第一篇:艺鸣幼教集团15周年庆典后勤车辆安排总结
艺鸣幼教集团15周年庆典后勤车辆安排总结
艺鸣幼教集团15周年庆典活动终于顺利的圆满结束了!在这里我首先要感谢董事会和段总监,黄主任给到我这样的一个机会,让我能参与到我们艺鸣幼教集团总办的工作团队当中,为举办这样一个大型的庆典活动来贡献自己的一份力量!从筹办到成功举办的几个月时间以来,我看到也充分的感受到我们所有工作人员投入的那份热情和那份辛勤的努力!最后庆典活动成功落幕,虽然辛苦和累,但是我的心里也是满满的成就感!下面就这次艺鸣幼教集团15周年庆典活动我所协助的后勤工作以及车辆安排工作方面做一个总结:
在这次活动中,首先是我和熊杰威负责1月5日到松山湖北区的第一次节目表演彩排,1月7日到宏远大酒店国际宴会厅的第二次节目表演与颁奖彩排和最后1月10日庆典当天到宏远大酒店国际宴会厅的所有参加演出的小朋友、老师和庆典当天的所有教职员工的接送工作;其次是我和王主任,还有各园的后勤主任负责庆典当天宴会的现场秩序的安全工作。(后附1月5日、7日、10日彩排和庆典的车辆安排表)
在1月5日到北区彩排的车辆安排工作中,第一,由于我们和外租车的车主沟通上的失误造成宏远幼儿园的其中一辆外租校车不能按时出车,就临时从北区抽调了一辆校车粤S98777过去接送,故造成宏远的人员不能按时到达参加排练;第二,去上东接送的绿荷居的校车粤SB0220的司机因为不熟悉东莞市区的道路,也造成了不能准时到达参加彩排。总结:工作要细心,细致,我们以后的工作是我和熊杰威达成共识:每次安排车辆前,首先是熊杰威向外租车主发通知定好车辆(包括其他所有车辆),其次是我最后一一向所有车辆落实;关于距离较远的幼儿园司机,我们准备组织各园后勤主任会议,要求各园主任对司机进行培训学习,不但要学习交通安全的法律法规,还要利用电脑和网络学习东莞市的交通地图以熟悉东莞市的道路(最起码要掌握我们艺鸣幼教集团总部和集团旗下所有分园的行驶道路)。(注:计划实施中)
在1月10日到宏远酒店参加庆典活动的车辆安排时,熊杰威在跟外租车主沟通时,车主说他的7号校车粤S34410的司机不肯出车,所以不能协助上东幼儿园接送员工,我们就根据宏远幼儿园距离宏远酒店较近,而安排宏远幼儿园的外租校车粤S34290去上东幼儿园帮忙接送;总结:我们在以后和外租车主签订协议时应该跟对方协商定好,凡是我们幼儿园举办大型活动时,所有外租车一定要按照我们要求出车(司机加班补贴由出车幼儿园按照我们幼儿园司机加班规定补贴),如若违反协议,则应扣除当天不出车的校车租金。
最后,1月9日经我和宏远酒店负责人沟通后,我在后勤主任群发通知要求各园校车在1月10日到达酒店后一律停放在酒店指定停车地点,在1月10日庆典当天一早我和熊杰威协助酒店现场保安指挥车辆有序停放,等各园所有员工安全到达;我还协助董事长和各园园长迎接贵宾的工作,同时还注意维持现场的秩序维持工作,庆典宴会结束后,到停车场帮忙指挥校车安全有序离开,以及和总办全体人员做好宴会大厅的清场工作。以上就是我在这次庆典活动中的感受和工作总结,不足之处请段总监批评指正!谢谢!
总结人:黎清竞
2015-1-13