团委学生会管理办法

第一篇：团委学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。一、学 生 会 工 作 准 则

1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5． 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6． 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。

节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四． 学 生 会 会 议 制

1.学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。

2.全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。6．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8．部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。

9．部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10． 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11．召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。

五、加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。

第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。

1.第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。

六、值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。

第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤；

第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排；

第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；

第四条：值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作；办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排，任何人不得私自占用；

第五条：遇到突发事件不能处理时，应及时请示办公室主任或主席团成员；

第六条：注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班；

第七条：不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；

第八条：值班制度与干部考核制度挂钩；

第九条：本制度的一切解释权属于团委

七.学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。

2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。

4、未经主席团会议同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并在学生会全体干部会议作出公开批评，一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。

八、学生会报帐制度

第一条：团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。

第二条：所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存，并设各部门明细账目，随时记录各部收支状况等详情。

第三条：各部门设立本部账户，并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。

第四条：各部一律凭有效收据（发票）统一报账。发票应写清明细，需要有销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。如有特殊情况只以能用收据报账时，需报请团委书记批准。

第五条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于团委书记处，报党委副书记处审批。

第六条： 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

第七条： 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。

第九条：举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处，然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示院团委书记，然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。九．新闻中心宣传部管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2．1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样，如须落款，必须统一落署“××××学院团委学生会”字样。

3、张贴展出规定。

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.1 对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

十、学生会日常管理制度

1.一般情况，办公室熄灯时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。

2.一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）

3.进入老师办公室或学生会办公室时，应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。5.各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

十一、物品管理制度

1.学生会集体财产和备品归集体所有.2.所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,要进行物品借出记录。

十二、资料汇编归档制度

1.各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，未及时上报的主管副主席有责任加以催促。（注意电子版的格式，必须符合办公室的要求）

2.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及新闻中心进行宣传广播。

3.学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4.办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。

第二篇：团委学生会档案管理办法(2012版)

兰州大学基础医学院团委学生会

干部档案管理办法

一、学生会干部档案是重要的信息资料，由秘书处（办公室）专门负责整理及保管。

二、未经批准，学生干部不得擅自取出自己的档案。

三、管理人员不得擅自改动学生干部档案，否则按违反《兰州大学基础医学院学生会干部管理条例》处罚。

四、学生干部如有辞职或职位变动，办公室须及时对档案进行整理和更新。

五、办公室务必做好档案的保密工作，各部门需要借用和查阅档案，必须找办公室负责人登记（详细注明部门名及借阅者的姓名、联系方式、借阅档案的编号、姓名、日期、归还日期。

第三篇：团委学生会

新 生 导 航

团委

1.组织部

主要负责学院广大团员的管理工作及各班团的组织工作，包括团员团费的收缴，团员证注册和补办，团员的推优和教育评议等。同时指导各班团开展团日活动，组织同学们进行重大的时政学习、宣传，并负责举办一年一期的团课。2009年《团学工作简报》的创办及2010年人人网“材纺团”的注册也给组织部注入了新的生命力。

2.宣传部

团委直属的职能部门，旨在上情下传。在第一时间对团委、学生会的各项活动做好宣传工作，对外树立良好形象。下设团报组、橱窗组、话题组、管理组，分别负责团报编辑、橱窗设计绘制、“热点话题大家说”活动、学工网、宣传委员以及部门财政管理。通过团员情况调查工作，了解普通团员的想法，达到在宣传教育中团结、引导和服务青年团员的目的。

3.信息中心

以反映校园文化生活、宣传学院信息、配合分团委学生会活动为立足点，是团委、学生会的窗口。主要负责组织编辑院刊《纤维潮》。此外，借助缤纷材纺网、阳光网站等记录着同学们的点点滴滴。定期开展通讯员交流培训、摄影采风学习等活动，使成员在工作的同时提高各方面能力。品牌活动“新青年论坛”通过平等的交流让同学们汲取知识，了解未知。

4.青年志愿者协会

材料与纺织学院青年志愿者协会属校注册青年志愿者协会分会，是在学院团委指导下的学生公益性组织。2006至2009连续四年被评为校“志愿服务先进集体”。志愿者通过深入城镇街区、居民院所，进行广泛的社区服务；开展扶贫助学，为失学儿童带去学习的希望；活跃在社会救助的行列，通过广泛开展各种形式的志愿服务，架起学校与社会的桥梁，提高成员能力，使其成为一名全面发展的高素质人才。

5.科研部

通过以大学生“挑战杯”课外学术大赛和创富创业大赛等为平台，以“以人为本，开拓创新”为宗旨，为广大同学提供了一个展示科学技术知识舞台。秉承材料与纺织学院优秀的办学传统，严谨的教学作风，依靠我院雄厚的学术专业知识，一如既往为您搭建通向科技殿堂的桥梁！

学生会

1.办公室

学生会的中枢机构，主要负责处理学生会日常事务，包括来信来访；对上级任务、指示做到上情下达；协助、督促、协调各部门之间工作的开展；负责学生会的认识管理；学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；管理学生会的办公物品；负责学生会全会和部长级以上会议的召开和考勤；负责搞好与兄弟院校的联系与信息交流等工作。

2.人力资源部

学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者，监督者和培训组织者的角色。人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队。主要工作有学生会干部档案的建立和整理，学生会干部的考核与评定，建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。

3.学习部

服务材料与纺织学院学习工作的集指导性、联络性、服务性为一体的部门。该部门以为全学院同学营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的活动。同时，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，为广大同学提供及时的学习动态，考试信息。

4.实践部

这是一个充满活力的部门，实践是永恒的主题。本着全心全意为同学服务的宗旨，秉着创新、开拓的实干精神，引导和鼓励广大同学参加校内外各项实践活动。部门设有“爱心基金”、“爱心书籍”，主要向家庭经济困难的同学提供扶助，同时组织进行其它相关系列活动。实践部目标是：“在实践中进步，在进步中实践！”

5.公关部

主要工作职责是对外交流、对内联系。负责大型活动的对外宣传、联系工作，争取社会的支持赞助，多渠道拓展学生会的经费来源。成员能在实践中学会如何去与人交流和沟通，提升社交水平，强化统筹安排能力和团队合作意识，从而提高个人综合素质。这是一个培养具有综合素质人才的部门。

6.文艺部

生活需要精彩，心情需要愉悦，才华需要施展，自我需要实现。文艺部，充满神奇创造

力和无限想象力的空间。在此地，你可以是编剧，导演，策划，以活跃你的思维；你可以是音响师，化妆师，灯光师，以展现你的艺术气息；你还可以是歌者，舞者，演员，以实现你梦寐以求的愿望。这里是展现个人魅力的最佳舞台。

7.体育部

体育部以加强团结、活跃校园气氛为根本宗旨，以提高同学们的体育意识为己任，组织学院的各类体育活动、体育比赛，比如冬季长跑、篮球赛等，丰富同学们的课余生活，在广大同学中普及体育知识，提高身体素质，提高体育技能，并以体育为媒介，积极加强与各学院之间的交流。生命在于运动！

8.广策部

作为学院宣传的宣传之窗，负责学院内活动的包装工作，包括海报制作，舞台设计与布置，活动现场布置，门票设计等。部门任务是以视觉传达信息，让大家对学院开展的各项活动都有一个良好的认识，使各个活动能在校园里具有影响力。设计上的创新与制作时的精致是我们一贯追求的目标。让才华横溢的你用画笔渲染大学生活，用思维点亮活动光彩。

9.女生部

以女生为中心，为女生提供专业的、全面的服务。反映广大女同学要求，维护女生权益，真正为女生排忧解难；负责组织每年女生节的各项特色活动；负责组织女性系列讲座，如女生生理与心理健康知识讲座；负责学院公关礼仪的相关知识培训、组建学院礼仪、组建啦啦队及其管理。在近两年成功创建自己的品牌活动----丝绸文化节形象大使选拔赛。

社区管理委员会简介

1.办公室

总体调动、组织协调社管会下设各部门正常开展工作，如各项制度的拟定和监督管理，整个社管会内部文化建设，社管会干部、干事的考核，社管会财务管理，办公室卫生等其他工作。办公室一定能给成员创造一个优秀的平台，提高成员的综合能力。

2.宣传部

主要负责学院社区活动的前期宣传以及协助各个部门组织活动顺利进行。精美的海报、振奋人心的横幅、扣人心弦的传单是我们的工作结晶！宣传部下的编辑小组主要负责社区报的编辑、各种活动的记录。丰富多彩的活动为你提供了实现记者梦的平台。在这里创新与自由并举，智慧与挑战齐飞，梦想的挑战从这里开始。

3.纪检部

为学生安全舒适的学习生活提供保障。工作主要分为两部分，一是做好生活天地的卫生检查工作，每两周对寝室进行检查监督；二是对寝室安全隐患进行检查，主要包括对违规电器、学生夜不归宿的检查，维护寝室安全，同时做好安全宣传工作，加强同学安全意识

4.文体部

繁荣社区的文化体育，促进同学们团结友爱，在校园及公寓内组织同学开展各类文化体育活动。主要工作如下：组织开展文娱活动（包括公寓文化节3v3篮球赛，舞会，才艺大赛），为学院开展各晚会提供节目表演的支持。

5.文明建设部

负责学院日常的基础文明建设：A级寝室的审批和撤销，文明寝室的学院审核，校周三大检查等。负责组织开展每年4月左右举行的学院特色寝室的评比活动，和针对大一新生的寝室“创意杯”设计大赛等相关优秀寝室的评比。

6.外联部

作为连接各组织、各学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，负责与兄弟院系的联络工作，建立良好的合作关系，对内加强内部建设，改革旧式模式，探寻新的管理理念；对外运用新方式、新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。

社团管理委员会简介

1.办公室

作为社团管理委员会的中枢机构，其中心职责是人事管理和财务管理。在平时协调社管内部的人员管理和工作安排，对社管内部的文件资料进行适时的收集、分类和存档，建立相应的资料库，并做好平常的会议通知和会议记录。

2.组织部

工作重点在于社团管理委员会的组织建设。社团管理委员会内部例会及协会会长例会都由组织部负责考勤并做好详细会议记录。横向协调，致力于其他各部门融洽和谐的协调工作，并在平时对各部门的工作做好联络、监督工作，落实社管制度。

3.企划部

一个精彩的活动，需要有好的idea，综合大家思路做好整个活动的策划方案，是活动成功的关键。活动是表现自己并宣传自己有效的宣传方式，也是日常运作必不可少的载体。企划部的日常工作就是为社管内部各类精彩纷呈的活动做好策划，使活动顺利开展。

4.宣传部

社管及各社团舆论宣传的重要阵地，旨在社管和社团的对外形象设计，扩大社管与社团的影响，日常工作主要包括大型活动海报的绘制，横幅的制作和悬挂，宣传单的设计，通讯稿的撰写等。用同样的纸笔，创造不同的精彩瞬间；用不同的创意，打造共同的梦想校园！

5.发展部

主要进行社团与社管间的信息流通、考核社团和提升社团核心竞争力等。包括及时传递社团信息，对社团活动开展情况进行监督和对相关信息的收集，负责筹备社团的成立与考察，完成每月的“社团之星”评比及社团期末星级的初评等。同时密切关注各社团的最新发展动态。

6.外联部

主要职责是促进本学院社团管理委员会内部、外部（其他学院，学校，媒体等）交流，建立友好的合作关系；联系赞助商，确保相关活动顺利开展；组织各种有意义的联谊交流活动。外联部是社管与外界交流的桥梁。

第四篇：管理系团委学生会日常管理办法说明书

管理系团委学生会日常管理办法说明书

发表日期：2011年4月20

为坚决执行和落实《关于进一步加强团委学生会建设的实施方案》，着力推进团委学生会工作制度化、规范化、流程化，特编制本说明书，希各干部及部门遵照执行。

日常管理方面

第一条通知：以短信形式（收到通知的须回复确认）为主、飞信或QQ群为辅、平时关注和相互转知相结合的方法进行通知。

第二条请假：需请假的成员应在活动前2天或活动当天到办公室或秘书处登记

请假，如不能亲自请假，可由部门其他成员代请,事后请假一律无效；请假同时，部长级须与分管主席团成员说明，助理须与部长说明。

第三条签到：各部门成员在会议、活动、值班过程中应自觉到秘书处签到，如

请假请参见第二条。

第四条工作证佩戴：参加各类会议、活动、值班、进出老师办公室须自觉佩戴

工作证，以便于辩认和开展工作。

第五条每月总结：部门总结、个人总结（意见或建议）；财务公示、出勤公示、处罚奖励公示，以上均每月总结一次。

第六条周日程：实行例会制度后，每次部长级例会时各部门确定未来两周的工作日程，两周工作日程上报团委，下发至各部门，特殊情况特殊处理。

第七条《管理系团委学生会大事记》登记：。各部门在开展活动后三天内及时

到办公室秘书处进行活动登记

第八条经费申请：部长申请→分管主席团成员核实→主席审批。

办公室方面

第九条办公室使用：需要使用办公室的部门须提前1天到办公室登记申请，如

无冲突均可使用；如需急用可直接向秘书长申请，获准后方可使用，办公室钥匙由秘书处值班人员移交和收回。

第十条资料打印：（1）要打印资料的部门先登记后打印，打印需由秘书处成员完成；（2）文字编辑由各部门成员自己完成，秘书处不负责内容的输入，如有特殊情况秘书处可以协助；（3）题目一律用四号宋体、一级标题一律用小四宋体，二级标题一律用小四仿宋，正文一律用五号仿宋；（4）各部门一次打印资料份数一般不能超过20份，如有特殊情况可向秘书长申请，获准后方可打印；（5）上报或下发的资料可找老师用A4纸复印。

第十一条档案管理：（1）各部门需上交的工作计划和工作总结须一式两份，一份是以电子文档的形式存入暂存文件夹，一份是以书面的形式上交

(可在办公室打印)，均由秘书处整理归档；（2）各部门工作和活动均须有电子文档和书面材料，电子文档须按执行，书面材料需在右上角

统一编号，按时间先后分别编号（如秘书处2011年上交的第一份资料，编号为MSC（秘书处）[2011]001）。

第十二条办公室值班：（1）各部门值班人员应按时上、下班，不迟到、不早

退、不缺勤；（2）值班人员须自觉佩带工作 证，下班前各部门人员应做好值班记录，签名时须亲自签名，不得代签，代签无效；（3）离开办公室前须将桌椅摆放整齐和清洁打扫办公室，以保证办公室环境的干净整洁。

第十三条会议记录：会后三天内及时上交。格式参见（第十一条）

宣传方面

第十四条制作荣誉证书或奖状：部门准备好名单和内容，活动前1周与秘书处

联系，由秘书处和宣传部定格式。

第十五条活动宣传：海报至少提前三天与宣传部联系，横幅、宣传板提前一周。第十六条拍照或摄影：至少提前三天与文艺部联系。

第十七条新闻报道：至少提前一天与宣传部联系。

第十八条使用系旗、系牌、系幅、扬声器： 至少提前一天与秘书处联系,使用

完毕后须及时归还秘书处。

活动方面

第十九条活动赞助：部门在做活动计划时须与勤工部联系，在此期间部门应积

极配合和支持勤工部的赞助工作。

第二十条活动经费：由负责部门统一向老师申请现金和报销开支。活动开始前

由负责部门向老师申请现金预支,活动结束一周内持有效凭证和支出清单向老师报销，过期责任自负。

第二十一条活动档案：各类活动须建立活动电子文档册，所有活动相关资料均

须汇总到电子文档册内。活动所有书面材料和电子文档册须一周内上交秘书处。

第五篇：2012-3电信学部团委学生会财务管理办法

大连理工大学电子信息与电气工程学部团委学生会

财务管理办法

为加强我学部团委学生会内部财务管理，财务使用切实遵循认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结帐的原则，保障学生会各项工作的顺利进行，特制定此制度。具体细节如下：

一、团委学生会财务由学部团委书记担任主管，审核在团委学生会范围内的财务。

二、团委学生会财务由学生会办公室统一管理。

三、每学期初，团委学生会各部门应将本部门本学期的经费预算计划一式二份，上交主席团，报团委书记批准后，交给办公室及部门负责人执行。

四、在经审批同意的活动经费预算范围内，各部门每次搞活动前，上报具体财务方案，经团委书记批准，办公室主任备案。实际使用不得超过预算。

五、团委学生会各部门凡计划外的开支，一律要报团委书记批准，办公室备案。

六、团委学生会对举办活动时经费的使用作如下检查：

凡团委学生会举办活动，一般不得收取报名费，特殊情况要报团委书记批准。

七、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室，由办公室统一报销。办公室应定期制作财务清单，对外公布，以加强各方面的监督。

八、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需要有国家税务局、销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的印章）。报帐时填写专用的经费报销单；如果项目较多，可制作明细清单，并注明每个项目的用途，加盖发票开具单位的财务专用章。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请团委书记批准。

九、本财务管理办法各部门应严格遵守。

十、本财务管理办法最终解释权归电信学部团委学生会。

团委书记：

大连理工大学电子信息与电气工程学部团委学生会

二〇一二年三月十七日