第一篇:综合管理部考核小结
综合管理部考核小结
我于6月9日交流到营业部综合管理部工作,主要从事文秘、宣传、法律等工作。现将近期的工作作如下总结:
一、严于律己,宽于待人,当好服务员。
作为一个党员,我坚持以高标准来严格要求自己,工作中始终坚持勤奋、务实、高效、高质的作风,坚决服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作,只注轻重缓急,不分彼此厚薄,力求以最高的效率获得最好的工作成效,没有因自己的失误耽误领导交办的事情。对人谦虚宽容,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上瞒下。我始终把自身摆在一个服务员的位置,力求服务好领导,服务好基层,服务好同事。
二、脚踏实地,爱岗敬业,做好宣传员。
由于从事的是文秘、宣传的“喉舌”岗位工作,稍有疏忽就有可能对单位的形象产生不良的影响。在简报的撰写、编辑过程中,我坚持以营业部业务经营为导向,发挥好简报的宣传动员、鼓舞士气,促进发展的作用,坚持宁缺毋滥的原则,力求每篇简报都尽善尽美。自去年6月份以来,共编辑简报31期,撰写简报12篇。在对外宣传上,力求在社会上树立良好的企业形象和达到家喻户晓产品宣传效果。目前,在《都市时报》和《春城晚报》上共发表形象和业务产品类软文38篇,取得了较好的宣传效果,有不少客户看到报纸上产品宣传后,纷纷打进综合管理部的对外热线3155378要求办理相关业务。办会是综合管理部的一项重要工作,近9个月来,共协助领导撰写大型会议材料3篇,单独撰写各种活动材料15篇。通过脚踏实地的勤奋工作,自身的写作水平得到了明显的提高,较好的发挥了宣传员的作用。
三、依法合规,勤勉尽责,做好守门员
法律岗位工作,是一项重要风险防范工作。从接手法律事务以来,为了尽快熟悉和胜任这项工作,我积极搜索原法规部的资料学习,主动向前辈请教、向上级领导求教,在工作之余,寻找相关法律书籍对照学习,在较短时间内进入了角色,单独处理各种法律事务。从去年10月至今年2月末,共出具合同法律审查意见58份;牵头召开案审会2次;协助领导处理涉诉纠纷4起,非涉诉法律纠纷2起;受理前台部门和支行法律咨询40余次。此外,在领导的组织和帮助下,进行了全辖支行和本部部门的非制式合同自查、抽查工作。共自查了本部各部门非制式合同45 份;督促并指导21家支行对116份非制式合同进行了自查;另外,对潘家湾支行7份和安宁市支行18份非制式合同进行了现场检查。通过不懈的努力,去年未发生一起单纯因合同纠纷而产生的涉诉案件,较好的发挥了风险守门员的作用。
四、勤学好问,取长补短,做好学员
通过几个月的努力学习和不断摸索,我取得了一些成绩,获得到了较大的进步,但自身仍然存在很多不足之处,比如工作方法不成熟,沟通协调不够到位等。今后我将不断虚心向领导、向同事学习,时时反省总结,扬长避短,不断提高。我坚信只要尽心去学,努力去做,就一定能够把工作干得更好。
第二篇:综合管理部八月月度小结
综合管理部八月月度小结
八月份以来,在公司领导和各单位的关心支持和密切配合下,综合管理部的工作正常有序开展,稳步提升,现将八月综合管理部工作总结如下:
一、物资采购和管理工作
一是分批次完成办公易耗品的采购、入库、登记、分发工作,做出预备使用办公用品的分类整理。二是完成各管理所办公楼门牌以及指挥部临时门牌的设计、制作、安装工作。三是预约阳光服饰公司,8.18日前完成未量体人员的量体工作,并将一线费收员的部分已制作完成的长袖衬衣提前提货分发,防止天气转凉员工身体不适。四是拟定电子阅览室和健身器材的配置方案。
二、车辆和固定资产管理工作
一是完成别克商务、皮卡、通勤客车的购买、提车;完成商务车、皮卡的上牌以及发票的整理报销手续。二是设计印制派车单和行车日志并分发到各部门、单位。三是整理所有购车合同(9份共计23辆车)并复印存档,原件交财务,且按财务要求办理车辆的固定资产登记手续。四是所有固定资产(435件)验收登记、低值易耗品领用登记、并建立固定资产台帐明细。五是建立固定资产(投影仪)的登记和借用记录。
三、人事和财务类工作
一是协助中新人力资源公司完成139份劳务派遣合同的签订(合同签订、社保预留金收据的开制、社保缴纳情况登记)。二是统计汉宜调入员工的考勤,及配合完成7月份预付工资的发
放。三是协助完成大随通车奖金的发放。四是完成各所6月份食堂补贴报销、部分开办费报销。五是配合财务收集身份证复印件,协助完成工资卡的办理工作。六是配合财务完成个税申报(按财务要求编制鄂北公司全员(32+147=179)个税申报资料填写),且每人签字确认姓名和身份证信息正确。
三、日常类和其他工作
一是整理了广水所院内管理专题会议的记录,并以会议记录为依据划分广水院内卫生责任区。二是收集各部门、单位员工乘车信息,将需要乘坐通勤班车的人员名单认真统计。三是完成卫生用品采购前期工作,制定卫生用品采购明细,做出总价预算表。四是建立收发文的登记,并进行收发文(发文2份);建立文件盒的分类目录,完成文件盒的整理和归类。五是完成电信手机选购、号码挑选工作。六是协助完成音响安装调试工作。
四、员工队伍建设
一是按照《楚天公司青年读书活动管理办法》的通知精神,综合管理部召开专题会议,落实青年读书活动要求,建立专门的学习、心得笔记本,按月落实学习计划,大力提升员工的思想认识、知识素养和能力水平。二是坚持周例会制度,定期召开工作例会,由员工逐一汇报阶段性工作完成情况,在会上交流工作中好的做法、存在的问题,汇报下部工作;负责人就当前工作完成进度和存在的问题,就下步工作再部署,形成会议记录,促进综合管理部各项工作有序开展。
第三篇:技术支持部综合考核
技术支持部综合考核
1、考核目的:
为了端正技术支持部行为规范,改善技术支持部在公司内部及外部的客户印象,增强工程师维修技能及客户交流技能,特进行末尾淘汰考核。
2、考核时间:2011年9月1日~2011年11月30日
3、考核内容:
A、绩效考核:由行政部对单个员工进行考核,《技术支持部绩效考核》按。
B、技能考核:由公司高层对单个员工进行“客户交流技能”考核;由技术支持部主管对单
个员工进行“维修技能”考核。
C、关键指标考核:由技术支持部主管对员工直接考核,考核指标有:“客户投诉考核”、“工
装的考核”、“出勤考核(包括出差)”、“执行力考核”。
D、加分项目:当月无迟到+1;派工后48小时内回款,对应每个派工单+1;当月无客户投
诉+1;当月每天穿工装+1;办公室卫生检查85分以上+1(所有人);当月完成2W的销售任务+1
E、具体见附件
4、考核方式:
A、对单个工程师进行考核;
B、按月度进行考核,最后三个月得分算出一个平均值;
C、得分在65分以下的直接淘汰(无名额限制);
D、得分在65分以上的淘汰得分最低的一名员工;
E、得分在85分以下则必须淘汰掉一名员工;
第四篇:综合管理部内控工作小结(最终版)
综合管理部内控工作小结
内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。为了更好的完成内控工作,集团公司专门成立了内控工作组,根据工作组的部署安排,我们综合管理部具体按照以下四个阶段实施。
第一阶段:现有制度、流程的梳理
综合管理部主要负责内控制度中关于社会责任(安全、质量、环保、节能)、工程项目、固定资产和业务外包四个章节的内容。按照指引要求,我部对现有制度进行梳理统计,共有制度39个,其中安全方面10个,质量方面10个,环保方面6个,固定资产方面12个,工程项目方面1个。我部无流程示意图。
第二阶段:缺陷、缺失制度的梳理
根据指引要求,我部经过一周的梳理,统计出缺失制度8个,其中:安全方面1个,为《安全监督办法》;环保方面2个,为《环境保护事件管理制度》和《环保档案管理制度》;节能方面1个,为《能源管理制度》;工程建设方面3个,为《工程变更管理办法》、《完工项目后评估制度》和《工程项目决策失误责任追究办法》;业务外包方面1个,为《外包业务管理办法》。通过部门相关人员的沟通探讨,我部现有制度无缺陷。
第三阶段:对缺失制度的补充完善。
根据内控工作组的安排以及前两个阶段的梳理,我部专门针对缺失制度,组织相关人员对其进行编写并对编写的初稿认真研究,反复讨论,对制度中的每一条款项严格把关,逐字逐句进行审查,力求做到全面、严谨、无漏洞,现已将编写好的制度上交内控工作组。
第四阶段:整理制度风险点并进行穿行测试
我部现已有45个制度,关于这些制度的风险点,我部已基本整理完成,目前正在进行穿行测试这部分的工作。
经过这段时间的学习和工作,我们认识到在制度方面的缺陷和不足,主要原因是部分分管口无专职人员负责内控方面的工作,经过部门领导的协调,现在人员已经备足,各口均有专职人员负责内控工作。在今后的工作中,我部会继续按照内控工作组的部署安排,结合企业的实际情况,在规定期限内圆满完成内控工作。
综合管理部
第五篇:综合管理部
综合管理部
第一章 部门组织架构(略)第二章 部门职能与职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责人事管理、公司文化与品牌建立、公司内部综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定各部门职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司各岗位制度的建设与完善、岗位目标设定与执行、薪酬福利待遇、绩效考核、员工培训、人才招聘等一切人事管理事务。
3、负责公司的品牌建设与推广,维护公司品牌名誉。
4、负责公司企业文化和CIS(企业形象识别系统)的体系建设。
5、负责公司(不包括技术职能部门会议)会务管理。
6、负责文印、印信、收发及保密工作以及公司文档、人事档案等各种档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责做好公司内部各部门关系的沟通与协调。
9、负责公司日常及财产管理。
10、负责公司办公设备的管理、验收和交接。负责各部门综合管理月度考核工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作。
第三章 岗位职责
岗位名称:综合管理部助理 直接上级:综合管理部主任
岗位职责描述:完成各项日常事务,负责后勤及安全,内勤与外联。
1、负责公司各项日常事务的完成,各项费用的及时缴纳,公司各部门工作硬件环境的正常运转;
2、负责公司固定资产的管理、检修、申购及盘点;
3、负责公司电脑及办公设备的维护、报修、报废及申购;
4、负责公司办公环境布置,门窗桌椅的维护、报修、报废及申购;
5、负责公司日常办公用品、员工福利及日用品的采购、发放及盘点;
6、负责签收公司配发的各类物料,办理出入库手续,及时配送各部门;
7、负责管理公司的打印复印传真工作,以及打印复印设备的保养及维修;
8、负责公司公共区域卫生的打扫与维护、日常卫生检查,卫生的管理及安全事故的排查;
9、负责公司员工名片、工牌及公司内饰物料的制作;
10、负责公司库房管理,建立完善的台账制度,严控物品的出入库手续;
11、负责公司与外部公司的对接,确保公司工作正常开展;
12、负责公司所有快件的收寄及文件资料的收发和管理;
13、负责公司会务通知、安排及会后整理工作;
14、负责协助其他部门的交叉性工作,提供行政支持;
15、负责部门安排的各项报表的数据统计,按要求准确及时地上报;
16、负责部门文秘、信息、机要和保密工作;
17、负责部门文件档案的整理与管理;
18、负责公司考勤的管理;
19、负责学员账号的申报与审核; 20、负责公司产品线上平台的维护沟通;
21、负责前厅区域客户的接待;
22、负责前厅区域业务的咨询与办理;
23、服从综合管理部的直接管理,完成部门安排的其他工作;
24、负责协调各部门之间的关系,处理突发性事件。
第四章 工作细则
一、文档、资质及公章管理
(一)文档管理
1、文档包括纸质文档和电子文档,包括文字文档和图片文档。
2、学校各类制度、文件、部门业务专业类文档,由综合管理部负责管理。由综合管理部助理进行文档归类整理,建立文档信息统计表,所有文档按部门分类装档留存,保证原始资料及单据齐全完整,定期进行核查;
3、学校层面的文档包括学校制度、工作流程、各类表格、发放的文件通知等,在宣传展示后交回综合管理部归档留存;各部门业务类文档由部门制定专人进行归档保管,并提供纸质版交综合管理部归档留存。
4、图片文档管理:各类培训、讲座及活动现场图片的拍摄、整理、上报及存档。
5、其他文件的保管:学校各类资质文件、合同等,所有原件由综合管理部保管。
(二)公章管理
1、学校公章的保管及使用同一由综合管理部负责管理。综合管理部制定公章管理制度,建立公章使用登记表,规范公章的使用。
2、学校公章的使用一律由申请盖章人所在部门主管签字许可后,管理公章人方可盖章,并如实登记。对公业务盖章由业务负责人填写申请,员工办理个人事务盖章需由员工本人持工作证向部门申请,经由部门负责人签字批准后执行。
3、学校所有需要盖公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,必须经由综合服务部审批,审批通过后方可开具、盖章,并如实登记,以备核查。
4、对公业务需要将公章带出学校使用时,需由使用人进行物品借用登记,经部门主管审核,报校长审批后方可将公章带离学校,使用完毕后,及时还回公章管理部门,公章管理人填写物品归还情况。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(三)会议管理
1、学校综合管理部同意管理会议制度,所有会议均须及时通知综合管理部,便于安排和协调会议所需设备,如有必要由综合管理部发出会议通知确认。
2、会议承办人需向综合管理部提交会议时间、会议地点,以便综合管理部协调安排。
3、除其他部门主板的会议资料及会议记录各自存档外,会议资料和会议记录由综合管理部整理、立卷、存档。
4、会议考勤由综合管理部监管,并根据学校相关制度执行考勤的奖罚。
5、会议结束后由综合管理部制定专人清理会场,查收设备。
6、指定专人监督会议安排的各项工作的执行情况。
(四)工装、工牌及名片制作
1、工牌制作:学校负责免费为每名员工制作工牌。每位员工上岗时有综合管理部负责发放。员工人为损坏、丢失工牌必须自行承担制作费用,综合管理部方可为其重新制作工牌;员工离职时必须交回综合管理部,若损坏或丢失,必须照价赔偿,赔偿标准为10元/个。
2、工装制作:学校根据工作需要制作工装,费用由学校负担。员工离职时缴纳折旧费,工装归员工所有。综合管理部负责统计员工信息,学校指定专人联系服装厂量身定做或购买。制作完成后,由学校综合管理部负责发放。
3、名片制作:综合管理部负责统计员工名片的印制需求,以月为单位进行印制。学校名片格式统一话,员工申请印刷时必须填写申购单,必须根据名片末班认真填写个人信息,确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方式等需确认无误后综合管理部方可进行印制;员工离职时将剩余名片交回。