第一篇:人力资源主管新到一家单位3个月内必须做的工作
人力资源主管新到一家单位3个月内必须做的工作 人力资源, 单位, 主管
一个人力资源主管新到一家用人单位在3个月内必须做哪些工作呢?也许有些人会说“新官上任三把火,应该大肆改革”,有些会认为“应该先熟悉企业文化,尽快地融入企业,3个月的时间内无须任何动作”。本人认为“如果在3个月内对不熟悉的公司提出改革,失败的机率是很高的,也许3个月后自己就会因为改革不成功而被迫离职;如果在3个月内没有任何动作,同样会被上司认为无所作为而评为试用不合格”。那么我们在3个月的时间应该做哪些工作呢?
一、熟悉环境
在熟悉环境的过程中,了解公司作业流程,与公司各部门负责人搞好关系,为以后的工作的开展积累人脉。
二、熟悉所在的行业
当你进入一个全新的行业的时候,你必须在3个月的时间内熟悉所在的行业状况,行业相关专业术语,面临的机会与威胁(虽然你不属于市场部),行业内各岗位薪资福利状况。
三、了解公司目前人力资源管理现状与人力资源现状
人力资源管理现状不同于人力资源现状,前者是管理层面的问题,后者是人力资源管理所体现的结果。
了解人力资源管理现状分为以下步骤
1、对组织架构进行分析,分析组织架构的设计是否能够适应组织发展的需要,能否促进组织目标的达成。
2、对岗位进行分析,分析目前的岗位设置是否合理。
3、了解各岗位职责是否明确,岗位说明书是否完善,针对同一岗位本岗位员工与直接上司对岗位描述是否一致。
4、熟悉公司人事管理制度,检查制度是否会与法律法规相冲突,有哪些潜在的风险,过去两年内发生的劳资情况,针对发生的劳资是否做了相应的改进措施。
了解人力资源现状
1、分析公司目前人员的构成,不同学历(职称)人员所占比例。
2、分析不同学历人员所处层次。
3、分析企业人员工龄构成状态,厂龄构成状态,不同厂龄所占比例,分布的层次等。
4、分析企业人员流失状况,流失的原因分析。
四、分析企业人力资源管理存在的问题
1、人力资源规划是否合理科学。
2、招聘渠道是否满足企业招聘需求,招聘成本是否再可控范围内,招聘达成情况,人才储备状况。
3、目前的选拔方法是否合理科学。
4、培训机制是否健全,是否能满足企业发展需要,培训效果达成状况,培训成本分析。
5、绩效管理制度是否健全,考核指标能否体现企业目标,被考核者是否明白自己的考核指标,主管上司是否熟悉考核方法,考核过程是否公平,考核结果反馈情况,与薪酬和晋升的关系。
6、薪酬制度是否为全员所了解,薪酬是否体现了与岗位价值的关系,能否体现内外部公平,具有激励性,薪酬在企业成本中所占比重是否恰当。
7、企业沟通渠道是否畅通,员工反馈信息是否得到解决。
五、对人力资源管理现状提出分析报告
在我们了解清楚企业目前的人力资源管理现状和人力资源现状后,就要运用自己的专业知识对存在的问题提出改进建议。
我们所提出的分析报告不一定会被采用,但我们一定要书面提出给我们的直接上司,至少让我们的上司知道我们都做了些什么,通过一次次的报告文件,形成对我们上司的影响,使我们彼此对工作的认识逐渐趋向一致