青协规章制度大全

第一篇：青协规章制度大全

郑州理工青年志愿者联合会

郑州理工职业学院 青年志愿者联合会

规章制度

奉献

友爱

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进步

郑州理工青年志愿者联合会

规章制度细则

纪律是青年志愿者协会和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。为了加强青年志愿者联合会的管理，完善青年志愿者联合会的组织建设，使青年志愿者联合会的各项工作能够顺利开展，增强青年志愿者联合会内部成员的纪律意识、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》望大家务必遵守以下规章制度。

准则：奉献、友爱、团结、进步。

宗旨：以奉献扬青春，以文明树新风。

职责：本着坚持四项基本原则，坚持“服务校园，服务社会”的宗旨。通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，提高青年的整体素质，为我院的发展和社会的全面进步做出贡献。

一、档案及财物管理

（一）档案管理范围：

1.协会内部文件、学校文件；

2.各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；

3.青协干部理事人事档案；

4.日常工作文件；

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5.其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。

（二）档案管理要求：

1.协会重要文件都须经秘书部部长归档保存；

2.协会重要文件都须经协会会长或副会长归档保存；

（三）财物管理范围：

青协会旗、宣传板、海报、参加活动所用徽章等公共财物。

（四）财物管理要求：

协会公共财物由物管部进行妥善保管，如有损坏，丢失，及其他情况发生须立即通知会长，做出相应处理。

二、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神；

（四）要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

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三、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；

（三）认真听取广大同学的意见和要求，工作（活动）中存在的问题应及时向会长及部长反映；

（四）要有强烈的时间观念，在开会时，部长（部员）如确有特殊情况不能到者必须提前一个小时，直接向会长（部长）请假，经准假后方可不参加会议；

（五）如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长（部长）说明情况；

（六）明确工作目标，不能盲目开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（七）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（八）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面奉献

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检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者，视为自动离职；累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务；

（九）凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分

（十）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十一）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十二）本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据；

（十三）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。

四、活动策划及实施制度

活动特征：

（一）公益型：无偿奉献爱心，表现理工人关心公益的优秀品质。

（二）实践型：勇于开拓创新，体现理工人学以致用的务实作风。

（三）服务型：积极倾注热心，展现理工人热情洋溢的良好风貌。

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活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动申报：

（一）青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。

（二）申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展好活动，不能推诿责任。

活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

（三）必须确保每次活动都必须有活动照;奉献

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（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档；

五、开会（例会）要求

（一）要随时留意扣扣群以及手机短信上的通知，按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间未

到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。

（五）会议召开期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严肃处理。

（六）与会长（部长）在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。

（七）凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时，各干事及部长应积极参加。

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（八）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

六、会议制度

（一）协会每周二晚7：00召开例会，遇有突发事情可临时召开会议；

（二）协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时与其所在的部门接受惩罚。

七、考核制度

考核对象：本协会部长、干事及全体成员；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：本协会成员的基础分均为60分

加分：

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（一）凡能提出好的可行建议和意见，加2—5分；

（二）凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加6—10分；

（三）参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5—10分；

（四）凡投稿发表者（关于青协活动的被校内刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分，无故缺席扣10分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣10分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）

（三）青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣5分（口头警告）、10分（警告）、25分（劝退）。注：无故迟到或早退累计积分是评优的依据，退出的会员没有积分，学年末无评优资格。

八、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”；

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（二）参选人由协会各部提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全部活动服务时间的75%；

2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

3、无学校及协会处分者；

4、综合考评成绩不低于85分；

（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长，经协商一致，核实无误后，向院团委申报青协“优秀青年志愿者”资格，经院团委领导批准，在全体成员大会上颁发荣誉证书。

处罚：

分别为口头警告、警告、劝退、除名。

（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动累计两次无故缺席、迟到、早退；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。

（二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果达两次给予口头警告；

（三）劝退：假借协会名义谋取私利，各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到（院）系通报以上处分。

（四）除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，奉献

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九、干部管理制度

（一）协会工作受院团委及校青协的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正，并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

十、协会各部门机构及全体成员必须严格执行《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》，维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律制度的约束。凡破坏青年志愿者协会形象、不履行会员义务者，量情节之轻重，根据制度给予相应处理。

十一、附录

（一）本规章制度适用于郑州理工职业学院青年志愿者协会。

（二）本规章制度自发布之日起生效，其修改、变更及最终解释权归院青协所有。

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

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2014.09.22

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第二篇：青协规章制度

青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长, 外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：

1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。

5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。

6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。

8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。

文学院青年志愿者协会 2013年4月

附：青年志愿者协会各机构分工

一、会长

1、主持青年志愿者协会的日常工作；

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展；

3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；

4、监督协会资金的使用情况；

5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导；

6、主持换届工作，报团委审批备案；

7、组织完成上级下达的各项工作任务。

二、副会长

1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作；

2、作好各部门的管理工作；

3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；

4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；

三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。

（二）资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

四、活动部:

（一）活动策划

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；

2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；

3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；

4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；

5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。

（二）活动实施

1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；

2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意。

（六）活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

五、宣传部：

宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。

（一）设计宣传

设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。

（二）编辑整理

稿件编辑 活动宣传。

1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；

2、负责每次活动的前期和后期宣传。

（三）网络管理

负责协会所有网络事宜。

1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；

2、策划实施网络活动；

3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系；

4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；

六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。

（一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；

（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：

（一）工作制度：

1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。

5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名。

6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。9.保持办公室内的环境整洁。

（一）办公室工作制度

1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录。2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名。

5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录。

6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动。

（二）活动部工作制度 1.做好活动策划，积极组织各项活动。

2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全。3.记录活动全程，并拍照，作总结。

（三）宣传部工作制度

1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报。

2.配合校青协工作，大力宣传活动。

四、奖惩制度

（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。1.有违背本协会宗旨者。2.有损本协会形象者。3.拒绝参加本协会工作者。4.别人，打架斗殴者。

（二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者，给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务，应给予批评，两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。

文学院

青年志愿者协会 2013年5月24日

第三篇：经贸青协各部门规章制度

重庆理工大学经济与贸易学院

青年志愿者协会管理制度

经贸学院青年志愿者，是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是：全心全意服务我院、服务我校、服务社会；其目的是：培养学生的奉献精神和社会责任感；其活动奉行的准则是：奉献、友爱、互助、进步；其开展活动内容的基本原则是：关注党政热点，满足社会需求，立足学校实际，面向社会拓展。

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《重庆理工大学青年志愿者协会章程》特制定《重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

基本条件和要求:

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

常规纪律及工作要求:

(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“”开展工作；

（三）部长及会员每次在开会例会时要签到；

（四）每次参加志愿服务时必需配戴会员证，在活动结束后自行保管,切不可将会员证遗失,若有遗失者立即补办或挂失；

（五）在各种大小活动中不听从指挥者，视情节轻重进行处分（轻者给予内部会议检讨之处分，较重者给予撤消青协内部职务或开除志愿者籍之处分；

（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（六）注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长或办公室负责人请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）明确工作目标，不能盲目在开展工作，每个部门必须按月制拟定工作计划和工作总结;

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，一次缺席，会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”、“评先”、“提拔”等资格，连续三次不到者（视为自动离职），累积缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；

（十二）凡不认真、不按时完成工作任务和推辞责任者，会长点名批评，并作书面检讨；办公室制度

总则

经贸青协办公室与新闻部，外联部，宣传部一起，组成一个完整的经贸青协。与其他部门不同，办公室统筹青协的日常工作，所以，办公室的职责也相对大。只有把办公室的工作做得有条不紊，才能保证整个经贸青协顺利发展。故，办公室的要求也比较多。

一.部门组成办公室主任：1名

办公室副主任：1名

办公室干事：若干名

二．部门干部职责

办公室主任：

1.必须清楚了解整个青协的日常事务，与副主任一起管理好青协中的财务，以及相关资料。

2.指导办公室其他干事写策划。每份策划，若不是主任亲自写的，都要经由主任的审核，方可上交。

3.督促办公室干事做好日常的工作，如例会的考勤，会议记录等。

办公室副主任：

1.协助办公室主任做好工作；

2.作为中坚力量及纽带，协调好主任与干事的关系，多与干事交流，了解他们的思想，多多督促他们的日常工作。

3.同时可以在学习工作上多给他们意见及建议。

办公室干事：

1.通知每次例会的时间地点，做好考勤工作以及会议记录；

2.协助办公室主任及副主任管理好协会的财务及相关资料，及时做整理分类保管；

3.协助主任及副主任做好每次活动的策划。

三．部门常规工作及要求

（1）例会制度

 时间：例会每周三中午12:40，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

 参加人员：正，副部长及本部门所有委员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。

 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。④ 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。

（2）财务管理制度

青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。

a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。

b.登记内容必须具备以下几项：所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门

d.原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。

 办公用品收支记账，合理使用。

 青协各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。

（3）档案管理制度

 青年志愿者协会所有材料，由办公室负责分类管理

 借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。

 材料丢失，追究办公室材料组委员责任

④ 青协办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

（4）工作制度

 办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作

 鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。

 严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。

（5）奖惩制度

 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由青协统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀青年志愿者”等称号。

 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可由部门干部向青协办公室推荐，参加“青协优秀委员”的评比。

 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。

④ 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。宣传部制度

总则：

宣传部作为一个向外界传达青协一切活动的部门，利用各种资源和途径为志愿者活动作宣传，让更多的人了解认同并参与志愿服务活动。

一．部门组成宣传部部长：1名

宣传部副部长：1名

宣传部干事：若干名

二．部门干部职责

宣传部部长：

1.需要在第一时间了解活动主题，活动计划，以便于及时做好宣传工作。

2.当制度宣传主题后，要做好宣传部的安排工作，故需要有一定的灵敏度。如，安排部分人员制作宣传海报，部分人员设计宣传单等。

3.及时备份需上交的资料。

宣传部副部长：

1.协助部长做好分配人员的工作

2.平时要多与干事交流，促进部门内的感情

宣传部干事：

1.按部长与副部长要求，制作好每个活动的宣传海报，保证每次的宣传力度都足够。

2.尽量保留海报，图片等资料，以备不时之需。

三．部门常会工作及要求

1）负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；

2）对本协会开展的各项活动及时通过宣传海报，校报，校园网等形式进行报道；

3）收集，管理协会开展的活动的相关资料；

4）设计本协会活动的宣传海报；

5）收集本协会活动的报道，照片及相关资料；

6）及时对本协会活动做报道。

请假制度

a.如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。b.请假次数超过三次或以上的视为自动理会。

新闻部制度

总则

新闻部有着一拼充满激情，乐观向上的会员们。他们用热情书写着青春的乐章；他们用梦想累积着大学的点滴；他们用激情展现着自我的风采。只要有梦想，就有追求！

一．部门组成新闻部部长：一名

新闻部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

新闻部部长：

1.明确本部门职能。统筹新闻部工作，把媒体宣传工作分配给各干事。

2.对本部门干事进行相关培训。

新闻部副部长：

1.协助部长完成新闻部相关工作。明确本部门工作进展情况。

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保新闻部工作高质高效完成。

新闻部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.提前到达活动开展地点，做好工作准备。

2.收集本协会开展活动的照片，写出活动新闻稿，在活动完成后两天内交到部长处

3.及时与相关部门联系，通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行宣传报道

4.将所有活动相关资料整理，建档备用

外联部制度

一．部门组成外联部部长：一名

外联部副部长：一名

干事：若干

二．部门干部职责

外联部部长：

（一）明确本部门职能。统筹外联部工作，并把外联工作分配给各干事

（二）每次做赞助活动前，召集干事召开部门会议，商讨方案。并及时和会长联系，告

知相关情况

（三）做好对外联系工作，保持好与其他兄弟分会及各种组织的合作关系

（四）对本部门干事进行相关培训。

外联部副部长：

1.协助部长完成外联部相关工作。明确本部门工作进展情况

2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保外联部工作高质高效完成。

3.召开部门会议时做好签到考勤工作，作为会员评优依据

外联部干事：

1.明确任务安排

2.按时认真完成分配到的任务

3.及时和本部门部长报告工作进展情况

三．部门常规工作及要求

1.在各种活动开展前，做好和相关部门的联系工作，确保各项活动顺利开展

2.为协会活动筹集资金

3.积极配合会长及其它部门工作，全面做好内联外交的各项工作

4.不定期邀请各兄弟分会开办联谊活动

重庆理工大学青年志愿者协会经贸分会制定2010年8月

第四篇：青协主席团常规工作与规章制度

主 席 团 规 章 制 度

总 则

主席团是青年志愿者协会的下设部门。同秘书部、外联部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院电子工程与电气自动化学院青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章

部门总体介绍

主席团作为青年志愿者协会的最高权力机关，由正、副会长组成，主要负责统筹和协调本系青年志愿者协会的工作及关系，规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性，力使我院青协工作“规划化、阵地化、网络化、长期化”。

第二章

部门组织设置

第一条：组织设置

青年志愿者协会主席团设会长1名，副会长4名，由会长统筹规划主席团的整体工作。

第三章

部门干部职责

第二条：会长

（1）主要负责协会日常工作以及理事会例会的召开；

（2）负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。（3）负责与其他各院青协组织或其它社团组织的联系、交流及招待来访；（2）负责协会各项活动的正常的展开（负责活动前的活动准备以及工作人员总调度）；

（3）负责协调协会各部门之间及与其它各院青协组织之间的工作；（4）负责处理协会各种内部事务及各种突发事件；（5）负责领导组织考核评定及总结工作；（6）负责拟定协会发展总体方案；

第三条：常务副会长

（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；

（2）负责协助会长进行日常工作管理（组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人）；

（3）负责主持常务理事会议，处理好各种外部事宜；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；

第四条：副会长

（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；

（2）负责协助会长进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督）；

（3）负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；

第三章

部门的常规工作 第五条：常规工作

（1）负责青协各项活动的统筹和开展；（2）收集会员意见，维护全体会员的利益；（3）负责与学院分会的联系工作；（4）做好系青协内部管理工作；（5）完成好院团委交办的各项事宜；

（6）在各种活动中审核策划方案，进行合理改进，主要负责给各部长分配任务，及会场布置要求的安排和物品采购的要求，及视频的制作。

第四章

协会内部管理要求

第六条：部员准则

第五篇：青协外联部常规工作与规章制度

外 联 部 规 章 制 度

总 则

外联部是青年志愿者协会的下设部门。同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门总体介绍

外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购，加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

第二章部门组织设置

第一条：组织设置

青年志愿者协会外联部设外联部部长1名，外联部副部长2名，外联部干事5名，由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。

第三章部门干部职责

第二条：外联部部长

（1）统筹外联部工作，并把对外工作分配给各部员，确保各项对外工

作落实到位；

（2）负责活动前的活动设计以及工作人员安排；

第三条：宣传部副部长

（1）协助部长完成外联部工作；

（2）负责各部员与部长。

第四条：宣传部干事

（1）设计本协会活动的宣传海报；

（2）发布本协会活动的通知；

（3）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；

（4）及时对本协会活动作报道；

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作

（1）负责拉赞助（加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。）；

（2）负责公关外联工作（在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。）；

（4）负责针对不同活动的社会调查工作；

（3）在我校举办关于青协的大型活动时，负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。

（6）与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.（7）了解新闻热点，通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。

（8）抓好对社区的公关任务，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会