第一篇:商务助理的职责
1.岗位职责:(1)对办事处人员发票进行整理,报销单审核。(2)投标书制作、装订。(3)配合销售进行项目设备询价。(4)配合商务经理完成合同签订。
(5)派送相关文件,政府政务服务中心投标。(6)对公司人员日志进行监督管理等。(7)完成商务经理交代的其他工作。2.岗位要求:(1)能够吃苦耐劳,自学能力强,有着与团队共同发展目标的。(2)Office办公软件熟悉。(3)沟通能力强、做事效率高。
第二篇:商务助理工作职责
1.大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。
2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。
3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。
4.有Oracle系统使用经验者优先录用.5.做事认真仔细、有责任心
商务助理
职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。
沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员
外部:厂商、运营商、区域代理商 职责项目:
合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。
订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。
客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。
工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。
售
后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。
主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。
高级商务代表、商务助理的岗位职责
高级商务代表
岗位描述:
1、具备良好的学习力。
2、对网络有深入的了解。
3、具备网站建设知识和网络营销知识。
4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。
5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验;
2.大专及以上学历;
3.良好的口头表达能力和沟通技巧;
4.拥有良好的客户关系和渠道;
5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业;
6.了解IT行业基本产品及网络服务行业状况; 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。
商务助理
岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。2.善与人沟通,有较强谈判能力。
3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。4.有团队合作意识和敬业精神。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理
职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理 薪金标准填写日期核 准 人
职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作内容: 协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。
态度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
销售助理
职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部 职系职等职级直属上级 销售部经理 薪金标准填写日期核 准 人 职位概要: 协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。工作内容: 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; 整理公司订单,合同的执行并归档管理; 协助公司做好售后服务工作;
内部收支、往来账核对等账目处理;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历: ◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。经 验: ◆1年以上相关工作经验。技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻了解; ◆了解统计软件的使用;
◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。态度: ◆坦诚、自信,高度的工作热情;
◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;
◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模
悬赏分:5 | 解决时间:2010-12-30 12:59 | 提问者:jinxia19
最佳答案 总经理助理职责
[1]
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
编辑本段总经理助理岗位职责
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
编辑本段总经理助理注意事项
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.编辑本段总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
编辑本段6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
编辑本段总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
编辑本段总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
编辑本段总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
编辑本段总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
编辑本段如何做好总经理助理
1、明白职位是做什么的:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有那些工作内容:
协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
3、站准正确的队伍
总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。
4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。
编辑本段远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
第三篇:商务助理工作职责以及工作流程
深圳朗亚电子有限公司
目录
一、管理制度大纲.......................................................................二、工作职责以及行为规范.......................................................三、工作流程...............................................................................1.客户资料更新、整理、存档工作流程.....................................2.客户回访流程............................................................................3.发货流程..................................................................................(1)出货前工作...................................................................(2)出货工作.......................................................................(3)出货后工作...................................................................4.售后流程....................................................................................四、考核制度...............................................................................1.工作实践考核............................................................................2.工作能力....................................................................................(1)专业知识.......................................................................(2)沟通谈判能力...............................................................3.工作态度....................................................................................附件一............................................................................................11 附件二:........................................................................................12
深圳朗亚电子有限公司
商务助理月度绩效考核表 职务: 部门:
姓名: 月份: 考核项考核指标 评价内容和标准 自评得分 财务考核 上级考核 目 定期整理客户资料,及时为业务员提供所需求的相关信息,客户资料 并做好保密工作,新客户及时将资料交财务备案 能及时准确的为客户或业务员下销售订单并跟踪仓库库存接单下单 量,落实生产、出货情况,销售订单书写规范、完整、准确
样品、样机能协助业务员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进。到 收发 期样机及时收回。1.对于售后机的数目、型号,客户姓名以及联系方式记录准 确 售后处理 实 2.对于售后返回产品的机型,数目,颜色准确 践 考
1、协助业务员定期回访客户,及时处理客户反馈回的相关评 信息,及时回复客户交货时间及安排交货方式 服务意识 55
2、处理客户反馈回的相关信息,回复客户交货时间及安排分 交货方式。记录对账 能按时记录订单、样机及出货数据,并与客户及财务核对账 收款 目,收款100%到账并准确,账目清楚
客户退换经公司及相关业务同意,为客户退、换货物,并及时处理相 货 关事宜。制度执行 遵守公司制度,服从公司管理、有较强的商务信息安全意识 个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动团队协作 或接受请求帮助同事。不在公司散布消极负面信息 工
1、解公司基本产品知识和报价 作 专业知识
2、熟悉本行业产品知识和政策 能
3、了解竞争对手产品和销售情况 力 沟通谈判 30 能够跟据公司销售计划及仓库存货情况向客户力推某些机型 能力 分
1、工作认真,自觉保质保量完成任务。其
2、主动承担责任,帮助他人。
工作态度 它
3、按时参加公司组织学习活动 15
4、主动学习,培训和带领公司同事学习。分 出勤率
2、无迟到、早退、旷工记录,有事假记录 合计 考评 意见: 考评 意见:
考评 意见: 当月绩效奖=绩效奖_______元*考核百分比= _________元 10
深圳朗亚电子有限公司
附件一 来访/来电客户信息登记表
日时备注接待/接听人员 客户姓名 联系电话 地址 问题描述 处理方式 处理情11 况
期
间
信
息
深圳朗亚电子有限公司
附件二:
客户回访登记表 日时备回访人员 被回防客户 联系方式 回访方式 回访记录 客户意见12 建议
期
间
注
第四篇:商务助理工作职责2021
商务助理工作职责20211、负责客户售后服务,统筹做好沟通协调工作;
2、客户信息存档与管理;
3、完成海外业务信息资讯整理;
4、积极完成上级交办的其他工作。
商务助理工作职责21、收集潜在客户资料,开发客户,拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师,开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作,维护老客户,4、跟踪,服务已成功项目,确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的沟通,收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
商务助理工作职责31、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责41、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
商务助理工作职责51、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动
商务助理工作职责6
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;
公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作
办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;
负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;
来客来访的接待工作;
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作;
对上级交待的任务进行上传下达;
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作
商务助理工作职责7
1.审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2.与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3.市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4.销售管理相关业务的OA流程提交及结束;
5.销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6.实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7.固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
第五篇:商务助理岗位职责2021职责
商务助理岗位职责2021职责
1、解答客户使用产品的疑难问题,并跟踪解决客户使用产品过程中出现的故障问题,及时给客户进行退换货处理;
2、合同签订后,给客户进行开票以及票据的接收确认,并跟踪客户回款情况,做好台账记录;
3、负责对接客户发货,并跟踪货物接收情况,及时反馈信息,确保客户签收无误,做好台账记录;
4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访;
5、完善售后资料库,协助主管优化售后部门工作流程。
商务助理岗位职责篇21、处理合作客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理;
3、保持良好的商务沟通,负责跟进管理等相关事务;
4、负责业务相关的数据收集和数据分析,必要时收集行业市场信息并整理分析;
5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
6、完成领导安排的各项事宜。
商务助理岗位职责篇3
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节,保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
商务助理岗位职责篇4
1.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的管理、归类、和保管等工作。
2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;
3.负责采购、销售合同的签署等工作;
4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集;
5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。
商务助理岗位职责篇51、协助进行商务投标工作。
2、协助进行工商商务资质的办理。
3、协助进行销售业绩、数据统计,开票及催收合同款支付情况。
4、协助商务主管的其他销售助理工作。
商务助理岗位职责篇61、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;
2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;
3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护;
4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);
5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;
6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;
7、领导安排的其他工作;
商务助理岗位职责篇71、负责工程项目信息的收集反馈。
2、项目跟进:协调项目执行过程中各项事宜,保证项目的及时交付,执行过程中时刻与客户保持联系,安排好货款的及时回款事宜,发票开具等工作。
3、完成上级领导交办的其他工作任务,并及时向领导汇报工作完成情况和进度。
4、协助其他部门提供相关资料,配合相关工作。