘振东、罗令、毛新展、邱志龙、申小青、沈翔、石文博、宋达疆、宋德业、唐朝阳、吴松、向湘松、肖杨、谢京平、许自力、袁仕炜、曾纳新、曾跃林、张健

学术委员会： 主席：董忠根

副主席：王愉思、谢宏明、雷青、陈游

委员：陈先礼、陈志伟、丁木亮、贺常仁、贺建军、贺学军、黄军铭、黄 岩、蒋 波、李 聪、李衡山、梁培雄、刘立宏、罗顺江、倪 松、沈合群、石长坚、陶 澄、吴慧敏、伍江雁、肖文峰、徐海涛、袁仕伟、詹瑞森、周 晓、周伟力、周玉林

特邀专家

俄国库尔干Ilizarov科学研究中心Mikhail Danilkin教授 青岛401医院程国良教授

会议指南

会议地点：长沙市维也纳酒店井湾子木莲中路店（长沙市雨花区洞井中路411号）

报道地点：长沙市维也纳酒店井湾子木莲中路店（长沙市雨花区洞井中路411号）

会议日程：2017年11月24日下午报道注册

2017年11月24日晚上湖南省医学会手外科专业委员会、湖南省康复医学会修复重建外科委员会换届选举会议

2017年11月25日全天开幕式、专题讲座、学术交流、闭幕式 会议注册：600元/人（含会议费、资料费，住宿自理）学分授予：省级继续教育学分10分

会议联系人：裴顺坤

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何蔚

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