PPT的操作技巧,学会了PPT就会做的好!

第一篇：PPT的操作技巧,学会了PPT就会做的好!

PPT的操作技巧，学会了PPT就会做的好！

ppt是每一个办公的人需要做的东西，无论是年终总结或者是工作总结都是需要PPT的。今天小编来讲讲四个PPT的操作技巧，学会了PPT就会做的好！—、在文件资源管理器中预览PPT 有时，在文件资源管理器中，我们会发现一部分PPT可以看到预览，而另一部分却只能看到PPT文件的图标，有没有办法让所有的PPT都显示出来预览呢？当然是可以的。

打开不显示预览的PPT文件，点击 文件 选项卡进入后台视图、点击 信息页面右侧的 属性、高级属性，在弹出的该PPT文件的属性对话框中，勾选底部的 保存预览图片，点击 确定。关闭该PPT文件即可。二、一键隐藏PPT所有动画效果 有时，我们制作PPT时做了动画效果，放映时却不希望播放它们。怎么办呢？一个一个删了动画，麻烦不说，万一之后有想要动画，还得一个一个再加回来。其实，设置幻灯片放映 功能中有提供 放映时不加动画 的选择。

点击 幻灯片放映 选项卡、设置幻灯片放映，在弹出的 设置放映方式 对话框中，勾选 放映时不加动画，点击 确定 即可。

三、防范PPT无法打开

如果你因为种种原因不得不使用Office2003打开做好的PPT，为了防止PPT文件变得乱七八糟，在另存为ppt格式前，先 检查兼容性，看看文件被另存为ppt格式后会发生哪些变化，是个很好的选择。

点击 文件选项卡进入后台视图，点击 信息 页面的 检查问题、检查兼容性，在弹出的 Microsoft PowerPoint兼容性检查器对话框中，查看当前PPT文件另存为ppt格式后会发生哪些变化。如果这些变化是可以接受的，则另存为ppt格式；如果不能接受，修改相应的部分，再次检查兼容性，直到可以接受为止。

整个PPT模板对一个PPT来说是很重要的，所以我们要选择好的PPT模板，可以去办公资源：http://www.xiexiebang.com/.选择你所需要的PPT素材，因为里面的分类多，所以你可以多花点时间进行挑选！

以上的四个制作PPT中的小技巧希望大家能够知道，还有更多的PPT小技巧等着下一次的更新！

办公资源出品

第二篇：ppt的操作

第1章 Office PowerPoint 2010高级应用技术

1.1高级综合应用实例

一、考查知识点

1.、模板的使用

掌握设计模板的使用，并能运用多种设计模板。

2.、母板的使用

掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置)。

3、幻灯片动画设置

自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用。

4、配色方案的使用

掌握使用、创建、修改、删除配色方案，包括以下颜色的设置（背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等）

5、幻灯片放映

幻灯片隐藏、实现循环播放。

二、知识点解析

1、幻灯片模板设置

幻灯片设计模版是一个专门的页面格式，用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等，应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。模板对整个演示文稿的外观起作用。

例：

幻灯片的设计模板设置为“暗香扑面”： 操作步骤：

选择“设计”菜单中“主题区”的“其他”按钮，更改幻灯片的整体设计，如图1-1所示，然后在所有主题中选择“暗香扑面”，如图1-2所示：

【实战训练】 图1-1选择设计菜单中其他主题

【实战训练】 图1-2设计模板设计

2、自动更新日期

自动更新的日期和时间的插入，可以实现每次打开幻灯片文件时，系统自动更新日期与时间，避免了手工输入的麻烦。

例：

给幻灯片插入日期（自动更新，格式为X年X月X日）操作步骤：

在“插入”菜单下点击“文本”功能区的“日期和时间”按钮，如图1-3，在弹出的“页眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”，同是选择“自动更新”，格式默认，如图1-4所示，将当前日期或时间插入当前文档。

【实战训练】 图1-3插入日期与时间

【实战训练】 图1-4插入自动更新的日期与时间

3、自定义动画

自定义动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片的不同层次、不同对象的动画内容。POWERPOINT2010可以设置的动画效果有进入、强调、退出与动作路径，还可以插入动作按钮来控制幻灯片放映的特殊顺序。

[进入]：决定了对象从无到出现的动画过程。

[强凋]：适用于已有的对象，以动画效果再次显示，起到突出和强调作用。[退出]：决定了对象从有到无的动画过程。[动作路径]：决定了一个对象的运动轨迹。进入动画设置例：

将文本内容“关联规则”的进入效果设置成“自顶部飞入” 操作步骤：

选中文本“关联规则”，在“动画”功能区选择“飞入”，然后在“效果选项”下拉菜单中选择方向“自顶部”。如图1-5所示：

【实战训练】 图1-5动画效果设置为自顶部飞入

强调效果设置例：

将文本内容“分类与预测”的强调效果设置成“彩色脉冲” 操作步骤：

选中文本“分类与预测”，在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头，展开“其他”动画选项，选择“强调”动画效果中的“彩色脉冲”。如图1-6所示：

【实战训练】 图1-6动画效果设置为彩色脉冲

退出效果设置例：

将文本内容“聚类”的退出效果设置成“淡出” 操作步骤：

选中文本“聚类”，在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头，展开“其他”动画选项，选择“退出”动画效果中的“淡出”。如图1-7所示：

【实战训练】 图1-7退出效果设置为淡出

动作按钮例：

将页面添加“前进”（后退或前一项）与“后退”（前进或下一项）的动作按钮 操作步骤：

在“插入”菜单点击“形状”按钮，可以展开幻灯片提供的可插入各种形状，选择“形状”的最后一种“动作按钮”，依次选择“前进”（后退或前一项）与“后退”（前进或下一项）的动作按钮，如图1-8，弹出“动作设置”对话框，选择超链接到的幻灯片。如图1-9所示：

【实战训练】 图1-8自定义动作按钮的插入

【实战训练】 图1-9动作设置

4、幻灯片切换

在演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。

例：

设置所有幻灯片的切换效果为“自左侧推进”，实现每隔3秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。

操作步骤：

在“切换”菜单的“切换到此幻灯片”功能区，点击“推进”按钮，在右侧“效果选项”中选择方向“自左侧”，同时选择“换片方式”中的“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”，并将自动换片时间设置为3秒，如图1-10所示：

【实战训练】 图1-10设置幻灯片切换方式

5、高级动画设置

Powerpoint2010在“动画”菜单中单独列出“高级动画”功能区，通过该功能区，可以实现添加动画、打开动画窗格、动画触发设置、用动画刷快速设置动画。

高级动画设置例1：

设计出如下效果：选择“我国的首都”，若选择正确，则在选项边显示文字“正确”，否则显示文字“错误”。效果分别为图1-11-图1-14。

【实战训练】 图1-11选择界面 【实战训练】 图1-12鼠标选择A，旁

边显示“错误”

【实战训练】 图1-13鼠标选择B，【实战训练】 图1-14鼠标选择C，旁

旁边显示“正确” 边显示“错误”

操作步骤： 在“插入”菜单中选择“横排文本框”，依次输入“我国的首都”“A上海”“B北京”„„“错误”“正确”等九个文本框，如图1-15。

选择A选项后的“错误”文本框，设置进入效果为“淡出”，在“高级动画”区单击“触发”按钮，选择触发方式为“单击”文本框“TextBox5”(“TextBox5”文本框内容为“A上海”)。同样方法，依次设置B、C、D三个选项后的“正确”、“错误”、“错误”文本框的进入效果为“淡出”，触发方式依次为“单击”文本框“TextBox6”“TextBox7”“TextBox8”，同时，可以打开“动画窗格”，在“动画窗格”中可以看到文本框与内容的对应关系。效果如图1-16所示：

【实战训练】 图1-15文本框插入

【实战训练】 图1-16高级动画使用

高级动画设置例2：

设计出如下效果，单击鼠标，依次显示文字：A B C D，效果分别为图1-17-图1-20。

【实战训练】

【实战训练】 图1-18单击鼠标，再

显示B 【实战训练】 图1-17单击鼠标，先显示A 【实战训练】

【实战训练】 图1-19单击鼠标，接着显示C

【实战训练】

【实战训练】 图1-20单击鼠标，接

着显示D 操作步骤：

在“插入”菜单中选择“横排文本框”，依次输入“A”“B”“C”“D”四个文本框，然后对四个文本框按ABCD顺序依次设置进入效果为“淡出”，在“计时”功能区选择开始是“单击时”，并打开动画窗格，注意动画顺序。如图1-21所示：

【实战训练】 图1-21文本框ABCD的动画设置

高级动画设置例3：

设计出如下效果，圆形四角的箭头各自方向同步扩散，放大尺寸为1.5倍，重复3次。效果分别为图1-22与图1-23。

【实战训练】 图1-22初始界面

【实战训练】 图1-23单击鼠标后，四周箭头同步扩散，放大。重复3次

操作步骤：

在“插入”菜单中单击“形状”按钮，展开所有形状，选择基本形状中的“椭圆”，按下“Shift”键，拖动鼠标左键，画出中心圆，再依次选择右箭头、左箭头、上箭头、下箭头，画出周围四个方向箭头，如图1-24完成初始界面制作。

选择四个箭头，组合，如图1-25。选中组合后的图形，在“动画”菜单中选择“强调效果中的“放大/缩小”动画，如图图1-26，然后打开“动画窗格”，选择“组合1”右侧的选择箭头，选择“效果选项”，如图1-27，弹出“放大/缩小”对话框，在其中的“效果”选项卡中，自定义放大倍数为“150%”（一般默认为150%），在“计时”选项卡中选择“重复”为“3”次，如图1-28和图1-29。

【实战训练】 图1-24初始界面的绘制

【实战训练】 图1-25四个箭头组合

【实战训练】 图1-26选择强调效果中的放大/缩小动画

【实战训练】 图1-27动画窗格中选择效果选项

【实战训练】

【实战训练】 图1-28选择放大倍数

【实战训练】

【实战训练】 图1-29选择重复次数

1.2毕业论文答辩稿

一、项目介绍

毕业答辩幻灯片不同于一般的幻灯片，做好幻灯片是学生答辩成功的一个重要环节。利用PowerPoint 2010制作一个用于毕业设计答辩的演示文稿，用8张幻灯片比较直观地介绍某学生的毕业论文的大致情况，包括背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论和总结及进一步工作等信息。

8张幻灯片具体如下：第1张幻灯片，为毕业论文的封面；第2张幻灯片，为答辩内容的目录；第3张幻灯片，介绍背景及任务；第4张幻灯片，介绍研究方法；第5张和第6张幻灯片，介绍研究结果；第7张幻灯片，讨论结果；最后一张幻灯片用于致谢。

二、操作步骤

1、通过幻灯片母版设置毕业论文答辩稿的背景

（1）新建一个powerpoint2010文件，重命名为“毕业论文答辩稿.pptx”。打开文件单击“视图”→“幻灯片母版”，如图1-30所示。

【实战训练】 图1-30幻灯片母版

（2）选中第二张标题幻灯片版式，单击“背景”，弹出“设置背景格式”对话框，选择“图片或纹理填充（P）”，单击“文件（F）…”选择素材里面的“背景图片.jpg”插入，单击“全部应用”，关闭“设置背景格式”对话框，如图1-31所示。

【实战训练】 图1-31设置背景格式对话框

（3）关闭母版视图，再新建7张幻灯片，效果如图1-32所示。

【实战训练】 图1-32加上背景的幻灯片

2、制作第1张幻灯片，作为答辩内容的封面

（1）调整版式。为了使作封面的幻灯片能满足实际需要，可以对其版式进行调整，将它设置为空白。单击“插入”菜单的“文本框”的“横排文本框”命令，增加新的文本框。

（2）插入剪贴画。单击“插入”→“剪贴画”命令，从弹出的“剪贴画”任务窗格中，输入要找的剪贴画的类型，然后从打开的列表中选中一幅剪贴画并单击，在弹出的下拉菜单中单击“插入”按钮。

（3）插入声音文件。单击“插入”→“音频”→“文件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框，定位到某个声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。对插入的声音文件还可以设置连续播放和隐藏声音图标：选中小喇叭符号，右键弹出快捷菜单，选择“设置音频格式”，以完成设置。第一张幻灯片如图1-33所示。

【实战训练】 图1-33第一张幻灯片

3、制作第2张幻灯片，作为答辩内容的目录 为了增加目录的效果，可以自己做或者是引用别人做好的图形，并在这些图形上输入文字。为每个图形设置超级链接。选中要设置超级链接的图形，单击“插入”菜单“超链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框。

第1个图形（背景及任务）链接到第3张幻灯片；第2个图形（研究方法）链接到第4张幻灯片；第3个图形（研究结果）链接到第5张幻灯片；第4个图形（结果讨论）链接到第6张幻灯片；第5个图像（总结及进一步工作）链接到第7张幻灯片；而“结束”图形链接到第8张幻灯片，如图1-34所示。

【实战训练】 图1-34第二张幻灯片

4、制作第3张幻灯片，介绍背景及任务

通过这一张幻灯片重点介绍项目符号和动作的使用。单击开始里面的项目符号，分别按效果图设置。然后单击“插入”→“形状”选项，在其子菜单中有很多个形状，单击需要的一个按钮。同时，在幻灯片的适当位置用鼠标拖出一个矩形，编辑文字“返回”，设置超链接到第二张幻灯片，如图1-35所示。

【实战训练】 图1-35第三张幻灯片

5、制作第4张幻灯片，介绍研究方法

通过这一张幻灯片重点介绍动态工艺流程的表示方法。为了表示动态性，可以以原来工艺流程图为基础，在上面添加一条线条。工艺流程如果是一条直线，可以选用绘图工具栏中的直线来表示工艺流程；如果工艺流程是不规则的，可选用任意多边形来表示。

单击“开始”，在幻灯片下面出现“绘图”工具栏，找到“任意多边形”选项，然后，把鼠标放在幻灯片的工艺流程开始位置，按住鼠标的左键，就可以沿着工艺流程进行画线。单击左键，可以改变线条的方向。双击左键，结束画线。对于所画的线，还可以作进一步的设置。单击右键，将弹出“设置形状格式”对话框，可以对线条进行设置，如图1-36所示。

【实战训练】 图1-36设置形状格式对话框

下面还要对线条设置“动画”，让线条动起来。选中线条，单击“添加动画”，对这条线设置为：“添加动画”→“进入”→“擦除”动作，单击“效果选项”，选择方向为“自左侧”，持续时间改为“03:00”。

由于一条线动作方向只能定义为一种方向，要表示多种方向，就需要定义多条线条来完成。本项目中选用了两条线条，一条方向为“自左侧”，另一条方向为“自右侧”。

此外，设置“动画”时，还要考虑多个对象之间的相互衔接。多个对象之间的相互衔接可以在“动画”窗口的“开始”位置进行设置。第一条线条设置为“单击时”；第二条线条设置为“上一动画之后”。这样，两条线条放映时就会形成一个整体。第4张幻灯片，如图1-37所示。

【实战训练】 图1-37第4张幻灯片

6、制作第5张幻灯片，介绍研究结果

通过这一张幻灯片重点介绍创建图表及动态图标设置。单击“插入”→“图表”，进入图表编辑状态，弹出如图1-38与图1-39所示的图表和Excel参数表。

【实战训练】 图1-38可用于编辑的图表

【实战训练】 图1-39可用于修改的Excel表

可以在Excel参数表中修改数据。同时，对已插入的图表进行多方面的编辑处理，如，修改表中数据、改变图表类型和编辑图表格式等。在幻灯片中双击要编辑数据的图表，进入“图表”编辑状态。可以在“更改图表类型”中选择图表样式。在图表区域，单击右键，弹出快捷菜单。“设置绘图区格式”：可进行颜色、字体等的设置。

图表上的曲线使用动态表示，可以大大增加图表的表达效果。曲线动态表示使用“动画”来实现。选中图表，在任务窗格的下拉列表中，单击“动画”→“擦除”动作，选择方向为“自左侧”，持续时间改为“03:00”。

单击该对象动作的“动画信息行”，弹出“擦除”动作的对话框。其中，效果和计时选项与一般自定义动画一样，这里，增加了“图表动画”选项卡，完成图表动画的设置。第5张幻灯片如图1-40所示。

【实战训练】 图1-40第5张幻灯片

7、制作第6张幻灯片，图片展示

通过这一张幻灯片重点介绍图片的缩放方式设置。当需要用多张图片来表达比较结果时，如果把它们分散放在多张幻灯片，使用起来很不方便。如果把它们放在同一张幻灯片，图片太小看不清楚。在PowerPoint2010中可以实现单击小图片看到该图的放大图的效果。

单击“插入”菜单下的“对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击“确定”按钮，如图1-41所示。

【实战训练】 图1-41插入对象对话框

此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。在此编辑区域中可以对插入的演示文稿对象进行编辑，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样。完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中。第6张幻灯片如图1-42所示。

【实战训练】 图1-42第6张幻灯片

8、制作第7张幻灯片，结果讨论

通过这一张幻灯片重点介绍动态SmartArt的设置。单击“插入”→“SmartArt”命令后，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图1-43所示。

【实战训练】 图1-43选择SmartArt图形对话框

在“列表”中选择“水平项目符号列表”，单击确定，完成创建。单击右键，选择“设置对象格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框，可对颜色等进行修改，如图1-44所示。

【实战训练】 图1-44创建“水平项目符号列表”

动态SmartArt显示，可以使用“动画”来实现。设置“动画”效果为“擦除”，在“效果选项”里面选择“方向”为“自底部”，“序列”为“逐个”。这样每一个部件分别显示，可以起到很好的效果，第7张幻灯片如图1-45所示。

【实战训练】 图1-45第7张幻灯片

9、制作第8张幻灯片，用于致谢

通过这一张幻灯片重点介绍艺术字的使用。第8张幻灯片如图1-46所示。

【实战训练】 图1-46第8张幻灯片

【项目小结】

本项目将毕业答辩时所要介绍的毕业设计背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论和总结及进一步工作等信息，巧妙的用POWERPOINT演示文稿的动画、表格、图表、图片等技术展示出来，为广大毕业生顺利通过毕业答辩提供了有用帮助。

【实战训练】

1、假设你是一位马上毕业的大学生，请你结合自己毕业设计与论文，制作体现自己毕业设计价值的演示文稿。

2、如果你是一家小型旅游公司的财务主管，请你做一个关于年终汇报的演示文稿。

第三篇：ppt操作

演示文档题

设计一个介绍《中国传统节日》的片子。

要求：制作成幻灯片，1.幻灯片不能少于5张；

2.第一张幻灯片是“标题幻灯片”，其中副标题中的内容必须是本人的信息，包括“姓名、班级、学号”；

3.其他幻灯片中要含包有与题目要求相关的文字、图片或艺术字，并且这些对象要通过“自定义动画”进行设置（自定义动画的方式

任选）；

4.除“标题幻灯片”之外，每张幻灯片上都要显示页码；

5.选择一种“应用设计模板”对文件进行设置；

6.任意选择每张幻灯片的切入方法。

第四篇：PPT操作要求

1、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt11.ppt，完成如下操作：

1)将第一张幻灯片标题的字体设为“隶书”、字号“50”，阴影样式1，在单击

时，延时3秒后，以慢速、“棋盘”方式进入幻灯片；

2)第二张幻灯片版式改为“标题和竖排文字”；

3)在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2009－12－26”；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

2、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt12.ppt，完成如下操作：

1)在幻灯片母版中，插入声音文件k:Fjexam95pt.mid，选择自动播放，将声

音图符放在右上角；

2)将第二张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与竖排文字”，并在剪贴画处导

入k:Fjexam95杯子1.jpg文件（保持图片原样大小）；

3)在第4张幻灯片的右下角添加一个“幻灯片放映”下的“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

3、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt13.ppt，完成如下操作：

1)在幻灯片母版中，将母版标题样式字体设为“隶书”、字号“35”；

2)添加一张“标题和图表”版式幻灯片（成为第四张幻灯片），其标题为：“办

公自动化软件应用”，导入Excel工作簿k:Fjexam95student.xls的“学生成绩”工作表中（A3：D7）单元格区域的数据，建立三维簇状柱形图，系列产生在列，其他设置为默认值；

3)将所有幻灯片切换方式设置为“横向棋盘式”，并将第三张幻灯片中项目符

号的大小改为150%字高，颜色改为蓝色（按RGB（0,0,255）自定义）；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

4、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt14.ppt，完成如下操作：

1)单击第一张幻灯片时，标题以中速、“盒状”方式进入幻灯片；

2)在第一张幻灯片中，为文本“多媒体技术及其特征”设置超级链接，放映时

单击鼠标链接到第三张幻灯片上；

3)组合第四张幻灯片中的四个文本框；隐藏第五张幻灯片；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

5、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt15.ppt，完成如下操作：

1)将第一张幻灯片的切换方式设置为“盒状展开”、“慢速”；

2)将第三张幻灯片的版式改为“标题、剪贴画与文本”，在剪贴画处导入

k:Fjexam95杯子2.jpg图片，并将该图片的尺寸大小设置为：高12.09厘米，宽10.18厘米；

3)在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2009－12－26”，并在右下角添加一

个“幻灯片放映”下的“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

6、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt16.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Globe.pot，将第2张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与文本”，并在剪贴画处导入K:Fjexam95xy.jpg文件（不得改变图片大小）；

2）组合第3张幻灯片中后三个文本框，隐藏第4张幻灯片；

3）在第1张幻灯片的“

二、数字化校园建设的对象”设置超链接，使放映时单击链接到第3张幻灯片上；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

7、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt17.ppt，完成如下操作：

1）单击第一张幻灯片时，标题以中速、“盒状”、“方向外”方式进入幻灯片，并在左上角插入声音文件K:Fjexam95pt17.mid，选择自动播放；

2）在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2010－6－13”，并在右下角添加一个“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

3）将所有幻灯片的背景用“白色大理石”纹理填充；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

8、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt18.ppt，完成如下操作：

1）在幻灯片母版的日期区域插入日期“2010－6－14”，母版背景用“新闻纸”纹理填充，并在母版的左上角插入图片K:Fjexam95XH.jpg（不得改变原图大小）；

2）在第1张幻灯片文本“发热的诊断”上设置超级链接，使放映时单击之链接到第3张幻灯片上；

3）删除最后一张幻灯片，并在演示文稿末添加“标题和图表”版式幻灯片，在标题框输入“发烧体变异”，在图表框导入Excel XP工作簿K:Fjexam95pt18.xls的“发烧体变异”工作表数据，建立簇状柱形图图表，图表参数设置取默认值；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

9、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt19.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Ocean.pot，将第4张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与文本”，并在剪贴画处导入K:Fjexam95HaiBao.jpg文件（不得改变图片大小）；

2）在第一张幻灯片中，将文本“上海世博会会徽”设置为超链接，使放映时单击之链接到第3张幻灯片上；

3）将第5张幻灯片的动画方案设置为“缩放”，并在右下角添加一个“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

10、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt20.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Stream.pot，为第1张幻灯片的文本“5.实验记录”设置超级链接，放映时单击鼠标链接到第4张幻灯片上；

2）在幻灯片母版中设置，使切换每张幻灯片延时3秒后，以中速、“横向棋盘方式”进行；

3）隐藏第5张幻灯片，在第4张幻灯片右下角，插入声音文件K:Fjexam95pt20.mid，选择自动播放；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

第五篇：ppt演讲技巧

每年一月，在美国麻省理工大学的自选课外活动期间，计算机科学专业的 Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课，叫做：如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上，Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨，而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课，果然收获颇丰。

当时的教室里座无虚席，甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群，很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早，我得以拥有一张课桌，因此能够记录下一些笔记。在本文中，我就这些笔记做了总结，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影响力（Influence）是一个关于你的演讲常识（Knowledge about speaking）、练习情况（Practice）以及天赋（Talent）的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议：

 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

 反复重述。

首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。 准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样：“上面我们谈了第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……”  不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 提出反问。

不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟

 成为一位有感染力的演讲者 不愧是一位充满感染力的演技大师，Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT（Million Dollar Round Table）会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力，他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：

 与你的听众建立联系

 引导并始终保持他们的注意力  促进理解和记忆

换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：

目标1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理（The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。

目标2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像Robin Williams说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。背景，突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子：

上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和50%用来吸引顾客的目光来购物（”off” 和”%”使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。

让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。

左上图：这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。

右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个PowerPoint模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。

左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。

右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。

上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。

上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。

“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。重要的是让交流继续。

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？

一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。

上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体：

装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。

线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点

你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。

收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！

什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是：10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……

如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在上图中，主题“KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

五、风格要统一 幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！

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 Powerpoint的“10/20/30原则”

一次PowerPoint演讲，应该只有10页幻灯片，演讲时间不超过20分钟，字体不小于30磅。

10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。

你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间，但是你要使用一个Windows笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，或者不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。

使用不小于30磅的字体。这会让你的演讲更好，因为这迫使你去挑选最重要的部分，并且知道如何解释好它们。如果你觉得“30磅”太死板了，那我再提供一个算法：找出你的听众里年龄最大的人，把他的岁数除以二。那就是你最理想的字体大小了。